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對高校機房管理工作的認識(xiexiebang推薦)

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第一篇:對高校機房管理工作的認識(xiexiebang推薦)

對高校機房管理工作的認識和看法

作者:劉天慧

西京學院 基礎部計算機中心陜西 西安71012

3摘要:計算機不斷的更新換代,伴隨著網絡的全面覆蓋,使得計算機基礎教育和專業教育飛速發展。機房建設已成為學?,F代化投資的重要組成部份。而機房管理工作是計算機教學中的不可缺失的重要環節。本文主要從機房管理的合理化,以及機房的硬件、軟件的維護及安全方面談談。

關鍵詞:機房管理;硬、軟件維護、安全

就我所在的西京學院來說,目前共有計算機三千多臺,各類機房約30間。機房主要完成日常教學任務,滿足學生的自由上機實踐,承擔全國計算機等級考試和衛生系統考試以及一些培訓等任務的需求。為了營造良好的學習環境,保障教學計劃的順利完成,機房管理的快速、高效化就顯得非常重要了。怎樣才能有效的維護機房管理,對提高課堂教學效果,減輕機房管理人員的工作強度,有著十分重要的意義。現在就以我從事機房管理工作6年多的經驗,從機房管理、硬件和軟件的維護及安全三個方面談談我的認識。

一 機房合理化管理重視機房管理人員的工作

在我院,機房的使用率非常高。機房管理工作并不像想像的那么簡單,計算機故障時有發生。電腦維護、維修工作往往不能在正常上課時間進行,這就必須占用大量的課余時間。這就要求機房管理人員有吃苦耐勞的精神還要有較強的計算機維修能力。機房管理員到底如何定位,歸屬何處不明確,有時是技術員,有時是實驗員,有時是專職教師,甚至有時學生喊網管,對于這些稱謂,機房管理員早已習慣了。但是無形中卻傷害了管理人員的自尊,使得工作有時難以開展。完善機房管理制度

新建機房從一開始使用就要嚴格管理、嚴格要求。建立健全的各項規章制度。機房日常管理根據實際需要,必須以較為完善的《機房管理制度》、《機房衛生制度》、《機房公物損壞賠償制度》等規定。嚴格要求機房管理人員

為了能更好地管理機房,機房管理必須責任到人,要求:

(1)保證機房電腦的正常運作;

(2)負責機房衛生工作;

(3)負責機房安全工作,上下班斷電等;

(4)防止計算機病毒工作;

(5)協助教師搞好計算機實操課;

(6)定期檢修;

4、對學生上機提出要求

少量學生的自我約束能力較差,對學生上機必須有明確的管理要求:

(1)非本節上機課學生不得進入機房上機;

(2)不得在機房玩游戲,大聲喧嘩,追逐打鬧

(3)不得隨意插拔電腦硬件,對電腦系統進行惡意的破壞。

(4)不得攜帶任何食品、飲料進入機房等。

二計算機硬件和軟件維護

硬件部分:機房在使用過程中, 出現了一些硬件損壞或是無法維修的情況,就需要與學院的維修部門聯系,在質保期內的也可以直接和廠家聯系。對于這些常出現的硬件問題,機房管理人員要及時的進行修理,確保機房機器正常運行。根據本人幾年的管理經驗,一般常見的計算機問題有:

(1)計算機不能啟動,一般都是主板上COMS電池的問題,放電,把COMS電池拔了下隔30秒再放進去啟動,或者是跳線清空COMS信息。

(2)報警、藍屏,一般都是內存條松動,重新拔插一次內存一般都可以解決;

(3)啟動了沒任何反應,一般是顯卡有問題。

軟件部分:對于機房管理工作來說真正繁瑣的還是在軟件方面而并非硬件。比如系統的安裝、數據的保護及還原,還有就是在機房使用過程中一些軟件的更新等等。

(1)系統的安裝

首先每個學期開學前,機房都要重新安裝操作系統,根據課程的需要,安裝相應的應用軟件,以滿足新學期的教學需求。裝軟件前先要跟教務科或者上課教師溝通,了解上課對軟件的需求,避免出現軟件不符的問題。

(2)利用硬盤還原軟件保護硬盤數據,防止系統崩潰

一般是安裝硬件保護卡:目前市面上有“硬盤還原卡”、“數據保護卡”等硬件設備能達到這種效果,如TCL的海光藍卡,方正的保護卡等,但是購買這些硬件又需要學校投入一定的資金,所以為了節約資源建議使用還原精靈、或者冰點還原(Deep Freeze),等硬盤還原軟件,不但可以保護硬盤數據,還可以防止機子遭受病毒破壞或人為因素破壞。

三 機房安全管理

機房管理員扮演多重角色的同時又是機房的安全員。

防火:(1)禁止一切進入機房人員在機房內吸煙。(2)不隨意亂拉電源線,不得堆入易燃物。(3)線路應經常檢查,發現線路短路、破損、老化等情況必須立即停止使用,報告修理或更換。

防盜:(1)下班前應關閉總電源,關好各處門窗。(2)機房門鑰匙須本人親自保管,不得擅自交付別人代開機房。(3)遺失機房門鑰匙應立即報告,當天更換。

四 總結

眾所周知,良好的上機環境,與機房管理者的辛勤勞動是分不開的。機房電腦維護、維修工作是一個漫長的過程,這就要求機房管理人員要有較強的責任心,要有吃苦耐勞的精神。做好每堂課的設備運行記錄登記情況,針對電腦出現的故障進行登記,便于機房及時檢測和維修;計算機教室教學日志,反應授課教師的教學進度和內容;課堂考勤管理日志,反應學生到課率和遲到早退的現象。這些都是為了能及時反饋給院系,做到對學校,對學生的負責。

學校的機房管理相當煩瑣復雜,且具有一定的不可預見性,要找到完全解決問題的方法顯然是不可能的。只有不斷學習,多總結經驗,取長補短,才能不斷進步。以上僅僅是我在實際工作中的點滴經驗,因水平有限,錯誤或者紕漏在所難免,以上所述的只是我個人對計算機機房管理的一些見解和建議,還有很多的不足和要改善的地方,我們還需要不斷的提高自己,不斷的總結經驗教訓,找出一些合理有效的管理方法和積累經驗,逐步把機房管理工作推向成熟。

參考文獻

[1]張晨光,郗君,張偉.淺談高職院校機房管理[J].科協論壇2010.2

[2]沈凌佳,楊建峰.計算機機房維護和管理之淺談 [J].河南科技 2010.2

[3]尹慶莉.公共計算機機房的管理與維護 [J].大眾科技 2009.3

第二篇:對高校檔案管理工作的認識(范文)

龍源期刊網 http://.cn

對高校檔案管理工作的認識

作者:劉煜妍

來源:《職業·下旬》2012年第08期

高校檔案的管理水平是衡量高校綜合能力的重要標志之一。尤其是在當前改革開放不斷深入的新形勢下,高校檔案作為一種重要的信息資源,在高校建設和發展中的作用將會越來越突顯。

一、高校檔案的基本特點

1.原始性

高校檔案是反映高校各項工作歷史面貌的真實記錄,是唯一的原始性資料,是反映一個學校綜合實力和發展程度的歷史見證。

2.多樣性

由于學?;顒拥亩鄻有裕涗浕顒拥男问揭彩嵌鄻拥?。檔案原始資料只有多樣,才能真實確切地反映多樣性歷史活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。

3.系統性

高校各項活動都是按照系統科學要求展開的系列化完整的統一體,是一個有工作者、工作對象、工作數量和質量、時空概念、科學知識,有計劃、有組織的自覺活動。因此,高校檔案是高?;顒拥耐暾涊d和系統展現,具有系統性。

二、高校檔案在高校建設發展中的作用

1.高校檔案是高校發展的真實記錄

檔案具有資政、育人、存史和憑證等功能。在資政方面,學校制定各項改革方案、規劃學校未來的發展,都要尋找以前的記憶,借鑒前人的做法,從這個意義上看,如果沒有檔案作以資政、提供咨詢,學校發展是寸步難行的。在育人方面,很多學校通過檔案編寫校史、新生入學參觀校史展覽來教育人、感染人。一些學校還不斷拓展服務功能,依托檔案舉辦科技、學術、歷史等展覽,成為大中小學學生的愛國主義教育基地。此外,從存史和憑證功能來看,高校檔案的作用更為直接和明顯。

2.高校檔案是校園文化傳播的載體

高校作為先進文化的締造者和傳播者,其社會價值的核心在于其文化內涵。而傳播文化首先要依靠檔案管理工作。

3.高校檔案可為領導科學決策提供參考

高校檔案是一個集黨政管理、教學、學生、科研、基建、產品、出版、儀器設備、財務、外事等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系,是學校完成各項工作的真實記錄,它不僅起到憑證作用,還為學校以后的工作提供了可靠的參考依據。齊全、準確的檔案可以為領導決策提供可靠的信息,可以幫助領導了解過去,認清現狀,開拓視野,預見前程,做出可行的決策,推動學校教育教學事業的發展。

4.高校檔案記錄的知識成果可促進教育事業的科學發展

在教學活動巾,教師必須博覽群書,充分利用他人已有的知識成果,注意國內外有關科學的新知識,把學科的最新成就及時吸收到教材、講義中,以不斷適應時代發展的需要。在科研活動中,由于科學研究的繼承性和積累性,科研人員在所研究的課題范圍內,對檔案的利用具有連續性,因此,科研人員必然要考慮如何通過檔案文獻資料,充分掌握前人的成就、及時了解當前世界科學技術發展的新動態。著名科學家牛頓有句名言,“如果說我比別人看得更遠些,那是因為我站在了巨人的肩上。”這個巨人就是過去積累下來的大量檔案資料,其中包括科學家做出的大量研究成果。

三、做好高校檔案管理工作的措施

1.從思想上加強對檔案工作的重視

檔案工作作為高校建設的重要基礎性工作,學校各級領導和全體教職員工要高度重視,注重在細節上關心和支持檔案管理工作。檔案工作部門應積極向有關領導和廣大師生反復宣傳檔案工作的政策法規,宣傳檔案的重要性,在資金和設備設施投入上滿足檔案工作的需要。

2.堅持與時俱進的工作思路

發展的觀點要求我們做任何事情都要與時俱進,檔案管理工作更是如此。就檔案工作而言,一是在日常工作中認真貫徹科學發展觀,及時拓展檔案收集的領域和范圍。二是善于運用現代科技手段,不斷拓寬檔案管理的渠道。三是以開放的姿態做好新時期的檔案管理工作,真正使檔案管理工作成為校園文化建設的核心和主陣地。

3.規范和完善檔案管理制度

檔案管理工作作為一種動態的存在方式,要考慮到它與其他工作的相互作用,結合高校教育實踐的有關特性和思想理念,制定、完善檔案管理工作的各項規章制度,確定檔案管理人員的職責范圍,使檔案管理工作步入制度化、正規化的軌道,并逐漸形成良好的運行機制。

4.加強檔案人員的業務培訓

由于檔案管理工作專業性較強,高校檔案管理信息又復雜多樣,檔案人員需要具有較強的業務能力和管理技術。因而,高校應加強對檔案人員的業務培訓,努力提高他們的業務素質,主動為廣大師生做好檔案信息服務。

第三篇:淺談對高校學生會管理工作的認識

淺談對高校學生會管理工作的認識

孫金飛

(德州學院 生態與園林建筑學院 山東 德州 253000)

摘 要:學生會是校團委下設的管理和服務學生的組織,是一個集中優秀學生的團隊。要想管理好學生會這一先進的組織,發揮好聯系老師和群眾的橋梁和紐帶作用,必須具備良好的個人修養,以及培養學生工作管理的能力。

關鍵詞:學生會;管理;服務學生;組織。

高校學生會干部隊伍由學生中的積極分子組成,他們在學生群體組織中作為學生自我教育與管理的主體,擔任組織、領導工作,承擔一定的職責,并履行一定的義務。在工作中,輔助老師完成學生的教育與管理工作。管理學生會工作不僅是作為一位學生會主要干部的本職工作,更是體現學生干部組織管理的能力。

一、參與管理學生會工作所要面臨的問題

隨著高等教育的改革與發展,學生會組織的運作模式也面臨著新的機遇和挑戰。目前,高校學生會運作中存在的主要問題有:部門龐雜、管理混亂;團結協作意識差、缺乏大局觀;定位不明確,發展理念不清晰;學生會干部隊伍素質總體偏低,影響學生會的和諧發展。要想從根本上解決這些問題,需要運用科學的管理方法和與時俱進的運作模式。

1、部門龐雜、管理混亂。

近年來,高校在校人數不斷增加,為了更好地實現“三自”方針,校學生會的部門設置逐漸增多,學生會下屬機構大量涌現。但由于校學生會規章制度不夠完善,對各部門的人數編制沒有明確規定,致使很多部門以無法滿足日常工作需要為由盲目增編,導致機構龐雜,人浮于事。

2、團結協作意識差、缺乏大局觀。

學生會是一個團隊組織,只有齊心協力、團結協作,工作才能取得成效。但目前的學生會干部往往忽視團隊意識,單干主義嚴重,且缺乏章法。此外,很多學生會干部表現欲極強,但做事虎頭蛇尾,往往高調開場,低調甚至無聲收場,活動很難取得實效。

3、定位不明確、發展理念不清晰。

學生會是居于班委會之上的一個組織,各班級干部是學生會干部的基層組織和有力后備軍,也是老師與普通同學之間溝通的鏈條。在學生會組織的經營發展過程中,往往忽視了學生會組織文化的建設,沒有形成核心價值觀、經營思想理念。因而,就不能帶動學生會全體成員形成正確的個人價值取向和行為取向。學生干部要在綜合分析社會、學校、學生對自身的期待的基礎上,對自身定位和角色行為把握不夠。學生干部首先是學生,其次是干部。但是有些學生干部將兩者本末倒置,整天忙于各種活動,而忽視了自身的學習。

4、學生會干部隊伍素質低下,影響學生會的和諧發展。

目前,學生會沒有合理完善的內部管理制度和運作規范,使其成員行為不受約束,工作基于表面化和形式化。干部自律性差,責任心不強。在學生會各部門分工較為明確的情況下,大部分學生干部崇尚自我,注重個人發展,強調自我價值的實現,集體合作意識差、團隊精神淡薄。

5、缺乏學生會干部隊伍建設的規劃。

學生會干部隊伍作為一支人才支援隊伍,應當予以科學的人才資源規劃。除注重在崗的學生會干部的使用外,還應重視對后備人員的培養,有時候忽視了學生會干部人才梯度的建設,以致在延續的過程中出現斷層的現象。[1]

二、學生會組織存在問題的原因

1、社會不良習氣的影響

隨著社會經濟的飛速發展,高校與社會之間的聯系日益緊密,高校的學生群體也逐漸轉變自己的觀念,日益融入到社會中來,學生學習的范圍不再局限于學校,而是向社會延伸。在面對社會的時候,他們往往盲目地學習社會上的成功者,對自己的前途、工作有利的方式、方法,統統實行拿來主義,不加以區分。

2、監督機制滯后

學生會干部的選拔是關系到學生會工作能否健康、正常開展的重要問題。學生會干部選拔合適與否、素質的高低,對于學生會的存亡有著較大的影響。由于選拔時缺乏必要的社會監督,學生干部個人權欲心理逐漸膨脹,往往經受不住外面因素的影響,忍受不住糖衣炮彈的攻擊,最終放棄了原則,選出了一批合己、合友心意的學生干部。

3、責任心的缺乏

作為學生會干部,經過一段時間的工作鍛煉以后,工作能力有了大幅度提高,遇到問題時也能夠獨自解決。但是自身的思想道德素養的提高,不是朝夕能至的事情,它具有反復性。如果意志不夠堅強,平時做事敷衍了事,盡管將責任心時常掛在嘴邊,也只是有口無心。

三、解決高校學生會管理問題的對策

校學生會是新時期一個特殊的群體,其生存、發展、進步的過程也要經歷一定的矛盾斗爭和存在的陣痛才能使這個群體更適應新時代。

1、以服務師生為主要宗旨

并不是在學生會中任職就如同“當了什么官”,而是要履行職責和盡最大義務,為老師服務、為同學服務。

2、以踏實肯干為行動指南 如大型活動的執勤,平時對違紀學生進行初期勸誡提醒工作,給有關老師提供各項檢查數據等等。另一方面,學生會組織內部應建立起嚴密的管理和運行機制,各級學生會、各部門都有崗位職責,典型重大事情應有操作流程,做到“人人有事做,事事有人做”。

3、以嚴于律己為工作要求

一是過硬的政治紀律。這是由學生會的性質所決定的。在大是大非面前必須服從黨的領導。二是嚴格的內部紀律。首先,開例會、組織活動必須講紀律,沒有嚴明的紀律及違反紀律后的處理措施,隊伍就不可能保持高昂的戰斗力。其次,學生會成員作為普通學生的一員絕對不能違反國法校規。

4、以文化修養為處事基礎

學生干部首先是學生,在學習成績和文化素質方面一定要有說服力。應該處理好工作與學習的關系,合理分配和利用時間,學習還表現在學生會干部應多學習國家的理論、政策和學校的規章制度,要把學習理論和實踐工作結合,善于總結工作中的經驗,并在學生會組織中形成學術氣氛,學會撰寫工作論文和整理工作感悟等等。

5、以程序選拔為規范管理

一個優秀的組織應當是一個民主的集體,學生會干部,尤其是學生會主席團成員應由學生代表大會民主選舉產生,應該通過加強學生干部選拔工作的民主性和嚴肅性,堅持公平、公開、公正原則,提高學生會干部和學生會在學生群體中的威信;在選拔的過程中,應嚴格杜絕拉幫結派現象。[2] 結 語:學生會組織和學生干部隊伍建設是一個系統工程,在日常學生管理中,思政教育工作者、輔導員還要不斷加強自身學習,充分發揮德才示范作用,注重思想引領,加強學生干部的教育和培養,促進學生會組織健康、穩定、順利開展;學生干部也要不斷加強自生學習,成功分發揮帶頭模范作用,注重培養組織、領導能力,團結合作意識,切實將自己打造成一名優秀的學生會干部。

總之,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,也是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。

【參考文獻】

[1]王健.高校學生會干部隊伍建設的思考[J].浙江青年專修學院學報,2005(1).[2]任軍.堅持五個“創新”,建設優秀學生會[J].中國校外教育,2007(5).

第四篇:淺談對行政管理工作的認識

淺談對行政管理工作的認識

本人在律師事務所從事行政管理工作已有多年,下面就結合本人的實際情況,談談對行政管理工作的認識,與大家共同探討。

一、什么是行政管理

什么是行政管理?一般書上對行政管理的定義有三種: 一是廣義而言,行政管理是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。顯然,這里行政管理等同于管理。二是廣義而言,行政管理是指對國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等社會組織領域內特定組織的指揮活動及其機關內部的總務后勤工作等。三是狹義而言,行政管理是指國家行政機關及其官員在管理國家事務、社會事務和機關內部事務的過程中進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等各項管理活動。換言之,就是立法、司法以外的行政部門的工作。這一定義普遍為人們所接受。從某個角度來說,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共產品的最大化、最優化。企業行政管理當然更明顯,是比較“自私”的管理??傮w而言,行政管理是指行政機關運用公共權力對社會生活中的利益進行調整、管理。而企業管理是對市場經濟主體(企業)對企業內部的運行進行調節、管理,最終目的是通過管理實現企業利潤的最大化。律師事務所行政管理亦如企業管理。

二、行政管理工作的地位和作用

律師事務所的行政管理亦如企業行政管理,它是事務所的中樞神經系統,處于中樞和要害地位。它是設在領導身邊、直接為領導服務的綜合部門,是溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁,是領導工作的輔助性機構。其地位和作用主要表現在幾下幾點:

1.中心的地位和作用

領導的任務在于進行決策,制定方針政策。然而領導往往一人分管多項工作,難以對每個方面作詳盡細致的了解,何況領導本身也受到經驗、專業知識、實踐范圍等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他們精力有限,也不可能事必躬親。社會經濟和科技的發展日新月異,面臨飛速發展的客觀形勢,要及時對重大問題作出正確、科學的決策,就不僅要求領導有合理的知識結構,精心規劃,而且需要熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳的人員組成一個班子輔助其完成工作,這個班子就是行政管理部門。因此,行政管理部門不同于具體的業務部門,一般不直接參與各項具體業務工作,這是一個綜合管理部門,看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。

2.樞紐的地位和作用

行政管理部門是溝通上下、協調左右、聯系各方、保證事務所工作正常運轉的樞紐。行政管理工作是既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”;是承上啟下、上呈下達、內外應對、綜合處理、協調平衡的工作。因此,作為律師事務所行政主管,應深刻認識到行政管理工作所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好工作。

三、律師事務所的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等等。針對如此繁雜的工作內容,作為一個合格的行政管理人員應做到以下幾點:

1.認清自己,處事要有原則

行政管理人員首先要找準位置,位置找準了,也就找到了工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就能找著感覺。行政管理人員處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,其他部門管不了、不該管的,都要行政管理人員去管。行政管理人員要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到:管理要事無巨細、參謀但不決斷、不攬權、不越權、不越位、不缺位、工作要到位。

2.作好參謀工作

從大的方面說,作為行政管理人員重要的在于做好信息、決策、督查服務,及時地捕捉信息,準確地將意見反饋給領導,積極地當好決策參謀。這就要求行政管理人員不僅要善于發現問題,而且還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策意見。領導一旦采納,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只有一種,要有多種方案,供領導優中選優。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時做好督查、落實情況、意見反饋等工作。

3.發揮所長,掌握分寸,作各部門之間的潤滑劑

作為行政管理人員,首先要協調好上下關系。對上要尊重但不盲從,更不能違背原則盲從領導。要不唯書,不唯上,要唯實。但在實際工作中,不看領導眼色也是不可能的,要掌握分寸,堅持原則,按章辦事,不能唯命是從。對下要以禮相待,以誠相待,以情相待。不要盛氣凌人,不能瞎指揮、亂指揮。其次是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

4.責、權分明,高效、快捷處理事務

行政管理人員在處理事務時,首先不能事無巨細,事必躬親。要善于,“分身” 要有所為,有所不為,為好應為之事。要分解任務到人,并明責、授權、少插手,多支持下級大膽工作。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。其次,行政管理人員工作要扎實,力求實效。具備求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導風范,在有限的時間里辦好應辦之事。再次,工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,尤其在出現過錯時不要互相推諉,要正確對待自己的過錯。

5.注意自身形象,起好表率作用

行政管理人員處在事務所工作的第一線,是事務所的對外窗口,一舉一動都代表著事務所的如何做好行政管理工作 形象。因此要求行政管理人員必須加強自身修養,注重自我形象塑造,重視外在形象的“包裝”。比如:我所在對員工著裝的要求上,要求男士穿西裝、打領帶,女士穿套裝。在這一點上,行政管理人員必須首先做到,不能因為是行政人員而有例外,因為行政人員首先代表事務所的形象,因此行政人員必須起到表率作用,如果有哪位同事沒有做到,就要被罰款,以示懲戒。其實罰款不是目的,主要是加深員工對注重事務所形象塑造的共識。工作中,要做到熱情細致、耐心周到地待人接物。為人處事,要善于,“換位思考” 設身處地的做好服務、辦實事、辦好事。

6.制訂工作規章制度,做到有章可循

根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。比如:建立秘書工作制度,印章使用制度,財務管理制度,檔案管理制度,辦公室規則等,并且要在工作實踐中不斷地加以完善。根據規章制度。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能“干好干壞一個樣,干的不如不干的”。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保事務所工作正常、有序、高效運轉。

7.努力營造溫馨快樂的工作環境

律師事務所的生存、發展,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用所文化去吸引人、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。要著力創造事務所工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強事務所的整體效能。行政管理人員要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上有研究、策劃,采取切實有效的措施,搞好宣傳,形成輿論氛圍。開展健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,比如律師事務所給每月過生日的員工集體過生日,讓員工感到律師事務所就像一個大家庭,充分感受到家庭的溫暖。每到圣誕節,除了將辦公室裝飾一新、富有節日氣氛以外,還要搞一次大型娛樂活動來慶祝,等等,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

以上是我對行政管理工作的一些粗淺認識,我深深知道,作為一名行政管理人員,要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文魅力和影響力。但要做好行政管理工作,單靠權力的影響力是不行的,更重要的是靠非權力的影響力,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法。注重小事,注重細節的處理,俗話說“小事成就大事,細節成就完美”。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,更好地實現自身價值。

第五篇:對專賣管理工作的一些認識

林州市煙草專賣局

市場監管調研情況匯報

新形勢下的縣級煙草專賣局肩負著穩定我國煙草市場根基的歷史使命,我們要按照國家煙草專賣機構對縣級煙草專賣機構的職能定位,強化執法主體意識,加強各項基礎工作,規范煙草市場的經濟秩序,發揮其位于市場前沿的“戰斗堡壘”作用,切實擔負維護國家和消費者利益的重任。作為縣級局,當前的專賣管理具體工作, 是緊緊圍繞地市局下達的工作目標計劃開展的,破網追刑、稽查實績、持證率、市場凈化率等內容。作為卷煙市場的專職監管機構,當前的專賣管理工作如下:

一、當前的專賣管理工作現狀:

(一)突出市場監控的主要工作, 縣級煙草專賣局作為一級煙草專賣法律、法規的執法機關,承擔著代表國家履行煙草專賣工作的職責和權力。象林州市將近一百萬人口,十七個鄉鎮,設置四個管理所,一個稽查大隊,專賣人員三十名,服務、管理、監督全市卷煙市場的管理工作,作到市場穩定,卷煙銷售有序.。

(二)各管理所實行轄區負責制,實行隊所長負責制,為使管理工作更加細化,充分調動專管員的工作積極性,實行專管員轄區負責制。

(三)作為管理所日常管理工作,主要工作形式是下市場,入戶先服務,后管理檢查,督促卷煙零售商戶規范經營,持證、亮證、凈化率等是日常工作的主要內容。

(四)抓好制度,規范隊伍管理。一是制定標準,立好規矩。認真制定各隊所的組織機構、日常管理、行政執法、教育培訓、績效考核等多方面的制度規范,做到有據可依,有章可循,用制度管人;二是執行標準,守好規矩。抓制度落實,從領導抓起,一級帶一級,一級促一級,一級做給一級看,充分發揮領導班子和中層干部的表率作用。

(五)抓好規范,塑造專賣形象。以基層一線和窗口單位為重點,規范專賣管理人員的工作流程、管理方式、稽查風紀和行為舉止,針對每一種執法行為、每一項執法措施和每一個執法環節,細化制定明確、嚴密、標準和具有較強操作性的規定。以“八榮八恥”和國家局“六條禁令”為規范專賣管理人員的核心標準,廣泛開展專賣管理人員禮儀教育活動,塑造專賣管理的良好形象

二、目前專賣管理工作的難點

(一)聯合打假機制在基層難以深入。最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、國家煙草專賣局等部門多次召開會議,制定一些關于辦理假冒偽劣煙草制品等刑事案件適用法律辦法,為我們基層開創了卷煙打假新局面,使煙草打假由行業行為,上升到了政府行為,形成了各部門齊抓共管的有利局面。但是在實際工作中,因為多方面的因素,縣級局與地方黨委、政府的聯系不是很強,當地政府對煙草專賣工作的重視不夠。公檢法煙等部門為成員的政法、煙草聯席會議機制開展不夠深入。制定工作制度,明確責任和義務,定期召開聯席會議,分析轄區煙草專賣形勢,共同研究涉煙案件的打擊和懲治工作,形成工作合力,提升煙草專賣執法力度和管理水平有待提高。

(二)卷煙市場難于有效管理。卷煙市場表面秩序良好,但是各類違章行為一直有,煙草行政處罰的軟弱性,使一些零售戶存在僥幸心理,一次生,二次輕,三次不以為然,大錯沒有,小錯不斷。

(三)查煙難,當前隊所都有稽查違章卷煙任務,與工資獎金掛勾考核,完成與否,待遇相差很大,直接影響我們的專賣人員的工作積極性。使我們的專賣管理工作成為“為查煙而查煙”,只注重查獲違章卷煙的多少,忽視市場的日常管理,與商戶的關系明顯緊張。

(四)專賣工作方法簡單,技術含量低。市場監管工作方法一直是老路子,多年來沒有什么新的方法與技術。使專賣管理工作一直是走老路子,專賣人員存在不同程度的厭煩心理。

三、對專賣管理工作的熱點思考

(一)管理所的設置應當從市場實際出發,不能因人因所設所,管理所的工作只是為商戶的日常服務與管理,如辦證、亮證、凈化率等規范性工作,稽查隊的工作主要是查煙、破網絡、追刑、大要案的查處等工作。前者重在日常服務管理等工作,后者重在整頓、治理、打擊。

(二)卷煙零售許可證的辦理,應從實際出發,因地制宜,辦一個證,要起到實際作用,不要為形式上辦證。要起到經濟、社會的雙重作用。

(三)非法運輸卷煙的管理重在信息、線索。

(四)抓好監督,確保執法公正。以“完善制度,規范程序,嚴格監管”為工作重點,積極探索實現內部監管制度化、規范化、日?;挠行緩胶头绞?。一方面是強化內部監督制約機制,各單位督察機構切實履行職責,堅決查處違法違紀行為;另一方面,強化外部監督制約機制,聘請行風監督員,變被動監督為主動邀請,誠懇接受他們的意見和建議,增強發現問題和解決問題的能力。

(五)努力探索科學的專賣管理考核方式。確??己斯_、公平、公正。細化考核標準、明確考核內容,做到職責定位的準確、明了、全面、細化。既有效調動專賣人員工作積極性,又有效預防專賣人員為完成目標而挖空心思掙分數、撈獎金、爭名利。要建立基礎登記臺帳,制作專賣人員考勤、考紀、考績表冊,健全專賣人員個人實績檔案等措施,從而為科學、客觀地實施績效管理提供有力的保障。同時,要堅持將考核結果與評先表模、立功受獎、考評等掛鉤,讓實干的專賣人員不僅得實惠,而且得榮譽,使其名利雙收。

總之,在新的歷史時期,作為縣一級的煙草專賣管理機構,煙草專賣執法工作要繼續堅持以科學發展觀為指導,以和諧煙草、和諧社會為目標,切實加強學習創新,全面強化隊伍建設,努力提升執法水平,深入推進內部監管,作出我們的新貢獻。

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