第一篇：檔案管理人員崗位職責（本站推薦）

檔案管理人員崗位職責

一、按照科學化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個人檔案。

二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案管理工作各項業務，做好檔案統計工作。

四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉居民提供優質服務。

五、認真學習檔案管理業務知識，不斷提高檔案管理水平，努力實現檔案管理工作 精細化、標準化。

六、做好檔案管理的安全、保密工作。

七、做好領導交辦的其他工作。

第二篇：檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責

１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。

5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據，為了充分發揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

各類檔案歸檔制度

為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負責人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設備文件材料在設備開箱驗收、安裝、調試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計終了后在財務部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。４、歸檔要求

４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務部門立卷歸檔等。

４、２、各類應歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準確、系統；分類清楚、組卷合理；編目準確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經分管領導同意，由檔案工作人員帶領方可進入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統排列整理上架。

４、采取有效措施及時調節庫內溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發現問題及時處理，并做好記錄、統計工作。６、庫內檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據，張實相符。

檔案資料統計制度

１、檔案資料的統計工作要實事求是，按照《統計法》的要求，如實提供全面、準確的統計數據。

２、按規定要求建立必要的登記、統計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發現不符，應及時查明原因，報分管領導予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統計，做到不漏卷、不漏統。

４、每次統計要進行整理和分析，及時向領導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務。

５、按規定及時準確地向檔案行政管理機關報送檔案工作基本情況統計表，統計報表做到準確可靠，不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內在質量，達到重點保護的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發展的觀點分析檔案的價值，要充分體現本機關職能、職權的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統一標準要求，在縣檔案局（館）指導下，有領導、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經分管領導批準，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監銷，監銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設備維護制度

為嚴格加強綜合檔案室檔案設備的使用管理，確保檔案設備的正常使用和運轉，特制定本制度。

１、進入綜合檔案室的設備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。

２、要嚴格按照設備的使用說明書來進行操作使用，嚴禁違章違規操作,以確保設備的安全運行。

３、對檔案設備要定期進行檢查、保養，對確需外出維修的設備，需提前寫出維修報告，經分管領導批準后，方可到指定地點進行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護檔案設備，加強管理，嚴禁其他人員使用檔案設備，以確保檔案設備的正常運行。

５、對損壞檔案設備的，要追究檔案當事人的責任，待查明原因后，按照有關規定進行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談論和處理國家秘密事項；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準擅自復制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據。查閱和借用干部檔案，應遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應依據檔案管理規定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內容和理由。不得憑借調查證明材料或單位聯系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應根據查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準吸煙，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視其情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。

四、摘抄所需的有關材料，要經檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

第三篇：會計檔案管理人員崗位職責

會計檔案管理人員崗位職責

一、認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、負責會計檔案調閱工作，會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。

會計檔案管理辦法》的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第四篇：安全檔案管理人員崗位職責

安全檔案管理人員崗位職責

一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。

三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：

1、《特種設備使用注冊登記表》

2、特種設備出廠時，應當附有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。

3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、檢驗報告。

4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救，并對相關責任人進行處罰。

六、依據國家統計及有關法律法規，做好本單位檔案統計工作。

第五篇：1、辦公室檔案管理人員崗位職責

辦公室檔案管理人員崗位職責

一、認真執行黨和國家路線、方針、政策，嚴守國家機密，做到不失密、不泄密。

二、在辦公室領導指導下，負責各類各類檔案收集歸檔、立卷工作，嚴格執行保密制度。收到文件及時送領導閱示。

三、協助各科做好業務技術資料的分類、編號、歸檔和借閱工作。

四、負責圖書、報刊、雜志、資料和文獻的訂購和管理工作。做好登記編目、裝訂等及辦理借閱工作。

五、定期清查有關檔案資料、圖書、雜志等, 催還超期借出的檔案資料、圖書、雜志等，保證資料的完整和合理流動。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防蟲蛀，確保各類圖書資料完好。

七、協助完成辦公室日常性及黨委交辦的其他工作任務。