第一篇:裝飾公司文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項(xiàng)目需用到
不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類(lèi)保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料
歸類(lèi)保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà);
4、收發(fā)快遞,對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞
并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;
5、需做專(zhuān)門(mén)的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類(lèi)存放工作。
6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類(lèi)存檔。
7、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等
工作,如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。
9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購(gòu),負(fù)責(zé)訂水工作。
11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
第二篇:裝飾公司崗位職責(zé)
厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
厚信裝飾公司崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理職責(zé)
1.處理公司內(nèi)部的日常行政工作管理。
2.統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門(mén)的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作配合。
3.負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批。
5.負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書(shū)》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等。
6.負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更。7.負(fù)責(zé)落實(shí)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排。
二、市務(wù)推廣部(業(yè)務(wù)部)的職責(zé)范圍
1.配合總經(jīng)理制定合理的部門(mén)市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。4.負(fù)責(zé)聽(tīng)取業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,并將其收集反饋給總經(jīng)理。
5.負(fù)責(zé)組織材料采購(gòu)部協(xié)助更新和補(bǔ)充裝飾材料種類(lèi)。厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
三、設(shè)計(jì)部職責(zé)范圍
1.設(shè)計(jì)師根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場(chǎng)勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的相互溝通。
2.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),并與業(yè)主洽淡設(shè)計(jì)方案的整體構(gòu)思。3.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。4.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購(gòu)裝修主材。
5.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的全套施工圖的設(shè)計(jì)并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。
6.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審及講解,并移交給施工項(xiàng)目工程師。7.設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面在施工過(guò)程的解釋權(quán),對(duì)設(shè)計(jì)變更須有正式書(shū)面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項(xiàng)目工程師檢查施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量,貫徹設(shè)計(jì)意圖。
8.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行竣工圖的繪制,并須有業(yè)主及部門(mén)主管簽字確認(rèn)。
9.負(fù)責(zé)公司所有的電子圖紙,設(shè)計(jì)圖紙、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的統(tǒng)一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。
10.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。11.負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目概、預(yù)算書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)。12.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工期延誤等的簽證工作。13.負(fù)責(zé)與施工人員進(jìn)行裝飾工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算。厚信裝飾
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四、項(xiàng)目施工部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫(xiě)施工人員安排表。
2.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購(gòu)計(jì)劃的編制。3.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師,各工種施工人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。4.負(fù)責(zé)材料分析表及實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制。
5.負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)表、含材料用量、人工費(fèi)預(yù)算、毛利預(yù)估等內(nèi)容。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場(chǎng)地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場(chǎng)安排,現(xiàn)場(chǎng)施工放線(xiàn)、定位等工作。7.負(fù)責(zé)對(duì)裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)結(jié)算及臨時(shí)水電費(fèi)、裝修押金的退還。
8.負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對(duì)臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用。
9.負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對(duì)不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開(kāi)除。對(duì)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門(mén)主管、設(shè)計(jì)師確定更換新班組。10.施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫(kù)、退庫(kù)等工作。11.負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交手續(xù) 厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
等;
13.負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi)、裝修押金的退還; 14.對(duì)因施工質(zhì)量事故、工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé)相應(yīng)的賠償; 15.負(fù)責(zé)審核《施工驗(yàn)收單》。
16.安全人員負(fù)責(zé)編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
五、材料采購(gòu)部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
2.負(fù)責(zé)填制報(bào)價(jià)表以及采購(gòu)實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé); 3.負(fù)責(zé)組織材料搬運(yùn)、裝卸等;
4.負(fù)責(zé)填寫(xiě)材料付款申請(qǐng)書(shū),并上報(bào)審核、審批。5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的管理以及維護(hù);
6.負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管; 7.負(fù)責(zé)定期填制庫(kù)存月報(bào)表并及時(shí)上報(bào); 8.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的季度盤(pán)點(diǎn)。
六、行政部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)聽(tīng)取客戶(hù)對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
2.負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的德、能、勤、績(jī)考評(píng),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工的晉 厚信裝飾
追求藝術(shù)與技術(shù)的完美結(jié)合
升審核工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)定期回訪(fǎng)客戶(hù),處理客戶(hù)投訴,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)范圍 1.負(fù)責(zé)審核利潤(rùn)預(yù)測(cè)表。
2.負(fù)責(zé)對(duì)員工各項(xiàng)獎(jiǎng)金、福利的實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每月的公司的利潤(rùn)核算,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
第三篇:公司文員崗位職責(zé)
公司文員崗位職責(zé)
一、每日8:30之前做好本工作區(qū)域清潔及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。
二、公司QQ是聯(lián)系客戶(hù)的重要工具,使用規(guī)范禮儀用語(yǔ),對(duì)于客戶(hù)的問(wèn)題要及時(shí)給予回復(fù)。
三、文明禮貌的使用網(wǎng)絡(luò)交流工具跟客戶(hù)及時(shí)溝通,并做好記錄,客戶(hù)發(fā)來(lái)的稿子及要求交由設(shè)計(jì)部總監(jiān)做處理。
四、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送的文件,按時(shí)間整理歸類(lèi),并做好備份。
五、做好來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)、接待工作,及相關(guān)事宜。
六、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),并做好留言記錄、訊息處理。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員外出登記工作,做好各項(xiàng)記錄,以備查驗(yàn),并于當(dāng)月底交給財(cái)務(wù)室。
八、收發(fā)報(bào)紙等文件,并及時(shí)整理于固定處存放。
九、負(fù)責(zé)展臺(tái)書(shū)柜書(shū)籍的整理,保證書(shū)籍?dāng)[放整潔有序,臺(tái)面干凈無(wú)雜物。
十、安排衛(wèi)生值日表,公司如有新入或離職人員,應(yīng)及時(shí)更新,保證公司每日值日工作順利進(jìn)行。
十一、定期澆灌辦公室內(nèi)的花草植物。
十二、文員外出辦事,應(yīng)先做外出登記,工作完成后應(yīng)及時(shí)返回公司,并作匯報(bào)。
十三、嚴(yán)格遵照公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四篇:裝飾公司前臺(tái)文員職責(zé)
裝飾公司前臺(tái)文員職責(zé) 崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打卡機(jī)等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作 任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
4、普通話(huà)準(zhǔn)確流利;
提供食宿條件,底薪加提成。崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打卡機(jī)等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作 任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
4、普通話(huà)準(zhǔn)確流利;
提供食宿條件,底薪加提成,如工作優(yōu)秀有提薪!
第五篇:裝飾公司各部門(mén)崗位職責(zé)
人力行政部崗位職責(zé)
一、人力行政部門(mén)職能
1、負(fù)責(zé)公司的人力行政管理工作,包括制度管理、人事管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理,如辦公用品的管理和各種工作會(huì)議的組織工作等。
二、崗位職責(zé)
主要職責(zé)
1、堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、公司的日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源的發(fā)展、人力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6、負(fù)責(zé)人力資源考核、考查工作。建立人力資源檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人員考證、考核、考查的選拔工作;協(xié)助和指導(dǎo)各職能部門(mén)的行政、人員和后勤等管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作。
8、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)作好員工工作。
9、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
10、公司總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
11、負(fù)責(zé)辦公室日常后勤工作和值日排班等。
12、對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行頒布、整理和歸檔管理。
13、負(fù)責(zé)公司員工的有關(guān)福利用品的發(fā)放、對(duì)辦公用品定額和發(fā)放管理工作、控制每月辦公費(fèi)用并將月報(bào)表上報(bào)上級(jí)。
14、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
15、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
16、定期組織員工活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高員工團(tuán)隊(duì)合作精神。
17、每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。
設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)
工作責(zé)任:保證設(shè)計(jì)部的工作正常有序的開(kāi)展,完成公司下達(dá)的產(chǎn)值任務(wù)。工作權(quán)利:
1、對(duì)部門(mén)員工有管理權(quán)、任免權(quán)、建議權(quán)。
2、對(duì)部門(mén)的工作的正常開(kāi)展有決策權(quán)。
3、對(duì)家裝市場(chǎng)的銷(xiāo)售及市場(chǎng)推廣工作有建議權(quán)。
4、對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支有審核權(quán)。
5、對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的使用有支配權(quán)。
6、對(duì)部門(mén)員工有考核權(quán)。
7、對(duì)部門(mén)員工的工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。
1、人員管理職能
1)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對(duì)部門(mén)相應(yīng)制度、工作程序,提出合理化建議并監(jiān)督貫徹實(shí)施。
2)在公司人力資源部的配合下,完成人員的招聘工作。(設(shè)計(jì)師人員檔案,客戶(hù)經(jīng)理文員檔案)
3)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)和造就一支不同年齡層次的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師隊(duì)伍。
4)制定合理的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)人員編制高效合理的利用編制內(nèi)人員。(人員編制結(jié)構(gòu)圖)
5)負(fù)責(zé)部門(mén)人員的日常管理,包括考勤管理、行政管理、工作管理、績(jī)效考核等。(考勤表,外出反饋表,預(yù)決算表,日常績(jī)效考核評(píng)估表,客戶(hù)資源,回訪(fǎng)等分析表 產(chǎn)值報(bào)表 合同文本報(bào)表)
6)合理分配部門(mén)設(shè)計(jì)師的產(chǎn)值要求,并合理安排相關(guān)工作。(個(gè)人產(chǎn)值表)
2、業(yè)務(wù)管理職能
1)完成公司下達(dá)的產(chǎn)值任務(wù)指標(biāo)。
2)根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和公司優(yōu)勢(shì),制定合理的銷(xiāo)售計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3)根據(jù)部門(mén)整體的產(chǎn)值任務(wù)指標(biāo),向設(shè)計(jì)師下達(dá)銷(xiāo)售任務(wù),并結(jié)合客戶(hù)經(jīng)理組織貫徹實(shí)施。
4)掌握行業(yè)內(nèi)信息和所在市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理的主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售成本、存在問(wèn)題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷(xiāo)售計(jì)劃的順利完成。
5)定期檢查銷(xiāo)售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6)控制公司不同客戶(hù)對(duì)象,定期檢查計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的平均利潤(rùn)水平。
7)管理客戶(hù)資源,分析客源市場(chǎng),深挖資源潛力。
8)聯(lián)系重點(diǎn)客戶(hù),掌握客戶(hù)意向和需求,提出簽訂設(shè)計(jì)或施工合同的意向和建議,監(jiān)督設(shè)計(jì)師根據(jù)公司價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)簽訂相關(guān)合同。
9)定期走訪(fǎng)客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。不斷完善部門(mén)管理,解決客戶(hù)反應(yīng)的各種問(wèn)題。
3、市場(chǎng)分析職能
1)定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定市場(chǎng)策略,確定主要市場(chǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷(xiāo)售方針。
2)配合市場(chǎng)推廣部提交重要活動(dòng)和市場(chǎng)內(nèi)各種活動(dòng)的實(shí)施方案,配合市場(chǎng)推廣部組織人員、準(zhǔn)備材料參加相應(yīng)活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)活動(dòng)效果提出分析,向總經(jīng)理匯報(bào)。
3)定期進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境分析,向公司及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)向和企業(yè)市場(chǎng)占有率。
4、財(cái)務(wù)管理職能
1)提出合理的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
2)嚴(yán)格控制部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,簽發(fā)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的使用。
3)嚴(yán)格管理部門(mén)各項(xiàng)固定資產(chǎn)和低值易耗品的使用。
5、組織協(xié)調(diào)職能
1)協(xié)調(diào)部門(mén)與外界各經(jīng)濟(jì)組織關(guān)系,經(jīng)常保持同市場(chǎng)管理部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)的密切聯(lián)系,并同各客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
2)協(xié)調(diào)部門(mén)與公司內(nèi)部其他部門(mén)的關(guān)系,保證下屬各項(xiàng)工作能夠正常有序的開(kāi)展。
3)處理設(shè)計(jì)師和客戶(hù)經(jīng)理談判過(guò)程中與客戶(hù)發(fā)生的各類(lèi)沖突,保證較高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4)處理部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)客戶(hù)投訴,積極消除客戶(hù)的各項(xiàng)不滿(mǎn),控制投訴升級(jí)。
6、客戶(hù)資源的管理職能
1)收集:積極收集所有客戶(hù)與潛在客戶(hù)的詳細(xì)信息,包括客戶(hù)基本情況、全部詳細(xì)的聯(lián)系方式、家庭情況、收入情況、喜好情況、房屋情況等,分析客戶(hù)的需求意向,積極的引導(dǎo)客戶(hù)。
2)整理:通過(guò)完善的客戶(hù)資源管理系統(tǒng),細(xì)致的整理客戶(hù)全部資料,按規(guī)定要求存檔,并報(bào)公司人力資源部備案管理。
3)查詢(xún):通過(guò)客戶(hù)資源管理系統(tǒng),方便的查詢(xún)所有客戶(hù)信息,特別是重點(diǎn)客戶(hù)信息和潛在客戶(hù)信息。
4)分析:根據(jù)收集來(lái)的全部客戶(hù)信息,分析客戶(hù)需求,爭(zhēng)取獲得客戶(hù)最大程度的認(rèn)同,包括對(duì)公司的認(rèn)同、對(duì)設(shè)計(jì)師本身的認(rèn)同、對(duì)設(shè)計(jì)結(jié)果的認(rèn)同等。5)處理:客戶(hù)經(jīng)理積極跟蹤潛在客戶(hù),深挖潛在客戶(hù)資源。
每周日向店面經(jīng)理提交一周工作總結(jié)(包括設(shè)計(jì)師量房信息,戶(hù)型圖)
每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶(hù)分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。
客服經(jīng)理崗位職責(zé)1、2、配合店面經(jīng)理完成部門(mén)的產(chǎn)值任務(wù)指標(biāo)。
積極了解行業(yè)內(nèi)信息及所在市場(chǎng)動(dòng)向,幫助店面經(jīng)理制定合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。3、4、5、6、7、8、9、接待電話(huà)咨詢(xún)和每一位進(jìn)入店面的顧客。
分析客戶(hù)心理,了解客戶(hù)需求,有針對(duì)性的為客戶(hù)提供各種幫助。根據(jù)不同的客戶(hù)對(duì)象,結(jié)合公司的相關(guān)規(guī)定,為客戶(hù)選派合適的設(shè)計(jì)師。管理客戶(hù)資源,分析客源市場(chǎng),深向挖資源潛力。定期聯(lián)系重點(diǎn)客戶(hù),掌握客戶(hù)意向和需求。與潛在客戶(hù)保持密切聯(lián)系,爭(zhēng)取更多客戶(hù)資源。積極宣傳公司文化,擴(kuò)大企業(yè)影響。
10、督促設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)任務(wù),幫助設(shè)計(jì)師分析客戶(hù)要求。
11、積極參與部門(mén)組織的各項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)。
12、了解公司設(shè)計(jì)施工工作流程,熟悉各種材料性能,清楚各項(xiàng)工程和材料報(bào)價(jià)。
13、制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期完成培訓(xùn)任務(wù)。
14、完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
15、每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶(hù)分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。
16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作,完成本職工作。
17、布置、監(jiān)督部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)職能工作。
18、部門(mén)行政管理工作。
19、部門(mén)人事管理工作。20、接待、處理客戶(hù)投訴。
21、負(fù)責(zé)客戶(hù)所有信息收集、處理并匯總存檔,完善客戶(hù)信息處理流程。
22、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)中心的、月份,工作總結(jié)、工作計(jì)劃的起草及上報(bào)。
23、負(fù)責(zé)本部門(mén)管理制度、崗位職責(zé)制定。
24、辦公室日常例行工作。
25、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,按時(shí)主持召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。
26、深入業(yè)務(wù)和施工一線(xiàn)了解、發(fā)現(xiàn)服務(wù)體系中存在的問(wèn)題,隨時(shí)整理、分析、匯報(bào)。
27、全面負(fù)責(zé)處理回訪(fǎng)中客戶(hù)的投訴,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋相關(guān)處理信息,并對(duì)每周客戶(hù)投訴報(bào)表的整理、上報(bào)。
28、負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng),了解客戶(hù)意見(jiàn),每周電話(huà)回訪(fǎng)數(shù)量不得少于30戶(hù)。
29、負(fù)責(zé)跟蹤保潔服務(wù)。
30、按時(shí)完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
31、每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶(hù)分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃.工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作,并擔(dān)負(fù)責(zé)任。2.建立健全下屬部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)公司所有在施工程的統(tǒng)一管理及監(jiān)督,并承擔(dān)責(zé)任。
4.對(duì)下屬部門(mén)人員進(jìn)行合理分工,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。5.負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行總體的管理,以及工作的總體安排。
6.對(duì)工程施工質(zhì)量、工程服務(wù)質(zhì)量、安全工作進(jìn)行監(jiān)督、督管、實(shí)施。7.負(fù)責(zé)組織、主持工程部人員的例會(huì),安排每周工地的巡檢工作,并指導(dǎo)檢查工程部主管工程監(jiān)理的日常工作。
8.負(fù)責(zé)工程部以及施工工隊(duì)人員的考核、培訓(xùn)、晉升等事項(xiàng)向總經(jīng)理提出建議。
9.每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交一份《月工作總結(jié)》、下月工作計(jì)劃,并口頭匯報(bào)思想。
10.負(fù)責(zé)解決工程中的重大糾紛,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)處理客戶(hù)投訴。11.協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,取得各方支持,建立良好的外部環(huán)境。12.負(fù)責(zé)定期組織崗位培訓(xùn),考核、篩選質(zhì)檢員。13.負(fù)責(zé)解決工程中的一般糾紛,及時(shí)處理客戶(hù)投訴。
14.建立施工人員檔案,隨時(shí)掌握施工隊(duì)的人員增減情況及各工種水平情況。
15.負(fù)責(zé)每月評(píng)比工作,并以公正、公平、公開(kāi)的原則公布上墻。16.協(xié)助工長(zhǎng)辦理施工人員的相關(guān)證件。17.負(fù)責(zé)管理工程后期的售后服務(wù)工作。18.完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。
商 貿(mào) 部 崗 位 職 責(zé)
1、推薦產(chǎn)品
1)用所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為客戶(hù)介紹代購(gòu)產(chǎn)品,做好客戶(hù)的參謀;
2)本著對(duì)客戶(hù)對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,產(chǎn)品介紹力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。
2、確定貨源
1)向經(jīng)銷(xiāo)商確定是否有貨;
2)問(wèn)明貨品的定貨周期如實(shí)告知客戶(hù)并在定單中注明。
3、架設(shè)橋梁
1)隨時(shí)將主材新增產(chǎn)品傳達(dá)給設(shè)計(jì)師、市場(chǎng)部家裝顧問(wèn),以促進(jìn)銷(xiāo)售;
2)負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)師解釋所定產(chǎn)品利潤(rùn)分配,提高設(shè)計(jì)師的積極性與參與意識(shí);
3)負(fù)責(zé)搜集員工對(duì)主材產(chǎn)品的意見(jiàn)及建議并及時(shí)反饋回公司。
4、市場(chǎng)觀察
1)充分利用身居市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),對(duì)材料變化有敏銳的洞察能力; 2)對(duì)公司代購(gòu)品牌的市場(chǎng)標(biāo)價(jià)有充分的了解和掌握,以利調(diào)整; 3)觀察代銷(xiāo)產(chǎn)品淡旺勢(shì)銷(xiāo)售情況,以利增減調(diào)整。
5、自我完善
1)不斷學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身修養(yǎng);
2)加強(qiáng)與人的溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)能力; 3)提高專(zhuān)業(yè)技能,業(yè)務(wù)嫻熟。
6、客戶(hù)服務(wù)
1)服務(wù)態(tài)度熱情,言語(yǔ)規(guī)范,增強(qiáng)客戶(hù)的認(rèn)同感;
2)以自身的親和力,周到細(xì)致的服務(wù)達(dá)到客戶(hù)完全滿(mǎn)意。
7、接收定單
1)代表公司同客戶(hù)簽定蓋有部專(zhuān)用公章的《委托代購(gòu)材料協(xié)議書(shū)》一式兩份,一份交公司留存,一份交與客戶(hù);
2)《代購(gòu)材料明細(xì)單》請(qǐng)客戶(hù)簽字認(rèn)可方視為有效。
8、簽單要領(lǐng)
1)填寫(xiě)《代購(gòu)材料明細(xì)單》要規(guī)范,所有品種要寫(xiě)明品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額
2)非代購(gòu)品牌內(nèi)產(chǎn)品須向客戶(hù)說(shuō)明加收10%的服務(wù)費(fèi); 3)特殊產(chǎn)品(促銷(xiāo)或提前定貨以及定做產(chǎn)品)須在定單上注明不予退換; 4)磁磚類(lèi)要特別強(qiáng)調(diào)廠(chǎng)家的兩次服務(wù),定購(gòu)時(shí)做出富余量; 5)磁磚類(lèi)要注明具體的應(yīng)用與粘貼部位;
6)潔具類(lèi)產(chǎn)品要特別注明顏色和配件的配置要求及座便孔距。
9、交款
1)填寫(xiě)《客戶(hù)檔案資料》,以此為憑帶客戶(hù)到公司財(cái)務(wù)部一次性交齊代購(gòu)全款;
2)《客戶(hù)檔案資料》一式兩份。一份交財(cái)務(wù),一份交公司留存; 3)如不能親自帶客戶(hù)交款,可委托公司人員帶客戶(hù)到財(cái)務(wù)部交款。
10、交單
1)《代購(gòu)材料明細(xì)表》數(shù)頁(yè),最好在右上角注明交款金額,以便登記錄入產(chǎn)值;
2)一份有客戶(hù)簽字的《委托代購(gòu)材料協(xié)議書(shū)》,公司留存; 3)一份客戶(hù)交款憑證《客戶(hù)檔案》復(fù)印件; 4)代購(gòu)?fù)馄放祈氉⒚鳎骸爸鞑脑O(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)師自行為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)”;
11、發(fā)貨
1)及時(shí)將工地要貨需求通知給公司供貨商;
12、補(bǔ)貨
1)遇有補(bǔ)貨,先查看帳面余額是否夠所要發(fā)貨品金額;
2)余額足以發(fā)貨時(shí),通知發(fā)貨員及時(shí)發(fā)貨并在明細(xì)單中補(bǔ)注所發(fā)型號(hào)的數(shù)量和金額;
3)余額不足以發(fā)貨時(shí),通知客戶(hù)及時(shí)補(bǔ)足貨款,貨款未到時(shí)先停止發(fā)貨; 4)特殊情況在主材設(shè)計(jì)師確保能收回貨款的前提下,經(jīng)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理后發(fā)貨;
5)遇有工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通知補(bǔ)貨,須經(jīng)過(guò)客戶(hù)認(rèn)可并補(bǔ)足所發(fā)貨款后方可發(fā)貨。
13、退貨
1)及時(shí)將退貨信息傳達(dá)給公司供貨商;
2)掌握退貨品牌及數(shù)量。
14、結(jié)帳
1)代購(gòu)行為全部完成后,依據(jù)《材料明細(xì)表》配合財(cái)務(wù)部算清客戶(hù)全部代購(gòu)款;
2)及時(shí)通知客戶(hù)結(jié)帳。
15、追款
1)負(fù)責(zé)追繳客戶(hù)所欠貨款;
2)逾期一個(gè)月未果者,先由主材設(shè)計(jì)師工資中扣除。
每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶(hù)分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.具有較高的團(tuán)隊(duì)精神和思想素質(zhì)。
2.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等全面施工管理。
3.代表公司協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理及社會(huì)有關(guān)單位的日常協(xié)調(diào)工作。
4.配合預(yù)算部門(mén)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)跟蹤,參加圖紙會(huì)審,編寫(xiě)施工組織計(jì)劃。
5.根據(jù)施工圖結(jié)合工程預(yù)算報(bào)價(jià)編制項(xiàng)目工程材料總計(jì)劃,搭建合理的項(xiàng)目組織架構(gòu),組織精干的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
6.履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。
7.根據(jù)合同總工期編制工程月、周進(jìn)度計(jì)劃,編制才料計(jì)劃。.組織具體工程的驗(yàn)收,隨時(shí)掌握工程施工進(jìn)度、質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,督促工程項(xiàng)目按計(jì)劃完成。
9.主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程成本控制,編寫(xiě)成本控制計(jì)劃,按期上報(bào)已完成工程量報(bào)表,審核和管理項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
10.編寫(xiě)項(xiàng)目工程的技術(shù)交底及安全施工交底。
11.協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)人際關(guān)系,做好竣工決算工作。
12.驗(yàn)收文檔:準(zhǔn)備并提交項(xiàng)目驗(yàn)收所必須的各種文檔與圖紙,從用戶(hù)方取得工程竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程質(zhì)量、服務(wù)評(píng)價(jià)書(shū)或榮譽(yù)證書(shū)。
13.監(jiān)督指導(dǎo)培訓(xùn)部門(mén)員工與施工人員
14.新工藝與新技能的研究開(kāi)發(fā)
每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶(hù)分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司全面的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織并實(shí)施總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議.2.協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)策略和投資方案.3.協(xié)助總經(jīng)理擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和寬帶薪籌福利體系.4.協(xié)助總經(jīng)理擬定公司各項(xiàng)規(guī)章及管理制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行.5.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,審核和制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算、控制人力成本、合理配置人力資源。
6.組織制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行.7.組織對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)化管理,向總經(jīng)理提交公司人力資源供求狀況分析報(bào)告和實(shí)施辦法。
8.組織對(duì)工作的職能分析和界定,為其它各項(xiàng)人事工作提供依據(jù)。9.負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培養(yǎng)工作。
10.指導(dǎo)制定招聘標(biāo)準(zhǔn)和招聘辦法,組織由相關(guān)各部門(mén)主管參加的招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。
11.根據(jù)考核情況,領(lǐng)導(dǎo)制作工作崗位調(diào)配方案,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.12.負(fù)責(zé)制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,分配安排執(zhí)行,并跟蹤各部門(mén)遵守執(zhí)行情況。
13.參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作并進(jìn)行深入推廣.14.指導(dǎo)并參與市場(chǎng)部運(yùn)營(yíng)管理工作.15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作.每月月底按時(shí)向總經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、客戶(hù)分析詳單,并口頭匯報(bào)思想計(jì)劃。
平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司制定的計(jì)劃,搜集有關(guān)的作品素材,設(shè)計(jì)并實(shí)施相應(yīng)的廣告方案;
2、提出具有建設(shè)性的獨(dú)特、實(shí)用、連續(xù)的設(shè)計(jì)意見(jiàn);
3、開(kāi)發(fā)并掌握印刷、展品等制作方面的廠(chǎng)家信息;
4、熟悉最新的制作價(jià)格;
5、對(duì)公司照片、磁帶、光盤(pán)資料等進(jìn)行歸納整理;
6、協(xié)助其他與完善企業(yè)形象及廣告宣傳方面的工作;
7、設(shè)計(jì)制作公司日常宣傳用品:如招貼畫(huà)、展覽會(huì)展板、宣傳用的小禮品等;
8、負(fù)責(zé)公司整體CI系統(tǒng)中視覺(jué)系統(tǒng)(VI)的完善與實(shí)施,包括宣傳頁(yè),報(bào)價(jià)單,圖冊(cè),各店面的總體統(tǒng)一布置,LOGO,信封,名片,便箋,網(wǎng)頁(yè)等;
9、設(shè)計(jì)辦公區(qū)域環(huán)境布置,美化工作環(huán)境。
文案策劃崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及商家動(dòng)態(tài)信息等,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),并提出應(yīng)對(duì)策略);
2、負(fù)責(zé)品牌宣傳和產(chǎn)品宣傳推廣的文案策劃;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的文案設(shè)計(jì)工作,并跟進(jìn)和落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施及細(xì)節(jié)的把握;
4、負(fù)責(zé)各種軟文稿件的撰寫(xiě)與組織;
5、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)店內(nèi)廣告、路面廣告及其它廣告形式的文案內(nèi)容,并協(xié)助設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì);
6、負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場(chǎng)文化和管理文化,組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
7、和公眾與各種新聞媒介建立聯(lián)系,保持良好的溝通;
8、協(xié)調(diào)公眾和新聞媒介與集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。