第一篇：檔案管理人員年度總結

檔案管理人員年度總結要怎么寫呢？下面隨小編一起看看檔案管理人員年度總結范文，僅供參考~

檔案管理人員年度總結【1】

一、加強理論修養，提高自身執政能力

半年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領全局干部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

二、超額完成招商引資任務

在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目：

三、資政惠民，做好檔案服務工作

資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。

一是，積極參與重大活動及重點項目工作，為經濟建設服務。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源，編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是，建立縣鄉文件中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心，把關系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農村建設服務，受到了群眾的好評。

檔案管理人員年度總結【2】

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十七屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。

二、學習及遵章守紀情況

在單位工作三年多來，為了做好各項檔案工作，我積極參加單位組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識，可以說在這一年里，我不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。在這三年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

三、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

當我進入單位第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好檔案管理工作。

1、加強對文件的收發與管理

加強對來文的登記與管理，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標

根據《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，三年來共裝訂檔案件，其中：永久件、長期件、短期件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為單位節省費用多元，又使單位的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

3、積極配合辦公室主任、副主任抓好單位日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持單位機關正常工作，盡到了自己的責任。

四、個人存在的不足

三年多來，雖然作了一些應該做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題。

1、由于個人水平能力有限，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

2．在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現象，導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好。以上是我三年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、批評。

第二篇：檔案管理人員職責

檔 案 管 理 人 員 職 責

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業知識，努力學習，不斷提高檔案管理的專業水平，以適應檔案管理科學化、規范化的需要。

二、遵守檔案館的各項規章制度，認真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現象的發生。

三、定期對所保管的檔案進行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領導及各級部門利用檔案資料服務，并做好使用效果的調查、統計工作。

五、能夠對殘缺的檔案及時采取措施，以維護檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責，注意維護和保養檔案室內的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發現問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態。

第三篇：檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責

１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據，為了充分發揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

各類檔案歸檔制度

為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負責人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設備文件材料在設備開箱驗收、安裝、調試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計終了后在財務部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。４、歸檔要求

４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務部門立卷歸檔等。

４、２、各類應歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準確、系統；分類清楚、組卷合理；編目準確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經分管領導同意，由檔案工作人員帶領方可進入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統排列整理上架。

４、采取有效措施及時調節庫內溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發現問題及時處理，并做好記錄、統計工作。６、庫內檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據，張實相符。

檔案資料統計制度

１、檔案資料的統計工作要實事求是，按照《統計法》的要求，如實提供全面、準確的統計數據。

２、按規定要求建立必要的登記、統計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發現不符，應及時查明原因，報分管領導予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統計，做到不漏卷、不漏統。

４、每次統計要進行整理和分析，及時向領導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務。

５、按規定及時準確地向檔案行政管理機關報送檔案工作基本情況統計表，統計報表做到準確可靠，不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內在質量，達到重點保護的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發展的觀點分析檔案的價值，要充分體現本機關職能、職權的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統一標準要求，在縣檔案局（館）指導下，有領導、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經分管領導批準，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監銷，監銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設備維護制度

為嚴格加強綜合檔案室檔案設備的使用管理，確保檔案設備的正常使用和運轉，特制定本制度。

１、進入綜合檔案室的設備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。

２、要嚴格按照設備的使用說明書來進行操作使用，嚴禁違章違規操作,以確保設備的安全運行。

３、對檔案設備要定期進行檢查、保養，對確需外出維修的設備，需提前寫出維修報告，經分管領導批準后，方可到指定地點進行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護檔案設備，加強管理，嚴禁其他人員使用檔案設備，以確保檔案設備的正常運行。

５、對損壞檔案設備的，要追究檔案當事人的責任，待查明原因后，按照有關規定進行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談論和處理國家秘密事項；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準擅自復制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據。查閱和借用干部檔案，應遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應依據檔案管理規定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內容和理由。不得憑借調查證明材料或單位聯系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應根據查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準吸煙，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視其情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。

四、摘抄所需的有關材料，要經檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

第四篇：檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

一、認真貫徹執行《檔案法》和有關檔案工作的規章制度，結合實際，制定檔案管理制度，對不適應檔案工作發展的有關制度或有關條款及時提出修改意見。

二、熟悉職責、任務和工作需要，了解掌握各個工作環節所形成的文件材料的規律、特點及歸檔范圍。

三、按時收集文件材料，對已接收的檔案資料簽字認可。

四、凡交來的歸檔材料必須進行認真清點登記，要及時進行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。

五、積極提供檔案利用，為各項工作服務，做到接待主動、熱情、準確，并注意登記利用效果。

六、嚴格執行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。

七、保持檔案柜內的清潔衛生，經常保持檔案陳列有序，整齊美觀，做好防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲等工作，并經常檢查清點核對檔案，保持帳物相符。

八、積極主動向分管領導請示、匯報檔案工作情況，不斷改進工作。

九、鉆研業務，認真工作，不斷提高工作業務技能。

第五篇：檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業務能力。

（二）認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，執行檔案業務建設規范和規章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。

（三）檔案管理人員應參加工程竣工驗收、設備開箱，做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。

（四）集中統一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎。

（五）加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本單位兩個文明建設服務。

（八）工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。

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檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。

（三）加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、泄密事故的發生。

（五）做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。

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檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設服務。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經有關領導同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。

（五）查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時，一般只搞有關檔案內容，若需復印，須經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。

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檔案保密制度

（一）檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。

（二）檔案管理人員要認真貫徹執行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。

（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。

（六）檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。

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檔案室管理制度

１、按規定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３、嚴格執行安全制度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。４、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

８、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發現由查閱者負全部責任。

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