第一篇：中遠(集團)總公司及各直屬單位員工人事檔案管理辦法

中遠（集團）總公司及各直屬單位員工人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了提高中遠（集團）總公司及各直屬單位的員工人事檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和中組部人事檔案管理的有關規定，結合中遠集團實際情況，特制定本辦法。

第二條員工人事檔案是組織、人事等部門在人員招聘、調配、任免、培訓、考核、獎懲等工作中形成的有關個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的有關材料。是歷史地、全面地考察和了解員工的主要依據。

第三條中遠（集團）總公司及各直屬單位的員工人事檔案管理工作，統一在集團總公司的宏觀管理、組織協調下，按干部管理權限，實行分級管理，同時接受上級主管部門的監督、檢查與指導。

第四條中遠（集團）總公司及各直屬單位必須按中組部檔案目標管理的暫行辦法，做好員工人事檔案的達標工作；必須貫徹執行黨和國家有關檔案保密、保管的法規和制度，確保人事檔案的安全與完整。

第五節本辦法適用于中遠（集團）總公司及各直屬單位陸地職工及船員的人事檔案管理。

第二章機構和職責

第六條員工人事檔案管理工作在各級黨政的領導下，由所在單位的組織、人事職能機構管理。實行文書、科技檔案與人事檔案綜合管理的單位，人事檔案業務工作也應接受組織、人事部門的管理，同時接受上級組織、人事部門的監督、檢查與指導。

第七條根據工作需要中遠（集團）總公司及各直屬單位可自行設立相應的檔案管理機構。原則上管理不到1000卷檔案的單位可配備兼職管檔人員1人（宏觀業務指導較重的可增加管檔人員一人）；管理1000-5000卷檔案的單位應配備專職干部2人；管理5000-10000卷檔案的單位應配備專職干部3人；管理10000-15000卷檔案的單位應配備專職干部4人；管理20000卷檔案的單位應配備專職干部5人。

第八條職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在原所在單位的，可參照當地有關規定收取管理費，也可以轉當地勞動行政部門（人才中心、職業介紹所）代為保管。

第九條職工死亡后，其檔案仍由原管理部門保存。

第十條員工人事檔案管理部門的職責：

（一）負責保管人事檔案；

（二）收集、鑒別和整理檔案材料；

（三）辦理檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職務及工資變動情況；

（五）為有關部門提供檔案信息情況及有關材料；

（六）做好人事檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向檔案室（館）移交死亡人員檔案；

（八）調查研究人事檔案的新情況，更好的為各項人事工作服務；

（九）推廣、運用計算機人事檔案管理信息系統，不斷提高人事檔案管理水平；

（十）辦理檔案有關的其他事宜。

第十一條管檔人員工作要求和職責

（一）堅持四項基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，努力提高政治思想水平。

（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業知識，不斷提高業務水平和工作能力。

（三）嚴格執行保密守則，不向無關人員泄露員工人事檔案內容。

（四）貫徹執行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例，管理好本單位員工人事檔案，接受上級的監督、檢查與指導，參加業務培訓。

（五）負責本單位人事檔案信息的維護與管理，負責檔案材料的收集、鑒別、整理、轉遞、保管和提供查（借）閱等工作；

（六）調查研究員工人事檔案工作情況，制定各項規章制度及工作流程。

（七）采取防盜、防火、防曬、防潮、防蛀等各項預防措施，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發生。

第三章檔案的內容

第十二條員工人事檔案正本的內容和分類：

第一類履歷材料：干部履行表、個人簡歷表，干部、工人、教師、醫務人員、軍人、學生（不含學習成績）等各類人員登記表及更改姓名的材料；

第二類自傳及屬于自傳性質的材料；

第三類鑒定、考核、考察材料：鑒定（含自我鑒定），調動、任免的考核材料，后備干部的考察材料，民主評議的綜合材料，離任經濟責任審計報告；

第四類評定崗位技能和學歷材料：指國家教委認可的學歷、學位及學習成績，專業技術職務評定的考核、審批材料，報考院校志愿表，畢業生登記表，選拔留學生審查登記表，創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文目標；培訓內容、考試成績以及“培訓證書”復印件等材料；

第五類政審材料：指入黨入團、應征入伍等各類政審材料及更改民族、年齡、國籍、參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料；

第六類參加及退出中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：入黨入團志愿書、申請書、轉正報告，取消預備黨員及黨員資格的材料，退團材料，中國共產黨黨員登記表，加入民主黨派的有關材料；

第七類獎勵材料：包括科技、業務及政治等方面的獎勵材料；

第八類處分材料：處分決定、查證核實報告、上級批復及個人提供的有關材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等材料；

第九類錄用、任免、聘用（含勞動合同書）、復員退伍、轉業工資、保險福利待遇、出國、退（離）休、退職、各種代表會代表登記表等材料；

第十類其他可供組織參考的材料：體檢表、評殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世后的有關材料，非正常死亡的調查報告及相關材料。

第十三條員工人事檔案副本的內容：

第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、干部考核材料；

第四類的學歷、學位、及專業技術職務的材料；

第五類的重要政歷材料；

第七類的獎勵材料；

第八類的處分材料；

第九類的任免、工資、待遇、出國審批材料。

其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。

第四章檔案的整理

第十四條整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認真鑒別，分類準確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達到每卷檔案完整、真實、條理、精練、實用的要求。

第十五條每卷檔案材料應根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。

第十六條檔案材料排序的方法：

（一）按檔案材料形成時間排序的有第一、二、三、四、七、九、十類：

（二）按檔案材料內容主次關系排序的有第五、六、八類。其中第五類及第八類應將同一件事的結論性材料排在前；第六類材料，入團志愿書應排在入團其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨其他材料之前，先排入團后排入黨材料。

第十七條檔案材料目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫，具體要求如下：

（一）題目與材料相符，過長的可簡化，但要反映材料的主要內容，無題目的可自行擬題目；

（二）材料形成時間一般采用材料形成的最后落款時間；

（三）檔案材料頁碼按圖書編頁法進行編頁，每面為一頁，已印有頁碼的材料應如數填寫。

第十八條檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復寫紙書寫。

第五章檔案的收集、保管和銷毀

第十九條員工所在單位的組織、人事部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第二十條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、準確、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第二十一條按規定需要銷毀檔案材料時，必須認真履行登記手續并經單位主管領導批準，方可銷毀。

第二十二條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格應統一使用中組部規定的標準。第二十三條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第二十四條檔案管理單位應建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作的八項制度及各項工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等六防工作。

第六章檔案的提供和利用

第二十五條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱本單位人員檔案應填寫審批表，按規定程序逐級審批，方查查閱。

（二）如需要集團總公司查閱本公司領導干部檔案，應攜帶工作證、單位介紹信、審批表，方可查閱。

（三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經主管領導批準，并嚴格履行登記手續。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁涂改、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在單位（部門）主管領導批準后才可復制辦理。

第七章檔案的轉遞

第二十六條員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續后，如無特殊情況，所在單位應在一個月內將檔案交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動（組織、人事）部門。所在單位領導如有職務調整，無特殊情況，接到任免通知后，10天內必須辦理檔案轉遞。

第二十七條轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須填寫人事檔案轉遞通知單，并密封包裝。

（三）對轉出的檔案材料，應齊全，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執單上簽名蓋章，并將回執單立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防檔案丟失。

第八章附則

第二十八條本辦法由中遠（集團）總公司人事部負責解釋。

第二十九條本辦法自發文之日起執行。

二○○一年一月十五日

第二篇：員工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法

目的

為規范公司的人事檔案管理，根據《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》并結合公司實際，制定本辦法。

適用范圍

本辦法適用于已與公司簽訂《勞動合同》的市場系列、技術系列的客戶經理級以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規定的除外。

檔案調入程序

員工本人持公司開據的檔案關系《介紹信》到公司委托的人才服務中心開據檔案調轉《商調函》，持《商調函》到本人檔案所在地辦理檔案轉移手續，辦理完手續之后，將檔案材料及時交人力資源部，由人力資源部統一辦理檔案存入手續。

檔案調出程序

員工與公司解除、終止勞動關系之后的10個工作日內，人力資源部開具《勞動關系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內持《勞動關系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務中心辦理檔案轉出手續。

人力資源部負責將該員工的勞動關系變更情況，以書面通知委托的人才服務中心。

員工辦理有關人事證明的程序

員工需辦理有關人事證明時，可向人力資源部申請，經審核后，人力資源部開據《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務中心辦理相關手續。

員工在職期間的存檔費由公司支付。

本制度由公司人力資源部負責解釋。

本制度經董事會審批后實施。

第三篇：中遠(集團)總公司直屬機關黨支部工作規則

中遠（集團）總公司直屬機關黨支部工作規則

第一章 總 則

第一條 為逐步實現黨支部工作制度化、規范化，進一步加強機關和在京單位黨支部建設，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用，依據《中國共產黨章程》和中央國家機關工委有關規定，結合直屬機關的實際情況，制定本規則。

第二條 本規則適用范圍為集團總公司機關各部門。各中心黨支部和在京單位黨委下屬的黨支部。

第二章 黨支部的設置

第三條 正式黨員3人以上，不足50人的單位，成立黨支部；黨員不足3人的單位，可視情況組成聯合黨支部。

第四條 黨員10人以上的黨支部，設立支部委員會（以下簡稱支委會）。一般情況下，支委會由3至7人組成，可設書記。副書記。組織、宣傳、紀檢、群工委員等。委員較少的支部，一名委員可兼管多項工作。

黨員不足10人的黨支部，一般不設支委會，只設書記l人，必要時可增設副書記一人。

黨支部書記一般由黨員主要行政負責人擔任，紀檢委員一般由黨支部副書記兼任。

第五條 支委會由黨員大會選舉產生（書記、副書記由支委會選舉產生），并報上級黨組織批準，每屆任期3年。在任期內，上級黨組織認為有必要時，可以調動。指派黨支部書記和副書記。

第三章 黨支部的基本任務

第六條 黨支部是黨的最基層組織形式。黨員大會和由它選出的支委會是黨支部的領導機關。黨員大會決定黨支部的重大問題，支委會在黨員大會閉會期間，負責處理黨支部的日常工作，向黨員大會和上級黨組織負責并報告工作，接受監督和檢查。

第七條 黨支部的任務

一、組織黨員和群眾學習、宣傳、執行黨的路線。方針、政策，學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的基本知識。學習科學、文化和業務知識。根據上級黨組織的部署，制定黨支部的理論學習計劃，做到有安排、有檢查、有總結。建立健全學習考核制度，把理論學習作為考核黨員、干部的一項內容。努力改善黨員的知識結構，不斷提高黨員素質。

二、貫徹落實上級黨組織和本支部的決定、決議，團結、帶領黨內外群眾，協助行政負責人完成本部門、本單位的各項工作任務。

三、監督黨員特別是黨員領導干部嚴格組織生活制度，切實履行黨員義務，勤政廉政，遵紀守法，保證黨員的權利不受侵犯，維護和執行黨的紀律。

四、充分發揮黨員的積極性、主動性、創造性和先鋒模范作用，重大問題先在黨員中傳達、動員，聽取意見。鼓勵和支持黨員努力鉆研業務，在本職崗位上為企業多做貢獻，為優秀人才脫穎而出創造良好的環境。

五、認真制定和實施發展黨員工作計劃，對要求入黨的積極分子進行教育和培養，堅持標準，保證質量，做好經常性的發展工作。

六、對黨員進行日常管理，收繳黨費，接轉組織關系，提供黨員政審和鑒定材料。

七、緊密結合企業中心任務和業務工作，協助行政領導做好思想政治工作，經常了解和反映黨內外群眾對黨員和黨的工作的意見和建議，維護群眾的正當權利和利益，協助行政領導改善群眾的文化生活，推進社會主義精神文明建設。

八、協助行政領導對員工進行管理，配合人事部門對員工進行考核和民主評議，根據掌握的情況，對員工的任免、調動、獎勵提出意見和建議。

九、教育黨員和群眾自覺抵制不良傾向，堅決同違法犯罪行為作斗爭。

十、領導和支持本部門、本單位群眾組織的工作。

第四章 黨支部成員的主要職責

第八條 書記：在支委會的集體領導下，負責主持黨支部日常工作。

一、召集支委會和黨員大會，傳達、貫徹、執行黨的路線方針政策和上級的決議、指示。安排黨支部的日常工作，將重要問題提交支委會和黨員大會討論。

二、檢查黨支部工作計劃、決議的執行情況和出現的問題，按時向黨員大會和上級黨組織報告工作。

三、了解掌握黨員的思想、工作和學習情況，及時發現和解決問題，做好經常性的思想政治工作。

四、與黨支部委員和群眾保持密切聯系，協調本部門、本單位黨、工、團組織的關系，充分調動各方面的積極性，保證本部門、本單位各項工作的順利完成。

五、抓好支委會的自身建設，充分發揮支委會的集體領導作用。

副書記：協助書記進行工作；指導本部門。本單位群眾組織認真履行職能，開展工作。書記不在時，主持支部日常工作。

第九條 組織委員：掌握支部組織建設情況和黨員的思想狀況；提出組織工作計劃和建議；協助支部領導落實支部各項制度；安排組織民主生活會和民主評議黨員工作；對黨員參加組織生活情況進行檢查、監督；負責做好發展黨員；及時發現和整理黨員的模范事跡，提出表彰建議；負責黨內統計工作；接轉黨員組織關系；收繳黨費，向黨員公布黨費收繳情況。

第十條 宣傳委員：了解黨員和群眾的思想動態，做好思想政治工作；提出宣傳教育工作的計劃和建議，組織、安排黨課學習，圍繞本部門、本單位的中心工作開展多種形式的宣傳活動；協助行政領導組織本部門、本單位員工學習政治理論和科學、技術、文化知識。

第十一條 紀律檢查委員：提出黨風、黨紀教育計劃，并組織實施；掌握黨員遵紀和違紀情況，對黨員進行紀律監督，對黨員違紀問題及時進行批評教育；受理黨員和群眾的控告和申訴，并及時向黨支部和上級紀檢部門匯報；協助上級紀檢部門查處違紀案件，提出處理意見和建議；考察了解受處分的黨員改正錯誤的情況,對他們進行教育幫助。

第十二條 群眾工作委員：指導工會、共青團等群眾組織圍繞黨的中心工作開展活動，并創造必要的條件；聽取和反映群眾組織的意見和建議；指導工會、共青團等群眾組織的自身建設。

第五章 黨支部的基本制度

第十三條 集體領導和個人負責相結合制度

凡屬重要問題都要由支委會集體討論決定；支委會成員要根據集體的決定和分工，切實履行自己的職責。

第十四條 工作計劃和請示制度

支委會每年年終向黨員大會報告工作，向上級黨組織報送工作總結和下一工作計劃，重要問題應及時請示報告。

第十五條 民主生活會制度

黨支部一般安排黨員每半年召開1次民主生活會，黨員領導干部每半年還要參加1次黨員領導干部民主生活會。

第十六條 民主評議黨員制度

黨支部每年結合年終工作總結，組織對黨員進行1次民主評議(按《中遠(集團)總公司直屬機關評議黨員分類標準》實行)。

第十七條 “爭先創優”活動制度

創建先進黨支部，爭當優秀黨員和優秀黨務工作者的活動要貫穿于日常工作之中，根據上級黨組織的安排進行評選。

第十八條 “黨支部工作手冊”制度

為了加強黨支部的建設，促進黨支部工作的制度化、規范化，黨支部必須堅持使用《黨支部工作手冊》。《黨支部工作手冊》由支部書記(副書記)或組織委員負責管理，注意保密。《黨支部工作手冊》的各項記錄必須及時、準確、嚴肅認真。《黨支部工作手冊》記載的情況，作為考核、評比的重要依據。

第十九條 “三會一課”制度

一、黨員大會。全年不少于2次。主要內容是：聽取和審議支委會工作報告；傳達上級黨組織的決議、指示；討論決定黨支部工作中的重大問題；選舉新的支委會和支部委員；發展新黨員；決定對黨員的獎勵和處分。

二、支委會。全年不少于4次。主要內容是：研究、制定上級黨組織決議、指示和協助行政負責人完成本部門、本單位工作任務的措施；分析黨員、群眾的思想情況；研究支部自身建設和黨員管理教育方面的問題；發展新黨員方面的問題；研究有關教育方面的問題；研究有關干部選拔、調整和獎勵方面的問題；研究安排黨支部活動。

三、黨小組會。一般每季度1次，全年不少于4次。主要內容是：組織黨員學習；落實黨支部的決議和工作安排；黨員匯報思想和工作情況；開展批評與自我批評；研究選舉；發展黨員工作；提出對黨員的獎懲等。

四、黨課。除上級黨組織統一安排的黨課外，黨支部每年組織不少于2次的黨課教育活動，其中至少安排1次結合本支部實際的黨課。黨課教育可吸收要求入黨積極分子參加。

第六章 黨員教育和管理

第二十條 黨支部要根據工作任務和上級黨組織的部署，結合實際情況，制定黨員教育計劃，并認真組織實施。黨員每月參加上級黨組織安排和支部自行安排的黨員教育時間不少于1天。黨員教育可采取講黨課、理論學習、傳達文件、舉辦講座、報告會、演講會、組織參觀訪問以及收看黨員教育錄像片等多種形式進行。

第二十一條 每個黨員(包括臨時關系的黨員)必須編入黨的支部，參加黨的組織生活，接受黨內外群眾的監督。黨員參加組織生活情況做好考勤和記錄。

第二十二條 黨員3人以上，集體外出超過2個月，應建立臨時黨支部，按時過黨的組織生活，黨員外出執行任務回來要及時匯報，外出3個月以上的要寫出書面匯報。黨支部負責向外出黨員傳達黨的有關文件和通報黨支部的有關活動內容。

第二十三條 黨員因工作單位發生變化或外出學習、工作時間較長(6個月以上)，且地點比較固定的，應轉移黨員正式組織關系；黨員臨時外出、開會、學習、考察6個月以內的應轉臨時組織關系，即黨員證明信，并在原單位交納黨費和享有表決權、選舉權、被選舉權。黨員外派，應攜帶外派黨員證明信，并在外派所在單位黨組織交納黨費和參加組織生活。黨員調入、調離本部門、本單位，應及時接轉組織關系。

第二十四條 要求黨員按規定自覺交納黨費。黨支部每雙月15日前將黨費交到上級黨組織，每年向黨員公布1次黨費收繳情況。

第二十五條 及時對先進黨員進行鼓勵表揚，對后進黨員幫助教育，促其轉變。對缺乏革命意志、不履行黨員義務、不符合黨員條件、經教育仍無轉變的黨員，應按照規定程序，勸其退黨或宣布除名；對沒有正當理由，連續6個月不參加黨的組織生活，或不交納黨費，或不做黨組織所分配的工作的黨員，按自行脫黨予以除名；對腐敗分子，堅決清除出黨。上述情況須經黨員大會形成決議并報上級黨組織批準。

第七章 黨 內 監 督

第二十六條 黨內監督是黨支部的一項重要工作。其目的是維護黨規黨紀，防止和糾正黨內錯誤傾向，揭露和查處黨組織和黨員的違紀行為，維護黨的集中統一和團結，保證黨員認真執行黨的路線、方針、政策，保持黨的純潔性和先進性，增強黨組織的戰斗力。

第二十七條 黨內監督要嚴格執行《中國共產黨章程》、《關于黨內政治生活的若干準則》以及中央紀律檢查委員會《關于黨員干部加強黨內紀律監督的若干規定》等一系列文件。

第二十八條 黨支部要對黨員特別是黨員領導干部實行有效監督。支委會要接受上級黨組織和全體黨員的監督。

第二十九條 監督的主要內容

一、能否認真學習政治理論，貫徹執行黨的基本路線和方針、政策，在政治上與黨中央保持一致。

二、能否自覺參加所在黨支部的組織生活，認真履行黨員義務，保證黨員的正當權利不受侵犯，重視黨的思想政治工作，積極完成黨組織分配的工作。

三、能否貫徹黨的民主集中制原則，執行上級黨組織和本支部的決議、決定。

四、能否堅持實事求是的思想路線，認真調查研究，講實話，辦實事，求實效。

五、能否密切聯系群眾，全心全意為人民服務，正確運用黨員群眾賦予的權力。

六、能否堅持任人唯賢的干部路線，按照干部“四化”標準和德才兼備的原則以及有關規定推薦、任用干部。

七、能否為政清廉，嚴格遵守《黨章》和黨紀國法，遵守職業道德和社會公德，嚴格按制度辦事。

八、能否堅持原則，勇于開展批評與自我批評，敢于同各種錯誤傾向和違犯黨紀國法的行為作斗爭。

第三十條 監督的主要辦法

一、嚴格黨的組織生活制度，結合總結檢查黨員參加組織生活情況，及時向黨員公布，并向上級黨組織報告。

二、按時召開黨員和黨員領導干部民主生活會，認真開展批評與自我批評。黨員領導干部民主生活會會前要廣泛征求黨內外群眾意見，會后要將會議原始記錄和整改措施報上級黨組織，并認真整改。

三、黨員領導干部在工作、生活中遇有重大事項要及時向支委會或上級黨組織匯報。黨支部要建立對黨員的談話提醒制度。

四、支委會在換屆選舉前和總結時要向黨員大會報告工作。

五、通過多種渠道，經常聽取群眾對黨組織、黨員的意見、自覺接受群眾的監督。

六、支委會要及時向上級黨組織反映黨員、群眾的意見、建議和要求。

七、按照上級黨組織的要求進行黨風廉政建設檢查。

第八章 發 展 黨 員

第三十一條 發展黨員工作要按照堅持標準，保證質量，改善結構，慎重發展的方針，有領導、有計劃地進行。每年年底向上級黨組織報告發展黨員工作情況和下一年的發展黨員工作計劃。

第三十二條 發展黨員必須堅持入黨自愿和個別吸收的原則，成熟一個，發展一個，禁止突擊發展，反對關門主義。

第三十三條 發展黨員工作要嚴格紀律，抵制和防止降低標準，許愿照顧和瀉私憤卡人、壓人等不正之風。

第三十四條 發展黨員工作要嚴格按《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》規定的主要程序進行。黨支部要支持團組織做好“推優”工作。

第九章 思想政治工作

第三十五條 黨支部要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指針，以經濟建設為中心，做好思想政治工作。根據上級黨組織的部署和要求，圍繞單位的業務和中心工作，結合員工的思想實際，制定本部門、本單位思想政治工作的具體計劃，組織各方面力量共同實施。把思想政治工作貫穿于業務和中心工作的全過程，保證各項工作順利進行。

第三十六條 思想政治工作的主要任務是：對員工進行政治理論教育；進行愛國主義、集體主義、社會主義和共產主義的思想教育；進行理想、道德、紀律、民主和法制教育；進行基本國情、形勢任務、時事政策教育；幫助員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，增強貫徹執行黨的基本路線的自覺性，建設有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍。

第三十七條 思想政治工作要理論聯系實際，堅持灌輸引導和自我教育相結合的方法，開展群眾喜聞樂見的主題活動，增強思想政治工作的吸引力、滲透力。

第三十八條 要堅持思想政治工作的原則性，表揚與批評相結合，以表揚為主。樹立、宣傳各類先進典型，使員工學有榜樣，趕有目標；要批評錯誤思想，反對不良傾向，提高員工分清是非的能力，營造團結和諧、健康向上的氛圍。

第三十九條 要把思想引導。行為規范和利益調節相結合；把做好思想政治工作與解決實際困難相結合，增強思想政治工作的效果。

第四十條 支部領導要帶頭做好思想政治工作，同時，要調動黨小組、黨員的積極性，廣泛開展談心活動，做好所在部門。單位員工的思想政治工作。

第十章 附 則

第四十一條 直屬機關黨委將依據本《規則》和《黨支部考核分類標準》，每年對機關和在京單位黨支部工作進行檢查考核。

第四十二條 本《規則》由直屬機關黨委負責解釋。

第四十三條 本《規則》自一九九九年七月一日起試行。

第四篇：【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法（模版）

銀行員工人事檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條

為進一步加強

銀行（以下簡稱“

銀行”）員工人事檔案管理，促進員工人事檔案管理的規范化和信息化，有效地保護和利用檔案，更好地為企業改革發展及管理工作服務，依據中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案目標管理暫行辦法》等文件規定，結合郵儲銀行實際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于郵儲銀行及各分支機構合同制員工人事檔案管理，勞務派遣、離退休返聘等人事檔案管理均不執行本辦法。

第三條

郵儲銀行員工人事檔案管理不再沿用原先按照身份管理檔案的做法，人事檔案不再區分干部檔案和工人檔案，統稱員工人事檔案，均由人力資源部門統一管理。員工的原有身份僅做為一種歷史的記載，在調出系統或調入政府機關、事業單位時，以原有身份介紹。

第二章 檔案管理體制和機構

第四條

郵儲銀行員工人事檔案管理實行集中統一和分級負責相結合的管理體制，原則上按人事管理權限，由各級人力資源部門集中統一管理，同時接受上級人事檔案管理部門的業務監督、檢查和指導。第五條 人事檔案管理是總行全轄人力資源管理信息系統建設的重要基礎，是人力資源信息系統建設的信息支撐和保障。信息采集錄入人力資源系統前必須要與人事檔案進行核對。

第六條

各級分行應健全檔案管理制度，按要求配齊配好專職檔案管理人員，負責人事檔案的日常管理和人力資源管理系統綜合信息的采集錄入、核對與維護。總行人力資源部負責對一級分行，一級分行人力資源部負責對二級分行的人事檔案管理工作進行業務指導、監督和檢查。

第三章 人事檔案內容和分類

第七條

各級分行人力資源部對所管理的員工都要建立人事檔案。總行及各級分行領導班子成員、總審計師、行長助理建立正、副本兩套檔案，其他員工只建立原始檔案。

第八條

人事檔案正本的材料應歷史地、全面地、客觀真實地反映員工情況。其內容及分類如下：

第一類

履歷材料。包括：干部履歷表、職工履歷表、登記表、簡歷表，職工、學生、職員、教師、醫務人員、軍人登記表，軍隊干部履歷登記表，更改姓名的材料及批件，履歷變化情況等，以履歷為主的綜合性材料不要拆開，歸到本類。

第二類

自傳材料。包括：自傳，屬于自傳性質的材料，入黨、入團形成的自傳材料等，入黨、入團申請書和自傳連

在一起的可歸入第六類。

第三類

鑒定、考核、考察材料。包括：民主評議員工的綜合材料，組織審定的綜合材料，員工鑒定，自我鑒定（有組織意見的），學生鑒定和畢業生鑒定表，學員鑒定表，職工鑒定表，黨、團員鑒定表，出國人員鑒定表，掛職交流鑒定表，實習和見習生鑒定表（有轉正定級內容的可放在第九類），轉業干部鑒定，以鑒定為主的各類人員登記表和其它鑒定性材料，員工考核、考察登記表，作為員工任免調動依據的正式考察材料，離任審計考核材料（審計考核發現問題而受處分的，連同處分材料一起歸入第八類）。

第四類

學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況材料。包括：初中、高中、中專、高等院校畢業生登記表，招生報考登記表，推薦、選拔學生登記表，員工進修登記表，學習成績表，論文成績及評語，學歷、學位證明材料，畢業研究生登記表，選拔留學生審查登記表，崗位職務培訓登記表，專業技術任職資格申報表、聘任專業技術職務的審批表、套改和晉升專業技術職務審批表，專業技術考試成績合格登記表，享受專家待遇津貼登記表，考試錄用和聘用管理報考登記表及考試成績，職業技能鑒定證明材料。

第五類

政審材料。包括：入黨、入團、參軍、出國、招工、招生的政審材料；審查員工政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告，審查、甄別、復查結論，上級批復及有

關依據、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況材料，主要證明材料；家庭出身、個人成份，家庭成員和主要社會關系調查證明材料；“文革”中冤假錯案的平反材料（包括直系親屬主要社會關系的平反材料），“文革”中的表現證明材料，愛人情況登記表及調查證明材料；更改民族、年齡、國籍、出生年月、參加工作時間的個人申請、組織審批意見及作為依據的證明材料；軍人入伍時間的審批材料，知識青年上山下鄉時間計算及工齡審批表，上級批復以及所依據的證明材料。

第六類

參加中國共產黨、共青團、民主黨派的材料。包括：入團申請書、志愿書，團員登記表及離、退團材料；入黨申請書（1-2份全面系統的）、入黨志愿書，轉正申請書，黨員登記表，民主評議黨員組織意見表或登記表，緩期登記、不予登記決定，組織審批意見及所依據的材料；對不合格黨員勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見材料；延長預備期的有關材料，加入民主黨派的有關材料。

第七類

獎勵材料（縣、處級及以上的）。包括：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類

處分材料。包括：處分決定、免予處分的處理意見、通報批評材料、違犯黨紀、政紀、財經紀律和工作過失材料，甄別復查報告、結論，查證核實報告、上級批復、4 本人對處分的意見和檢查交待材料；歷次運動中所犯錯誤受處分材料；刑事犯罪、法院判決書、勞動教養審批材料。

第九類

工資、任免材料。包括：工資變動登記表，員工崗位變動審批表、員工任免通知、任免審批表，軍警銜評定、晉升審批表，調資通知和審批表，定職定級審批表，解決待遇審批表，專業技術職務評定、套改、續聘、解聘通知、命令，享受專家特殊津貼的通知，錄用和聘用員工審批表及通知，解聘、辭退材料，勞動合同及其變更、解除、終止材料，延長試用期及暫不解聘材料，招工、調動工作材料，保險福利待遇、知識青年上山下鄉登記表、以工代干登記表、應征入伍、退伍軍人登記表、預備役登記表、國家公務員登記表、軍隊轉業干部審批表，離休、退休、退職通知、命令，離、退休后提高工資待遇審批材料，因公出國（境）人員審批表、備案表、在國外表現情況材料或鑒定材料，停薪留職審批材料，黨代會、人代會、政協會議、青工婦等群眾團體代表會登記表，民主黨派代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第十類

其他可供組織參考有保存價值的材料。包括：新錄用員工和畢業分配工作體檢表，報到通知書，隨軍家屬審批表，處理工傷事故中形成的有關材料，有嚴重慢性病的體檢表，工傷致殘診斷及確定致殘等級材料，醫療期審核材料，干部逝世后訃告、悼詞（生平）及有關材料，非正常死

亡的調查報告及有關材料，有保存價值無法歸入前九類的材料等。

第九條

員工業績考核和崗位變動等相關材料對于充實人事檔案內容，提高人事檔案的使用價值，準確反映員工工作情況十分重要。除第七條中相關內容外，在第三類中要將考核表，在第九類中要將《員工崗位變動審批表》（附件1）作為重要內容重點收集。人事檔案管理人員在做好員工職務、工資變動登記的同時，要做好崗位變動的記錄，為人力資源管理系統的維護提供可靠依據。

第十條

人事檔案副本。副本的內容由人事檔案正本主要材料的復制件（或重復材料）構成。內容及其分類：

第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、員工考核材料；

第四類的學歷、學位和評聘專業技術職務材料； 第五類的政治歷史情況的審查結論材料； 第七類的獎勵材料； 第八類的處分決定材料；

第九類的工資、任免、待遇、通知、出國審批材料。其他類別有重復的材料也可歸入副本。

第四章 管理范圍

第十一條

人力資源部管理人事檔案的范圍，原則上與其人事管理權限相一致，其分工如下：

（一）總行人力資源部保管：

1、一級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案正本；

2、總行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案副本（正本由集團公司人力資源部負責保管）；

3、總行本部全體員工人事檔案正本。

（二）一級分行人力資源部保管：

1、二級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案正本；

2、一級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案副本；

3、一級分行本部員工人事檔案正本，其中：直轄市、計劃單列市分行管理所轄 一、二級支行全部員工檔案正本。

（三）二級分行人力資源部門保管：

1、二級分行領導班子成員、總審計師、行長助理人事檔案副本；

2、二級分行本部員工檔案正本；

3、所轄一、二級支行全部員工檔案正本。

第十二條一、二級支行不保留員工人事檔案。根據自身管理需要省(區)分行可以保管所轄各分支機構全部員工人事檔案正本。

第五章 各類人事檔案管理規定

第十三條

檔案管理人員及其管轄范圍內直系親屬的人事檔案，由所在單位指定專人負責保管。

第十四條

員工退職、退（離）休后，其檔案仍由原保管單位人力資源部保管。

第十五條

員工死亡以后，其檔案由原保管單位人力資源部保存五年后，移交本單位的綜合檔案部門保存。

第十六條

員工辭職、自動離職、被辭退（解聘）等終止或解除勞動合同后，未就業的，其檔案轉交本地人才交流中心或者當地勞動部門保管。

第十七條 在辦理檔案轉移手續過程中，應由接收單位以公函的形式發到其檔案所在的原單位，原單位接到對方的公函后，依照調動的程序辦理調轉或檔案轉移手續；除此以外，原單位不得辦理檔案轉移手續。三年以上不辦理人事檔案轉移手續的，原單位不能為其出具任何證明材料或為有關部門提供檔案查閱（國家安全、公安、監察等部門因工作需要可按規定辦理查閱手續進行查閱）。

第十八條

員工在受刑事處分和勞動教養期間，員工出國（境）不歸或失蹤、逃亡以后，其檔案仍由原管理單位保管。

第十九條

對“無頭檔案”要進行清理，編寫出名冊，并查找下落，查到線索的，經核對無誤后，將檔案材料轉出。經多方查找仍無下落的，須在2個月之內，與查找的綜合情

況書面材料一并移交本單位綜合檔案部門保存。

第六章 人事檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十條

檔案材料的收集歸檔，必須嚴格按照中組部《關于干部人事檔案材料收集歸檔規定》認真執行。

第二十一條

人力資源部門要與形成人事檔案材料有關部門建立聯系制度，做到定時、定向、定內容收集檔案材料。人力資源部可根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫員工履歷表和自傳等材料充實檔案內容。形成人事檔案材料的部門，要建立主動送交人事檔案材料歸檔工作制度，應在形成正式檔案材料的一個月內，及時地將形成的檔案材料送交人事檔案管理部門歸檔。

第二十二條

收集的材料，必須經過認真鑒別。屬于歸檔的正式材料，必須完整齊全、真實有效，文字清楚，對象明確，手續完備。屬于組織形成的材料要有組織蓋章，屬于個人形成的材料要有本人簽字。凡組織鑒定、審查結論、處分決定、組織考核等形成的綜合材料，須經本人見面簽字（本人見面后未簽字的由組織注明）；任免通知、呈報表、考察材料、錄用、聘用審批表必須注明批準機關名稱、時間和文號，出國（境）審批表，要注明出去和返回時間及出去的目的，然后方能歸入檔案。要認真做好歸檔材料登記，由歸檔人與接收人雙方簽字，明確界定歸檔責任。

第二十三條

歸檔范圍之外的材料不得擅自歸檔。經過

鑒別不應歸檔的材料，應按中組部《干部檔案整理工作細則》的規定進行處理，詳細登記并報請主管負責人審查批準。任何人不得自行銷毀檔案材料，不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。對偽造檔案材料，涂改檔案內容的，一經發現，要予以清除，并根據情節輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

第二十四條

檔案材料一律使用16開辦公紙，使用碳素、藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍、紅色墨水和復寫紙書寫。

第七章 人事檔案材料的整理

第二十五條

人事檔案整理工作，應嚴格按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規定進行，特別是對新分配來的大專院校畢業生和新錄用、聘用人員的檔案，要做到隨時立卷、整理、裝訂成冊。收集歸檔的檔案材料要在一個月內裝入散裝材料袋（夾），散裝材料每兩年裝訂入卷歸檔一次。

第二十六條

各類人事檔案材料都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編上頁碼。

第二十七條

檔案材料排序的基本方式：

（一）按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

（二）按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、10 第六類、第八類。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復、結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

（三）第九類材料可根據不同層次員工的檔案材料情況，采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：

1、工資情況材料；

2、任免材料；

3、出國（境）材料；

4、招錄、聘用、調動、解聘、辭退、退（離）休，勞動合同、崗位協議，入伍、退伍、轉業等其他材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排序。

（四）凡外系統新調入（包括錄用、聘用）人員均應填寫《職工履歷表》（附件2，《職工履歷表》填表說明2-1）。

（五）不應歸入第十類的材料有：入黨積極分子登記表、預備黨員考察表，黨員發展計劃登記表，談話記錄，黨小組意見、黨員重新登記申請、學習心得體會，思想、工作匯報等材料，在詳細登記后退回員工所在黨支部保存，工會會員登記表，入會申請書，獨生子女證，結婚、離婚證書，學習總結、實習總結、思想匯報等材料，以前已存入的，應清理出來，進行登記銷毀或移交有關部門和個人。

第二十八條

每卷人事檔案，必須有詳細的檔案材料目錄。編寫具體要求是：

（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫。

（二）根據材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。

（三）“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間。

（四）填寫“材料份數”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數填寫。

（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍墨水書寫。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。可以使用打印目錄。

（六）書寫或打印目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

（七）聘請外單位協助整理人事檔案時必須聘請當地組織部許可的檔案整理單位。

第八章 人事檔案安全、保護、保密工作 第二十九條

為保證人事檔案的安全，檔案管理部門必

須做到：

（一）檔案庫房、閱檔室、檔案人員辦公室應三室分開。凡保存500卷以上人事檔案的單位，要設立獨立庫房，面積為每千卷檔案20平方米左右。

（二）檔案庫房必須達到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。要配置鐵質檔案柜、防盜門窗及空調、去濕（或加濕）機、滅火器、溫濕度計等設備，并經常檢查，保持庫房內的清潔衛生和適宜溫、濕度（要求：溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-65%）。

第三十條

保管人事檔案，應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決，保證人檔相符，目錄與檔案一致。

第三十一條

檔案管理人員要認真貫徹和執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和檔案工作有關規定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密，不得私自保存他人檔案，不得利用檔案材料營私舞弊，在任何情況下都不能向無關人員談論檔案內容，嚴禁攜帶檔案材料進入公共娛樂場所。對違反檔案工作法律和紀律，丟失檔案、泄漏秘密者，要視情節輕重，給予嚴肅處理。

第九章 人事檔案的查閱、借閱

第三十二條

人事檔案的查閱、借閱事由：

（一）在辦理人事任免、考察、調動、工資、福利、社

會保險待遇，政治歷史、學歷、參加工作時間、年齡的審查，入黨、入團、出國、組織處理、退（離）休、治喪等事項時，可以查閱、借閱檔案。

（二）國家安全、公安、監察等部門因工作需要了解情況，可提供檔案查閱，并只能查閱有關部分。

（三）編寫黨史、撰寫人物傳記、地方志，需要了解員工的有關情況時，一般不得查閱人事檔案。

第三十三條

因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）郵儲銀行內部因工作需要，查閱人事檔案，要提前預約，并在約定的時間內，由具有中共黨員身份的2名工作人員持《查閱人事檔案審批表》（附件3）到人事檔案管理部門辦理查閱事宜。“審批表”由查閱部門領導簽字、加蓋公章，并經人力資源部批準后方可辦理。

（二）本單位各部門查閱其本部門員工檔案，由是中共黨員的管理人員持《查閱人事檔案審批表》辦理。審批表應經本部門領導簽字，并加蓋本部門印章，由人力資源部負責人審批后方可查閱。人力資源部內部亦按查閱檔案的規定辦理查閱事宜，原則上只能查閱所管范圍內的人事檔案。

（三）外單位因工作需要，查閱人事檔案，必須持所在單位組織人事部門（縣、團以上）出具的查閱檔案介紹信，經人力資源部負責人同意，并辦理審批手續后，方可查閱。

（四）檔案一般不外借。如有特殊情況，必須借出使用時，要說明理由，經人力資源部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限其一周內歸還，不得擅自轉借他人。歸還時，由檔案管理人員檢查無誤后，借檔人方可離開。

（五）任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。未經批準，不得查閱同級和上級干部的檔案。不能因私事要求查閱或讓他人代查檔案。

（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，要愛護檔案，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拆散、損壞檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經人事檔案主管部門批準后才能復制（拍攝）。

（八）不得憑借外調證明材料介紹信查閱檔案，外調人員不能查閱檔案，所需了解的情況由員工所在單位黨組織負責提供。

（九）查閱檔案人員應在檔案管理人員指定地點查閱檔案。不得將檔案帶出查閱辦公地點，一旦出現問題，由查閱者承擔一切后果。

（十）查閱離退休人員檔案有關規定，如：辦理離退休人員其子女的政審；其供養直系親屬死亡后出具的離退休人員與死者的供養關系證明；辦理退休時需將其檔案借送到省

15（市、區）社保中心審核等事宜，均由單位社保管理人員與人事檔案管理人員聯系辦理，一律不對個人。

第十章 人事檔案的轉遞

第三十四條

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）人力資源部相關崗位人員應及時將員工調動通知、職務任免通知抄送人事檔案管理人員。

（二）人事檔案管理人員接到調動通知、職務任免通知后，經主管領導同意，應在30天內辦理轉遞手續，將調出員工的檔案轉給新的主管單位。

（三）人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄和本人自帶。對個人自帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。對違反轉遞規定，造成檔案丟失或發生抽取、更換材料等問題的，要追究檔案管理人員責任。

（四）轉出的人事檔案必須完整齊全，并按規定經過認真地檢查核對、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

（五）轉遞檔案必須詳細填寫《檔案轉遞通知單》（附件4），與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章。

（六）收到檔案的單位，要認真審核檔案材料和裝訂質量，經核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應催問，以防丟失。

（七）接受檔案的單位，經檢查沒有按總行規定整理的或缺材料較多的檔案，有權將其退回原寄出單位，要求其116 天內收集齊全、整理裝訂合格后再接收。

（八）建立人事檔案臺賬，對轉出、轉入時間、單位等做詳細登記，以便備查。

第三十五條

嚴格執行轉遞制度，避免產生“無頭檔案”。

第十一章 附 則

第三十六條

人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項政策性、專業性、連續性和保密性很強的工作。各單位要充分重視，加強領導，定期聽取情況匯報，進行檢查監督，保證必要的物質條件和經費。要加強人事檔案管理人員隊伍的建設，選調政治素質好，講原則、責任心強，具有大學專科以上學歷的共產黨員從事檔案管理工作，并按規定要求進行政治、業務培訓，做到持證上崗。在政治上關懷、工作上支持、生活上關心，充分發揮他們的積極性、創造性。要注意保持檔案管理人員隊伍相對穩定和檔案工作的連續性。

第三十七條

人事檔案管理人員在人事檔案建設和管理中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業務素質，必須做到以下點：

（一）堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀理論，不斷提高政治思想水平。

（二）遵守黨的紀律，嚴守黨的秘密，保證人事檔案安

全。堅持原則，嚴格按照檔案工作的法規和制度辦事。

（三）熱愛本職工作，樹立愛崗敬業的精神。努力學習業務及相關知識，不斷提高業務水平和工作能力，熱心為部門和基層服務。

（四）建立健全規章制度，在日常工作中認真貫徹執行中組部及有關部門的規定。堅持每年定期檢查統計核對人事檔案，發現問題及時解決；定期對下屬單位的檔案工作進行檢查指導，推廣應用檔案現代化管理技術。

（五）工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

第三十八條 本辦法自發布之日起施行。

第三十九條 本辦法由總行人力資源部負責解釋。

第五篇：集團人事檔案管理辦法與規定

目的

加強人事檔案管理,規范人事檔案管理工作流程,有效保護和利用好人事檔案信息,提高人事檔案管理水平。2 適用范圍

集團公司及所屬單位。3 編制依據

3.1 《中華人民共和國檔案法》,1987年9月5日,全國人大常委會;3.2 《干部檔案工作條例》,1991年4月2日,中共中央組織部/國家檔案局;3.3 《企業員工檔案管理工作規定》,1992年6月9日,勞動部/國家檔案局;3.4 《中國海洋石油總公司檔案管理辦法》。4 釋義

4.1 集團公司

指山東海化集團有限公司。4.2 所屬單位

指集團公司所屬的各分公司、全資子公司、控股子公司及其他有實際控制權的單位。4.3 人力資源部

指山東海化集團有限公司人力資源部 4.4 人事檔案管理部門

指負責員工人事檔案管理的部門,其中:集團公司濱海片企業人事檔案由人力資源部統一管理。

4.5 人事檔案

指企業在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察員工的依據,是國家檔案的組成部分。5 職責分工 5.1 人力資源部

負責集團公司濱海片企業人事檔案的建檔、保管、整理補充、維護、轉移等工作,負責指導、督促所屬單位做好人事檔案管理和檔案材料的收集工作。5.2 所屬單位人事檔案管理部門

負責本單位員工人事檔案的建檔、保管、整理補充、維護、轉移等管理工作和人事檔案材料的收集、整理和上報工作。6 材料與分類

a)履歷材料,包括員工個人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表等;b)自傳材料;c)工作總結、鑒定、考核、考察材料;d)評定職稱、崗位技能和學歷材料,包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘職稱、職業技能資格、執業資格的考績、審批等材料;e)政審材料,包括甄別、復查材料和依據材料,黨籍、參加工作、出國政審等干部審查材料和更改檔案內容的審批材料;f)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;g)獎勵材料,包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡等各種獎勵、先進事跡材料;h)處分材料,包括甄別、處分、復查、取消處分等材料;i)招用、任免、勞動合同、調動、聘用、入伍、復員退伍、轉業、工資待遇、保險福利待遇、因工傷殘、勞動鑒定、醫療保健、出國、退休、退職、去世及各種代表會代表登記表等材料;j)其他可供組織參考的材料。7 管理內容

7.1 人事檔案的建立

7.1.1 人事檔案管理部門按規定為員工建立人事檔案,員工應積極協助人事檔案管理部門完成人事檔案的建立工作。

7.1.2 新員工入職后一個月內,需將本人人事檔案通過規定渠道轉移到人事檔案管理部門,協助完成建檔工作;入職一個月后,因員工未及時提供個人檔案信息致使無法建檔的,經人事檔案管理部門確認,所在單位停發其工資,待人事檔案管理部門建檔完成后,再補發工資。7.1.3 檔案管理人員在接收人事檔案時,須詳細登記檔案來源、檔案內容等情況。

7.1.4 未按規定封裝或雖封裝但擅自開封的人事檔案,人事檔案管理部門拒絕接收。對接收后發現缺少材料、整理不合格、轉遞檔案材料手續不全等問題的檔案,人事檔案管理部門可將檔案或檔案材料退回檔案提供單位,要求其盡快補充或整理。7.2 人事檔案資料的收集

7.2.1 各所屬單位、部門應安排專人經常、有計劃地收集、整理有關員工德、能、勤、績、廉等方面資料,特別是反映員工業務水平、技術專長、工作能力、成績貢獻等方面的材料,并在每年第一季度末將整理的上一應歸檔材料進行歸檔。任何組織或個人不得以任何理由積壓或滯留員工檔案材料。

7.2.2 人事檔案管理部門每年第一季度要通過有關部門或單位及時收集員工任免、調動、考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料,并整理立卷,補充員工人事檔案內容。

7.2.3 收集補充的檔案材料必須內容真實、齊全完整、文字清楚、手續完備、規格一致,凡使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水和復寫紙書寫的材料一律不得歸入檔案。7.3 人事檔案資料的鑒別

7.3.1 立卷歸檔的材料必須進行認真審查和鑒別,保證材料真實、文字清楚、手續齊備,符合歸檔要求的才能歸檔。入檔材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。未經鑒別,任何人不得私自將材料放入檔案。7.3.2 人事檔案材料鑒別的主要重點有: a)材料是否屬于該員工,是否屬于人事檔案的內容和范圍;b)材料是否真實、清晰、完整。對內容不完整,來源、時間不明,手續不完備或字跡模糊的材料,應注明暫不歸檔,待查清原因,補辦完手續或復制后再歸檔。對查不清、內容又不重要、參考價值不大的材料,可不歸檔;c)涉及員工政治歷史問題或其他重要問題的,需要查清而未查清的材料,應轉交有關部門查清后,再確定是否歸檔;d)不屬于規定歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,分別情況予以處理。7.4 人事檔案資料的整理

7.4.1 凡歸入人事檔案的材料,均應按有關要求進行整理,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。a)人事檔案要按規定內容進行分類歸檔;b)檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準;c)檔案裝訂整齊、劃一,并填寫好目錄、類號、材料名稱及形成時間、頁數、份數等內容;d)檔案裝卷時,應進行全面的復查和審核。

7.4.2 人事檔案材料使用統一規格辦公用紙,對大小不一的材料,必須裱糊整齊后再裝訂,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

7.4.3 整理人事檔案工作要堅持經常整理與集中整理相結合,普遍整理與個別整理相結合,使人事檔案經常保持整潔規范狀態。7.4.4 根據人事檔案中缺少材料的情況,人事檔案管理部門要有計劃地布置填寫員工履歷表、做鑒定、寫自傳等,并及時將這些材料補充進員工人事檔案。7.5 人事檔案的保管與保護

7.5.1 人事檔案應按照安全保密、便于查找的原則設專人管理,設置專門的檔案管理庫房、整理室、查閱室和鐵質檔案櫥、裝具或密集架等,安裝空調、去濕、滅火等設備。7.5.2 檔案庫房管理做到“七防”,即防火、防潮、防光、防盜、防塵、防有

害生物、防污染。相關設施和安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜溫度、濕度(標準要求:溫度14℃-24℃,相對濕度45-60%),嚴禁在檔案庫房和查閱室、整理室內吸煙和放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品。

7.5.3 保管人事檔案應建立檔案登記和統計制度。定期對保存的員工人事檔案及材料進行統計核對,做到簿冊齊全,數目清楚,帳檔相符;每年應全面檢查核對一次,發現問題及時糾正。7.5.4 建立健全人事檔案保衛、保密工作制度,防止損人害己、泄密事件發生。嚴禁任何人私自保存他人或自己人事檔案或利用人事檔案材料營私舞弊。對違反規定者,視情節輕重予以嚴肅處理。

7.6 人事檔案的利用

7.6.1 因工作需要查閱和借用檔案,必須遵守下列規定: a)查閱、使用員工人事檔案的單位,應派可靠人員(一般為中共黨員二人)持蓋有單位公章的介紹信到人事檔案管理部門填寫《人事檔案查閱申請單》審批,經同意后,方可查閱。不得憑借調查證明材料介紹信查閱人事檔案。人事檔案管理部門根據查閱用途及有關規定,確定是否提供和提供什么材料;b)人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應說明理由,經主管領導批準,嚴格履行登記手續,限期歸還,期限最長為半個月,如需延長的應辦理續借手續,不得擅自轉借他人;c)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;d)查閱人事檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。查閱檔案時,不準吸煙,喝水要離開檔案材料,以防污染、燒毀、損壞檔案材料,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,檔案查閱完畢要及時放回檔案柜。查閱者不得向無關人員泄露或擅自對外公布查閱檔案內容;e)借用、查閱人事檔案單位和個人不得擅自拍攝或復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須經分管領導批準后方可辦理復印;摘抄材料要辦理登記手續,不得擅自記錄;f)查閱人事檔案原則上同級不能查閱同級檔案,下級不能查閱上級檔案。對違反規定者,視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。7.7 人事檔案的轉遞

7.7.1 員工因調動、辭職、解除(終止)勞動合同或被開除等原因離開集團公司企業的,人力資源部門(人事檔案管理部門)應在員工解除(終止)勞動合同手續辦理完畢后1個月內將其人事檔案轉交到新的工作單位或企業所在地的政府勞動人事部門。7.7.2 員工因退休、退職、死亡等原因與企業終止勞動關系的,人力資源部門(人事檔案管理部門)應在相關手續辦理完畢后3個月內將其人事檔案轉交到企業離退休人員和遺屬撫恤檔案管理部門或企業所在地負責離退休人員和遺屬撫恤檔案管理的政府勞動人事部門。

7.7.3 員工未報到、失蹤等原因導致個人下落不明的,其人事檔案可由人事檔案管理部門設專櫥管理。

7.7.4 人事檔案接收單位必須是依據國家規定有人事檔案管理權限的政府或企業勞動人事部門或政府勞動人事部門所屬的人才服務中心等,堅決不允許將員工人事檔案移交給個人或民辦人事檔案管理機構。

7.7.5 人事檔案轉遞應遵守下列規定: a)通過機要途徑或派專人送取,一般不準隨便郵寄或交本人自帶;b)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業員工檔案轉遞通知單”的項目登記,并密封包裝,密封袋加蓋轉出單位公章;c)轉出的檔案材料必須完整齊全,并按規定進行認真整理裝訂,不得扣留或分批轉出;d)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。檔案轉出1個月后,轉出檔案單位仍未收到回執的應及時催問,以防丟失;e)嚴格執行轉遞制度,避免產生“無頭檔案”。對已出現的“無頭檔案”應認真查轉。對確屬查找不到的,凡有保存價值的檔案材料,可在檔案室妥善保存。7.8 人事檔案的銷毀

凡按規定需要銷毀的人事檔案材料,必須嚴格審查,詳細登記造冊,經單位主管人事檔案工作的領導批準,指定專人監銷。

a)未經鑒別,任何人不得私自從人事檔案中撤出材料,不得擅自銷毀人事檔案材料。如有類似情況發生應查清原因,追究責任,嚴肅處理;b)銷毀人事檔案材料時,必須由專人把關,進行認真登記,填清銷毀材料的名稱、原因和時間等,經領導批準后方可銷毀。銷毀時應到指定地點銷毀,并派兩名以上工作人員進行監銷。8 工作紀律

8.1 人事檔案管理工作人員要嚴格遵守國家、省市及集團公司關于人事檔案管理方面的法律法規和保密規定,認真、細致做好本單位人事檔案材料收集、整理和上報工作,檔案庫房、整理室、查閱室、櫥具、相關設備等的保管和整理工作,保護好人事檔案安全。

8.2 人事檔案管理工作人員應嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事,不得泄露檔案機密。整理人事檔案時,要嚴防丟失和泄露人事檔案內容,嚴禁在人事檔案管理相關場所吸煙,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料,不得擅自處理或銷毀檔案材料。

8.3 人事檔案管理工作人員在員工工作調動時,要及時整理其人事檔案材料,辦理轉移手續;人事檔案管理工作人員發生工作調動時,必須做好人事檔案、人事檔案材料及業務文件等的交接工作,對工作接替者要進行至少一個月期限的帶崗培訓。

8.4 人事檔案管理工作人員嚴禁用電話提供有關人員人事檔案的全面情況和涉及政治歷史等重要問題的內容,嚴禁與親屬、子女、朋友等談論人事檔案內容。

8.5 人事檔案管理工作人員不準向無關人員談論人事檔案內容,不準攜帶人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所,不準將人事檔案帶回家。9 信息化管理 9.1 各單位、部門要安排專人,做好本單位(部門)人事檔案管理信息系統建設工作;人力資源部根據集團公司發展和管理要求,定期組織專業人員對人事檔案管理信息系統進行開發和優化。

9.2 各單位、部門專兼職檔案管理人員應根據人事檔案管理信息系統要求,定期、及時輸入各類人事檔案資料。

9.3 人力資源部及各單位、部門應建立多渠道人事檔案信息核對途徑,定期對人事檔案信息進行核對,確保錄入的人事檔案資料準確完整。

9.4 人事檔案管理信息系統實行嚴格的分級授權管理制度,確保人事檔案信息安全