第一篇：淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

摘要：文章認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。同時(shí)，也順應(yīng)了社會(huì)信息化的要求，提高了檔案工作者的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；重要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，信息成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識(shí)并顯示出非常顯著的成績。

計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，但是受行業(yè)和規(guī)模的影響，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)水平還參差不齊。

就目前狀況看普及程度還存在一定的局限性，只是在科研院校、金融保險(xiǎn)業(yè)較為普遍，其它行業(yè)檔案管理工作仍然是處于人工管理或半人工管理狀態(tài)，檔案的信息功能還不能得以充分發(fā)揮。實(shí)踐證明，怎樣擺脫傳統(tǒng)的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理，怎樣為檔案的開發(fā)、整理、改革發(fā)揮重要的作用已成為一個(gè)重要課題擺在檔案工作面前。

一、檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的要求

從20世紀(jì)80年代開始，世界范圍內(nèi)以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來前所未有的沖擊和革命。首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛引入日常的檔案管理工作中。其中最為突出的是表現(xiàn)在檔案檢索工作上，即利用計(jì)算機(jī)的超大容量和運(yùn)算快捷的特點(diǎn)，將檔案檢索系統(tǒng)輸入計(jì)算機(jī)之中。以提高檔案檢索的質(zhì)量和速度。其次，由于電子檔案的大量涌現(xiàn)，同時(shí)人們?yōu)榱朔奖憷糜职褌鹘y(tǒng)的固態(tài)檔案錄入計(jì)算機(jī)，建成數(shù)字檔案館，這種借助于新技術(shù)建立的檔案館為檔案管理工作開拓了一個(gè)全新的領(lǐng)域和課題。再次，為了適應(yīng)用戶對(duì)開放的先行文件和歷史檔案的快捷查找，利用的需求各級(jí)各類檔案館（室）紛紛建立各種類型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)站。檔案載體的變化是出現(xiàn)了電子檔案，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公、管理和經(jīng)營活動(dòng)的方式發(fā)生了質(zhì)的變化，電子政務(wù)、電子商務(wù)這種新形式的辦公方式開始嶄露頭角，逐漸替代了以紙張為介質(zhì)傳遞信息的傳統(tǒng)辦公模式。人們利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來書寫、傳遞、儲(chǔ)存、查找檢索和利用信息。信息的存在形式就由原先看的見，摸的著的固態(tài)形式轉(zhuǎn)化為看不見、摸不著的數(shù)碼形式，它轉(zhuǎn)化的檔案就是電子檔案。隨著電子文件幾何式驟增，對(duì)電子檔案的超前控制、及時(shí)收集、有效管理與開發(fā)利用以及數(shù)字化技術(shù)的推廣。服務(wù)范圍的拓展，管理手段的革新都要求檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能必須與時(shí)代同步。要樹立適應(yīng)新形式要求的全新的服務(wù)理念，把現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)與我們積累的工作經(jīng)驗(yàn)、檔案利用的典型案例、檔案史料、編研材料結(jié)合起來，參與到這場(chǎng)文案管理的變革中來，在變革中求生存，在變革中求發(fā)展，不斷改進(jìn)工作方法，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改善服務(wù)環(huán)境，使檔案信息得到更好的利用，順應(yīng)時(shí)代的要求。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案是促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試近20年來，我國檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化，檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高，而檔案的信息管理基本上沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整來反映這些發(fā)展變化。檔案管理除保管檔案實(shí)體延長其保存壽命維護(hù)歷史真實(shí)面貌外，其重要任務(wù)就是管理，開發(fā)檔案信息提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理服務(wù)范疇，而計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無與倫比的優(yōu)勢(shì)，是檔案信息化建設(shè)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。檔案管理信息化就是利用現(xiàn)代 1

化的信息技術(shù)變革檔案管理的模式，具體地說它包括檔案本身的信息化，檔案管理工作模式的信息化，檔案工作目的的信息化，檔案管理方法的信息化，就是我們通常說的檔案的數(shù)字化。檔案管理方法的信息化就是我們用現(xiàn)代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具，比如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和建立在其上的管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行檔案的信息化管理。進(jìn)一步發(fā)揮它在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進(jìn)作用，又可促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理及開發(fā)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)提高檔案人員現(xiàn)代化能力和檔案信息化建設(shè)發(fā)揮引導(dǎo)和推動(dòng)作用。

三、用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理，有利于增強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)意識(shí)、現(xiàn)代化意識(shí)

實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)先培養(yǎng)計(jì)算機(jī)意識(shí)。所謂計(jì)算機(jī)意識(shí)，筆者認(rèn)為，是人們?cè)谏a(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識(shí)下，人們?cè)跁r(shí)間中首先盡可能地企圖通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來分析問題、解決問題，使計(jì)算機(jī)及其技術(shù)成為人們勞動(dòng)的一種重要甚至是首選的工具或手段。21世紀(jì)是一個(gè)高科技無所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。高科技在向世界展示其強(qiáng)大無比的奔騰勢(shì)頭的同時(shí)，也向我們每一個(gè)人提出了新的使命：不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能及對(duì)高科技的運(yùn)用和創(chuàng)造能力，而且要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動(dòng)的心。在新的世紀(jì)，屬信息管理范疇的檔案部門，其工作對(duì)象的拓展、工作手段的更新，信息技術(shù)是發(fā)展方向。然而現(xiàn)實(shí)中，檔案部門的計(jì)算機(jī)意識(shí)較弱，時(shí)代緊迫感不強(qiáng)。現(xiàn)行的管理手段仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒有時(shí)間和精力進(jìn)行信息開發(fā)，即使做了一些開發(fā)工作，質(zhì)量也不高。究其根源，除機(jī)制、經(jīng)費(fèi)等因素外，一個(gè)重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，缺少計(jì)算機(jī)管理檔案的意識(shí)和愿望。整個(gè)檔案隊(duì)伍中先進(jìn)生產(chǎn)力的代表太少，現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，因而檔案 管理水平很難有實(shí)質(zhì)性的提高。

這些狀況表明，在信息化時(shí)代強(qiáng)化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí)，在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的，也是非常迫切的。而這種意識(shí)的形成，不僅需要一個(gè)過程，而且需要以多種途徑或方式逐步實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，增置檔案人員計(jì)算機(jī)技能管理內(nèi)容，無疑是個(gè)強(qiáng)烈的指示信號(hào)，也應(yīng)是一種有效途徑。這將會(huì)促進(jìn)檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化，自覺學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)并積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，可強(qiáng)化檔案人員的現(xiàn)代化意識(shí)，加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。

四、順應(yīng)社會(huì)信息化的要求，全面提高檔案工作者的素質(zhì)

隨著全社會(huì)信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來為社會(huì)提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當(dāng)前的重要任務(wù)之一，適應(yīng)政務(wù)信息化，檔案工作者素質(zhì)的提高和意識(shí)的培養(yǎng)是關(guān)鍵。

在信息觀念日益增強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，新知識(shí)、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗(yàn)層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求，檔案人員只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新技能、新本領(lǐng)才能參與電子環(huán)境下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型并起到積極的促進(jìn)作用，《檔案法》規(guī)定要“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化”。現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)是工作者的知識(shí)化，盡管技術(shù)進(jìn)步對(duì)信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在。可見掌握檔案人員計(jì)算機(jī)技能整體狀況，不僅可以促進(jìn)檔案專業(yè)教育加快改革步伐，調(diào)整人才培養(yǎng)方向，以適應(yīng)時(shí)代需求，有利于增強(qiáng)檔案人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)和時(shí)代意識(shí)，促進(jìn)干部隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化。

在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動(dòng)中，檔案工作人員不僅要達(dá)到政治素質(zhì)過硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開發(fā)，檔案保護(hù)技術(shù)和具備相當(dāng)?shù)耐庹Z水平以及開拓創(chuàng)新能力。

同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有有效利用現(xiàn)代工具開展工作的習(xí)慣和意識(shí)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復(fù)合知識(shí)型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使之在掌握檔案專業(yè)知識(shí)，了解新學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)對(duì)信息的要求，也只有具備一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，才能靈活應(yīng)對(duì)電子形式的檔案信息服務(wù)，提高管理效率和質(zhì)量，可以肯定地說：隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及檔案部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)技迫切需要，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門的普及應(yīng)用已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。為適應(yīng)這一新形勢(shì)的發(fā)展，檔案部門應(yīng)培養(yǎng)造就一批具有世界科技前沿水平的高層次的檔案人才隊(duì)伍和檔案學(xué)科帶頭人，不斷更新知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需求。

第二篇：在銀行檔案管理中電子檔案管理的應(yīng)用

在銀行檔案管理中電子檔案管理的應(yīng)用

【摘要】主要分析電子檔案管理在銀行管理中的應(yīng)用問題，針對(duì)電子檔案在銀行管理中中的問題，共同探究在銀行管理中電子檔案的應(yīng)用，電子檔案一方面降低了銀行檔案管理的強(qiáng)度，另一方面適應(yīng)了銀行會(huì)計(jì)電算化的需求和應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上提出了在銀行檔案管理中，電子檔案管理的應(yīng)用發(fā)展方向。

【關(guān)鍵字】電子檔案管理；銀行

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，電子檔案已經(jīng)成為了信息技術(shù)和銀行管理相結(jié)合的產(chǎn)物。它是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)處理的檔案，是通過把聲音、文字、圖像等信息共同儲(chǔ)存起來、可以顯示用戶所需求的檔案實(shí)體真實(shí)信息的檔案類型。一方面能夠真實(shí)反映銀行業(yè)務(wù)信息，另一方面能夠整合信息框架結(jié)構(gòu)，有規(guī)律性地進(jìn)行分類處理。

隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)不能滿足日益劇增的銀行管理業(yè)務(wù)，而且會(huì)計(jì)檔案做為銀行業(yè)務(wù)檔案的一種，數(shù)量龐大，對(duì)銀行經(jīng)營活動(dòng)的反應(yīng)最為全面，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案時(shí)，像網(wǎng)上銀行、理財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)等都沒有明顯的區(qū)分，這就導(dǎo)致了原本不屬于會(huì)計(jì)檔案管理類型的檔案被強(qiáng)加到會(huì)計(jì)檔案里面，很容易引發(fā)結(jié)構(gòu)混亂、數(shù)據(jù)無效的管理局面。因此，采用電子檔案，不僅是當(dāng)代時(shí)代發(fā)展的要求，更是銀行經(jīng)營管理實(shí)際操作的重要課題，是對(duì)檔案進(jìn)行總結(jié)概括的最佳方式。但是，電子檔案在運(yùn)行過程也并不完善，文章將對(duì)銀行檔案管理中運(yùn)用電子檔案管理所面臨的問題進(jìn)行簡單概述。

1.電子檔案在銀行檔案管理中存在的問題

銀行檔案規(guī)定期限的劃分與銀行的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)不相符合，在管制方面存在漏洞。根據(jù)國家相關(guān)的銀行規(guī)定，有關(guān)部門要查閱、凍結(jié)、存貸款開銷戶記錄等相關(guān)業(yè)務(wù)條款時(shí)，銀行管理人員應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)記錄，保存好憑單收據(jù)。但是，從實(shí)際情況上來看，這些業(yè)務(wù)并未涉及到具體的賬務(wù)管理，雖然保留有單據(jù)，但是沒有長期保存的價(jià)值，對(duì)銀行的業(yè)務(wù)進(jìn)步?jīng)]有過多的幫助作用；掛失記錄和補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)，從性質(zhì)上看應(yīng)當(dāng)屬于會(huì)計(jì)憑證管理類型，憑證保存年限最多為15年，與相關(guān)對(duì)頂中銀行永久保管期限不相符合；另外，存貸款開銷戶記錄，貸款開銷戶的的申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)跟隨消費(fèi)記錄而流轉(zhuǎn)，這與永久保管的條款有所沖突。為解決這一矛盾，某些銀行對(duì)該類資料采取了電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的管理方式，但這又在無形中增加了工作量，增大了業(yè)務(wù)操作的復(fù)雜性。

2.在銀行檔案管理中電子檔案的應(yīng)用

2.1電子檔案降低了銀行檔案管理的強(qiáng)度

在進(jìn)行銀行檔案管理的流程設(shè)計(jì)中，相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案制度，電子檔案制度，不用書面書寫，降低了儲(chǔ)存分類的難度，更加容易管理保存，在銷毀無關(guān)檔案方面也存在一定的優(yōu)勢(shì)。另外，為方便查閱檔案，會(huì)計(jì)檔案通常會(huì)將業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類整理、裝訂和存放，并按照不同的管理體制設(shè)定不同的存留期限，這樣很容易造成混亂，一方面使短期保管的檔案相應(yīng)延長了保管期限，另一方面，在進(jìn)行檔案到期銷毀階段時(shí)，必須逐項(xiàng)分類，這不僅大大增加了工作難度，檔案保存壓力也日漸加大。

2.2電子檔案迎合了銀行會(huì)計(jì)電算化的需求

電子檔案在銀行會(huì)計(jì)電算化方面存在較多弊端，平時(shí)的銀行工作一般只會(huì)涉及到紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理，對(duì)于電子數(shù)據(jù)的歸檔內(nèi)容、保管期限以及會(huì)計(jì)濟(jì)系統(tǒng)的開發(fā)資料存在很多不足，往往只是籠統(tǒng)管理，例如網(wǎng)點(diǎn)日查情況、計(jì)算機(jī)日志、自助設(shè)備工作日志以及會(huì)計(jì)主管檢查日志等事務(wù)性資料，由于在機(jī)構(gòu)日常的管理過程中沒有從檔案的角度做出相應(yīng)的明確規(guī)定，僅僅只在小范圍內(nèi)進(jìn)行管理，使得會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)沒有被納入統(tǒng)一的管理范圍內(nèi)，造成了會(huì)計(jì)檔案的無效膨脹。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往也是只關(guān)注業(yè)務(wù)的需求，檔案管理功能模塊沒有得到確定的設(shè)置，經(jīng)常出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)沒有出口或者出口不暢的現(xiàn)象。2.3電子檔案在銀行中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案的保管和利用已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化銀行業(yè)務(wù)的要求，這極大的影響到銀行財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，計(jì)算機(jī)逐漸被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)，銀行的業(yè)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展而不斷更新?lián)Q代。在相關(guān)的銀行法律法規(guī)中，處理涉及到的有關(guān)債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的資料可以保留紙質(zhì)資料外，其他的業(yè)務(wù)關(guān)系資料可以保留電子檔案，這符合銀行的規(guī)定要求。另外，隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷增加，業(yè)務(wù)資料的層出不窮，紙質(zhì)檔案資料呈倍數(shù)增長，它們的保管對(duì)檔案庫房來說也是一種壓力。電子檔案在當(dāng)今的科學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)來說，已經(jīng)成為了不可或缺的必要因素，銀行必須不斷順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，保持良好的業(yè)務(wù)管理，提高銀行的競(jìng)爭力，這對(duì)銀行業(yè)務(wù)的開展具有十分重要的意義。

3.電子檔案在銀行管理中的發(fā)展

電子檔案是銀行檔案管理的基礎(chǔ)，在管理過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)，融入業(yè)務(wù)流程，精簡操作步驟，規(guī)范操作流程，降低成本管理。創(chuàng)新發(fā)展理念，對(duì)相關(guān)的工作內(nèi)容加以合理的修改整合，做出制度上的安排。要求銀行各業(yè)務(wù)部門在推出新業(yè)務(wù)時(shí)，一旦涉及到會(huì)計(jì)資料的，都應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)部門協(xié)調(diào)溝通，并且由會(huì)計(jì)部門規(guī)定資料的歸檔范圍和保管期限。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)當(dāng)隨著檔案管理要求的改變而改變，保證電子數(shù)據(jù)能夠得到很好地存檔保留。對(duì)各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)加以整改，指定針對(duì)性的方案并相應(yīng)的進(jìn)行指導(dǎo)，降低業(yè)務(wù)難度。對(duì)存檔資料進(jìn)行歸類整理，明確那些資料不用歸檔，哪些資料必須歸檔保管，哪些可以長期保留，哪些應(yīng)當(dāng)存留規(guī)定年限，以便利于前臺(tái)查閱數(shù)據(jù)，整合管理。另外，電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，明確是否打印歸檔，避免二次歸檔。在滿足會(huì)計(jì)核算需求的前提下，通過系統(tǒng)優(yōu)化的方式進(jìn)行合適的分檔，減輕后期檔案保管和銷毀的工作量，可以有效簡化檔案的分揀工作，增加工作技巧的同時(shí)也可以提高工作效率。

4.結(jié)束語

電子檔案在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展當(dāng)中十分重要，在銀行的檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合信息化管理制度，大力推行電子存檔，對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)行物理集中保管，這是各大銀行檔案管理的要求之一。銀行要盡可能地運(yùn)用電子檔案進(jìn)行資料的分類整理，代替紙質(zhì)檔案的歸檔存檔，以減少紙質(zhì)檔案對(duì)庫房需求的壓力。同時(shí)，也要適應(yīng)電子數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展變化，結(jié)合電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，進(jìn)行內(nèi)容的擴(kuò)充優(yōu)化整理，支持遠(yuǎn)程查詢，保證資料的查詢工作，在改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案堅(jiān)定銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案的業(yè)務(wù)價(jià)值和歷史價(jià)值作為出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)與銀行檔案相互補(bǔ)充、互為印證，在滿足基本方針政策的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新分檔原則，簡化工作步驟，減低工作量，提高工作效率。

第三篇：淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的必要性

龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://.cn

淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的必要性 作者：任艷菊

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第09期

[摘要]文章認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理的結(jié)合，同時(shí)，也順應(yīng)了社會(huì)信息化的要求，提高了檔案工作者的素質(zhì)。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；必要性

[中圖分類號(hào)]P270．7

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

第四篇：計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用

安徽理工大學(xué) 應(yīng)用化學(xué) 金磊 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展．它在化工設(shè)計(jì)中的應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大，由局部輔助發(fā)展到全面輔助，計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)化工設(shè)計(jì)的影響也越來越重要性已成為必然的趨勢(shì)。對(duì)化工設(shè)計(jì)而言．從由分子結(jié)構(gòu)出發(fā)預(yù)測(cè)物質(zhì)的物性到工藝過程的設(shè)計(jì)、分析直至繪圖．均可由計(jì)算機(jī)完成，可用一句話簡單地概括計(jì)算機(jī)在化工設(shè)計(jì)中的作用：模擬計(jì)算和繪圖。化工過程所涉及到的模擬包括微觀過程或結(jié)構(gòu)分子模擬到研究宏觀過程的流程模擬。繪圖是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)重要分支，在工程設(shè)計(jì)中用計(jì)算機(jī)繪圖通常為計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，簡稱CAD。化工設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，除了工藝路線設(shè)計(jì)、設(shè)備計(jì)算、繪圖等以外，還有環(huán)境評(píng)估，經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益等大量的工作。這些都可以借助于計(jì)算機(jī)來完成。計(jì)算機(jī)與化工兩者互相影響、滲透與結(jié)合，已經(jīng)并將繼續(xù)給化工設(shè)計(jì)帶來影響和改變。[1] 2 計(jì)算機(jī)在化工教學(xué)中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中，教師板書占用時(shí)間太計(jì)算機(jī)在化工教學(xué)中的廣泛應(yīng)用可以增大教學(xué)容量、提多，太長，內(nèi)容必然受到限制，教師與學(xué)生之間溝通交流的時(shí)間以及學(xué)生動(dòng)腦思考的時(shí)間也會(huì)縮短。使用多媒體技術(shù)可減少板書，不僅可讓學(xué)生學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，增加知識(shí)容量，還可將較多的時(shí)間留給學(xué)生，讓學(xué)生去思考，去探索，去實(shí)踐，拓寬知識(shí)面。

教學(xué)中我們常用PowePoint軟件制作和演示幻燈片，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，用于展示，介紹作者的學(xué)術(shù)思想和科研成果。PowerPoinnt的最新版本為PowerPoinnt2007，其用戶界面與 Word相似,主要包括：標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問工具欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。[6] 3計(jì)算機(jī)在處理化學(xué)數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

用計(jì)算機(jī)處理化學(xué)數(shù)據(jù)和繪制圖形我們常用Origin軟件進(jìn)行處理，這樣可以避免手動(dòng)處理帶來的人為誤差和因?yàn)榇笠舛斐傻氖д`，并且可以節(jié)省時(shí)間提高工作效率。Origin為OriginLab公司出品的較流行的專業(yè)函數(shù)繪圖軟件，是公認(rèn)的簡單易學(xué)、操作靈活、功能強(qiáng)大的軟件，既可以滿足一般用戶的制圖需要，也可以滿足高級(jí)用戶數(shù)據(jù)分析、函數(shù)擬合的需要。

Origin是公認(rèn)的快速、靈活、易學(xué)的工程制圖軟件。它的最新的版本號(hào)是8.1 SR3，另外分為普通版（Origin 8.1）和專業(yè)版（OriginPro 8.1）兩個(gè)版本。

Origin具有兩大主要功能：數(shù)據(jù)分析和繪圖。Origin的數(shù)據(jù)分析主要包括統(tǒng)計(jì)、信號(hào)處理、圖像處理、峰值分析和曲線擬合等各種完善的數(shù)學(xué)分析功能。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，只需選擇所要分析的數(shù)據(jù)，然后再選擇相應(yīng)的菜單命令即可。Origin的繪圖是基于模板的，Origin本身提供了幾十種二維和三維繪圖模板而且允許用戶自己定制模板。繪圖時(shí),只要選擇所需要的模板就行。用戶可以自定義數(shù)學(xué)函數(shù)、圖形樣式和繪圖模板；可以和各種數(shù)據(jù)庫軟件、辦公軟件、圖像處理軟件等方便的連接。

Origin可以導(dǎo)入包括ASCII、Excel、pClamp在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)。另外，它可以把Origin圖形輸出到多種格式的圖像文件，譬如JPEG、GIF、EPS、TIFF等等。

Origin里面也支持編程，以方便拓展Origin的功能和執(zhí)行批處理任務(wù)。Origin里面有兩種編程語言——LabTalk和Origin C。

在Origin的原有基礎(chǔ)上，用戶可以通過編寫X-Function來建立自己需要的特殊工具。X-Function可以調(diào)用Origin C和 [2]NAG函數(shù)，而且可以很容易地生成交互界面。用戶可以定制自己的菜單和命令按鈕，把X-Function放到菜單和工具欄上，以后就可以非常方便地使用自己的定制工具。

4，計(jì)算機(jī)在化學(xué)繪圖方面的應(yīng)用

所謂計(jì)算機(jī)繪圖，狹義地理解，用計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)繪圖儀或打印機(jī)畫出所需的圖形，在繪圖輸出之前，通常要把所畫圖形預(yù)先顯示在計(jì)算機(jī)屏幕(顯示器CRT)上，以便人們對(duì)所國圖形是否正確加以判斷，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，即重新調(diào)試。這樣就可將很多錯(cuò)誤消滅在繪圖輸出之前，以保證所繪圖形正確無誤。所以計(jì)算機(jī)繪圖可廣泛地應(yīng)用在化學(xué)工業(yè)中，其工具主要有以下幾種 4.1功能強(qiáng)大的ACDI/Chemsketch 這是一個(gè)免費(fèi)軟件(部分功能受限)，安裝很簡便。主要功能和特點(diǎn):繪制平面(C2D)和立體(3D3化學(xué)結(jié)構(gòu)式、反應(yīng)式和化學(xué)圖形;其繪圖功能十分強(qiáng)大，具有豐富的化學(xué)圖形繪制工具，各種化學(xué)符號(hào)應(yīng)有盡有;內(nèi)置包括各種原子、有機(jī)物官能團(tuán)等基本結(jié)構(gòu)的模具工具欄，使得繪制復(fù)雜龐大的有機(jī)物結(jié)構(gòu)式變得非常便捷，并且可以把繪制好的平面化學(xué)結(jié)構(gòu)圖直接轉(zhuǎn)換為立體圖形:能夠預(yù)測(cè)分子結(jié)構(gòu)的基本參數(shù)如分子量、摩爾體積、極性、密度、介電常數(shù)等;可對(duì)所繪制的分子結(jié)構(gòu)自動(dòng)命名文)，可提供有機(jī)物的同分異構(gòu)體(正版才有)等等。其主要功能有：（1）繪制化學(xué)結(jié)構(gòu)圖（2）編輯文本和圖形（3）測(cè)算各項(xiàng)參數(shù)（4）3D轉(zhuǎn)換和動(dòng)態(tài)旋轉(zhuǎn)

4.2化學(xué)圖文編輯工具Chem/Window[3] 是化Chem Window可用于繪制化學(xué)圖形、化學(xué)實(shí)驗(yàn)裝置圖、，化工工藝流程圖等，學(xué)工作者在教學(xué)和科研中的有力助手，其主 要用途有：

（1）編輯化學(xué)方程式（2）制作反映過程關(guān)系圖（3）繪制化學(xué)實(shí)驗(yàn)裝置圖（4）繪制化工流程圖 4.3 Chemoffice系列軟件

Chemoflic。是一套功能十分強(qiáng)大的化學(xué)專業(yè)應(yīng)用軟件，它是由ChemDraw , Chem3D和ChemFinder等三個(gè)軟件組成的一個(gè)軟件包，按發(fā)布時(shí)間有2002.2004, 2006等版本，根據(jù)功能和專業(yè)化程度又分為Std, Pro和Ultra三種版本，Ultra版還包含E-notebook及Chemlnfo數(shù)據(jù)庫，使其應(yīng)用性更強(qiáng)。4.3.1 ChemDraw的應(yīng)用

能夠繪制和編輯高質(zhì)量的化學(xué)結(jié)構(gòu)圖，識(shí)別和顯示立體結(jié)構(gòu)，具有化學(xué)結(jié)構(gòu)式與化學(xué)名稱相互轉(zhuǎn)換的功能:由于內(nèi)建有NMR數(shù)據(jù)庫，能夠與Excel數(shù)據(jù)兼容，能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫信息檢索等。

4.3.2 Chem3 D的應(yīng)用

①將2D圖形轉(zhuǎn)化為3D圖形 ②利用Chern3D進(jìn)行化學(xué)計(jì)算 4.4 visio 2007 繪制化學(xué)化工圖形[4]

是微軟公司出品的一款的軟件，它有助于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的 Visio 圖表（而不使用靜態(tài)圖片）來顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產(chǎn)率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程 的有關(guān)信息。

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進(jìn)功能，可以更輕松地將流程、系統(tǒng)和復(fù)雜信息可視化：

借助模板快速入門。Office Visio 2007 提供了特定工具來支持 IT 和商務(wù)專業(yè)人員的不同圖表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎(chǔ)設(shè)施庫）模板和價(jià)值流圖模板，可以創(chuàng)建種類更廣泛的圖表。使用預(yù)定義的 Microsoft SmartShapes 符號(hào)和強(qiáng)大的搜索功能可以找到合適的形狀，而無論該形狀是保存在計(jì)算機(jī)上還是網(wǎng)站上。

快速訪問常用的模板。通過瀏覽簡化的模板類別和使用大模板預(yù)覽，在新增的“入門”窗口中查找所需的模板。使用“入門”窗口中新增的“最近打開的模板”視圖找到您最近使用的模板。

從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打開新的“入門”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表，為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路，認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。

無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，Office Visio 2007 中新增的自動(dòng)連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對(duì)齊。移動(dòng)連接的形狀時(shí)，這些形狀會(huì)保持連接，連接線會(huì)在形狀之間自動(dòng)重排。

Microsoft Office Visio 2007 繪圖和圖表制作軟件有助于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的 Visio 圖表（而不使用靜態(tài)圖片）來顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產(chǎn)率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程的有關(guān)信息。

5 計(jì)算機(jī)在科技論文撰寫及演講中的應(yīng)用

科技論文是作者對(duì)所從事的研究進(jìn)行的集假說。數(shù)據(jù)和結(jié)論為一體的概括性論述，是科學(xué)研究工作的重要內(nèi)容。撰寫論文主要目的是與同行交流，介紹作者研究工作，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，獲得同行專家的意見并改進(jìn)作者的工作。撰寫科技論文還是對(duì)研究工作的整理，總結(jié)和精煉的過程，有助于作者系統(tǒng)地思考，調(diào)整和完善研究思路。[6] Microsoft Word 2007是目前全世界最流行的文字編輯軟件，可以用它來編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等。Mircrosoft Word為我們提供了文本和符號(hào)的編輯和修改，公式的編輯輸入，有詳細(xì)的字體和段落格式的設(shè)置以及頁面設(shè)置，頁眉頁腳的編輯，表格的制作，圖形的編輯，目錄的操作和文檔的打印等。

在撰寫論文也常常涉及到化工文獻(xiàn)的查詢，如果這項(xiàng)工作沒有計(jì)算機(jī)，那么其難度將是不可想象的！首先，全面的查閱文獻(xiàn)就成為不可能，化工行業(yè)遍布全球，分布之廣就是人力所不能完成的工作，其次，化工文獻(xiàn)眾多，人的大腦是不可能將其全面的進(jìn)行歸類和總結(jié)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)卻能將這些復(fù)雜的問題解決掉，為我們的化工事業(yè)掃輕障礙。計(jì)算機(jī)在化工控制方面的應(yīng)用

70年代，一些著名的儀表公司推出了Dcs集散控制系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)集中控制和直接數(shù)字控制得以在全球迅速推廣應(yīng)用。80年代，計(jì)算機(jī)過程控制已進(jìn)人高一層次，可完成Prn控制、順序控制和能量控制，圖示功能得到增強(qiáng)，并能實(shí)現(xiàn)PID參數(shù)自整定。90年代以來，發(fā)展更為迅速，RISC工作站使圖形窗口更完善，操作更方便，人機(jī)接口、容錯(cuò)技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)都得到進(jìn)一步發(fā)展。化工生產(chǎn)過程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，能根本改變勞動(dòng)方式，提高工人文化技術(shù)水平。[5] 6 7 計(jì)算機(jī)在過程模擬中的應(yīng)用

人工智能是計(jì)算機(jī)發(fā)展的最高境界，也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要領(lǐng)域。化學(xué)的各個(gè)相關(guān)學(xué)科普遍具有知識(shí)量大、過程復(fù)雜、相對(duì)規(guī)律性較差的特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)的海量信息存儲(chǔ)能力、準(zhǔn)確的邏輯判斷分析能力和強(qiáng)大的計(jì)算能力，建立化學(xué)類專家系統(tǒng)具有重要的意義。因此需要了解掌握計(jì)算機(jī)智能化技術(shù)，結(jié)合邏輯運(yùn)算、數(shù)據(jù)庫管理和決策判斷等技術(shù)知識(shí)，為建立各種化學(xué)化工模擬系統(tǒng)做知識(shí)儲(chǔ)備。

9結(jié)語

本文簡單介紹了計(jì)算機(jī)在化學(xué)化工各個(gè)領(lǐng)域中的不同應(yīng)用，闡述了現(xiàn)代化學(xué)與計(jì)算機(jī)密不可分的關(guān)系，為我們?cè)趯W(xué)習(xí)化學(xué)學(xué)習(xí)提供了方法和途徑。隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展，它在化學(xué)化工中的應(yīng)用必將更加擴(kuò)大。

參考文獻(xiàn)：

[1] 溫福星.張春娟.計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用.現(xiàn)代企業(yè)教育.2009.5.[2] 溫小明；計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用廣闊前景；計(jì)算機(jī)與應(yīng)用化學(xué)；2008 [3]楊剛.ChemWindow 6.0 在化學(xué)化工及教學(xué)中的應(yīng)用[J].化學(xué)教育,2003,24(10)[4]百度文庫.計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用

[5]黃如輝；計(jì)算機(jī)控制技術(shù)在化工生產(chǎn)中的應(yīng)用；上海化工；1994,(06).[6]李謙；毛利群；房曉敏；計(jì)算機(jī)在化學(xué)化工中的應(yīng)用；化學(xué)工業(yè)出版社，2010 8

第五篇：計(jì)算機(jī)在材料加工中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在材料加工中的應(yīng)用

摘 要：本文介紹了計(jì)算機(jī)模擬在材料加工過程中的發(fā)展趨勢(shì)，它將為企業(yè)參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭并取得成功提供重要手段，計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)必將在未來材料加工技術(shù)中起到舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：材料加工；計(jì)算機(jī)模擬；虛擬制造；

Abstract：This paper has reviewed the developmental history and the important role of computer simulation of materials processing in manufacturing industry for current and proposed materials process applications as well as typical variables interrelate with specific process elements and the capability and payoff of process simulation for these same applications.Keywords：material process，computer simulation，virtual manufacture 1 前言

隨著時(shí)代的發(fā)展，世界制造業(yè)面臨市場(chǎng)開拓和技術(shù)發(fā)展兩大挑戰(zhàn)。高質(zhì)量、低成本、短周期的先進(jìn)制造技術(shù)是制造業(yè)的發(fā)展方向，它的科學(xué)性、先進(jìn)性、正確性和敏捷性對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常重要。虛擬制造技術(shù)的出現(xiàn)是先進(jìn)制造技術(shù)的重要標(biāo)志之一[1-2]。虛擬制造與實(shí)際制造有本質(zhì)區(qū)別，它是在計(jì)算機(jī)防真與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的支持下，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝規(guī)劃、加工制造、性能分析、質(zhì)量檢驗(yàn)等，是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)將原材料變成產(chǎn)品的虛擬現(xiàn)實(shí)過程，使得制造技術(shù)走出主要依賴于經(jīng)驗(yàn)的狹小天地，進(jìn)入全方位預(yù)測(cè)，力爭一次成功的新階段，從而縮短產(chǎn)品周期，減少費(fèi)用，提高質(zhì)量。材料加工是先進(jìn)制造技術(shù)中重要的組成，它的應(yīng)用涉及航空航天、汽車、石化、軍事等事關(guān)國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)。在我國加入世貿(mào)組織之后，我國的制造業(yè)面臨更多更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。材料加工與以切削為主體的冷加工相比，其特點(diǎn)是: 從質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上，在保證零件尺寸形狀精度和表面質(zhì)量的同時(shí)，更注重保證零件和結(jié)構(gòu)內(nèi)部組織性能和完整性;在產(chǎn)品和零件設(shè)計(jì)上，更強(qiáng)調(diào)針對(duì)復(fù)雜型腔和曲面的能力;在工藝過程中，除了運(yùn)動(dòng)和外力作用等因素，還涉及溫度場(chǎng)、流場(chǎng)、應(yīng)力應(yīng)變場(chǎng)及內(nèi)部組織的變化;生產(chǎn)環(huán)境惡劣，控制因素多樣。以上特點(diǎn)反映了材料加工過程對(duì)綜合自動(dòng)化和信息集成的需求和復(fù)雜性，因此，充分了解材料加工計(jì)算機(jī)模擬的重要性及其發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于推動(dòng)我國制造業(yè)的科技進(jìn)步，縮短產(chǎn)品的開發(fā)和加工周期，快速響應(yīng)市場(chǎng)，提高競(jìng)爭能力，真正體現(xiàn)高速、高效、高質(zhì)的制造優(yōu)勢(shì)，具有重要的意義。2計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)的發(fā)展

計(jì)算機(jī)模擬是制造業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物。以有限元方法為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)是20 世紀(jì)技術(shù)發(fā)展的巨大成果，在工程物理科學(xué)的各個(gè)分支領(lǐng)域都起著十分重要的作用。新材料、新工藝、新產(chǎn)品、高要求、高精度、低成本的現(xiàn)代制造模式要求深入了解和掌握材料成形機(jī)理、過程變化，在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)過程顯現(xiàn)，開拓科學(xué)的工藝和設(shè)計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)設(shè)計(jì)與制造。因此，計(jì)算機(jī)數(shù)值模擬技術(shù)以及以此為基礎(chǔ)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方法研究成為當(dāng)今和今后國內(nèi)研究的熱點(diǎn)。

2.1宏觀模擬向微觀模擬深入

我們知道在工程中使用的金屬材料大多數(shù)為多晶材料，材料的微觀組織形態(tài)直接影響零件的機(jī)械性能和物理性能，所以選擇合理的加工工藝參數(shù)十分重要。材料加工過程微觀組織的計(jì)算機(jī)模擬由于具有描述分子級(jí)尺寸水平的能力，這將對(duì)控制材料晶粒大小及分布，進(jìn)一步了解位錯(cuò)的產(chǎn)生和運(yùn)動(dòng)、晶界結(jié)構(gòu)、防止內(nèi)部空洞和微裂紋的萌生和擴(kuò)展等問題提供了新的方法[3-4]，將大大推動(dòng)材料微觀結(jié)構(gòu)研究的進(jìn)展，并對(duì)確定優(yōu)化材料加工的工步數(shù)和順序、熱處理方案十分有益。此外，在金屬成形過程中，適用的優(yōu)化準(zhǔn)則對(duì)材料最終的力學(xué)性能和微觀組織性能具有重要的影響，通過優(yōu)化坯料形狀或預(yù)成形模具形狀、模具速度使最終鍛件具有良好的尺寸精度、少無飛邊和所期望的微觀組織。為此，一方面要要研究合適的優(yōu)化設(shè)計(jì)變量的選擇，包括影響終鍛件力學(xué)組織性能的狀態(tài)變量和過程變量，即形狀設(shè)計(jì)變量和速度設(shè)計(jì)變量。另一方面要研究和建立微觀組織優(yōu)化設(shè)計(jì)的目標(biāo)函數(shù)，該目標(biāo)函數(shù)考慮晶粒尺寸大小及分布，再結(jié)晶晶粒尺寸、再結(jié)晶程度和無再結(jié)晶部分的晶粒尺寸及其體積分?jǐn)?shù)。

2.2高精度、高效三維有限元模擬

近二十年間，以有限元法為核心的數(shù)值模擬技術(shù)在金屬塑性成形領(lǐng)域中應(yīng)用，所采用的理論體系從小變形彈塑性有限元理論、剛-(粘)塑性有限元理論，到現(xiàn)在的大變形彈-(粘)塑性有限元理論，分析技術(shù)發(fā)展迅速，逐漸趨于成熟。采用大變形彈-(粘)塑性有限元法分析金屬成形問題，不僅能按照變形路徑得到塑性區(qū)的發(fā)展情況，工件中的應(yīng)力、應(yīng)變的分布規(guī)律，以及幾何形狀的變化，而且能有效地處理卸載，計(jì)算殘余應(yīng)力、殘余應(yīng)變，從而可以分析和防止產(chǎn)品的缺陷等問題，符合金屬成形對(duì)于精密化模擬分析的要求。目前，二維大變形彈-(粘)塑性有限元法模擬技術(shù)已日趨成熟，并已在工程中得到成功的應(yīng)用。但大變形彈-(粘)塑性有限元法是建立在有限變形理論基礎(chǔ)上的，需要對(duì)變形梯度進(jìn)行多次分解，從分析金屬成形過程的角度出發(fā)，計(jì)算工作量大，而金屬成形過程通常是在高溫下進(jìn)行的，工件在發(fā)生變形的同時(shí)伴隨有溫度的變化，因此，在分析金屬成形過程模擬中，還必須考慮溫度的影響，即進(jìn)行溫度場(chǎng)與變形場(chǎng)的耦合計(jì)算，特別是工程中可以簡化為二維分析的問題并不多，三維模擬是必然趨勢(shì)，三維問題分析在數(shù)學(xué)模型和圖形處理上的復(fù)雜程度大大增加，由此引起的計(jì)算量猛增，比二維問題的計(jì)算量高出幾十倍甚至上百倍，這對(duì)于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量的要求也隨之增加。近年來，由于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的迅速發(fā)展和數(shù)值計(jì)算方法的不斷完善，使三維問題的分析成為可能。一方面，人們?cè)谘芯刻岣哂?jì)算速度的方法，開發(fā)了大規(guī)模計(jì)算問題的并行計(jì)算方法(Parallel Computation)，利用并行處理機(jī)中多CPU 可同時(shí)工作的特點(diǎn)，配以軟件編程中的并行處理方法，使計(jì)算速度大為加快，目前國際上許多商業(yè)軟件都推出了并行版，如ANSYS、MARC、LS-DYNA3D 等;另一方面人們?cè)谘芯扛纳朴?jì)算方法，眾所周知，金屬成形過程中，坯料的變形特別大，若采用更新的拉格朗日法(Updated Lag rang ian Method)進(jìn)行計(jì)算時(shí)[10]，初始劃分的單元網(wǎng)格逐漸畸變，若將已經(jīng)畸變的網(wǎng)格形狀作為增量計(jì)算的參考構(gòu)形，將導(dǎo)致計(jì)算精度降低，甚至引起不收斂，為克服上述問題，通常當(dāng)網(wǎng)格畸變到一定程度后，必須停止計(jì)算，重新劃分適合于計(jì)算的網(wǎng)格，通過新舊網(wǎng)格間信息場(chǎng)量的插值傳遞，再繼續(xù)進(jìn)行計(jì)算，要完成一個(gè)成形問題的模擬，通常需要多次重劃網(wǎng)格，這將導(dǎo)致計(jì)算量的增加和由于多次插值帶來的計(jì)算精度的降低，因此，許多研究開發(fā)人員正致力于改進(jìn)三維網(wǎng)格重劃的自適應(yīng)能力和自動(dòng)化程度，改進(jìn)新舊網(wǎng)格間信息傳遞的插值方法，取得了可喜的進(jìn)展。同時(shí)，開發(fā)了ALE法(Arbitrary Lagrangian Eulerian Method)和顯式解法(Explicit Solution)[11]，而ALE 法不再象Lagrangian公式中將網(wǎng)格固定在材料上，而是不依賴于材料的運(yùn)動(dòng)而移動(dòng)，因此可控制網(wǎng)格的幾何形態(tài)，ALE 通過利用高階的技術(shù)不斷進(jìn)行網(wǎng)格重劃，從而避免上述問題，提高計(jì)算速度和精度，這對(duì)于為提高計(jì)算精度和效率而進(jìn)行的網(wǎng)格細(xì)劃十分有利，該方法已在MSC/ DYTRAN、Press Form 等軟件中得到成功的應(yīng)用，而顯式解法主要是為解決非線性問題隱式求解時(shí)為保證求解精度需反復(fù)迭代，使計(jì)算量猛增的問題，目前該方法已成功地應(yīng)用于LS-DYNA3D 中[12]。另外，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件的迅速發(fā)展，計(jì)算速度問題也將逐步得到解決。

到目前為止，二維大體積金屬成形過程有限元模擬技術(shù)已趨成熟，國內(nèi)外先后開發(fā)了許多商品軟件，這些軟件多適用于二維問題、偽三維問題及簡單三維問題的分析。通過使用彈-塑性-實(shí)時(shí)響應(yīng)模型，可確定完整的應(yīng)力、應(yīng)變和撓曲變化狀況，殘余應(yīng)力也容易被計(jì)算。近年來，金屬成形工業(yè)對(duì)三維過程模擬提出了更高更精確的要求。對(duì)于處理復(fù)雜三維金屬塑性成形問題，雖然存在模具型腔幾何形狀描述、動(dòng)態(tài)邊界條件及網(wǎng)格重劃等技術(shù)難點(diǎn)[5]，隨著計(jì)算方法的完善和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，開發(fā)出使用便捷且適用范圍廣的三維有限元程序已成必然。一方面研究提高計(jì)算速度的方法，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)中多個(gè)CPU 可同時(shí)運(yùn)行的并行處理技術(shù)和軟件編程中的并行處理方法，開發(fā)大規(guī)模計(jì)算問題的并行計(jì)算方法，從而大大提高計(jì)算效率;另一方面不斷完善計(jì)算方法，對(duì)于影響三維模擬精度的若干技術(shù)問題，如初始速度場(chǎng)的生成、摩擦邊界條件的處理、剛性區(qū)和塑性區(qū)的區(qū)分、縮減因子的確定、收斂準(zhǔn)則的選擇和熱力耦合等問題，在保證求解精度和效率的前提下，均可采用二維有限元模擬中相關(guān)的算法和處理技術(shù)。而模具型腔幾何形狀描述、動(dòng)態(tài)邊界條件及網(wǎng)格生成和重劃等技術(shù)難點(diǎn)與二維模擬相比有較大的區(qū)別，這些問題處理的正確與否將直接關(guān)系到模擬分析的可靠性和求解效率。因此，人們?cè)诓粩嗟貙で蠼鉀Q的方法。Cho等[6]為了解決復(fù)雜三維問題，采用考慮熱傳導(dǎo)的三維熱黏塑性有限元模型，將一個(gè)無法用解析式描述的任意復(fù)雜形狀的模具表面，通過Ferguson分片，用一個(gè)分片連續(xù)的形式給出，將被網(wǎng)格重構(gòu)的變形體分為表面自適應(yīng)層和中心區(qū)兩部分，提出一種基于體適應(yīng)映射法的三維網(wǎng)格重構(gòu)技術(shù)。所提出的網(wǎng)格重構(gòu)方法是以產(chǎn)生線性八節(jié)點(diǎn)六面體單元為基礎(chǔ)的。在表面自適應(yīng)層上自動(dòng)產(chǎn)生網(wǎng)格后，中心區(qū)通過體適應(yīng)映射法自動(dòng)生成網(wǎng)格，并對(duì)萬向節(jié)的熱鍛過程進(jìn)行了完整的模擬。此外，在計(jì)算機(jī)上處理三維金屬成形，還需進(jìn)一步提高模擬的可視化水平，擁有良好的用戶界面是非常重要的。隨著計(jì)算機(jī)裝載了三維圖形處理程序及計(jì)算速度和硬件水平的提高，可在前后處理中大量應(yīng)用可視化技術(shù)，用戶在二維屏幕上可直接觀看物體的三維圖形和數(shù)據(jù)。在金屬成形過程模擬中，可通過采用切片技術(shù)和鏡像顯示技術(shù)觀測(cè)物體某一橫截面或整個(gè)結(jié)構(gòu)的變化情況，點(diǎn)跟蹤技術(shù)可使用戶了解在成形過程中原始材料上任意點(diǎn)的流動(dòng)情況，同時(shí)繪制這些點(diǎn)的過程參數(shù)變化曲線圖。

2.3單目標(biāo)優(yōu)化設(shè)計(jì)到多目標(biāo)優(yōu)化設(shè)計(jì)滲透 金屬材料的成形通常在高溫下進(jìn)行，工件塑性成形是一個(gè)復(fù)雜的熱力學(xué)過程，受到應(yīng)力應(yīng)變分布不均勻、硬化和再結(jié)晶等因素的影響，而工件的形狀和尺寸精度及其內(nèi)部質(zhì)量和性能決定著產(chǎn)品質(zhì)量。熱處理過程作為材料加工中不可缺少的環(huán)節(jié)，是一個(gè)包含溫度、相變、應(yīng)力/應(yīng)變相互作用的復(fù)雜過程，是一個(gè)多機(jī)制綜合作用的過程。對(duì)其進(jìn)行組織性能預(yù)測(cè)的數(shù)值模擬，首先必須通過大量實(shí)驗(yàn)，使模擬技術(shù)建立在可靠的試驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，建立準(zhǔn)確的數(shù)學(xué)模型，將組織場(chǎng)-變形場(chǎng)-溫度場(chǎng)三者進(jìn)行耦合計(jì)算，將成形過程與熱處理工藝的模擬與質(zhì)量控制相結(jié)合，使模擬結(jié)果更準(zhǔn)確。由此可作為參考對(duì)影響成形過程和熱處理工藝的各種工藝參數(shù)進(jìn)行綜合優(yōu)化設(shè)計(jì)，以適應(yīng)先進(jìn)制造技術(shù)的要求(高精度、高質(zhì)量、高效率)。

2.4虛擬制造系統(tǒng)的開發(fā)

現(xiàn)代化制造加工業(yè)的目的應(yīng)是適應(yīng)全球市場(chǎng)需求，目標(biāo)應(yīng)是應(yīng)用CAD/CAE/CAM技術(shù)來實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低費(fèi)用產(chǎn)品生產(chǎn)。為適應(yīng)現(xiàn)代化制造業(yè)中要求柔性化、快捷、低成本及高質(zhì)量的要求，在生產(chǎn)設(shè)計(jì)中互相借助彼此硬件和軟件技術(shù)，把最先進(jìn)的技術(shù)集中起來不失為一種好的解決方法。但這種集成與常規(guī)的集成技術(shù)不同，它是虛擬的，是一種并行工程思想與先進(jìn)制造技術(shù)的綜合體現(xiàn)。它主要包括:

1、敏捷制造(AM):利用“競(jìng)爭—合作/合同”機(jī)制，發(fā)揮局部特長;

2、并行工程(CE):實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)、加工、核算和管理;

3、專家系統(tǒng)(ES):實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域知識(shí)和復(fù)雜問題的評(píng)價(jià)和求解;

4、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及先進(jìn)的管理系統(tǒng)(NT-MS):實(shí)現(xiàn)先進(jìn)集成技術(shù)的最快捷的手段。圖1 為虛擬系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。基于虛擬系統(tǒng)的制造業(yè)，將是21 世紀(jì)市場(chǎng)上一種較好較快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的運(yùn)營方針，可大大減低新產(chǎn)品開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，最終使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。

圖 1 虛擬系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖

2.5反向設(shè)計(jì)技術(shù)與專家系統(tǒng)

在某一給定的成形工藝中，最終產(chǎn)品的材料狀態(tài)和幾何形狀取決于諸多工藝參數(shù)(加載條件、模腔形狀、模具潤滑條件、初始坯料幾何尺寸等)，若考慮某些工藝參數(shù)固定不變，則通過對(duì)另一些工藝參數(shù)的反復(fù)模擬和修改，以得到所希望得到的最終產(chǎn)品的材料狀態(tài)和幾何尺寸，成形工藝的設(shè)計(jì)可認(rèn)為是對(duì)于初始坯料和隨后的各預(yù)成形坯及模具的設(shè)計(jì)，但這種反復(fù)迭代的方法需要花費(fèi)大量的計(jì)算時(shí)間是極不經(jīng)濟(jì)的。八十年代中，S.Kobayashi 等系統(tǒng)研究了這一問題，提出了反向模擬技術(shù)(Backward Tracing Technique)，即從一給定的最終形態(tài)，沿著相反的加載路徑，反向模擬實(shí)際的工藝過程，該方法為工藝設(shè)計(jì)開辟了新途徑。近十年來，反向模擬技術(shù)得到了一定的進(jìn)展和應(yīng)用，但始終沒取得突破性進(jìn)展，其主要原因是從最終形態(tài)反向模擬時(shí)，無法給定初始場(chǎng)量，因此獲得的初始毛坯設(shè)計(jì)在理論上存在缺陷，無法估計(jì)設(shè)計(jì)所帶來的誤差。近年來，工藝設(shè)計(jì)與優(yōu)化的技術(shù)取得了新的進(jìn)展，提出了敏感性分析(Sensitivity Analysis)的反向設(shè)計(jì)方法(Inverse Method)，該方法將預(yù)成形設(shè)計(jì)和模具設(shè)計(jì)問題處理為優(yōu)化問題，用嚴(yán)密的數(shù)學(xué)公式進(jìn)行描述，將優(yōu)化問題的目標(biāo)函數(shù)定義為一組給定設(shè)計(jì)變量中所希望的最終狀態(tài)和數(shù)值計(jì)算狀態(tài)之間的誤差的某種度量，敏感性分析是一種廣泛用于計(jì)算目標(biāo)函數(shù)梯度的方法，由于所求解的問題高度非線性并具有歷史依賴性，因此，最適合應(yīng)用直接差分法(Direct Differentiation Method)，控制方程直接由敏感性場(chǎng)的場(chǎng)量公式差分得到。該方法已成功地應(yīng)用于坯料和模具形狀的優(yōu)化設(shè)計(jì)中。另外，在材料加工領(lǐng)域中，許多設(shè)備和工藝問題主要還是利用已經(jīng)總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)公式和參數(shù)，加上仍存在于專家頭腦中的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)來解決。在實(shí)際生產(chǎn)中，經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的運(yùn)用往往多于數(shù)學(xué)分析運(yùn)算，且很有效，因此，如何充分發(fā)揮這些知識(shí)的作用，充分利用這一資源，具有非常重要的意義。專家系統(tǒng)就是很好的解決方法，它利用知識(shí)的顯式表示、事實(shí)和推理技術(shù)，以解決通常需要專家才能解決的問題。一個(gè)典型的專家系統(tǒng)包括: 知識(shí)獲取的裝置，收集專家們?cè)谠擃I(lǐng)域的規(guī)則和知識(shí)，這一裝置也包括規(guī)則編輯器，允許用戶改進(jìn)現(xiàn)有規(guī)則和增加新的規(guī)則;存儲(chǔ)事實(shí)和規(guī)則的數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫通常可與其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)合；一個(gè)推理機(jī)，以確定如何應(yīng)用知識(shí)規(guī)則來解決問題：一個(gè)用戶界面，以允許非專家的用戶使用該系統(tǒng)來解決特殊問題。該方法正廣泛應(yīng)用于材料加工的工藝設(shè)計(jì)中。

2.6新模擬技術(shù)開發(fā)

數(shù)值分析的巨大成果是有限元方法。但是，當(dāng)網(wǎng)格高度畸變時(shí)，這種以單元作為基本概念的方法卻有許多難以處理的問題，主要原因是網(wǎng)格的存在妨礙了處理與原始網(wǎng)格線不一致的不連續(xù)性和大變形。在處理這類問題時(shí)，有限元法通常采用網(wǎng)格重構(gòu)，但這樣不僅計(jì)算費(fèi)用昂貴，而且會(huì)使計(jì)算精度受損[13]。為解決上述問題，近年來，一種新的無網(wǎng)格數(shù)值方法正在迅速發(fā)展。無網(wǎng)格方法將連續(xù)體離散為有限數(shù)目的質(zhì)點(diǎn)，位移場(chǎng)函數(shù)在沒有明顯網(wǎng)格的情況下通過這些質(zhì)點(diǎn)的插值得到，該方法僅采用基于點(diǎn)的近似，而不需要節(jié)點(diǎn)的連續(xù)信息，不僅避免了繁瑣的單元網(wǎng)格生成，而且提供了連續(xù)性好、形式靈活的場(chǎng)函數(shù)，具有前后處理簡單、精度高等方面的優(yōu)點(diǎn)。在處理彈塑性、裂紋擴(kuò)展、移動(dòng)界面、高速碰撞以及具有大變形特征的工業(yè)成形問題時(shí)具有重要的研究價(jià)值和廣闊的應(yīng)用前景。無網(wǎng)格方法以其在場(chǎng)函數(shù)近似、局部特征描述等方面特有的優(yōu)點(diǎn)，越來越受到國內(nèi)外學(xué)者的關(guān)注，呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，具有廣闊的應(yīng)用前景和重要的研究價(jià)值。

3結(jié)語

先進(jìn)制造技術(shù)是制造業(yè)賴以生存、國民經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展的主體技術(shù)，以制造技術(shù)為焦點(diǎn)的技術(shù)競(jìng)爭已在全球展開。計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)使制造技術(shù)走出從前主要依賴于經(jīng)驗(yàn)的狹小天地，進(jìn)入全方位預(yù)測(cè)，力爭一次成功的新階段，從而實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)和迅速的新產(chǎn)品開發(fā)。隨著計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)的不斷完善發(fā)展，它將繼網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)后成為21 世紀(jì)材料加工技術(shù)的又一技術(shù)支撐環(huán)境。

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