第一篇：設備檔案建立

設備檔案的資料：

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；

2)設備選型的依據；

3)設備出廠合格證和檢驗單；

4)設備裝箱單；

5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；

6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；

7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；

8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；

9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；

10)設備故障記錄；

11)設備事故報告單及事故修理完工單；

12)設備維修費用記錄；

13)設備封存和啟用單；

14)設備普查登記表及檢查記錄表；

15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

特種設備注冊登記與使用管理規則

第十九條 使用單位應當建立完整、準確的特種設備技術檔案，并長期保存。使用單位變更時，應隨機移送技術檔案。技術檔案內容至少包括：

一、《特種設備注冊登記表》；

二、設備及其部件的出廠隨機文件；

三、安裝、大修、改造的記錄及其驗收資料；

四、運行使用、維修保養和常規檢查的記錄；

五、驗收檢驗報告與定期檢驗報告；

六、設備故障與事故的記錄。

特種設備安全監察條例：特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：

（一）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄；

（六）高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

第二篇：檔案的建立

檔案的建立

一.總則

1.為規范檔案管理工作，特制定本辦法。

二.公司檔案范圍

公司建檔范圍確立為：

1.公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料；

3.財務、會計及其管理方面的文件材料；

4.勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；

5.經營管理方面的文件材料；

6.生產技術管理方面的文件材料；

7.產品生產、能夠消耗、安全生產方面的文件材料；

8.儀器、設備方面的文件材料；

9.基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；

10.科研、技術引進、轉讓方面的材料；

11.教育培訓方面的文件材料；

12.信息、情報方面的文件材料；

13.黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存價值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作總結。

公司檔案還包括聲像資料：

1.照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；

2.影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；

3.錄音檔案：唱片、錄音帶；

4.錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。

三.公司檔案管理體制

1.公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。

2.根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

3.公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委托有關檔案部門代為保管。

四.檔案管理工作(一).檔案材料的收集：

1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；

2.對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

3.及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

1.區分全宗，確定立檔單位。

2.分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。

3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。

4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

6.對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年對檔案進行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.對破損和褪色的材料進行修補和復制。

(三).檔案的保管：

1.防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2.公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；

3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

(四).檔案的鑒定：

1.從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。

2.確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。(五).檔案的銷毀：

1.對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；

2.辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀；

3.銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。

1.公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。

2.公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

(六).檔案借閱、利用工作

1.凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱

2.案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。

3.借閱期限不得超過棗星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。

4.借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

6.公司內檔案利用的方式有：

1).提供檔案原件；

2).提供檔案復印件；

3).提供文獻索引資料。

7.檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

8.檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。

9.依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。

10.政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。五.附則

1.檔案部門積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。

2.本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批準頒行。

第三篇：建立檔案管理制度

5、建立檔案管理制度

包括5 個制度：

1、立卷歸檔制度，主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。

2、檔案保管制度，主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施。

3、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。4、檔案利用制度，主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續。

5、機關檔案人員崗位責任制，主要包括每個檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。檔案工作制度，是單位的工作制度，特別是檔案歸檔制度，必須要認真落實。制度制定容易,掛到墻壁上容易,但要落實就不容易,必須認真執行,才能出成果。

立卷歸檔制度

為加強對局機關的檔案管理，使檔案資料更好地為局兩個文明建設服務，根據國家《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的規定，特訂立本制度。

一、歸檔范圍

凡是本單位在工作活動中形成的具有保存價值的文件資料均屬歸檔范圍，主要有：

1、本單位正式發文，包括附件、圖表、名冊等，收文中列入歸檔的文件資料；

2、本單位內部產生的文件材料，如規章制度、會議記錄、匯報材料、計劃、總結、會議文件、領導講話、各項活動照片、音像磁帶等；

3、各科、所、中心形成的資料，如價格、收費管理、檢查、認證、評估、信訪、財務、信息等；

4、雖未經發文渠道而通過其他途徑形成和積累的文件資料，如：指數、監測、成本測算、基建報表等。

二、歸檔時間

1、日常工作中形成的文件資料，經清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交檔案室歸檔；

2、凡專題會議、專題項目(含基建工程)等，在任務完成后及時交檔案室歸檔；

3、會計檔案在當年整理立卷后暫由財會部門保存，一年后交檔案室歸檔；

4、檔案室須在次年六月底前完成本單位上文件資料的立卷歸檔工作。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須按規定的范圍，完整、系統、成套，不得殘缺不全；

2、歸檔的文件資料必須正確地反映本單位在各項工作中的真實內容和歷史過程，符合形成規律；

3、歸檔的文件資料應采用原件，正式發文應附按規定程序簽發的發文底稿；

4、歸檔的文件資料必須使用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫，字跡工整、清晰、規范；

5、歸檔的聲像資料應用文字標明對象、時間、地點、中心內容和制作者。

四、檔案整理

檔案室在接到各部門檔案后要及時進行整理，按照上級規定，結合本單位工作實際組卷。案卷質量要求：

1、組卷科學：根據國家有關規定，和組卷目的要求，結合本局實際進行合理組卷，做到分類適當、問題單

一、類型鮮明、不混、保管期限準確；

2、排列系統：卷內文件資料按文件重要程度或形成時間的先后排列。

3、編目合理：卷內文件資料按排列程序依次在有字跡和圖表的頁面上編寫頁碼；

4、格式規范：案卷封皮、卷內目錄、備考表填寫齊全、準確、案卷題名簡明確切、字跡工整、清晰、耐久，裝訂整齊美觀。

五、閱檔要求

1、凡因工作需要查閱檔案，必須辦理查閱手續，原則上限在閱覽(檔案)室內，確因需要外借的，須征得分管領導同意并辦理手續，閱后要及時歸還；

2、嚴格執行保密制度，查閱文件內容，由檔案管理人員提供，不得擅自翻閱；

3、要愛護檔案，查閱文件，不得涂改、污損或抽動；

4、外單位人員不得擅自進入檔案室；

5、檔案室由專人管理，應注意防盜、防火、防蟲、防光、恒溫。

機關檔案人員崗位責任制

1、認真學習《檔案法》、《湖北省機關檔案業務建設規范》等有關法律

法規，結合本單位實際情況，制定本單位檔案管理各項規章制度。?

2、執行和監督執行機關檔案管理的各項規章制度，制訂落實檔案管理規劃。

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3、負責收集整理和保管本機關各門類檔案，修訂完善機關歸檔制度，做到收集齊全、整理科學、保管安全。

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4、開展檔案統計、鑒定、銷毀和保密工作。

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5、編制檔案檢索工具，匯編檔案參考資料，積極主動提供檔案資料，為領導決策和機關各項工作服務。

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6、認真學習業務知識，不斷加強自身修養，努力提高樣式管理科學化、現代化水平。

檔案保管制度

1、根據《檔案法》及有關規定，機關所有檔案實行集中統一管理，做到專人、專室、專柜，機關檔案任何人不得據為己有。

2、檔案保管必須配置適應需要的檔案庫房、專用檔案柜，并有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

3、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時匯報，采取適當措施保護檔案安全。

4、保持庫房清潔，禁止存放雜物，禁止吸煙，庫內要設溫濕度計，每天定時測定記錄，庫房內非檔案人員，一律不得入內。

5、做好檔案收集工作，按規定向檔案館移交檔案，年底盤存，做到目錄與室藏檔案相符。

6、嚴格檔案的出入手續，做好日常借閱利用登記，檔案人員調離崗位時，必須在辦完移交手續后方能離崗。

檔案保密制度

1、經常學習《保密法》，加強保密教育，增強保密觀念，自覺保守黨和國家機密。

2、做好檔案資料密級劃分和保管期限的確定，未經批準不得抄錄、復制、翻拍檔案材料。

3、不得在公共場所閱讀、談論檔案保密內容，不得在普通電話、明碼電報、投稿和私人通信中涉及保密內容，不得在非保密本上記錄保密事項。

4、機關人員應做到不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，不該記的不記。

5、根據不同密級程度確定不同的利用對象和利用范圍，保密材料只限閱文室內查閱，涉密材料不得進入編研范圍。

6、剔除銷毀文件，應經鑒定批準，有二人參加監銷。嚴禁將剔除文件材料賣給廢品站，嚴禁發生失泄密事件，違者依法追究責任。

檔案利用制度

1、檔案員要熟悉室藏檔案資料情況，主動了解機關各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。

2、室藏檔案要編制案卷級、文件級手檢式和機檢式目錄等檢索工具，以方便利用。

3、做好檔案資料的編研工作，編寫全宗介紹、機構沿革、大事記、基礎數字匯編、文件匯集等，主動地為機關各項工作服務。

4、查閱檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、折疊或作其它標記；嚴禁污損、拆裝、抽頁、裁剪等破壞檔案行為。未經批準不得摘抄、復制檔案資料

5、利用者必須在閱覽室內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外，查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理相關手續。

6、做好利用登記和利用效果登記。

檔案統計制度

1、檔案統計工作應堅持實事求是的原則，做到及時、準確、系統、真實，不得虛報、瞞報和偽造。

2、建立各門類檔案統計臺帳，堅持日常登記，及時填寫基本檔案數據和報表。

3、按時準確填報上級機關及業務主管機關下發的《檔案工作基本情況統計年報》和各種臨時性調查、統計材料。

4、定期對有關統計數據進行系統分析，為領導決策提供依據，總結經驗教訓，不斷改進各項工作。

檔案移交制度

1、在本單位歸檔范圍內接收本機關各科室檔案資料，時間為每年3月底前接收上應歸檔的檔案資料，重大活動和重要文件為辦理完畢后隨時歸檔。

2、對散存于個人手中的對機關工作有保存價值的檔案資料隨時接收。

3、機關檔案原則上由各科室整理規范后向檔案室移交，并編制檔案檢索工具一式三份與檔案一同移交檔案室，向檔案館移交時同時移交檔案電子版、全宗介紹、立卷說明等材料。

4、交接檔案時，應依據檔案檢索工具填寫移交清冊一式兩份，辦理交接手續。

5、凡在機關檔案向檔案館移交前移出檔案的，必須經分管領導審批同意，并在檢索工具和“立卷說明”中備注清楚，說明檔案去向與移出原因。

第四篇：消防安全檔案建立

消防檔案

區域內單位必須加強和完善消防制度建設，嚴格按照公安部61號令要求建立和完善各項消防檔案。尤其是要體現防火巡查、檢查制度和火災隱患整改制度，制作專門記錄。

形式：分類整理，檔案盒選用優質產品，內裝活頁夾分裝的各項檔案，采用彩色封皮，封皮注明檔案名稱，各使用本單位形象標識。

內容：檔案至少包括消防安全基本情況檔案（至少1盒）、四個能力分項檔案（4盒）。消防安全基本情況檔案應包括單位基本情況，行政許可文件，組織機構和消防安全管理人，各項消防安全制度（，消防設施、滅火器材情況，專職、義務消防隊及裝備情況等。四個能力分項檔案包括檢查、巡查記錄，消防設施定期檢測、維修保養記錄，火災隱患及整改情況記錄，動火證記錄，燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）記錄，消防獎懲情況記錄；滅火和應急疏散演練預案及演練記錄，演練圖片，演練錄像（選定）；消防安全培訓教材，培訓計劃，培訓保障或制度，培訓簽到或培訓圖片，培訓錄像（選定）。

消 防 安 全 制 度 登 記

消防安全基本情況應當包括以下內容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；

（八）新增消防產品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

消防安全管理情況應當包括以下內容：

（一）公安消防機構填發的各種法律文書；

（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

前款規定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內容、發現的火災隱患以及處理措施等；第（六）項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；第（七）項記錄，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。

第五篇：設備檔案管理制度

設備檔案管理制度15篇【精品】

設備檔案管理制度1

為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

1、申請外購設備的報告、批復。

2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

3、設備的.安裝、試車、調試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、設備三大規程。

6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

7、設備事故原始記錄及分析報告。

8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

9、外購設備及備件合同書、協議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設備預防性試驗報告書。

12、設備防腐記錄。

13、水質報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

第三條：工控資料保管及借閱：

1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

設備檔案管理制度2

1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。

2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。

8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。

11.吸塵器保養：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的`短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。

設備檔案管理制度3

1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長周期進行，特制定本制度。

2.設備缺陷（異常）分類

1）重大設備缺陷（異常）

指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統停車搶修的。

2）一般設備缺陷（異常）

指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。

3）微小設備缺陷（異常）

指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。

3.維護檢修工作的'責任范圍和工作程序按有關規定執行。

4.設備缺陷（異常）反饋表

1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。

2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。

3）此表具體格式見附頁。

5.設備缺陷（異常）信息反饋程序

1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。

2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統籌指揮。

3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。

6.設備缺陷（異常）消除后的確認

1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。

2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結果記入設備缺陷臺賬。

3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。

設備檔案管理制度4

機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...

凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優購買。

2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。

3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。

4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：

①固定資產卡片。

②設備編號。

③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

④維修、保養記錄卡。

⑤設備報廢申請表等。

⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。

5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，并填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。

7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。

9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

設備檔案管理制度5

一、目的：

為使公司管理體制的完善，非設備工程業務處理有所遵循，特制定本管理規章。

二、適應范圍

適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理范圍內）

三、名詞解釋

1、非設備工程業務：

指未能納入設備管理范圍內的`設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、制作的作業需求。

2、安裝：

非設備工程管理范圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。

3、維護：

非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養的業務。

4、制造：

非設備工程管理范圍內產生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業務。

四、細則：

1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。

3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作，發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的需求業務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業務。

4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業，并遵守安全作業要求，完工確認后認真填寫聯絡單。

5、安裝：

5．1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業務。

5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業務，要需求部門主管審核，方可辦理業務。

5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審核及（副）總經理核準，方可辦理業務。

6、維護：

6．1 需求單位申請維護作業時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業（特殊情況承辦單位可先執行作業）。

7、制造

7．1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。

五、附件：

1、非設備工程管理流程

2、非設備工程業務聯絡單

設備檔案管理制度6

1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進行資料的維護。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

設備檔案管理制度7

接地裝置檢查試驗制度

接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：

1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。

2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。

3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的`結果更加準確。

5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。

設備檔案管理制度8

為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務，特制定以下要求：

一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的`名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。

四、機器設備出現故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經局領導批準，復印后經辦人簽字。

六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。

七、機器設備經常進行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

設備檔案管理制度9

1、主題內容和適用范圍

本制度規定了設備技術檔案的管理要求。

本制度適用于設備的技術檔案管理。

2、工作內容

2.1設備的'技術文件

2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設備的單機檔案

2.2.1設備的單機檔案是指:

2.2.1.1設備投產前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設備移交單薄

e.設備檔案理

2.2.1.2驗收投產后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

b.設備技術狀況普查資料

c.設備一級保養記錄及驗收單-

d.設備精度檢測記錄資料

e.設備事故報告單及分析處理資料

f.設備降級、報廢鑒定書等

g.設備封存和啟用申請單

h.特種設備操作資格表

i.技術文件借用登記表

2.3設備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。

2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。

設備檔案管理制度10

1.生產技術處技術管理具有的資料

1.1以生產車間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；

1.2全廠設備分類匯總表；

1.3全廠靜密封點匯總表；

1.4全廠設備技術狀況季報、年報；

1.5關鍵機組特護管理臺帳；

1.6設備維護檢修規程；

1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；

1.8設備非計劃停車臺帳；

1.9設備事故及故障臺帳；

1.10全廠潤滑手冊；

1.11全廠主6kV系統一次圖；

1.12全廠主6kV系統繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；

1.13全廠過程控制計算機系統技術檔案；

1.14全廠A、B級儀表聯鎖明細表，全廠A級儀表聯鎖管理臺帳。

2.生產車間技術管理具有的.資料

2.1建立全車間設備明細表及分類匯總表；

2.2全車間靜密封點匯總表；

2.3車間設備技術狀況季報表；

2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類技術檔案；

2.5建立車間所轄范圍內的全部轉動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術檔案，內容包括：

（1）設備技術特性、附屬設備明細表等，

（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，

（3）設備運轉時間累計，

（4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，

（5）設備結構及易損件圖紙，

（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，

（7）設備防腐檔案，

（8）設備檢修、試驗與技術鑒定記錄，

（9）主要配件更換記錄，

（10）設備及設備管路靜密封點網絡和靜密封點泄漏記錄，

（11）設備技改技措記錄；

2.6現場設備巡檢記錄，含潤滑內容；

2.7潤滑手冊；

2.8車間A、B級儀表聯鎖明細表，車間A、B級儀表聯鎖管理臺帳；

2.9發電車間電氣技術管理需具有的資料：

（1）資產管理范圍內主要電氣設備技術檔案、一般電氣設備登記卡片，

（2）資產管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

（3）資產管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，

（4）資產管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程，

（5）資產管理范圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，

（6）資產管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

3.電氣技術管理具有的資料

3.1電氣設備維護檢修規程；

3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術檔案，一般電氣設備登記卡片；

3.4受托管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

3.5受托管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護檢修計劃；

3.6受托管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程；

3.7受托管理范圍內6kV電動機和100kW及以上的低壓電動機技術檔案，100kW以下的低壓電動機登記卡片；

3.8受托管理范圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記薄；

3.9受托管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

4.儀表技術管理具有的資料

4.1儀表維護檢修規程；

4.2受托管理范圍內儀表自動化設備清冊以及分類匯總表（計算機建檔管理）；

4.3受托管理范圍內儀表自動化設備“八項技術基礎資料”；

4.4受托管理范圍內A、B級儀表聯鎖明細表；

4.5受托管理范圍內關鍵特護機組的儀表臺帳；

4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術檔案；

4.7受托管理范圍內儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內各種票據（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范圍內儀表自動化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。

設備檔案管理制度11

1.目的

確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。

2.適用范圍

適用于xx花園機電設備資料、檔案的'管理。

3.內容

3.1機電設備資料的管理

3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電設備檔案的管理

3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,并按時歸還。

3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發現問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。

設備檔案管理制度12

1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的'各類特種設備安全技術檔案。

5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

設備檔案管理制度13

真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發放、領用制度。

根據國家安全生產法的.有關規定：生產經營單位必須為從業提供符合國家標準或行業標準的勞保用品，并監督、教育從業人員按照使用規則佩戴。為此，我礦根據自身特點，制定我礦勞保用品發放、領用制度。

一、勞保用品發放范圍：礦山井下及地面所有從業。

二、發放標準

1、安全帽：每3年一頂；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月兩雙。

三、勞保用品購買費用納入企業生產成本。

四、勞保用品發放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發放人員做好記錄

五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發放標準。

設備檔案管理制度14

一、設備檔案的歸檔范圍

(一) 設備儀器依據性文件材料。

(二) 設備儀器隨機文件室材料。

(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

二、設備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設備檔案的.歸檔時間

設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設備檔案的立卷要求

1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設備檔案的借閱和保管

1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

設備檔案管理制度15

1.目的作用

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

2.管理職責

2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

3.2 設備檔案資料應包括如下內容:

3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

3.2.2 設備安裝驗收移交書。

3.2.3 設備附件及工具清單。

3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設備改裝、更新技術。

3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。

3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

4.設備檔案資料的收集

4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的'圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

6.設備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

7.圖紙資料的借閱管理規定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

8.附件