第一篇：建立員工健康檔案

4、建立員工健康檔案：分公司辦公室負責保管員工健康證，并建立員工健康檔案，記錄

員工個人信息、從事的崗位、健康證辦理的年限、最近一次體檢時間、到期日期等信息，具體見附表《員工健康證信息臺賬》。

5、健康證的年檢：健康證有效期為一年，分公司辦公室負責員工健康證的年檢，保證健

康證合格有效。通常在員工健康證到期前，分公司辦公室聯系當地疾控中心的授權指定單位，統一組織健康年檢。

6、年檢結果的處理：根據國家有關法律規定，患有傳染性疾病的人員不得從事直接接觸

食品飲料生產的工作。如直接解除食品飲料生產的員工在任職過程中患有法律規定的傳染性疾病，公司將有權將其調離崗位，安排至不直接接觸食品飲料生產的崗位，員工必須服從崗位安排。分公司辦公室將健康證年檢情況及時通知所屬部門，如查出不合格人員應上報總經理。健康證年檢不合格的人員，如果屬于暫時性的，管理者應安排休息，待身體恢復復檢合格后才能繼續上崗；如果是難以治愈的有礙食品安全的疾病，管理者應安排其他適合的崗位，決不可繼續留在原崗位。分公司辦公室應將健康證年檢不合格的情況和相應人員安排情況詳細記錄在《員工健康證信息臺帳》中。

7、監督檢查：質檢科對每年的健康證年審情況進行監督管理。重點檢查是否從事直接接

觸食品崗位的人員都納入了健康證的管理，健康證年檢不合格的人員，是否進行了妥善的安排。如果發現不合格的情況，應立即指出并責令作出正確處理，并對違規的部門或生產車間進行考核扣罰。

第二篇：如何建立員工檔案

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如何建立員工檔案

課程內容：

你遇到過員工“人間蒸發”，無法辭退的情況嗎？發生突發事件，聯系不到員工家屬怎么辦？企業員工流動太大，如何對員工進行有效管理？——這些正是我們探討員工檔案建立方法與技巧的緣由。

通過本節課的學習，您會清晰地了解到做好員工檔案建立工作的重要性。我們還將為您提供建立員工檔案的實用技巧。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

下面我們從實戰經驗中給大家總結一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。

員工檔案的建立，是企業人事制度的重要內容一般有五個步驟。

面試材料入檔包括面試登記表及相關面試入職表單的歸檔；面試 1.將面試材料入檔。

2.入職員工個人材料的入檔。

3.公司提供的相關材料入檔。

4.做好關聯材料的存放。

5.將這些內容合并為員工檔案，做好存放工作。

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登記表中的基本信息要完備，避免出現緊急時沒法使用的情況；對資料要簽訂真實性保證的協議，能規避后期的一些勞動爭議所帶來的風險；面試登記表的內容也要詳實、充分。

對企業而言，要請面試官和部門領導填寫面試記錄表，寫下對面試者的意見；另外，相關領導允許面試者入職的，要請他做招聘入職審批。這兩者都便于HR在以后的工作中翻閱入職原因，了解入職情況，作為以后錄用、爭論的參考。

入職員工個人材料中，首先是相關證件、證書的歸檔，員工需提供原件，由HR親自復印。

入職登記表也是重要內容，員工需重新填寫基本信息，在之前遺漏或更新的內容要完善；請員工填寫上家企業的薪資，可以作為以后薪資調整的參照；員工社保情況也要填寫清楚；員工入職登記表的內容需每年更新，保持同步。

此外，員工需提供上家單位的離職證明，并放入檔案。這既是員工工作經驗的證明；也有利于防范可能發生的勞動糾紛。

員工的體檢表要放入檔案中，既是員工身體狀況的證明，也有利于防范可能發生的勞動糾紛，如員工原先就患有某種疾病，想據此找

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公司麻煩時，則可舉證。

員工檔案中也要包括公司給予的內容，公司與員工簽訂的勞動合同肯定要入檔保存。

以下材料也要入檔備案：

1.員工獎懲記錄，包括過失單和獎勵表；

2.員工變化情況，包括薪資變化單和崗位變動記錄；

3.員工轉正情況，包括轉正申請表、轉正審批表及轉正總結；

4.此外，員工績效考核表、員工專利申請、保險繳納情況以及附加協議等，都要存檔保存。

對于特別情況，如特殊調薪、特殊入職原因等，都要在簡歷首頁甚至檔案袋的封皮上寫明備注；便于HR依據事態進行追蹤；也易于確定責任歸屬。

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培訓檔案一般存放在培訓部門，在員工離職后，再將該員工的相關培訓情況與他其余的檔案裝訂起來，統一歸檔。

合理化建議的檔案等，可以作為員工發展、考評、調薪的參考，在具體應用時，抽取應用部分，關聯存檔。

存放關聯材料時要注意，這些檔案各部門調用頻繁；HR要嚴格遵守檔案借閱制度，員工檔案的其他內容要保密；因此，此類關聯性材料都不能直接放在員工檔案中。

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與以上所講的公司人力資源部建立的員工個人檔案不同，由國家人事部門建立的人事檔案在員工入職后可以調入所屬人才服務中心在公司名下存放，調入對象一般包含本地員工及重點員工；只有擁有人事權的企業才可以自己保管員工人事檔案；對于大量的對于大批量的、崗位級別較低的外地員工，HR更不需要調入他們的人事檔案。檔案存放有許多技巧，可以將檔案按部門、姓氏進行分類；通過折頁標注姓名，直接立式放置于立柜中，既利于歸類，也便于查找。

企業電子檔案則只需有基本家庭信息及員工主要變更情況。

離職檔案的存放，要保持一定的時長，一般為兩年。基礎崗位離職檔案統一裝訂存檔。優秀員工檔案可以分開存放，便于對優秀員工進行跟蹤。

最后，我們把這幾個步驟串起來，就形成了“建立員工檔案”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，www.tmdps.cn

能讓你更加形象的理解和明白該如何建立員工檔案。

（思維導圖可以下載后放大看，更清楚！）

相關課程：

如何制定有競爭力的薪酬 如何設計面試評分表 如何發揮薪酬的激勵作用 如何保證薪酬公平性 如何做好對“空降兵”的授權

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想學習以上課程可以掃描下面的二維碼，里面有詳細內容及海量課程

第三篇：如何建立職業健康檔案

如何建立職業健康檔案

建立職業健康檔案是用人單位落實《職業病防治法》和《作業場所職業健康監督管理暫行規定》，履行職業危害防治的具體體現。用人單位通過職業健康檔案能夠及時、準確地了解本單位職業危害現狀以及職業危害防治落實的情況，從而為本單位科學的防治職業危害提供可靠依據。職業健康檔案包括的內容很多，主要有：

一、作業場所職業危害申報檔案；

二、職業健康管理制度檔案；

三、職業健康管理實施檔案；

四、職業健康教育檔案；

五、職業健康監測檔案；

六、職工健康監護檔案。

一、作業場所職業危害申報檔案，主要包括：

1、生產經營單位的基本情況；

2、產生職業危害因素的生產技術、工藝和材料的情況；

3、作業場所職業危害因素的種類、濃度和強度的情況；

4、作業場所接觸職業危害因素的人數及分布情況；

5、職業危害防護設施及個人防護用品的配備情況；

6、對接觸職業危害因素從業人員的管理情況；

7、加蓋安監部門專用章的申報回執單。

二、職業健康管理制度檔案，主要包括：

1、職業健康組織機構，包括主管領導、分管領導及其成員等；

2、職業健康管理制度，包括各種規章制度如職業健康管理機構或組織職責、職業健康教育培訓制度、職業危害因素監測與評價制度等；

3、職業安全健康操作規程，包括各種崗位職業安全健康操作規程如電焊工、切割、噴漆等崗位。

三、職業健康管理實施檔案，主要包括：

1、用人單位職業健康防治經費，應附有相應的發票如工傷社會保險憑證、職業危害防護設施維修費用、培訓經費等；

2、用人單位職業危害防護設施維護和檢修記錄，應有相應的維修人員和負責人員簽字；

3、用人單位個人防護用品的發放使用記錄；

4、用人單位內部職業健康檢查和處理記錄；

5、安監及有關部門的檢查文書及落實情況資料。

四、職業健康教育檔案，主要包括：

1、用人單位職業危害防治知識培訓記錄；

2、用人單位勞動者職業健康教育培訓登記錄。

3、職業危害告知（包括規章制度、操作規程、勞動合同中職業危害防護措施和待遇、作業場所職 業危害因素檢測評價結果、職業健康檢查結果等的告知）

同時應附有：

1、用人單位負責人及職業健康管理人員參加安監部門組織的培訓證明；

2、用人單位組織勞動者進行職業健康培訓的培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質和攝錄像資料。

五、職業健康監測檔案。主要包括：

1、用人單位各車間職業危害因素檢測點分布示意圖；

2、用人單位職業危害因素濃度（強度)測定結果。

同時應附有：具有資質的服務機構出具的職業危害檢測與評價報告書，以及檢測結果的公告記錄，并將職業危害檢測與評價結果上報安監部門。

六、職工健康監護檔案

健康監護檔案是健康監護全過程的客觀記錄資料，是系統地觀察勞動者健康狀況的變化，評價個體和群體健康損害的依據，能夠保持資料的完整性、連續性。主要包括：

1、勞動者職業史、既往史和職業危害接觸史；

2、相應工作場所職業危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果及處理情況；

4、職業病診療等健康資料。

第四篇：建立居民健康檔案

建立居民健康檔案

健康檔案，指居民身心健康（正常的健康狀況、亞健康的疾病預防健康保護促進、非健康的疾病治療等）過程的規范、科學記錄。是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素、實現信息多渠道動態收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。主要由鄉鎮衛生院和村衛生室通過周期性健康體檢、院內外醫療衛生服務、入戶調查等多種形式獲取農民健康基本信息。我縣已實行健康檔案電子化管理，所有檔案都錄入肅寧縣基本公共衛生服務管理系統，進行統一管理。

居民健康檔案的內容：

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康信息、重點人群健康管理記錄和其它醫療衛生服務記錄。

個人基本信息包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

其它醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其它白接診記錄、會診記錄等。

建立居民健康檔案的好處：

居民健康檔案的建立過程，就是一個疾病篩查與預防的過程，可以及早發現很多疾病。如逐漸增多的高血壓、糖尿病等慢性疾病，很多患者自己都不知道，長期忽視很容易加重病情，增加醫療費用。

通過建立健康檔案，可以普及健康知識，從而改變人們不良的行為和生活習慣，提高健康水平及衛生健康質量。

只有建立健康檔案、真實的健康檔案，衛生院、衛生室才能了解居民對衛生院、衛生室的服務需求，從而提供優質、綜合、連續的衛生服務，提高居民健康水平。

居民健康檔案的建立需要很長一段時間。通過長期管理和照顧病人，醫生有更多的機會發現病人現存的健康危險因素和病患，這有利于為居民提供更好的醫療預防保健服務。

第五篇：建立居民健康檔案實施方案

建立居民健康檔案實施方案

居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規范記錄，是以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式，為做好我轄區居民健康檔案的建立工作，特制定本實施方案。

一、目標

(一)總目標

逐步建立統一、科學的健康檔案管理信息網絡和規范的檔案管理制度，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

(二)目標

我轄區居民健康檔案建檔率＞95%，并逐步實施電子檔案管理；健康檔案合格率＞85%；健康檔案使用率＞50%；健康檔案真實率＞98%。

二、范圍和內容

在全轄區范圍開始實施，主要內容如下：

（一）依照2011年版居民健康檔案管理服務規范

嚴格按照《衛生部關于規范城鄉居民健康檔案管理的指導意見》（衛婦社發〔2009〕113號）和《省衛生廳關于印發安徽省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》要求，統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

（二）檔案管理適宜技術培訓

1、培訓對象：各村衛生所人員和公共衛生專職人員培訓率分別達到70%、90%以上，以提高技術水平。

2、培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術，建立檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等、計算機基礎知識等。

3、居民健康檔案內容

內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

（3）重點人群管理記錄包括0－3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

（4）其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

4、檔案建立方式

（1）轄區居民到我院接受服務時，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

（2）通過入戶服務（調查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由我院責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0－3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立。

5、居民健康檔案的使用

（1）已建檔居民到我院復診時，在調取其檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

（2）入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容，城市社區衛生服務機構要及時錄入檔案。

（3）需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

（4）所有的服務記錄由責任醫生統一匯總。

6、健康檔案管理

（1）制定民健康檔案管理制度，并嚴格執行。

（2）保證健康檔案完整、安全。（3）健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

（4）檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

（5）遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。（6）居民健康檔案為社會公共信息資源，應長期保存，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

三、制定考核內容和方案。

1．督導考核主要內容：建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

2．主要評價指標

1、建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%

2、檔案合格率=合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%

3、檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100%（有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄）

4、檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%（真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等）

5、檔案管理情況。