第一篇：醫療設備檔案管理人員職責

醫療設備檔案管理人員職責

1、在醫療設備科長的領導下進行工作，具體負責 醫療器械的購買及使用前后有關信息的收集、整理、保存工作。

2、嚴格按照醫療設備檔案管理的內容進行檔案管理。

3、保證醫療設備信息的查詢、處理及上報數據準確無誤。

4、負責檔案的外借與歸還管理，保證檔案的安全盒完整。

5、加強學習，熟悉業務，改進工作，不斷提高檔案管理水平。

6、定期向科室領導匯報檔案管理情況。

第二篇：檔案管理人員職責

檔 案 管 理 人 員 職 責

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業知識，努力學習，不斷提高檔案管理的專業水平，以適應檔案管理科學化、規范化的需要。

二、遵守檔案館的各項規章制度，認真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現象的發生。

三、定期對所保管的檔案進行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領導及各級部門利用檔案資料服務，并做好使用效果的調查、統計工作。

五、能夠對殘缺的檔案及時采取措施，以維護檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責，注意維護和保養檔案室內的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發現問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態。

第三篇：醫療設備科庫房管理人員工作職責

醫療設備科庫房管理人員工作職責

一、遵守醫院各項規章制度，在科長領導下進行工作，服從工作安排，完成日常性工作和臨時安排的各項工作。

二、做好全院醫用耗材的計劃管理工作，不能因物資準備不足影響工作，也不能浪費給醫院造成損失。

三、必須妥善管理好各類耗材、設備等物資。不能使其發生霉變、變質、丟失、過期等情況。

四、必須準確無誤地做好耗材、設備等物資的賬務管理，管好各類票據。不能出現賬目不清、賬目混亂、票據丟失等情況發生。管理好各類耗材的相關有效證件，要做到證件齊全，能隨時查驗。

五、做好日常開單，包括入庫驗收入單、出庫調撥單，填寫賬務報銷單等工作。負責各類到庫物資、耗材以及各科室自購物資、耗材的驗收登記。做好出庫物資、耗材的發放工作。

六、必須定期檢查各類耗材、物資的有效期，在有效期三個月前必須報告；發現過期或即將過期，以及其他不正常情況必須報告并及時處理。

七、須定期盤點，做到賬物相符。發現賬物不符時，要及時報告并查找根源，解決問題。

八、態度和藹，工作細致，不得與服務對象發生糾紛，如被投訴，經查情況屬實，將按醫院相關規定嚴肅處理。

第四篇：醫療設備檔案管理制度

醫療儀器、設備檔案管理制度

為了保證醫院設備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設備必須逐一編號登記，建立完整的技術檔案。醫療儀器、設備檔案設專人管理。

二、檔案的內容包括：

1、購置設備的申請報告。

2、定貨合同書、購置設備手續憑證或影印件。

3、儀器、設備全部的技術資料如產品使用說明書、技術圖紙等。

4、開箱單、驗收報告單。

5、設備運行維修記錄或報告。

6、定期巡檢情況記錄或報告。

7、新添置的設備，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。

三、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。

各項設備應歸檔的材料，除隨設備帶來的產品合格證，技術資料，說明書等外，還應對設備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負責儀器設備檔案的收集、整理、統計、建檔工作，醫療儀器、設備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設備檔案臺賬和檢索。

六、醫療儀器、設備的技術檔案原件原則上不外借，確因工作需要時：

1、在檔案管理人員監督下復印，原件如數收回。

2、寫出借閱申請，經院領導批準后，辦理借閱手續，時間不得超過一個月。

3、借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經濟處罰。

七、醫療儀器、設備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。

第五篇：醫療設備檔案管理方法

規范醫療設備檔案管理制度

一、分類責任化

1.將設備按使用級別進行分類：（1）大中型檢查型類別（2）大中型功能型類別

（3）便攜式型類別（4）耗材型類別

設備細化至責任人，制定責任銘牌標示于設備明顯處上，由責任人進行日常保養維護，每周進行相關考核、獎勵。

2.分類管理:機械式設備檔案(包括但不限于大中型檢查型類別)由設備科統一管理；耗材型類別設備(設備零件配件除外)檔案由倉庫統一管理。

3.成立論證小組（鄒院提出）

二、紙質檔案（紙質載體較為安全，對重要文件進行紙質和電子雙樣化）1.建立各設備的唯一檔案，包括但不限于（封面、目錄、購進申請表、購進設備可行性論證表、設備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發票復印件、上崗操作人員復印件、維修保養申請表、維修記錄檔案-包括維修人員身份證登記、報廢申請），由設備科統一存檔保管。

2.實行月度考核制檢查，制定評價考核表，根據每個科室設備的清潔、整齊、完好率等評比，每個月選出科室優秀個人給予適當獎勵（如獎金300）。

3。交班制度實行交設備，數量不清、不清潔不接、不清楚不接、設備不在使用期間不在原位不接、設備故障跨日無維修申請不接。

三、電子化

1.將紙質原始臺賬、原始記錄、原始三證電子化，便于查找、核對、審查。建立各設備的唯一檔案，包括但不限于（封面、目錄、購進申請表、購進設備可行性論證表、設備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發票復印件、維修保養申請表、維修記錄檔案、報廢申請）。2.統一建立各科室郵箱，有需求或者問題及時郵件申請（購買、維修、保養、定期檢定、報廢等），流程結束統一打印，科室負責人簽名確認，由設備科統一存檔保管。

3.通過建立微信群，集結各科室相關人員進入，涉及小問題不需要填寫申請的通過微信群@設備科申請解決，問題統一由設備科登記，逐一解決后匯報人確認后簽名完成。

四、流程化

1.避免賬目混亂不清，每個科室根據需要按流程進行申購、驗收、保養、維修、報廢、存檔，不得跨步實行。（具體流程見附表）

五、資源統計整合

1.統計各科室物資（電視、病床、床頭柜、文件柜、空調、病例推車等）具體數量，使用程度。合理安排利用，避免浪費多余資源。

2.各科室自行日統計儀器使用次數，便于應對緊急情況；各科室編寫具體應急預案（紙質化）便于相關人員學習，熟練應急時所有操作。

六、賬務清晰

1.財務和倉庫配合協助設備科統計江華醫院成立以來所有設備還在正常使用狀態的價格、廠家、型號、購買日期的統計。

七、人員使用合理化

1.通過微信群集合各科室護長、本院電工，每天科室拍照匯報需要處理不需要維修單的小問題，電工負責檢查確定能否修復，修復好的拍照上傳群由設備科進行統計存檔，不能修復的寫出具體理由，由設備科安排專業人員進行處理。

八、安全器材

1.各科室滅火器定期自行保養除塵、檢查有效期是否在規定范圍內，各科室人員是否懂得具體操作。每半年稱量一次，是否在正常泄露范圍，做好記錄。滅火器上有一圓型壓力指示表，指針在綠色位置時表明壓力正常，指在黃色時表示壓力過高，可能會造成噴射時間減少，指在紅色時表明已開啟過或壓力過低不能正常使用。2.定期學習防火應急預案，熟悉消防通道走向。

九、設備維修責任化

1.每個設備故障、應急預案由專人負責，避免緊急事故時無法及時找到相關問題及解決方法，無法啟動相關的應急預案。

2.中心供氧具體維護、保養人不合適，無法找到相關人員及時判斷、確定維修方案。制定相關應急預案，確定專業維修保養人員。

附件：（1）設備申購流程表

（2）設備日常保養維護流程

（3）設備檢定流程

（4）設備檢修流程（5）設備轉借流程（6）設備報廢流程