第一篇:檔案人員崗位責任制
檔案人員崗位責任制
1、努力學習政治理論和專業知識,不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業務培訓,并經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《河南省檔案工作條例》,貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章,認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,并根據《檔案法》及有關規定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統業務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力爭達到標準化、規范化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業務工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗收會等活動,認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料,并整理歸檔。
10、做好檔案的統計工作,建立統計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。
11、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。
第二篇:檔案人員崗位責任制
檔案人員崗位責任制
一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定,熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理,充分發揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓和繼續教育,提高綜合能力。
三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。
四、堅持文件收發登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基
礎上,于次年完成上年文件材料的整理歸檔任務。
五、認真執行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次
核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應有的法定職責。
六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責檔案的鑒定工作,按規定銷毀已過期無保存價值的檔
案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登
記,加強責任心、積極提高檔案利用工作,為本單位各項工作
服務,為經濟建設服務,為水利建設服務。
八、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事,發現違法事
件及時向檔案行政管理部門舉報。
第三篇:檔案人員崗位責任制.
檔案人員崗位責任制
一、熱愛檔案事業,認真學習檔案專業知識,不斷提高專業化水平。
二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規,認真履行自己的職責。
三、熟悉業務,了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作,定期對檔案庫房、設施進行檢查,發現問題及時報告,妥善處理。
五、忠于職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責,推進本單位檔案管理水、平的提高。
六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度,切實做好檔案保密,防止泄密事件發生,確保檔案資料的完整、安全。
第四篇:專職檔案人員崗位責任制
專職檔案人員崗位責任制
一、努力學習馬列主義、毛澤東思想,不斷提高政治素質、政策水平,全心全意為人民服務。
二、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》及黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規,自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監督與指導。
三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律,努力學習檔案專業知識,不斷提高檔案的科學管理水平。
四、負責本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。
五、積極開展檔案利用服務工作,編制必要的、簡便實用的檢索工具,撰寫本單位的檔案資料編研材料。
六、嚴格遵守檔案管理制度,嚴守黨和國家秘密。
七、在負責保管好本單位檔案的同時,對本單位各部門及各所屬機構的檔案工作實行監督和指導。
八、堅持原則,嚴格遵守檔案工作各項規章制度,對違反檔案工作規章制度的行為,檔案人員應予以制止或糾正,并及時向領導匯報采取有效措施。
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第五篇:檔案人員崗位責任制1
南昌大學撫州醫學分院檔案人員崗位責任制
檔案工作人員必須認真貫徹執行檔案工作法律、法規和方針質,盡心盡責做好檔案工作。
一、熟悉學校主要業務職能、機構變化及檔案專業知識,積極收集各種門類和載體的檔案、資料,確保學校檔案的齊全完整。
二、督促、檢查、指導各部門的檔案工作。
三、檔案接收要按《案卷目錄》逐卷清點核對,履行交接簽收手續,及時輸入電腦建立電子查詢目錄。
四、熟悉室藏檔案全面情況,編制各種檢索工具,嚴格檔案借閱手續,熱情服務、耐心查找,及時辦理檔案的借閱并定期催還借出案卷。
五、嚴格執行《檔案保密制度》、《安全防火制度》,定期檢查檔案的保密、安全情況。
六、庫房管理在現有條件下做到“八防”,對所保管的檔案每年清點一次。
七、對超過保管期限的檔案,組織檔案鑒定工作,提出存毀意見。
八、及時、準確地做好檔案的統計工作。
九、檔案人員工作調動時,要根據業務分工,按《案卷目錄》逐年逐卷點交清楚,進行交接簽收手續。
十、檔案人員發生玩忽職守,擅自提供、抄錄、損毀、丟失檔案等事件,要追究責任。