第一篇:檔案人員崗位責(zé)任制.大全
檔案人員崗位責(zé)任制
一、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高專業(yè)化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作,定期對(duì)檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
五、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整、安全。
第二篇:檔案人員崗位責(zé)任制
檔案人員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度,在文件收集完整齊全的基
礎(chǔ)上,于次年完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次
核對(duì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施,最大限度地延長檔案壽命,認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔
案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登
記,加強(qiáng)責(zé)任心、積極提高檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作
服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為水利建設(shè)服務(wù)。
八、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事
件及時(shí)向檔案行政管理部門舉報(bào)。
第三篇:檔案人員崗位責(zé)任制
檔案人員崗位責(zé)任制
1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《河南省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、單位工程驗(yàn)收會(huì)、初步竣工驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并整理歸檔。
10、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第四篇:專職檔案人員崗位責(zé)任制
專職檔案人員崗位責(zé)任制
一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,不斷提高政治素質(zhì)、政策水平,全心全意為人民服務(wù)。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī),自覺接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。
三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。
四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。
五、積極開展檔案利用服務(wù)工作,編制必要的、簡便實(shí)用的檢索工具,撰寫本單位的檔案資料編研材料。
六、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,嚴(yán)守黨和國家秘密。
七、在負(fù)責(zé)保管好本單位檔案的同時(shí),對(duì)本單位各部門及各所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違反檔案工作規(guī)章制度的行為,檔案人員應(yīng)予以制止或糾正,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。
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第五篇:檔案人員崗位責(zé)任制1
南昌大學(xué)撫州醫(yī)學(xué)分院檔案人員崗位責(zé)任制
檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和方針質(zhì),盡心盡責(zé)做好檔案工作。
一、熟悉學(xué)校主要業(yè)務(wù)職能、機(jī)構(gòu)變化及檔案專業(yè)知識(shí),積極收集各種門類和載體的檔案、資料,確保學(xué)校檔案的齊全完整。
二、督促、檢查、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
三、檔案接收要按《案卷目錄》逐卷清點(diǎn)核對(duì),履行交接簽收手續(xù),及時(shí)輸入電腦建立電子查詢目錄。
四、熟悉室藏檔案全面情況,編制各種檢索工具,嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),熱情服務(wù)、耐心查找,及時(shí)辦理檔案的借閱并定期催還借出案卷。
五、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案保密制度》、《安全防火制度》,定期檢查檔案的保密、安全情況。
六、庫房管理在現(xiàn)有條件下做到“八防”,對(duì)所保管的檔案每年清點(diǎn)一次。
七、對(duì)超過保管期限的檔案,組織檔案鑒定工作,提出存毀意見。
八、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
九、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),要根據(jù)業(yè)務(wù)分工,按《案卷目錄》逐年逐卷點(diǎn)交清楚,進(jìn)行交接簽收手續(xù)。
十、檔案人員發(fā)生玩忽職守,擅自提供、抄錄、損毀、丟失檔案等事件,要追究責(zé)任。