第一篇：檔案的統計制度

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

2）、所具備的安全措施

檔案庫房管理制度

① 庫房應遠離家屬區，公路、鍋爐房、水泵房、化驗室、車庫及散發有害氣體的場所。

② 庫房應符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防水、防有害生物等要求，并配備滅火器、去濕機、吸塵器、換氣扇及空調等，以做好“七防”工作保護好檔案。

③ 庫房內嚴禁吸煙、生火、使用電爐等，不得存放食物，不得存放易燃、易爆、易炸物品，保護好水源和消防器材。④ 庫房應與辦公室、閱覽室分開，庫房鑰匙要妥善保管，不得隨身攜帶。庫房內裝具要統一排列、統一編號做到整潔、美觀。

⑤ 案卷排列要系統化、條理化、方便利用。離開庫房時要隨時關閉電源，關好門窗。

⑥ 非本室人員未經許可一律不準進入庫房。參觀、檢查、維修人員進入庫房時，檔案管理人員應在現場。

⑦ 庫房的溫濕度應保持在14—24℃，相對濕度為45～60%，庫房內應安裝溫濕度計，以調節庫房溫濕度。

⑧ 保持庫房清潔衛生，定期除塵，勤開換氣扇，拉好窗簾遮陽，放置殺蟲劑、防鼠藥，定期檢查，發現問題及時處理。

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

5、檔案的統計制度

①建立科學完善的檔案統計制度，認真做好統計工作。②統計工作內容

（1）檔案工作基本情況統計年報（要求上報的）。（2）各類檔案庫存量統計和每年立卷情況統計。（3）檔案借閱工作量統計，包括利用效果統計。（4）檔案資料密級和保管期限統計。

③統計工作必須以原始記錄為依據，遵循適用、統一、簡明和科學的原則，做到及時、準確、全面、持之以恒。

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

6、檔案管理信息化 電子檔案建立制度的規定

為了加強電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發利用，更好地保管好測繪成果資料，根據《中華人民共和國檔案法》等有關文件規定，特作如下規定：

① 建立與健全電子文件的管理體制和工作職責

⑴電子文件是一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。

⑵電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不毀損、不失真從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。⑶電子文件實行集中統一管理。配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠于職守，熟練地掌握計算機系統的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務，充分發揮歸檔電子的作用。②電子文件的歸檔方式

⑴電子文件的歸檔方式與紙制文件歸檔的方式一樣，每個紙制文件都有一個電子文件，其歸檔方式與紙制檔一致，也就是說電子檔案作為紙制檔案的檢索工具。

⑵歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環境等著錄內容，歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

③電子文件的移交和保管

⑴電子文件的上交方式與紙制文件一樣，在上交紙制文件的同時把電子文件一一上交，達到兩者的統一。

⑵負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接受后的統一編目、保管、開發利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試百分之百的準確率。

⑶入庫的電子檔案，每兩年的機讀抽查一次，發現問題及時補救。

⑷隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案進行同步更新復制、復制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

⑸保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備，溫度控制住14℃─24℃，相對濕度控制在45%─60%。④電子文件的提供和利用

⑴封存的電子檔案不外借，利用時使用復制件，聯網利用要有安全保密防范措施和可靠的監管保障

⑵銷毀電子檔案，需經本單位檔案鑒定小組、分管領導批準，編制銷毀清冊，監銷人、銷毀人簽名蓋章。

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

四、檔案保密管理

1、檔案保密制度

1）、測繪生產與成果保密制度

第一條 涉密文件資料的登記和借閱。凡是開會或通過其它渠道收到的涉密文件資料應及時交涉密辦公室登記編號，并按文件要求進行傳閱和管理。需要使用涉密文件資料時，應按保密規定到涉密辦公室辦理借閱手續，用后及時退交，個人不得私自保存涉密文件資料。

第二條 涉密文件資料的歸檔。凡是需要歸檔的涉密文件資料在使用完后，應交涉密辦公室統一歸檔。第三條 涉密文件資料的清退和銷毀。凡是需要清退和銷毀的涉密文件資料，應按要求登記造冊后，按規定到定點單位和地點集中銷毀。個人均不可自行、隨意銷毀。對違反保密規定，使涉密文件資料發生泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。第四條 各部門在立卷歸檔或向涉密辦公室移交涉密檔案時，須認真清查核對，履行登記簽字手續，應當對密級和保密期限重新進行鑒定。

第五條 涉密檔案應當在檔案卷盒封面作出與卷內密件相同的密級和保密期限的標識。卷內有多份密件的，應當按最高密級和最長保密期限作出標志。第六條 涉密檔案應有專門的庫房存放，并由專人負責管

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

理，無關人員不得進入。

第七條 涉密檔案除主管部門或形成人利用外，其他單位或個人查閱涉密檔案應當辦理審批手續，同時查閱人員應符合密件規定的知悉范圍。

查閱絕密級檔案須經中心主任和涉密辦公室主任批準；查閱機密和秘密檔案形成部門保密工作負責人和中心保密辦批準；查閱內部檔案須經檔案形成單位保密工作負責人和檔案管理人員批準。

第八條 涉密檔案在指定閱檔室查詢，原則上不外借。特殊情況需要借閱的，應按照《測繪中心檔案管理》中關于檔案借閱使用的有關規定辦理相應的審批手續。

第九條 電子檔案的安全保密管理參照國家《電子文件歸檔與管理規范》規定執行，堅持“涉密信息不上網，上網信息不泄密”的原則。凡存有涉密檔案信息的計算機必須與互聯網、局域網及其 他公共網絡物理隔離。屬于保密范圍的歸檔電子文件銷毀時，如存儲在不可擦除的載體上，應連同存儲載體一起銷毀。

第十條 對違反保密規定，故意或過失造成檔案泄密的人員，將按照國家和學校有關保密管理規定嚴肅處理。

第十一條 本規定有測繪中心保密辦公室負責解釋。

第十二條 本規定自發布之日起執行。2）、保密測繪成果利用制度

為了加強測繪院對領取、使用和保存屬于國家秘密的測繪成

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

果的管理工作，保密委員會特在檔案資料中心設立保密檔案室，規定如下：

①保密測繪成果是指有密級的基礎成果和專業測繪成果，包括各種保密測量數據、圖件、航片等。保密測繪成果按照國家保密法規進行管理。

②測繪院在形成涉密成果資料時，要做到專機專用，所做的電子文件要同紙制文件一并歸檔上交到檔案資料中心，自己不許留有備份。

③檔案資料中心對測繪院保密測繪成果實行專人專柜保管，從涉密資料的立卷到使用都實行一人制管理。

④如需領取保密測繪成果，必須出具單位證明后履行簽收手續才允許借出。資料外用必須按時按時歸還。

⑤保密檔案員做好外借登記，涉密資料歸還時要按借閱單逐份逐頁的檢查，防止成果資料遺失、損壞，以利于日后的查閱。

⑥測繪保密成果不得擅自復制、轉讓。確需復制、轉讓的，必須經過測繪院的批準。復制測繪成果時，應當按原密級管理，并不得對外單位擴散。

⑦保密測繪成果的銷毀必須書面報告上級主管部門批復后再行銷毀，嚴格進行登記、造冊和監銷。并向提供該成果的管理機構備案。

⑧保密測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規定進行解密處理。

為了國家涉密測繪成果得到保護和發揮它應有的作用，希望大家

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

認真遵守此制度。

3）、測繪保密成果的核準、登記、注銷、檢查及延期使用管理制度

為了明確測繪成果的保管密級，特制訂本制度。①涉密測繪成果的核準

首先按國家《保密法》有關規定分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“ 內部事項”四級，設備、產品、基建等檔案參照有關專業保密規劃劃定。

②涉密測繪成果的登記

根據測繪成果的保密級，制定測繪成果總目錄及分目錄，由單位負責人與保密檔案管理人員簽字后把成果按目錄放入存檔箱內，以便于日后的查找與使用。

③涉密測繪成果的注銷

對于過期及失去保密價值的保密成果，保密檔案管理員要將成果目錄上報給單位負責人進行處理，然后由單位負責人上報到上級相關領導，得到批示后對保密成果進行粉碎銷毀或解密保存。銷毀時單位負責人及主任監管。

對解密保存的測繪成果建立檔案目錄，然后將成果放入相關的檔案箱內。

保密測繪檔案銷毀清冊永久保存，以留備案。

④涉密測繪成果的檢查要進行定期檢查，保密檔案員要對檢查過程進行記錄，存入檢查記錄內。對于正在使用中的涉密測繪成果，單位負責人要進行監督，防止涉密成果外泄。

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

如使用者確需延長涉密成果使用時間的，要重新簽訂保密責任書。

3、保密設施

1）、保密防護設施及保密防護設施管理制度

為了更好的保護涉密資料，對存放涉密資料的檔案進行“三鐵一防”的管理。

①設立雙層防盜門。

②屋內的卷柜實行統一的保險柜存放。

③屋內的窗子進行了改造處理，實行的是用磚堵死、抹平，形成一個封閉的房屋。

對于涉密檔案的防護措施實行“季檢”、“年檢”。

①季檢：就是對防盜門、保險柜進行檢測，看是否工作正常，如有故障立即解決。并做好“季檢記錄”。

②年檢：在對季檢進行項目基礎上，再對保險柜實行換密碼措施。并做好“年檢記錄”。2）、涉密計算機管理制度

隨著科學技術的發展，檔案管理及辦法也隨著社會的發展而發展，計算機的普及給各行業的檔案及資料管理帶來一場新的革命，隨之而來的管理辦法也應運而生。

測繪院則結合本單位的實際情況對微機管理制定如下制度： ①測繪院所屬微機實行統一管理。

②對于每一項所做工程資料集中管理備份。其方法為專用微機儲

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

存數據成果，另采取刻錄光盤作為備份。

③所有微機采取密碼不少于6位。

④存有數據和資料的微機除局網外部的聯網，以確保資料成果的保密和利于保存。（專用存儲成果微機只單獨使用）

⑤對于存儲涉密資料的計算機要專機專用，由單位負責人直接管理，負責對涉密資料的分類、整理及上交涉密檔案。

⑥要加強對微機使用人員的安全教育，正確使用微機軟件。做到人走關機，切斷電源，以保證機房的安全。

⑦為保證網絡的安全及正常運行，請正確使用軟件。未經許可任何人不得隨意更改與工作無關的機內設置，對隨意改動者一經發現，將嚴肅處理。

⑧在使用指定微機時，為保證安全可設密碼，但需將密碼報“技術科”總負責人備案。

⑨上機時嚴禁進行與業務無關的操作行為，違者罰款200元，并銷毀相應軟件或光盤。

五、檔案資料的開發與利用

1、檔案資料利用

檔案利用反饋制度

第一條 凡利用本檔案者，對使用檔案產生的效益、發揮的作用、挖掘的潛力，有責任向檔案資料中心進行反饋，填寫“檔案利用反饋卡”（后有檔案利用反饋卡）。

第二條 檔案利用反饋卡，是記錄檔案利用后產生的實際效果的

測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件

內容卡，要求利用者認真填寫。

第三條 利用者要實事求是地填寫檔案利用反饋卡的各項內容，包括利用檔案取得的經濟效益和社會效益、需要解決的問題、對檔案管理的意見及建議。

第四條 根據檔案利用的反饋信息及從其他渠道收集的信息，統計檔案利用效果。

第二篇：檔案統計制度

檔案統計制度

1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。

2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。

3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。

4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。

6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。

7、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現狀，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴肅、細致的工作，必須嚴格執行制度。

二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。

三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領導負責。

四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。檔案經鑒定合格后，應及時登記歸檔。

五、銷毀鑒定應根據檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質，吸收有關部門負責人和檔案工作主管領導參加。

六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內容、數量。

七、對從檔案中剔除的已經失去保存價值的案卷，凡有卷內目錄的可只登記案卷標題，將卷內目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。

八、銷毀檔案，必須經所領導審查，并簽字同意后方可銷毀。

九、銷毀檔案時應由兩名專、兼職檔案干部押運監銷，嚴禁將其作廢紙出售。

十、檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考

檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經過相關領導批閱方能借出。

二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉借或損壞，否則，違反保密法有關法規追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或者損壞，應立即報告相關主管。

六、外單位查閱檔案，應持有單位介紹信，并經所領導批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內檔案，應經所領導同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

檔案管理人員違反上述規定，一經發現視情況給予100-300元罰款，情節嚴重的予以開除，并追究法律責任。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字?！稒n案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

檔案利用需知

一、城關鎮檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規定。

二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。

三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續，借閱前出具規定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。

四、利用檔案，需按照物價部門規定的標準向本館交納費用。

五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節及后果，依照檔案法追究行政責任或刑事責任。

六、檔案利用者有嚴格保守國家秘密的義務。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節及后果，依照保密法追究行政責任或刑事責任。

七、利用檔案需復制時，一律由本館復制。

八、利用檔案只能在借閱室內進行，禁止將檔案攜帶外出。

九、借閱室內禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。

檔案利用制度

一、根據《檔案法》及有關法規，制度本制度。

二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。

三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。

四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經有關部門介紹并報經鎮黨委、政府同意。

五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：

（一）、鎮屬機關利用其職能任務范圍內的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（二）、公、檢、法、司機關利用與經辦案件有關的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；

（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權單位可以利用；

（四）、經本檔案室負責人批準的其他特殊需利用檔案的情況。

六、本檔案室提供利用檔案，嚴格按照物價部門規定的標準收取費用。

七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經本檔案室負責人批準。

八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴禁任何形式的損毀檔案現象。

九、利用檔案，要嚴格遵守《保密法》之規定，嚴禁任何形式的失泄密現象。

十、利用檔案必須嚴格利用手續。

十一、利用檔案需復制，必須由本檔案室復制。

第三篇：檔案統計制度專題

檔案統計制度

1、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

2、檔案統計必須符合準確性、及時性和科學性的要求，統計數字必須符合實際，不得虛報、拒報和偽造。

3、檔案室必須設置檔案登記所用的薄、冊、表、單等，對檔案的收進、移出及整理、鑒定、保管、利用等情況加以記載，為檔案統計提供原始資料。

4、檔案統計工作必須遵循國家統計工作的要求，執行《中華人民共和國統計法》，用科學的標準和辦法，使檔案統計工作科學化。

5、對借閱利用檔案的單位和個人必須填寫《借閱登記薄》和《檔案利用效果登記表》，為統計檔案利用數量、內容和利用者的情況，分析利用動態，掌握利用規律，提供基礎材料，為檔案室了解利用者的要求，改進工作提供信息。

6、檔案室應根據檔案部門的要求，做好統計的業務工作，及時上報統計資料。

第四篇：檔案統計制度

檔案統計制度

檔案統計工作是檔案業務工作中的一個重要環節，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業務水平的一項有效方法，為了及時了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制訂此制度：

1、建立健全統計臺帳，按類別、按系統統計，建立檔案移交登記簿、查（借）閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統計表等。

2、按照上級主管部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統計表。

3、對各種登記、統計表冊，要以高度負責的態度，認真進行填寫，對檔案的收進、移出、利用數量等情況，及時準確地進行統計。

4、定期對統計數字進行綜合分析，通過定量分析，反映工作發展的速度和狀況，總結經驗教訓，不斷提高工作水平。

5、檔案統計工作要嚴格執行《中華人民共和國統計法》,按照《統計法》的要求嚴肅認真的做好統計工作。

第五篇：檔案統計制度

1.認真做好檔案統計工作，提高檔案的科學管理水平。

2.準確統計檔案數據，實事求是地反映本局檔案工作的基本情況，為制定檔案工作規劃、工作方針提供依據。

3.加強檔案的日常登記工作，認真做好檔案接收、保管、利用、銷毀及檔案成分與數量變化情況的登記工作。經常性地對檔案工作進行專題性統計調查，搜集必需資料，分析研究現狀，切實解決檔案管理中存在的實際問題。

4.嚴格執行統計報表制度，準確地完成各種數據的統計，并按規定及時上報。

5.檔案工作人員要對所填報的數據和情況負責，發現失實，及時補救。