第一篇：關于推行無紙化辦公的探索

關于推行無紙化辦公的實施方案

（試行）

機關各辦（所）：

為進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，經研究決定，在機關內推行無紙化辦公，現將相關事項通知如下：

一、無紙化辦公的實施步驟及要求

1．2011年4月3日前，各辦公室完成“飛秋”交流平臺的安裝、注冊及局域交流群的搭建。

2.2011年4月3日前，各辦公室學習并熟悉“飛秋”交流平臺的使用功能。

3．4月6日起開始試運行無紙化辦公，各級各類上、下行公文均以電子文本形式在“飛秋”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責查看各自計算機上“飛秋”信息，并及時傳達。緊急或重要信息由辦公室向接收部門及負責人打電話提示。由于電腦故障,不能使用“飛秋”的部門，由黨政辦公室負責傳達。

4．各部門需要制作文件或打印材料時，以“飛秋”平臺傳至“黨政辦”，并說明打印范圍及數量。

5.上、下文件、黨政辦各類通知、檢查通報、政策文件都在飛秋平臺公告欄或共享文件中刊登，會議通知等同時在“農政通”上發布。重大臨時性信息、緊急事件處理、應急通知等信息將以電話形式單獨通知。

二、保障措施

1．加強領導，強化責任。建立黨務副書記為第一責任人，各辦公室計算機管理員為具體負責人的管理體制，切實加強對無紙化辦公的組織領導。計算機管理員要擔負起公文傳輸、網絡維護、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。黨政辦公室負責對各辦（所）進行協調和管理工作。

2．嚴格要求，加強督查。各辦公室負責人要認真組織，嚴格要求，確保無紙化辦公工作有序進行。

2011年3月26日

第二篇：關于推行無紙化辦公的實施方案

關于推行無紙化辦公的實施方案

各單位部門：

為進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，經研究決定，公司將同步推行無紙化辦公，現將無紙化辦公的實施步驟及要求等相關事宜通知如下：

1、**年*月*日前，各單位部門完成qq軟件安裝及加入單位qq群。公司qq群名稱：**，群號：**

2、各部門設立兼職無紙化辦公信息聯絡員并上報綜合部備案。

3、**年*月*日起開始試運行無紙化辦公，各級各類上下文均以電子文本形式在qq群上傳輸。各辦公室人員負責查看各自計算機上信息，并及時傳達。各類文件通知分為一般、重要、緊急三個等級。每日查詢時間為：10:00、15:30。各部門接收文件、通知后需確認回復：例如“已收到”“已通知”等字樣。

4、涉密文件需傳遞或存檔，需直接發給專人，文件禁止在公共聊天界面傳遞，通過個人聊天界面傳遞或qq郵箱傳遞。接收文件做好存檔，存檔目錄建在非系統盤上，文件夾名稱為：“無紙化辦公”。各部門負責本部門電子資料的管理、備份安全責任。

5、各部門需要存檔文件，按照先考慮電子文檔再考慮紙質文檔的方式保存。

6、不定期發布一些關于企業文化、生產技術、服務理念、培訓資料、生產安全等方面的信息，請各部門認真學習。

7、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。

8、加強領導，強化責任。領導加強本項工作的推進和改革，管理員擔負公文傳輸、網絡維護、電腦管理、信息保存、信息安全等責任。

綜 合 部

**年*月*日

第三篇：關于逐步推行無紙化辦公的實施意見

關于逐步推行無紙化辦公的實施意見

（征求意見稿）

各系、各部門：

為認真貫徹落實上級有關要求，打造節約型校園，改革傳統的辦公模式，充分發揮校園網作用，通過辦公業務的處理、流轉、管理過程電子化、信息化，從而逐步實現辦公數字化，以降低行政管理成本，提高辦公質量和辦事效率。經研究，決定在全校逐步推行無紙化辦公。現提出如下意見：

一、適用范圍

除涉及保密和存檔以及確需紙質媒介傳遞等情況外，以下辦

公事項原則上均應實行無紙化辦公：

1、學院和各系、部門一般文件的發布；

2、上級部門和校外一般來文的傳閱；

3、學院和各系、部門會議、活動等的通知發布；

4、各系、部門呈送學院的一般工作總結、計劃、報告等；

5、有關文件、文稿的起草、修改、審批等。

二、操作辦法

1、除上行文（請示、報告）外，校內文件原則上一般不再以紙質文件下發，只印制少量紙質文本存檔，學院和各系、各部門的各類文件（涉密除外）均通過學院校園網站發布。

2、部門之間的文件及信息傳遞原則上通過網上平臺傳遞。

3、全院性重要的會議通知和周知事項，通過網上辦公系統發布到各系、各部門，并可在校園網主頁“通知通告”欄發布，通過手機短信提醒；各部門召集的會議、活動等的通知，一般由召集部門自行通過相關網站發布或電話通知；涉及全院或院內其他部門的會議、活動或事項，經審批同意后，可通過校園網主頁“通知通告”欄發布，并可通過手機短信提醒。

4、有關文件、文稿的起草、修改、審批等，除特殊原因外，一般通過電子化流程進行。

三、實施步驟

按照上級要求，結合學院實際，計劃分三個階段實施：

第一階段：宣傳發動（9月30日前）

召開專門會議，傳達貫徹學院精神。完善程序軟件，做好硬

件準備。成立工作領導小組，明確專人負責，層層落實責任。

第二階段：試運行（10月1日——12月31日）

進行專門培訓，開始試運行，逐步減少紙質材料。運行期間

紙質、網上辦公可同時并行。

第三階段：全面推行無紙化辦公（2012年1月開始）

熟練掌握網上辦公程序，全面實現無紙化辦公。

四、工作要求

1、各系、各部門要加強網絡信息平臺建設，深刻認識實行無紙化辦公對節約辦公費用、提高工作效率、建設節約型校園的重要意義，高度重視并積極配合推進無紙化辦公工作。

2、實行無紙化辦公主要依托校園網絡系統進行，網絡中心要進一步加強校園網建設的管理、服務和維護工作，確保校園網絡安全穩定，特別是學校主頁的健康運行。要組織人員對各系、各部門進行培訓學習，幫助其盡快熟練掌握網上辦公系統的運作。

3、確需紙質文檔傳輸的文件，要規范發文規格和發文程序，明確以學校或職能處室名義制發公文的使用范圍，規范文件格式和公文版頭，切實提高學院辦文質量。

4、黨委辦公室（院長辦公室）要進一步完善文件、文稿的起草、修改、審批、簽發以及傳遞、存檔等工作程序，加強督查督辦，提高工作效率。

5、各系、各部門應明確專人負責，每個工作日16：00點前

查看學校主頁“通知通告”和網上信息平臺的信息并及時處理有關事項，避免貽誤工作。

五、組織領導

為確保工作的順利開展，學院成立無紙化辦公工作領導小組，孫京家任組長，賈軍任副組長，各系、各部門主要負責人為成員。領導小組下設辦公室，孫雪梅兼任辦公室主任，張艷玲、吳士鋒、徐慶富、徐紅等為成員，切實做好協調、監督、檢查等工作。

二○一一年九月一日

第四篇：無紙化辦公

推廣無紙化辦公帶來的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主

要的出發點。而現代企業規模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協作愈加困難，而借住辦公自動化系統軟件，通過網絡傳輸等方式，企業的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現了綠色環保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環保”也是企業采用網絡互聯辦公系統的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環保政策。

據此，有人對無紙化辦公提出相當樂觀的預測。認為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經濟高效的數字化網絡辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對辦公自動化系統的理解差別很大

較傳統的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優點：節省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

而以上提到的種種日常工作，每個企業之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標準不統一的問題。所以辦公自動化系統不會像財務軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標準支持，有比較

規范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統還做不到。

2.使用人員的思想意識還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執行，這一點也是比較難堅

持得。另外，現代化辦公環境對公司員工整體素質要求較高，至少能夠熟

練地操作相關設備、設施，才能確保整個工作流程的順暢。

還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發生。無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：

同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。

同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信

息。

可信息化帶來的便利卻更多，例如：信息共享的優點，使你無論在何 地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公已得到人們的認同。還有新一

代的辦公自動化系統提供了處理各個環節的相關知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據需要，向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在

辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能

力的過程中，大大提高企業與機構的整體創新和應變能力。

3.辦公自動化技術也需要不斷創新

在辦公自動化系統的應用過程中，一些技術的應用也會推動其發展。

其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術細節需要完善，像網絡簽名認證技術、局域網絡通訊、文件網絡廣播等等。

目前在多數企業中電子文檔還無法完全取代紙質文件，許多上傳下達的請示、批復、通知等公文都仍然需要以紙質形式打印出來，蓋上公章、領導簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網絡技術以及電子產品的不斷更新，導致電子文檔的安全性成為使用者最擔心的事情。

因此，如何使辦公自動化系統形成的電子文檔即具備紙質公文的嚴肅性，又能夠保證辦公自動化系統的系統安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。

辦公無紙化軟件的現狀及需求

辦公無紙化軟件是辦公自動化系統的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統的成敗。

辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現企業的業務流程的網上運轉。

協同工作：以工作流引擎為基礎，為企業各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業各部門可以在電子化的方式協同完成完整的業務流程，各環節可以有機結合，無縫銜接。對于各職位之間的協同工作情況可以進行有效控制。

知識管理：對企業內部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統的辦公自動化系統往往以辦公無紙化軟件為核心，在現代以工作流為核心的企業辦公自動化系統中，公文也仍然占據重要地位。公文處理一般包括收、發文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進展短信通知等。

行政辦公：一般在企業辦公自動化系統中包括了企業日常行政辦公的常用流程，如公告發布、任務指派、文件流程等，以幫助企業提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。隨著計算機及網絡技術的飛速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那么，中小企業就需要一種適應自身規模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動化系統。

為新時代下的政務辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統，實現降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統是為黨政機關及事業單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯，實現公 文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統，逐步將黨政機關的日常辦公 管理規范化、標準化、科學化。

運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現 符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率

行政機關、企事業單位，常對內對外發布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業當前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。

可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網絡系統當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網絡中對文件進行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進 行打印輸出。

領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化辦公系統通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。

無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨于完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:

加快信息流通

領 導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及 時發現問題、改進過程和發現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關系和單位文化。

規范辦公流程

建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續發展，使工作人員責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

提高辦事效率

有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公，領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監督，提高執行效率和力度。

節能降耗

第一個就是節能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續發展所必須關注的問題。優化管理流程

一張紙呈現的不單是物質能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術允許的情況下，可以簡化工作環節，節省辦公成本，提高辦公效率。

第五篇：無紙化辦公的重要性

1、對辦公自動化系統的理解差別很大

在很多人眼里，辦公自動化系統主要是處理一些公文、收發電子郵件，實現紙面作業計算機化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學問，涉及到行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為企業管理現代化的標志之一。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

前面我們提到的標準問題，即辦公自動化系統包括哪些內容，大家眾說紛紜，沒有固定的說法。這樣就導致了軟件公司通常的做法：先把辦公自動化系統根據自己的想法賦予一些簡單的功能，形成一個框架，企業有需求的時候，再加上企業使用人員提出的功能需求，進行定制開發。這樣的結果是企業提啥，軟件公司就開發啥，盡量滿足企業的需求。雖然看起來是以客戶為中心，實際上這其中存在很多問題。例如辦公自動化系統應該滲透很多新的管理思想，例如協作辦公、知識管理、客戶關系管理等等，不要成為手工作業的翻版。如果只是按照客戶的要求去做，沒有一套好的管理思想去指導企業的辦公管理，稱不上好的辦公自動化，對雙方都沒有好處。對于軟件公司而言，開發的難度加大了，不易推廣；對于企業而言不能借助辦公自動化系統來提升管理，得益相對降低。所以辦公自動化系統不會像財務軟件一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標準支持，有比較規范的做法可遵循，目前辦公自動化系統還做不到。

2、領導和使用人員的思想意識還需提高

無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，“白紙黑字”具有一定的權威性，是真實可信的，領導人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。

這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優點，使你無論在何地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公室已得到人們的認同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統，也不需要在企業內部的網絡上再安裝復雜的應用程序軟件，只需要在ASP服務提供商取得相應的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網絡辦公室中的人和功能了。還有第三代辦公自動化系統在第二代的基礎上，提供了處理各個環節的相關知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據需要，向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能力的過程中，大大提高企業與機構的整體創新和應變能力。

也有很多使用人員不愿意使用辦公自動化系統的原因很簡單，就是系統要求輸入很多原始數據、信息，大家的工作量要加大，特別是涉及到一些部門和個人利益的數據，大家潛意識中就不愿意公開。所以在系統的推行過程中會存在一些阻力，特別是項目要有一把手的參與，這兒提出的一把手不僅僅是企業的一把手，還應包括各部門的負責人。

3、辦公自動化技術也需要不斷創新

在辦公自動化系統的應用過程中，一些技術的應用也會推動其發展。很多領導提到的一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術細節需要完善，像網絡簽名認證技術、局域網絡通訊、文件網絡廣播等等。

舉個例子來說：在應用計算機實現文件批簽流轉過程中，當用戶都在計算機上批簽修改文件時，如何保留不同用戶的修改痕跡，是用戶十分關心的問題。在手工批簽時，不同人有不同的筆跡，因此很容易識別，但在計算機上修改編輯文件，要保留各人的痕跡卻不是一件簡單的事情。有的系統對這一問題的處理方法是：對每個人修改過的文件都做一個拷貝，然后比較2個拷貝之間的不同點。這種方法不夠直觀，也不符合用戶平常的工作習慣，而且由于要保存多個拷貝，嚴重浪費空間。有些系統自己編寫一個編輯軟件，用戶在編輯軟件中起草和修改文件，但因為使用的編輯軟件是自己設計編制的，與OA系統能夠無縫緊密地連接，所以不同用戶修改的痕跡可以較方便地顯示。雖然這種方法比較靈活，但自己編寫的編輯軟件在功能上很難與主流字處理軟件（Microsoft Word、WPS Office等）相比。另一方面，如果最終用戶已經熟悉了某個商用字處理軟件的操作，很難再接受其他編輯軟件。

相信這些問題，大家都已經看到了，并且一些公司已經有了很好的解決辦法。可在目前的應用過程中還存在你有的技術，我沒有；我有的技術你沒有。導致了很多辦公自動化軟件公司的水平參差不齊，不能合作利用對方的優勢，特別是在我們身邊很多中小型的軟件公司不能充分合作，經常出現惡性競爭，導致雙方都得不到長足發展。

4、與其他系統的集成必將成為瓶頸

在企業工作的人們都知道，一般除了辦公自動化系統，企業信息化還有很多內容，例如財務系統、生產管理系統、進銷存管理系統、人力資源管理系統、CAD、CAPP等等。目前企業的應用現狀是：由于很多原因導致了大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。各個系統之間無法進行數據聯系，導致大量的重復勞動，也導致數據不準確。信息孤島的存在導致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性無法保證，個人、部門之間難于進行信息共享，領導也難于統攬全局。由于系統是有多個供應商提供的，即使想集成也存在很多難度，特別是數據庫不統一造成集成難度增加，更重要的是相互的配合也會成為很大的問題。目前中國具有信息系統的絕大部分企業都存在這樣的現象。

“信息孤島”的問題已經嚴重地阻礙了企業信息化建設的整體進程，使企業進行新一輪投入時，瞻前顧后，難于決斷。而解決“信息孤島”的問題的關鍵不僅僅是軟件方面的技術，更重要的是在企業的流程管理和相關技術的標準化等方面。所以在企業實施辦公自動化系統前就要做好規范的整體規劃，不要想通過“接口”把分散的系統連接起來。原先孤立分散開發的應用系統不可能通過大量的接口將它們簡單地連接起來，而必須通過重新進行統一規劃和構思，建立起一種整體性信息系統模型，才有可能實現系統集成。