第一篇：電子檔案上傳注意事項(xiàng)

電子健康檔案錄入注意事項(xiàng)

1、體檢表一定要填寫，并且要正確、完整、規(guī)范，一定要認(rèn)真錄入（有的個別出現(xiàn)身高錄成1800cm、體重500kg、年齡寫成1210歲、血糖不能寫成150mmoL/g、健康評價指導(dǎo)一定要有)

2、65歲以上老年人體檢內(nèi)容一定要有血糖、血脂、心電圖的檢查結(jié)果

3、家庭住址一定要正確且完整（×××縣×××鄉(xiāng)×××村）

4、建檔人、責(zé)任醫(yī)生一定要真實(shí)填寫，不能亂編

5、身份證號碼一定要寫正確

6、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶密碼第一次登錄后要及時修改成自己的密碼

7、上傳時間一定要在每日12:00-13:00、18:00-24:00、24:00-8：00 三個時間段上傳，其他時間系統(tǒng)不接收

8、上傳后刪掉離線軟件，留好備份，再重新下載安裝小軟件錄入新的信息

9、上傳成功后，一定要看完后面的提示（信息表、體檢表、上傳數(shù)量是否一致）及時糾正

以上幾點(diǎn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人一定要注意，在上傳之前一定要自己先檢查一遍，出現(xiàn)類似問題一定要及時修改，否則在上傳后出現(xiàn)數(shù)量不一致，或有大量信息上傳不了等問題，到時再修改，那樣不僅加大了自己的工作量，而且會較繁瑣。

第二篇：檔案注意事項(xiàng)

關(guān)于做好2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作的通知

各學(xué)院：注意：半年后一定要及時找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號以后很多手續(xù)要進(jìn)行本人親自辦理，不要離校。

為做好學(xué)校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、就業(yè)方案編報范圍

2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案上報統(tǒng)一使用“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”（師范類）或“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（非師范類）,以下簡稱“就業(yè)網(wǎng)”。就業(yè)方案上報后，學(xué)校不能再修改畢業(yè)生的就業(yè)去向和簽約信息。

學(xué)校上報就業(yè)方案的范圍為國家計劃招收的2011屆本專科畢業(yè)生(以下簡稱畢業(yè)生)。

二、就業(yè)方案編報要求

第一部分 多形式就業(yè)且不具備簽約派遣條件的畢業(yè)生就業(yè)方案

【學(xué)院網(wǎng)絡(luò)填報+相關(guān)書面材料報送】

1、勞動合同就業(yè)。畢業(yè)生與接收單位簽訂勞動合同的，須提供勞動合同首、尾頁復(fù)印件（含勞動合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動合同終止日期在2011年12月31日之前的視為靈活就業(yè)。（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）

2、自主創(chuàng)業(yè)的，提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）

3、畢業(yè)生與外省接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議但不接收戶檔，須向?qū)W校提供已簽訂的省外就業(yè)就業(yè)協(xié)議書一份，學(xué)院按照“非派遣省外簽約”錄入網(wǎng)絡(luò)信息（這種情況派遣回生源地），學(xué)生不用按照正常程序?qū)⑹⊥饩蜆I(yè)協(xié)議書內(nèi)容通過個人界面錄入就業(yè)網(wǎng)；但是，如外省接收單位不接收戶檔，且學(xué)生決定回其父母戶口所在地落戶，愿領(lǐng)取到該外省單位的報到證，則符合戶籍管理要求，可以憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學(xué)生本人證件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對應(yīng)的主管部門，這種情況下，省外就業(yè)協(xié)議書須正常錄入就業(yè)網(wǎng)并由學(xué)院及時予以審核通過。

4、申請出國學(xué)習(xí)的由學(xué)院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）。其報到證將直接簽發(fā)回生源地，“信息網(wǎng)”將自動鎖定其就業(yè)網(wǎng)賬號，終止簽約功能。

5、靈活就業(yè)的，須填寫畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明：

（1）《畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明》（見QQ群共享）中的項(xiàng)目均須據(jù)實(shí)填寫（空項(xiàng)或填寫“無”均無效）；靈活就業(yè)證明相關(guān)材料涉及到的“用人單位公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。

（2）靈活就業(yè)不能作為派遣依據(jù)，靈活就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案一律回生源地。

第二部分其它若干情況的畢業(yè)生就業(yè)方案

【學(xué)院網(wǎng)絡(luò)填報+相關(guān)書面材料報送】

1、已統(tǒng)計為2011屆畢業(yè)生生源的學(xué)生中，現(xiàn)確定學(xué)籍發(fā)生變動的（休學(xué)、降級、結(jié)業(yè)、退學(xué)、開除等），學(xué)院要填報相關(guān)信息。其中，非師范類出現(xiàn)前面的情況，都按照“不畢業(yè)”填報網(wǎng)絡(luò)信息；師范類“結(jié)業(yè)”有專門的選項(xiàng)，其它情況都按照“不畢業(yè)”填報網(wǎng)絡(luò)信息。

2、已參加研究生復(fù)試并調(diào)檔、已取得專升本錄取通知書的畢業(yè)生和我校研究生支教團(tuán)成員，按升學(xué)對待，不簽發(fā)報到證。學(xué)院填寫《山東師范大學(xué)2011屆畢業(yè)生升學(xué)情況統(tǒng)計表》（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學(xué)院黨委/總支公章；畢業(yè)生本人須填寫《2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案—“關(guān)于升學(xué)”畢業(yè)生本人認(rèn)定書》（見附件，一式兩份，返給學(xué)生本人一份）。這兩類表格由學(xué)院保存?zhèn)浒浮?/p>

3、西部計劃畢業(yè)生的戶檔留校，此次不簽發(fā)報到證，其網(wǎng)絡(luò)信息由學(xué)校統(tǒng)一處理。

4、師范類就業(yè)網(wǎng)中，需要學(xué)院對省級優(yōu)秀畢業(yè)生作出標(biāo)記。

第三部分 畢業(yè)生就業(yè)方案若干情況的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1、畢業(yè)生在省內(nèi)就業(yè)且已在網(wǎng)上簽約的，其就業(yè)信息由網(wǎng)上自動生成，學(xué)院審核存檔協(xié)議書；畢業(yè)生使用《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽約到外省單位的，由其本人錄入就業(yè)信息，學(xué)院負(fù)責(zé)審核存檔協(xié)議書（主要審核是否符合該省接收畢業(yè)生要求）。畢業(yè)生與用人單位簽約（含省外就業(yè)簽定紙質(zhì)協(xié)議書）的，其就業(yè)協(xié)議書未經(jīng)學(xué)院在網(wǎng)上審核存檔，不能進(jìn)入就業(yè)方案庫，不能作

為辦理就業(yè)手續(xù)的依據(jù)。

2、未落實(shí)就業(yè)單位的非師范類畢業(yè)生就業(yè)去向?yàn)樯此谑腥肆Y源和社會保障局，外省生源的由省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一處理。未落實(shí)就業(yè)單位的師范類畢業(yè)生就業(yè)去向?yàn)樯此诘氐牡丶壥惺薪逃郑▽？粕鸀閰^(qū)/縣教育局），外省生源的各省（市、自治區(qū)）畢業(yè)生的畢業(yè)去向由省教育廳統(tǒng)一處理。

三、書面材料報審

1、工作總結(jié)

就業(yè)工作情況書面匯報主要內(nèi)容包括：就業(yè)工作基本情況；畢業(yè)生思想狀況；特困家庭畢業(yè)生的就業(yè)情況；省級優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況；校級優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況；畢業(yè)生到基層就業(yè)情況；畢業(yè)生就業(yè)工作中存在的問題和建議等。（各類就業(yè)情況要總結(jié)出詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如，我院2011屆省級優(yōu)秀畢業(yè)生10人，落實(shí)就業(yè)單位9人，就業(yè)率90%）。

2、各種情況的支撐材料。同時，除升學(xué)外，其它情況都要填寫《山東師范大學(xué)2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案基本情況匯總表》（師范類、非師類分開做表，見附件）。

四、就業(yè)方案核準(zhǔn)

學(xué)校會盡早向?qū)W院反饋確定的就業(yè)方案，具體事宜另行通知。

五、其他事項(xiàng)1、2011屆畢業(yè)生即將離校，各學(xué)院要抓住離校前的有利時機(jī)，認(rèn)真做好畢業(yè)生的教育引導(dǎo)工作，尤其要做好師范類畢業(yè)生離校后參加地方教師招考的心理調(diào)適引導(dǎo)工作，以及離校前沒有落實(shí)就業(yè)單位學(xué)生的心理疏導(dǎo)和就業(yè)推薦工作。

2、要創(chuàng)新渠道，及時掌握畢業(yè)生離校后的就業(yè)狀況，對離校后落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，要指導(dǎo)其按照有關(guān)規(guī)定及時辦理網(wǎng)上簽約手續(xù)；對自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)以及簽訂勞動合同的畢業(yè)生，要將相關(guān)信息據(jù)實(shí)填報。

3、各學(xué)院要嚴(yán)格按照通知要求，扎扎實(shí)實(shí)做好相關(guān)工作，在報審就業(yè)方案時，要認(rèn)真審核有關(guān)材料，嚴(yán)格按規(guī)定上報信息，不得漏項(xiàng)、缺項(xiàng)，更不準(zhǔn)虛報、瞞報。出現(xiàn)問題，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理。

4、各學(xué)院就業(yè)方案上報后即形成正式就業(yè)方案，方案不再調(diào)整。在省教育廳、人力資源和社會保障廳簽發(fā)《就業(yè)報到證》期間，未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生

與用人單位的網(wǎng)上簽約工作照常進(jìn)行，各級教育部門（包括省教育廳、市、縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會保障廳、市、縣人力資源和社會保障局）將繼續(xù)進(jìn)行鑒證工作。此時學(xué)校上報就業(yè)方案權(quán)限已鎖定，網(wǎng)上簽約不再需要學(xué)校網(wǎng)上審核，相關(guān)手續(xù)由各級教育部門（師范類）或人事部門（非師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會保障局鑒證的，畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》回各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會保障局辦理就業(yè)手續(xù)；由教育廳或人力資源和社會保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時就業(yè)報到證已簽發(fā)到就業(yè)單位，需調(diào)整改派的，8月1日以后辦理（教育廳），或8月16日以后辦理（人力資源和社會保障廳）。改派、二次派遣等具體事宜，請畢業(yè)生登陸“就業(yè)網(wǎng)”查詢。

4、各學(xué)院要提醒畢業(yè)生在規(guī)定時間到就業(yè)單位或教育局、人力資源和社會保障局報到。對自派遣之日起，無正當(dāng)理由超過一個月（師范類）或三個月（非師范類）不報到的，各級教育和人事部門不再為其辦理報到、改派等手續(xù)。

5、派回生源地的畢業(yè)生，須使用“網(wǎng)上報到”功能，畢業(yè)生在“就業(yè)網(wǎng)”的“網(wǎng)上報到”模塊，查看自己應(yīng)該去哪個具體的市（區(qū)、縣）教育局或人力資源和社會保障局報到，點(diǎn)擊“報到”按鈕，確認(rèn)自己的聯(lián)系方式，完成“網(wǎng)上報到”工作。

6、考取研究生和“專升本”的畢業(yè)生，離校前因未確定錄取結(jié)果已發(fā)放就業(yè)報到證的，必須在入學(xué)后1個月內(nèi)由就讀學(xué)校收回，報山東省教育廳或人力資源和社會保障廳注銷。沒有注銷的，畢業(yè)時將不再發(fā)放就業(yè)報到證。

7、對就業(yè)方案列為“升學(xué)”的學(xué)生，就業(yè)方案確定后放棄升學(xué)，需要調(diào)整就業(yè)去向的，需要在規(guī)定時間之前向?qū)W校提交書面材料。其中，師范類畢業(yè)生要在2011年11月28日前將個人書面申請、錄取通知書原件、錄取學(xué)校教務(wù)部門出具的取消該生學(xué)籍的證明（2011年8月29日前向?qū)W校遞交申請材料的，不出具此證明），由學(xué)校出具正式文件，安排專人持相關(guān)材料到省教育廳辦理，逾期不再辦理；非師范類畢業(yè)生要在2011年12月28日前將個人申請、錄取通知書原件、錄取學(xué)校教務(wù)部門出具的取消該生學(xué)籍的證明（2011年8月29日前向?qū)W校遞交申請材料的，不出具此證明），由學(xué)校出具正式文件，安排專人持相關(guān)材料到省人力資源和社會保障廳辦理，逾期不再辦理。

8、各學(xué)院在發(fā)放《就業(yè)報到證》后，要及時為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，認(rèn)真

整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案，具體事宜另行通知。

六、畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)政策如有變化，以省教育廳、省人力資源和社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門的最新通知為準(zhǔn)。

第三篇：電子健康檔案

電子健康檔案概述

電子健康檔案中的個人健康信息包括基本信息、主要疾病和健康問題摘要、主要衛(wèi)生服務(wù)記錄等內(nèi)容。健康檔案信息主要來源于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄、健康體檢記錄和疾病調(diào)查記錄，并將其進(jìn)行數(shù)字化存儲和管理。

2009年新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的五類電子健康檔案將會實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化，它們分別是：個人基本健康信息檔案、疾病控制檔案、婦幼保健檔案、醫(yī)療服務(wù)檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案。此標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)行，使我國的個人健康檔案更加統(tǒng)一和規(guī)范化。統(tǒng)一電子健康檔案的建立，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的信息互聯(lián)互通，健康信息共享，切實(shí)解決群眾看病就醫(yī)問題。

電子信息能夠更方便更快速的融入醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的日常診療工作之中，一方錄入，多方使用，各種記錄的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、患者/常人、衛(wèi)生管理部門之間的信息共享。

電子健康檔案系統(tǒng)完全建立后，人們的健康信息將更簡單更快捷更安全的被計算機(jī)管理，減少了物理資源的消耗，擴(kuò)展了傳播途徑，提供了更系統(tǒng)的管理方式和查看方式，人們將更好的管理自己的健康。

采用面向服務(wù)（SOA）的思想和架構(gòu)。在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計時，將首先對業(yè)務(wù)進(jìn)行整理和抽象，將業(yè)務(wù)模型化、組件化，以此來應(yīng)對業(yè)務(wù)的共性問題和差異問題，使系統(tǒng)更加靈活，各功能之間更容易通訊和協(xié)作。使用分布和集中數(shù)據(jù)存儲相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)信息管理，既保證系統(tǒng)的響應(yīng)性能，同時又滿足對數(shù)據(jù)的檢索、分析和挖掘等信息使用需求。使用工作流管理技術(shù)來應(yīng)對參與者之間的動態(tài)關(guān)系，使平臺能很好的應(yīng)對業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)關(guān)系的變化；為用戶提供以工作流驅(qū)動的高效率的工作環(huán)境。綜合多種安全技術(shù)，保證平臺對各種安全威脅的深度防御。采用CA認(rèn)證方案，保證電子簽名真實(shí)性，解決居民電子健康檔案的合法化問題。將健康信息交互通過網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等渠道引入家庭，讓居民個人和家庭更多地參與健康管理，使電子居民健康檔案成為“數(shù)字家庭”的有機(jī)組成部分。

SOA架構(gòu)的行業(yè)使用化；HL7、DICOM3.0標(biāo)準(zhǔn)及IHE規(guī)范的合理應(yīng)用；ESB引擎；工作流管理、過程管理引擎；PKI及工具；行業(yè)數(shù)據(jù)模型及數(shù)據(jù)倉庫模型；健康檔案模型；XML對復(fù)雜醫(yī)療數(shù)據(jù)的存儲；軟件服務(wù)的管理和發(fā)布；Portal的行業(yè)應(yīng)用。

第四篇：電子檔案管理制度

電子檔案管理制度

為了加強(qiáng)中隊(duì)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和 有效開發(fā)利用，更好地為中隊(duì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本隊(duì)實(shí)際，特作如下規(guī)定：

一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)

1． 電子文件是開設(shè)的一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過程中

2．電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。

3．電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

二、電子文件的歸檔方式

1． 電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，根據(jù)本隊(duì)工作實(shí)際，現(xiàn)強(qiáng)調(diào)物理歸檔。

2．根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔，把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件進(jìn)行分類（信息類和環(huán)境類）組盤。填寫必要著錄項(xiàng)目，編制機(jī)讀記錄和要存放載體的編號。

3． 歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：

序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境 等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。

三、電子文件的移交與保管

1．入庫的電子檔案，每兩年要機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)補(bǔ)救。２．隨著計算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

３．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，四、電子文件的提供和利用

1．封存的電子檔案不外借，利用時使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防 范措施和可靠的監(jiān)管保障。

2．銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。

第五篇：電子檔案管理辦法

邑等檔案室實(shí)行電子化管理實(shí)施方案

數(shù)字檔案室

指以電子檔案為對象，以電子計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。文檔一體化原則

各單位應(yīng)堅持文檔一體化原則，規(guī)劃建設(shè)本單位的數(shù)字檔案室，實(shí)現(xiàn)辦公信息的順暢交流。

統(tǒng)籌規(guī)劃原則

數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，是辦公自動化的重要構(gòu)成。各單位應(yīng)把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設(shè)總體格局之中，與辦公自動化融為一體，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。

確保安全原則

各位教師應(yīng)健全各種設(shè)施，加強(qiáng)管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

1檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)建設(shè)

檔案室應(yīng)配備能夠滿足運(yùn)行需要的計算機(jī)設(shè)備，采用高性能的符合保密要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和材料，建設(shè)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲管理。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)為保密網(wǎng)，應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級管理規(guī)定確定等級，明確安全域，按照BMB17的技術(shù)要求進(jìn)行建設(shè)。應(yīng)與單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離，禁止接入因特網(wǎng)。2接入單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)

檔案室應(yīng)配備專門的計算機(jī)與單位辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)連接，進(jìn)行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網(wǎng)與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)互聯(lián)、業(yè)務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)互聯(lián)的，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全。3數(shù)據(jù)交換

數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換采用移動硬盤等介質(zhì)實(shí)現(xiàn)。

軟件系統(tǒng)建設(shè)

1應(yīng)選擇技術(shù)成熟、前瞻性好、后期維護(hù)有保障的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案室基礎(chǔ)管理平臺。選擇適宜的操作系統(tǒng)。采用與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。選擇適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目錄數(shù)據(jù)推薦采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲管理，其他數(shù)據(jù)可根據(jù)需要選用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫存儲管理。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案室設(shè)計要求開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、檔案進(jìn)館和報送管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，構(gòu)建符合本單位實(shí)際、功能齊全、運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全的檔案管理應(yīng)用平臺。5 電子文件歸檔管理系統(tǒng)

是單位辦公自動化系統(tǒng)的組成部分，應(yīng)按照GB/T 18894和有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定設(shè)計開發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時歸檔，網(wǎng)上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)報送等功能。歸檔管理過程中應(yīng)保證電子文件元數(shù)據(jù)和背景信息的完整性。6 數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

應(yīng)建立以數(shù)字檔案信息收集、管理和利用為核心，涵蓋整個檔案室業(yè)務(wù)工作的管理系統(tǒng)。主要應(yīng)包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、庫房管理等功能。7 檔案進(jìn)館和報送管理系統(tǒng)

按照網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館室一體化業(yè)務(wù)建設(shè)的模式，按照國家規(guī)定的檔案數(shù)據(jù)及其目錄數(shù)據(jù)格式要求，整理應(yīng)進(jìn)館的檔案、資料及現(xiàn)行文件，形成報送數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或載體移交等方式向同級國家綜合檔案館移交報送。8 檔案查詢利用系統(tǒng)

在單位辦公網(wǎng)上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。電子文件歸檔管理系統(tǒng)和檔案查詢利用系統(tǒng)是單位辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)與辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。數(shù)字檔案室一般應(yīng)基于中間件技術(shù)，將業(yè)務(wù)規(guī)則邏輯與后臺數(shù)據(jù)存儲處理和前臺展現(xiàn)程序進(jìn)行分離，構(gòu)架數(shù)據(jù)庫服務(wù)器處理數(shù)據(jù)，應(yīng)用服務(wù)器處理具體業(yè)務(wù)邏輯，客戶端負(fù)責(zé)和用戶交互的三層體系開發(fā)應(yīng)用平臺。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1數(shù)據(jù)庫種類

檔案室應(yīng)建立面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫，集中存儲管理數(shù)字檔案數(shù)據(jù)信息。2 檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫

室藏檔案應(yīng)按照DA/T18和DB37/T53的規(guī)定設(shè)計著錄項(xiàng)目，建立檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫。

室藏資料應(yīng)按照GB3792.1和GB3792.2的規(guī)定設(shè)計著錄項(xiàng)目，建立資料目錄數(shù)據(jù)庫。3 電子檔案數(shù)據(jù)庫

根據(jù)GB/T18894和國家及省制發(fā)的電子文件管理規(guī)定組織建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)量大、種類豐富的單位可以區(qū)分類型建立數(shù)據(jù)庫，分別存儲文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型等電子檔案數(shù)據(jù)。電子檔案數(shù)據(jù)應(yīng)與其目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行有效掛接。4 數(shù)據(jù)采集和加工 檔案資料目錄數(shù)據(jù)的采集

按照DA/T18和DB37/T536的規(guī)定采集檔案目錄數(shù)據(jù)。按照GB3792.1和GB3792.2的規(guī)定采集圖書資料目錄數(shù)據(jù)。5 電子檔案數(shù)據(jù)的采集 6 電子文件收集歸檔

單位應(yīng)按照國家及省有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定，建立健全電子文件歸檔管理體制和責(zé)任體系，采取相應(yīng)的技術(shù)手段和管理措施，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件形成、處理、積累、歸檔的一體化管理，確保各種類型電子文件完整歸檔。

歸檔文本型電子文件推薦采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG2或AVI格式。7 檔案數(shù)字化加工

檔案室應(yīng)有計劃地采用成熟的數(shù)字化技術(shù)對室藏非電子檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。紙質(zhì)檔案按照DA/T31的規(guī)定進(jìn)行數(shù)字化加工。

照片檔案采用掃描方式進(jìn)行數(shù)字化時，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)不低于600dpi；掃描后的照片應(yīng)保存為TIFF格式，采用LZW格式壓縮；掃描圖像縮放比應(yīng)為100%。

錄音帶數(shù)字化時應(yīng)選用44.1kHz，16bit來進(jìn)行立體聲采樣。數(shù)字化后存儲格式應(yīng)為WAV或MP3。

錄像帶數(shù)字化時數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于4Mb/s，采用MPEG2壓縮存儲標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)管理與維護(hù) 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理。2 數(shù)據(jù)入庫

電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行齊全性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性、有效性鑒定，確認(rèn)達(dá)到相應(yīng)技術(shù)要求后，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，才能入庫保管。3 數(shù)據(jù)修改

入庫后的檔案數(shù)據(jù)一般不能修改。入庫數(shù)據(jù)確有錯誤，應(yīng)形成書面報告，按相關(guān)制度的程序規(guī)定批準(zhǔn)后方能修改。.4數(shù)據(jù)備份

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開保管，一套異地保存。并定期進(jìn)行更新備份。有條件的單位，宜采用雙機(jī)熱備加磁盤陣列柜存儲管理。5數(shù)據(jù)刪除

入庫數(shù)據(jù)不能隨意刪除。經(jīng)價值鑒定確無保存價值的檔案數(shù)據(jù)，按相關(guān)制度的程序規(guī)定審批同意后，按要求刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)應(yīng)形成紙質(zhì)記錄存檔。

查詢利用 單位辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置非涉密檔案在線查詢利用的功能鏈接。檔案室應(yīng)利用本單位辦公網(wǎng)實(shí)現(xiàn)非涉密檔案在線查詢利用；利用電子郵件或其他通訊方式實(shí)現(xiàn)非在線查詢利用。3 涉密檔案不能上網(wǎng)利用。應(yīng)建立完善的網(wǎng)上查詢利用記錄，對檔案查詢利用進(jìn)行全程監(jiān)督。編制提供本單位基礎(chǔ)數(shù)字、重要工作和重大事件等信息資料，通過辦公網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)。

安全管理

1物理安全

檔案室應(yīng)配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件；采用溫濕度自動控制系統(tǒng)，使庫房溫度保持在17—20℃之間，相對濕度保持在35%—45%之間；設(shè)置門控系統(tǒng)、監(jiān)控報警系統(tǒng)，配備磁帶備份系統(tǒng)、光盤刻錄系統(tǒng)、斷電保護(hù)UPS系統(tǒng)等外圍輔助設(shè)備，健全環(huán)境安全和介質(zhì)安全等功能，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。電子檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。有條件的單位應(yīng)建造標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案庫房。2數(shù)據(jù)安全

檔案室應(yīng)健全系統(tǒng)備份、容災(zāi)恢復(fù)和電磁兼容等功能，配備防火墻、入侵檢測等相應(yīng)技術(shù)設(shè)備，建立操作日志，通過身份認(rèn)證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗(yàn)、入侵檢測

等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護(hù)，防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露，杜絕網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。3 計算機(jī)病毒防治

采用國家有關(guān)主管部門審驗(yàn)通過的查毒、殺毒軟件，實(shí)時對服務(wù)器和客戶端查毒、殺毒，并健全各種防毒措施。4 網(wǎng)絡(luò)入侵防護(hù)

采用通過國家鑒定的防火墻設(shè)備構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系，并通過網(wǎng)絡(luò)入侵檢測設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)可疑訪問進(jìn)行記錄、跟蹤，與防火墻及網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)聯(lián)動，阻止非法訪問，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。5系統(tǒng)漏洞掃描防護(hù)

通過系統(tǒng)漏洞掃描系統(tǒng)，主動查找網(wǎng)絡(luò)中存在的各種漏洞，及時采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免可能引起的破壞。6 身份鑒別

采用各種有效措施對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線移交、信息檢索等活動進(jìn)行身份鑒別，保證用戶身份的合法性。7訪問控制

通過網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和軟件組合功能對用戶進(jìn)行操作權(quán)的限制，包括功能權(quán)限制和數(shù)據(jù)權(quán)限制，主要防范用戶的越權(quán)訪問。8 信息加密

包括傳輸加密和存儲加密。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)支持相應(yīng)的加密協(xié)議。9安全審計

利用數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全保密產(chǎn)品和應(yīng)用軟件的審計功能進(jìn)行安全審計、評估。10 保密管理

應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關(guān)保密規(guī)定切實(shí)做好保密管理。

制度建設(shè) 電子文件歸檔制度

明確電子文件歸檔范圍、責(zé)任、格式、程序、方法、時限和質(zhì)量要求等。

2檔案數(shù)字化規(guī)程

明確規(guī)定本單位各種門類、載體檔案進(jìn)行數(shù)字化的具體要求。檔案安全保密制度

明確規(guī)定電子檔案安全管理職責(zé)要求和措施方法，網(wǎng)上利用權(quán)限的劃分標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案閱讀使用范圍。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度

明確規(guī)定網(wǎng)上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。5 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)入庫、修改、檢測、備份、刪除等操作的具體程序和方法。6 電子檔案鑒定銷毀制度

明確規(guī)定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術(shù)要求。7 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)操作管理要求和程序方法，規(guī)定計算機(jī)等信息設(shè)備維護(hù)使用要求。

施工、監(jiān)理與驗(yàn)收 數(shù)字檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，由具有信息系統(tǒng)工程施工資質(zhì)的公司進(jìn)行施工，并聘請具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理公司進(jìn)行全程監(jiān)理。檔案管理軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理，均應(yīng)通過省檔案局專業(yè)驗(yàn)收。

邑等檔案室實(shí)行電子化管理實(shí)施方案

邑等完小