第一篇：檔案管理人員的職責

檔案管理人員的職責：

一)保管黨員、積極分子檔案相關材料;

二)收集、鑒別和整理黨員檔案材料;

三)辦理黨員檔案的查閱、借閱和黨員組織關系接轉手續;

四)登記黨員的黨支部調整等變動情況;

五)為有關部門提供黨員情況;

六)做好黨員檔案的安全、保密、保護工作;

七)辦理其它有關事項。

檔案管理人員要認真負責地及時收集和整理歸類有關檔案材料，力爭做到不重、不錯、不漏。

黨員檔案管理制度

一、檔案收集制度。

1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔

2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規律，并與其建立聯系制度和收集網絡。

3、歸檔材料應真實規范，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。

4、對符合歸檔要求的材料，應按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當月內歸入檔案袋(盒)。

二、檔案查(借)閱制度。

1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》后，經單位負責人簽字蓋章后方可登記查閱;紀檢、監察、檢法部門因工作業務需要，了解干部人事檔案情況時，可提供有關部分內容。

2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。

3、需摘錄或復制檔案有關內容和材料的，應征得管檔人員同意，并辦理登記手續。除代作直接證明的材料外，摘錄或復制的檔案材料，均不予蓋章。

4、查閱檔案人員應按要求認真填寫閱檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。

5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應在《申報表》中填明借閱理由，報經分管領導同意后，方可借出。借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應辦理續借手續，續借不得超過一周。

案材料。做到：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密。

三、檔案傳遞制度。

1、轉遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準確、安全、保密。

2、黨員流動或變換單位后，應在15天內將檔案轉至新的所在黨組織。

3、轉出的檔案應完整齊全，并按規定經過認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

4、收到的檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，立即退回回執，轉出的檔案，逾期1個月未退回執，應及時催收。

四、檔案保密制度。

1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機密，慎之又慎。

2、牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密，不隨意向無關人員提供檔案或泄露檔案內容，違者視情節輕重，給予批評教育或必要處分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。

4、不準帶黨員檔案出入公共場所，不準用普通電話索要或提供檔案內容。

5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。

6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關系。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對其查閱的有關用途，予以保密，不得隨意泄露。

第二篇：檔案管理人員職責

檔 案 管 理 人 員 職 責

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業知識，努力學習，不斷提高檔案管理的專業水平，以適應檔案管理科學化、規范化的需要。

二、遵守檔案館的各項規章制度，認真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現象的發生。

三、定期對所保管的檔案進行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領導及各級部門利用檔案資料服務，并做好使用效果的調查、統計工作。

五、能夠對殘缺的檔案及時采取措施，以維護檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責，注意維護和保養檔案室內的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發現問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態。

第三篇：檔案管理人員工作職責

萬榮縣土地承包經營權確權資料檔案管理

人員工作職責

1、熱愛檔案管理工作，刻苦鉆研業務，努力提高工作效率。

2、加強與各級、各組室的聯系，做好歸檔文件材料的收集和登記工作，保證資料完整，及時歸檔。

3、堅持原則，保守機密，嚴格執行查閱登記和利用復印件（或摘抄）。

4、自覺做好檔案數據的維護與管理，定期檢查，確保電子文件的安全保密

5、積極開展檔案利用、及時、準確、迅速的提供各種檔案，為各項工作和領導決策服務。

6、切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

第四篇：檔案管理人員工作職責

檔案管理人員崗位職責

◆直接上級：綜合辦公室

◆部門性質：檔案管理

◆管理權限：對公司的檔案、資料進行整理并提供利用

◆職能概況：負責黑龍江興邦國際資源投資股份有限公司及下屬公司檔案文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用工作

◆主要職能：

1、認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國檔案法實施辦法》及其《企業檔案管理規定》等，嚴格執行檔案工作的規章制度，嚴格保守公司秘密；

2、負責黑龍江興邦國際資源投資股份有限公司及下屬公司文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用工作。

3、編寫《檔案管理手冊》，編制標準規范，檔案的分類方法、保管范圍、保存年限等，進行標準化管理。

4、對檔案、合同以及各種保密資料的接收、鑒定、銷毀和利用進行認真登記，并嚴格履行借閱手續，對歸還檔案進行核查，確保檔案資料的齊全完整安全；

5、對歸檔文件材料進行鑒定、分類、制作卷內文件目錄同時編制電子版文件目錄，方便查找利用；

6、負責檔案、書籍以及各種資料的的保密和安全，科學管理庫房，使庫房達到防塵、防蟲、防潮、防霉、防火、防盜標準；

7、認真編制檔案檢索工具，積極開發檔案信息資源，為利用者提供優質服務；

8、認真做好檔案保密工作，嚴格遵守檔案管理制度。

認真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責，為公司檔案管理打下良好基礎，為公司各部門服務，與公司共同發展。

第五篇：檔案管理人員工作職責

檔案管理人員崗位職責

一、認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國檔案法實施辦法》及其《企業檔案管理規定》等，嚴格執行檔案工作的規章制度，嚴格保守公司秘密；

二、負責黑龍江興邦國際資源投資股份有限公司及下屬公司文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用工作。

三、編寫《檔案管理手冊》，編制標準規范，檔案的分類方法、保管范圍、保存年限等，進行標準化管理。

四、對檔案、合同以及各種保密資料的接收、鑒定、銷毀和利用進行認真登記，并嚴格履行借閱手續，對歸還檔案進行核查，確保檔案資料的齊全完整安全；

五、對歸檔文件材料進行鑒定、分類、制作卷內文件目錄同時編制電子版文件目錄，方便查找利用；

六、負責檔案、書籍以及各種資料的的保密和安全，科學管理庫房，使庫房達到防塵、防蟲、防潮、防霉、防火、防盜標準；

七、認真編制檔案檢索工具，積極開發檔案信息資源，為利用者提供優質服務；

八、認真做好檔案保密工作，嚴格遵守檔案管理制度。

認真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責，為公司檔案管理打下良好基礎，為公司各部門服務，與公司共同發展。