第一篇：2008年度檔案利用情況分析

索引號：FG202－D0200－2009－002 2008年度檔案利用情況分析

2008年，啟東市檔案館認真學習十七大精神，緊緊圍繞建設橋港時代新啟東這一工作重心，以“爭創人民滿意服務示范窗口”為契機，自覺實踐科學發展觀，牢固確立全心全意為人民服務的思想，積極為社會各界特別是廣大百姓提供優質高效服務。全年接受來館查閱、電話、傳真、信函等查檔，共接待查檔2839人次，提供檔案資料9281卷（件），為工作查考、編史修志，解決群眾切身利益等方面提供了重要的憑證和依據，樹立了良好的檔案服務形象。

一、積極服務經濟建設和各項工作

為第九屆海鮮節、第四屆科技節的籌辦提供相關資料。2008年全市開展了全民達小康活動，本館不僅積極參與，并認真配合，提供所需的檔案資料。全年為工作查考利用檔案277人次，442卷、4987件。

二、為編史修志，提供翔實資料

《啟東市志》的編寫進入了重要階段，今年的利用人次比去年翻了一番，共接待44人次，調閱檔案373卷，為多個單位的編寫工作提供了可靠資料，有力地配合了市志的編寫工作。

三、婚姻登記檔案的利用

在社會法制化進程不斷加快的今天，婚姻登記檔案在解決婚姻糾紛、戶口遷移、房產過戶、財產分割、貸款、處理債務案件中起到了越來越 重要的作用，前來查閱利用的人員也隨之增多。全年共接待1733人次，利用檔案993卷，占全年總利用人次的61.04%，為百姓解決切身難題發揮了較大的作用。

四、勞動用工檔案的利用

由于在企業改制過程中，職工個人資料有不同程度的丟失現象，加上七、八十年代參加工作的職工逐漸接近退休年齡，造成相當一部分人在辦理退休、續接工齡、接辦養老保險、補全個人檔案的過程中遇到了麻煩，越來越多的人來館咨詢查閱有關社會保障、工資福利等相關文件和自身的勞動用工檔案，我館都給予熱情接待、解答，全年勞動用工方面檔案利用257人次，利用檔案337卷，占全年利用人次的9.05%

五、其他方面的利用

2008年，我館還為村干部待遇、離休干部住房補貼、建房、土地確權、法人登記等方面提供利用服務。

在檔案利用過程中，我們越來越覺得要更好地服務公眾，豐富檔案資源至關重要。由于多方面的原因，本館所保存的檔案資料無論是門類還是載體都具有一定的局限性，致使一些利用者乘興而來，失望而歸。為此，我們要更加注重拓寬檔案征收渠道，創新思路，積極開發檔案信息資源，豐富館藏，同時加快檔案的數字化建設，為社會各界提供更為優質高效的服務。

第二篇：檔案利用情況分析

檔案利用情況分析

一、調查目的分析我國檔案信息電子化服務的優缺點，并結合所學知識提出意見。

二、調查對象：浙江省檔案網、四川檔案網

三、調查方式

本次采取的是網上調查的方式。選擇二到三個不同的檔案信息網站進行分析。

四、調查時間：20011年11月8日

五、調查內容

主要調查檔案信息網站的布局、內容板塊、網絡展覽的效果、利用效果。

六、調查結果

檔案信息電子化服務的優點：

1、網站布局合理，多層次

2、可充分發揮和利用現有的檔案信息，提高利用率。

3、提高檔案信息的時效性。

4、檔案管理電子化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌。

缺點：

1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性，已經不能滿足新時期檔案管理工作的需求。

2、現有的機讀目錄檔案系統不利于資源的共享。

3、標準化、規范化工作有待提高。

4、現有的檔案管理模式不能適應電子化發展。

5、檔案信息管理人員的素質有待提高

七、調查體會

1、做好歸檔電子檔案文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現在文件工作領域，對產生的大量電子文件的接受、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。

2、解決好電子檔案文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。

3、檔案人員知識結構的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應信息技術的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應信息技術發展的需要。

第三篇：檔案利用效果

檔案利用效果實例匯編

一、利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運食藥監辦（2003）2號 利用目的：取得縣郵政局檢查郵寄藥品的配合。利用效果：取得縣郵政局的全面支持。

二、利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運食藥監辦（2003）40號 利用目的：通知各醫療機構并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速貫徹執行。

三、利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運食藥監安函（2003）22號 利用目的：為查處山西華康藥業股份有限公司生產“龍膽泄肝丸”提供政策支持。利用效果：明確了違法行為。

四、利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運食藥監辦（2004）44號

利用目的：為加強醫療機構麻醉藥品、第一類精神藥品的監督管理提供可靠的依據

利用效果：通過查閱運城市藥品監督管理局關于醫療機構麻醉藥品、第一類精神藥管理規定和萬榮藥品監督管理分局開展醫療機構麻醉藥品、第一類精神藥品使用管理專項檢查工作的通知，為加強醫療機構麻醉藥品、第一類精神藥品的監督管理提供可靠的依據。

五、利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監管股 利用者姓名：蘇粉丹

利用案卷或文件題名：運食藥監稽函（2004）73號、運食藥

監稽函（2004）89號

利用目的：通過查檔了解案件執法文書的考核標準 利用效果：通過查檔了解藥品監督行政執法文書考評制度和運城市藥品監督稽查工作考核評價辦法的通知確定了一般程序的案卷和簡易程序的案卷的制作程序。編寫了《案件辦理流程圖》、《錯案責任追究制》、《藥品稽查工作崗位責任制》等稽查工作制度。

六、利用日期：二OO五年八月十九日 利用股室：萬榮分局藥品綜合監管股 利用者姓名：王春林

利用案卷或文件題名：運食藥監辦（2005）7號 利用目的：。為做好不良反應監測工作提供可靠的依據 利用效果：。通過查檔了解運城市藥品監督管理局關于全面開展藥品不良反應監測工作的通知，為做好不良反應監測工作提供可靠的依據

七、利用日期：二OO五年十二月二十五日 利用股室：萬榮分局食品綜合監督股 利用者姓名：王洪普

利用案卷或文件題名：運食安委辦（2005）1號、運食安委

辦（2005）2號、國食藥監察（2004）442號

利用目的：編寫2005年食品安全整治工作實施方案 利用效果：通過查檔了解運城市食品安全委員會各成員單位主要工作職責，確定了每個單位具體負責的食品整治環節，制定了《2005年萬榮縣食品安全整治工作實施方案》。

八、利用日期：二OO六年四月五日 利用股室：萬榮分局本公司 利用者姓名：王宏珂

利用案卷或文件題名：運食藥監辦[2004]22號，萬政辦發

（2006）51號

利用目的：向市局匯報作為“農村兩網建設示范縣”所做工作。

利用效果：通過查檔了解運城食品藥品監督管理局關于建立全市農村藥品監督網絡的意見和國家食品藥品監督管理局等五部委關于加強農村藥品監督和管理工作的意見，為書寫萬榮縣農村兩網建設提供了參考。

九、利用日期：二OO六年六月十三日 利用股室：萬榮分局辦公室 利用者姓名：付鵬

利用案卷或文件題名：運食藥監[2006]16號、運食藥監安函

[2006]38號、2006年1月到5月案卷

利用目的：了解2006年上半年開展的主要工作

利用效果：通過查檔了解2006年1月到5月的重大案件和典型案件，農村兩網建設情況，藥品包裝材料和容器的查處情況，口腔義齒的查處情況等資料，為2006上半年工作總結提供了參考。

第四篇：街道檔案利用實例

歷下區住房保障和房產管理局檔案館

市政局檔案為編纂《歷下區史志》提供詳實資料

市政局編纂《1986-2006年歷下區史志》，內容主要來源于單位的文書檔案和工程檔案。由于市政局文書檔案資料中自1986年至今的組織沿革、大事記都已連續記載成冊，齊全完整，為2006年前期一稿的編寫提供了詳實的依據，受到史志辦領導的好評。2011年7月史志辦召開會議，要求補充完善史志內容，市政局需要補充的內容分別為橋涵、排污管網建設及單位二十年取得的重大成就、長期規劃等方面的內容。通過領導的協調及各科室的密切配合，從工程檔案中搜集到了歷下區橋涵及排水管網、井蓋的具體統計數字；在文書檔案中查找出近20年局及各科室工作總結、表彰獎勵等檔案資料，這些資料為補充完善《歷下區史志》提供了詳實可靠的依據。

（五）憑借檔案 維護權益 1、2001年2月6日，中國農業發展銀行撫遠縣支行職工于力強向人事科提出實際工資與應得工資不符的問題，具體情況是：于力強同志在出差工作中發現樺川縣支行有一名與他職位、學歷、工齡、職稱等相關條件相同的同志，比他工資多35元。經查找人事和工資檔案發現2000年總行調整工資時，于力強同志的工資沒有進行調整。人事科查閱轉發總行《關于調整人員工資標準和增加離退休費的通知》后，發現于力強同志符合總行調整工資的規定要求，經與市行人事科聯系后，重新調整了于力強同志的工資，并補發了前幾個月所欠工資。

2、佳木斯市向陽法院在查辦佳市經濟開發區基建公司一經濟案時，需要查閱佳建一公司針織住宅綜合樓圖紙，若查閱發案單位圖紙，怕驚動發案單位當事人，為了秘密偵查，向陽法院考慮到城建檔案館可能有原始圖紙資料，抱著試一試的想法去了城建檔案館，檔案館的同志十分熱情，很熟練地從檔案分類帳中查出了針織住宅樓圖紙，并協助計算數據，通過計算查出佳市經濟開發區基建公司在銷售商品樓時多計算房屋面積6平方米的違法行為，及時平息了一起上訪兩年的久訴不息的案件，為消費者挽回損失1.2萬元，受到了控告人的好評和贊揚，維護了消費者的權益。

3、唐某是同江市一所中學的高中教師，在晉升教師序列的中級職稱時，因他的個人檔案里沒有晉升初級職稱的資料，同時他也提供不出初級職稱的資格證明書，從而沒有資格申報中級職稱。為此，他去過許多部門都沒能夠解決問題，后來到同江市教委檔案室找到了當年晉升初級職稱的審批表，使其順利辦理了中級職稱的申報。該教師感慨地說：檔案真的是太重要了，幫助我解決了晉升職稱的問題。

4、鄒某于1993年參加工作，又于1995年招為以工代干。2006年按照上級文件的規定，凡屬聘干的可轉為正式干部，在辦理過程中，由于個人檔案材料里沒有招聘的依據，因此到人事局檔案室咨詢，查找到鄒某檔案中招聘為干部時的有關考核材料，為其順利辦理轉為正式干部提供了詳實的依據。……

（六）解決糾紛 處理上訪 1、2007年12月，樺川縣永勝鄉朝陽村法人代表告發電廠自1993年起排放的煤灰嚴重污染良田，影響作物生長。要求：（1）立即停止對原告土地的侵害；（2）賠償土地絕產、減產造成的損失250萬元；（3）承擔土地恢復地力費用；（4）賠償對養漁池造成的損失。為此發電廠決定由生產、安監部門負責應訴解決此事，檔案室負責提供有關證據。檔案管理人員查閱了灰池地質報告、施工記錄、測量數據、地質勘測報告等檔案材料，從中獲取大量數據和依據，為發電廠勝訴創造了條件。

2、同江市林某是畜牧局職工于1985年申請停薪留職一年，合同期滿后七個多月未到單位報到，單位根據勞動合同法將其林某作除名處理，并付林某一定補助金。林某不服，說自己并未領取補助金，要求單位重新解決安排上班。于是單位于2007年2月派政工人員到檔案館查實。終于在畜牧局發[1986]95號文件中查找到有關林某除名的申請、批復，以及補助金額的領取材料。檔案使無理取鬧者在鐵證面前心服口服。

3、同江市秀山鄉永秀村村民陳某與同村譚某因山林權屬問題發生糾紛，經鄉、村干部多次調解無效，于是陳某于2004年6月到林業局檔案室查閱秀山鄉永秀村的林權檔案，發現林權證檔案中沒有譚某提出的歸屬問題，是譚某本人在其保管的林權證上做了涂改，于是陳某向當地法庭提起民事訴訟，依據林權檔案相關證據，維護了其自身合法權益。

4、同江市前衛鄉的溫某在1996年承包了車某的土地，合同簽到2000年，后來他們又在此基礎上續簽了10年，2007年年初車某想要收回自己的土地，兩人為此事鬧到法院，溫某到檔案館查閱了他們當年在公證處公證的土地承包合同原件，打贏了這場官司，維護了自己的權益。……

（七）編史修志 宣傳教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向陽區政府編史修志的人員到佳市檔案館共查閱300多卷檔案資料。對向陽區前身，佳木斯市二區、長安區、長安社區、向陽公社、向陽區的建置和在政治、經濟、文化、教育、醫療衛生、工業、商業、城區建設的原始文件資料進行了查閱。凡是對寫區志有用的資料都進行了摘抄或復印，收集整理了400多頁重要資料。查檔人員說：“這些資料非常的詳實清晰，對編寫向陽區志最基礎的原始材料具有很高的利用價值”。2009年6月份，佳市向陽區政府編史修志人員多次來到市檔案館進行大量系統的檔案資料查閱，共查閱300多卷檔案資料。對建國初期長安人民公社、工業、企業的變化，職工勞動工資的變化，區文教衛生機構的設置，商業發展和布局；歷屆人民代表大會，黨代會，團代會召開的時間和機構設置等。有些內容已經查到了，但是不準確，還有很多漏掉的內容，認為非常有必要進行細致查閱。在查檔結束時，賈山和許長青同志說：這幾次的查檔，收集到了方方面面的更具體、更準確、更全面的歷史資料，充漏、補充了1000多條數據和事例，摘抄了250頁。通過利用市檔案館資料，保證了向陽區史志的順利編寫，幫助我們再現了向陽區的歷史。對市檔案局，檔案館給予我們提供的資料和熱心周到的服務，表示衷心的感謝！

2、佳木斯市前進區史志辦三名同志，為編寫區志于2009年4月至5月中旬，歷時半個月的時間，在佳市檔案館進行查檔閱卷，共查閱一百余本檔案。.這部分檔案資料對編寫近50年來前進區政府在政治、經濟、文化、教育、民政、計劃生育、市區人口普查工作都有詳細記載。內容詳實，依據可靠，為前進區政府順利圓滿做好修志工作提供了可靠的保證。查檔人員說：“五十多年的歷史資料，保存的這樣完好無缺，是沒想到的，我們很滿意”。3、2005－2006年，同江市糧食局派人多次來同江市檔案館查閱建國初期的檔案資料用于編寫《同江市糧食志》。一年多來，他們查閱檔案資料上百卷，收集了大量有用的素材，經過進一步加工整理，編寫了糧食志的相關篇目。這是一本反映同江糧食情況的專業志書，詳實的檔案資料為該書編制工作提供了大量的素材。目前該書已通過評審，出版發行。4、2000年11月，佳木斯合成實業有限公司在參加全國卷煙訂貨會上，為擴大市場銷售份額，提高企業知名度，充分利用原始檔案提供的相關業務資料、照片宣傳企業的新產品開發和企業發展歷程，公司將把宣傳企業作為重要環節。本著這種精神，銷售公司的同志來檔案室查找相關資料，其中有十二張宣傳企業創新發展的相關照片資料、新產品的資料說明、企業簡介等。通過公司完整、系統、詳實的內容介紹，在這次物資訂貨會上為合成實業有限公司在全國簽訂了3500噸銷售合同，比去年多簽訂銷售合同1250噸，取得了輝煌的戰果。一部分新客戶正是通過相關資料認識了解了企業，并同企業建立了客戶關系。新老客戶也通過展室加深了對企業的印象，為企業樹立了新形象。通過此事，企業領導深深體會了企業檔案的重要性。檔案的作用與效果,在企業的銷售中得到更大的體現。……

（九）開發信息 服務三農

１、2004年4月，樺川縣梨豐鄉東崗村農民丁山在翻新房屋時，鄰居張文立及其家人多次阻攔，認為丁山占了他家的地方，雙方各執一詞，矛盾激化，村上調解不成，丁山無奈只得停工。丁山找到縣國土局，查閱個人住宅檔案后，認為自己未占張文立的土地。縣國土局信訪辦認定以兩家宅基地登記表為依據，按宅基地登記表上所標尺寸進行測量，告知張文立，丁山并未占用張文立家土地。張文立自覺理虧，不再爭辯。后在國土資源局工作人員和村干部的勸說下，兩鄰家拋棄前嫌重歸于好。真是：“一紙檔案當判官，鐵證如山化恩怨”。

２、各地農村信用檔案的推出，幫助解決了農戶貸款難的問題，為農民增收破解了資金“瓶頸”。2002年以來，樺川縣農村信用聯社開展了全面建立農戶資信檔案工作，截至2009年2月底，二萬多農戶建立了資信檔案，其中已有二萬多戶獲得了不同形式和額度的貸款。

３、在園區建設中，樺川縣新成鎮同力村村民李某所屬宅基地被國家依法征用，在發放征地補償款時，由于李某不慎將宅基地使用證丟失，眼看別人已如約領取補償，自己卻無據可依，李某急得吃不下飯，睡不著覺。同力村的檔案管理人員得知情況后，告訴李某在鄉村開個證明，然后與李某一起到縣國土局檔案室查找原始資料，經過確認，將原證證號作廢，為李某及時補辦了新的宅基地使用證，李某也如愿領取了征地賠償款。４、樺川縣星火鄉中星村村民劉某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到種糧免交農業稅等好政策相繼出臺，2005年夫妻倆回家耕種自己承包的責任田。一天，劉某發現黃某和他家一樣的人口，責任田卻比自己的寬，并與黃某發生了糾紛。由于時間太久，村的土地賬已丟失，村長到鄉檔案室查到了土地承包憑證，一場勤勞的蜜蜂有糖吃

糾紛平息了。……

第五篇：檔案利用案例

檔案利用案例

2016年8月，xx林場職工區某因個人檔案中沒有其當年下鄉當知青的材料，其下鄉期間的工齡便得不到認可。為此，他多處查尋，均未找到。后來，他來到我檔案室咨詢。根據其提供年份資料，為其找到相應的知青下鄉名冊，為其辦理手續提供了依據。該群眾表示感激。

2016年10月，后勤管理處對xx辦公室進行電力改造，檔案管理人員經查找相關資料，及時提供平面圖、電氣圖紙資料，確保了改造工作順利進行。