第一篇：檔案工作人員崗位責任制

檔案工作人員崗位責任制

一、分管檔案工作的村領導職責

1．加強對村委會檔案工作的領導，把檔案工作納入村委會的整體發展規劃，列入村議事日程，督促分管部門按上級和村委會檔案室要求做好檔案管理工作。

2．關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與村委會的各項工作協調發展。

二、分管檔案工作的各系、處部門領導職責

1．配備具有較好政治、業務素質的兼職檔案人員，并保持相對的穩定。

2．將檔案工作納入本部門的議事日程（每學期研究一次檔案工作），幫助兼職檔案人員解決工作中的實際困難。

3．組織本部門人員學習檔案法規，執行村委會檔案工作的規章制度。

4．疏通渠道，嚴格制度，督促本部門有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。

5．協同檔案室監督、檢查本部門文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程，保證本部門歸檔的及時和案卷的質量。

6．負責檢查本部門兼職檔案人員履行檔案崗位職責的情況。

三、各立卷部門兼職檔案人員職責

1．堅持平時立卷，根據本部門不同種類文件材料形成特征和村委會預立卷類目，合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。

2．負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3．歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要。

4．主動接受檔案室的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室歸檔。

5．積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

第二篇：檔案工作人員崗位責任制

檔案工作人員崗位責任制

一、認真學習和貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理條例》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴格依法治檔。

二、熱愛本職工作，鉆研業務知識，努力提高業務水平，忠于職守，嚴格遵守檔案工作的各項規章制度。

三、負責本鄉（鎮）黨委、政府、人大主席團、群團等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導、統計轄區內各村民委的檔案管理工作。

四、認真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。

五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發檔案信息資源，做好檔案服務工作。

六、做好檔案保密、查借閱登記等各項工作。

七、積極完成領導交辦的各項工作任務。

檔案保管制度

一、本鄉（鎮）建設工作職能活動中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應按檔案法規有關規定，實行集中統一管理。

二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具，并定期進行檢查，發現問題要采取有效措施及時處理。

三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。

四、檔案庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品和各種雜物，保持庫房內整齊清潔。

五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。

六、要開展檔案的統計、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。

七、檔案工作人員要嚴格執行工作制度，檔案出入柜應清點無誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

八、檔案工作人員工作調動或離開本工作崗位時，要嚴格辦理檔案移交手續。

檔案查借閱利用制度

一、查借閱檔案，需經分管檔案工作的領導批準，并填寫《檔案查借閱登記表》。

二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經分管檔案工作的領導批準。檔案不得轉借他人，不得遺失，用后按時歸還，借出時間均不得超過一個星期，確需繼續借閱時要辦理續借手續。

三、利用者必須注意保護檔案，妥善保管，不得遺失，并負有對其內容保密的責任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時吸煙、喝水。

四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案機密現象，要依法追究當事人的責任。

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密規章制度，自覺遵守保密紀律，采取一切積極措施，保守檔案秘密。不該說的機密，絕對不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機密；不在公共場所和家屬、朋友談機密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報中傳達機密事項；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案。

三、嚴格執行檔案文件的翻印、復印規定。必須復印者需經有關領導批準，并按有關規定執行。

四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進行鑒定，并按規定辦理檔案銷毀手續。

五、對泄露檔案秘密者，要依據《保密法》嚴肅處理。

立卷歸檔制度

1、為了確保各項文件材料完整無缺，提高案卷質量，根據本鄉鎮實際，制定本制度。

2、本鄉鎮各項工作活動中形成的，具有保存價值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關規定執行。

3、應當立卷歸檔的文件材料，須交統一保管，任何個人不得據為已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年內（一般六月底前）向檔案室歸檔。

5、歸檔的案卷必須符合質量要求。

6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄，清點核對并履行簽字手續。

第三篇：檔案工作人員分工及崗位責任制

檔案工作人員分工及崗位責任制

一、工作人員分工

分管領導：韋松譯

辦公室主任：唐 兵

檔案管理員：韋美耐

兼職檔案員：周海洋

二、各成員職責

（一）分管檔案工作領導責任制

1、領導本機關的檔案管理工作。

2、審定本機關檔案管理各項制度，并監督貫徹執行。

3、解決檔案工作中的實際問題。

（二）主管檔案工作辦公室主任責任制

1、組織制定檔案管理制度，并認真執行。

2、抓好本機關檔案建設與管理工作。

3、定期組織檔案管理人員學習檔案工作的法律、法規和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業務技能。

（三）檔案管理員崗位責任制

1、對機關各個辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

2、負責集中統一管理本機關各種門類和載體的檔案以及有關資料。

3、為黨和國家積累檔案財富，按規定將具有長遠保存價值的檔案向縣檔案館移交。

4、貫徹執行檔案工作的法律、法規及各項方針政策，建立健全檔案室的各項規章制度。

5、對檔案實行科學管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全鄉各項工作服務。

6、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

（四）兼職檔案員責任制

1、協助檔案管理員做好本機關各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

2、負責檔案信息微機錄入及信息化管理工作。

3、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

檔案室工作職責

一、貫徹執行上級關于檔案工作的方針、政策，自覺遵守檔案管理的各項規章制度，制定本單位檔案工作的相應制度，并組織實施。

二、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，認真做好檔案的安全、保密和保護工作。

三、制定檔案室工作計劃，做好檔案目標管理工作。

四、按不同類別的歸檔范圍，做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時歸檔。

五、對新接收的檔案進行分類入庫，積極做好檔案信息資源的開發工作；熟悉掌握檔案室各類檔案儲藏情況，做到準確迅速地提供利用。

六、準確及時地搞好各類檔案的轉遞、銷毀和統計工作。

七、嚴格執行檔案室有關查（借）閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，為有關部門提供檔案的有關情況。

八、負責檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照八防的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

九、加強業務學習，不斷總結經驗，提高服務質量，完成政府領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案室管理制度

一、認真貫徹《中華人民共和國檔案》和其他有關檔案工作的規定。

二、檔案案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

三、各種檔案須科學管理，存放有序，查找方便。

四、各辦公室、村、部門單位借閱檔案須經主管領導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

五、嚴格保密制度做好檔案安全保密工作。未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自抄摘、復印和隨意傳播。

六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經主管業務領導同意，才能借閱。

七、經常檢查檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

九、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密制度規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理移交手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

十、檔案管理工作人員，對工作認真負責。

檔案收集和整理制度

一、檔案收集。要按照國家、政府的有關規定，把黨委、人大、政府、政協及各辦公室分散的文件材料及各種資料，經過挑選，集中于檔案室統一管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

1、依法按章。檔案的收集必須依法按章。要求政府的全體機關干部職工都要明了檔案管理的目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人資料的區別，個人不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。

2、完善機制。檔案的收集必須建立必要的機制，對收集的范圍、對象、時限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立網絡。由于政府的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的組織網絡，有關條線和各個層面都應有相關的節點，每個節都要有具體的責任人。

二、檔案整理。是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類的、、組合和編目，使其系統化、科學化，有利于檔案的保管和使用。

1、科學分類。隨著改革的不斷發展，改革實踐中形成的資料也必然會超出上級文件規定的分類范圍。因此，在改革實踐與時俱進的新時期，相關的檔案資料分類規則也必然不斷發展，各單位應該尊重這一現實，積極探索，同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯系，爭取指導，服從整體調控，不各行其是。

2、保持結構完整性。政府檔案的整理，要按照黨群、行政、財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規律，保持其結構的完整性。

3、保持整體系統性。政府檔案的整理，還要按照政府檔案的來源、時間、內容和性質等條件，保持其歷史聯系，保持其整體的系統性。

文書檔案立卷歸檔制度

檔案是本單位在工作活動中形成的保存備查的原始記錄。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質量，結合實際制定本制度。

（一）凡是各項工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發文件、會議文件、內部文件、會議紀要、調查報告、會議記錄、工作計劃總結、重要信訪件、統計報表、財務報表、電報、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊等。以上應立卷歸檔的文件材料，由各辦公室文書管理人員負責組織整理、立卷，并按期向檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據為己有。

（二）文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個辦公室辦理的文件材料，就由哪個辦公室立卷歸檔。

（三）歸檔的文件材料要按規定進行分類，每份文件的頁數及卷內目錄、備考表應齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。

（四）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的請示與批復，放在復文年份立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

（六）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷內文件材料應按照排列順序，依次對文字的每面材料編寫頁號，正面頁號編在右上角，背面頁號編在左上角。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復、不漏頁。號碼一律用阿拉伯數字。

（八）歸檔的案卷必須按規定的格式填寫卷內文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。卷內文件目錄放在卷首，備考表應置卷尾。

（九）卷宗內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。

（十）案卷標題要簡明，準確反映卷內文件材料內容，要用鋼筆書寫或微機打印，字跡要工整、清晰，標題末尾不用句號，保管期限欄內必須填明保管期限。

（十一）歸檔。每年四月底以前，各部門必須將上的文件材料及相關資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。

檔案利用制度

一、檔案室檔案，主要是供各辦公室及上級領導機關利用。

二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據機關工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務。

三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。

四、利用檔案工作結束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查。

五、歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷不符或其他問題，應及時報告。

六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發利用工作。

檔案保密制度

一、檔案管理人員必須認真學習貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》，增強保密意識，正確認識和處理新形勢下的保密工作，對黨和國家秘密具有高度責任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重，確保保密檔案的安全。

二、保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理。

三、保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發現此類情況，應及時追查并報告領導。

四、保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任。

五、檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將秘密文件材料帶進公共場所，不得向無關人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談論檔案秘密，不得在公用電話、密碼電報、普通郵局辦理秘密事項。

檔案保管制度

一、檔案室（庫）由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。

二、嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。

三、檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

四、檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。

五、檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到八防：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。

六、隨時檢查檔案室消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決。

檔案查閱、借閱制度

一、查閱檔案，必須在檔案室進行。政府機關各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯系，并履行審批登記手續。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經局檔案管理領導批準，并辦理登記手續后方可進行。

二、查閱檔案，如需復印或摘抄，需經檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對無誤后加蓋印章，以資證明。

三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經政府檔案管理領導批準，履行借閱手續。

四、借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記。

五、歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。

檔案鑒定和銷毀制度

一、政府檔案鑒定小組負責對本局保存的檔案進行鑒定。

二、政府檔案鑒定小組每年年初對各辦公室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。

三、銷毀檔案需逐卷登記造冊，經政府檔案管理領導簽字批準，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。

檔案統計制度

一、檔案統計工作由檔案管理員負責。

二、檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統。

三、統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容。

四、上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出。

五、各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。

本制度從印發之日起執行。

第四篇：檔案工作人員崗位責任制

檔案工作人員崗位責任制

一、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策及法規，認真學習和鉆研檔案業務知識，不斷提高檔案工作水平與質量。

二、指導、監督、檢查各部門專兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作，每年按期接受各部門的檔案。

三、負責單位綜合檔案的日常管理，做好檔案的收集、整理、編目、保管、統計、鑒定等業務工作。

四、編制各種檢索工具，積極開展編研工作、信息開發和利用工作，及時準確地提供各類檔案。

五、做好檔案庫房的安全保衛、設備的維護等日常管理工作，定期全面核查一次檔案，發現問題及時報告、妥善解決。

六、自覺遵守保密守則，嚴格檔案借閱制度，做好檔案保密工作。

七、努力推進檔案工作現代化、信息化和數字化建設。熟練掌握檔案管理系統操作技能，能夠為相關部門提供有效幫助。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

第五篇：檔案工作人員崗位責任制

檔案工作人員崗位責任制

一、樹立全心全意為人民服務的思想，熟悉和掌握檔案

管理的任務、要求和各項內容。根據工作需要和上級業務部門的有關規定，及時制作和修訂車管所各項檔案管理制度。

二、檔案管理有條理，層次清楚，分類明確，查找快捷，及時歸檔，做到查檔案有登記，不缺少、不丟失、無積壓、無錯放，按照有關規定制作各種檔案檢索工具，并完成其他輔助性工作，方便檔案的查找和利用。

三、嚴格遵守檔案工作各項規章制度，忠于職守，堅持原則，切實做好檔案的保管和保密工作。

四、全面準確了解本檔案室所存檔案情況，定期檢查檔案，發現破損、霉變和其他問題，及時采取相應的補救措施。

五、檔案室內衛生整潔，檔案無灰塵積壓，無破損，無閑雜人員，著裝規范、掛牌上崗。

六、保持辦公環境整潔、秩序良好，各種辦公用品擺放整齊。

七、加強業務訓練，熟練運用各種檢索工具調閱檔案，積極主動為群眾及各業務部門服務。

八、認真做好檔案的統計工作，最大限度的發揮檔案的作用。

以上工作必須做到，一但發現不及時歸檔的，每筆扣二十元，丟失檔案的負全部責任，情節嚴重的將追究法律責任。