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檔案鑒定制度

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第一篇:檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

1、成立以分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案保管人員參加的鑒定小組,確保鑒定工作的質(zhì)量。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)保管期限的規(guī)定,對(duì)接收進(jìn)室檔案進(jìn)行鑒定,確定保管期限。

3、開展重要檔案的鑒定與劃分工作,確定重要檔案的范圍。

4、定期對(duì)館藏到期檔案開展鑒定工作,每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告,填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊(cè),由領(lǐng)導(dǎo)簽名,并注明鑒定日期。

5、對(duì)到期檔案經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的應(yīng)按規(guī)定重新整理,確無(wú)保存價(jià)值的要予以銷毀。對(duì)需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊(cè),征求有關(guān)部門意見,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。檔案銷毀后應(yīng)在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見和銷毀清冊(cè)存入全宗卷或單獨(dú)保存。

6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場(chǎng)化為紙漿,嚴(yán)防泄密。

7、開展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開放檔案目錄。

第二篇:檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使我局的檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定檔案鑒定制度:

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)記錄,是在一定歷史條件下的機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物,檔案鑒定制度。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案,首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管局長(zhǎng)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊(cè),正式提出存銷意見,然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè),應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時(shí),應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定檔案鑒定制度:

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實(shí)記錄,是在一定歷史條件下的社區(qū)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管領(lǐng)導(dǎo)下,由社區(qū)居委會(huì)分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案,首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊(cè),正式提出存銷意見,然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。最后,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè),應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時(shí),應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

第三篇:檔案鑒定制度

1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價(jià)值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

2、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

3、檔案鑒定,必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。

6、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

第四篇:檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

1、成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員的有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)負(fù)責(zé)人組成的檔案簽定小組,負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。

2、鑒定小組要定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照檔案保管期限表及有關(guān)方法和標(biāo)準(zhǔn),判定檔案的價(jià)值,確定檔案的保管期限,剔除推動(dòng)保存價(jià)值的檔案。

3、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到保管期限劃定準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)令有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案,需由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由2人以上在指定地點(diǎn)鑒銷。鑒銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字,并遵守有關(guān)保密規(guī)定。

第五篇:檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使我中心的檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行,現(xiàn)制定檔案鑒定制度:

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)記錄,是在一定歷史條件下的機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在中心分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案,首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管主任和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊(cè),正式提出存銷意見,然后再進(jìn)行審定并報(bào)主任批準(zhǔn)。最后,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè),應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷毀時(shí),應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。

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