第一篇：宜春市檢察院檔案管理制度[范文]

機(jī)關(guān)檔案管理制度

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密制度

1、檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

2、檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

3、檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開(kāi)檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門(mén)窗。

4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)銷(xiāo)人，并履行簽字手續(xù)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。

二、檔案保管制度

1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。

2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類(lèi)排放、排列整齊。

3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

4、檔案人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

三、檔案利用制度

1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。

2、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要可查閱本部門(mén)形成的檔案，凡需查閱非本部門(mén)的檔案需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱，查（借）閱辦會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案室可拒絕查閱。

4、檔案室檔案原則上在閱檔室內(nèi)使用，如因特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案管理員同意后方可借出，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周。到期仍需繼續(xù)利用者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

5、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

6、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。

7、歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔制度

（一）凡是本機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)工作活動(dòng)，所形成的具有查考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書(shū)材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的文件材料。

（二）各科室應(yīng)按照辦檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表，對(duì)本科室形成的應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行整理立卷，交由檔案室集中統(tǒng)一管理。

（三）歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給檔案室。聲像檔案隨時(shí)歸檔。

（四）立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡辦機(jī)關(guān)形成的各類(lèi)文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并由有關(guān)科室負(fù)責(zé)人審查核定。

（五）各業(yè)務(wù)科室向檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，填寫(xiě)交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。

第二篇：宜春市城市建設(shè)檔案管理辦法

宜春市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理。

本辦法所稱(chēng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案），是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖樣、表格、聲像、電子等各種載體的文件材料的總稱(chēng)。第三條市建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本市城建檔案的統(tǒng)一管理工作，縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

市建設(shè)行政主管部門(mén)設(shè)置并委托市城建檔案館具體負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。縣（市、區(qū)）應(yīng)定期向市城建檔案館移交城建檔案目錄，并接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第四條市、縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)發(fā)展納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，逐步增加對(duì)城建檔案事業(yè)的投入，保證城建檔案事業(yè)與城市建設(shè)發(fā)展相適應(yīng)。

建設(shè)系統(tǒng)各企業(yè)、事業(yè)單位都應(yīng)重視城建檔案工作，把城建檔案工作列入本單位工作計(jì)劃，與城市建設(shè)事業(yè)同步發(fā)展。

對(duì)在城建檔案工作中作出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第五條城建檔案館主要接收和管理以下檔案：

（一）城市建設(shè)工程檔案

1、工業(yè)、民用建筑工程；

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

5、園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

7、城市防洪、抗震、人防工程；

8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

（二）建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策法規(guī)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的其他城市建設(shè)檔案。第六條對(duì)列入市城建檔案館接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取城建檔案管理部門(mén)印發(fā)的《編制及移交建設(shè)工程檔案告知書(shū)》。第七條建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)工程所在地城建檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收主要包括以下內(nèi)容：

（一）工程檔案是否齊全、完整；

（二）工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；

（三）工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況；

（四）工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。第八條工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)工程檔案不真實(shí)、不齊全的，建設(shè)單位應(yīng)在限期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充、整改；

預(yù)驗(yàn)收合格的，城建檔案館應(yīng)及時(shí)簽署《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

第九條建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。建設(shè)工程檔案未能達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求或未取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》的，不得通過(guò)竣工驗(yàn)收。第十條建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)將全部工程檔案（包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件）報(bào)送城建檔案館審核；經(jīng)審核合格的，由城建檔案館簽發(fā)《建設(shè)工程檔案移交證》。未取得《建設(shè)工程檔案移交證》的建設(shè)工程，建設(shè)工程備案機(jī)關(guān)不予辦理工程竣工驗(yàn)收備案。

第十一條建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)重要部分進(jìn)行維修的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案；凡涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)向原城建檔案管理部門(mén)移交。

第十二條建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理單位形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，具有永久保存價(jià)值的，自形成之日起本單位保管使用3至5年后，應(yīng)當(dāng)向城建檔案館移交。具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理，依照建設(shè)部的規(guī)定執(zhí)行。

第十三條建設(shè)單位編制、收集、整理建設(shè)工程檔案確有困難的，可以委托城建檔案館為其提供有償技術(shù)服務(wù)。

第十四條重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案工作，還應(yīng)當(dāng)接受市檔案行政主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第十五條城建檔案館必須建立、健全檔案管理制度，對(duì)接收的城建檔案進(jìn)行分類(lèi)、登記、統(tǒng)計(jì)、整理，并做好保護(hù)、保密和提供利用等工作。

城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)采用新技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案工作現(xiàn)代化。

第十六條城建檔案館要為利用檔案提供方便，向社會(huì)公布開(kāi)放檔案目錄，編纂檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為城市建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、充分利用城建檔案，確保建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量，防止危害事故的發(fā)生。

第十七條在城建檔案館查閱復(fù)制本單位移交的檔案，只收檔案復(fù)制成本費(fèi)；查閱利用非本單位移交的檔案，按物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行有償利用。

第十八條向城建檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，城建檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。第十九條違反本規(guī)定，損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供、銷(xiāo)毀城建檔案的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定處理。第二十條違反本規(guī)定，未按規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程檔案的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處理。

第二十一條城建檔案管理工作人員，在城建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十二條本規(guī)定由市建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第三篇：檢察院檔案工作經(jīng)驗(yàn)材料

依法、規(guī)范、科學(xué)治檔，努力提高檔案工作水平

——某縣檢察院檔案管理紀(jì)實(shí)

檔案工作是檢察工作的重要組成部分，檔案卷宗資料既是反映檢察工作實(shí)際情況的載體，同時(shí)也是開(kāi)展調(diào)查研究，進(jìn)行科學(xué)決策的有效資料。

近年來(lái)，某縣檢察院檔案工作緊緊圍繞縣檔案管理部門(mén)、上級(jí)院檔案工作的安排部署，在院黨組的高度重視下，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和院里的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大某縣檢察院的檔案工作力度，通過(guò)依法、規(guī)范、科學(xué)治檔，努力提高檔案質(zhì)量和管理水平，檔案工作步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化的“四化”軌道。某縣檢察院檔案室被評(píng)為“安徽省省一級(jí)檔案室”。2011年4月8日，在全市檔案工作會(huì)議上，某縣檢察院被某市政府表彰為“十一五”時(shí)期全市檔案工作先進(jìn)單位。我們的主要做法是：

一、不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度，依法治檔。

某縣檢察院始終堅(jiān)持把檔案工作作為檢察工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管檢察長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備1名專(zhuān)職檔案 1

員和10名協(xié)助管理檔案的工作人員（各科室內(nèi)勤），明確了工作職責(zé)。根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。建立了分管檢察長(zhǎng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管、各科室齊抓共管的檔案工作管理體制和檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不斷強(qiáng)化全院干警的檔案意識(shí)，著力克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想；克服只要搞好業(yè)務(wù)工作，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想；克服檔案管理員不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想，提高了干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。院領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力和財(cái)力上充分保障。堅(jiān)持每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評(píng)一次各科室訴訟和行政文書(shū)收集、歸檔情況。積極安排檔案員參加上級(jí)檢察機(jī)關(guān)和上級(jí)檔案管理部門(mén)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的新技術(shù)、新方法，以適應(yīng)工作需要。近年來(lái)，共參加省、市、縣組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)10余人次，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中，有效提高了檔案員的管理水平，為規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性切實(shí)得到了加強(qiáng)。

二、不斷豐富管理手段，規(guī)范治檔。

針對(duì)檢察機(jī)關(guān)檔案管理手段相對(duì)滯后、工作效率和工作質(zhì)量不高的實(shí)際，近幾年來(lái)，某縣檢察院從加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化入手，提高檢察機(jī)關(guān)檔案規(guī)范管理水平。一是加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。結(jié)合檢察工作實(shí)際，制定和完善檢察機(jī)關(guān)文書(shū)歸檔、借閱、檔案室管理、科學(xué)化建設(shè)方面的規(guī)章制度，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)有章可循。二是制定與目標(biāo)相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲責(zé)任制。將檔案工作納入分管檢察長(zhǎng)、辦公室主管人員和檔案員崗位目標(biāo)責(zé)任制，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，責(zé)任到人。三是加大科學(xué)化管理力度。在檔案管理中，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用，對(duì)98年以來(lái)的文件實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索。目前，檔案管理人員正著手對(duì)檔案進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫(kù)”化管理，以不斷提高檢察機(jī)關(guān)檔案管理的科技含量。四是加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)。加大裝備投入，完善“九防”設(shè)施。積極爭(zhēng)取中央政法補(bǔ)助專(zhuān)款優(yōu)先配備檔案密集架，配備恒溫恒濕設(shè)備、除濕機(jī)和空調(diào)等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，安裝防盜門(mén)，配備滅火器、應(yīng)急燈等消防器材，放置專(zhuān)業(yè)防蟲(chóng)防鼠藥劑，懸掛遮光窗簾，并定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清掃除塵，確保庫(kù)房整潔美觀、安全有序。

三、不斷強(qiáng)化開(kāi)發(fā)利用，科學(xué)治檔。針對(duì)以往在檔案開(kāi)發(fā)利用上不夠積極主動(dòng)，特別是利用檔案為檢察機(jī)關(guān)工作服務(wù)缺乏力度的實(shí)際情況，某縣檢察院近年從案卷檔案信息入手，加大開(kāi)發(fā)力度。一是加強(qiáng)了調(diào)查研究工作。根據(jù)檔案 3

內(nèi)容進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)查研究，不斷探索在檢察工作中存在的新情況、新問(wèn)題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)新規(guī)律，制定新辦法。近三年來(lái)，某縣檢察院干警利用檔案材料撰寫(xiě)調(diào)研文章30余篇。二是搞好內(nèi)部挖潛工作。將開(kāi)發(fā)利用檔案作為檔案管理和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一件大事，主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)工作。2006年以來(lái)，共為院各部門(mén)提供查閱資料600多次，為外單位提供查閱資料70多次。2008年以來(lái)，某縣檢察院共進(jìn)行了3次執(zhí)法檢查，通過(guò)對(duì)訴訟類(lèi)檔案的檢查，發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足，為全面提高執(zhí)法水平提供了可靠保證。三是明確目標(biāo)管理考核的重點(diǎn)。在目標(biāo)管理認(rèn)定過(guò)程中，某縣檢察院把開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的效果作為對(duì)檔案管理人員工作成效的考評(píng)重點(diǎn)，提高了檔案管理人員利用檔案的自覺(jué)性。

第四篇：檢察院檔案工作總結(jié)

一、加強(qiáng)檢察信息工作，促進(jìn)全面發(fā)展。

領(lǐng)導(dǎo)的講話，擬制的文件，是體現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認(rèn)真吃透上情，掌握下情，反映實(shí)情，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，把經(jīng)過(guò)深思熟慮的意見(jiàn)和建議滲透到文稿之中，增強(qiáng)了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文30xxxx個(gè)，起草、審核發(fā)文3xxxx個(gè)，起草各類(lèi)會(huì)議及上報(bào)材料1xxxx個(gè)xxxx余字。

以信息工作為龍頭，認(rèn)真撰寫(xiě)、編發(fā)信息稿件，全年發(fā)出信息稿件223篇，被市級(jí)以上報(bào)刊采用187篇，大大超額完成了市院下達(dá)的任務(wù)，其中中央級(jí)采用11篇，省級(jí)采用23篇，市級(jí)采用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機(jī)關(guān)職能和檢察工作取得的成效。

二、加強(qiáng)督查、聯(lián)絡(luò)工作，提高工作效率 加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項(xiàng)的督查力度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好了院黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)、檢察長(zhǎng)決定事項(xiàng)的落實(shí)，抓好了上級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦、交辦事項(xiàng)的落實(shí)。批辦事項(xiàng)都逐件予以督辦，并及時(shí)以電話或書(shū)面材料等形式反饋落實(shí)情況。上報(bào)了季度工作、專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告及《加強(qiáng)督查工作，保證決策實(shí)施》的調(diào)研報(bào)告。

主動(dòng)接受人大監(jiān)督，定期聽(tīng)取人大代表的批評(píng)、意見(jiàn)和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見(jiàn)，落實(shí)人大代表建議1項(xiàng)，邀請(qǐng)人大代表視察工作xxxx，座談檢察工作xxxx，受到了人大代表的好評(píng)。

三、檔案工作

今年，我院采取有力措施加強(qiáng)檔案工作，在體制和機(jī)制上積極創(chuàng)新，在維持檔案工作省“三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，還進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎(jiǎng)勵(lì)；二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的干警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫(kù)房和查閱室，還有投入1xxxx萬(wàn)元配備的密集架、防滋柜等先進(jìn)設(shè)施，購(gòu)置了空調(diào)、微機(jī)、自動(dòng)溫濕度記錄儀等設(shè)備，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規(guī)范管理，讓檔案更好地為檢察工作服務(wù)；四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè)，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化；五是按照要求完成了歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質(zhì)量，無(wú)檔案違法事件。六是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時(shí)報(bào)送工作總結(jié)和《各級(jí)檢察機(jī)關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，收集齊全，受到了區(qū)檔案局的高度贊揚(yáng)。撰寫(xiě)的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策》均被市院《簡(jiǎn)報(bào)》采用。

四、檢察統(tǒng)計(jì)、保密工作

加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，購(gòu)置了統(tǒng)計(jì)軟件，配備了一名工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員，按時(shí)按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表的匯總上報(bào)，未出現(xiàn)任何錯(cuò)漏。每季度按時(shí)上報(bào)了案件情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

保密機(jī)構(gòu)健全，人員落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度，涉密傳真、涉密文件都作了認(rèn)真的造冊(cè)登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行xxxx保密檢查，保證了無(wú)泄密事件發(fā)生。《xxx檢察院強(qiáng)化計(jì)算機(jī)安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強(qiáng)化“五抓”》均被市院《簡(jiǎn)報(bào)》采用。

五、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高隊(duì)伍素質(zhì)

我們積極開(kāi)展了集中教育整頓活動(dòng)和社會(huì)主義法治理念專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，辦公室干警遵照上級(jí)指示，按照院黨組要求，認(rèn)真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加集體學(xué)、支部學(xué)，還主動(dòng)個(gè)人自學(xué)，寫(xiě)讀書(shū)筆記，寫(xiě)學(xué)習(xí)心得，對(duì)照先進(jìn)黨員標(biāo)準(zhǔn)查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對(duì)性地進(jìn)行整改。通過(guò)教育和整改，辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉(zhuǎn)，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實(shí)肯干、不怕吃苦的精神，工作責(zé)任心明顯增強(qiáng)了。今年，辦公室干警嚴(yán)格遵章守紀(jì)，廉潔自律，沒(méi)有任何違紀(jì)違法行為。

一、加強(qiáng)檢察信息工作，促進(jìn)全面發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)的講話，擬制的文件，是體現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認(rèn)真吃透上情，掌握下情，反映實(shí)情，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，把經(jīng)過(guò)深思熟慮的意見(jiàn)和建議滲透到文稿之中，增強(qiáng)了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文300多個(gè)，起草、審核發(fā)文30多個(gè)，起草各類(lèi)會(huì)議及上報(bào)材料10多個(gè)6萬(wàn)余字。

以信息工作為龍頭，認(rèn)真撰寫(xiě)、編發(fā)信息稿件，全年發(fā)出信息稿件223篇，被市級(jí)以上報(bào)刊采用187篇，大大超額完成了市院下達(dá)的任務(wù)，其中中央級(jí)采用11篇，省級(jí)采用23篇，市級(jí)采用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機(jī)關(guān)職能和檢察工作取得的成效。

二、加強(qiáng)督查、聯(lián)絡(luò)工作，提高工作效率

加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項(xiàng)的督查力度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好了院黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)、檢察長(zhǎng)決定事項(xiàng)的落實(shí)，抓好了上級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦、交辦事項(xiàng)的落實(shí)。批辦事項(xiàng)都逐件予以督辦，并及時(shí)以電話或書(shū)面材料等形式反饋落實(shí)情況。上報(bào)了季度工作、專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告及《加強(qiáng)督查工作，保證決策實(shí)施》的調(diào)研報(bào)告。

主動(dòng)接受人大監(jiān)督，定期聽(tīng)取人大代表的批評(píng)、意見(jiàn)和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見(jiàn)，落實(shí)人大代表建議1項(xiàng)，邀請(qǐng)人大代表視察工作2次，座談檢察工作2次，受到了人大代表的好評(píng)。

三、檔案工作今年，我院采取有力措施加強(qiáng)檔案工作，在體制和機(jī)制上積極創(chuàng)新，在維持檔案工作省“三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，還進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎(jiǎng)勵(lì)；二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的干警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和30余平方米的檔案庫(kù)房和查閱室，還有投入10余萬(wàn)元配備的密集架、防滋柜等先進(jìn)設(shè)施，購(gòu)置了空調(diào)、微機(jī)、自動(dòng)溫濕度記錄儀等設(shè)備，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規(guī)范管理，讓檔案更好地為檢察工作服務(wù)；四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè)，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化；五是按照要求完成了歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質(zhì)量，無(wú)檔案違法事件。六是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時(shí)報(bào)送工作總結(jié)和《各級(jí)檢察機(jī)關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，收集齊全，受到了區(qū)檔案局的高度贊揚(yáng)。撰寫(xiě)的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策》均被市院《簡(jiǎn)報(bào)》采用。

四、檢察統(tǒng)計(jì)、保密工作

加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，購(gòu)置了統(tǒng)計(jì)軟件，配備了一名工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員，按時(shí)按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表的匯總上報(bào)，未出現(xiàn)任何錯(cuò)漏。每季度按時(shí)上報(bào)了案件情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

保密機(jī)構(gòu)健全，人員落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度，涉密傳真、涉密文件都作了認(rèn)真的造冊(cè)登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行2次保密檢查，保證了無(wú)泄密事件發(fā)生。《xxx檢察院強(qiáng)化計(jì)算機(jī)安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強(qiáng)化“五抓”》均被市院《簡(jiǎn)報(bào)》采用。

五、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高隊(duì)伍素質(zhì)

我們積極開(kāi)展了集中教育整頓活動(dòng)和社會(huì)主義法治理念專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，辦公室干警遵照上級(jí)指示，按照院黨組要求，認(rèn)真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加集體學(xué)、支部學(xué)，還主動(dòng)個(gè)人自學(xué)，寫(xiě)讀書(shū)筆記，寫(xiě)學(xué)習(xí)心得，對(duì)照先進(jìn)黨員標(biāo)準(zhǔn)查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對(duì)性地進(jìn)行整改。通過(guò)教育和整改，辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉(zhuǎn)，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實(shí)肯干、不怕吃苦的精神，工作責(zé)任心明顯增強(qiáng)了。今年，辦公室干警嚴(yán)格遵章守紀(jì)，廉潔自律，沒(méi)有任何違紀(jì)違法行為。

第五篇：檢察院2012年檔案工作總結(jié)

虞城縣人民檢察院2013年檔案工作總結(jié)

2013年，我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級(jí)院有關(guān)文件要求，在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案的歸檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現(xiàn)有專(zhuān)職檔案管理員一人，檔案庫(kù)房面積104㎡，檔案密集架五組。各類(lèi)檔案共9729多卷，其中文書(shū)檔案83卷，訴訟檔案9570卷，會(huì)計(jì)基建及其他檔案76卷。在具體工作中，我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作：

一是嚴(yán)格依法管理，促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，并沒(méi)有放松對(duì)該項(xiàng)工作的管理，在我院新建的辦公樓中檔案室面積占104㎡，并在新添加密集檔案架的同時(shí)又購(gòu)進(jìn)了檔案盒2400個(gè)，對(duì)檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫(xiě)，使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。

二是組織各科室局內(nèi)勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對(duì)性的制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項(xiàng)歸整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價(jià)值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃是真正意義其所在。今年我院檔案管理員參加了省院組織的基層檔案人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)檔案工作規(guī)范和管理的認(rèn)識(shí)，為今后電子檔案的開(kāi)展奠定了一定的理論基礎(chǔ)。

下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)室管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。

在今后的工作中，我院檔案管理工作將緊緊圍繞檢察中心工

作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，切實(shí)加強(qiáng)《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，努力把檢察檔案工作做得更好。

二〇一三年十一月六日