第一篇：檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

一、認真貫徹執行《檔案法》和有關檔案工作的規章制度，結合實際，制定檔案管理制度，對不適應檔案工作發展的有關制度或有關條款及時提出修改意見。

二、熟悉職責、任務和工作需要，了解掌握各個工作環節所形成的文件材料的規律、特點及歸檔范圍。

三、按時收集文件材料，對已接收的檔案資料簽字認可。

四、凡交來的歸檔材料必須進行認真清點登記，要及時進行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。

五、積極提供檔案利用，為各項工作服務，做到接待主動、熱情、準確，并注意登記利用效果。

六、嚴格執行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。

七、保持檔案柜內的清潔衛生，經常保持檔案陳列有序，整齊美觀，做好防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲等工作，并經常檢查清點核對檔案，保持帳物相符。

八、積極主動向分管領導請示、匯報檔案工作情況，不斷改進工作。

九、鉆研業務，認真工作，不斷提高工作業務技能。

第二篇：檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業務能力。

（二）認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，執行檔案業務建設規范和規章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。

（三）檔案管理人員應參加工程竣工驗收、設備開箱，做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。

（四）集中統一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎。

（五）加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。

（八）工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。

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檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。

（三）加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、泄密事故的發生。

（五）做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。

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檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設服務。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經有關領導同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。

（五）查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時，一般只搞有關檔案內容，若需復印，須經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。

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檔案保密制度

（一）檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。

（二）檔案管理人員要認真貫徹執行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。

（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。

（六）檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。

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檔案室管理制度

１、按規定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３、嚴格執行安全制度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。４、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

８、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發現由查閱者負全部責任。

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第三篇：檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

1、檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。

2、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，執行檔案業務建設規范和規章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。

3、檔案管理人員應做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。

4、集中統一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎。

5、加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

6、嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。

7、執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。

8、工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。

文件材料歸檔制度

一、歸檔范圍：

1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。

2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據為己有。

3、反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應歸檔。

二、歸檔時間：

1、文書檔案：應于工作結束后及時移交檔案管理人員。由檔案員于次年上半年統一立卷歸檔。

2、科技檔案：基建檔案應以工程項目為單位，竣工驗收后立即歸檔；設備檔案應于購買開箱后及時歸檔。

3、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。

4、專門檔案：按專門檔案管理有關規定的時間進行歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。

2、每一會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。

3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。

4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規范進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。

檔案保管制度

1、本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。

2、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。

3、加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

4、檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、泄密事故的發生。

5、做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。

6、對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。

7、檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。

檔案利用借閱制度

1、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。

2、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設服務。

3、本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經有關領導同意。

4、借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。

5、查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

6、查閱時，一般只搞有關檔案內容，若需復印，須經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

7、檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。

檔案保密制度

1、檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。

2、檔案管理人員要認真貫徹執行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

3、借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持單位介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

4、經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。

5、檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。

6、檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時

采取措施，并追究有關人員責任。

檔案室管理制度

１、按規定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３、嚴格執行安全制度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。

４、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

８、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發現由查閱者負全部責任。

第四篇：檔案管理人員崗位責任制三

檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

時間：2011-2-21 下午 02:20:30 來源：admin

檔案管理人員崗位責任制

一、認真學習黨的方針、政策，學習、宣傳、貫徹《檔案法》及其實施辦法。

二、熱愛檔案事業，忠于職守，嚴格遵守檔案工作各項規章制度，嚴守黨和國家機密。

三、努力學習檔案業務知識，熟悉相關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。

四、認真做好檔案收集工作，對已接收的檔案進行分類整理、保管。編制檢索工具，積極開發檔案信息資源，努力為集團各項工作提供檔案利用服務。

五、大力開展檔案宣傳教育工作，并督促、檢查和指導各部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

六、認真做好檔案的防盜、防火、防水、防蟲、防光、防鼠、防塵、防有害氣體等工作，確保檔案資料的完整和安全。

七、對保管期滿經鑒定確無保存價值的檔案及時進行登記和銷毀，并按時進行檔案統計工作。

八、檔案人員調動時，必須辦理好檔案移交手續，方可離開。

九、認真完成上級領導交辦的其它任務。

第五篇：浦江縣交通運輸局檔案管理人員崗位責任制[最終版]

浦江縣交通運輸局檔案管理人員崗位責任制

一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規定、辦法、結合本單位實際情況，制訂檔案工作計劃和管理制度。

二、集中統一管理本單位全部檔案，按照檔案業務建設規范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負責指導、檢查、督促下屬各單位做好檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。

四、加強檔案庫房管理，做好定期檢查檔案保管情況，發現問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。

五、積極開發利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運用檔案協助領導和有關部門解決事實問題，熱心為利用者提供服務。

六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的鑒定、銷毀工作。

七、做好檔案統計工作，及時、準確的上報各類檔案統計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數。

八、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守秘密，認真做好檔案管理各種工作。