第一篇：重視和加強會計核算基礎工作

重視和加強會計核算基礎工作。要借助貫徹《村集體經濟組織新舊會計制度》之機，認真開展一次自查和重點抽查，要求各村財務都要設置總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、存款日記賬、用工登記薄和救濟物備查薄、會計檔案柜等。按規定的格式、內容、填制方法、審核程序及核算方法使用會計憑證進行會計核算，按期把賬薄、憑證、報表等會計資料整理造冊、登記、歸檔、妥善保管。實行統一賬薄、統一憑證、統一科目進行會計核算，不斷完善民主理財制度、資金審核制度、現金管理制度和檔案管理制度，從根本上杜絕徇私舞弊行為的發生。在此基礎上，要切實加強村級財會隊伍建設，即村賬鄉代理服務中心人員和村級財務報帳員應相對保持穩定，縣、鄉兩級財政應給予必要的經費保障，加強對村賬鄉代理會計人員和村級報帳員的繼續教育，提高他們工作水平和業務素質，以適應村級會計核算和財務管理的需要。

3、群眾參與監督要充分，業務監督要及時。群眾監督關鍵是要抓好民主理財小組成員，要由群眾推選，并要由村民代表會議或村民大會選舉通過，報鄉鎮政府備案。民主理財小組除參加村集體財務收支預決算會議外，一般每季度或半年召開一次民主理財會，對村內所有收支憑證進行集體審核，張榜公布，接受群眾評議，對發現的問題和群眾提出的疑問，進行轉項核查處理。

業務監督，就是業務主管部門對村級財務管理、會計核算的指導和監督。鄉鎮政府（農經站或財政所）工作的重點應放在財務管理輔導，各項規章制度的落實，把規范村級賬薄、憑證和會計檔案作為財務會計檢查或審計的一項內容。同時，上級主管部門要對專職或兼職農村財務審核人員進行資格培訓，以保障村級財務審計人員政策水平和業務素質的提高，確保村級財務審計工作的有效開展。對通過村級財務審計中發現的問題，審計人員可以提請鄉鎮政府或區委、區政府對侵害集體資產的行為進行必要的行政處分或經濟處罰。

4、財務公開要經常化、制度化。從當前的實際情況看，推行財務公開，關鍵要抓好兩個方面：一是財務公開可心度要高。如果村級財務混亂不清，是難以向群眾公開的。因而在公開前，要結合農村基層組織建設和村務公開工作，集中人力，全面、徹底地清理整頓村級財務，對查證落實的問題，要及時做出處理，組織好回收欠款和兌現退賠工作。特別對群眾普遍關注的集體資產、財產要弄清來龍去脈，給群眾一個明白的交待。二是財務公開要一目了然。財務公開是給群眾看的，凡是群眾關心的事都應詳細列出，力求及時、真實、具體，對一些群眾關注的情況：如干部報酬、非生產性開支、集體資產使用情況等，要作詳細說明。而且村級的預決算執行情況要在年初和年末分兩次公開，如執行過程中有較大變動的，要具體說明原因，讓群眾能開得明白，聽得清楚。公開場合要選擇在人流比較集中的固定場所，必要時再利用會議或廣播進行補充。

5、發揮鄉鎮黨委、政府和業務主管部門的協調作用。一是做好村級事務協調服務工作。當農村一些矛盾和問題基層組織難以解決時，尤其是基層干部群眾尚未完全認同的情況下，鄉鎮黨委、政府就應該出面幫助研究解決的，對各村反映的財務問題安排專人落實，建立情況反饋制度，鄉鎮領導對此項工作要督查到位。二是做好村級財務監督工作。上級主管部門除每年正常的村級財務審計外，對群眾反映較多的

第二篇：會計核算基礎工作規定

會計核算基礎工作規定

第一條充分體現會計信息的可靠性，特制定 本規定。

第二條 會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業會計制度》執行，不得任意更改或自行設置，個別因公司業務需要新增會計科目時，須報批準。

第三條憑證統一采用記帳憑證，在實行會計電算化操作后，可采用軟件打印記帳憑證。

第四條 會計核算組織程序：采用記帳憑證匯總表核算程序，記帳憑證匯總表核算組織程序如下：

(一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證；

(二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表；

(三)根據記帳憑證匯總登記總分類帳；

(四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳；

(五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳；

(六)月終，根據總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是：先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表，然后再根據科目憑證匯總表登記總分類帳。

記帳憑證匯總表的編制方法是：根據一定時期的全部記帳憑證，按照相同科目歸類，定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額，填寫在科目憑證匯總表的相關欄內，以反映全部會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額。

第五條記帳規則：

(一)記帳須根據審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時，用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據外，其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒有合法的憑證，不能登記帳簿，且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳，會計主管分別簽名，不得省略。

(二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外，不得使用鉛筆和圓珠筆)。

(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱，不得隨意簡化或使用代號。

(四)會計分錄的科目對應關系，原則上一種經濟事項分別或匯總編一套分錄，不得將不同內容的多種經濟事項合并編制一套分錄。

(五)明細帳應隨時登記，總帳定期登記，一般不超過10天。

(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要，經濟事項的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后，在記帳憑證上劃“∨”號。

(七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改，不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

(八)記帳發生錯誤，用以下方法更正：

1.記帳前發現記帳憑證有錯誤，應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯，應在錯誤的全部數字正中劃紅線，表示注銷，并由經辦人員加蓋小圖章后，將正確的數字寫在應記的欄或行內。

2.記帳后發現記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證，以沖銷原來的記錄，然后重新填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。

3.報出會計報表后發現記帳差錯時，如不需要變更原來報表的，可以填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。

(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外，還可以用于下列事項：

1.經濟業務完成后，發生退回或退出；

2.經濟業務計算錯誤而發生多付或多收；

3.帳戶的借方或貸方發生額需要保持一個方向；

4.其它必須沖銷原記數字的事項。

(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時，需要加計發生額的帳戶，應將加計的借貸發生總額和結出的余額記在次頁的第一行內，并在摘要欄“承前頁”

(十一)月、季、末，記完帳后應辦理結帳，為了便于結轉成本和編制會計報表，需要發生額的帳戶，應分別結出月份季度和發生額，在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線，在年結數字下端劃雙紅線。總結的數字本身均不得用紅字書寫。發生筆數不多的帳戶，也可不結總。不需要加計發生額的帳戶，應隨時結出余額，并在月份、季度余額下端劃單紅線，在余額下端劃雙紅線。

(十二)編制會計報表前，必須把總帳和明細帳記載齊全，試算平衡，每個科目的明細帳各帳戶的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表，后補記帳簿。

(十三)更換新帳時，需要結轉新的余額，可直接過到新帳各該帳戶的第一行，并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時，詳細注明余額組成內容，在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶，劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

第六條結帳、對帳：

(一)結帳是結算各種帳簿記錄，它是在一定時期內所發生的經濟業務全部登記入帳的基礎上進行的，具體內容如下：

1.在結帳時，首先應將本期內所發生的經濟業務記入有關帳簿。

2.本期內所有的轉帳業務，應編成記帳憑證記入有關帳簿，以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷提取。

3.在全部業務登記入帳的基礎上，應結算所有的帳簿，具體方法參見“記帳規則”的第11點。

(二)對帳是為了保證帳證相符，帳帳相符，帳實相符。具體內容如下：

1.帳證核對：是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對，這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發現帳帳不符，就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對，以保證帳證相符。

2.帳帳核對每月一次，主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對，現金、銀行存款二級帳與出納的現金，銀行存款日記帳相核對，會計部門各種財產物資明細類帳期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

3.帳實核對分兩類：第一類現金日記帳帳面余額與現金實際庫存數額相核對，銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對，要求每月核對一次；第二類各種財產物資明細分類帳帳面余額與財產物資實有數額相核對，各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等，要求每季核對一次。

第三篇：會計核算基礎工作規范

會計核算基礎工作規范

第一條為適應公司外向型經濟的發展，充分體現會計信息的可檢驗性，特制定本規定。

第二條會計科目的運用及賬戶的設置，按《企業會計制度》執行，不得任意更改或自行設置，個別企業因業務需要新增科目時，須報總公司財務部批準。

第三條會計憑證一般采用通用記賬憑證或收款、付款、轉賬憑證。工業企業可采用收款、付款、轉賬憑證，貿易企業可采用通用記賬憑證。

第四條會計核算組織程序：采用記賬憑證匯總表核算程序。

1、根據審核無誤后的原始憑證填制記賬憑證。

2、根據記賬憑證編制記賬憑證匯總表。

3、根據記賬憑證匯總表登記總分類賬。

4、根據收、付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

5、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細分類賬。

6、月終，根據總分類賬和各明細分類賬編制會計報表。

記賬憑證匯總表的編制方法是：根據一定時期的全部記賬憑證，按照相同科目歸類，定期(5天或10天)匯總每一會計科目的本期借方發生額和本期貸方發生額，填寫在記賬憑證匯總表的相關欄內，以反映全部會計科目的本期借方發生額和本期貸方發生額。

第五條記賬原則：

1、記賬依據必須是審核無誤的會計憑證。除按照會計核算要求進行 1

轉賬時，用記賬員填制的轉賬憑證作記賬依據外，其他記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒有合法的憑證，不能登記賬簿，且每張記賬憑證必須由制單、復核、記賬、會計主管分別簽名，不得省略。

2、登記賬簿時用鋼筆書寫，墨水顏色使用黑色或藍黑色。

3、記賬憑證和賬簿上的會計科目以及子、細目用全稱，不得隨意簡化或只使用代號代替科目全稱。

4、會計分錄的科目對應關系，原則上一種經濟事項分別或匯總編一套分錄，不得將不同內容的多種經濟事項合并編制一套分錄。

5、明細賬應隨時登記，總賬定期登記，一般不超過10天。

6、每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要，經濟事項的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后，在記賬憑證上劃“√”號。

7、記賬的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改，不得跳行隔頁。出現空白行或空白頁時應將空行或空頁畫斜紅線注銷，并注明“此頁空白”或“此行空白”字樣。

8、記賬發生錯誤，用以下方法更正：

(1)記賬前發現記賬憑證有錯誤，應先更正或重制記賬憑證。記賬憑證或賬簿上的數字差錯，應在錯誤的全部數字正中劃紅線，表示注銷，并由經辦人員加蓋小圖章后，將正確的數字寫在應記的欄或行的上方。

(2)記賬后發現記賬憑證中會計科目、借貸方向或金額錯誤時，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證，以沖銷原來的記錄，然后重新填制正確的記賬憑證，一并登記入賬。如果會計科目和

借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記賬憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。

(3)報出會計報表后發現記賬差錯時，如不需要變更原來報表的，可以填制正確的記賬憑證，一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記賬憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。

9、紅字沖賬除了用于更正記賬錯誤外，還可以用于下列事項：

(1)經濟業務完成后，發生銷售退回或退出。

(2)經濟業務計算錯誤而發生多付或多收。

(3)賬戶的發生額和余額需要保持同一借貸方向，如采用多欄式明細賬中的“管理費用”科目。

(4)其他必須沖銷原記數字的事項。

10、各賬戶在一張賬頁記滿后接記次頁時，應在最后一行中摘要欄內注明“過次頁”，需要加計發生額的賬戶，應將加計的本期借貸發生總額和結出的余額記在次頁的第一行內，并在摘要欄“承前頁”。

11、月、季、末，記完賬后應辦理結賬，為了便于結轉成本和編制會計報表，需要結出發生額的賬戶，應分別結出月份、季度和發生額，在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月結、季結數字上端或下端均畫單紅線，在年結數字下端劃雙紅線。總結的數字本身均不得用紅字書寫。發生筆數不多的賬戶，也可不結總。不需要加計發生額的賬戶，應隨時結出余額，并在月份、季度余額下端劃單紅

線，在余額下端劃雙紅線。

12、編制會計報表前，必須保證總賬和明細賬記載齊全，試算平衡，每個科目的明細賬各賬戶的數額相加總和同該科目的總賬數額核對相符。不準先出報表，后補記賬簿。

13、更換新賬時，需要結轉新的余額，可直接過到新賬各該賬戶的第一行，并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時，詳細注明余額組成內容，在舊賬的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格連同不結轉余額的賬戶，劃一條斜線注銷或蓋戳注銷。

第六條結賬、對賬：

1、結賬是結算各種賬簿記錄，它是在一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上進行的，具體內容如下：

(1)在結賬時，首先應將本期內所發生的經濟業務全部記入有關賬簿。

(2)本期內所有的轉賬業務，應編成記賬憑證記入有關賬簿，以調整賬簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷提取。

(3)在全部業務登記入賬的基礎上，應結算出所有的賬簿余額。

2、對賬是為了保證賬證相符，賬賬相符，賬實相符。具體內容如下：

(1)賬證核實：是指各種賬簿(總賬、明細分類賬以及現金和銀行存款日記賬等)的記錄與會計憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對，這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。月終如果發現賬賬不符，就應回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對，以保證賬證相符。

(2)賬賬核對每月一次，主要是總分類賬各賬戶期末余額與各明細分類賬賬面余額相核對，現金、銀行存款二級賬與出納的現金、銀行存款日

記賬相核對，會計部門各種財產物資明細類賬期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管賬相核對等。

(3)賬實核對分兩類：第一類現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數額相核對，銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行對賬單相核對，要求至少每月核對一次；第二類各種財產物資明細分類賬賬面余額與財產物資實有數額相核對，各種往來賬款明細賬賬面余額與有關債權債務單位的賬目核對等，要求至少每季度核對一次。

第四篇：淺論關于會計核算基礎工作規范

淺論關于會計核算基礎工作規范 論文關鍵詞：會計核算；基礎工作；規范

論文摘要：會計核算基礎工作是規范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經濟正常運行的基礎，因此，對會計核算基礎工作進行規范，十分重要。如果沒有扎實、健全的會計核算基礎工作，就不能生成和提供有用的會計信息，會計對生產經營活動的作用就無法發揮，會計工作的水平就無法提高。

會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱，是會計工作的基本環節。加強會計基礎工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分，它通過對經濟活動的核算和監督，提供為經營管理服務的會計信息。

會計核算基礎工作是規范會計工作秩序的需要。一個單位如果會計基礎工作做得不好，基礎工作薄弱，整個會計工作必然秩序大亂，會計職能作用就不能正常發揮，就會造成內部財務收支紊亂，漏洞百出，財產不實，家底不清，數據不準，信息無用，違法亂紀現象嚴重。這樣不僅給單位內部經營管理帶來損失，而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經濟決策造成失誤，給市場經濟造成混亂。加強會計基礎工作，不僅僅是一個企業、一個單位的問題，而且是一個更為嚴重的社會問題，必須切實加強會計基礎工作，而會計核算基礎工作是會計基礎工作中的基礎環節，會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成，因此加強會計核算基礎工作尤為重要。

會計核算的基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核；會計賬簿的登記核對；會計報表的編審；會計檔案的保管等。

會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證，它是最初記載和證明經濟業務發生、明確經濟責任的一種原始憑據，作為會計記賬原始依據的一種會計憑證，是發生會計事項合法的書面證明。由原始憑證記載的經濟業務具體發生事項，是具有法律效力的書面證明，因此原始憑證本身要合乎規范，原始憑據記載的經濟業務事項要真實、完整、合法。

1.原始憑證必須有原始票據名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經辦人簽名、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等，內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務專用章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章，自制原始憑證必須有經辦人員、經辦部門領導或指定專人簽名蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證，大小寫金額必須相等，對于大寫金額印有固定位數的發票、收據等單據，填寫大寫金額時，凡空白和為零的位數，應逐一填寫“零”，不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實物的原始憑證必須有驗收證明，以確認實物已驗收入庫。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明。經上級有關部門批準的經濟業務應當將批準文件作為原始憑證附件，批準文件需單獨歸檔的，應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有誤應由開出單位重開或更正，更正處應加蓋開出單位印章。尤其注意幾點：原始憑證所記載的各項內容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無效憑證；要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章；原始憑證出現金額錯誤的不得更正，只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證，負有更正和重開的法律義務。復印件只能作為原始憑證的附件，原始憑證遺失應取得填制單位的書面證明，并附存根復印件，確實無法證明的，由當事人寫明祥細情況，按規定程序審批后才能代作原始憑證。原始憑證必須按規定程序和權限審批，同時有經辦人證明人簽名。原始憑證的質量決定著會計資料的真實性、完整性，因此會計人員必須認真審核原始憑證，讓會計憑證的填制建立在真實完整的信息資料的基礎上，為會計核算基礎工作打好堅實的基礎。

首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進行認真鑒別，去偽存真，防止以假亂真；必須對經濟事項是否符合財政法規和會計制度，是否按預算、計劃執行，有無業務合同，是否履行業務合同等進行認真審核；必須對原始憑證記載的數字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現象進行認真的審核；必須對原始憑證的內容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經法規和會計制度，不按預算、計劃執行，無業務合同的原始憑證，對那些無中生有、大頭小尾，內容不實的原始憑證，拒絕受理，并向單位領導報告；對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回，并要求原始憑證開具單位重新開具；對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證，應及時通知經辦人進行更正、補充。會計人員要嚴格遵守職業道德，同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責，應當對原始憑證的真實性、完整性、合法性負責，共同維護經濟秩序，維護國家的利益，讓經濟犯罪沒有存在的土壤，保證會計原始資料真實完整。會計人員必須根據真實完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。會計憑證反映的經濟業務不僅數量多，而且分散，不能全面、連續、分類地提供單位在一定時期內發生的全部經濟業務科學、系統的會計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營運、負債、權益的增減變動，合理考核單位的財務成果，分析單位生產經營過程中出現的問題，為單位填制會計報表提供主要資料，保證會計報表的質量，必須設置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理，必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬，按照各項經濟業務發生的時間先后順序，采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經濟業務。為了使賬簿記錄的業務具有合法性，明確記賬責任，保證會計信息的完整，防止舞弊行為，在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”，賬簿啟用后由專人負責，并蓋有單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，注明交接日期，接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于長期查考使用，防止涂改，記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫，紅色墨水只可在結賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數字書寫要規整、易于辨別，不應寫滿格，在格內上方要留有適當的空間距離，數字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續登記，如果發生了隔頁跳行，應將空格處畫紅對角線注銷，并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿，不得任意撕毀，活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據。如果發現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正，主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬，就是把賬簿上記載的會計信息進行內部核對，做到賬證相符，賬賬相符，賬實相符。為了考核某一會計期間的經濟活動情況，必須在每一會計期間終了時，在把本期內發生的經濟業務全部入賬的基礎上進行結賬，不能為趕編會計報表而提前結賬，或把本期發生的經濟業務延至下期入賬，也不能先編會計報表，后結賬。期終將本期的期末余額結轉下期，作為下期的期初余額。為了保證會計報表的質量和發揮會計報表的作用，會計報表所反映的各項指標數字必須真實準確，嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬，必須在本期所有已發生的經濟業務和轉賬業務全部登記入賬的基礎上，結清各個賬戶的本期發生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關規定統一計算口徑，按照會計報表的種類格式、勾稽關系，規定時間，準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性，為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作，認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時，會計人員必須密切配合，加強協作。單位每年形成的會計憑證，會計賬簿，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等，財務會計報告，包括月度、季度、半、會計報表及相關文字分析材料等會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封整理的，應當會同

會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查問或者復制，并辦理登記手續。

會計人員要嚴格遵守職業道德，恪盡職守，客觀公正，實事求是，如實地根據審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬，科學系統地對記賬憑證進行登記，真實準確地編制會計報表，安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信，不做假賬，共同維護社會經濟秩序，維護國家的利益。另外要綜合治理，加大執法力度，維護會計法規的嚴肅性，不斷強化財經法紀的宣傳工作，強化法制環境，提高全體成員的法制意識，同時要建立健全審計監督體系，加大監督力度。制定會計制度，規范會計操作程序，關鍵在于落實，只有落到實處，才能使會計的監督職能得到發揮，各項經濟活動才能真正按照法制化、規范化的程序進行，才能確保會計資料的真實完整，提高會計信息質量才能得以保證。

參考文獻：

[1] 中華人民共和國財政部.會計基礎工作規范[M].北京:經濟科學出版社,1996.會計從業資格考試教材編委會.基礎會計[M].北京：中國財政經濟出版社,2004.

第五篇：企業內部財務管理和會計核算的基礎工作

企業內部財務管理和會計核算的基礎工作

第一條 原始記錄的填制和管理規定

一、在生產經營活動中，對產量、質量、工時、設備利用、存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的盤盈、盤虧、毀損等各個環節，必須建立健全原始記錄工作。

二、為了保證原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時并便于匯總，對各種原始憑證的格式、內容和填制方法，必須由公司統一印刷。

第二條 計量驗收的規定

一、計量驗收是對企業在生產過程中，各種物資的收發和轉移進行其數量計量和質量的檢測驗收。

二、為保證計量工作的質量，各單位需配備與生產經營規模相適應的各種計量器具（儀表、儀器、量具、衡器等）并按規定周期進行校驗和維修,以保證計量器具準確度。

第三條 財產物資的管理及清理盤點規定

一、物資驗收：必須把好物料的質量、數量和購物單證三個環節，主要看實物是否和送貨單相符，送貨單和所開發票是否相符，是否與合同規定的品種、規格、質量要求相符，發現數量短缺、品種規格不符，要查原因，落實責任，質量有問題的要堅決退貨。

二、物料的保管和保護：合理存放物料，便于發放，檢驗和盤存，并提高倉庫利用率，按物料類別劃分存放區域、定號定位。科學的保護要執行“預防為主，防治結合”的方針，根據物料的理化性質，1

針對各種有害因素的影響程度，采取有效的防治措施，加防潮、防銹、防火減少自然損耗。

三、物料的發放：根據經批準的領料單，及時保質保量保規格

品種地發放各種物料，逐步建立健全定額發料制度。

四、物料的清點和盤存：對倉庫與現場的物資必須進行定期和

不定期的清查和盤點，以檢查賬物是否相符，收付存是否有誤，存放

物料有無超儲積壓、損壞或變質，對生產用超儲積壓物資由倉庫列出

清單，報物資處、制造公司經理審核，集團公司經理批準后處理。對

盤盈、盤虧和毀損的物資按規定的權限進行審批和處理。

第四條 內部審計的規定

一、審計部是一個有權威的、獨立的、超脫的、客觀的內審機

構，它代表集團公司監督、檢查、考核各基層單位業績，及時發現生

產經營活動中出現的新情況、新問題、提出改善經營管理和提高經濟

效益的建議，制止違法亂紀行為的發生和發展，用以健全內部控制，維護財經紀律、改善經營管理，提高經濟效益。

二、內部審計的任務：

1、對資金、財產的完整、安全進行監督檢查。

2、對內部控制，制度的健全，有效及執行情況進行監督檢查。

3、會計報表、結算的真實、正確、合理、合情進行審計

并簽署意見。

4、對本公司下屬各公司經理的任職經濟責任進行審計，做到一

年一小審，離任一大審。

5、對嚴重違紀行為進行專案審計。

三、內部審計的職權：

1、檢查會計憑證、賬簿、報表、決算、資金、財產、查閱有關

文件資料。

料。

4、對嚴重違反財經紀律和失職造成重大經濟損失的人員，向領

2、參加有關會議。

3、對審計中發現問題向有關單位和人員進行調查并索取證明材

導提出追究責任的建議。

5、對阻撓、拒絕和破壞內部審計工作的，及時向集團公司總裁

室報告，以便爭取應急措施。

6、審計工作是一項嚴肅的經濟監督，審計人員在履行職責時，必須依法秉公辦事，以客觀事實為依據，以具有證據力的審計憑證，作為經濟行為是否合法，是否違紀的佐證，對審計結果要作出恰當的公正的結論。

第五條 關于原始憑證管理的規定

一、原始憑證是在經濟業務發生取得或填制的載明經濟業務，執行和完成情況的書面證明，是進行會計核算的原始資料和重要依

據，有關原始憑證應具備的內容，必須填寫清楚，大小寫金額必須相

符，必須以發票聯作為報銷憑證，購買財產、物資的經濟業務，必須

憑有稅務監制章的合法憑證予以報銷，支付費用的業務事項必須與有

關往來賬上的記錄和憑證所列內容一致的單據予以報銷，預付貨款，必須根據有關合同、協議規定，由有關業務部門辦理付款手續。

二、加強原始憑證的審核，把好收付第一關，以確保經濟業務

內容真實、數字準確、手續完備，符合法規制度，提倡“先審后批”

“一支筆批準”“重大問題集體研究”制度，財務管理科對原始票據

進行業務技術性審查并簽名后，提交領導批準，形成審批、兩道防線。

公司的重大經濟決策，對外投資，對外擔保，基本建設等重大問題應

集體研究決定。

第六條 關于會計檔案管理辦法的規定：

一、會計人員要按照國家會計檔案管理辦法的規定，對本單位的各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、重要經濟合同等，會計資料，定期收集、審查核對、整理立劵、編制目錄、裝訂成冊、指定專人保管，防止丟失損毀。

二、調閱會計檔案，要嚴格辦理手續，本單位人員調閱會計檔案

要經會計主管人員同意，對外單位人員調閱會計檔案，要有正式介紹

信，經會計主管和總裁批準，要詳細登記調閱檔案的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由，歸還時間等，調閱人員一般

不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的，需經公司總裁同意。

三、對保管期滿的會計檔案要按照檔案管理辦法的規定由財務部

門鑒定，按照規定程序銷毀。（會計檔案保管期限見附表）

1、由會計機構人員編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。劵號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2、集團公司經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀會計檔案由財務部派員監銷。

4、監銷人在銷毀會計檔案前，應按照會計檔案銷毀清冊所列內容

清點核對要銷毀的會計檔案，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將

監銷情況報告總裁室，5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和未了事項的憑證不

得銷毀，應抽出單獨立劵，保管到未了事項完結為止，單獨抽出的檔

案應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明，正在建設的單

位其保管期滿，檔案不得銷毀。

第七條關于辦理會計交接的規定

一、會計人員工作調動或因故離職，必須與接替人員辦理交接

手續，沒有交接手續的不得離職。

二、會計人員離職前，必須將本人所經管的工作在規定的限期

內全部移交清楚，接管人員應認真接管移交的工作，并繼續辦理移交的未了事項，移交后，如發現原經管的會計業務有違紀財會制度問題，仍由原移交人負責。

三、會計人員辦理交接前，必須做好以下各項工作：

1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的，應填制完畢。

2、尚未登記的賬目應登記完畢，電腦打印輸出后，在最后一筆

余額后加蓋印章。

3、整治應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面材料。

4、編制移交清冊，列明應移交的憑證、賬表、公章、現金、有

價證劵、支票簿、文件、資料和其他物品。

四、會計人員辦理交接手續必須有監交人員負責監交，一般會計人員交接應由科長（主管）監交，科長交接由部長監交，部長交接由公司主管總裁監交。

五、交接完畢后，交接雙方和監交人鑒章后，交接雙方各執一份，存檔一份。