第一篇：檔案統計制度

１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。

３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。

５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。

８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。

第二篇：檔案統計制度

1.認真做好檔案統計工作，提高檔案的科學管理水平。

2.準確統計檔案數據，實事求是地反映本局檔案工作的基本情況，為制定檔案工作規劃、工作方針提供依據。

3.加強檔案的日常登記工作，認真做好檔案接收、保管、利用、銷毀及檔案成分與數量變化情況的登記工作。經常性地對檔案工作進行專題性統計調查，搜集必需資料，分析研究現狀，切實解決檔案管理中存在的實際問題。

4.嚴格執行統計報表制度，準確地完成各種數據的統計，并按規定及時上報。

5.檔案工作人員要對所填報的數據和情況負責，發現失實，及時補救。

第三篇：檔案統計制度

檔案統計制度

檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要環節，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業務水平的一項有效方法，為了及時了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制訂此制度：

1、建立健全統計臺帳，按類別、按系統統計，建立檔案移交登記簿、查（借）閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統計表等。

2、按照上級主管部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。

3、對各種登記、統計表冊，要以高度負責的態度，認真進行填寫，對檔案的收進、移出、利用數量等情況，及時準確地進行統計。

4、定期對統計數字進行綜合分析，通過定量分析，反映工作發展的速度和狀況，總結經驗教訓，不斷提高工作水平。

5、檔案統計工作要嚴格執行《中華人民共和國統計法》,按照《統計法》的要求嚴肅認真的做好統計工作。

第四篇：檔案統計制度

檔 案 統 計 制 度

一、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構、經費、設備等方面的數量變化進行認真統計，綜合分析，準確及時地反映檔案工作變動、發展情況。

二、堅持用科學的標準和方法，按照規定的統一格式和口徑，分析編制統計表，堅持實事求是的作風，嚴肅認真的態度如實反映檔案管理工作中的變化情況。

三、建立健全檔案的各種登記制度，為檔案統計奠定基礎。

第五篇：檔案統計制度

檔案統計制度

1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。

2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。

4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

7、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴肅、細致的工作，必須嚴格執行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領導負責。

四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。檔案經鑒定合格后，應及時登記歸檔。

五、銷毀鑒定應根據檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質，吸收有關部門負責人和檔案工作主管領導參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內容、數量。

七、對從檔案中剔除的已經失去保存價值的案卷，凡有卷內目錄的可只登記案卷標題，將卷內目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經所領導審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時應由兩名專、兼職檔案干部押運監銷，嚴禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經過相關領導批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉借或損壞，否則，違反保密法有關法規追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或者損壞，應立即報告相關主管。

六、外單位查閱檔案，應持有單位介紹信，并經所領導批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內檔案，應經所領導同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規定，一經發現視情況給予100-300元罰款，情節嚴重的予以開除，并追究法律責任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關鎮檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續，借閱前出具規定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價部門規定的標準向本館交納費用。

五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節及后果，依照檔案法追究行政責任或刑事責任。

六、檔案利用者有嚴格保守國家秘密的義務。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節及后果，依照保密法追究行政責任或刑事責任。

七、利用檔案需復制時，一律由本館復制。

八、利用檔案只能在借閱室內進行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據《檔案法》及有關法規，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。

三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經有關部門介紹并報經鎮黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：

（一）、鎮屬機關利用其職能任務范圍內的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機關利用與經辦案件有關的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權單位可以利用；

（四）、經本檔案室負責人批準的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴格按照物價部門規定的標準收取費用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經本檔案室負責人批準。

八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴禁任何形式的損毀檔案現象。

九、利用檔案，要嚴格遵守《保密法》之規定，嚴禁任何形式的失泄密現象。

十、利用檔案必須嚴格利用手續。

十一、利用檔案需復制，必須由本檔案室復制。