第一篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法

規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

一、分類責(zé)任化

1.將設(shè)備按使用級別進行分類：（1）大中型檢查型類別（2）大中型功能型類別

（3）便攜式型類別（4）耗材型類別

設(shè)備細(xì)化至責(zé)任人，制定責(zé)任銘牌標(biāo)示于設(shè)備明顯處上，由責(zé)任人進行日常保養(yǎng)維護，每周進行相關(guān)考核、獎勵。

2.分類管理:機械式設(shè)備檔案(包括但不限于大中型檢查型類別)由設(shè)備科統(tǒng)一管理；耗材型類別設(shè)備(設(shè)備零件配件除外)檔案由倉庫統(tǒng)一管理。

3.成立論證小組（鄒院提出）

二、紙質(zhì)檔案（紙質(zhì)載體較為安全，對重要文件進行紙質(zhì)和電子雙樣化）1.建立各設(shè)備的唯一檔案，包括但不限于（封面、目錄、購進申請表、購進設(shè)備可行性論證表、設(shè)備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發(fā)票復(fù)印件、上崗操作人員復(fù)印件、維修保養(yǎng)申請表、維修記錄檔案-包括維修人員身份證登記、報廢申請），由設(shè)備科統(tǒng)一存檔保管。

2.實行月度考核制檢查，制定評價考核表，根據(jù)每個科室設(shè)備的清潔、整齊、完好率等評比，每個月選出科室優(yōu)秀個人給予適當(dāng)獎勵（如獎金300）。

3。交班制度實行交設(shè)備，數(shù)量不清、不清潔不接、不清楚不接、設(shè)備不在使用期間不在原位不接、設(shè)備故障跨日無維修申請不接。

三、電子化

1.將紙質(zhì)原始臺賬、原始記錄、原始三證電子化，便于查找、核對、審查。建立各設(shè)備的唯一檔案，包括但不限于（封面、目錄、購進申請表、購進設(shè)備可行性論證表、設(shè)備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發(fā)票復(fù)印件、維修保養(yǎng)申請表、維修記錄檔案、報廢申請）。2.統(tǒng)一建立各科室郵箱，有需求或者問題及時郵件申請（購買、維修、保養(yǎng)、定期檢定、報廢等），流程結(jié)束統(tǒng)一打印，科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，由設(shè)備科統(tǒng)一存檔保管。

3.通過建立微信群，集結(jié)各科室相關(guān)人員進入，涉及小問題不需要填寫申請的通過微信群@設(shè)備科申請解決，問題統(tǒng)一由設(shè)備科登記，逐一解決后匯報人確認(rèn)后簽名完成。

四、流程化

1.避免賬目混亂不清，每個科室根據(jù)需要按流程進行申購、驗收、保養(yǎng)、維修、報廢、存檔，不得跨步實行。（具體流程見附表）

五、資源統(tǒng)計整合

1.統(tǒng)計各科室物資（電視、病床、床頭柜、文件柜、空調(diào)、病例推車等）具體數(shù)量，使用程度。合理安排利用，避免浪費多余資源。

2.各科室自行日統(tǒng)計儀器使用次數(shù)，便于應(yīng)對緊急情況；各科室編寫具體應(yīng)急預(yù)案（紙質(zhì)化）便于相關(guān)人員學(xué)習(xí)，熟練應(yīng)急時所有操作。

六、賬務(wù)清晰

1.財務(wù)和倉庫配合協(xié)助設(shè)備科統(tǒng)計江華醫(yī)院成立以來所有設(shè)備還在正常使用狀態(tài)的價格、廠家、型號、購買日期的統(tǒng)計。

七、人員使用合理化

1.通過微信群集合各科室護長、本院電工，每天科室拍照匯報需要處理不需要維修單的小問題，電工負(fù)責(zé)檢查確定能否修復(fù)，修復(fù)好的拍照上傳群由設(shè)備科進行統(tǒng)計存檔，不能修復(fù)的寫出具體理由，由設(shè)備科安排專業(yè)人員進行處理。

八、安全器材

1.各科室滅火器定期自行保養(yǎng)除塵、檢查有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)，各科室人員是否懂得具體操作。每半年稱量一次，是否在正常泄露范圍，做好記錄。滅火器上有一圓型壓力指示表，指針在綠色位置時表明壓力正常，指在黃色時表示壓力過高，可能會造成噴射時間減少，指在紅色時表明已開啟過或壓力過低不能正常使用。2.定期學(xué)習(xí)防火應(yīng)急預(yù)案，熟悉消防通道走向。

九、設(shè)備維修責(zé)任化

1.每個設(shè)備故障、應(yīng)急預(yù)案由專人負(fù)責(zé)，避免緊急事故時無法及時找到相關(guān)問題及解決方法，無法啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

2.中心供氧具體維護、保養(yǎng)人不合適，無法找到相關(guān)人員及時判斷、確定維修方案。制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，確定專業(yè)維修保養(yǎng)人員。

附件：（1）設(shè)備申購流程表

（2）設(shè)備日常保養(yǎng)維護流程

（3）設(shè)備檢定流程

（4）設(shè)備檢修流程（5）設(shè)備轉(zhuǎn)借流程（6）設(shè)備報廢流程

第二篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記，建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。

二、檔案的內(nèi)容包括：

1、購置設(shè)備的申請報告。

2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。

3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。

4、開箱單、驗收報告單。

5、設(shè)備運行維修記錄或報告。

6、定期巡檢情況記錄或報告。

7、新添置的設(shè)備，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細(xì)填寫驗收報告。

三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。

各項設(shè)備應(yīng)歸檔的材料，除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證，技術(shù)資料，說明書等外，還應(yīng)對設(shè)備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作，醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。

六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借，確因工作需要時：

1、在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印，原件如數(shù)收回。

2、寫出借閱申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一個月。

3、借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟處罰。

七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。

第三篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度（范文）

皖北煤電集團總醫(yī)院

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

一、凡是價值在萬元以上的儀器設(shè)備，都必須建立檔案。

二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告、批復(fù)文件、合同、安裝驗收報告、入、出庫單、發(fā)票復(fù)印件、付款說明單等，均要存入該儀器設(shè)備檔案中。

三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科檔案管理人員要參加開箱驗收，填寫隨機資料詳單一式二份，其中一份存檔。

四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)資料，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件借閱使用。

五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

六、設(shè)備科的檔案管理人員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的檔案柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。

八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，追究借用人責(zé)任。

第四篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員職責(zé)

醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員職責(zé)

1、在醫(yī)療設(shè)備科長的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，具體負(fù)責(zé) 醫(yī)療器械的購買及使用前后有關(guān)信息的收集、整理、保存工作。

2、嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容進行檔案管理。

3、保證醫(yī)療設(shè)備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

4、負(fù)責(zé)檔案的外借與歸還管理，保證檔案的安全盒完整。

5、加強學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，改進工作，不斷提高檔案管理水平。

6、定期向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。

第五篇：醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度

附表一

醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫(yī)院購置的萬元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記，建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。

二、檔案的內(nèi)容包括：

1、購置設(shè)備的申請報告。

2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。

3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。

4、開箱單、驗收報告單。

5、設(shè)備運行維修記錄或報告。

6、定期巡檢情況記錄或報告。

7、新添置的設(shè)備，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細(xì)填寫驗收報告。

三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。

各項設(shè)備應(yīng)歸檔的材料，除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證，技術(shù)資料，說明書等外，還應(yīng)對設(shè)備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作，醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。

六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借，確因工作需要時在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印，原件如數(shù)收回。