第一篇：推進無紙化辦公降低學校成本

推進無紙化辦公降低學校成本

----學校紙張管理制度----

溫家寶總理說過：“電子政務從根本上講是為了提高行政效率，降低行政成本，改進政府工作，方便人民群眾?！倍鵁o紙化辦公是電子政務的基礎，學校只有大力推進無紙化辦公，實現辦公自動化，充分發揮電子政務的各項應用，學校和公眾才能夠享受到電子政務提供的頂級服務。隨著計算機及相關應用技術的普及，辦公自動化對于我們來講已經不再陌生，無紙化辦公正是建立在辦公自動基礎之上的節約型、高效型的辦公方式。學校不斷加大在信息化辦公上的經費投入，健全無紙化環境中的計算機硬件、應用軟件、通信網絡三個基本物質要素，進一步推進無紙化辦公的條件已經成熟。為推進無紙化辦公，提高能源利用效率和經濟效益，保護環境，特制定本管理制度：

1． 辦公室負責對文印室用紙的使用和節?。刂疲┕芾?，制定用紙計劃，節約用紙，依據工作需要，合理采購和供給。

2．節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張；上下班應按時開啟和關閉復印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續復印時間過長，應保證復印機必要的休息時間。

3． 復印時應登記復印內容，按紙張大小規格分類登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記手續；復印時原件、紙張放置妥當，保證復印質量，印件清晰；若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

4、辦公用紙提倡正、反兩面使用，杜絕浪費；大力提倡節約用

紙，對領用紙張和復印文件、資料進行登記，每個工作人員要自覺做到不浪費紙張。

5．文印員每月月底統計復印數量。數字上看效益，做到有據可查。

6．學校增加了OA辦公軟件，實現公文的無紙化流轉；文件成文在網上完成，內部資料在網上傳閱，減少辦公費用。推進無紙化辦公，可以實現“鍵盤一敲，費用減少”。減少紙張支出，網絡電子文件的應用會使得紙質文件大量減少，經調查，學校電子信箱的開通后已累計節約紙張數萬張提高辦公效率；推進無紙化辦公，實現“鼠標一摁，效率提升”在網上進行若干份公文的發送可以實現即送即達，無紙化辦公時代的到來，而應以倍加珍惜資源的意識，主動積極的姿態，高效扎實的推進措施實現無紙化辦公，促進循環經濟發展。

第二篇：全市推進無紙化辦公經驗交流材料(教育局)

全市推進無紙化辦公經驗交流材料(教育局)

市教育局下轄21個教委辦，各級各類學校456處，推進教育信息化，實現無紙化辦公面廣量大，任務繁重。針對這一情況，市教育局認真貫徹落實全市信息化工作會議精神，始終堅持把信息化工作作為推進教育現代化的重要舉措來抓，不斷加大力度，強力推進教育信息化建設，目前，教育局機關、各教委辦、中心中小學及市直、民辦學校全面實現教育系統無紙化辦公。

強化領導抓落實。該局把信息化工作列為一把手工程，擺上重要議事日程，成立了由局長任組長，分管局長任副組長，各科室負責人為成員的信息化工作領導小組，建立了專門的信息中心，配置了專兼職網管員和信息工作人員5人，形成了一把手親自抓，負責人具體抓，全局上下共同抓的信化工作機制。為推進信息化工作，他們先后多次召開會議進行部署和調度，制定下發了《關于加強教育信息化建設的意見》和《關于在全市教育系統推行無紙化辦公的通知》等文件，層層落實責任，加快工作進度，把信息化工作落到了實處。

保障投入強推進。市教育局堅持高起點規劃、高標準建設、高水平管理的原則，在信息化建議上舍得投入，重點保障，先后投入50余萬元配備硬件設施，建起了高標準的信息中心，并為所有機關人員配齊了計算機。近期，又投入近10萬元,依托全市黨政辦公平臺,建成了以教育信息為基點，覆蓋全系統的網絡辦公平臺，實現了內部辦公,確保了無紙化辦公的順利實施。據統計，截止目前，全市教育系統信息化建設總投入達2360萬元，已接入互聯網的學校達231處，占學?？倲档?0.7%。

狠抓應用重實效。為確保無紙化辦公有效實施，該局從技術培訓入手，狠抓信息化工作的推廣和應用，已舉辦兩期培訓班，一是局機關全體人員培訓班，二是教委辦主任、市直及民辦學校校長培訓班，同時專門聘請了市信息中心的技術人員面對面地給予指導幫助，分批對全系統的信息員進行了無紙化辦公業務的普及培訓，提高了信息化工作的操作水平。在此基礎上，該局從源頭做起，著力加強無紙化辦公的管理和督查，明確要求嚴禁紙質公文流轉，并組（轉載自新世紀范本網http://，請保留此標記，免費提供下載。）織開展專項督查，將督查結果納入考核量化。從10月1日起，教育局機關科室之間、鎮街教委辦、中心中小學、市直和民辦學校等100個點全面實現無紙化辦公，所有文件材料均在網上流轉，不再印發紙質文件和領導講話，拒收紙質文件材料，會議通知也一律在網上下達，節約資金近5萬元。下一步，教育局將新上開通視頻系統，召開電視電話會議，安排布置工作。

第三篇：無紙化辦公

推廣無紙化辦公帶來的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主

要的出發點。而現代企業規模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協作愈加困難，而借住辦公自動化系統軟件，通過網絡傳輸等方式，企業的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現了綠色環保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環?！币彩瞧髽I采用網絡互聯辦公系統的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環保政策。

據此，有人對無紙化辦公提出相當樂觀的預測。認為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經濟高效的數字化網絡辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對辦公自動化系統的理解差別很大

較傳統的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優點：節省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

而以上提到的種種日常工作，每個企業之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標準不統一的問題。所以辦公自動化系統不會像財務軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標準支持，有比較

規范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統還做不到。

2.使用人員的思想意識還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執行，這一點也是比較難堅

持得。另外，現代化辦公環境對公司員工整體素質要求較高，至少能夠熟

練地操作相關設備、設施，才能確保整個工作流程的順暢。

還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發生。無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：

同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。

同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信

息。

可信息化帶來的便利卻更多，例如：信息共享的優點，使你無論在何 地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公已得到人們的認同。還有新一

代的辦公自動化系統提供了處理各個環節的相關知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據需要，向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在

辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能

力的過程中，大大提高企業與機構的整體創新和應變能力。

3.辦公自動化技術也需要不斷創新

在辦公自動化系統的應用過程中，一些技術的應用也會推動其發展。

其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術細節需要完善，像網絡簽名認證技術、局域網絡通訊、文件網絡廣播等等。

目前在多數企業中電子文檔還無法完全取代紙質文件，許多上傳下達的請示、批復、通知等公文都仍然需要以紙質形式打印出來，蓋上公章、領導簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網絡技術以及電子產品的不斷更新，導致電子文檔的安全性成為使用者最擔心的事情。

因此，如何使辦公自動化系統形成的電子文檔即具備紙質公文的嚴肅性，又能夠保證辦公自動化系統的系統安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。

辦公無紙化軟件的現狀及需求

辦公無紙化軟件是辦公自動化系統的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統的成敗。

辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現企業的業務流程的網上運轉。

協同工作：以工作流引擎為基礎，為企業各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業各部門可以在電子化的方式協同完成完整的業務流程，各環節可以有機結合，無縫銜接。對于各職位之間的協同工作情況可以進行有效控制。

知識管理：對企業內部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統的辦公自動化系統往往以辦公無紙化軟件為核心，在現代以工作流為核心的企業辦公自動化系統中，公文也仍然占據重要地位。公文處理一般包括收、發文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進展短信通知等。

行政辦公：一般在企業辦公自動化系統中包括了企業日常行政辦公的常用流程，如公告發布、任務指派、文件流程等，以幫助企業提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。隨著計算機及網絡技術的飛速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那么，中小企業就需要一種適應自身規模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動化系統。

為新時代下的政務辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統，實現降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統是為黨政機關及事業單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯，實現公 文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統，逐步將黨政機關的日常辦公 管理規范化、標準化、科學化。

運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現 符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率

行政機關、企事業單位，常對內對外發布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業當前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。

可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網絡系統當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網絡中對文件進行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進 行打印輸出。

領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化辦公系統通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。

無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨于完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:

加快信息流通

領 導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及 時發現問題、改進過程和發現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關系和單位文化。

規范辦公流程

建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續發展，使工作人員責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

提高辦事效率

有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公，領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監督，提高執行效率和力度。

節能降耗

第一個就是節能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續發展所必須關注的問題。優化管理流程

一張紙呈現的不單是物質能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術允許的情況下，可以簡化工作環節，節省辦公成本，提高辦公效率。

第四篇：創建綠色學校無紙化辦公實施方案

為了綠色學校、節約型校園，提高工作效率，推進辦公現代化，從本學期起，我校推行無紙化辦公制度。有關方案如下：

一、學校計劃、總結、周重點工作安排以及各部門計劃、總結，除存檔外，不再印發，一律上校園網，教職工在網上查閱。

二、學?；蚋鞑块T針對教師安排的臨時性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網站首頁“最新通知欄”公布。

三、全體教職工要逐漸養成上網習慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網，了解學校工作安排。學校臨時通知還需大家相互轉告。

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四、教職工例會上，組織教師學習或安排有關工作，一般應使用多媒體。

五、學校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應建立規范的電子檔案系統。

六、文字、圖片等所有上網信息應嚴格按照學校有關制度規定的程序操作。

七、本規定自公布之日起試行。

第五篇：如何降低煤礦材料成本

如何降低煤礦材料成本

自2012年以來，煤礦形勢就逐漸下滑，作為煤礦企業中的一員，深感到著急和難過?？稍谀壳暗膽B勢下，我們能做的只有控制成本提高經濟效益，才能度過難關。

煤礦材料成本主要由木材、支護材料、火工用品、大型材料、配件專用工具、勞保用品、建工材料、油脂、其他材料等構成。材料成本是原煤成本的主要變動成本，約占原煤成本支出的35%，在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有較大挖掘潛力，從材料成本發生的過程探尋降低材料成本的對策。

1、從材料采購過程中降低采購成本

材料采購是材料成本發生的第一個環節，從物資供應部門做到“比質比價，貨比三家”，材料有計劃地采購，既要保證供應，又要加速資金周轉，從降低材料采購成本入手，降低材料費用。

（1）加強材料采購計劃的審批管理，合理確定采購量，合理選擇不同的采購方式，做到不超儲又要保證生產。針對煤礦企業的材料需求特點，可以由過去的詢價采購方式改為采取采購的運作模式，合理選擇采用招標、定點采購等方式保證材料的供應質量和效率，對煤礦機型淘汰較快的采煤機、綜掘機配件實行代儲代銷方式來保證供給和降低配件儲備量。

（2）加強對供應商管理，建立供應商信息庫，定期邀請供應商對大宗材料采購實行招標。

（3）完善材料采購內部控制制度，加強對材料采購的監管力度。尤其是要完善材料采購計劃的審批，不得超計劃采購，做到采驗分離，建立完善由企業管理、審計等多部門共同參與的材料采購內部控制制度，防止材料采購環節中出現的舞弊和損害企業經濟利益行為，真正從建立健全內部控制制度入手，形成較為完整的材料采購監管機制，把采購價格降下來。

2、從技術經濟中探尋降低材料成本

煤礦技術經濟合理化既包括投入的一面，又包括產出的一面，技術經濟合理化與降低材料成本有著不可分割的關系，從技術經濟合理化中尋求降低材料成本是經營管理發展的方向。

（1）加強技術進步，力求技術經濟管理，做好開采前的地質勘探工作。精確的地質資料是降低成本提高資源回收率的關鍵，是避免決策失誤，減少無效進尺降低材料投入的前提；把先進合理可行的采煤工藝和技術運用到降低材料中去，并且要因地制宜地提高機械化程度，根據不同的地質條件合理選擇掘進、巷修的支護形式，對采區巷道布置方案應進行經濟技術方案分析，盡量降低萬噸掘進率，減少掘進材料投入對成本影響，提高資源回收率。

（2）加強掘進管理，保持采掘比例正常的量與度，包括煤炭生產采掘是否正常接續，煤炭產量與掘進的比例是否正常。掘進、巷修需要使用大量的支護材料，對材料成本影響較大，大約占材料成本的50%以上，而采掘比例的協調也是減少材料投入的有效方法。

（3）培養工程技術管理人員對技術經濟合理化的價值觀念。

為了有效地控制成本，成本管理必須從純經濟型轉到技術經濟結合型的軌道上來。工程技術人員和材料、配件管理人員應從控制消耗、降低成本、加大技術方案的技術經濟分析和成本效益分析，在生產技術的各環節中去探尋研究降低材料消耗。

3、從安全生產過程控制材料消耗成本

加強生產現場管理，以人為本，在生產中降低材料成本。在井下，材料管理貫穿于生產過程的每一個班隊長和每一個職工的成本意識，而他們才是生產經營的主力軍。由此必須增強職工的成本意識，調動職工參與材料管理和控制的積極性，實行材料的的合理投入使用，對職工在生產過程中的挖潛降耗先進經驗要予以總結推廣，以此來降低材料消耗成本。

我礦目前施行項目部的做法，也是降低成本提高產量的體現，就是把所有的材料費用承包給各個項目部，用通俗的話講象是把每個項目部當成一個家庭一樣，這樣的話每個項目部都要算計著來，杜絕了浪費的情況。

在現代社會，企業之間的競爭十分激烈，企業要得到生存和發展，必須改進思路，降低成本提高經濟效益。因此降低產品成本對企業具有重要的意義。