第一篇：電子檔案圖書館工作制度

電子檔案圖書館工作制度

一、定期進行計算機系統、設備維護，保證系統、設備正常運行。

二、隨時進行計算機系統病毒檢查，提高網絡運行質量。

三、做好館內防盜、防火、防水工作，杜絕事故發生。

四、系統計算機不得任意插入私帶優盤、光盤等設備，防止病毒造成網絡癱瘓。

五、管理人員要熟悉資源內容，開展資源檢索培訓，提高師生閱讀能力。

六、做好電子檔案圖書館清潔衛生，保持良好的學習、工作環境。

渠縣有慶鎮第一中心小學制

第二篇：電子檔案圖書館管理工作職責

電子檔案圖書館管理工作職責

一、接受學校現代教育領導小組領導，在教科室指導下開展現代教育電子檔案圖書館管理工作。

二、加強電子檔案圖書管理學習, 提高管理水平，嚴格按照《國家公文處理辦法》及時、準確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。

三、鉆研業務，熟悉資源內容，根據學校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學科教師教學使用。

四、依據師生教學要求，提出圖書資源購買需求，負責新入圖書資源編錄存檔立卷，向學校師生公示、開放，有效提供圖書資源參考。

五、指導學科教師和學生正確使用電子圖書資源，注重圖書資源的良好保養與維護，養成良好的使用習慣，用后歸架還卷。

六、建立學校電子檔案圖書借閱制度，科學完善檔案圖書資源借閱手續，落實歸還時間，按時歸還入檔。

七、電子檔案圖書管理人員工作調動，要嚴格辦理交接手續，交清電子檔案圖書資源，保證資料不得流失。

八、負責電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無塵光潔，保證檔案圖書資源良好使用。

渠縣有慶鎮第一中心小學

第三篇：檔案工作制度

珥陵中心衛生院檔案工作計劃 檔案是黨和國家以及衛生事業的寶貴財富，對于加強醫院管理，提高工作效率和質量，維護合法權益，推動農村衛生事業的發展具有重要的、無可替代的作用。我院作為衛生事業在農村的基層單位，承擔著直接為廣大農民提供醫療、保健服務的任務，在醫藥衛生工作中從事醫院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是發展醫藥衛生事業的必要條件和依據。為了能夠充分發揮醫藥衛生檔案的作用，更有效的服務于各項工作，我院針對實際工作的特點，制定了本院檔案工作計劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎，但檔案積累的時間不算很長。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實行統一領導、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負責抓這項工作，特別是對檔案的形成、積累、整理、保管的業務進行具體指導、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開始采用電腦等先進手段進行檔案管理。爭取達標定級，向規范化、標準化、現代化邁進，為農村衛生事業的發展作出積極的貢獻。

為了更好的推動這項工作的開展，我們根據上級主管部門的要求，依據有關法律和規范，制定了我院各個部門的職責、規范和要求，下發到相關部門、科室以遵照執行，并且對上級下發的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內容，根據我院的實際情況進行了補充調整。依照醫院醫務管理和醫療護理的主要職能，設七個一類項目，分別是黨群類、行政類、醫療類、設備儀器類、基本建設類、會計檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫療類按問題進行設置，設備儀器類按設備、儀器種類和型號設置，會計檔案類二級及二級以下類目按文件形式設置。

我院檔案工作人員將不斷加強學習，適應新時期檔案工作的新要求，進一步提高檔案管理水平。并強化大局意識、責任意識、服務意識，忠于職守，無私奉獻，為衛生改革和發展作出貢獻。

珥陵中心衛生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責任制

1、嚴格貫徹執行上級和本單位有關檔案管理的各項制度和規定，工作中遇到問題應及時請示匯報。

2、負責本單位各類檔案的業務管理工作，積極為各科和各項工作提供有效服務。

3、負責每年按規定收集，整理有關檔案材料歸檔。

4、嚴守機密，防止丟失。

5、維護檔案的安全，保持室內及環境整潔。

6、負責接待外調人員，承辦函調證明材料的工作。

珥陵中心衛生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關檔案材料，必須經單位領導批準同意后辦理手續方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復印。

4、外單位借閱時，憑單位介紹信，經領導批準后予以借閱。借閱所摘抄內容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續和不遵守有關規定，檔案室有權拒絕借閱。

珥陵中心衛生院

查閱檔案須知

1、每次查閱須經過批準，查檔人員應提供本單位收發文號及有關情況，執行保密制度，未經同意非工作人員不得進入檔案室。

2、機密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經有關領導審批，在辦妥手續后給予查閱，同時只限在檔案室內查閱。

3、已裝訂立卷或機密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點）在有人監護下閱看，禁止攜帶室外。

4、對檔案資料必須十分愛護，不得涂改、勾劃，更不得撕頁。如果發現屬破損檔案行為，有關人員應負法律責任。

5、按批準查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無關的內容，如有發現檔案人員及時制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復印的檔案須經有關領導簽字同意，并在原卷件閱單上注明復印數量，接受人、批準人，對機密件的復印應按機密件辦理。

7、檔案室內不準吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質及其他有損檔案設備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認為有必要停止查檔時有權立即收回，停止查檔。

珥陵中心衛生院

檔案室（庫房）管理制度

1、檔案室為重要機密場所，必須有可靠的安全設施，非工作人員，未經同意不得進入檔案室，出入檔案室的外來人員要及時作出登記。

2、檔案庫房應具備防盜、防火、防鼠、防蟲、防潮、防光、防污染、防塵設備的措施，檔案柜及門窗要隨手關鎖。

3、檔案室內溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內應保持清潔、衛生、美觀，嚴禁存放與檔案無關物品，嚴禁吸煙，嚴格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統、統一編號，便于利用，各種檢索工具資料存放應醒目有序，符合文件要求。

6、嚴格檔案出入庫手續，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細清點登記。庫存檔案案卷、資料，每半年清理核對一次，保持帳物相符。對移交作廢，注銷帳冊等要查明原因，保存依據。

7、全部案卷均放在檔案柜內，不得隨意堆放，不得轉交他人，庫房門的鑰匙不能隨身攜帶離開辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫房內。備用鑰匙由檔案室負責人單獨妥善保管，無特殊情況不能動用。

8、檔案室用房的消防器材不準無故私自動用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態。

珥陵中心衛生院

第四篇：電子圖書館——文獻檢索

圖書館電子查閱系統的完善策劃

—— 給書一個地址

前言：

自從第一天拿到正式的校園卡那天起，一直以來我總覺得很難精確找到我所要的書：比如我要借閱一本《果殼中的宇宙》，但在自然科學圖書室中得找半天才能找到。我曾經認為大廳的查詢系統可以查到。可總是只能知道有這么本書在自科室里可就是不知道在什么具體位置（一個圖書室書友幾十萬冊好難找的）后來我以為索書號是它的放置位置可情況是：不光索書號的內容很專業、難看懂，而且經過詢問 圖書管理員也說這不能精確找到該書。“目前沒有方法”她說，于是我想為什么不給每本書來個地址，就像送郵件給某某人一樣“中國山東省濟南市濟微路濟南大學化工0702班某某”一樣。我想要什么書或老師建議看什么書時我們可以直接就找到，而不是要經過漫長的找尋（認真找還可能找到，要隨便點的話肯定會漏掉）。要是在大廳查詢到“《果殼中的宇宙》地址：濟南大學西校區圖書館自然科學圖書室01號書架第A1格”那就絕對簡單，直接，有效了所以請原諒我的冒昧，我想學校領導能看完我的建議后能做點什么，把我們大學的圖書館做到更好。以下是我的一點想法。

策劃主要構想：

把所有的書收回圖書館進行精確分類（最好突出專業歸屬）再把圖書分類放回書架最后給書貼上地址并且要同時記錄進圖書數據庫以利于查詢索書。

以下是所有策劃：

1.前奏預處理

在開始這項工作之前，學校圖書館須將全校在借圖書在一周內全部收回。具體實施辦法：可以將回收通知由學校直接下發到各學辦，通過各學辦向各班班長由其通知所有學生“一星期內在借書籍全部收回并且在該工程完成之前圖書館不再借書”

2.書籍整理

根據原有書籍分類對全部書籍進行再詳盡的整理分類。特別是要對專業書籍的專業分類。另外還要對書籍歸放書架做連貫緊湊處理。該工作可以隨收書那天就可以開始隨書籍收完該工作也將結束。

3.對歸放好的書架及書籍做地址記錄、成冊

當所有書籍都歸放好的時候就可以對書籍的地址進行記錄，成冊（每個圖書室一冊）。為之后地址條紋卡打印及日后的檢索作準備（記錄冊如附表1）

4.地址條紋卡的打印、同時將其編入數據庫

地址條紋卡的打印、同時將其編入數據庫。同時對檢索網站加入讀者反饋欄，在這里只要進行用戶校園卡登陸就可以填寫“你對我們的意見”我們將竭誠為你服務。比如 “你對XXXX書籍（本校未配備或復制本不夠）的需求”、“你對XXX老師的服務態度的投訴”，諸如此類對我們可以做的更好的意見

以下是條紋卡及相關的設置

地址的編號規則：

例子：如編號：西S 2 J01 x01y0

1圖1.解釋：

1西：代表濟南大學西校區 而東校區圖書館藏書則以“東”代表 2S：代表社會科學（Society science）圖書室； 自然科學（Nature

science）圖書室則用“N”代表

32：代表該藏書位于幾樓

4J01：代表該藏書位于第幾號書架上如圖2、3

5A 1: 代表該書位于書架的哪個格子里（如圖4）

圖2書架號及分類

圖3書架號及分類

圖4.書架格子坐標

地址條紋卡的設置

地址條紋卡是該項工程的核心。是重中之重，其設置如圖

5.圖5條紋卡貼片

5.貼地址條紋卡

在書籍的第一頁貼上地址條紋卡

6.后期服務及更新

1.新書架及新舊書更替之處理辦法

新書架上的新書會隨時間的推移而下架進入尋常分類書架。在這里圖書館人員須在每周二下午完成下架書的地址安排并將確定下的地址正式編入數據庫及將書籍內容（按記錄冊內容項記錄）正式編入記錄冊。另外對上架新書作分類記錄單獨成冊分配臨時地址

2.淘汰舊書籍丟失書籍之處理辦法

對于淘汰書籍在數據庫及記錄冊中找到并予以除名。而丟失書籍則可留下書的地址等購得再上架期間作說明——丟失，或可以直接除名后購得按新書處理

3.月檢

規定在每月或每學期（酌情而定）按起初的記錄冊對書架中的數進行一遍

清查。重點在于檢查是佛有錯放位置及書籍損毀與否）

7.對該修改及校圖書館的宣傳（ftp://202.194.76.5；發單子——宿舍；大廳屏幕）

對于該項改革需要同學們都知道怎么用那才有效果，所以需要宣傳。我們可以將該項改革及用法（如如何使用條紋地址索書）進行宣傳。途徑有：做張傳單分發每個宿舍（最有效）；在校園網上及ftp://202.194.76.5temp上貼上電子版使用方法須知；另外也可公布圖書館大廳屏幕上。總之，大家都知道了，目的就達到了

人員及設備的需求

對于人員方面應該就是回收書籍同時還要進行分類要求的人多些，具體酌情而定，其他時期則少些。最主要是要有操作數據庫的人員至于設備方面則需要打印機，圖書館方面應該有。

工程項目時間

時間最多不超過3星期

資金預算

需要花錢的地方主要是人員工資方面，其次就是條紋卡的打印上。具體不好確定

附表1.

第五篇：電子圖書館系統軟件

電子圖書館系統軟件

科迅數字閱覽室只需一臺電腦就可以幫您的學校變成電子圖書館、電子音像館、紙質圖書館三館合一。全校師生不僅可以在線閱讀電子圖書，還可以觀看語音視頻作為教學平臺，學校還可以自主添加各類圖書、音像、課件錄像等資源。科迅電子圖書館軟件最大限度的將教學資源有效利用，更好的為教師與學生服務。

科迅電子圖書館軟件幫助學校形成低成本且有效的管理平臺，系統通過用戶的分級管理，為學校提供一個通知，信息發布及讀者間互動評論、學習的有效平臺。科迅電子圖書館軟件系統包括世界名著、歷史文學、地理、人物傳記等免費電子圖書資源達10萬多冊，還可以彌補目前中小學圖書館由于購書資金、場地等因素所造成的無法購置紙質圖書資源的問題。科迅電子圖書館軟件特點：

1、資源整合級擴充：最大限度地整合了學校的圖書、音像、課件、錄象、紙質圖書等各種大量的信息資源，支持多種主流格式的媒體文件，音頻、圖像等。也可自主添加一些教學課件、教學視頻、圖書書目等進行資源的擴充。

2、資源共享：通過互聯網或局域網即可實現多人同時閱讀。

3、檢索查詢便捷：提供了多種檢索查詢方式，可以進行簡單的書名、作者、出版社、分類等多種細目進行詳細查詢，查詢便捷直觀。

4、資源量大：系統軟件本身包含相當于傳統圖書1-10萬冊不等的電子圖書，并且可自主添加其他資源。

5、用戶統一管理及個性化設置：對每個用戶進行注冊并分配唯一ID號方式統一管理。每個用戶都可以保留自己喜歡的書簽目錄，可以將自己喜歡的圖書進行收藏、評論，同時設置自己的用戶名和密碼。

6、經濟實惠，適用性強：安裝、使用、維護簡便，且系統將實用的三個功能模塊整合到一起，同時基于Web的B/S方式，所有的操作都通過瀏覽器來完成在資源、管理、人力、物力上進行了充分的整合，大大地降低學校管理成本。