第一篇：公司無紙化辦公實施方案1

公司無紙化辦公實施方案

根據(jù)公司總經(jīng)理指導(dǎo)意見，公司將于2014年實施無紙化辦公，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，現(xiàn)提出以下方案，供總經(jīng)理參考：

1：軟件要求，根據(jù)網(wǎng)上對同類軟件調(diào)研，最為穩(wěn)定且方便使用的內(nèi)網(wǎng)通訊軟件推薦使用《騰訊通RTX》，目前200客戶端基礎(chǔ)型可供免費使用，每6個月需申請一次注冊文件。并可按用戶要求添加擴展插件（需收費）。

2：硬件要求，通訊軟件需使用總機服務(wù)器一臺，因此需在公司內(nèi)部架設(shè)一臺服務(wù)器，因我公司辦公計算機僅20臺，可先考慮使用現(xiàn)有相對高配計算機進行協(xié)調(diào)，如后期無法滿足使用要求，再做升級考慮(目前公司有一臺閑置i3主機)，其它部門計算機可協(xié)調(diào)處理。

3：環(huán)境要求，因服務(wù)器要求在工作時間必須保持開啟，并且需人員對其日后進行維護及數(shù)據(jù)備份，根據(jù)我公司現(xiàn)有條件，建議主機放置在行政部，并交行政部統(tǒng)一管理維護。

4：人員要求，此軟件通俗易懂，操作界面類似QQ等通訊軟件，使用者僅需具備最基礎(chǔ)的計算機操作能力便可，對大多數(shù)部門無使用難度。

5：采購需求，因我公司現(xiàn)有i3主機無顯示器、鼠標(biāo)UPS電源，因此申請購買一套顯示器、鼠標(biāo)、UPS預(yù)計金額1050元左右。

第二篇：無紙化辦公

推廣無紙化辦公帶來的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主

要的出發(fā)點。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑髽I(yè)的會議紀要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。

據(jù)此，有人對無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測。認為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大

較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優(yōu)點：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。

而以上提到的種種日常工作，每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務(wù)軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較

規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。

2.使用人員的思想意識還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行，這一點也是比較難堅

持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟

練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個工作流程的順暢。

還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權(quán)威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：

同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信

息。

可信息化帶來的便利卻更多，例如：信息共享的優(yōu)點，使你無論在何 地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認同。還有新一

代的辦公自動化系統(tǒng)提供了處理各個環(huán)節(jié)的相關(guān)知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識學(xué)習(xí)，使員工在

辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個員工創(chuàng)造能

力的過程中，大大提高企業(yè)與機構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。

3.辦公自動化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新

在辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會推動其發(fā)展。

其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術(shù)細節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。

目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達的請示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。

因此，如何使辦公自動化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴肅性，又能夠保證辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。

辦公無紙化軟件的現(xiàn)狀及需求

辦公無紙化軟件是辦公自動化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統(tǒng)的成敗。

辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。

協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機結(jié)合，無縫銜接。對于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進行有效控制。

知識管理：對企業(yè)內(nèi)部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權(quán)限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)往往以辦公無紙化軟件為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進展短信通知等。

行政辦公：一般在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時，其經(jīng)濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動化系統(tǒng)。

為新時代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統(tǒng)是為黨政機關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公 文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關(guān)的日常辦公 管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

運用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn) 符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率

行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對文件進行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進 行打印輸出。

領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化辦公系統(tǒng)通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學(xué)、開放、先進的信息化辦公平臺，實現(xiàn)辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。

無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:

加快信息流通

領(lǐng) 導(dǎo)層下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及 時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關(guān)系和單位文化。

規(guī)范辦公流程

建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應(yīng)。

提高辦事效率

有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。

節(jié)能降耗

第一個就是節(jié)能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。優(yōu)化管理流程

一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。

第三篇：石獅市環(huán)境保護局無紙化辦公實施方案

石獅市環(huán)境保護局無紙化辦公實施方案

為節(jié)約紙張耗材，提高辦公效率，降低行政成本，進一步實現(xiàn)公文無紙化辦公，打造節(jié)約高效的現(xiàn)代服務(wù)機關(guān)，制定本實施方案。

一、總體要求

為維護機關(guān)公文的嚴肅性、時效性，按照市政府進一步提升公文流轉(zhuǎn)效率和規(guī)范公文報送的要求，主要使用石獅市電子政務(wù)網(wǎng)辦公平臺，配合使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱、OA系統(tǒng)、手機移動辦公系統(tǒng)等信息平臺，促進我局無紙化辦公工作的順利開展。

二、公文流轉(zhuǎn)

（一）無紙化辦公內(nèi)容

公文的收文、發(fā)文和單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)，除涉密文件、上級部門非公開發(fā)布的文件及不宜公開的內(nèi)部敏感工作信息外，均通過市政府電子政務(wù)網(wǎng)公文交換系統(tǒng)完成。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等程序在OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)網(wǎng)完成，歸檔使用紙質(zhì)文件；發(fā)文辦理即以本名議制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、登記程序在OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)網(wǎng)完成，簽發(fā)、復(fù)核、用印程序要使用紙質(zhì)文件，單位內(nèi)部分發(fā)、承辦、閱處均使用電子政務(wù)網(wǎng)，實行電子、紙質(zhì)雙套制歸檔。

（二）無紙化辦公管理

一是建立公文流轉(zhuǎn)登記制度，落實跟蹤責(zé)任。工作日期間，專人在崗辦理各類公文的收發(fā)，標(biāo)注公文流轉(zhuǎn)的具體時間和交接人，落實責(zé)任到位，有效跟蹤文件進行督辦催辦。使用電子政務(wù)網(wǎng)對涉及多個職能股室的文件同時多頭分送，會簽后根據(jù)批示，同時分送各職能股室及時辦理，提高協(xié)同辦公效率。

二是建立限時辦結(jié)制度，嚴格辦理時限。緊急公文根據(jù)緊急程度，分為“特急”、“加急”。各級各類上、下行文均以電子文本形式傳輸，緊急或重要信息由發(fā)文部門或發(fā)件人向接收部門打電話提示。各股室收到公文呈批單后，應(yīng)立即進入限時辦結(jié)程序：特急件應(yīng)立即會簽，最遲不得超過半個工作日，加急件應(yīng)在一個工作日內(nèi)會簽，一般件原則上應(yīng)在兩個工作日內(nèi)會簽。

三、行文規(guī)則

一是按機關(guān)隸屬關(guān)系行文。下級機關(guān)可以向直接的上級機關(guān)報告工作、提出請示。請示、報告要嚴格區(qū)分。凡向市委、市政府請示指示、批準(zhǔn)的事項，應(yīng)當(dāng)用“請示”上報。請示件應(yīng)一文一事。請示事項涉及多個部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)經(jīng)過協(xié)商取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未取得一致意見時，應(yīng)將有關(guān)部門的意見和理據(jù)一并上報。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示件不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。報送的請示性公文要按上行文要求，由部門主要負責(zé)人簽發(fā)，同時標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話。二是按機關(guān)的職責(zé)范圍行文，按級上報，不得越級行文。行文的內(nèi)容應(yīng)是本機關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項，而不能超出，超出了即為越權(quán)。屬于部門管理的機構(gòu)、單位等，向市委、市政府請示報告工作，應(yīng)通過主管部門轉(zhuǎn)報，不得越級行文。報市委的公文如需市政府知悉，主送單位寫“市委、市政府”；報市政府的公文如需市委了解，主送單位寫“市政府并報市委”。

四、具體要求

（一）更新觀念，自覺實踐。要與時俱進，扭轉(zhuǎn)固有的“有紙化”辦公習(xí)慣，提高無紙化協(xié)同辦公的自覺性和主動性。各股室要確保每天登陸系統(tǒng)，及時查收公文、承辦領(lǐng)導(dǎo)簽批事項。綜合股要加強培訓(xùn)，確保每位工作人員能夠熟練掌握操作流程。

（二）規(guī)范操作，確保安全。各股室要做好接入電子政務(wù)網(wǎng)電腦的防毒、保養(yǎng)和維護工作，工作人員應(yīng)嚴格做好帳戶安全管理工作，嚴格遵守《中華人民共和國國家保密法》和國家有關(guān)保密規(guī)定，做到五個“嚴禁：一是與互聯(lián)網(wǎng)嚴格實行物理隔離，嚴禁與其他網(wǎng)絡(luò)混用；二是未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴禁對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容；三是嚴禁竊用他人口令登陸系統(tǒng)；四是嚴禁外單位的人員使用專網(wǎng)電腦；五是專網(wǎng)電腦嚴禁插入U盤、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)。

（三）督查到位，明確責(zé)任。監(jiān)察室要對系統(tǒng)運行情況進行督查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對因未登陸系統(tǒng)造成公事延誤、違反相關(guān)管理規(guī)定造成系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不良或癱瘓以及泄密的部門和人員，將從嚴追究責(zé)任。

第四篇：創(chuàng)建綠色學(xué)校無紙化辦公實施方案

為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進辦公現(xiàn)代化，從本學(xué)期起，我校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下：

一、學(xué)校計劃、總結(jié)、周重點工作安排以及各部門計劃、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

二、學(xué)校或各部門針對教師安排的臨時性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網(wǎng)站首頁“最新通知欄”公布。

三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網(wǎng)，了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

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四、教職工例會上，組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作，一般應(yīng)使用多媒體。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。

七、本規(guī)定自公布之日起試行。

第五篇：關(guān)于推行無紙化辦公的實施方案

關(guān)于推行無紙化辦公的實施方案

各單位部門：

為進一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，經(jīng)研究決定，公司將同步推行無紙化辦公，現(xiàn)將無紙化辦公的實施步驟及要求等相關(guān)事宜通知如下：

1、**年*月*日前，各單位部門完成qq軟件安裝及加入單位qq群。公司qq群名稱：**，群號：**

2、各部門設(shè)立兼職無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并上報綜合部備案。

3、**年*月*日起開始試運行無紙化辦公，各級各類上下文均以電子文本形式在qq群上傳輸。各辦公室人員負責(zé)查看各自計算機上信息，并及時傳達。各類文件通知分為一般、重要、緊急三個等級。每日查詢時間為：10:00、15:30。各部門接收文件、通知后需確認回復(fù)：例如“已收到”“已通知”等字樣。

4、涉密文件需傳遞或存檔，需直接發(fā)給專人，文件禁止在公共聊天界面?zhèn)鬟f，通過個人聊天界面?zhèn)鬟f或qq郵箱傳遞。接收文件做好存檔，存檔目錄建在非系統(tǒng)盤上，文件夾名稱為：“無紙化辦公”。各部門負責(zé)本部門電子資料的管理、備份安全責(zé)任。

5、各部門需要存檔文件，按照先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存。

6、不定期發(fā)布一些關(guān)于企業(yè)文化、生產(chǎn)技術(shù)、服務(wù)理念、培訓(xùn)資料、生產(chǎn)安全等方面的信息，請各部門認真學(xué)習(xí)。

7、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。

8、加強領(lǐng)導(dǎo)，強化責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)加強本項工作的推進和改革，管理員擔(dān)負公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦管理、信息保存、信息安全等責(zé)任。

綜 合 部

**年*月*日