第一篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

四、案卷鑒定會(huì)可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。

五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。

七、對(duì)從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊(cè)。無(wú)卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。

五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。《檔案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無(wú)誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。

五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。

八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

三、中華人民共和國(guó)公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國(guó)人或者外國(guó)組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：

（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；

（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。

九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失泄密現(xiàn)象。

十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。

十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。

第二篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度專題

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。

2、檔案統(tǒng)計(jì)必須符合準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性的要求，統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須符合實(shí)際，不得虛報(bào)、拒報(bào)和偽造。

3、檔案室必須設(shè)置檔案登記所用的薄、冊(cè)、表、單等，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出及整理、鑒定、保管、利用等情況加以記載，為檔案統(tǒng)計(jì)提供原始資料。

4、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作的要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，使檔案統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。

5、對(duì)借閱利用檔案的單位和個(gè)人必須填寫《借閱登記薄》和《檔案利用效果登記表》，為統(tǒng)計(jì)檔案利用數(shù)量、內(nèi)容和利用者的情況，分析利用動(dòng)態(tài)，掌握利用規(guī)律，提供基礎(chǔ)材料，為檔案室了解利用者的要求，改進(jìn)工作提供信息。

6、檔案室應(yīng)根據(jù)檔案部門的要求，做好統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

第三篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)有效方法，為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程，便于更好地開展檔案工作，特制訂此制度：

1、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按類別、按系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，建立檔案移交登記簿、查（借）閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。

2、按照上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

3、對(duì)各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真進(jìn)行填寫，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、利用數(shù)量等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，通過(guò)定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高工作水平。

5、檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真的做好統(tǒng)計(jì)工作。

第四篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

1.認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，提高檔案的科學(xué)管理水平。

2.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，實(shí)事求是地反映本局檔案工作的基本情況，為制定檔案工作規(guī)劃、工作方針提供依據(jù)。

3.加強(qiáng)檔案的日常登記工作，認(rèn)真做好檔案接收、保管、利用、銷毀及檔案成分與數(shù)量變化情況的登記工作。經(jīng)常性地對(duì)檔案工作進(jìn)行專題性統(tǒng)計(jì)調(diào)查，搜集必需資料，分析研究現(xiàn)狀，切實(shí)解決檔案管理中存在的實(shí)際問題。

4.嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。

5.檔案工作人員要對(duì)所填報(bào)的數(shù)據(jù)和情況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)失實(shí)，及時(shí)補(bǔ)救。

第五篇：檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔 案 統(tǒng) 計(jì) 制 度

一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的數(shù)量變化進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，綜合分析，準(zhǔn)確及時(shí)地反映檔案工作變動(dòng)、發(fā)展情況。

二、堅(jiān)持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑，分析編制統(tǒng)計(jì)表，堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng)，嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度如實(shí)反映檔案管理工作中的變化情況。

三、建立健全檔案的各種登記制度，為檔案統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。