第一篇:檢察院建立“執(zhí)法檔案”實施方案
檢察院建立“執(zhí)法檔案”實施方案
為進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,提高干警執(zhí)法為民、依法辦案的意識和能力,從根本上解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,根據(jù)縣委政法委的安排,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和黨的十六大精神為指導(dǎo),以建設(shè)一支忠誠、公正、清廉、嚴明的檢察隊伍為目
標,通過建立干警執(zhí)法檔案,不斷增強干警依法辦案的自覺性、強化干警的執(zhí)法責任意識、提高干警的執(zhí)法能力、增強干警的執(zhí)法時效觀念,全面推動辦案質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
二、實施范圍
部門“執(zhí)法檔案”的范圍包括:反貪局、瀆檢科、公訴科、偵監(jiān)科、民行科、監(jiān)所科、預(yù)防科、控申科等業(yè)務(wù)科室。
個人“執(zhí)法檔案”的范圍包括:助理檢察員、檢察員、檢察委員會委員、檢察長。
“執(zhí)法檔案”的主要內(nèi)容:一是部門檔案包括:執(zhí)法職責范圍、執(zhí)法人員數(shù)量及構(gòu)成。個人檔案包括:個人簡歷、家庭情況、學歷情況、執(zhí)法資格、具體執(zhí)法崗位、執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓情況等。二是執(zhí)法情況。包括執(zhí)法辦案數(shù)量、案件評查、執(zhí)法檢查、明察暗訪、投訴控告、執(zhí)法遵紀,執(zhí)法工作總結(jié),執(zhí)法工作創(chuàng)新及其他執(zhí)法活動等。三是專項工作情況。包括圍繞黨委、政府中心任務(wù)開展的執(zhí)法工作,階段性重要工作等。四是考核情況。五是獎懲情況。
三、執(zhí)法檔案的管理
采取一案一登記、一案一測評的方式,對個案進行全面的質(zhì)量評估。對干警所辦的每一件案子從適用法律的情況,到訴訟、上訪、賠償或立功受獎情況,都將全部真實記錄在個人執(zhí)法檔案中。所辦案件如引起投訴或問題,不受辦案人職務(wù)或崗位變動影響,由辦案人終身負責。案件審核人對照辦理案件的統(tǒng)一標準,剔出個案中存在的問題,提出明確的整改意見,并隨案卷詳細記錄。同時,根據(jù)案件辦理質(zhì)量的優(yōu)劣,在檔案中記錄干警辦理個案的得分。在年度執(zhí)法考評中,所辦案件有一起被評為不合格的,給予主辦人員通報批評;有兩起以上不合格的,當年不得評先;有三起不合格的,實行離崗培訓或待崗,系中層領(lǐng)導(dǎo)的,予以免職。同時,依據(jù)個人執(zhí)法檔案實行錯案追究制,對違反規(guī)定辦案、濫用強制措施以及在執(zhí)法過程中弄虛作假、收受賄賂、徇私枉法等違法違紀情況,要按照情節(jié)輕重、造成后果的程度,進行責任倒查,追究辦案人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責任。年度執(zhí)法質(zhì)量評比中,主辦人員辦理的案件質(zhì)量優(yōu)秀的,在評先中照顧,在提拔中優(yōu)先。
四、加強領(lǐng)導(dǎo),確保實效
成立由××*任組長、××*××*任副組長,各業(yè)務(wù)科室負責人為成員的工作小組,負責執(zhí)法檔案的建立及考評考核。
二○○六年三月
第二篇:檢察院干警執(zhí)法檔案自查報告
X市檢察院干警執(zhí)法檔案工作開展情況報告
2010年以來,X市檢察院在上級檢察機關(guān)及X市政法委安排部署下,積極探索,大膽實踐,完善建立干警執(zhí)法檔案的方式和方法,實現(xiàn)了對檢察干警的全方位、動態(tài)化管理,取得了初步成效。共為14個科室51名干警建立執(zhí)法檔案,形成各類檔案材料100余份,先后為10名干警評先提供意見和建議,2010年在工作考核中獲的“優(yōu)秀”。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全執(zhí)法檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為使執(zhí)法檔案工作能夠順利進行,院黨組堅持把此項工作納入重要議事日程,作為一項重點工作來抓。成立了由黨組書記、檢察長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人為成員的執(zhí)法檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議,研究部署任務(wù),聽取匯報,及時解決各項困難和問題。
二、結(jié)合實際,細化執(zhí)法檔案監(jiān)督內(nèi)容。
該院執(zhí)法檔案內(nèi)容有六大項22小項:一是個人基本情況。分為姓名、年齡、性別、政治面貌、部門、職務(wù)等。二是履行職責情況。三學習廉潔從檢及遵守檢察紀律情況。四是遵守辦案紀律情況。五是信訪問題處理情況。六是主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見
三、內(nèi)外評查,明確執(zhí)法檔案監(jiān)督職責。
該院結(jié)合檢察工作實際,構(gòu)建了動態(tài)質(zhì)量考評監(jiān)督體系,成立了考評小組,充分賦予監(jiān)督職責與權(quán)力。在考評中,主要有以下幾個方面,一是個人自查。執(zhí)法干警按照執(zhí)法考核標準進行自查,如實填寫有關(guān)表格。二是部門考核。由各部門主要負責人組織對執(zhí)法干警自查情況進行考核,并將考核結(jié)果以書面形式報院案件質(zhì)量考評小組辦公室。三是主管領(lǐng)導(dǎo)意見。院紀檢部門根據(jù)每個執(zhí)法干警的自查情況和《干警執(zhí)法檔案管理辦法》認真進行評查。
四、運用執(zhí)法檔案,促進執(zhí)法能力提高。
建立執(zhí)法檔案,對規(guī)范執(zhí)法行為,改進執(zhí)法作風,增強執(zhí)法素質(zhì),提高執(zhí)法績效,切實起到了積極的促進作用。一是強化了干警的責任意識。執(zhí)法行為的嚴格記錄,對檢察隊伍建設(shè)具有較強的警示作用。通過執(zhí)法項目歸檔,如實反映了每名檢察干警的案件受理、辦理過程、適用法律、當事人意見反饋等內(nèi)容,無異于“責任清單”,強化了干警接受監(jiān)督和自省意識,增強了工作的積極性和主動性,培養(yǎng)了嚴格執(zhí)法的責任感與職業(yè)操守。二是促進了辦案質(zhì)量、辦案效率的提高。執(zhí)行執(zhí)法檔案制度兩年來,堅持案件質(zhì)量督查評析、展評,還收集、匯總案件質(zhì)量考評表、辦案用時情況統(tǒng)計表、案件質(zhì)量評比摘錄表等資料。每位干警的辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量都如實地反映在執(zhí)法檔案中,執(zhí)法檔案成了干警依法辦案的“一面鏡子”,經(jīng)常對照檢查,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)法辦案中存在的問題,有針對性的采取相應(yīng)措施,修正執(zhí)法偏差,保證辦案質(zhì)量。三是在建立執(zhí)法檔案的同時還完善了各項內(nèi)
部監(jiān)督機制,切實加強了執(zhí)法辦案的內(nèi)部監(jiān)督。四是暢通接受外部監(jiān)督渠道。定期召開人民監(jiān)督員、廉政監(jiān)督員座談會、征求人大代表意見和建議,今年又在主動接受社會各界監(jiān)督方面進行了大膽探索,建成了三門峽市第一個“流動檢察室”,多渠道挖掘案件線索,接受干警違法違紀舉報,此項做法得到了X市政法委尚書記“接受社會監(jiān)督,思路新,做法好,值得肯定”好評。
五、存在的問題及對策
執(zhí)法檔案的建立,在規(guī)范執(zhí)法行為,解決內(nèi)部監(jiān)督不力等方面發(fā)揮了較大作用,但由于執(zhí)法檔案工作處于探索和嘗試階段,還存在著一些問題。主要表現(xiàn)一是執(zhí)法檔案建立的還不夠全面,檔案都是由個人填寫的,有應(yīng)付現(xiàn)象。二是執(zhí)法績效考核等內(nèi)容還未建立。如果建立個案考察表,我們就可以依據(jù)不同執(zhí)法崗位職責確定,著重從執(zhí)法作風、執(zhí)法質(zhì)量、執(zhí)法程序、執(zhí)法效率和執(zhí)法效果等方面進行考核,對干警執(zhí)法績效做出綜合評價,對執(zhí)法過程的監(jiān)督也將更加完善。三是硬件措施不完善,目前干警還沒有個人檔案盒。四是內(nèi)容不規(guī)范,報喜不報憂,對干警批評處分部分沒有及時入檔。在今后我們要向先進學習,不斷完善干警執(zhí)法檔案建設(shè)工作,將干警執(zhí)法檔案建設(shè)工作與干警廉政風險防控機制建設(shè)結(jié)合起來,將為又好又快地推動檢察工作健康發(fā)展提供有力的監(jiān)督保障。
X市市人民檢察院
2011年11月20日
第三篇:建立居民健康檔案實施方案
建立居民健康檔案實施方案
居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,為做好我轄區(qū)居民健康檔案的建立工作,特制定本實施方案。
一、目標
(一)總目標
逐步建立統(tǒng)一、科學的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)和規(guī)范的檔案管理制度,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
(二)目標
我轄區(qū)居民健康檔案建檔率>95%,并逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率>85%;健康檔案使用率>50%;健康檔案真實率>98%。
二、范圍和內(nèi)容
在全轄區(qū)范圍開始實施,主要內(nèi)容如下:
(一)依照2011年版居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范
嚴格按照《衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔2009〕113號)和《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)安徽省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》要求,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術(shù)培訓
1、培訓對象:各村衛(wèi)生所人員和公共衛(wèi)生專職人員培訓率分別達到70%、90%以上,以提高技術(shù)水平。
2、培訓內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術(shù)等、計算機基礎(chǔ)知識等。
3、居民健康檔案內(nèi)容
內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。
4、檔案建立方式
(1)轄區(qū)居民到我院接受服務(wù)時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由我院責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0-3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。
5、居民健康檔案的使用
(1)已建檔居民到我院復(fù)診時,在調(diào)取其檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容,城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)要及時錄入檔案。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總。
6、健康檔案管理
(1)制定民健康檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行。
(2)保證健康檔案完整、安全。(3)健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。(6)居民健康檔案為社會公共信息資源,應(yīng)長期保存,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
三、制定考核內(nèi)容和方案。
1.督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
2.主要評價指標
1、建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%
2、檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%
3、檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、檔案管理情況。
第四篇:建立居民健康檔案實施方案
銀山衛(wèi)生院 居民健康檔案實施方案
居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,為做好居民健康檔案的建立工作,特制定本實施方案。
一、目標(一)總目標
逐步建立統(tǒng)一、科學的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)和規(guī)范的檔案管理制度,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。(二)目標
居民健康檔案建檔率達到85%以上,并逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率達到90%以上;健康檔案使用率達到95%以上;健康檔案真實率達到98%以上。
二、范圍和內(nèi)容
在全轄區(qū)范圍開始實施,主要內(nèi)容如下:
(一)依照2011年版居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范
嚴格按照《衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》、《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康檔
案管理服務(wù)規(guī)范》和省、市、縣《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案實施方案》的要求,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術(shù)培訓
1、培訓對象:各村衛(wèi)生室人員和公共衛(wèi)生專職人員培訓率分別達到70%、90%以上,以提高技術(shù)水平。
2、培訓內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立檔案必須的醫(yī)學知識和技能,檔案管理信息化技術(shù)等、計算機基礎(chǔ)知識等。
3、居民健康檔案內(nèi)容
內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。
4、檔案建立方式
(1)轄區(qū)居民接受服務(wù)時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0-3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。
5、居民健康檔案的使用
(1)已建檔居民到我衛(wèi)生院,在調(diào)取其檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容,農(nóng)村到衛(wèi)生院及時錄入檔案。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總。
6、居民健康檔案建檔要求
(1)真實性:健康檔案是由各種原始資料組成,要真實
地反映居民的健康狀況,如實記載居民的病情變化、治療經(jīng)過、康復(fù)狀況等詳盡資料。
(2)科學性:居民健康檔案作為醫(yī)學信息資料,應(yīng)按照醫(yī)學科學的通用規(guī)范進行記錄,各種圖表制作、文字描述、計量單位使用要符合有關(guān)規(guī)定,做到準確無誤。
(3)完整性:居民健康檔案記錄的內(nèi)容必須完整,應(yīng)該包括個人、家庭和社區(qū)三個部分。
(4)連續(xù)性:完整、科學的居民健康檔案反映了衛(wèi)生院、家庭和個人衛(wèi)生服務(wù)和健康狀況,要不斷更新和充實健康、疾病狀況信息,保持健康檔案的連續(xù)性。
(5)可用性: 基本公共衛(wèi)生服務(wù)是以門診為重點的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),健康檔案使用頻率較高,健康檔案應(yīng)在公共衛(wèi)生服務(wù)、復(fù)診、轉(zhuǎn)診等醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中具有使用和參考價值
7、健康檔案管理
(1)制定居民健康檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行。(2)保證健康檔案完整、安全。
(3)健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)居民健康檔案為社會公共信息資源,應(yīng)長期保存,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
三、制定考核內(nèi)容和方案。
1、督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
2、主要評價指標
1)建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100% 2)檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100% 3)檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)4)檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)5)檔案管理情況。
銀山衛(wèi)生院公共衛(wèi)生科
二0一四年一月十日
第五篇:檢察院檔案工作經(jīng)驗材料
依法、規(guī)范、科學治檔,努力提高檔案工作水平
——某縣檢察院檔案管理紀實
檔案工作是檢察工作的重要組成部分,檔案卷宗資料既是反映檢察工作實際情況的載體,同時也是開展調(diào)查研究,進行科學決策的有效資料。
近年來,某縣檢察院檔案工作緊緊圍繞縣檔案管理部門、上級院檔案工作的安排部署,在院黨組的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和院里的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大某縣檢察院的檔案工作力度,通過依法、規(guī)范、科學治檔,努力提高檔案質(zhì)量和管理水平,檔案工作步入規(guī)范化、標準化、科學化、信息化的“四化”軌道。某縣檢察院檔案室被評為“安徽省省一級檔案室”。2011年4月8日,在全市檔案工作會議上,某縣檢察院被某市政府表彰為“十一五”時期全市檔案工作先進單位。我們的主要做法是:
一、不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度,依法治檔。
某縣檢察院始終堅持把檔案工作作為檢察工作的一項重要內(nèi)容,成立了以檢察長為組長,分管檢察長為副組長,科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備1名專職檔案 1
員和10名協(xié)助管理檔案的工作人員(各科室內(nèi)勤),明確了工作職責。根據(jù)班子成員變動情況,及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。建立了分管檢察長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管、各科室齊抓共管的檔案工作管理體制和檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不斷強化全院干警的檔案意識,著力克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好業(yè)務(wù)工作,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員不出成績,干好干壞一個樣的思想,提高了干警對檔案管理工作重要性的認識。院領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力和財力上充分保障。堅持每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各科室訴訟和行政文書收集、歸檔情況。積極安排檔案員參加上級檢察機關(guān)和上級檔案管理部門組織的學習培訓,認真學習《檔案法》及檔案管理的新技術(shù)、新方法,以適應(yīng)工作需要。近年來,共參加省、市、縣組織的業(yè)務(wù)培訓10余人次,把學到的知識運用到日常工作中,有效提高了檔案員的管理水平,為規(guī)范化管理打下了堅實的基礎(chǔ),檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性切實得到了加強。
二、不斷豐富管理手段,規(guī)范治檔。
針對檢察機關(guān)檔案管理手段相對滯后、工作效率和工作質(zhì)量不高的實際,近幾年來,某縣檢察院從加強檔案管理現(xiàn)代化入手,提高檢察機關(guān)檔案規(guī)范管理水平。一是加強檔案制度建設(shè)。結(jié)合檢察工作實際,制定和完善檢察機關(guān)文書歸檔、借閱、檔案室管理、科學化建設(shè)方面的規(guī)章制度,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)有章可循。二是制定與目標相適應(yīng)的獎懲責任制。將檔案工作納入分管檢察長、辦公室主管人員和檔案員崗位目標責任制,獎懲兌現(xiàn),責任到人。三是加大科學化管理力度。在檔案管理中,加強計算機的使用,對98年以來的文件實現(xiàn)了計算機檢索。目前,檔案管理人員正著手對檔案進行“數(shù)據(jù)庫”化管理,以不斷提高檢察機關(guān)檔案管理的科技含量。四是加強檔案室規(guī)范化建設(shè)。加大裝備投入,完善“九防”設(shè)施。積極爭取中央政法補助專款優(yōu)先配備檔案密集架,配備恒溫恒濕設(shè)備、除濕機和空調(diào)等專業(yè)設(shè)備,安裝防盜門,配備滅火器、應(yīng)急燈等消防器材,放置專業(yè)防蟲防鼠藥劑,懸掛遮光窗簾,并定期對檔案庫房進行清掃除塵,確保庫房整潔美觀、安全有序。
三、不斷強化開發(fā)利用,科學治檔。針對以往在檔案開發(fā)利用上不夠積極主動,特別是利用檔案為檢察機關(guān)工作服務(wù)缺乏力度的實際情況,某縣檢察院近年從案卷檔案信息入手,加大開發(fā)力度。一是加強了調(diào)查研究工作。根據(jù)檔案 3
內(nèi)容進行有針對性的調(diào)查研究,不斷探索在檢察工作中存在的新情況、新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)新規(guī)律,制定新辦法。近三年來,某縣檢察院干警利用檔案材料撰寫調(diào)研文章30余篇。二是搞好內(nèi)部挖潛工作。將開發(fā)利用檔案作為檔案管理和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一件大事,主動配合領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門工作。2006年以來,共為院各部門提供查閱資料600多次,為外單位提供查閱資料70多次。2008年以來,某縣檢察院共進行了3次執(zhí)法檢查,通過對訴訟類檔案的檢查,發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足,為全面提高執(zhí)法水平提供了可靠保證。三是明確目標管理考核的重點。在目標管理認定過程中,某縣檢察院把開發(fā)利用檔案信息資源的效果作為對檔案管理人員工作成效的考評重點,提高了檔案管理人員利用檔案的自覺性。