第一篇：推進(jìn)無紙化辦公降低學(xué)校成本

推進(jìn)無紙化辦公降低學(xué)校成本

----學(xué)校紙張管理制度----

溫家寶總理說過：“電子政務(wù)從根本上講是為了提高行政效率，降低行政成本，改進(jìn)政府工作，方便人民群眾。”而無紙化辦公是電子政務(wù)的基礎(chǔ)，學(xué)校只有大力推進(jìn)無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項(xiàng)應(yīng)用，學(xué)校和公眾才能夠享受到電子政務(wù)提供的頂級(jí)服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用技術(shù)的普及，辦公自動(dòng)化對(duì)于我們來講已經(jīng)不再陌生，無紙化辦公正是建立在辦公自動(dòng)基礎(chǔ)之上的節(jié)約型、高效型的辦公方式。學(xué)校不斷加大在信息化辦公上的經(jīng)費(fèi)投入，健全無紙化環(huán)境中的計(jì)算機(jī)硬件、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)三個(gè)基本物質(zhì)要素，進(jìn)一步推進(jìn)無紙化辦公的條件已經(jīng)成熟。為推進(jìn)無紙化辦公，提高能源利用效率和經(jīng)濟(jì)效益，保護(hù)環(huán)境，特制定本管理制度：

1． 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文印室用紙的使用和節(jié)省（控制）管理，制定用紙計(jì)劃，節(jié)約用紙，依據(jù)工作需要，合理采購(gòu)和供給。

2．節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張；上下班應(yīng)按時(shí)開啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復(fù)印時(shí)間過長(zhǎng)，應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時(shí)間。

3． 復(fù)印時(shí)應(yīng)登記復(fù)印內(nèi)容，按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)；復(fù)印時(shí)原件、紙張放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰；若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4、辦公用紙?zhí)岢⒎磧擅媸褂茫沤^浪費(fèi)；大力提倡節(jié)約用

紙，對(duì)領(lǐng)用紙張和復(fù)印文件、資料進(jìn)行登記，每個(gè)工作人員要自覺做到不浪費(fèi)紙張。

5．文印員每月月底統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量。數(shù)字上看效益，做到有據(jù)可查。

6．學(xué)校增加了OA辦公軟件，實(shí)現(xiàn)公文的無紙化流轉(zhuǎn)；文件成文在網(wǎng)上完成，內(nèi)部資料在網(wǎng)上傳閱，減少辦公費(fèi)用。推進(jìn)無紙化辦公，可以實(shí)現(xiàn)“鍵盤一敲，費(fèi)用減少”。減少紙張支出，網(wǎng)絡(luò)電子文件的應(yīng)用會(huì)使得紙質(zhì)文件大量減少，經(jīng)調(diào)查，學(xué)校電子信箱的開通后已累計(jì)節(jié)約紙張數(shù)萬張?zhí)岣咿k公效率；推進(jìn)無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)“鼠標(biāo)一摁，效率提升”在網(wǎng)上進(jìn)行若干份公文的發(fā)送可以實(shí)現(xiàn)即送即達(dá)，無紙化辦公時(shí)代的到來，而應(yīng)以倍加珍惜資源的意識(shí)，主動(dòng)積極的姿態(tài)，高效扎實(shí)的推進(jìn)措施實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

第二篇：全市推進(jìn)無紙化辦公經(jīng)驗(yàn)交流材料(教育局)

全市推進(jìn)無紙化辦公經(jīng)驗(yàn)交流材料(教育局)

市教育局下轄21個(gè)教委辦，各級(jí)各類學(xué)校456處，推進(jìn)教育信息化，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公面廣量大，任務(wù)繁重。針對(duì)這一情況，市教育局認(rèn)真貫徹落實(shí)全市信息化工作會(huì)議精神，始終堅(jiān)持把信息化工作作為推進(jìn)教育現(xiàn)代化的重要舉措來抓，不斷加大力度，強(qiáng)力推進(jìn)教育信息化建設(shè)，目前，教育局機(jī)關(guān)、各教委辦、中心中小學(xué)及市直、民辦學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)無紙化辦公。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)。該局把信息化工作列為一把手工程，擺上重要議事日程，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了專門的信息中心，配置了專兼職網(wǎng)管員和信息工作人員5人，形成了一把手親自抓，負(fù)責(zé)人具體抓，全局上下共同抓的信化工作機(jī)制。為推進(jìn)信息化工作，他們先后多次召開會(huì)議進(jìn)行部署和調(diào)度，制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的意見》和《關(guān)于在全市教育系統(tǒng)推行無紙化辦公的通知》等文件，層層落實(shí)責(zé)任，加快工作進(jìn)度，把信息化工作落到了實(shí)處。

保障投入強(qiáng)推進(jìn)。市教育局堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高水平管理的原則，在信息化建議上舍得投入，重點(diǎn)保障，先后投入50余萬元配備硬件設(shè)施，建起了高標(biāo)準(zhǔn)的信息中心，并為所有機(jī)關(guān)人員配齊了計(jì)算機(jī)。近期，又投入近10萬元,依托全市黨政辦公平臺(tái),建成了以教育信息為基點(diǎn)，覆蓋全系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公,確保了無紙化辦公的順利實(shí)施。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止目前，全市教育系統(tǒng)信息化建設(shè)總投入達(dá)2360萬元，已接入互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校達(dá)231處，占學(xué)校總數(shù)的50.7%。

狠抓應(yīng)用重實(shí)效。為確保無紙化辦公有效實(shí)施，該局從技術(shù)培訓(xùn)入手，狠抓信息化工作的推廣和應(yīng)用，已舉辦兩期培訓(xùn)班，一是局機(jī)關(guān)全體人員培訓(xùn)班，二是教委辦主任、市直及民辦學(xué)校校長(zhǎng)培訓(xùn)班，同時(shí)專門聘請(qǐng)了市信息中心的技術(shù)人員面對(duì)面地給予指導(dǎo)幫助，分批對(duì)全系統(tǒng)的信息員進(jìn)行了無紙化辦公業(yè)務(wù)的普及培訓(xùn)，提高了信息化工作的操作水平。在此基礎(chǔ)上，該局從源頭做起，著力加強(qiáng)無紙化辦公的管理和督查，明確要求嚴(yán)禁紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)，并組（轉(zhuǎn)載自新世紀(jì)范本網(wǎng)http://，請(qǐng)保留此標(biāo)記，免費(fèi)提供下載。）織開展專項(xiàng)督查，將督查結(jié)果納入考核量化。從10月1日起，教育局機(jī)關(guān)科室之間、鎮(zhèn)街教委辦、中心中小學(xué)、市直和民辦學(xué)校等100個(gè)點(diǎn)全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，所有文件材料均在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，不再印發(fā)紙質(zhì)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，拒收紙質(zhì)文件材料，會(huì)議通知也一律在網(wǎng)上下達(dá)，節(jié)約資金近5萬元。下一步，教育局將新上開通視頻系統(tǒng)，召開電視電話會(huì)議，安排布置工作。

第三篇：無紙化辦公

推廣無紙化辦公帶來的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的最主

要的出發(fā)點(diǎn)。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑髽I(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。

據(jù)此，有人對(duì)無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測(cè)。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測(cè)算，宣稱這場(chǎng)史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理解差別很大

較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。

而以上提到的種種日常工作，每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國(guó)家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較

規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。

2.使用人員的思想意識(shí)還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識(shí)去執(zhí)行，這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)

持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟

練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個(gè)工作流程的順暢。

還有，過分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息、資料不免會(huì)遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí)，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)：

同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語(yǔ)言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信

息。

可信息化帶來的便利卻更多，例如：信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無論在何 地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認(rèn)同。還有新一

代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了處理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)，確保每一個(gè)使用者，都能夠隨時(shí)隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)學(xué)習(xí)，使員工在

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而在提升每個(gè)員工創(chuàng)造能

力的過程中，大大提高企業(yè)與機(jī)構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。

3.辦公自動(dòng)化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。

其中一個(gè)的重要問題就是簽名的事情。實(shí)際上還有很多技術(shù)細(xì)節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認(rèn)證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。

目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達(dá)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實(shí)性，有效性。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。

因此，如何使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時(shí)更新是推廣無紙化辦公的一個(gè)重大課題。

辦公無紙化軟件的現(xiàn)狀及需求

辦公無紙化軟件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成敗。

辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對(duì)流程進(jìn)行配置的工具和能夠自動(dòng)運(yùn)行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。

協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機(jī)結(jié)合，無縫銜接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效控制。

知識(shí)管理：對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文檔進(jìn)行有序管理，提供強(qiáng)有力的檢索功能和權(quán)限控制。公文處理：公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)往往以辦公無紙化軟件為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進(jìn)的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進(jìn)展短信通知等。

行政辦公：一般在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會(huì)的今天，辦公自動(dòng)化的時(shí)代也已全面到來。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級(jí)政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢(shì)，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計(jì)算機(jī)軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時(shí)，其經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進(jìn)行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

為新時(shí)代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公 文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公 管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

運(yùn)用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實(shí)現(xiàn) 符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達(dá)到“審批自動(dòng)化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時(shí)間和人力成本上的浪費(fèi)，提高審批的工作效率

行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支，社會(huì)在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢(shì)。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進(jìn) 行打印輸出。

領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化辦公系統(tǒng)通過對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。

無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。其具體效果有四個(gè)方面:

加快信息流通

領(lǐng) 導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。

規(guī)范辦公流程

建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓單位充滿活力，促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。

提高辦事效率

有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。

節(jié)能降耗

第一個(gè)就是節(jié)能降耗。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。優(yōu)化管理流程

一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時(shí)間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。

第四篇：創(chuàng)建綠色學(xué)校無紙化辦公實(shí)施方案

為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化，從本學(xué)期起，我校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下：

一、學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、周重點(diǎn)工作安排以及各部門計(jì)劃、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

二、學(xué)校或各部門針對(duì)教師安排的臨時(shí)性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網(wǎng)站首頁(yè)“最新通知欄”公布。

三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網(wǎng)，了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

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四、教職工例會(huì)上，組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作，一般應(yīng)使用多媒體。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。

七、本規(guī)定自公布之日起試行。

第五篇：如何降低煤礦材料成本

如何降低煤礦材料成本

自2012年以來，煤礦形勢(shì)就逐漸下滑，作為煤礦企業(yè)中的一員，深感到著急和難過。可在目前的態(tài)勢(shì)下，我們能做的只有控制成本提高經(jīng)濟(jì)效益，才能度過難關(guān)。

煤礦材料成本主要由木材、支護(hù)材料、火工用品、大型材料、配件專用工具、勞保用品、建工材料、油脂、其他材料等構(gòu)成。材料成本是原煤成本的主要變動(dòng)成本，約占原煤成本支出的35%，在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有較大挖掘潛力，從材料成本發(fā)生的過程探尋降低材料成本的對(duì)策。

1、從材料采購(gòu)過程中降低采購(gòu)成本

材料采購(gòu)是材料成本發(fā)生的第一個(gè)環(huán)節(jié)，從物資供應(yīng)部門做到“比質(zhì)比價(jià)，貨比三家”，材料有計(jì)劃地采購(gòu)，既要保證供應(yīng)，又要加速資金周轉(zhuǎn)，從降低材料采購(gòu)成本入手，降低材料費(fèi)用。

（1）加強(qiáng)材料采購(gòu)計(jì)劃的審批管理，合理確定采購(gòu)量，合理選擇不同的采購(gòu)方式，做到不超儲(chǔ)又要保證生產(chǎn)。針對(duì)煤礦企業(yè)的材料需求特點(diǎn)，可以由過去的詢價(jià)采購(gòu)方式改為采取采購(gòu)的運(yùn)作模式，合理選擇采用招標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式保證材料的供應(yīng)質(zhì)量和效率，對(duì)煤礦機(jī)型淘汰較快的采煤機(jī)、綜掘機(jī)配件實(shí)行代儲(chǔ)代銷方式來保證供給和降低配件儲(chǔ)備量。

（2）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，定期邀請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)大宗材料采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)。

（3）完善材料采購(gòu)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的監(jiān)管力度。尤其是要完善材料采購(gòu)計(jì)劃的審批，不得超計(jì)劃采購(gòu)，做到采驗(yàn)分離，建立完善由企業(yè)管理、審計(jì)等多部門共同參與的材料采購(gòu)內(nèi)部控制制度，防止材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的舞弊和損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益行為，真正從建立健全內(nèi)部控制制度入手，形成較為完整的材料采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制，把采購(gòu)價(jià)格降下來。

2、從技術(shù)經(jīng)濟(jì)中探尋降低材料成本

煤礦技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化既包括投入的一面，又包括產(chǎn)出的一面，技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化與降低材料成本有著不可分割的關(guān)系，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化中尋求降低材料成本是經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的方向。

（1）加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)步，力求技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理，做好開采前的地質(zhì)勘探工作。精確的地質(zhì)資料是降低成本提高資源回收率的關(guān)鍵，是避免決策失誤，減少無效進(jìn)尺降低材料投入的前提；把先進(jìn)合理可行的采煤工藝和技術(shù)運(yùn)用到降低材料中去，并且要因地制宜地提高機(jī)械化程度，根據(jù)不同的地質(zhì)條件合理選擇掘進(jìn)、巷修的支護(hù)形式，對(duì)采區(qū)巷道布置方案應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案分析，盡量降低萬噸掘進(jìn)率，減少掘進(jìn)材料投入對(duì)成本影響，提高資源回收率。

（2）加強(qiáng)掘進(jìn)管理，保持采掘比例正常的量與度，包括煤炭生產(chǎn)采掘是否正常接續(xù)，煤炭產(chǎn)量與掘進(jìn)的比例是否正常。掘進(jìn)、巷修需要使用大量的支護(hù)材料，對(duì)材料成本影響較大，大約占材料成本的50%以上，而采掘比例的協(xié)調(diào)也是減少材料投入的有效方法。

（3）培養(yǎng)工程技術(shù)管理人員對(duì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理化的價(jià)值觀念。

為了有效地控制成本，成本管理必須從純經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)到技術(shù)經(jīng)濟(jì)結(jié)合型的軌道上來。工程技術(shù)人員和材料、配件管理人員應(yīng)從控制消耗、降低成本、加大技術(shù)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和成本效益分析，在生產(chǎn)技術(shù)的各環(huán)節(jié)中去探尋研究降低材料消耗。

3、從安全生產(chǎn)過程控制材料消耗成本

加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，以人為本，在生產(chǎn)中降低材料成本。在井下，材料管理貫穿于生產(chǎn)過程的每一個(gè)班隊(duì)長(zhǎng)和每一個(gè)職工的成本意識(shí)，而他們才是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主力軍。由此必須增強(qiáng)職工的成本意識(shí)，調(diào)動(dòng)職工參與材料管理和控制的積極性，實(shí)行材料的的合理投入使用，對(duì)職工在生產(chǎn)過程中的挖潛降耗先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)要予以總結(jié)推廣，以此來降低材料消耗成本。

我礦目前施行項(xiàng)目部的做法，也是降低成本提高產(chǎn)量的體現(xiàn)，就是把所有的材料費(fèi)用承包給各個(gè)項(xiàng)目部，用通俗的話講象是把每個(gè)項(xiàng)目部當(dāng)成一個(gè)家庭一樣，這樣的話每個(gè)項(xiàng)目部都要算計(jì)著來，杜絕了浪費(fèi)的情況。

在現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)要得到生存和發(fā)展，必須改進(jìn)思路，降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。因此降低產(chǎn)品成本對(duì)企業(yè)具有重要的意義。