第一篇：電子掃描加快檔案電子化建設(shè)進(jìn)程

電子掃描加快檔案電子化建設(shè)進(jìn)程

引言

我院是一個(gè)有近50年院史的老科研設(shè)計(jì)單位，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)需要將歷年來(lái)大量的科技檔案保存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱調(diào)用。隨著時(shí)間的推移，庫(kù)存檔案數(shù)量與日俱增，檔案脹庫(kù)已成為目前急待解決的問(wèn)題。根據(jù)目前科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平，檔案電子化管理是解決這一問(wèn)題的有效途徑。這就需要將庫(kù)存的大量圖紙、文件加以掃描形成電子文檔為電子化管理提供條件。我單位自2005年初開(kāi)始對(duì)庫(kù)存工程圖進(jìn)行掃描，工作進(jìn)展順利，已取得初步成效。本文結(jié)合我單位的實(shí)際情況對(duì)檔案掃描工作加以簡(jiǎn)單描述，希望對(duì)接觸此項(xiàng)工作的朋友起到拋磚引玉的作用。

一、掃描工作必備的條件

開(kāi)展檔案掃描工作，除了要求從事這項(xiàng)工作的人員具備熟練的檔案管理技能和計(jì)算機(jī)操作水平外，還應(yīng)具備以下硬件和軟件環(huán)境：

1、硬件環(huán)境

2、軟件環(huán)境

工程檔案掃描的軟件環(huán)境除了基本的桌面操作系統(tǒng)（如Windows 2000或Windows XP）外還需要以下應(yīng)用軟件：

(1)微軟辦公軟件Microsoft Office 2000以上版本；

(2)圖形處理軟件Adobe Photoshop 7.0以上版本；

(3)與掃描儀相適應(yīng)的掃描軟件（我單位用的是ScanWorks v2.0）；

(4)合適版本的矢量化軟件（我單位用的是VP Studio v6.75）

(5)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件AutoCAD(我單位用的是ACAD2004)

二、掃描工作流程

我們檔案室除了完成正常的檔案管理、掃描工作外，還

要兼顧為院內(nèi)外工程圖掃描、矢量化以及舊工程圖調(diào)用等服

務(wù)工作。工作流程如下：

1掃描：庫(kù)存底圖或外來(lái)

工程圖經(jīng)工程掃描儀掃描進(jìn)入

計(jì)算機(jī)形成Tiff格式圖形文件

（分辨率大小的選取直接影響

掃描后圖形文件的精度和占用

磁盤空間的大小，在操作中視

情況而定，對(duì)于直接刻盤保存的圖形來(lái)說(shuō)一般選200DPI就可以了）。如果是外來(lái)加工的圖紙直接轉(zhuǎn)至第5步。

2整理：用Photoshop軟件對(duì)掃描后的圖形文件進(jìn)行剪切、整理，處理完畢后存儲(chǔ)為Jpeg格式以減小存貯空間（圖形用這種格式存貯所占用的空間僅為Tiff格式的1/10）。

3編目：對(duì)整理后的文件進(jìn)行編目十分重要，如果編目紊亂會(huì)對(duì)今后的檢索工作造成麻煩，甚至根本就無(wú)法檢索出所需要的文件。我們的經(jīng)驗(yàn)是文件編號(hào)與原工程編號(hào)完全一致，一個(gè)工程的文件盡量存放在一張DVD光盤上，若一張盤放不下應(yīng)放在連續(xù)的數(shù)張DVD光盤上。在編目的同時(shí)建立好檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。

4刻錄光盤：按已編目的內(nèi)容進(jìn)行光盤刻制，在刻盤中盡量選上數(shù)據(jù)校驗(yàn)選項(xiàng)以增加數(shù)據(jù)的可靠性，同時(shí)用一式兩份分開(kāi)存放的方式更為安全可靠。

5矢量化工作：如果工程技術(shù)人員需要對(duì)掃描過(guò)的文件再行加以利用，工作人員可以將光盤上的圖形文件直接調(diào)出，用圖形處理軟件Photoshop將其轉(zhuǎn)換成Tiff格式，然后用矢量化軟件對(duì)其進(jìn)行矢量化后輸出成AutoCAD通用格式的DWG文件即可。大致有凈化、去污點(diǎn)、后處理、矢量化、輸出幾個(gè)步驟，視不同的矢量化工具略有差別。

6繪圖：如果用戶不要求矢量化，只是將原圖繪制出來(lái)作以參考或打印底圖曬藍(lán)。工作人員可以將圖形文件用Photoshop軟件打開(kāi)直接發(fā)送到工程繪圖機(jī)上繪制出來(lái)即可。

三、工作實(shí)施及收獲

1、工作進(jìn)展情況

我們檔案室有正式員工2名，為了加快檔案掃描工作進(jìn)度，單位從其它崗位專門抽調(diào)工作人員1名協(xié)助檔案掃描工作。3個(gè)人在保證常規(guī)的檔案管理工作正常進(jìn)行的前提下，輪流負(fù)責(zé)檔案掃描、編目、刻盤工作。自2005年初至今的兩年時(shí)間里，累計(jì)掃描工程檔案底圖12萬(wàn)張，并全部刻制成DVD光盤，同時(shí)還為院內(nèi)、院外開(kāi)展工程圖掃描、矢量化服務(wù)，額外創(chuàng)收四萬(wàn)多元。根據(jù)目前的進(jìn)展情況，不需要很長(zhǎng)時(shí)間我們就可以將庫(kù)存檔案全部掃描形成電子文檔。按規(guī)定對(duì)部份紙質(zhì)文件銷毀后，即可從根本上解決檔案脹庫(kù)問(wèn)題。

2、對(duì)檔案管理電子化的看法

實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理是檔案管理的必然發(fā)展方向。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)方式將不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。因此，適應(yīng)檔案電子化管理方式是我們每個(gè)檔案管理人員所必須面對(duì)的事實(shí)。但它并沒(méi)有那么神秘，只要我們善于學(xué)習(xí)、樂(lè)于接受新事物，它會(huì)象傳統(tǒng)方式一樣被大家樂(lè)于接受。

檔案管理電子化的實(shí)現(xiàn)，首先需要單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，其次是要具備相應(yīng)的軟、硬件環(huán)境，當(dāng)然少不了一批辛辛苦苦為檔案工作奉獻(xiàn)的人。否則檔案管理電子化只是一句空話。

結(jié)語(yǔ)：

雖然，我們只是在檔案掃描工作方面做了一定的工作，但千里之行，始于足下。只要我們不懈地努力，我們會(huì)在單位的統(tǒng)一部署下，有計(jì)劃地將庫(kù)存檔案全部掃描并轉(zhuǎn)換成電子文檔。結(jié)合單位的局域網(wǎng)

和OA辦公系統(tǒng)，全院?jiǎn)T工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案查閱的日子已經(jīng)指日可待。

第二篇：建設(shè)綠色**加快小康進(jìn)程

建設(shè)“綠色？？”加快小康進(jìn)程

——致全鎮(zhèn)人民的一封信

同志們：

2008年是實(shí)施區(qū)政府“綠色？？”建設(shè)的重要之年，也是建設(shè)生態(tài)鎮(zhèn)和“綠色？？”的關(guān)鍵之年，搶抓發(fā)展機(jī)遇，大力發(fā)展林業(yè)產(chǎn)業(yè)，對(duì)于全面實(shí)現(xiàn)小康目標(biāo)，加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

按

照區(qū)政府的規(guī)劃要求，今年我鎮(zhèn)要達(dá)到公路林蔭化、農(nóng)田林網(wǎng)化、村莊園林化、庭院花果化，要齊心協(xié)力把我們？？鎮(zhèn)建設(shè)成到處是田園秀美、和諧發(fā)展的社會(huì)主義新農(nóng)村。我鎮(zhèn)2008年植樹(shù)造林的目標(biāo)任務(wù)是：栽植林木45萬(wàn)株，新增成片造林折實(shí)面積5000畝，建成高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田林網(wǎng)24000畝，村莊每戶栽植20棵樹(shù)。達(dá)到有路就有樹(shù)，有河就有樹(shù)，莊在林中，人在綠中。

完成以上目標(biāo)任務(wù)，首先要落實(shí)林地，按照建設(shè)“綠色？？”的要求和？？區(qū)2006年12月10日關(guān)于林地界定的公告精神，全鎮(zhèn)境內(nèi)的所有路邊、河邊、圩堤、十邊隙地全部劃為林用地，定為今冬明春的造林地。其次需在鹽徐高速、寧靖鹽高速、鹽寧公路、步湖路兩側(cè)各30米建成“綠色通道”。綠色通道的土地每畝補(bǔ)助1000元，按4：3：2：1的比例分四年由區(qū)政府給予補(bǔ)償并與各戶簽訂好協(xié)議。林地仍由各戶套種，樹(shù)木所有權(quán)歸各戶，同時(shí)河邊、路邊的樹(shù)木實(shí)行誰(shuí)種植、誰(shuí)所有，但要承擔(dān)管理責(zé)任，確保年終保存率達(dá)90%以上，否則將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

同志們，造林綠化，改善環(huán)境是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，是造福子孫后代的一件好事，功在當(dāng)今，利在千秋。鎮(zhèn)黨委、政府號(hào)召全鎮(zhèn)人民，從現(xiàn)在起要掀起冬春綠化造林的熱潮，男女老少齊動(dòng)手，千家萬(wàn)戶齊上陣，讓“綠色？？”早日成為現(xiàn)實(shí)，讓“生態(tài)鎮(zhèn)”的目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)，為構(gòu)建科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的社會(huì)主義新農(nóng)村而共同努力。

中共？？鎮(zhèn)委員會(huì)

？？鎮(zhèn)人民政府

二oo八年元月十八日

第三篇：淺談檔案信息電子化

淺談檔案信息電子化

論文摘要：淺談檔案信息電子化論文關(guān)鍵詞：檔案 信息 電子化檔案信息電子化，就是用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)（紙質(zhì)或機(jī)讀形式的）進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息以供人們利用的過(guò)程。檔案信息電子化已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，形成這一趨勢(shì)的根本原因在于隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)得到了普及，整個(gè)社會(huì)信息化程度日益提高，在生產(chǎn)實(shí)踐中相應(yīng)生成了大量的電子檔案。盡管在電子檔案應(yīng)用的初期，人們往往是按照傳統(tǒng)的檔案管理模式，一般的電子檔案都被打印成紙質(zhì)資料進(jìn)行保存，電子檔案本身還缺乏足夠的獨(dú)立性，但 2005 年 4 月1 日《電子簽名法》的正式實(shí)施以后，電子檔案的法律地位被法律明確規(guī)定下來(lái)了，檔案信息的電子化受到了空前重視，整個(gè)檔案管理模式的也相應(yīng)發(fā)生了重大變化。筆者作為一名基層檔案管理工作者，將就檔案信息電子化在檔案管理工作中的意義、當(dāng)前實(shí)施檔案信息電子化所存在的一些問(wèn)題以及如何科學(xué)推進(jìn)檔案信息電子化工作等方面談?wù)勛约旱囊恍┞?jiàn)。一國(guó)家檔案局局長(zhǎng)毛福民曾指出檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)是加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理。檔案信息電子化，相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理模式是一種超越，企業(yè)管理畢業(yè)論文在當(dāng)前和未來(lái)的檔案管理模式中處于一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)于切實(shí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，提升檔案管理工作質(zhì)量有著重大意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)具體方面：

（一）檔案信息電子化，可縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。傳統(tǒng)手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)，其對(duì)提高檔案管理工作的效率起著突出作用。（二）檔案信息電子化，可充分發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，大幅降低檔案信息加工工作的成本。傳統(tǒng)手工編研信息成果出版需要較大的成本，但目前乃至今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，企望國(guó)家給檔案部門撥較多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動(dòng)成果只能“待字閨中”。而檔案信息電子化，可一次較低成本投入，多次產(chǎn)出，許多檔案信息的開(kāi)發(fā)和使用可以減少經(jīng)費(fèi)不足的限制，使得檔案管理工作可以大幅降低檔案信息加工工作的成本，檔案管理工作績(jī)效獲得跨越式提升。（三）檔案信息電子化，檔案信息的利用更為便利，可大大增強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)功效。檔案信息電子化，信息成果可無(wú)限的復(fù)制、拷貝，相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)模式，不僅成本低，而且傳遞的方式也有許多革命性變化，變得非常快捷。檔案信息電子化的這些優(yōu)勢(shì)，不但提高了檔案信息的利用率，也拓寬了檔案管理工作服務(wù)范圍，利于發(fā)揮檔案管理檔案部門的服務(wù)功能。

第四篇：檔案電子化管理方案

管理與查閱。

具體實(shí)施方案： 檔案電子化管理方案目的：?jiǎn)挝粌?nèi)所有紙質(zhì)文件皆有電子檔備份，實(shí)行無(wú)紙化存檔，方便

一、文檔分類管理計(jì)劃：

1.辦公文檔：上下級(jí)來(lái)文，中心發(fā)文及相關(guān)圖片資料等 具體操作：按文件具體年份分類歸檔

預(yù)計(jì)進(jìn)度：3月19日-3月27日

2.業(yè)務(wù)文檔：中心各部門內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)文件資料，其中主要包括企業(yè)進(jìn)駐、孵化期間、畢業(yè)等一系列資料等

具體操作：按具體企業(yè)分類歸檔

預(yù)計(jì)進(jìn)度：3月28日-4月10日

3.物業(yè)文檔：企業(yè)簽訂的物業(yè)合同、孵化協(xié)議、安全責(zé)任書(shū)或是與中心相關(guān)的物業(yè)管理文件等。

具體操作：按文件具體年份分類歸檔。

預(yù)計(jì)進(jìn)度：4月11日-4月17日

4.財(cái)務(wù)文檔：財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等

具體操作：按文件涉及內(nèi)容分類歸檔

預(yù)計(jì)進(jìn)度：4月18日-4月24日

5.人事檔案：中心在編人員、保安保潔的相關(guān)人事資料 具體操作：按人員分類歸檔

預(yù)計(jì)進(jìn)度：4月25日-4月30日

二、電子文檔備份操作流程：

1連接設(shè)備儀進(jìn)行文件拍照掃描，多頁(yè)文件需合成一個(gè)PDF文檔。2文檔及時(shí)準(zhǔn)確分類存放于各個(gè)文件夾中。

3在OA建立共享系統(tǒng)，使管理員可查閱各部門文件，本部門員工有權(quán)限查閱其部門文件。需跨部門查閱文件時(shí)需經(jīng)管理員授權(quán)。（該項(xiàng)技術(shù)需求待驗(yàn)證）

第五篇：為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程

為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)城市建筑，改善城市面貌，提高居民生活水平，合理利用土地資源，按照市政府新政發(fā)【2009】46號(hào)文件《新泰市關(guān)于加快推進(jìn)“城中村”開(kāi)發(fā)改造工作的意見(jiàn)》，依據(jù)該文件規(guī)定，結(jié)合孫村社區(qū)實(shí)際情況，經(jīng)社區(qū)兩委認(rèn)真考察論證，并征得居民同意，擬對(duì)我社區(qū)進(jìn)行舊村改造，計(jì)劃三年時(shí)間將舊村全部經(jīng)行改造完畢，將我社區(qū)建成環(huán)境優(yōu)美、生化便利、設(shè)備齊全、社會(huì)保障體系健全、人際關(guān)系和諧的社會(huì)主義新農(nóng)村。

一、孫村社區(qū)基本情況

孫村社區(qū)本次改造范圍：本次開(kāi)發(fā)建設(shè)范圍，集中在蒙館路以北及新棗路以東，分部在孫村路東西兩側(cè)，東至孫村煤礦宿舍區(qū)，西至新棗路，南至新都路，北至汶河路。全社區(qū)總戶數(shù)3864戶，總?cè)丝?2362人。其中未安置人口4395人，1372戶。共建3個(gè)回遷住宅小區(qū)、2個(gè)商品樓住宅區(qū)和2個(gè)商貿(mào)服務(wù)區(qū)，建設(shè)占地面積約728畝，48.58公頃。其中，需安置用地：約230畝，15.38公頃；集體發(fā)展用地：約498畝，33.21公頃。

二、孫村社區(qū)“城中村”開(kāi)發(fā)改造總體實(shí)施方案

“城中村”改造計(jì)劃

孫村社區(qū)擬將全社區(qū)一次性批復(fù)，共需拆遷1372戶，回遷安置用地230畝，集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展用地498畝，批復(fù)后分三期進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)。第一期（2011年3月至2012年3月）拆遷100戶，在新礦路以北建新府銘座商住樓一棟。建筑面積 26000平方。在新礦榴苑小區(qū)以南，孫村路以西，建設(shè)回遷住宅小區(qū)高層住宅樓8棟，占地約50.5畝，建筑面積90000平方。在孫村路以西（原孫村計(jì)生辦）建設(shè)一棟小高層回遷住宅樓。建筑面積8624平方。在石龍小區(qū)建2棟多層回遷住

宅樓，建筑面積6000平方。可安置回遷居民748戶。

第二期（2012年3月至2013年3月），拆遷636戶，在蒙館路以北建設(shè)商貿(mào)服務(wù)區(qū)2處，占地約179.5畝。第三期（2013年3月至2014年3月），拆遷636戶，在新建一路以北，孫村路東西兩側(cè)分別建設(shè)：回遷住宅樓占地約202畝。

截止目前

1、全村計(jì)劃共需拆遷1372戶，現(xiàn)已簽訂拆除協(xié)議為823戶，已拆除舊房屋378戶。下一步打算分三年拆遷改造完畢。

2、新礦路以北中心醫(yī)院對(duì)面新府銘座商住樓，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完畢，土地掛牌手續(xù)待土地局簽字，土地公示一個(gè)月并購(gòu)得土地以后，進(jìn)行相關(guān)的立項(xiàng)開(kāi)工手續(xù)。

2、孫村社區(qū)整體城中村改造實(shí)施方案，已上報(bào)市規(guī)劃局，待市政府第20次規(guī)劃會(huì)議審議批復(fù)。

目前難度：