第一篇：檔案管理人員職責(zé)

檔 案 管 理 人 員 職 責(zé)

一、熱愛(ài)本職工作，熟悉檔案工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的需要。

二、遵守檔案館的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、定期對(duì)所保管的檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)部門(mén)利用檔案資料服務(wù)，并做好使用效果的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)工作。

五、能夠?qū)埲钡臋n案及時(shí)采取措施，以維護(hù)檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責(zé)，注意維護(hù)和保養(yǎng)檔案室內(nèi)的各種器材，隨時(shí)檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理，使其保持完整無(wú)損，處于良好的工作狀態(tài)。

第二篇：檔案管理人員的職責(zé)

檔案管理人員的職責(zé)：

一)保管黨員、積極分子檔案相關(guān)材料;

二)收集、鑒別和整理黨員檔案材料;

三)辦理黨員檔案的查閱、借閱和黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù);

四)登記黨員的黨支部調(diào)整等變動(dòng)情況;

五)為有關(guān)部門(mén)提供黨員情況;

六)做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

七)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地及時(shí)收集和整理歸類(lèi)有關(guān)檔案材料，力爭(zhēng)做到不重、不錯(cuò)、不漏。

黨員檔案管理制度

一、檔案收集制度。

1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔

2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。

3、歸檔材料應(yīng)真實(shí)規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽字。

4、對(duì)符合歸檔要求的材料，應(yīng)按時(shí)間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋(盒)。

二、檔案查(借)閱制度。

1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫(xiě)好《申請(qǐng)查閱黨員檔案報(bào)告表》后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可登記查閱;紀(jì)檢、監(jiān)察、檢法部門(mén)因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時(shí)，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。

2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。

3、需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。

4、查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)閱檔情況登記。閱檔時(shí)，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。

5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應(yīng)在《申報(bào)表》中填明借閱理由，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過(guò)15天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過(guò)一周。

案材料。做到：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。

三、檔案?jìng)鬟f制度。

1、轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。

2、黨員流動(dòng)或變換單位后，應(yīng)在15天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。

3、轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、收到的檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個(gè)月未退回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催收。

四、檔案保密制度。

1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機(jī)密，慎之又慎。

2、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，不隨意向無(wú)關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或必要處分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。

4、不準(zhǔn)帶黨員檔案出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)用普通電話(huà)索要或提供檔案內(nèi)容。

5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。

6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對(duì)符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對(duì)其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得隨意泄露。

第三篇：檔案管理人員工作職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)

◆直接上級(jí)：綜合辦公室

◆部門(mén)性質(zhì)：檔案管理

◆管理權(quán)限：對(duì)公司的檔案、資料進(jìn)行整理并提供利用

◆職能概況：負(fù)責(zé)黑龍江興邦國(guó)際資源投資股份有限公司及下屬公司檔案文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作

◆主要職能：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及其《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，嚴(yán)格保守公司秘密；

2、負(fù)責(zé)黑龍江興邦國(guó)際資源投資股份有限公司及下屬公司文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

3、編寫(xiě)《檔案管理手冊(cè)》，編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案的分類(lèi)方法、保管范圍、保存年限等，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4、對(duì)檔案、合同以及各種保密資料的接收、鑒定、銷(xiāo)毀和利用進(jìn)行認(rèn)真登記，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)歸還檔案進(jìn)行核查，確保檔案資料的齊全完整安全；

5、對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行鑒定、分類(lèi)、制作卷內(nèi)文件目錄同時(shí)編制電子版文件目錄，方便查找利用；

6、負(fù)責(zé)檔案、書(shū)籍以及各種資料的的保密和安全，科學(xué)管理庫(kù)房，使庫(kù)房達(dá)到防塵、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防火、防盜標(biāo)準(zhǔn)；

7、認(rèn)真編制檔案檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

8、認(rèn)真做好檔案保密工作，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。

認(rèn)真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責(zé)，為公司檔案管理打下良好基礎(chǔ)，為公司各部門(mén)服務(wù)，與公司共同發(fā)展。

第四篇：檔案管理人員工作職責(zé)

萬(wàn)榮縣土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)資料檔案管理

人員工作職責(zé)

1、熱愛(ài)檔案管理工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率。

2、加強(qiáng)與各級(jí)、各組室的聯(lián)系，做好歸檔文件材料的收集和登記工作，保證資料完整，及時(shí)歸檔。

3、堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行查閱登記和利用復(fù)印件（或摘抄）。

4、自覺(jué)做好檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理，定期檢查，確保電子文件的安全保密

5、積極開(kāi)展檔案利用、及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速的提供各種檔案，為各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

6、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達(dá)到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。

第五篇：檔案管理人員工作職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及其《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，嚴(yán)格保守公司秘密；

二、負(fù)責(zé)黑龍江興邦國(guó)際資源投資股份有限公司及下屬公司文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

三、編寫(xiě)《檔案管理手冊(cè)》，編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案的分類(lèi)方法、保管范圍、保存年限等，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、對(duì)檔案、合同以及各種保密資料的接收、鑒定、銷(xiāo)毀和利用進(jìn)行認(rèn)真登記，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)歸還檔案進(jìn)行核查，確保檔案資料的齊全完整安全；

五、對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行鑒定、分類(lèi)、制作卷內(nèi)文件目錄同時(shí)編制電子版文件目錄，方便查找利用；

六、負(fù)責(zé)檔案、書(shū)籍以及各種資料的的保密和安全，科學(xué)管理庫(kù)房，使庫(kù)房達(dá)到防塵、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防火、防盜標(biāo)準(zhǔn)；

七、認(rèn)真編制檔案檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

八、認(rèn)真做好檔案保密工作，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。

認(rèn)真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責(zé)，為公司檔案管理打下良好基礎(chǔ)，為公司各部門(mén)服務(wù)，與公司共同發(fā)展。