第一篇：檔案利用制度

XX中心小學(xué)

檔案利用制度

1.檔案資料一般不外借，只在閱覽室內(nèi)查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借出時間不得超過七天。

2.外單位來查閱檔案資料者，必須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能查借。

3.利用檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔案名稱、內(nèi)容和查閱目的，歸還要及時并核對消注。

4.利用“三密”檔案資料和個人檔案，必須嚴(yán)格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

5.利用者要保守機(jī)密，負(fù)責(zé)維護(hù)被利用檔案的完整與安全，不得涂改、污損、丟失和轉(zhuǎn)借；不得出具偽證、誤證，違者嚴(yán)加追究。

6.利用者需要復(fù)制檔案和索取檔案證明，必須征得檔案管理人員的同意才能辦理，檔案復(fù)制件和證明中引用的材料，應(yīng)與檔案原件相符，并注明出處，經(jīng)審查無誤后，加蓋公章生效。

第二篇：檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

第三篇：檔案利用制度

橫車鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府班子集體風(fēng)險點防控預(yù)警

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)遏制腐嵊現(xiàn)象發(fā)生，做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早根除，保持班子純潔，現(xiàn)將班子集體風(fēng)險點，告知各位班子成員，望切實加以防控。

風(fēng)險點一

大額資金使用、干部推薦人事任用，資金審批、重大計劃的制度方面不民主、不公開，存有少數(shù)人說了算的風(fēng)險。

防控措施

（1）大額資金使用實行使用情況報告制，集體決策制；

（2）干部任用實行主要領(lǐng)導(dǎo)末位發(fā)言制，票決制和公開制；

（3）嚴(yán)格資金審批程序；

（4）重大計劃、決策實施實行集體討論決策制。

風(fēng)險點二

對村監(jiān)管不力，存有財務(wù)管理混亂，工程建設(shè)管理混亂，資產(chǎn)資源處置隨意，套取惠農(nóng)補(bǔ)貼項目資金風(fēng)險。

防控措施

（1）“三資”管理實行村賬務(wù)、資金“雙代管”、村集體資金預(yù)決算制度；資產(chǎn)資源實行臺賬制、處置報告制和公開發(fā)包制；

（2）嚴(yán)格工程招投標(biāo)，一并簽訂廉政合同，憑合同拔付資金；

（3）認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)管理制度，做好財務(wù)審計，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律；

（4）開展專項檢查，加大對項目資金使用情況的審計。

風(fēng)險點三

違反廉潔自律的規(guī)定，存有損害群眾利益的風(fēng)險。

防控措施

（1）機(jī)關(guān)財務(wù)核銷實行“同意核銷”四字合章制，由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委書記、財

務(wù)會計和一名群眾代表共同會審；

（2）加強(qiáng)班子廉政教育；

（3）請人大代表、黨風(fēng)廉政監(jiān)督員開展監(jiān)督；

（4）暢通紀(jì)檢監(jiān)察、信訪舉報渠道；

（5）抓好財務(wù)公開；

（6）開展述職述廉；

（7）健全問責(zé)制。

風(fēng)險點四

存在因不正確履行“一崗雙責(zé)”導(dǎo)致計劃生育、安全生產(chǎn)、信訪維穩(wěn)等經(jīng)濟(jì)社會出現(xiàn)重大失誤的風(fēng)險。

防控措施

認(rèn)真落實“一崗雙責(zé)”，切實擔(dān)負(fù)起管理本地政治經(jīng)濟(jì)社會的重任。

第四篇：檔案利用制度

檔案利用制度15篇

檔案利用制度1

檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校珍貴的'文化財富。因此，保護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與平安。

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

檔案利用制度2

一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密安全。

二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。

五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補(bǔ)救措施。

檔案利用制度3

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度4

一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

二、檔案的.鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。

檔案利用制度5

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度6

學(xué)校的各類檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：

一．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。檔案部門應(yīng)為利用者保密。

二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可查閱。

三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人或黨辦、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。但不得借出有關(guān)檔案材料。

五．借閱者需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)事先征得檔案人員同意，由檔案人員負(fù)責(zé)摘錄、復(fù)制并對摘錄或復(fù)制的檔案材料認(rèn)真審核、注明出處、加蓋公章。

六．利用檔案后須認(rèn)真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨意帶出。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應(yīng)酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。

七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

八．檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，要對檔案的保密、安全、完整負(fù)責(zé)。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借，更不能丟失。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。

九．檔案利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關(guān)規(guī)定收費，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護(hù)費。

十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。

檔案利用制度7

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。

（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。

檔案利用制度8

一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密平安。

二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。

五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補(bǔ)救措施。

檔案利用制度9

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原那么上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的`保密、平安并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應(yīng)遵循以下規(guī)定：

〔1〕查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

〔2〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。

〔3〕利用者所復(fù)制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應(yīng)，不斷改良利用工作。

檔案利用制度10

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理方法》查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字前方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負(fù)責(zé)。

八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的`的，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

檔案利用制度11

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度12

一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。

二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。

四、借閱人員要保護(hù)檔案，確保檔案的平安，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。

檔案利用制度13

一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供效勞。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的'領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設(shè)工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時歸還，一般不超過一周，假設(shè)需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時，應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。

檔案利用制度14

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。

二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的'立卷、歸檔工作。

三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作效勞。

四、維護(hù)檔案的完整和平安，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。

五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案利用制度15

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。

二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的'檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實性。

九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應(yīng)工作。

第五篇：檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須

登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

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