第一篇：建立電子檔案計劃

東莊鎮(zhèn)建立居民電子檔案計劃

實行公共衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，建立居民健康電子檔案是醫(yī)藥衛(wèi)生體制六個“一體化”改革的重點之一，是促進國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施的重要手段和基本保證，為此國家、省、市多次召開專門會議，下發(fā)相關(guān)文件，安排部署此項工作。為此，局通過公開招標，擇優(yōu)確定河南新醫(yī)華醫(yī)學(xué)科技公司為我縣居民健康電子檔案管理平臺建設(shè)單位，為確保管理軟件程序的安裝、使用，專業(yè)管理操作人員培訓(xùn)以及居民電子檔案的建立及健康信息的錄入，特提出如下計劃：

一、信息管理基本要求：

1、建立網(wǎng)絡(luò)管理中心，配備專業(yè)管理人員。負責(zé)全鎮(zhèn)信息平臺管理，各信息網(wǎng)點的維護，人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2、45個村衛(wèi)生室設(shè)立網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)點，確定管理及操作人員，具體負責(zé)居民健康信息的錄入。

二、培訓(xùn)工作要求：

1、各村衛(wèi)生室都要確定信息管理工作專業(yè)人員參加集中培訓(xùn)，為確保培訓(xùn)效果和建檔效率，可以多員參加或聘用臨時人員參加培訓(xùn)和建檔工作，村級人員確實不能勝任此項工作的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)專業(yè)人員負責(zé)完成該村工作任務(wù)。

2、領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視，公衛(wèi)院長具體負責(zé)，確定懂電腦、會操作、責(zé)任心強的專業(yè)人員承擔(dān)此項工作。

三、電子建檔工作要求：

1、時間要求：培訓(xùn)工作結(jié)束后，各村要集中人力和時間全面展開建立居民電子檔案工作，要求進度：

12月1日至12月30日，熟練掌握，大力開展階段，完成50%建檔任務(wù)，總建檔率達到50%以上。

2012年1月，充實、完善階段，全面完成建立居民電子健康檔案任務(wù)。

2、經(jīng)費核定：每建立一份完整的居民電子檔案，補助經(jīng)費1元，按照誰工作誰受益的原則，由各村衛(wèi)生室承擔(dān)全部撥付給輸機人員。

3、工作考核：組織相關(guān)人員，聽匯報、查資料，對數(shù)據(jù)、走訪群眾進行實地考核和評比，考核結(jié)果予以排隊，對完成任務(wù)好的，進行表彰，并及時落實相關(guān)經(jīng)費，對于不能按要求完成任務(wù)的單位，核減相應(yīng)的經(jīng)費，并對相關(guān)責(zé)任人進行通報批評，問題嚴重的對責(zé)任人進行約談及問責(zé)。

四、建立居民電子檔案領(lǐng)導(dǎo)組：

組長：周順杰 副組長：王俊亮 成員：劉明安 王亞晶 李全波 韓彥彥 王志強 杜俊業(yè) 李現(xiàn)軍 武艷娟 盧恒 張小飛 安勤 專職：李全波王亞晶

東莊鎮(zhèn)衛(wèi)生院

第二篇：建立電子檔案之初探

建立電子檔案之初探.txt你媽生你的時候是不是把人給扔了把胎盤養(yǎng)大？別把蝦米不當海鮮。別把蝦米不當海鮮。本文由yang_dejian貢獻

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摘 要:全文主要從三個方面介紹了電子檔案的相關(guān)知識：1.全文主要從三個方面介紹了電子檔案的相關(guān)知識：

從電子檔案的特點及優(yōu)勢出發(fā)，論證了電子檔案取代紙質(zhì)檔案的必然 從電子檔案的特點及優(yōu)勢出發(fā)，性；2.描述了虛擬檔案室的特點及模式；3.闡述了如何從制度和技術(shù) 2.描述了虛擬檔案室的特點及模式；3.闡述了如何從制度和技術(shù) 描述了虛擬檔案室的特點及模式 手段保證電子檔案原始性、安全性、手段保證電子檔案原始性、安全性、電子檔案用作法律憑證的可行性 等。自從人類發(fā)明了計算機，它便以前所未有的、其它學(xué)科所無法比 擬的速度向前發(fā)展，到了二十一世紀的今天，它已經(jīng)滲透甚至壟斷了 社會生活的各個領(lǐng)域，在社會生產(chǎn)和人民生活中顯示出越來越重要的 作用。而作為其衍生物的網(wǎng)絡(luò)則是另一個世界，它是不同于現(xiàn)實的一 個虛擬的空間。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)徹底改變了人們傳統(tǒng)的思維和作業(yè)方式。電子檔案同樣也是應(yīng)運而生的一個新事物。它的出現(xiàn)同樣也會對傳統(tǒng) 的檔案管理方式及理念產(chǎn)生強烈的沖擊。

一、電子檔案取代紙質(zhì)檔案的必然性 電子檔案不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻檔案，其前身是電子文件。電子 文件的本質(zhì)是人們用肉眼無法直接看到和理解的比特流。比特流所承 載的信息必須借助于計算機這個輔助工具才能準確、快速地存取、識 別、閱讀和理解。正是由于其與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻的這種差別使得計算 機和由此產(chǎn)生的電子文件乃至電子檔案在當今的時代撲面而來，也正 是由于它的出現(xiàn)，才昭示著紙質(zhì)文件末日的降臨，其道理就象紙的出 現(xiàn)使得人們不會再結(jié)繩記事、刻木為契一樣。

（一）從檔案特點來看，電子檔案是紙質(zhì)檔案的完全替代品 盡管關(guān)于檔案的定義各說不一，但檔案有兩個根本的特點，那就 是：

1、可作為憑證的原始記錄性；

2、可供查考利用的知識信息性。電子檔案因記載著真實的歷史活動而勿用置疑地具有信息性，同時它 還可因其原始記錄性而用作憑證（后面章節(jié)將詳述）。故電子檔案除 了其載體與紙質(zhì)檔案不一樣外，它與紙質(zhì)檔案一樣具有檔案的這兩個 根本特點，因此從檔案的特點這個角度來看，電子檔案是紙質(zhì)檔案的 一個完全替代品。

（二）從形成和處理方式來看，電子檔案的形成及其處理方式明 顯優(yōu)于紙質(zhì)檔案 當今世界是信息的世界、網(wǎng)絡(luò)的世界。信息獲取和處理的速度往 往反應(yīng)了其本身在信息世界的競爭水平和競爭能力。在傳統(tǒng)的紙本操 作方式下，各單位、各部門之間流轉(zhuǎn)著的大量信息全部是靠紙作為載 體來進行傳輸?shù)摹＜埍镜牧鬓D(zhuǎn)和傳輸存在以下幾個缺陷：

1、存在大 量的冗余勞動，比如我們海關(guān)發(fā)文：某擬稿人撰寫稿件一篇，在送科 室領(lǐng)導(dǎo)審閱前作者本身可能幾經(jīng)修改。為保持美觀，會將修改不多的 文本重復(fù)抄寫多次。經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審閱批改后，為保持美觀，可能還會 將修改不多的文本再重復(fù)抄寫多次……，因此在這個過程中會存在著 大量的冗余勞動。

2、傳輸?shù)乃俣嚷?/p>

3、流轉(zhuǎn)的周期長導(dǎo)致辦事的效 率低。

4、存在一定程度的人力、物力和時間的浪費。而電子文件的 可利用網(wǎng)絡(luò)快速傳輸并易于反復(fù)修改的特點剛好克服了紙質(zhì)文件的 上述缺陷。電子文件的形成、傳輸、處理等操作都遠遠方便于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，因此它無可厚非地成為了信息時代的寵兒。電子文件相應(yīng) 地就在一段時期以后變成了入庫的電子檔案。

（三）從其利用方式來看，電子檔案有如下優(yōu)點 第一，電子檔案檢索方便、快捷。因為電子檔案是用光盤、磁盤 等可為計算機讀取的介質(zhì)作為載體的，所以其檢索也是在計算機上進 行。目前的計算機運算速度已高達數(shù)億次每秒，所以用它來進行文檔 的查找和檢索是十分快捷的。同時，針對電子檔案而制作的檢索工具 也較為單

一、界面友好易于操作，使用起來非常方便。第二，也是比較重要的一點是，電子檔案適于電子網(wǎng)絡(luò)的傳輸。電子文本是網(wǎng)絡(luò)資源的一種，它能夠利用電子網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。電子網(wǎng) 絡(luò)的傳輸

有傳統(tǒng)的傳輸方式所無法比擬的優(yōu)勢，它的傳輸速度極快，能適應(yīng)現(xiàn)代人對文件流轉(zhuǎn)速度的苛刻要求。它能在極短的時間內(nèi)到達 利用者的手中，這不僅僅是對于公文的流轉(zhuǎn)以及檔案資料的利用者來 說是一個福音，同時，也因它的速度為我們帶來了效率，從而產(chǎn)生出 更多的經(jīng)濟效益。而且，我們也不必浪費大量的人力、物力來進行信 息、文件的查找、索取和歸還。我們可以在需要的時候直接通過瀏覽 器在網(wǎng)上進行文檔和信息資源的查找和利用。第三，由于電子文本可利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪@個特點，那么就能利用 它做到最大限度的資源共享。檔案資料以電子文本的格式存儲，其本 身就可以利用網(wǎng)絡(luò)作為載體來進行傳輸，這樣，各個檔案室、信息資 料中心不必保存自己可能用到的全部檔案、資料。它們可以僅僅保存 自己利用率最高的那部份，或者按照即定協(xié)議來保存部份檔案、資料。

在需要的時候，可以方便地利用網(wǎng)絡(luò)這個工具來進行檔案、資料的檢 索、查找和利用。基于此，各檔案資料保管單位可以相應(yīng)對自己所保 存的檔案、資料的范圍進行調(diào)整，這樣就有更多的時間來對以前忽略 了利用價值的檔案、資料進行認真鑒定并相應(yīng)地適當擴大保存對象的 范圍，從而減少由人為的錯誤鑒定因素造成的珍貴檔案資料的丟失或 過早銷毀。

（四）從其保存方式來看，電子檔案有下列幾個優(yōu)點 同紙質(zhì)檔案相比，以磁盤、光盤、半導(dǎo)體存儲器等為介質(zhì)的電子 檔案在保存方面有以下幾個優(yōu)點：其一，電子檔案不易因潮濕腐爛、變質(zhì)，以及不會由此而造成強烈的空氣污染。其

二、不易于遭受蟲、鼠、及其它有害生物的侵襲而損毀。其

三、相對于紙質(zhì)文件它更能適 應(yīng)溫度的變化，也不像紙質(zhì)文件那樣不抗陽光的照射。其

四、電子檔 案不像紙質(zhì)檔案一樣，需要將大量的人力、物力、財力投入到紙質(zhì)檔 案的分類、排序、組卷、裝訂等工作上，它側(cè)重于數(shù)據(jù)庫的管理，從 而為社會節(jié)約了大量的人財物力。先進的事物必然會取代落后的事物，這是社會發(fā)展的基本規(guī)律。既然電子檔案既有紙質(zhì)檔案的全部功能，又具有紙質(zhì)檔案所不具備的 優(yōu)勢，那么由它取代紙質(zhì)檔案必將是科學(xué)進步和社會發(fā)展的必然選擇。

二、電子檔案管理模式 電子檔案的管理，包括前期的電子文件的管理和后期的電子檔案 的管理。

電子文件的形成和流轉(zhuǎn)程序基本是參照原有的工作流轉(zhuǎn)程序而 設(shè)置的。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的形成和內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序是經(jīng)過多年實踐考驗的，它具有較強的可操作性，其嚴密的邏輯性也是經(jīng)得起推敲的，所以電 子文件的形成和流轉(zhuǎn)程序也是可以信任的。基于此，電子文件的管理 方式也可由紙質(zhì)文件的管理方式演變完善而來。電子檔案由于其全新的特點和運作模式而對新時期的檔案管理 注入了新的內(nèi)容,它側(cè)重于數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)安全的管理。電子檔案及其 載體具有以下特點：一是容量大。目前，我們所用的普通光盤張張存 儲量為 650M。這是一個什么概念呢？如果每份文件平均 50K 字節(jié)的 話，一張光盤可存儲 13312 個文件，那相當于一個諸如直屬海關(guān)一樣 的機關(guān)單位一整年收發(fā)文件的總和的幾倍。也就是說，一個直屬海關(guān) 這樣的機關(guān)單位一年收發(fā)的文件可以用一張光盤存儲起來。而如果用 1.5 寸的檔案盒存放紙質(zhì)檔案，每個盒子平均存入 50 份文件，則與一 個光盤所能存放的內(nèi)容相當?shù)乃屑堎|(zhì)檔案需用 266 個檔案盒才能裝 得下。這 266 個檔案盒排列起來足足有 399 寸。這樣，一個容量超過 10G 的存儲器足以容納一個中小檔案庫房的全部檔案內(nèi)容。

二、傳輸 速度快。電子文件以二進制比特流的形式傳輸。在局域網(wǎng)上，數(shù)據(jù)傳 送的速率可達到 0.1--100M 位/秒。很多 Inetrnet 用戶已登上 ADSL 網(wǎng) 絡(luò)快車，體驗著超過 10M/秒的高速感覺，而且，隨著寬帶技術(shù)的發(fā) 展，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣葘絹碓娇臁?/p>

三、不受地域性的限制。這個特點使得辦公室的概念成了一個虛擬的概念，這也是我們組建虛 擬檔案室的概念基礎(chǔ)。不受地域的限制，每個人都可以足不出戶進行

辦公，都可以坐在家里根據(jù)自己需要訪問虛擬的檔案室來獲取自己所 需要的信息。我們的虛擬檔案室，它是以計算機為工具，以存儲和傳輸電子文 件的介質(zhì)為載體，在計算機軟件的支撐下，對電子文件及檔案實現(xiàn)網(wǎng) 絡(luò)上的虛擬集中統(tǒng)一管理的一個物理上并不存在的檔案室。虛擬檔案 室應(yīng)該具備以下的幾個特點：

1、友好的用戶界面。因為虛擬檔案室 的大

多數(shù)借閱者都是非計算機專業(yè)人才，而且每個用戶都希望在最短 的時間內(nèi)順利地查找到自己所需要的信息，這個時候友好的用戶辦面 將會滿足各種胃口挑剔的用戶的需求。

2、虛擬的集中統(tǒng)一管理。不 管信息的存儲方式是怎樣的，也不管它們是否在物理上是集中，為了 方便利用，我們必須實現(xiàn)電子檔案的虛擬集中統(tǒng)一管理。也就是說，用戶通過訪問某一 WEB 站點便可獲取自己所需的全部信息，讓用戶 感到這些文檔是集中統(tǒng)一進行管理的。

3、應(yīng)該有宏觀的網(wǎng)絡(luò)概念。為了最大限度的實現(xiàn)資源共享，防止重復(fù)建設(shè)，我們應(yīng)在各個可能互 聯(lián)的檔案資料中心之間達成一定的文件保存歸檔協(xié)議。這些檔案資料 中心可能是局域網(wǎng)內(nèi)的，也可能是因特網(wǎng)上的，雖然各個檔案資料中 心的物理位置是不同的，但我們可以在通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)其的互聯(lián)。其網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建模式圖示（WEB 模式無法顯示）： 有了虛擬的檔案室，我們就可在在授權(quán)的范圍內(nèi)方便地瀏覽自己 所需要的信息，查找自己所需要的檔案。同時，它還可將檔案工作者 從繁重的體力勞動中解放出來，轉(zhuǎn)變檔案工作的內(nèi)容及重點，以開發(fā)

促利用，最大限度地發(fā)揮電子檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。唯一官 方網(wǎng)

三、電子檔案安全性的思索 誠然，虛擬檔案室會給我們的檔案管理和檔案利用帶來巨大的方 便。然而，無孔不入的黑客和防不勝防的病毒卻給我們電子檔案的安 全保密工作帶來了隱患。電子檔案的管理涉及到法律法規(guī)、規(guī)章制度、人員、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等諸多方面，相應(yīng)要保證電子檔案的安全我 們也只能從每一個可能存在不安全隱患的環(huán)節(jié)著手，將不安全因素防 范于未然。由于網(wǎng)絡(luò)具有極強的開放性，再加上電子文件具有易修改 且修改后不易留下痕跡的特點，所以就像沒辦法保證紙本文件的復(fù)印 件在流轉(zhuǎn)過程不會被篡改復(fù)印一樣，我們也沒辦法保證電子檔案在整 個流轉(zhuǎn)過程中都不會被篡改利用。但是，為什么我們能信任從檔案部 門復(fù)印出的紙質(zhì)文件，這不僅是對檔案部門權(quán)威性及公正性的認可，它同時也是對用于復(fù)印的原件內(nèi)容原始性的認可。同樣，由于我們能 夠保證電子檔案原件的內(nèi)容、載體等的安全和完整，所以，只要保證 了點對點傳輸過程中的安全，我們就可以確定每個直接訪問虛擬檔案 室的用戶可以獲取完整而原始的信息。至于如何保證電子檔案原件內(nèi) 容及載體的原始性，我們可以從以下幾個方面來著手：

（一）我們必須從制度上保證檔案的形成及管理部門（以下簡稱 “檔案部門”）的權(quán)威性和嚴肅性。因為檔案部門的權(quán)威性和嚴肅性是 保證檔案價值的前提和基礎(chǔ)。為維護檔案部門的權(quán)威性，我們必須建 立相關(guān)制度來規(guī)范檔案部門作業(yè)流程，并賦予其一定職責(zé)、權(quán)限及義 務(wù)。如，我們必須加強內(nèi)部管理，規(guī)范作業(yè)流程以保證電子文件在其

傳輸流轉(zhuǎn)過程中的安全。因為需在電子文檔的載體上簽章以確認其原 始性，所以我們應(yīng)嚴格并完善用印簽章程序以保證簽章用印的權(quán)威性 和法律效力。同時，我們還應(yīng)落實流轉(zhuǎn)交接、借閱歸還環(huán)節(jié)的責(zé)任制 等。另外，我們還可以通過加強外部監(jiān)督來提高檔案部門的信譽。如 果從制度上保證了檔案部門的權(quán)威性，那么由其所制發(fā)電子文件及電 子檔案的價值就有了可靠的保證。

（二）從技術(shù)上保證電子檔案的原始記錄性。技術(shù)手段是保證電 子文件原始記錄性的有力武器。我們可以通過以下幾個手段來實現(xiàn)電 子檔案的原始性。一是為自己的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝 防病毒軟件來防止黑客及病毒對電子檔案的破壞及惡意篡改。二是通 過加密、驗證用戶信息、輸入調(diào)閱口令等手段來限定用戶的訪問和閱 讀權(quán)限，防止無關(guān)人員無意調(diào)閱、刪除、有意篡改等，同時也防止用 戶越權(quán)訪問。三是在歸檔時采用數(shù)字式簽名、數(shù)據(jù)載體背書、在數(shù)據(jù) 載體背面簽章等落實經(jīng)辦人員責(zé)任的方法，防止有關(guān)人員的蓄意弄虛 作假，從而保證電子檔案載體的原始性。四是采用特殊載體，如用一 次性寫入光盤或不可擦除的可記錄光盤等，作為載體來記錄電子檔案。這些載體的不可修改性保證了電子檔案內(nèi)容的原始性。五是通過加密 備份來防范因意外或其它不可測事故而造成的電子檔案的破壞。從而 從技術(shù)上保證電子檔案的安全性和原始性。

六、在進行數(shù)據(jù)傳輸時，可以采用公用密鑰管理、數(shù)字式簽名以及對用戶的身份進行嚴密認證 等手段來實現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。另外，還可保留計算機的特 征信息以備解決法律糾紛之用。

（三）可以通過法律條款來保證電子檔案的法律效力及安全。傳 統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之所以可作為法律憑證，這是對檔案載體的原始性的認 可，是對檔案部門的權(quán)威性的認可，同時也是對檔案內(nèi)容合理合法性 的認可。上面兩段就對如何從制度上保證檔案部門的權(quán)威性和從技術(shù) 上保證電子檔案的原始性和安全性進行了論述。綜其所述，經(jīng)過縝密 的、合理合法的工作流程而形成的電子文件在經(jīng)過技術(shù)處理后，所形 成的電子檔案基本能同紙質(zhì)檔案一樣具有原始的憑證作用。這樣在訴 諸公堂時，它完全可以成其為法律證據(jù)。當然，要電子檔案具有同紙 質(zhì)檔案一樣的法律效力，我們還必須通過設(shè)立相關(guān)的法律條文及法律 補充條款來保證其效力及實施的可行性。當然，我們必須加大對電子 檔案犯罪的打擊力度，嚴懲電子檔案相關(guān)的違法犯罪行為，那么，不 法分子就不敢以身試法，從而確保電子檔案的安全。通過以上論證使我們意識到，電子檔案室離我們并不遙遠，虛擬 檔案室離我們并不遙遠。電子檔案的誕生及虛擬檔案室的組建，對檔 案工作不僅是挑戰(zhàn)，同時也是機遇，我們應(yīng)以此為契機，解放思想、拓寬思路，大膽開創(chuàng)檔案管理新模式，為我們的檔案工作作出新的貢 獻。

第三篇：建立電子學(xué)籍檔案 改進技校學(xué)籍管理

建立電子學(xué)籍檔案 改進技校學(xué)籍管理

學(xué)籍指學(xué)生錄取后，按規(guī)定的時間報到注冊并經(jīng)過入學(xué)資格復(fù)核后取得的合法資格，學(xué)籍信息庫是廣州白云工商技師學(xué)院信息分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。技校學(xué)籍管理是一個多方面、多層次、多角度的動態(tài)過程，它包括學(xué)生入學(xué)資格審核、報到注冊、課程操行成績考核、學(xué)籍異動處理、畢業(yè)資格審查、學(xué)歷證書辦理等，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)成果的認定，是廣州白云工商技師學(xué)院學(xué)生管理工作的一項重要內(nèi)容。

一、學(xué)籍管理工作的發(fā)展

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作依靠手工填寫紙質(zhì)文檔。龐大的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類分析會使學(xué)籍管理工作者難以招架，學(xué)籍管理人員很難保證在資料整理和統(tǒng)計分析中萬無一失。隨著教學(xué)班級和學(xué)生人數(shù)不斷擴大，學(xué)校設(shè)置的專業(yè)門類、課程科目隨社會的需求逐年調(diào)整，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段已不能適應(yīng)日益發(fā)展的學(xué)校教育的需要。落后的學(xué)籍管理手段成為推動教學(xué)管理改革、提高教學(xué)管理效率的一大障礙。

近年來，技工學(xué)校學(xué)籍管理工作領(lǐng)域進行了改革，主要體現(xiàn)在兩個方面：

第一，實行學(xué)籍電子注冊。學(xué)籍電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，實行計算機網(wǎng)絡(luò)注冊管理的方法，實行國家、省、市、學(xué)校四級管理，是傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作在新形勢下的發(fā)展。2007年11月15-16日，原勞動保障部培訓(xùn)就業(yè)司組織召開了技工院校電子注冊與統(tǒng)計軟件使用研討會，提出“勞動保障部門對其管理的技工學(xué)校實行電子注冊”的要求，并統(tǒng)籌做好技工學(xué)校學(xué)生電子注冊工作，組織開發(fā)了《全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)軟件》，并投入使用。統(tǒng)一使用技校管理軟件對于規(guī)范全國技工院校學(xué)籍管理、及時掌握技工院校數(shù)據(jù)信息具有重要的作用，確保了全國技校相應(yīng)數(shù)據(jù)能夠全面、及時、準確地匯總。

第二，實行學(xué)籍和學(xué)歷統(tǒng)一管理。2008年起，廣州市人力資源與社會保障局要求各市屬技校的學(xué)籍管理部門利用廣州市學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)對當年錄取的新生進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)核準工作，各市屬技工院校必須登錄廣州市學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，將核對無誤的學(xué)籍信息上傳，經(jīng)市職業(yè)技術(shù)教研室、市人力資源與社會保障局兩級審核通過后，才算完成新生的學(xué)籍注冊。學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)對規(guī)范技校的學(xué)籍管理起到了監(jiān)督檢查的作用。只有學(xué)籍管理工作做到準確無誤，才能確保學(xué)歷證書的準確性，從而減少學(xué)歷證書辦理過程的重復(fù)勞動以及在重復(fù)勞動中可能出現(xiàn)的紕漏，以維護學(xué)歷證書的權(quán)威性。

二、技校學(xué)籍管理存在的問題

隨著國家對技工院校的政策支持和鼓勵，技校辦學(xué)規(guī)模的擴大，自2005年以來，各技工院校學(xué)生人數(shù)急速增加給學(xué)籍管理工作帶來了極大的壓力，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段遇到了很多新的問題和挑戰(zhàn)，工作量增加、工作難度變大，管理過程及結(jié)果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證。現(xiàn)階段技校學(xué)籍管理急需解決以下幾個問題。

（一）學(xué)籍管理工作不規(guī)范

大部分技校學(xué)籍管理工作依靠學(xué)籍管理人員個人處理，缺乏指導(dǎo)和培訓(xùn)。學(xué)籍管理制度不完善，加上技校學(xué)生流動性大，且各校對學(xué)籍管理人員的工作待遇及激勵措施不得力，影響了工作積極性和主觀能動性，導(dǎo)致異動處理不夠嚴謹、統(tǒng)計信息不夠及時等。此外，對班主任、輔導(dǎo)員的指導(dǎo)和監(jiān)督力度不夠，導(dǎo)致新生入學(xué)時學(xué)生信息收集不及時、不全面。

（二）學(xué)籍管理手段落后

沒有應(yīng)用與上級主管部門電子注冊數(shù)據(jù)兼容的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。學(xué)籍管理人員的工作量大，重復(fù)

性勞動繁多，如果校內(nèi)沒有較完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，就無法實現(xiàn)各班、系與學(xué)校的無縫對接，也更談不上與上級主管部門的兩級管理。工作過于集中在學(xué)籍管理人員一身，造成準確度不能得到很好的保證。

（三）學(xué)籍檔案材料信息量少

紙質(zhì)學(xué)籍檔案的整理不規(guī)范，傳遞不方便，管理較為混亂，檔案材料記載和整理工作滯后或沒有完整記錄，不能真實地反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。紙質(zhì)檔案記錄的信息需人工核對，增加了工作量，且容易產(chǎn)生錯誤和遺漏。

三、以學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立學(xué)生動態(tài)電子學(xué)籍檔案

解決上述問題的辦法是技工學(xué)校以國家人力資源與社會保障部電子注冊所要求的內(nèi)容為導(dǎo)向，以上級部門學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)為藍本，結(jié)合學(xué)校自身情況開發(fā)校園信息平臺，其中必須包含“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”子模塊。該系統(tǒng)模塊應(yīng)滿足以下幾個條件：第一，必須達到和全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、市學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容，減少數(shù)據(jù)整理的工作量。第二，可以實現(xiàn)學(xué)生上網(wǎng)查詢與修改功能，建立動態(tài)的學(xué)生電子學(xué)籍檔案。第三，應(yīng)具備班、系、校三級管理功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強度，達到分工明確、集散合理、強化數(shù)據(jù)精確度。

（一）電子學(xué)籍檔案的功能

動態(tài)電子學(xué)籍檔案是把學(xué)生的個人信息輸入學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，每人一條記錄，每個輸入的字段都可以作為檢索查詢的入口，通過查詢能直接在網(wǎng)絡(luò)上調(diào)閱學(xué)生的個人信息及在校表現(xiàn)情況，從而能核實、確認在校學(xué)生情況或畢業(yè)證書的真?zhèn)危阌诮y(tǒng)計各類學(xué)籍信息，保證學(xué)籍異動處理的及時性、準確性，提高學(xué)籍管理的工作效率。

動態(tài)電子學(xué)籍檔案應(yīng)具備以下功能：

1、查詢在校基本信息、學(xué)生課程成績及操行成績，以便為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師提供所需的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查及畢業(yè)證書查詢，以便于對學(xué)生畢業(yè)資格的審核及對學(xué)生畢業(yè)證書真假的檢驗。

3、對學(xué)籍異動及學(xué)生獎懲情況的查詢。通過學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新維護，保證對學(xué)生在校期間檔案信息的準確、完整，并在學(xué)生畢業(yè)后將每個學(xué)生的電子學(xué)籍檔案輸出轉(zhuǎn)交給檔案室保管。

（二）電子學(xué)籍檔案的內(nèi)容

電子學(xué)籍檔案應(yīng)盡可能完整的反映學(xué)生在校期間的真實情況，記錄學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、體質(zhì)、紀律等方面的情況和變化過程。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容有：新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生成績冊、在校學(xué)生花名冊、學(xué)生異動情況（插班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生獎懲情況（獎學(xué)金、三好學(xué)生、優(yōu)秀干部、先進班級、違紀處分等）。這些信息都應(yīng)錄入或?qū)氲綄W(xué)生電子學(xué)籍檔案，也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基本組成部分，是電子注冊工作的依據(jù)。

三、建立、完善學(xué)生動態(tài)電子學(xué)籍檔案

根據(jù)學(xué)籍檔案的內(nèi)容和所要實現(xiàn)的功能，以學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)設(shè)計學(xué)生動態(tài)學(xué)籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)。學(xué)生基本信息庫必須在新生入學(xué)之日起開始建立，它主要內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號碼、電子相片、系、專業(yè)、班級、政治面貌、家庭地址、戶口性質(zhì)、家庭成員情況、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、聯(lián)系方式、在校期間獎懲情況、學(xué)籍異動情況等。可通過以下的四個步驟完成學(xué)生基本信息庫的建立：

1、直接利用第二代身份證閱讀器讀取新生的電子信息，這樣可以免去對學(xué)生個人信息的錄入工作，大大減少學(xué)籍管理人員的工作量。此外，可以從招生部門調(diào)取新生的其他信息，進一步完善學(xué)生基本信息庫。

2、入學(xué)后組織學(xué)生在校園網(wǎng)上的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)平臺上填寫或修改本人的學(xué)籍表信息，并導(dǎo)入個人電子相片，確認無誤后提交。這樣使電子檔案更加完整，完成入學(xué)初的學(xué)生電子檔案建設(shè)。將電子學(xué)籍表輸出打印建立紙質(zhì)學(xué)籍冊。

3、學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績管理。運用學(xué)籍管理系統(tǒng)及時處理學(xué)籍異動，同時更新學(xué)籍異動學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，由班主任負責(zé)將學(xué)生平時的操行評定及各類獎懲情況填入學(xué)生的電子學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理系統(tǒng)與教務(wù)部門的學(xué)生成績管理系統(tǒng)兼容，使學(xué)生在校期間的課程成績與電子學(xué)籍檔案相連接。

4、學(xué)生通過畢業(yè)資格審核后，經(jīng)有關(guān)責(zé)任人確認無誤，將學(xué)生的電子學(xué)籍檔案導(dǎo)出、打印形成文本檔案，與學(xué)生電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)刻錄光盤一同交給學(xué)校的檔案管理部門。

總而言之，建立和完善動態(tài)的學(xué)生電子學(xué)籍檔案是技工學(xué)校發(fā)展的要求，也是技校學(xué)籍管理工作現(xiàn)代化的重要標志。技校學(xué)籍管理工作是一項具體、細致、對學(xué)生影響深遠的工作，還要在實踐中不斷吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗，進一步探索可持續(xù)改進的好方法。

第四篇：借助BLACKBOARD平臺,建立學(xué)生電子檔案

本文是廣東商學(xué)院國家級人才培養(yǎng)實驗區(qū)教學(xué)研究項目《借助blackboard平臺，實施電子檔案式教學(xué)》的研究成果。

摘要：blackboard平臺作為一個典型的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，其調(diào)查統(tǒng)計功能能反映每一位用戶的訪問信息和結(jié)果，可以而緩解了大班教學(xué)和因材施教的兩難困境。

關(guān)鍵詞：blackboard平臺；電子檔案；因材施教；人才培養(yǎng)實驗區(qū)

作者簡介：李碧花，女，副教授，現(xiàn)任職于廣東商學(xué)院經(jīng)濟學(xué)院。

[中圖分類號]：g632.4[文獻標識碼]：a

[文章編號]：1002-2139(2011)-23-0079-02

在教學(xué)課時有限的硬約束下，“大班化”必然增大師生之間交流和了解的困難，要想實現(xiàn)因材施教，針對學(xué)生的個性和掌握程度實行個性化教學(xué)的難度加大。但是，基于人才培養(yǎng)的長周期特征，要想通過短期內(nèi)大量增加教師數(shù)量的途徑可行性低，因此，討論師資數(shù)量相對固定條件下，如何以較低成本提高教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)因材施教有現(xiàn)實意義。

一、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的優(yōu)點

對絕大多數(shù)的高校而言，教學(xué)信息化是個耳熟能詳?shù)淖盅郏浠疽馑季褪窃诮虒W(xué)過程中引入信息技術(shù)進行輔助教學(xué)。一般地，各高校通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺來支撐這個信息化過程，國內(nèi)有許多這類軟件，其中blackboard平臺（下文簡稱bb平臺）是比較就是比較典型的一個網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺。

bb平臺作為目前使用人數(shù)最多的一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，不僅給學(xué)生提供了學(xué)習(xí)環(huán)境，也使教師遠程教學(xué)、隨時教學(xué)、個性教學(xué)。由于bb平臺的開放性和跟蹤功能，為每個學(xué)生建立課程電子檔案不僅技術(shù)上可行（有效解決了課時受限、距離較遠、師生比例較低多重約束下師生的有效溝通問題），而且經(jīng)濟成本也不會有明顯上升，完全符合資源配置的“帕累托”改進。

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，特別是bb平臺對于教學(xué)的支撐作用，有文獻1提到其對教學(xué)的貢獻有：1.打破了傳統(tǒng)教學(xué)的時空限制這是blackboard，優(yōu)化了課程資源的配置、3.使得師生可以進行互動式教學(xué)、能夠跟蹤檢查教學(xué)質(zhì)量。輔助課堂教學(xué)、加強網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺；也有文獻提到bb平臺“在完善教學(xué)的功能外，能給師生提供互動、交流的網(wǎng)絡(luò)空間，強大的易用性和豐富的功能模塊，使教師可以有效地管理課程、制作內(nèi)容、創(chuàng)建和布置作業(yè)和加強協(xié)作，使學(xué)生可以輕松學(xué)習(xí)、快樂交流。”2

二、bb平臺的部分功能和電子檔案的設(shè)計

bb平臺對課程的內(nèi)容組織采取文件夾和子文件的樹形模式，層次清晰明了，方便教師進行課程內(nèi)容的設(shè)置、分類、上傳及修改3。同時，該平臺的調(diào)查統(tǒng)計功能（主要包括測試管理、調(diào)查管理、課程統(tǒng)計等模塊）不僅能夠反映每一位登錄平臺的用戶訪問的時間、訪問的內(nèi)容等信息，還可以自動反饋學(xué)生的練習(xí)結(jié)果，真正實現(xiàn)及時動態(tài)的在線輔助教學(xué)作用。

很顯然，bb平臺的總體特征是開放性，即在提供基本的可執(zhí)行工具模塊后，具體課程內(nèi)容及顯示模塊都可以由課程負責(zé)人自我組織。簡言之，由于功能具有開放性，教師幾乎可以在bb平臺上完成所有與課程相關(guān)的工作，因此，教師完全可以通過這一平臺，使用批處理文件為每位學(xué)生建立課程電子4檔案。因此，通過學(xué)生個人的課程電子檔案，老師可以跟蹤單個學(xué)生的訪問記錄、了解每個學(xué)生的學(xué)習(xí)進度、解答具有個性和共性的問題，從而緩解了目前既要大班教學(xué)，又要尊重學(xué)生個性、因材施教的兩難局面。

設(shè)計學(xué)生的課程電子檔案，一方面要記錄單個學(xué)生的訪問頻率、時間和時長，以及不同內(nèi)容的總體訪問頻率等情況，另一方面也要了解學(xué)生的掌握程度、促進學(xué)生學(xué)習(xí)水平的提高，還要及時進行反饋和溝通。因此，電子檔案的設(shè)計應(yīng)該能體現(xiàn)以上要求。

一般地，課程電子檔案應(yīng)該包括以下模塊：1.基本訪問信息記錄模塊：主要包括每個學(xué)生對課程的訪問次數(shù)、訪問時間以及時長、訪問內(nèi)容等；2.學(xué)習(xí)效果信息記錄模塊：主要包括預(yù)習(xí)部分的檢測分數(shù)、網(wǎng)上作業(yè)分數(shù)、在線測試結(jié)果、綜合測試結(jié)果等內(nèi)容。一般地，以上內(nèi)容采用選擇題的形式，因此在學(xué)生完成相應(yīng)的工作后，該記錄模塊即時反饋學(xué)習(xí)效果，客觀上能促進學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。3.互動學(xué)習(xí)信息記錄模塊。因為這一模塊記錄的是師生之間的互動，因此這一模塊的信息記錄不能完全依賴電子技術(shù)完成。除了參與互動學(xué)習(xí)的次數(shù)等客觀指標，這一模塊包括學(xué)生助教（如準備相關(guān)材料、解答疑問、學(xué)習(xí)體會等）、學(xué)生提問等環(huán)節(jié)，授課教師必須及時評價學(xué)生助教的效果、解答學(xué)生的提問，并針對以上互動環(huán)節(jié)進行評分。電腦將對訪問次數(shù)、教師評分等指標，按照不同的權(quán)重計算本模塊的得分。

三、推拉結(jié)合、激發(fā)學(xué)生積極完成電子檔案中的學(xué)習(xí)任務(wù)

要有效發(fā)揮電子檔案的跟蹤和反饋功能，學(xué)生必須積極完成電子檔案中要求的學(xué)習(xí)任務(wù)，要達到這個基本前提，可以考慮推拉結(jié)合的方式。因此要有一定的規(guī)則對學(xué)生進行硬約束。

推，就是教師采取一定的方式，強制推動學(xué)生參與。具體地，可以明確規(guī)定將電子檔案記錄的成績作為課程平時成績的主要依據(jù)。鑒于“大班教學(xué)”作業(yè)批閱工作量大、考勤困難等特征，可以將每個學(xué)生的訪問次數(shù)、測試分數(shù)和互動學(xué)習(xí)質(zhì)量等進行加權(quán)加總，作為平時成績。事實表明，由于平時成績在課程總評中能占一定的比例，絕大多數(shù)的學(xué)生能遵照規(guī)定，完成老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)。通過推動學(xué)生電子檔案中學(xué)習(xí)任務(wù)的方式，學(xué)生能增加對課程學(xué)習(xí)內(nèi)容的熟悉感，因而熟能生巧，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果會有顯著提高。

拉，是指通過激發(fā)學(xué)生的成就感和責(zé)任感，在課程學(xué)習(xí)的過程中找到快樂，拉動學(xué)生主動完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因為單純依賴強制措施，很可能使得學(xué)生對課程產(chǎn)生抵抗心理，學(xué)生完全可能采取“作弊”的方法，如請人登錄完成、長時間打開頁面，或者抄襲正確答案以獲取高分等。為解決這個問題，關(guān)鍵還是在激發(fā)學(xué)習(xí)對要求任務(wù)的喜愛，所以必須完善課程內(nèi)容，提高任務(wù)的“含金量”。提高學(xué)習(xí)任務(wù)的“含金量”，前提是學(xué)習(xí)任務(wù)必須有用、有吸引力、有挑戰(zhàn)性。因此，bb平臺的教學(xué)輔助內(nèi)容可以從以下方面去建設(shè)：一是考慮最基本的“有用功能”，通過提供與考試考點密切結(jié)合的習(xí)題吸引學(xué)生，如提供歷年該課程的考試題目、提供部分學(xué)校特別是名校的研究生入學(xué)考試題目。二是考慮“誘導(dǎo)功能”，通過提供與課程理論知識高度相關(guān)的現(xiàn)實材料誘導(dǎo)學(xué)生。學(xué)生對純粹的理論課程興趣較小，但是一旦感覺到了理論的現(xiàn)實生命力，就能對課程產(chǎn)生濃厚的求知欲望，如介紹相關(guān)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)如國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，通過數(shù)據(jù)分析說明宏觀經(jīng)濟的變化和原因等，三是考慮“挑戰(zhàn)功能”，青年學(xué)生有較強烈的征服欲望和成功欲望，如果在課程學(xué)習(xí)的過程中交給學(xué)生一些有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，學(xué)生會積極響應(yīng)。比如，在《西方經(jīng)濟學(xué)》（宏觀部分）中，講到貨幣政策時，各國央行的性質(zhì)有較大差別，因此貨幣發(fā)行程序等也有差異，作為課外補充知識，要求學(xué)生對比分析就很有意義。

在既有規(guī)則要求，內(nèi)容又完善且有吸引力的情況下，學(xué)生大多數(shù)能積極完成要求的工作，電子檔案從而為授課教師掌握每個學(xué)生的學(xué)習(xí)情況提供了有力的保障。

四、分析電子檔案信息，實施因材施教

學(xué)生積極使用課程資源后，電子檔案能收集到大量的、明顯帶有個人特色的信息。對于已經(jīng)收集到的信息，授課教師可以進行個性化分析，同時也可以進行整體分析。

從個性分析中，教師不僅可以了解學(xué)生的訪問時間、時長等，還可以知道學(xué)生對課程的關(guān)注情況、學(xué)習(xí)興趣變化、對知識點的掌握程度等。

針對這些個性分析的結(jié)果，老師可以單獨地、遠程完成教學(xué)過程。比如，在《西方經(jīng)濟學(xué)》（宏觀部分）的教學(xué)中，筆者曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)：有學(xué)生不能正確理解mec的含義以及與投資曲線的關(guān)系，因此，就針性地建議學(xué)生換位思考，將投資看成是存錢，將mec換成存款利息率，就能很好mec是投資的收益率，從而能理解企業(yè)投資的利潤最大化選擇――邊際收益率必須等于邊際成本（借款利息）。另外，訪問時間也顯示出個別學(xué)生在線時間總是深夜，通過留言就可以提醒學(xué)生應(yīng)該適時休息。

從整體分析中，可以得到學(xué)生集中訪問度的分布，從而可以選擇最佳在線答疑時間；另外，從整體出錯率高的題目可以了解學(xué)生的知識欠缺，從而可以在課堂進行針對性講解。通過高訪問率可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生關(guān)注的熱點內(nèi)容，因此，可以加強相關(guān)的內(nèi)容建設(shè)。

五、電子檔案中的不足及解決路徑設(shè)想

在為課程《西方經(jīng)濟學(xué)》（宏觀部分）教學(xué)過程中，筆者進行了為每個學(xué)生建立電子檔案的嘗試。由于當時bb平臺還沒有這一模塊（后來新增了），所以，在使用中遇到包括技術(shù)和工作強度等多方面的問題。

首先，電子檔案功能的綜合性和智能性需要加強。由于反映內(nèi)容的綜合性，因此，電子檔案必須是一個高于某個具體的課程內(nèi)容的模塊。電子檔案要記錄包括預(yù)習(xí)檢測、平時練習(xí)、章節(jié)測試、綜合測試等多個不同模塊的反饋，如果只是平行于以上內(nèi)容的模塊，或者是在這些模塊分散跟蹤和記錄，電子檔案記錄的信息就非常零散，也就使得工作量過大，記錄的信息失去了可實用的基礎(chǔ)，因此，教師應(yīng)該可以通過修改部分參數(shù)的形式使得電子檔案有很強的綜合信息處理能力，老師可以選擇查看單個指標或者多個指標的方式，極快得到自己需要的信息。由于當時bb平臺還沒有專門的電子檔案功能，筆者是通過把所有需要進入檔案記載的內(nèi)容全部放在電子檔案條目下處理的。

其次，大量的相關(guān)工作需要處理。僅僅是有問必答，有問早答這個要求，對于大班教學(xué)以及師生不同步在線而言，這幾乎是不可能完成的任務(wù)。如果單純依靠授課教師將遠遠超出了其承受的可能。對于這一問題，可以推薦的方法是：建立并公布固定在線答疑時間；同時建立助教小組，不同助教小組的同學(xué)輪流在論壇討論主要疑問，并通過網(wǎng)絡(luò)搜集可能的答案，提供建議性的答案參考。另外，由于助教小組的做法是把學(xué)生變成課程的主人，他們必須在講課之前就基本了解要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。他們不僅要熟悉課程內(nèi)容，還要準備預(yù)習(xí)檢測的題目，提供參考答案，負責(zé)收集預(yù)習(xí)結(jié)果的反饋，有一定的難度和挑戰(zhàn)性，將激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。

參考文獻：

【1】秦艷姣，基于blackboard的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，《中國教育信息化》，2008年第16期。

【2】孫健、李悅、邵通，基于 blackboard平臺進行高校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)建設(shè)的應(yīng)用和思考，《電腦知識與技術(shù)》，2011年第7，期《電腦知識與技術(shù)》。

【3】同②。

第五篇：溫宿縣人民法院電子檔案建立的規(guī)定

溫宿法院建立訴訟卷宗電子檔案

為推動和促進法院的信息化建設(shè)和三級網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，進一步提高審判管理水平，實現(xiàn)上下級人民法院之間各類案件卷宗電子檔案、案件基本信息的傳輸、復(fù)用和數(shù)據(jù)共享，溫宿法院根據(jù)自治區(qū)高級人民法院《關(guān)于全區(qū)各級人民法院掃描各類訴訟卷宗并形成電子檔案的通知》要求，出臺了《溫宿縣人民法院掃描錄入案卷材料，建立訴訟卷宗電子檔案若干問題的規(guī)定》，要求將2010年-2011年的各類案件信息（不含涉密案件的卷宗和材料），客觀、真實、準確、全面、及時、規(guī)范、有序的掃描上傳，錄入至法院審判信息管理系統(tǒng)，確保紙質(zhì)卷宗與電子卷宗內(nèi)容完全一致。掃描必須采用彩色掃描，掃描上傳件應(yīng)當清晰，保證圖像無污點、不傾斜、不失真。訴訟卷宗電子檔案工作必須做到“案件信息實時錄入，卷宗材料實時掃描”，所有案卷材料都要同步錄入審判信息管理軟件并能隨時調(diào)取，電子檔案儲存于訴訟卷宗電子檔案數(shù)據(jù)庫。掃描錄入訴訟卷宗電子檔案的電腦禁止連接外部互聯(lián)網(wǎng)、禁止插U盤，以保證法院三級網(wǎng)絡(luò)和案件流程管理系統(tǒng)的安全。訴訟電子檔案建立方便了上下級法院間調(diào)卷、閱卷，很大程度上實現(xiàn)了案件信息、數(shù)據(jù)的共享，更有利于上級法院對下級法院的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)，增加了法院辦案的公開度和透明度。截止目前，溫宿法院共掃描錄入各類案件信息2654件，實現(xiàn)了案件信息的三級網(wǎng)管理和統(tǒng)計分析。

通訊員：徐翼翔***

通訊地址:溫宿縣人民法院