第一篇：機關檔案升級工作的自我總結

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮斗目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級為載體，以“優質服務”為核心，以“優良作風”為重點，以“環境優美”為規范，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵

XX年，我街借鄉鎮合并的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。

為加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，為檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設，是搞好檔案工作的基礎

加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上筑起檔案工作的高認識。真抓實干，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，XX、XX 年先后三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，為了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列柜；添置了微機、復印機、打印機，擴大了儲存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進行了加固，刷新了墻壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷，已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規范的檔案管理運轉流程。

在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個，總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規范地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。

同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專柜嚴管重防，防濕度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。

99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境，著力實施“三個服務”，“四個一樣”，為機關領導決策服務，為經濟建設服務，為基層群眾咨詢服務，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制度化、規范化、法制化的軌道邁進。

目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質要不斷深化和提高；二是現代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎設施建設力度，向著新的目標沖刺，為建設“兩個強街”奮斗目標作出貢獻。

第二篇：機關檔案升級工作總結

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮斗目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級為載體，以“優質服務”為核心，以“優良作風”為重點，以“環境優美”為規范，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵

2005年，我街借鄉鎮合并的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，為檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設，是搞好檔案工作的基礎

加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上筑起檔案工作的高認識。真抓實干，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，2002、2005 年先后三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，為了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列柜；添置了微機、復印機、打印機，擴大了儲存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進行了加固，刷新了墻壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷，已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規范的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個，總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規范地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專柜嚴管重防，防濕度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境，著力實施“三個服務”，“四個一樣”，為機關領導決策服務，為經濟建設服務，為基層群眾咨詢服務，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制

第三篇：團省委機關檔案達標升級工作方案

團省委機關檔案達標升級工作方案

為提升團省委機關檔案工作水平，實現機關檔案規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，現就機關檔案達標升級工作提出如下方案：

一、指導思想

以《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》為依據，建立和健全檔案管理規章制度，強化檔案基礎工作，2010年達到省二級，2011年爭創省一級，在達標升級過程中提高團省委機關全體工作人員的檔案意識，實現機關檔案管理科學化、規范化、現代化，更好地為共青團事業服務。

二、實施步驟

（一）準備工作（7月30日前）

1、成立檔案目標管理升級工作領導小組。

擬由團省委副書記陳正祥任組長，機關各部門、省青少年發展基金會、省青年志愿者行動指導中心、省青創中心負責人為成員。領導小組辦公室主任由董億擔任，辦公室工作人員為周珉、吳海燕。

2、建立檔案工作網絡。

機關明確一名專職檔案工作人員，負責各類檔案的收集、整理、利用、移交等工作；機關各部室、各直屬單位明確一名兼職檔案員，負責與機關綜合檔案室的聯絡及本部門的檔案資料收集、移交工作；

3、建立和完善檔案管理的各項制度。

制定并實行《共青團湖北省委機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度》（見附錄），建立《機關檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》制度，加強制度的學習宣傳，相關業務人員做到應知應會。

4、召開檔案達標升級動員會。

抓好思想動員、組織動員，組織機關工作人員認真學習省檔案局有關檔案工作的文件，明確工作任務和要求，為檔案管理上“省一級”在思想上打好基礎、在行動上做好準備。

5、組織和開展機關專、兼職檔案人員的業務培訓。

采取“請進來，走出去”等方式，邀請省檔案局業務業務指導人員來機關授課，適時組織參觀考察學習檔案管理先進單位的工作經驗。

（二）檔案的收集、整理（9月30日前）

按照省一級標準要求，團省委建立綜合檔案室，集中統一管理機關文書、科技、聲像、財務等檔案。邀請省檔案局業務指導人員，指導機關各部門、各直屬單位按照“三合一”制度對歷年來的檔案資料進行收集整理，各部門兼職檔案員按照歸檔要求，配合做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作。對立卷的檔案進行系統分類、編制電子目錄，統一移交機關綜合檔案室集中管理。機關綜合檔案室專職檔案員在各部門移交的電子分類目錄的基礎上，編制各類檔案的機檢和手檢目錄。

（三）完善檔案硬件設施設備的建設（10月31日前）— —

2合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室，做到“三室分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、縫紉機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到“八防”要求。

（四）申請驗收（11月30日前）

機關綜合檔案室編撰團省委檔案全宗介紹，準備好檔案升級工作各類申報資料。申請機關檔案達標升級工作領導小組進行初步驗收，同時向省檔案局提出達標驗收申請。在自檢合格的基礎上，積極配合省檔案局做好考評驗收工作，爭取一次性通過省檔案局的升級考評。

三、相關要求

開展檔案目標管理達標工作，是適應機關檔案工作發展的迫切要求，是提高機關檔案業務工作水平的重要舉措。機關檔案升級工作領導小組辦公室要充分發揮組織協調職能，加強牽頭協調，督促各部門按照職責分工高質高效地完成目標任務。

（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，機關各部室要及時、完備地移交機關綜合檔案室集中管理，文書檔案的收集應含領導簽批單、終審稿和原件（一式三份）。在收集整理工作開始前，各部室應制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。

（二）檔案升級工作領導小組成員要切實履行職責，認真做好檔案的收集、鑒定工作，確保有價值的檔案收集完整。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄

第四篇：機關檔案工作管理制度

文書檔案工作管理制度

第一條為了進一步提高本機關檔案工作水平,逐步實現機關檔案管理的規范化、制度化、科學化，依據《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關規定，結合工作實際，制定本制度。

第二條機關檔案是指在各種會議、活動和機關日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機關的檔案工作必須嚴格遵循國家有關法律法規，依據檔案管理有關原則、規定，實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機關檔案工作的組織領導：

（一）機關的檔案工作由主管領導，檔案員具體負責，其業務工作接受上級檔案部門的指導與監督。

（二）機關檔案確定一名領導分管檔案工作，檔案員負責本機關各有關資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應視情況酌情加大投入配備設施，運用計算機等現代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現檔案管理現代化。

（四）機關各辦工作形成的有關資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網絡，確保機關檔案的完整和齊全。

第五條本機關檔案工作職責

（一）統一管理本機關的全宗檔案；

（二）對機關日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）為檔案的利用提供服務；

（四）檔案的統計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案 管理部門的要求規范操作。

第七條各類材料的歸檔時間為：紙質文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。

第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，確保檔案完整。

紙質材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用范圍。

（二）本機關工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經有關領導同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經辦公室主管領導批準。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案要嚴加愛護，嚴禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關規定予以處理。

（四）檔案借閱用畢后要及時歸還。借閱時間一般不得超過15天；如繼續借閱，須另行辦理繼借手續。

第十條對借閱較重要的檔案，并已利用的，應及時做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統計工作，每年立卷歸檔完畢后，進行統計，填寫統計報表，按時報檔案行政管理部門。

第十二條根據保管期限的規定，應對本機關檔案定期進行鑒定。鑒定工作在機關主管檔案工作的負責人主持下，由上級有關部門組成鑒定小組，對已到期的檔案進行鑒定，提出保存或銷毀檔案。

第五篇：檔案管理員工作自我總結

以下就分享一則檔案管理員的工作自我總結：

從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的水平，搞好新聞，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。

在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。