第一篇：檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)分析

檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)分析

【摘要】檔案管理的從業(yè)人員所具備的管理技術(shù)基本包括專業(yè)理論知識及實(shí)踐能力，信息化操作能力等，要想提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平，首先就應(yīng)當(dāng)從檔案管理者的基本素質(zhì)入手，發(fā)展并完善專業(yè)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提供業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而推動工作進(jìn)步。本文將從管理者入手以微觀的個人視角分析隊(duì)伍建設(shè)問題。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；素質(zhì)建設(shè)；專業(yè)技能

一、檔案管理及人員素質(zhì)要求

（一）檔案是對各項(xiàng)工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料。同時，檔案也是社會發(fā)展信息記錄的載體。因其中對單位所遇到的問題、解決方法、發(fā)展情況以及決策等等都能夠反映出來。隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

（二）現(xiàn)代檔案管理對檔案人員的要求比較高，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效快速，就必須建立高水平的檔案管理隊(duì)伍。對檔案管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展，引入富有創(chuàng)新精神，德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。根據(jù)目前的中心工作來進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，為檔案管理提供創(chuàng)新策略，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

1、專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。此外還需要一定的理論知識作為支撐。同時，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。

2、技術(shù)互動。工作人員二者之間的合作與工作協(xié)調(diào)性，可以保證高效的檔案管理的信息化建設(shè)。但是這不僅需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對檔案信息的錄入與更新，還需要管理人員對信息平臺建設(shè)的及時維護(hù)以及為他人提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。因此，在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)中要通過有效互通機(jī)制的建立來加強(qiáng)檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的合作，從而確保檔案信息錄入與更新的及時性，促進(jìn)信息化管理效率的提升。

3、敬業(yè)態(tài)度。檔案管理工作因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑裕粌H要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強(qiáng)的工作認(rèn)識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個人要有較高的保密意識，才能勝任；其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。在日常的管理中，還要加強(qiáng)對管理人員服務(wù)意識的培養(yǎng)，讓他們在工作中更加注重信息管理的規(guī)范化，從而為他人提供更好的服務(wù)。

二、檔案管理隊(duì)伍專業(yè)建設(shè)要求

（一）客觀技術(shù)條件的日益成熟。信息技術(shù)更新快。隨著信息社會的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。

（二）時代發(fā)展的必然要求。檔案管理工作需要便捷化才能更加適合單位發(fā)展管理的協(xié)調(diào)，檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費(fèi)時費(fèi)力，還會導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級。

（三）整體不足的發(fā)展現(xiàn)狀。由于部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，使得檔案管理工作人員隊(duì)伍整體水平亟待提高。首先就是責(zé)任意識不強(qiáng)，由于認(rèn)識不夠，在工作過程中馬虎拖沓；此外能力欠缺，檔案管理人員為非專業(yè)認(rèn)識，缺乏專業(yè)知識和培訓(xùn)，對檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量；并且缺乏學(xué)習(xí)精神，在信息化時代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對信息技術(shù)認(rèn)識、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)途徑

檔案工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)在單位的檔案管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，各單位在進(jìn)行職工檔案的信息化管理中要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓他們在計(jì)算機(jī)和信息平臺使用技能的不斷提升中促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高，從而有效地推動檔案管理的信息化建設(shè)。

（一）主觀個人。通過強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認(rèn)識到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，并且多多鼓勵工作人員培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績，增強(qiáng)責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。此外以責(zé)任意識督促自身學(xué)習(xí)，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí)，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進(jìn)行鼓勵之余，將知識轉(zhuǎn)化為能力，運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理之中。

（二）客觀單位。崗位培訓(xùn)通過對進(jìn)行業(yè)務(wù)知識集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識還要對人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作方法、程序要求進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的。最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。

四、小結(jié)

檔案管理人員素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞，而隨著信息技術(shù)的日新月異和國際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷加強(qiáng)自身，提高素質(zhì)，強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力，保證檔案工作質(zhì)量。在信息化時代，單位自身必須要進(jìn)行檔案管理信息化平臺的建設(shè)，這既是檔案管理發(fā)展的需求，也是發(fā)展的重要舉措。雖然檔案管理工作難度不大，但是內(nèi)容繁瑣，稍不留意可能就會出現(xiàn)差錯，信息化平臺構(gòu)建以及應(yīng)用具有方便快捷等諸多優(yōu)勢。因而單位應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思路，加強(qiáng)信息化檔案管理體系的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]胡翠華.論高校檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及提升對策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012（03）.[2]王建.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)淺議[J].圖書館與檔案管理，2014（01）.

第二篇：檔案管理人員職責(zé)

檔 案 管 理 人 員 職 責(zé)

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業(yè)知識，努力學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理的專業(yè)水平，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的需要。

二、遵守檔案館的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、定期對所保管的檔案進(jìn)行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領(lǐng)導(dǎo)及各級部門利用檔案資料服務(wù)，并做好使用效果的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)工作。

五、能夠?qū)埲钡臋n案及時采取措施，以維護(hù)檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責(zé)，注意維護(hù)和保養(yǎng)檔案室內(nèi)的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態(tài)。

第三篇：檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項(xiàng)工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計(jì)檔案在會計(jì)終了后在財(cái)務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求

４、１、各類文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔等。

４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進(jìn)、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報(bào)告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊，由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。

３、對檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng)；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

第四篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理制度，對不適應(yīng)檔案工作發(fā)展的有關(guān)制度或有關(guān)條款及時提出修改意見。

二、熟悉職責(zé)、任務(wù)和工作需要，了解掌握各個工作環(huán)節(jié)所形成的文件材料的規(guī)律、特點(diǎn)及歸檔范圍。

三、按時收集文件材料，對已接收的檔案資料簽字認(rèn)可。

四、凡交來的歸檔材料必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)登記，要及時進(jìn)行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。

五、積極提供檔案利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，做到接待主動、熱情、準(zhǔn)確，并注意登記利用效果。

六、嚴(yán)格執(zhí)行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。

七、保持檔案柜內(nèi)的清潔衛(wèi)生，經(jīng)常保持檔案陳列有序，整齊美觀，做好防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲等工作，并經(jīng)常檢查清點(diǎn)核對檔案，保持帳物相符。

八、積極主動向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)檔案工作情況，不斷改進(jìn)工作。

九、鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真工作，不斷提高工作業(yè)務(wù)技能。

第五篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業(yè)務(wù)能力。

（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。

（三）檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。

（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。

（八）工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。

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檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。

（三）加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。

（五）做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對檔案的收進(jìn)、移出。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。

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檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。

（五）查閱檔案時，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。

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檔案保密制度

（一）檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。

（二）檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

（五）檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。

（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

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檔案室管理制度

１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

３、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。

８、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

9、進(jìn)檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

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