第一篇：關于實行無紙化辦公的通知

中國共產黨貴港市

覃塘區委員會辦公室

中共覃塘區委辦公室 覃塘區人民政府辦公室

關于實行無紙化辦公的通知

各鄉鎮黨委、人民政府，區委和區級國家機關各部委辦局，各人民團體，區直各事業單位:

我區自2011年8月正式啟用電子政務辦公自動化系統收發文并進入雙軌制運行以來，辦公自動化系統總體運行穩定、安全。為充分利用辦公自動化系統建設的成果，經區委、區政府同意，決定從2012年1月1日起在全區實行無紙化辦公?，F將有關事項通知如下：

一、實行無紙化辦公的文件范圍

從2012年1月1日起，區委辦公室、區政府辦公室不再接收各鄉鎮和各部門報送的紙質請示件、報告、簡報和匯報材料（密件等其他另有規定的文件除外），這些文件的接收、辦理和

1傳閱都通過辦公自動化系統進行。

二、繼續接收、辦理的紙質文件范圍

以下文件、事項，各鄉鎮各部門繼續通過紙質文件傳輸和辦理，不得通過辦公自動化系統進行傳輸和辦理：

（一）按照國家有關規定，涉及國家秘密事項的文件；

（二）上級來文、來電中，注明是“秘密”、“機密”或“絕密”等級的來文、來電；

（三）涉及人事任免審批過程的文件；

（四）涉及財政資金安排、追加預算的文件。

三、其他要求

為確保我區無紙化辦公順利進行，請各鄉鎮各部門高度重視，緊密配合，抓緊落實好以下工作：

（一）抓緊做好本單位的辦公自動化系統承載網絡建設工作和硬件配套工作，主動聯系辦公自動化系統建設方(中國電信股份有限公司貴港分公司)做好使用培訓，確保本單位的辦公自動化系統實現與區委辦公室、區政府辦公室之間的無縫鏈接。

（二）落實專人在工作時間內登錄辦公自動化系統，及時查看和接收公文，在節假日要安排人員值班，確保公文流轉暢通。

（三）請各單位的接收公文人員保持通訊暢通，并將該接收公文人員名單、聯系電話和手機號碼于2011年12月29日前報送到區委辦公室、區政府辦公室。

（四）還沒有與電子政務辦公自動化系統聯接的單位請于2012年1月1日前做好聯接工作；因單位自身原因造成未能及時接收到區委、區政府文件，導致政令不通，后果自負。

（五）各使用單位如果遇到技術上的問題，請聯系覃塘區政府辦公室，聯系人：覃勇，聯系電話：4861057。

不盡事宜，請聯系區委辦公室、區政府辦公室（電話：4861111、4861050；傳真：4861123、4861010）。

附件：電子政務辦公自動化系統收文負責人名單

中共覃塘區委員會辦公室 覃塘區人民政府辦公室

2011年12月27日

抄送：貴港（臺灣）產業園管理委員會，區人民武裝部；

市直駐覃單位。

覃辦通?2011?39號

（網絡傳輸）

附件：

電子政務辦公自動化系統收文負責人名單

填報單位（公章）：填報時間：

第二篇：無紙化辦公

推廣無紙化辦公帶來的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主

要的出發點。而現代企業規模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協作愈加困難，而借住辦公自動化系統軟件，通過網絡傳輸等方式，企業的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2.更好地體現了綠色環保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環?！币彩瞧髽I采用網絡互聯辦公系統的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環保政策。

據此，有人對無紙化辦公提出相當樂觀的預測。認為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經濟高效的數字化網絡辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對辦公自動化系統的理解差別很大

較傳統的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優點：節省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

而以上提到的種種日常工作，每個企業之間都有不同的管理辦法與工

作流程，即工作標準不統一的問題。所以辦公自動化系統不會像財務軟件

一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標準支持，有比較

規范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統還做不到。

2.使用人員的思想意識還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執行，這一點也是比較難堅

持得。另外，現代化辦公環境對公司員工整體素質要求較高，至少能夠熟

練地操作相關設備、設施，才能確保整個工作流程的順暢。

還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比

如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發生。無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，“白紙黑字”具有

一定的權威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且

不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：

同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。

同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流

露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信

息。

可信息化帶來的便利卻更多，例如：信息共享的優點，使你無論在何 地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公已得到人們的認同。還有新一

代的辦公自動化系統提供了處理各個環節的相關知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據需要，向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在

辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能

力的過程中，大大提高企業與機構的整體創新和應變能力。

3.辦公自動化技術也需要不斷創新

在辦公自動化系統的應用過程中，一些技術的應用也會推動其發展。

其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術細節需要完善，像網絡簽名認證技術、局域網絡通訊、文件網絡廣播等等。

目前在多數企業中電子文檔還無法完全取代紙質文件，許多上傳下達的請示、批復、通知等公文都仍然需要以紙質形式打印出來，蓋上公章、領導簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網絡技術以及電子產品的不斷更新，導致電子文檔的安全性成為使用者最擔心的事情。

因此，如何使辦公自動化系統形成的電子文檔即具備紙質公文的嚴肅性，又能夠保證辦公自動化系統的系統安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。

辦公無紙化軟件的現狀及需求

辦公無紙化軟件是辦公自動化系統的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統的成敗。

辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。

工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現企業的業務流程的網上運轉。

協同工作：以工作流引擎為基礎，為企業各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業各部門可以在電子化的方式協同完成完整的業務流程，各環節可以有機結合，無縫銜接。對于各職位之間的協同工作情況可以進行有效控制。

知識管理：對企業內部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統的辦公自動化系統往往以辦公無紙化軟件為核心，在現代以工作流為核心的企業辦公自動化系統中，公文也仍然占據重要地位。公文處理一般包括收、發文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進展短信通知等。

行政辦公：一般在企業辦公自動化系統中包括了企業日常行政辦公的常用流程，如公告發布、任務指派、文件流程等，以幫助企業提高日常辦公的效率。

在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。隨著計算機及網絡技術的飛速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那么，中小企業就需要一種適應自身規模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動化系統。

為新時代下的政務辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統，實現降低工作壓力，提升工作效率的目的，-----系統是為黨政機關及事業單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯，實現公 文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統，逐步將黨政機關的日常辦公 管理規范化、標準化、科學化。

運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現 符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率

行政機關、企事業單位，常對內對外發布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網絡，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業當前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。

可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網絡系統當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網絡中對文件進行親筆圈閱、批 注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進 行打印輸出。

領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化辦公系統通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。

無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨于完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:

加快信息流通

領 導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及 時發現問題、改進過程和發現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關系和單位文化。

規范辦公流程

建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續發展，使工作人員責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

提高辦事效率

有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公，領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監督，提高執行效率和力度。

節能降耗

第一個就是節能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續發展所必須關注的問題。優化管理流程

一張紙呈現的不單是物質能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術允許的情況下，可以簡化工作環節，節省辦公成本，提高辦公效率。

第三篇：關于全面實施無紙化辦公的通知

院辦字〔2010〕 號

關于全面實施無紙化辦公的通知

各系（部）、各處室：

為進一步提高學院辦公自動化系統的應用水平，加快推進學院管理的信息化進程，提高管理效率和服務質量，學院決定在全院全面實施無紙化辦公。為確保此項工作順利進行，現將有關事宜通知如下：

一、學院發文除組織、人事、財務等重要的涉密文件外，下發的黨發文、院發文、院辦發文、黨委會議紀要、院務會議紀要、專題會議紀要等文件不再印發紙質文件，全部通過學院電子政務平臺進行發布，各系部、處室自行登錄信息平臺接收。學院辦公室下發、轉發文件和材料也依照執行，不再印發紙質材料。

二、涉密文件和學院上報的各類文件仍以紙質文件形式進行傳遞。學院辦公室按照檔案管理的規定和要求，負責做好文件的簽發、整理和歸檔工作，簽發的和歸檔的文件必須是紙質文件。

三、各系(部)、各處室要按照檔案管理的規定和要求，負責做好本部門文件的簽發、整理和歸檔工作，簽發和歸檔文件必須是紙質文件。

四、各系（部）、各處室要指定專人作為本部門的信息管理員，負責每天查看學院下發的文件，做好信息上傳下達工作。各部門信息管理員名單務必于2010年 月 日前將報送學院辦公室，辦公室將對全院信息管理員進行專門培訓。

五、各系（部）、各單位要從思想上高度重視學院全面實施無紙化辦公的重要意義和作用，切實把無紙化辦公提上議事日程，召開專門會議傳達文件要求，確保各項工作順利進行，不斷提高辦公自動化系統的應用水平，真正實現無紙化辦公，使我院的管理效率和信息化管理水平邁上一個新的臺階。

安徽工商職業學院辦公室

二〇一〇年十一月七日

主題詞：無紙化 辦公 通知

學院辦公室2010年10月27日印發

第四篇：實行無紙化辦公，推動生態文明建設

實行無紙化辦公，推動生態文明建設

--參加黨的群眾路線教育實踐活動有感

建設生態文明，是關系人民福祉、關乎民族未來的長遠大計。面對資源約束趨緊、環境污染嚴重、生態系統退化的嚴峻形勢，必須樹立尊重自然、順應自然、保護自然的生態文明理念，把生態文明建設放在突出地位，融入經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設各方面和全過程，努力建設美麗中國，實現中華民族永續發展。

--《堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進 為全面建成小康社會而奮斗》

2013年，全國政協會議開幕當天，由于紙張的使用被大會嚴格控制，一天節省的支出高達200萬元。

2014年，全國政協和人大代表會議陸續開幕，節儉與務實的理念不斷被提及和踐行：

礦泉水為實名制被貼上標簽，代表和委員使用的鉛筆是由廢報紙制成……節儉與務實不僅只是口號，更體現在了兩會的細節之處。在此情形下，無紙化辦公的持續推進也順應了兩會所提倡的節儉之風。

《山東省黨政機關厲行節約反對浪費條例》第五十四條、《東營市黨政機關厲行節約反對浪費條例》第八章資源節約第四十五條均提到要積極利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗，降低行政運行成本。

行政機關、企事業單位，對內、對外發布公文、新聞、公告、通知，通常是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄；傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是成本開支用，既造形成浪費又造成環境污染。無紙化辦公，顧名思義，就是指不用紙張，利用計算機、應用軟件和通信網絡進行高效辦公，同時降低能源消耗。

簡單便捷操作，減少培訓環節。無紙化辦公可以將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網絡系統當中，通過對文件傳閱、審批流程的自定義，各用戶便可在網絡中對文件進行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進行打印輸出。用戶只要會寫字，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術的辦公自動化系統，從而大大減少了培訓工作量，這對最終用戶和開發商都有利。

動態簽名認證，保障信息安全。無紙化辦公將領導辦公與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

辦公流程規范，提升工作效率。無紙化辦公允許用戶按照實際需要建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，明確工作人員責任，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。領導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發現問題、改進過程和發現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關系和單位文化。有效地協調多部門之間協同工作，實現高效協作辦公，領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監督，提高執行效率和力度。高度自動化的無紙化辦公不僅解決了傳統辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領導無法使用煩瑣的現代辦公自動化系統而閑置的信息化投資。

資源信息共享，確保持續發展。無紙化辦公通過網絡技術將單位的人力資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用，實現各種資源的互相促進和增值，形成正規、科學、開放的單位的制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續發展。

能源消耗降低，推動生態建設。無紙化辦公最直接的就是節能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續發展所必須關注的問題。黨的十八大提出了大力推進生態文明建設的新要求，建設生態文明是關系人民福祉、關乎民族未來的長遠大計，這需要每一個國民要共同努力。建設生態文明必須堅持節約資源和保護環境的基本國策，這也是一種共識。

根據2014年最新統計數據顯示，如果兩會期間能夠使用無紙化會議系統，那么用紙量就可以節省230.2232萬張，用紙費用則能夠節省106.4348萬元，工作效率直接提升83.7倍。

在四川德陽市七屆人大三次會議上，就已經開始力推節儉風，實現向無紙化辦公的過渡。大會向代表們推出了議案，建立網上辦理系統，代表可直接通過網絡提交議案建議。大會的相關負責人表示，一般一次人大會議有約20期簡報，改為電子版后可少印刷簡報13000份左右，能夠節約不少的資金和紙張。

2013年7月1日，能夠滿足3000多人工作的安慶市協同辦公系統正式運行，安徽合肥安慶市真正迎來了無紙化辦公時代。據了解，此前安慶市市政府辦公室紙質公文處理一年要花費20多萬元，目前全市共有170家單位，如果平均按照10萬元計算，每年可以節約1700萬元資金。

社會在進步，創新和符合時代潮流、實用的產品是社會的主流，使用無紙化辦公系統已經是社會的趨勢。作為一名普通市民，節約資源、保護環境，應從工作和生活中的點滴做起。推行無紙化辦公，節約紙張，這是舉手之勞，減少不必要的浪費就是一種美德，就是最大的節約。

第五篇：無紙化辦公的重要性

1、對辦公自動化系統的理解差別很大

在很多人眼里，辦公自動化系統主要是處理一些公文、收發電子郵件，實現紙面作業計算機化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學問，涉及到行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為企業管理現代化的標志之一。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

前面我們提到的標準問題，即辦公自動化系統包括哪些內容，大家眾說紛紜，沒有固定的說法。這樣就導致了軟件公司通常的做法：先把辦公自動化系統根據自己的想法賦予一些簡單的功能，形成一個框架，企業有需求的時候，再加上企業使用人員提出的功能需求，進行定制開發。這樣的結果是企業提啥，軟件公司就開發啥，盡量滿足企業的需求。雖然看起來是以客戶為中心，實際上這其中存在很多問題。例如辦公自動化系統應該滲透很多新的管理思想，例如協作辦公、知識管理、客戶關系管理等等，不要成為手工作業的翻版。如果只是按照客戶的要求去做，沒有一套好的管理思想去指導企業的辦公管理，稱不上好的辦公自動化，對雙方都沒有好處。對于軟件公司而言，開發的難度加大了，不易推廣；對于企業而言不能借助辦公自動化系統來提升管理，得益相對降低。所以辦公自動化系統不會像財務軟件一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標準支持，有比較規范的做法可遵循，目前辦公自動化系統還做不到。

2、領導和使用人員的思想意識還需提高

無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，“白紙黑字”具有一定的權威性，是真實可信的，領導人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優點：同電腦屏幕相比，對于印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。

這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優點，使你無論在何地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公室已得到人們的認同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統，也不需要在企業內部的網絡上再安裝復雜的應用程序軟件，只需要在ASP服務提供商取得相應的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網絡辦公室中的人和功能了。還有第三代辦公自動化系統在第二代的基礎上，提供了處理各個環節的相關知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據需要，向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能力的過程中，大大提高企業與機構的整體創新和應變能力。

也有很多使用人員不愿意使用辦公自動化系統的原因很簡單，就是系統要求輸入很多原始數據、信息，大家的工作量要加大，特別是涉及到一些部門和個人利益的數據，大家潛意識中就不愿意公開。所以在系統的推行過程中會存在一些阻力，特別是項目要有一把手的參與，這兒提出的一把手不僅僅是企業的一把手，還應包括各部門的負責人。

3、辦公自動化技術也需要不斷創新

在辦公自動化系統的應用過程中，一些技術的應用也會推動其發展。很多領導提到的一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術細節需要完善，像網絡簽名認證技術、局域網絡通訊、文件網絡廣播等等。

舉個例子來說：在應用計算機實現文件批簽流轉過程中，當用戶都在計算機上批簽修改文件時，如何保留不同用戶的修改痕跡，是用戶十分關心的問題。在手工批簽時，不同人有不同的筆跡，因此很容易識別，但在計算機上修改編輯文件，要保留各人的痕跡卻不是一件簡單的事情。有的系統對這一問題的處理方法是：對每個人修改過的文件都做一個拷貝，然后比較2個拷貝之間的不同點。這種方法不夠直觀，也不符合用戶平常的工作習慣，而且由于要保存多個拷貝，嚴重浪費空間。有些系統自己編寫一個編輯軟件，用戶在編輯軟件中起草和修改文件，但因為使用的編輯軟件是自己設計編制的，與OA系統能夠無縫緊密地連接，所以不同用戶修改的痕跡可以較方便地顯示。雖然這種方法比較靈活，但自己編寫的編輯軟件在功能上很難與主流字處理軟件（Microsoft Word、WPS Office等）相比。另一方面，如果最終用戶已經熟悉了某個商用字處理軟件的操作，很難再接受其他編輯軟件。

相信這些問題，大家都已經看到了，并且一些公司已經有了很好的解決辦法?？稍谀壳暗膽眠^程中還存在你有的技術，我沒有；我有的技術你沒有。導致了很多辦公自動化軟件公司的水平參差不齊，不能合作利用對方的優勢，特別是在我們身邊很多中小型的軟件公司不能充分合作，經常出現惡性競爭，導致雙方都得不到長足發展。

4、與其他系統的集成必將成為瓶頸

在企業工作的人們都知道，一般除了辦公自動化系統，企業信息化還有很多內容，例如財務系統、生產管理系統、進銷存管理系統、人力資源管理系統、CAD、CAPP等等。目前企業的應用現狀是：由于很多原因導致了大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。各個系統之間無法進行數據聯系，導致大量的重復勞動，也導致數據不準確。信息孤島的存在導致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性無法保證，個人、部門之間難于進行信息共享，領導也難于統攬全局。由于系統是有多個供應商提供的，即使想集成也存在很多難度，特別是數據庫不統一造成集成難度增加，更重要的是相互的配合也會成為很大的問題。目前中國具有信息系統的絕大部分企業都存在這樣的現象。

“信息孤島”的問題已經嚴重地阻礙了企業信息化建設的整體進程，使企業進行新一輪投入時，瞻前顧后，難于決斷。而解決“信息孤島”的問題的關鍵不僅僅是軟件方面的技術，更重要的是在企業的流程管理和相關技術的標準化等方面。所以在企業實施辦公自動化系統前就要做好規范的整體規劃，不要想通過“接口”把分散的系統連接起來。原先孤立分散開發的應用系統不可能通過大量的接口將它們簡單地連接起來，而必須通過重新進行統一規劃和構思，建立起一種整體性信息系統模型，才有可能實現系統集成。