第一篇：幼兒園檔案管理人員工作計劃

幼兒園檔案管理目錄

一、園務管理

1、組織機構。

2、制度匯編

（職責：園長職責、保教主任職責、總務主任職責、教師職責、保育員職責、保健醫職責、會計職責等。制度：工作崗位制度、學習制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓制度、備課制度、教研制度、衛生保健制度、預防接種制度、體格鍛煉制度、衛生消毒制度、財務制度、伙管制度、家園聯系制度等）。

3、全園規劃：辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、教育保育工作規劃。

4、上級來文。

5、向上級反饋的文字材料。

6、報上級審批的資料及上報批示。

7、其他（會議記錄等）。

二、保教管理

（一）管理工作

1、保教工作計劃、總結。

2、教研計劃、教研組計劃、班務計劃、總結。

3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。

4、教育教學活動檢查記錄表。

5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長問卷調查表（全園發放的）。

9、幼兒園各類保教人員崗位職責。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓、進修情況記錄表。

12、幼兒園穩定安全工作各項規章制度。

（二）教育工作

1、保教工作計劃、總結。

2、教研計劃、教研組計劃、班務計劃、總結。

3、幼兒素質測查紀錄表。

4、幼兒園教科研課題有關資料。

5、幼兒園教研活動記錄表。

（三）保育工作

1、班級紫外線消毒記錄表。

2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

4、幼兒營養膳食計算表。

5、幼兒體檢記錄表。

（四）教工檔案

1、教師業務檔案。

2、教師考勤表。

3、教師基本情況登記表和統計表。

4、教師論文和經驗材料。

5、公開課教案。

6、聽評課記錄。

7、業務進修資料。

8、獎懲情況（登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復印件、照片、處罰結論的原件 或復印件。

9、教師職稱評審資料。

10、教學隨筆、反思。

（五）幼兒檔案

1、幼兒的學籍檔案和基本情況登記表。

2、新生花名冊。

3、幼兒典型作品。

4、幼兒獲獎情況。

5、家園聯系手冊。

（六）家長工作

1、家長學校組織機構及各項規章制度。

2、家長工作計劃、總結。

3、家長會、家教講座等活動記錄。

4、家訪記錄。

三、衛生保健

1、衛生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午檢記錄。

3、交接班記錄。

4、幼兒出勤登記。

5、幼兒入園體檢表。

6、預防接種登記。

7、常見病、傳染病登記。

8、體弱兒管理記錄。

9、膳食調查記錄。

10、事故分析處理登記。

11、工作人員健康狀況登記

四、后勤管理

（一）灶務 檔案

1、組織機構及分工。

2、崗位職責：炊事班長職責、炊事員職責、采買人員職責等。

3、規章制度：食堂衛生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛生管理制度、食品留樣制度、食品安全應急預案、食物中毒事故應急預案等。

4、上級來文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛生許可證證件。

7、從業人員登記表。

8、體檢表。

9、從業人員健康證原件或復印件。

10、采購驗收記錄。

11、出入庫臺帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛生檢查記錄。

15、大事記。

（二）安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎懲辦法。

3、班級安全目標責任書（教師和幼兒園簽訂的責任書、家長和教師簽訂的責任書）。

4、園內大型玩具

5、安全月報表。

6、來客登記

五、其他檔案

1、集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復印件、照片。

2、圖書、報刊和音像資料。篇二：幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄

一、園務管理 1、3—5年發展規劃及實施措施（辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、保育教育規劃）

2、幼兒園制度匯編（工作人員崗位職責與規章制度）

3、園務工作計劃、總結（年度、學期）

4、幼兒園大事記

5、園務日記

6、會議記錄（園務會議、全園會家長會議、家長委員會議）

7、全園教職工花名冊

8、全園幼兒花名冊

9、教職工代表大會資料

10、學期各班工作人員安排表

11、家長委員會會議記錄

12、家長會議記錄

13、家長對幼兒園工作滿意度問卷調查表

14、全園個人工作計劃、總結

15、園領導聽課記錄

16、各類量化管理表格

17、園長各類工作資料

18、園舍基建平面圖

19、工作人員請假報告 20、歷屆教研組長、班長登記

21、幼兒園各類上報表格、數據資料

22、全員（身份證復印件、學歷證明、職稱證明）復印件資料

23、全園外出學習、進修登記

24、幼兒園、教師、幼兒獲獎證書登記及復印件

25、幼兒園大型活動安排方案

26、幼兒園辦園資質

27、年度考核標準及記錄

28、幼兒園材料（簡介、先進材料等）

29、各類匯報材料 30、上級下發文件（省市區教育部門）

31、全園人員寒暑假輪休記錄

32、幼兒園勞動合同

33、幼兒園法律法規

二、教育教學管理

1、全園學前保教工作計劃、總結（幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表）

2、教師（保育員）業務培訓計劃、會議記錄、總結

3、業務培訓計劃、會議記錄、試卷、成績、總結

4、幼兒園教科研計劃、會議記錄、總結

5、各教研學期工作計劃、會議記錄、總結

6、班務工作計劃、會議記錄、總結

7、教師每學期專題總結

8、家長開放日活動方案、總結

9、半日教育活動設計匯編

10、優秀教學活動設計匯編

11、教師各類專項活動資料（幼教知識測試、演講比賽等）

12、保教質量及教養態度問卷調查表

13、教師聽課記錄

14、教育教學各種評估標準

15、全園學前教育教學工作匯總表

16、教學方案（備課本）

17、幼兒觀察記錄

18、教育筆記

19、家長工作資料（計劃、總結、家

長學校、家園聯系冊、每月家園專欄內容目錄）20、幼兒體格鍛煉計劃、測評、總結

21、幼兒園個別幼兒教育記錄表

23、幼兒身心發展情況測評記錄表

24、幼兒園家訪情況登記表

25、教師日常工作量化考核表

26、幼兒園各班交接班記錄

27、幼兒花名冊

28、一日作息時間表

29、幼兒發展人體檔案

三、衛生保健

1、上級文件通知

2、保健室工作計劃、總結

3、培訓計劃、總結（試卷、記錄）

4、幼兒常規檢查登記

5、衛生保健專題會議記錄

6、膳食管理（四季食譜、營養分析、伙委會記錄、食物留樣記錄、進餐巡視記錄、食品驗收臺帳、驗收清單、膳食調查）

7、晨午檢及全日觀察（晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄）

8、各種消毒（）84、紫外線等）記錄（班級、環境、食堂、部室）

9、量化考核（班級衛生保健工作量化考核表、食堂衛生工作量化考核）

10、疾病管理（兒童四病統計表、幼兒發病情況統計表、疾病登記表、缺點矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅蟲登記、各班帶藥記錄）

11、兒童系統管理登記（體格發育評價分析對策、7歲以下兒童系統管理調查表、身高體重、出勤情況統計資料人數與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊、體格鍛煉計劃總結觀察記錄、計劃免疫登記與接種率）

12、家園聯系資料

13、健康體檢查體（成人健康證、兒童體檢表）不入檔案

14、健康教育宣傳欄內容

15、幼兒心理教育、關懷資料

四、后勤管理

1、后勤計劃、總結

2、后勤各項表格記載（幼兒園固定資

產盤點表、幼兒園固定資產保管統計表、幼兒園固定資產保管使用表、幼兒園物品入庫--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫—帳）

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計劃、總結

2、各項安全工作預案

3、安全檢查各項表格

4、全園各類人員安全責任書

5、安全培訓計劃、記錄、考核、總結

6、幼兒安全教育計劃、總結

7、安全工作管理（食品衛生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它）篇三：苗苗幼兒園檔案管理員崗位職責

苗苗幼兒園檔案信息專（兼）職管理人員責任制

1、在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。篇四：幼兒園檔案管理 2013 幼兒園檔案管理 2013-2-7 10:26閱讀(a——1文件類

2、上級下發的文件

3、向上級反饋的文字、材料

4、報上級審批的資料及上級批示

5、其他(會議記錄)a-------2計劃、總結類

幼兒園工作計劃和總結

部門計劃和總結（保健、總務、教研）

培訓計劃

班級工作計劃和總結

個人工作計劃和總結

教育教學工作

半年教育工作計劃

周計劃

日安排

a--------3規章制度

家園聯系制度、工作崗位制度、會議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎懲制度、教研制度、培訓制度、請假制度、衛生保健制度、預防接種制度、生活作息制度、伙食管理制度、財務制度、衛生消毒制度、學習制度等等。職責：園長職責、幼兒園教師職責、保育員職責、教導處主任職責、后勤主任職責、保管員職責、保健醫職責、會計職責等等。

a--------4教研教學資料

教研活動記錄

公開課、觀摩課教案

教研成果：論文、文章、獲獎教案 b、教工檔案

b——1教師業務檔案 b——2教師考勤表

b——3教師基本情況登記表和統計表 b——4教師論文和經驗材料 b——5領導、教師工作分工表 b------6公開課教案

b-------7聽課、評課記錄 b-------8業務進修資料 b-------9獎懲情況

登記表

原始資料

獎狀證書的原件和復印件、照片、處罰結論的原件或復印件 b-------10教師職稱評審資料 b--------11教學隨筆

教工每人一個檔案盒 c幼兒檔案

c------1幼兒的學籍檔案和基本情況登記表 c-------2新生花名冊

c-------3 0----6周歲幼兒統計表 c-------4幼兒典型作品 c-------5家園聯系手冊 d衛生保健檔案 d--------1衛生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛生消毒制度、傳染病管理制度、安全防護和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等 d--------2晨、午檢記錄 d--------3交接班記錄 d--------4幼兒出勤登記 d-------5幼兒入園體檢表 d-------6預防接種登記

d-------7常見病、傳染病登記 d--------8體弱兒管理記錄 d--------9膳食調查記錄 d-------10事故分析處理登記 d--------11工作人員健康狀況登記 d--------12消毒記錄 e總務檔案

e--------1財務檔案及基本情況登記表 e--------2園所、園舍檔案及基本情況統計表 e--------3教學儀器、器材設備、設施、圖書及其他物品的注冊 e--------4其他 f其他檔案

f--------1黨支部資料 f--------2團支部資料 f--------3工會資料

f--------4集體受獎懲情況 1情況登記 2原始資料

3證件的原始件或復印件、照片 f--------5圖書、報刊和音像資料 f--------6園內大事記

幼兒園檔案管理目錄 篇五：做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”，是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。作為一名檔案戰線的老兵，在10年的工作實踐中我充分認識檔案工作的重要意義，堅持以服務全局的崗位意識、認真細致的工作作風，進取鉆研的敬業精神，使我園的檔案管理工作網絡清晰、層級分明、運作高效。在二期課改不斷深入，幼兒園開拓創新蓬勃發展的今天，我更是深切體會到了檔案管理工作在學校可持續發展中的重要推進作用。下面，我談談做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會。

一、敬業愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。

我主管人事和檔案工作。千頭萬緒的事務占用了我很多的時間和精力。但我總能在處理好繁雜事務的同時，盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。首先，在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視，確保檔案設施設備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中，根據年度目標對全園教工開展檔案工作培訓，強化條線人員職責，明確階段性工作要求。

其次，依據幼兒園發展規劃與重點工作，對歸檔類目進行補充和調整，并廣泛聽取檔案網絡組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規范。

再次，充分發動園內檔案網絡組成員的作用，齊心協力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節點和材料的完整性方面把好關。力求保質保量。

二、科學管理，讓檔案資料發揮最佳效應

我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時，非常注重檔案資料的流轉、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應措施，讓檔案資料充分發揮作用。

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。

我園是上海市市級課改園，對教師的專業發展要求比較高，園內的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習，我與網絡組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄，并建立相應的文件夾，然后要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。園內建立了電子檔案檢索目錄后，當教師需要相關資料時，就能隨時查閱，及時調用，從而提高了檔案資料的流轉運作功能，為教師開展教學研究提供了優質的服務。

2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。

為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我園在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執行借閱利用登記制度、保管制度，并對各類檔案制度定期進行調整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。

幼兒園檔案制度化管理，網絡化推進的策略，使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。

三、規范服務，為幼兒園全面發展護航。多年來，在教育局領導的指導和關心下，在不斷加強業務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，我堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發展的宗旨。在幼兒園制訂發展規劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準備，根據需要提供必要的檔案資料，為推進幼兒園發展提供可靠的依據。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進行驗證和說明。為了迎接復驗和評審，我反復學習和對照評估的標準和要求，對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標題。在復驗和評審過程中，我園呈現的檔案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評，而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎。作為一名基層幼兒園的干部，我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅，也在無私的奉獻中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的學校管理和發展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經典的軌跡。而我也將會在今后的工作中不斷加強理論學習，為檔案工作的規范管理、高效運作作出不懈的努力。

第二篇：幼兒園檔案工作計劃

幼兒園檔案工作計劃

本學期我園的人事檔案工作繼續以***理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的會議精神，全面落實科學發展觀，加強管理，推進教育教學改革，注重幼兒園內涵發展，不斷提高辦學水平，為我園三年規劃的實現和***社會的建設做出貢獻，幼兒園檔案工作計劃。

一、指導思想：

針對我園剛成立的特點，我們將認真貫徹市、區教育局關于人事制度改革精神，緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點，進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制，認真履行行政職能，提高服務水平，發揮好核心和紐帶作用。

二、工作目標：

1、更新思想觀念，調整工作思路，改進工作方法，努力實現由傳統人事工作向現代人事工作的轉變，由行政職能向服務職能轉變。

2、發揮工作主動性、創造性，做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作，力求工作無差錯，高效率，幼兒園工作計劃《幼兒園檔案工作計劃》。

三、主要工作

本學期的主要工作和實施措施如下：

一、完成師資引進、招聘的工作：本學期我園共招聘和調入9位教師，我們將認真完成各項手續，開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續，之后將辦理錄用手續及工資的審批和公積金、養老金的繳納等手續。對于4位社會招聘人員，我們在認真辦理錄用手續后，將仔細地核算他們的工齡和教齡，在此基礎上審批工資，辦理三金的手續。

二、完成教師職務評聘工作：我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱，有5位教師由見習期轉正，所以在工作中必須耐心、細致，一一核對相關資料，并做好相關的聘任工作。

三、協助各條線做好資料查詢和歸檔工作：由于我園是一所新辦園，檔案工作人員又是一名新手，在檔案工作管理等方面，還缺乏經驗，因此我們將認真學習有關知識，積極配合各部門組織和裝訂材料，做好材料的借與歸檔，最終完成任務，為我園的順利發展出一份力。

四、其它常規工作：

1、完成2010學托幼辦布置的入園入托等相關統計表。

2、完成2010學的計財科布置的基礎教育統計工作。

3、完成2010學教職工花名冊。

4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。

5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調整。

6、按時完成人事科下發的各種調查，統計表。

7、協助校長完成2010的考核工作。

8、12月底完成工資年報。

9、做好人事變動的相關工作，做好人事檔案的整理、歸檔工作。

新的學年，我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務，讓每一位教職員工滿意。

第三篇：檔案管理人員職責

檔 案 管 理 人 員 職 責

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業知識，努力學習，不斷提高檔案管理的專業水平，以適應檔案管理科學化、規范化的需要。

二、遵守檔案館的各項規章制度，認真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現象的發生。

三、定期對所保管的檔案進行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領導及各級部門利用檔案資料服務，并做好使用效果的調查、統計工作。

五、能夠對殘缺的檔案及時采取措施，以維護檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責，注意維護和保養檔案室內的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發現問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態。

第四篇：檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責

１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據，為了充分發揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

各類檔案歸檔制度

為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負責人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設備文件材料在設備開箱驗收、安裝、調試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計終了后在財務部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。４、歸檔要求

４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務部門立卷歸檔等。

４、２、各類應歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準確、系統；分類清楚、組卷合理；編目準確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經分管領導同意，由檔案工作人員帶領方可進入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統排列整理上架。

４、采取有效措施及時調節庫內溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發現問題及時處理，并做好記錄、統計工作。６、庫內檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據，張實相符。

檔案資料統計制度

１、檔案資料的統計工作要實事求是，按照《統計法》的要求，如實提供全面、準確的統計數據。

２、按規定要求建立必要的登記、統計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發現不符，應及時查明原因，報分管領導予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統計，做到不漏卷、不漏統。

４、每次統計要進行整理和分析，及時向領導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務。

５、按規定及時準確地向檔案行政管理機關報送檔案工作基本情況統計表，統計報表做到準確可靠，不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內在質量，達到重點保護的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發展的觀點分析檔案的價值，要充分體現本機關職能、職權的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統一標準要求，在縣檔案局（館）指導下，有領導、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經分管領導批準，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監銷，監銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設備維護制度

為嚴格加強綜合檔案室檔案設備的使用管理，確保檔案設備的正常使用和運轉，特制定本制度。

１、進入綜合檔案室的設備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。

２、要嚴格按照設備的使用說明書來進行操作使用，嚴禁違章違規操作,以確保設備的安全運行。

３、對檔案設備要定期進行檢查、保養，對確需外出維修的設備，需提前寫出維修報告，經分管領導批準后，方可到指定地點進行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護檔案設備，加強管理，嚴禁其他人員使用檔案設備，以確保檔案設備的正常運行。

５、對損壞檔案設備的，要追究檔案當事人的責任，待查明原因后，按照有關規定進行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談論和處理國家秘密事項；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準擅自復制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據。查閱和借用干部檔案，應遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應依據檔案管理規定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內容和理由。不得憑借調查證明材料或單位聯系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應根據查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準吸煙，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視其情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。

四、摘抄所需的有關材料，要經檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

第五篇：檔案管理人員崗位責任制

檔案管理人員崗位責任制

一、認真貫徹執行《檔案法》和有關檔案工作的規章制度，結合實際，制定檔案管理制度，對不適應檔案工作發展的有關制度或有關條款及時提出修改意見。

二、熟悉職責、任務和工作需要，了解掌握各個工作環節所形成的文件材料的規律、特點及歸檔范圍。

三、按時收集文件材料，對已接收的檔案資料簽字認可。

四、凡交來的歸檔材料必須進行認真清點登記，要及時進行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。

五、積極提供檔案利用，為各項工作服務，做到接待主動、熱情、準確，并注意登記利用效果。

六、嚴格執行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。

七、保持檔案柜內的清潔衛生，經常保持檔案陳列有序，整齊美觀，做好防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲等工作，并經常檢查清點核對檔案，保持帳物相符。

八、積極主動向分管領導請示、匯報檔案工作情況，不斷改進工作。

九、鉆研業務，認真工作，不斷提高工作業務技能。