第一篇：電子檔案質量保證書

電子檔案質量保證書

我單位本次移交的電子檔案，經我單位審核，與移交的紙質檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關規定。特此保證。

檔案內容：

載體：

數量：

單位（公章）：

審核人：

日期：

第二篇：8 電子檔案質量保證書

附件8：

建設工程電子檔案質量保證書

我單位向廈門市城市建設檔案館移交的電子檔案，經我單位審核，與移交的紙質檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關規定。

特此保證。

工程（項目）名稱：

載體名稱：

載體數量：

單位（公章）：

審核人：

日期：

第三篇：電子保證書

電子保證書

班會完了之后，大家三三兩兩地散了，似乎又意猶未盡。我興沖沖地吃完飯，驚悚的回憶著最后讓人摳緊腳趾母兒的楊貴妃版《你不知道的事》。此刻思想還很蕩漾，完全沒有什么想要寫作業的意思。四下瞟了幾眼，拿起死黨的手機就沖回了座位，她也沒說什么，只是哼哼唧唧了幾句。這下我就更加放肆了，甩開一切準備開干。就好像人類已經不能阻止我打游戲了。于是，這種猖狂很快就有了代價……

張揚小同學從我身旁晃了過去，并且說了一句：小心楊國鋒來了……我不以為然，仍然專心致志的切我自己的，并且暗暗高興幸好自己沒上當，不然得

多丟人。就在這時候，一張放大的臉一樣的東西湊了過來，屏幕黑了一些，我皺著眉頭轉過去——遭了！那張熟悉得不能再熟悉的臉不就是……！頓感萬分后悔，可是他那邪惡的手已經伸了過來：拿來。就算我再懊悔，都已經不能阻止悲劇的發生。哦豁，手機遭收了。“你出來。還敢帶頭在那里破壞紀律！我是不是說過在教室不準打游戲，我說過沒有！說過沒有！？”楊老師很生氣，后果很嚴重，我無可辯駁。

同學們，楊老師的的確確說過最好不要把電子設備帶到教室里，更嚴禁打游戲。是的，我卻把他的話完完全全干干凈凈的拋到腦后。我在教室里打游戲，而且還在大家都沒打游戲的情況下打游戲，這簡直是太不對了。這是明目張膽地破壞紀律，這真的很不對。班上有紀律，身為2班的一員，就應該嚴格遵守，不能有任何懈怠。這一次，我公然破壞，這是很嚴重的錯誤。如果2班每個人都像我一樣，就會有53個人一起打游戲，那就不是一個班級了，而是散亂的一群無頭小鳥。只會亂飛亂撞，不懂的組織紀律。

再次，我嚴肅并深刻的做出保證。所以，同學們千萬不可以向我學習啊，我也不會再這樣了。同學們，版規是神圣的，沒有規矩不能成方圓啊。我這樣的行為是萬萬不可取的。由于這次嚴重的錯誤，給大家作了單面教材。我希望，任何同學都不要再做教材了，更不會是反面的。這次深刻的保證使我刻骨銘心，我會改正錯誤，明確自身的義務和原則，合格在2班自由快樂地好好學習。希望大家引以為鑒，不要重蹈我的覆轍。保證書畢。

電子檔案質量保證書

我單位本次移交的電子檔案，經我單位審核，與移交的紙質檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關規定。特此保證。

檔案內容：

載體：

數量：

單位：

審核人：

日期：

附件8：

建設工程電子檔案質量保證書

我單位向廈門市城市建設檔案館移交的電子檔案，經我單位審核，與移交的紙質檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關規定。

特此保證。

工程名稱：

載體名稱：

載體數量：

單位：

審核人：

日期：

電子游戲守法營業保證書

本人現經營場所管理條例》，《文化部 公安部，國家工商行政管理總局關于進一步加強游藝娛樂場所管理的通知》

及化部 公安部國家工商行政管理總局《關于進一步加強游藝娛樂場所管理的通知》的通知精神，嚴格遵守以下各項規定：

1，不設置具有賭博功能的電子游戲機機器，機種，電路板等游戲，游藝，動漫設施設備；

2，不以現金或者有價證劵作為獎品，不回購獎品； 3，電子游戲機每單次游戲消費金額不超過4元，每

人每天用于游戲的消費金額不得超過200元等的規定和要求；

4，不擅自變更機型機種，不擅自增加機型機種； 5，不非法接納未成年人；

6，每臺機型明碼標價，讓消費者明白消費，堅決杜

絕任何賭博行為；

7，不擅自變更機型機種，不擅自調高分值，不擅自

增加機型機種，不接納未成年人，不超時經營。本人現經營的對以上幾點承諾堅決做到。

承諾人：時間：

南京理工大學泰州科技學院

電子電氣工程系學生生產實習安全保證書

為了樹立學生在生產實習期間的安全意識，避免不安全事故發生，保證實習工作順利進行，特簽訂此安全保證書。生產實習期間，參加實習的學生應自覺做到以下幾點。

1、參加實習者應當先征求家長同意，應于實習前將家長簽字的生產實習安全保證書交至系部。

2、嚴格遵守實習單位規章制度，自覺樹立安全意識、團結協作意識和紀律觀念。

3、嚴格遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工。實習期間不得擅自離開實習地點或中途停止實習，如遇到特殊情況應以書面的形式提出申請，經同意后才能離開。

4、珍惜學院榮譽及自身健康安全，不做任何影響生產安全和生命安全的事情。必須有為自己負責的態度。

5、遵紀守法，注意自己的人身和財物安全，若出現生病等異常情況及時向單位主管領導、輔導員報告。

6、嚴格按實習單位規定進行實習和操作，注意防火、防電、防水等，不去游泳池、江、河、湖、海等地游泳或洗澡。

7、嚴格遵守交通規則等法律法規，不做違法亂紀行為，不參加傳銷等非法活動。

8、不參與損害學院和實習單位名譽的任何活動。

9、我自覺簽訂此安全保證書，保證做到以上幾點。否則，一切后果由本人負責。

參加生產實習的學生簽名：

電話：

參加生產實習學生家長簽名：

電話：

時間：年月日

第四篇：檔案保證書

檔案保證書

本人

（身份證號），由于個人檔案暫由

管理，且個人檔案不能由本人提取，暫不能提供檔案證明于

，本人特此保證檔案內容及所屬單位的真實性，并愿意承擔由此帶來一切可能后果。

承諾人：

日期：

第五篇：電子檔案管理辦法

邑等檔案室實行電子化管理實施方案

數字檔案室

指以電子檔案為對象，以電子計算機等數字設備為手段，基于網絡實現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。文檔一體化原則

各單位應堅持文檔一體化原則，規劃建設本單位的數字檔案室，實現辦公信息的順暢交流。

統籌規劃原則

數字檔案室是單位信息化建設的基礎內容，是辦公自動化的重要構成。各單位應把數字檔案室納入單位信息化建設總體格局之中，與辦公自動化融為一體，統籌規劃建設。

確保安全原則

各位教師應健全各種設施，加強管理，確保檔案數據的安全。

網絡建設

1檔案數據網建設

檔案室應配備能夠滿足運行需要的計算機設備，采用高性能的符合保密要求的網絡設備和材料，建設獨立的檔案數據網，進行檔案數據整理加工和存儲管理。檔案數據網為保密網，應依據國家有關涉密信息系統分級管理規定確定等級，明確安全域，按照BMB17的技術要求進行建設。應與單位辦公網和業務網實現物理隔離，禁止接入因特網。2接入單位辦公網和業務網

檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網、業務網連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網與當地政務網互聯、業務網系統內互聯的，應采取相應措施，確保檔案數據安全。3數據交換

數據網與辦公網、業務網的數據交換采用移動硬盤等介質實現。

軟件系統建設

1應選擇技術成熟、前瞻性好、后期維護有保障的操作系統和數據庫管理系統，構建檔案室基礎管理平臺。選擇適宜的操作系統。采用與硬件選型相匹配的主流操作系統。選擇適宜的數據庫管理系統。目錄數據推薦采用關系型數據庫存儲管理，其他數據可根據需要選用相應的數據庫存儲管理。應根據數字檔案室設計要求開發電子文件歸檔管理系統、數字檔案室管理系統、檔案進館和報送管理系統、檔案查詢利用系統等，構建符合本單位實際、功能齊全、運行穩定、數據安全的檔案管理應用平臺。5 電子文件歸檔管理系統

是單位辦公自動化系統的組成部分，應按照GB/T 18894和有關電子文件歸檔管理的規定設計開發，逐步實現電子文件實時歸檔，網上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數據加工、數據報送等功能。歸檔管理過程中應保證電子文件元數據和背景信息的完整性。6 數字檔案室管理系統

應建立以數字檔案信息收集、管理和利用為核心，涵蓋整個檔案室業務工作的管理系統。主要應包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數據統計、庫房管理等功能。7 檔案進館和報送管理系統

按照網絡環境下館室一體化業務建設的模式，按照國家規定的檔案數據及其目錄數據格式要求，整理應進館的檔案、資料及現行文件，形成報送數據，通過網絡或載體移交等方式向同級國家綜合檔案館移交報送。8 檔案查詢利用系統

在單位辦公網上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。電子文件歸檔管理系統和檔案查詢利用系統是單位辦公自動化系統的子系統，應與辦公自動化系統實現無縫連接。數字檔案室一般應基于中間件技術，將業務規則邏輯與后臺數據存儲處理和前臺展現程序進行分離，構架數據庫服務器處理數據，應用服務器處理具體業務邏輯，客戶端負責和用戶交互的三層體系開發應用平臺。

數據庫建設

1數據庫種類

檔案室應建立面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數據庫和電子檔案數據庫，集中存儲管理數字檔案數據信息。2 檔案資料目錄數據庫

室藏檔案應按照DA/T18和DB37/T53的規定設計著錄項目，建立檔案案卷級、文件級目錄數據庫。

室藏資料應按照GB3792.1和GB3792.2的規定設計著錄項目，建立資料目錄數據庫。3 電子檔案數據庫

根據GB/T18894和國家及省制發的電子文件管理規定組織建立電子檔案數據庫。檔案數據量大、種類豐富的單位可以區分類型建立數據庫，分別存儲文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型等電子檔案數據。電子檔案數據應與其目錄數據進行有效掛接。4 數據采集和加工 檔案資料目錄數據的采集

按照DA/T18和DB37/T536的規定采集檔案目錄數據。按照GB3792.1和GB3792.2的規定采集圖書資料目錄數據。5 電子檔案數據的采集 6 電子文件收集歸檔

單位應按照國家及省有關電子文件歸檔管理的規定，建立健全電子文件歸檔管理體制和責任體系，采取相應的技術手段和管理措施，逐步實現電子文件形成、處理、積累、歸檔的一體化管理，確保各種類型電子文件完整歸檔。

歸檔文本型電子文件推薦采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG2或AVI格式。7 檔案數字化加工

檔案室應有計劃地采用成熟的數字化技術對室藏非電子檔案進行數字化加工。紙質檔案按照DA/T31的規定進行數字化加工。

照片檔案采用掃描方式進行數字化時，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；掃描儀光學分辨率應不低于600dpi；掃描后的照片應保存為TIFF格式，采用LZW格式壓縮；掃描圖像縮放比應為100%。

錄音帶數字化時應選用44.1kHz，16bit來進行立體聲采樣。數字化后存儲格式應為WAV或MP3。

錄像帶數字化時數據傳輸率應不低于4Mb/s，采用MPEG2壓縮存儲標準。

數據管理與維護 應指定專人負責檔案數據的維護與管理。2 數據入庫

電子檔案及其目錄數據應進行齊全性、準確性、完整性、安全性、有效性鑒定，確認達到相應技術要求后，經檔案部門負責人簽字同意后，才能入庫保管。3 數據修改

入庫后的檔案數據一般不能修改。入庫數據確有錯誤，應形成書面報告，按相關制度的程序規定批準后方能修改。.4數據備份

檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存。并定期進行更新備份。有條件的單位，宜采用雙機熱備加磁盤陣列柜存儲管理。5數據刪除

入庫數據不能隨意刪除。經價值鑒定確無保存價值的檔案數據，按相關制度的程序規定審批同意后，按要求刪除數據。刪除數據應形成紙質記錄存檔。

查詢利用 單位辦公自動化系統應設置非涉密檔案在線查詢利用的功能鏈接。檔案室應利用本單位辦公網實現非涉密檔案在線查詢利用；利用電子郵件或其他通訊方式實現非在線查詢利用。3 涉密檔案不能上網利用。應建立完善的網上查詢利用記錄，對檔案查詢利用進行全程監督。編制提供本單位基礎數字、重要工作和重大事件等信息資料，通過辦公網絡提供檔案信息服務。

安全管理

1物理安全

檔案室應配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件；采用溫濕度自動控制系統，使庫房溫度保持在17—20℃之間，相對濕度保持在35%—45%之間；設置門控系統、監控報警系統，配備磁帶備份系統、光盤刻錄系統、斷電保護UPS系統等外圍輔助設備，健全環境安全和介質安全等功能，確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。電子檔案庫房應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。有條件的單位應建造標準的電子檔案庫房。2數據安全

檔案室應健全系統備份、容災恢復和電磁兼容等功能，配備防火墻、入侵檢測等相應技術設備，建立操作日志，通過身份認證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測

等技術手段和管理方法確保檔案數據得到有效保護，防止因偶然或惡意的原因使網絡數據遭到破壞、更改、泄露，杜絕網絡系統上的信息丟失、篡改、失泄密、系統破壞等事故發生。3 計算機病毒防治

采用國家有關主管部門審驗通過的查毒、殺毒軟件，實時對服務器和客戶端查毒、殺毒，并健全各種防毒措施。4 網絡入侵防護

采用通過國家鑒定的防火墻設備構建網絡防護體系，并通過網絡入侵檢測設備，對網絡可疑訪問進行記錄、跟蹤，與防火墻及網絡交換機聯動，阻止非法訪問，保護網絡系統和應用系統的安全。5系統漏洞掃描防護

通過系統漏洞掃描系統，主動查找網絡中存在的各種漏洞，及時采取相應的補救措施，避免可能引起的破壞。6 身份鑒別

采用各種有效措施對通過網絡進行在線移交、信息檢索等活動進行身份鑒別，保證用戶身份的合法性。7訪問控制

通過網絡硬件設備和軟件組合功能對用戶進行操作權的限制，包括功能權限制和數據權限制，主要防范用戶的越權訪問。8 信息加密

包括傳輸加密和存儲加密。網絡設備應支持相應的加密協議。9安全審計

利用數據庫、操作系統、安全保密產品和應用軟件的審計功能進行安全審計、評估。10 保密管理

應根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關保密規定切實做好保密管理。

制度建設 電子文件歸檔制度

明確電子文件歸檔范圍、責任、格式、程序、方法、時限和質量要求等。

2檔案數字化規程

明確規定本單位各種門類、載體檔案進行數字化的具體要求。檔案安全保密制度

明確規定電子檔案安全管理職責要求和措施方法，網上利用權限的劃分標準，以及檔案閱讀使用范圍。檔案數據網上查詢利用制度

明確規定網上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。5 檔案數據管理維護制度

明確規定檔案數據入庫、修改、檢測、備份、刪除等操作的具體程序和方法。6 電子檔案鑒定銷毀制度

明確規定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術要求。7 檔案數據網和信息設備維護使用制度

明確規定檔案數據網操作管理要求和程序方法，規定計算機等信息設備維護使用要求。

施工、監理與驗收 數字檔案室應根據國家有關規定，由具有信息系統工程施工資質的公司進行施工，并聘請具有信息系統工程監理資質的監理公司進行全程監理。檔案管理軟件系統和數據安全管理，均應通過省檔案局專業驗收。

邑等檔案室實行電子化管理實施方案

邑等完小