第一篇：電子檔案存儲管理制度

電子檔案存儲管理制度

（試行）

第一章 總 則

第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規、國家標準、行政規章，結合重慶市實際制訂本制度。

第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執行。

第三條 本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

第四條 基本術語解釋

（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數字形態記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數字(比特)形態表現，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規定處理并且已經存儲的電子文件。

第二章 電子檔案的存儲

第五條 電子文件具有對計算機系統的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：

（一）字處理文件

1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。

2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為XML或TXT格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

（二）圖像文件

1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。

2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。

3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說明。

4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

（三）圖形文件

1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。

2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數據信息應一并存儲。

（四）影像文件

1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并存儲。

（五）聲音文件

1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

（六）多媒體文件

1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數應一并存儲。

（七）數據庫文件

1、數據庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲。

2、對于無法轉換格式的數據庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數據的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。

（九）計算機程序

1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。

2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。

（十）數據文件

1、數據文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。

2、數據文件應對數據來源進行說明并一同存儲。

第六條 對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。

第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。

第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。

第九條 保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。

第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。

第十一條 計算機系統運行和信息處理等過程中設計的各類參數、管理數據等應與電子檔案一同存儲。

第十二條 電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用

（B），一套異地保存（C）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。

第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。第十四條 對于具有穩定可靠的網絡環境的單位具體要求：

1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。

2、內部局域網要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統設備更新時必須制定嚴格的數據轉換辦法，確保數據準確無誤并能在新系統中運行。

第十五條 電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：

1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

2、環境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。

3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。

第十六條 電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。

第十七條 存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應分開保管。第十八條 電子檔案的有效性保證：

（一）隨著計算機技術和設備的更新發展，存儲載體或電子檔案數據會出現兼容性問題。

1、存儲載體出現兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。

2、電子檔案數據出現兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。

3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。

（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multisession recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。

（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發現問題要及時補救。

（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。

（五）檢查、拷貝、轉換等情況要做好登記。

第二篇：電子檔案最佳存儲介質——縮微膠片

電子檔案最佳存儲介質——縮微膠片

中國人民大學檔案學院謝小能劉培平

歸檔后的電子文件稱為電子檔案。電子檔案與傳統檔案在信息記錄方式上有著根本的區別，它是以數字代碼方式記錄信息的。電子檔案具有以下兩個最主要的特性：

1、信息的非人工識讀性。經過以數字代碼形式存在的電子檔案必須由計算機特定的程序解碼，人才能識讀它。計算機成為人和信息之間的翻譯。

2、系統的依賴性。電子檔案需要依賴于計算機系統，包括軟、硬件系統的應用才具有生命力和發揮作用。電子檔案從生成、處理到歸檔后的一切管理活動都依賴于計算機系統來實現。

電子檔案的利用快捷方便。計算機可以直接訪問，檢索速度快；并且可以聯人計算機網絡，實現異地遠程調閱。所以，電子檔案的利用具有高效率、易聯網、易操作的特點，給人類經濟、商務、科技、文化等各個方面帶來了巨大的好處。但是，對于信息安全的基本要求卻是不可忽視的。

一、電子檔案的保存現狀與存在問題

存儲是信息存在的根本，也是信息利用的基礎。隨著電子檔案的大量出現，對于檔案工作人員來說，當前應該考慮的一個重要問題是電子檔案的長期保存問題，這是檔案工作者的職責所在。

盡管電子檔案在記錄方式上與傳統檔案不同，但其作為檔案的本質、功能與傳統檔案是一樣的。電子檔案也是人們在政治、經濟、科學、文化活動中產生的，是歷史的原始記錄。電子檔案和傳統檔案，記錄著人類的知識和智慧，是人類文明得以延續和發展的基礎。因此，必須確保電子檔案的長期、永久保存，使這些極其重要而又無法替代的信息不僅能為我們所用，而且也能為我們的子孫后代所用。

當前，越來越多的信息以電子形式建立。然而，由于電子檔案的特殊性，在目前的技術發展狀況下，電子檔案的數字化存儲介質——磁盤、磁帶、光盤等的長久保存遠沒有達到令人滿意的水平，甚至可以說目前電子檔案的保存狀況令人擔憂。

早在1996年，美國行星數據系統噴氣推動實驗室的麥克爾·馬丁、蘇珊·麥克馬洪就說過，“隨著越來越多的信息以電子形式存儲，導致數據災難性丟失的可能性就越來越大”“從歷史角度來說，直到四、五年前，磁盤還是主要的存儲媒介。??作為檔案存儲媒介，磁盤對我們來說簡直象災難一樣。”“1976年美國首次宇航員登陸行星的數據到現在二十年過去了，磁盤開始分解。”耶魯大學助理圖書館長唐納德·沃斯特說，“在美國存儲了各種各樣的記錄和檔案，許多公司和機構熱衷于奔向信息時代，但不幸的是有些重要的數字信息無法閱讀。在俄勒岡州，最主要的全國殘疾人數據庫不見了；在紐約，賓夕法尼亞州的道路信息被抹掉了，在一些比較大的州，不可替代的土地使用數據庫無法閱讀，原因僅僅是所用的軟件沒了。”美國，旅行公司創始人羅伯特·斯坦說，“我無法想象100年后我們現在做的東西到那時還能使用。我甚至不認為25年后還能使用。事實上，幾年前做的東西到現在已經不能使用了。這是因為兩個問題，一是媒介本身能維持多久，另外一個問題是運行媒介的機器。”

事實是，在美國，當研究人員在90年代末查找60年代的計算機磁帶上的統計數據時，只有僅存的幾臺機器還能讀出這些數據。信息環境的加速變化造成信息的丟失。美國宇航局NASA60年代火星探測的寶貴電腦資料已無法再讀取。這是因為在眾多的數字化存儲介質中，光盤雖然被認為是目前最好的電子檔案的存儲介質，但是，光盤仍有著許多致命弱點，令人擔憂。由于光盤的讀取不只靠盤片本身，還極大的依賴硬設備和軟件，因此，設備及軟件的延續是光盤長期保存的關鍵。廠家說他的盤片可以保存100年以上，但沒有一個廠家保證幾十年后仍有設備及軟件可讀取現在寫入光盤的信息。光盤技術是高科技的產物，光盤技術目前仍處在發展和改進的時期，光盤技術的不穩定帶來了設備和軟件的不穩定。美國等國家正在生產將光盤數據轉換到膠片上的設備，以備長久保存光盤信息，這從另一個側面說明光盤不能作為長期保存信息的媒體。正如美國學者彼得衛·阿代爾斯坦所說：“雖然磁性介質和光盤有數據密集和利用快捷的優點，但這些優點并不能抵消人們對這些介質和硬件永久性的擔

憂。”

歸納起來，導致光盤存儲信息丟失有下列幾方面的原因：①存儲介質過期失效；②軟件和硬件系統升級換代，如原存儲介質的驅動器已淘汰；③原存儲格式已經淘汰，沒有及時轉換；而且即使轉換，“在各種原因引起的轉換過程中，信息的損失、變異都是不可避免的。”④計算機病毒的侵害；⑤自然災害。1995年日本阪神大地震后，縮微品上的信息都完好無損；但計算機、光盤中的數據全部毀于一旦。

二、縮微膠片是電子檔案的最佳存儲介質

作為檔案保存的存儲媒介，應該符合以下幾點要求：①穩定可靠的技術平臺；②長久保存的媒介；③信息讀取有保障；④信息安全可靠。這四點是相互制約密切相關的。目前，數碼式存儲介質在這四方面都達不到要求。這在上面的論述中已顯而易見。紙張和縮微膠片等模擬介質則完全滿足以上要求：模擬信息以人為本，其形式和內容真實再現，信息可見，能夠為人所理解，不可更改，信息相對獨立于技術環境，信息穩定可靠，能夠長期或永久保存。正如柯達信息媒體事業全球副總裁杰夫勒·馬京指出：“企業與政府開始意識到，模擬介質是保存信息的唯一具有長期性、安全性與投資效率的途徑。”他這里所說的模擬介質是指縮微膠片。

美國檔案保存委員會在加拿大的一次會議上發布了一份關于機讀、人讀記錄的白皮書，它提出：檔案保存的首要任務是尊重實事求是，即收集并無限期地保存有價值的信息，使之能向公眾提供檔案記錄；次要任務是應及時的、不昂貴地向公眾提供檔案記錄；更次要的任務是能以便捷的方式提供檔案信息。該白皮書認為：在目前條件下，最安全、最便宜、最有保證的檔案保存介質是——黑白銀鹽感光材料，即銀鹽縮微膠片。最有意思的是，提出這個白皮書的幾位委員都是搞電子影像的專家。美國在電子領域一直走在世界前列，可以說在電子影像應用方面是最有經驗的。即便如此，他們在電子檔案保存方面仍持這么謹慎和實事求是的做法，的確值得我們借鑒。

縮微攝影技術是模擬影像記錄，它不僅記錄文件的信息內容，也記錄文件的外形特征，甚至包括立體物品和彩色信息。它滿足檔案部門要求反映真跡的基本要求，是迄今為止最成熟的全文“真跡”高密度存儲和自動檢索的技術。

縮微膠片的保存期長，是能夠長久保存的介質。攝影膠片的持久性取決于膠片塑料片基和銀影像的持久性。如果沖洗正確，貯存條件好，醋酸片基的壽命將超過100年。聚酯片基化學性能更穩定，壽命可達500年以上。銀影像的持久性也很出色，可達幾百年。國家標準和國際標準對檔案膠片的性能要求作了說明，這使人們不必懷疑這種介質的持久性。除了使用具有檔案質量的攝影膠片以外，檔案行為還要求有適宜的貯存條件，這也在相應的國家標準和國際標準中作了說明。

縮微膠片上信息的讀取不需要復雜的硬件，用很簡單的光學儀器就可以，只要一臺閱讀設備就行，甚至用放大鏡都能夠閱讀。技術上也不會發生重大變革。縮微膠片是鹵化銀制成的，使用的是將來也不大可能變化的技術。因此，采用縮微膠片保存檔案，基本上是無風險的。可以說，采用模擬影像技術的縮微膠片，是信息安全與延續的根本保障。

三、COM系統——實現電子檔案向縮微膠片轉化的工具

通過COM系統可以將貯存在磁盤、磁帶和光盤內的電子檔案轉移到縮微膠片上，以縮微品的形式保存。

COM系統就是將計算機輸出的機讀信息轉換為文字、數字、符號等人讀信息，然后再將其記錄在感光膠片上的信息處理系統。所謂COM，即為Computer Output Microfilm(計算機輸出縮微膠片)、Computer Output Microform(計算機輸出縮微品)、Computer Output Microfilmer(計算機輸出縮微膠片裝置)等英文名稱的字頭。COM技術是把計算機的高速運算與縮微攝影的快速記錄結合在一起的技術方法。

COM系統主要是由COM主機、沖洗機、拷貝機等設備組成的。此外還包括縮微膠片閱讀器、閱讀復印機等外圍設備。COM系統的結構主要可以分為輸入部分、字符發生及顯示部分、成像及顯影部分和控制部分等。首先，來自磁盤(帶)、光盤的信息經輸入部分輸入機內，然后，經過必要的轉換，將輸入的信息轉換為該系統使用的編碼；再通過字符發生器將其轉換為文字、數字或圖形等人讀信息，并顯示在陰極射線管上；攝影機控制部分則可根據來自指令部

分的信息，控制攝影機的動作，將由字符發生裝置產生的文字、圖形等信息高速記錄在感光膠片上。COM膠片的顯影加工同普通縮微膠片的加工方法一樣。

COM系統向膠片上記錄信息的速度可與計算機工作同步，記錄速度快，尤其比向紙上打印的速度快得多，因此，COM技術是把計算機的高速運算與縮微攝影的快速記錄結合在一起的技術方法。

目前許多單位為了電子影像的安全保存，使用紙來存儲電子檔案信息。但是，與縮微介質相比，錄入速度慢，紙質檔案占用空間大，手工查閱效率低，使用不方便，保存期也不如縮微膠片長。所以使用紙質作存儲介質來長久保存檔案遠不如使用縮微膠片。可以認為，電子檔案目前最安全、最低廉、最可靠的保存媒介是銀鹽縮微膠片。但是，COM系統的價格比較高，沒有必要每個檔案部門都置備一套COM系統，可由信息中心或網絡中心購置，檔案部門需要將電子檔案轉換成縮微膠片時，由信息中心或網絡中心代勞，這樣既經濟、方便、及時，質量又有保證。

(北京市，郵編：100872)

(責任編輯張占江)

第三篇：電子檔案管理制度

電子檔案管理制度

為了加強中隊電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和 有效開發利用，更好地為中隊發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關文件規定，結合本隊實際，特作如下規定：

一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責

1． 電子文件是開設的一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中

2．電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。

3．電子文件實行集中統一管理。檔案室要配備與業務部門兼容的計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠于職守，熟練地掌握計算機系統的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務，充分發揮歸檔電子文件的作用。

二、電子文件的歸檔方式

1． 電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，根據本隊工作實際，現強調物理歸檔。

2．根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記；把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規定期限內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類（信息類和環境類）組盤。填寫必要著錄項目，編制機讀記錄和要存放載體的編號。

3． 歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：

序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環境 等著錄內容，歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。

三、電子文件的移交與保管

1．入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及進補救。２．隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案進行同步更新復制、復制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

３．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備，四、電子文件的提供和利用

1．封存的電子檔案不外借，利用時使用復制件，聯網利用要有安全保密防 范措施和可靠的監管保障。

2．銷毀電子檔案，需經本單位檔案鑒定小組、分管領導批準，編制銷毀清冊，監銷人、銷毀人簽名蓋章。

第四篇：電子檔案管理制度

電子檔案管理制度

一、為了加強公司電子文件歸檔管理，保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發利用，更好地為公司發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關文件規定，結合本公司實際，特作如下規定：

二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責

1、電子文件是公司開設的一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由各辦公室和檔案部門負責。

2、電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。

3、電子文件實行集中統一管理。檔按室要配備與業務部門兼容的計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠于職守，熟練地掌握計算機系統地使用技能，組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具，積極主動提供服務，充分發揮歸檔電子文件地作用。

三、電子文件地歸檔方式

1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，根據本公司工作實際，強調物理歸檔。

2、各部門根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記；把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件

中；辦理完畢的電子文件應在規定期限內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類（信息類和環境類）組盤。填寫必要著錄項目，編制機讀記錄和要存放載體的編號。

3、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：

序號、提名、責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環境等著錄內容，歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。

四、電子文件的移交與保管

1、電子文件在每年六月份前將上的應歸檔的電子文件向檔案部門歸檔，移交時做到數據完整、內容準確、利用安全、編目規范、賬目一致、手續清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執一份。

2、公司檔案室負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統一編目、保管、開發利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

3、入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及時補救。

4、隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案進行同步更新復制、復制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。

5、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備、溫度控制在14℃-16℃。

五、電子文件的提供和利用

1、封存的電子檔案不甘落后外借，利用時使用復制體，聯網利用要有安全保密防范措施和可靠的監管保障。

2、銷毀電子檔案，需經本單位檔案鑒定小組、分管領導批準，編制銷毀清冊，鑒銷人、銷毀人簽名蓋章。

第五篇：疫苗存儲管理制度

疫苗存儲管理制度

一、目的及意義

為加強疫苗存儲使用管理，細化疫苗倉庫日常管理內容，加強監督，完善獸藥疫苗管理制度，降低公司損失和風險。強化參與人員疫苗儲存意識及風險把控能力，保證疫苗存儲有效性。

二、效果

疫苗日常倉儲管理完善有效，記錄以及預警到位。疫苗出入庫流程有序運行，區域內疫苗有效調節，無積壓、成本浪費情況。

三、實施要求

1、疫苗申報：分場由獸醫師根據倉庫庫存提出計劃，計劃發送給疫苗倉管（高磊619781）。總倉由區域獸藥總監提出計劃，總倉管理員走oa申報。

2、疫苗接收：疫苗配送車提前通知倉管員，倉管與防疫員在場區門口等候疫苗車。按要求核實疫苗存儲溫度后，核對數量，送達疫苗室登記批號有效期，分類存儲。

3、疫苗存儲：疫苗按要求分類、整理儲存，記錄儲藏溫度，保持倉庫衛生整潔，定時檢查電器、線路。

4、疫苗使用：防疫員每天使用疫苗做好記錄，倉管根據票據及時錄入系統。使用中若有問題及時反饋獸醫師、倉管員。

5、疫苗盤點：要求倉管每周盤點一次，分場防疫員參與盤點。盤點表一式兩份，分場倉管、獸醫師簽字留檔。如有賬實不一致、長期不用、即將過期的報告上級領導。（模板如下）

四、激勵措施

1、本制度工作為員工基本工作職責，參與績效考核。

2、按規定申報，疫苗漏發錯發由倉管承擔責任。未按規定申報，疫苗漏發錯發由獸醫師承擔責任。

3、疫苗接收票據簽字即視為確認接收，出現問題由接收人員與倉管承擔責任。

4、未按規定存儲疫苗，造成疫苗損失由倉管員與防疫員承擔責任。

5、疫苗使用期間丟失、污染造成損失由使用人承擔責任。

6、若出現疫苗未使用完或因不適合生產未及時上報造成的疫苗損失由倉管員、獸醫師承擔責任，并在部門內通報批評和等額處罰。

疫苗盤點表.xlsx