第一篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。

3、檔案管理人員應(yīng)做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。

4、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。

5、加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

6、嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。

7、執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。

8、工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。

文件材料歸檔制度

一、歸檔范圍：

1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。

2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。

3、反映本單位歷史面貌的大事記、報(bào)刊、雜志及其剪報(bào)等資料，也應(yīng)歸檔。

二、歸檔時(shí)間：

1、文書檔案：應(yīng)于工作結(jié)束后及時(shí)移交檔案管理人員。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔。

2、科技檔案：基建檔案應(yīng)以工程項(xiàng)目為單位，竣工驗(yàn)收后立即歸檔；設(shè)備檔案應(yīng)于購買開箱后及時(shí)歸檔。

3、聲像檔案：可采用隨時(shí)歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。

4、專門檔案：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。

2、每一會議、專題、事件、項(xiàng)目、課題的文件材料應(yīng)分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應(yīng)合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。

3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫。

4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。

檔案保管制度

1、本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。

3、加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

4、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。

5、做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

6、對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。

7、檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時(shí)，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時(shí)，須辦理移交手續(xù)。

檔案利用借閱制度

1、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

2、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。

3、本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。

5、查閱檔案時(shí)，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

6、查閱時(shí)，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

7、檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。

檔案保密制度

1、檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。

2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

3、借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持單位介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

5、檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時(shí)須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。

6、檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)

采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

檔案室管理制度

１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

３、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。

４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。

８、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

9、進(jìn)檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

第二篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理制度，對不適應(yīng)檔案工作發(fā)展的有關(guān)制度或有關(guān)條款及時(shí)提出修改意見。

二、熟悉職責(zé)、任務(wù)和工作需要，了解掌握各個工作環(huán)節(jié)所形成的文件材料的規(guī)律、特點(diǎn)及歸檔范圍。

三、按時(shí)收集文件材料，對已接收的檔案資料簽字認(rèn)可。

四、凡交來的歸檔材料必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)登記，要及時(shí)進(jìn)行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。

五、積極提供檔案利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，做到接待主動、熱情、準(zhǔn)確，并注意登記利用效果。

六、嚴(yán)格執(zhí)行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。

七、保持檔案柜內(nèi)的清潔衛(wèi)生，經(jīng)常保持檔案陳列有序，整齊美觀，做好防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲等工作，并經(jīng)常檢查清點(diǎn)核對檔案，保持帳物相符。

八、積極主動向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)檔案工作情況，不斷改進(jìn)工作。

九、鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真工作，不斷提高工作業(yè)務(wù)技能。

第三篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業(yè)務(wù)能力。

（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。

（三）檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。

（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。

（八）工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。

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檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。

（三）加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。

（五）做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對檔案的收進(jìn)、移出。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時(shí)，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時(shí)，須辦理移交手續(xù)。

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檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。

（五）查閱檔案時(shí)，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時(shí)，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。

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檔案保密制度

（一）檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。

（二）檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

（五）檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時(shí)須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。

（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

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檔案室管理制度

１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

３、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。

８、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

9、進(jìn)檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

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第四篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制三

檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

時(shí)間：2011-2-21 下午 02:20:30 來源：admin

檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策，學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及其實(shí)施辦法。

二、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。

三、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

四、認(rèn)真做好檔案收集工作，對已接收的檔案進(jìn)行分類整理、保管。編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源，努力為集團(tuán)各項(xiàng)工作提供檔案利用服務(wù)。

五、大力開展檔案宣傳教育工作，并督促、檢查和指導(dǎo)各部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

六、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防水、防蟲、防光、防鼠、防塵、防有害氣體等工作，確保檔案資料的完整和安全。

七、對保管期滿經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案及時(shí)進(jìn)行登記和銷毀，并按時(shí)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作。

八、檔案人員調(diào)動時(shí)，必須辦理好檔案移交手續(xù)，方可離開。

九、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第五篇：浦江縣交通運(yùn)輸局檔案管理人員崗位責(zé)任制[最終版]

浦江縣交通運(yùn)輸局檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、結(jié)合本單位實(shí)際情況，制訂檔案工作計(jì)劃和管理制度。

二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促下屬各單位做好檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)檔案庫房管理，做好定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施，保護(hù)檔案安全。

五、積極開發(fā)利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運(yùn)用檔案協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門解決事實(shí)問題，熱心為利用者提供服務(wù)。

六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的鑒定、銷毀工作。

七、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。

八、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守秘密，認(rèn)真做好檔案管理各種工作。