第一篇：檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項(xiàng)工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時(shí)間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí)，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求

４、１、各類文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔等。

４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報(bào)告，對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊，由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。

３、對檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng)；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時(shí)間一般不超過7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

第二篇：檔案管理人員崗位職責(zé)（本站推薦）

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案。

二、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

五、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作 精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

六、做好檔案管理的安全、保密工作。

七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：會計(jì)檔案管理人員崗位職責(zé)

會計(jì)檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、做好會計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對移交的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案調(diào)閱工作，會計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會計(jì)檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第四篇：安全檔案管理人員崗位職責(zé)

安全檔案管理人員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》

2、特種設(shè)備出廠時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。

3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告。

4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。

6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。

四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

六、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第五篇：1、辦公室檔案管理人員崗位職責(zé)

辦公室檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家路線、方針、政策，嚴(yán)守國家機(jī)密，做到不失密、不泄密。

二、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類各類檔案收集歸檔、立卷工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。收到文件及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

三、協(xié)助各科做好業(yè)務(wù)技術(shù)資料的分類、編號、歸檔和借閱工作。

四、負(fù)責(zé)圖書、報(bào)刊、雜志、資料和文獻(xiàn)的訂購和管理工作。做好登記編目、裝訂等及辦理借閱工作。

五、定期清查有關(guān)檔案資料、圖書、雜志等, 催還超期借出的檔案資料、圖書、雜志等，保證資料的完整和合理流動。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防蟲蛀，確保各類圖書資料完好。

七、協(xié)助完成辦公室日常性及黨委交辦的其他工作任務(wù)。