第一篇：檢察院2012年檔案工作總結

虞城縣人民檢察院2013年檔案工作總結

2013年，我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求，在認真執行《檔案法》的基礎上，結合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現有專職檔案管理員一人，檔案庫房面積104㎡，檔案密集架五組。各類檔案共9729多卷，其中文書檔案83卷，訴訟檔案9570卷，會計基建及其他檔案76卷。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：

一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上，并沒有放松對該項工作的管理，在我院新建的辦公樓中檔案室面積占104㎡，并在新添加密集檔案架的同時又購進了檔案盒2400個，對檔案工作進行了進一步的規范和整理，并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。

二是組織各科室局內勤人員認真學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》的有關法律法規，我們還依據上述法規，有針對性的制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度，以《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。

三是注意開發檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務的力度，檔案工作不僅是一項歸整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便，乃是真正意義其所在。今年我院檔案管理員參加了省院組織的基層檔案人員培訓學習，進一步強化了對檔案工作規范和管理的認識，為今后電子檔案的開展奠定了一定的理論基礎。

下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

2、通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進現代化管理檔案的進程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫室管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。

在今后的工作中，我院檔案管理工作將緊緊圍繞檢察中心工

作，堅持以服務為主題，切實加強《檔案法》的宣傳學習，以提高檔案管理水平和人員素質為根本，以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。

二〇一三年十一月六日

第二篇：檢察院檔案工作總結

一、加強檢察信息工作，促進全面發展。

領導的講話，擬制的文件，是體現檢察機關的政務決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認真吃透上情，掌握下情，反映實情，準確領會、把握領導意圖，把經過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中，增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創新性。嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，把好行文關、法律政策關、文字關和體例格式關。全年擬辦各種公文30xxxx個，起草、審核發文3xxxx個，起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx余字。

以信息工作為龍頭，認真撰寫、編發信息稿件，全年發出信息稿件223篇，被市級以上報刊采用187篇，大大超額完成了市院下達的任務，其中中央級采用11篇，省級采用23篇，市級采用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關職能和檢察工作取得的成效。

二、加強督查、聯絡工作，提高工作效率 加大轉辦、批辦等事項的督查力度，協助領導抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實，抓好了上級機關和上級領導批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦，并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作，保證決策實施》的調研報告。

主動接受人大監督，定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯絡人大代表工作的安排意見，落實人大代表建議1項，邀請人大代表視察工作xxxx，座談檢察工作xxxx，受到了人大代表的好評。

三、檔案工作

今年，我院采取有力措施加強檔案工作，在體制和機制上積極創新，在維持檔案工作省“三級”標準的基礎上，還進一步加強了檔案管理的規范化。一是將檔案工作列入院目標考核重要內容之一，與業務工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵；二是配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室，還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋柜等先進設施，購置了空調、微機、自動溫濕度記錄儀等設備，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規范管理，讓檔案更好地為檢察工作服務；四是狠抓檔案規范化建設，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進了檔案工作制度化、規范化、現代化；五是按照要求完成了歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質量，無檔案違法事件。六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時報送工作總結和《各級檢察機關檔案工作情況統計表》以及有關材料。音像檔案由檔案部門實行集中統一管理，收集齊全，受到了區檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。

四、檢察統計、保密工作

加強了統計基礎工作，購置了統計軟件，配備了一名工作責任心強，熟悉業務的專職統計員，按時按質完成了案件登記卡信息和統計數據、報表的匯總上報，未出現任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統計分析報告。

保密機構健全，人員落實，嚴格執行各項安全制度，涉密傳真、涉密文件都作了認真的造冊登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領導組織相關人員進行xxxx保密檢查，保證了無泄密事件發生。《xxx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》采用。

五、改進工作作風，提高隊伍素質

我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動，辦公室干警遵照上級指示，按照院黨組要求，認真開展政治理論和業務知識的學習，積極參加集體學、支部學，還主動個人自學，寫讀書筆記，寫學習心得，對照先進黨員標準查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對性地進行整改。通過教育和整改，辦公室干警的工作作風更加好轉，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神，工作責任心明顯增強了。今年，辦公室干警嚴格遵章守紀，廉潔自律，沒有任何違紀違法行為。

一、加強檢察信息工作，促進全面發展領導的講話，擬制的文件，是體現檢察機關的政務決策和工作部署的重要方式。工作中，我們慎重行事，認真吃透上情，掌握下情，反映實情，準確領會、把握領導意圖，把經過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中，增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創新性。嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，把好行文關、法律政策關、文字關和體例格式關。全年擬辦各種公文300多個，起草、審核發文30多個，起草各類會議及上報材料10多個6萬余字。

以信息工作為龍頭，認真撰寫、編發信息稿件，全年發出信息稿件223篇，被市級以上報刊采用187篇，大大超額完成了市院下達的任務，其中中央級采用11篇，省級采用23篇，市級采用153篇，迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關職能和檢察工作取得的成效。

二、加強督查、聯絡工作，提高工作效率

加大轉辦、批辦等事項的督查力度，協助領導抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實，抓好了上級機關和上級領導批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦，并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作，保證決策實施》的調研報告。

主動接受人大監督，定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯絡人大代表工作的安排意見，落實人大代表建議1項，邀請人大代表視察工作2次，座談檢察工作2次，受到了人大代表的好評。

三、檔案工作今年，我院采取有力措施加強檔案工作，在體制和機制上積極創新，在維持檔案工作省“三級”標準的基礎上，還進一步加強了檔案管理的規范化。一是將檔案工作列入院目標考核重要內容之一，與業務工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵；二是配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員；三是我院有面積分別為60和30余平方米的檔案庫房和查閱室，還有投入10余萬元配備的密集架、防滋柜等先進設施，購置了空調、微機、自動溫濕度記錄儀等設備，我們充分利用這些條件，保證了檔案入室規范管理，讓檔案更好地為檢察工作服務；四是狠抓檔案規范化建設，建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規章制度，且全部上墻，保證了檔案管理工作有章可循，促進了檔案工作制度化、規范化、現代化；五是按照要求完成了歸檔工作，檔案入室迅速，收集齊全，保證了質量，無檔案違法事件。六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》，按時報送工作總結和《各級檢察機關檔案工作情況統計表》以及有關材料。音像檔案由檔案部門實行集中統一管理，收集齊全，受到了區檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。

四、檢察統計、保密工作

加強了統計基礎工作，購置了統計軟件，配備了一名工作責任心強，熟悉業務的專職統計員，按時按質完成了案件登記卡信息和統計數據、報表的匯總上報，未出現任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統計分析報告。

保密機構健全，人員落實，嚴格執行各項安全制度，涉密傳真、涉密文件都作了認真的造冊登記，確保了涉密載休的安全。每月由分管領導組織相關人員進行2次保密檢查，保證了無泄密事件發生。《xxx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》采用。

五、改進工作作風，提高隊伍素質

我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動，辦公室干警遵照上級指示，按照院黨組要求，認真開展政治理論和業務知識的學習，積極參加集體學、支部學，還主動個人自學，寫讀書筆記，寫學習心得，對照先進黨員標準查找自身存在的不足，制定出可行的整改措施，有針對性地進行整改。通過教育和整改，辦公室干警的工作作風更加好轉，工作熱情更加高漲，工作效率也有較大提高，工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神，工作責任心明顯增強了。今年，辦公室干警嚴格遵章守紀，廉潔自律，沒有任何違紀違法行為。

第三篇：檢察院檔案工作經驗材料

依法、規范、科學治檔，努力提高檔案工作水平

——某縣檢察院檔案管理紀實

檔案工作是檢察工作的重要組成部分，檔案卷宗資料既是反映檢察工作實際情況的載體，同時也是開展調查研究，進行科學決策的有效資料。

近年來，某縣檢察院檔案工作緊緊圍繞縣檔案管理部門、上級院檔案工作的安排部署，在院黨組的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和院里的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大某縣檢察院的檔案工作力度，通過依法、規范、科學治檔，努力提高檔案質量和管理水平，檔案工作步入規范化、標準化、科學化、信息化的“四化”軌道。某縣檢察院檔案室被評為“安徽省省一級檔案室”。2011年4月8日，在全市檔案工作會議上，某縣檢察院被某市政府表彰為“十一五”時期全市檔案工作先進單位。我們的主要做法是：

一、不斷加大領導力度，依法治檔。

某縣檢察院始終堅持把檔案工作作為檢察工作的一項重要內容，成立了以檢察長為組長，分管檢察長為副組長，科室負責人為成員的檔案工作領導小組，配備1名專職檔案 1

員和10名協助管理檔案的工作人員（各科室內勤），明確了工作職責。根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。建立了分管檢察長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管、各科室齊抓共管的檔案工作管理體制和檔案工作管理網絡。不斷強化全院干警的檔案意識，著力克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想；克服只要搞好業務工作，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員不出成績，干好干壞一個樣的思想，提高了干警對檔案管理工作重要性的認識。院領導還經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力和財力上充分保障。堅持每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各科室訴訟和行政文書收集、歸檔情況。積極安排檔案員參加上級檢察機關和上級檔案管理部門組織的學習培訓，認真學習《檔案法》及檔案管理的新技術、新方法，以適應工作需要。近年來，共參加省、市、縣組織的業務培訓10余人次，把學到的知識運用到日常工作中，有效提高了檔案員的管理水平，為規范化管理打下了堅實的基礎，檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性切實得到了加強。

二、不斷豐富管理手段，規范治檔。

針對檢察機關檔案管理手段相對滯后、工作效率和工作質量不高的實際，近幾年來，某縣檢察院從加強檔案管理現代化入手，提高檢察機關檔案規范管理水平。一是加強檔案制度建設。結合檢察工作實際，制定和完善檢察機關文書歸檔、借閱、檔案室管理、科學化建設方面的規章制度，使檔案管理的每一個環節有章可循。二是制定與目標相適應的獎懲責任制。將檔案工作納入分管檢察長、辦公室主管人員和檔案員崗位目標責任制，獎懲兌現，責任到人。三是加大科學化管理力度。在檔案管理中，加強計算機的使用，對98年以來的文件實現了計算機檢索。目前，檔案管理人員正著手對檔案進行“數據庫”化管理，以不斷提高檢察機關檔案管理的科技含量。四是加強檔案室規范化建設。加大裝備投入，完善“九防”設施。積極爭取中央政法補助專款優先配備檔案密集架，配備恒溫恒濕設備、除濕機和空調等專業設備，安裝防盜門，配備滅火器、應急燈等消防器材，放置專業防蟲防鼠藥劑，懸掛遮光窗簾，并定期對檔案庫房進行清掃除塵，確保庫房整潔美觀、安全有序。

三、不斷強化開發利用，科學治檔。針對以往在檔案開發利用上不夠積極主動，特別是利用檔案為檢察機關工作服務缺乏力度的實際情況，某縣檢察院近年從案卷檔案信息入手，加大開發力度。一是加強了調查研究工作。根據檔案 3

內容進行有針對性的調查研究，不斷探索在檢察工作中存在的新情況、新問題，總結新經驗，發現新規律，制定新辦法。近三年來，某縣檢察院干警利用檔案材料撰寫調研文章30余篇。二是搞好內部挖潛工作。將開發利用檔案作為檔案管理和為領導決策服務的一件大事，主動配合領導和各職能部門工作。2006年以來，共為院各部門提供查閱資料600多次，為外單位提供查閱資料70多次。2008年以來，某縣檢察院共進行了3次執法檢查，通過對訴訟類檔案的檢查，發現了工作中存在的不足，為全面提高執法水平提供了可靠保證。三是明確目標管理考核的重點。在目標管理認定過程中，某縣檢察院把開發利用檔案信息資源的效果作為對檔案管理人員工作成效的考評重點，提高了檔案管理人員利用檔案的自覺性。

第四篇：宜春市檢察院檔案管理制度[范文]

機關檔案管理制度

為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密制度

1、檔案人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理。

2、檔案人員要嚴格執行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。

3、檔案人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。

4、銷毀檔案要登記造冊，須經領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。

5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。

二、檔案保管制度

1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

4、檔案人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

5、未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

三、檔案利用制度

1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

2、本機關工作人員因工作需要可查閱本部門形成的檔案，凡需查閱非本部門的檔案需經過有關部門負責人批準方可查閱，查（借）閱辦會議記錄，必須經辦公室主任批準后方可查閱。

3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案室可拒絕查閱。

4、檔案室檔案原則上在閱檔室內使用，如因特殊情況需要借出時，須經檔案管理員同意后方可借出，借出時間一般不得超過一周。到期仍需繼續利用者，須辦理續借手續。

5、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經辦公室負責人批準后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

6、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。

7、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔制度

（一）凡是本機關從事各項工作活動，所形成的具有查考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

（二）各科室應按照辦檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，對本科室形成的應歸檔的文件進行整理立卷，交由檔案室集中統一管理。

（三）歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計終了一年后移交給檔案室。聲像檔案隨時歸檔。

（四）立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡辦機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，并由有關科室負責人審查核定。

（五）各業務科室向檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，填寫交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

第五篇：檢察院檔案信息化建設工作方案

***檢察院檔案信息化建設工作方案

根據高檢院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作的意見》的要求，結合我院檔案工作實際，為加強我院檔案信息化建設，特制定本方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，按照最高人民檢察院的統一部署，緊緊圍繞檢察工作主題，立足實際，強化措施，有計劃、有步驟、有重點地推進檢察檔案信息化建設。以檔案信息資源建設為核心，以加強電子文件管理為重點，以計算機網絡建設為基礎，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，努力適應信息化建設和檔案事業發展的要求，逐步實現我院檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理規范化，充分發揮信息化在檔案工作發展中的重要作用，為全院的各項工作提供優質、快捷的檔案信息服務。

二、建設目標

大力加強檢察檔案信息化建設，全面推進檔案信息化應用，全院各科、室檔案信息化建設應堅持“統籌規劃、統一標準，立足創新、有序推進，突出重點、分級建設、安全保密、注重實效”的原則，到“十二五”末，逐步建立起全院檔案信息數據庫；全面開展網上查詢檔案信息服務；建立起 檔案信息化標準體系和安全保障體系；建立起較強的檔案信息管理人才隊伍；完成電子文件中心建設；力爭室藏檔案數字化。以檔案信息化帶動管理科學化，創新管理方式，提高工作效能；以檔案信息化推進保障現代化，提高檢務保障能力和水平，全面提升檢察機關正確履行法律監督職責的能力。

三、工作任務

（一）檔案信息化基礎設施建設

1、進一步加強和完善檢察信息化基礎網絡平臺建設，提高網絡系統支撐能力。加快完善檢察專線網和局域網建設，實現各級檢察院網絡的互聯互通和全面覆蓋，優化網絡性能，提高網絡質量。

2、加快網絡安全保密建設，提高抵御安全風險的水平。全面實施涉密信息系統分級保護和非涉密信息系統等級保護工程，重點建設符合國家安全保密要求、滿足檢察檔案信息化需要的安全保密平臺。

3、全院各有關部門都要把檔案信息化建設納入本部門的總體規劃，要充分考慮檔案信息化基礎設施建設的需要，大力推進檔案信息化基礎設施建設，完成檔案數字化工作，充分發揮檔案室的各項功能和作用。

（二）檔案信息資源建設

1、目錄中心建設（1）加快檔案目錄數據庫建設。提高檔案檢索利用效率和服務質量。院檔案室要在兩年內完成案卷級目錄錄入，5年內完成檔案文件級目錄錄入，盡快實現全部檔案目錄計算機檢索。

（2）規范檔案移交程序。全院各科室在向院檔案室移交檔案時，必須嚴重按照檔案管理規章制度執行，第三人不得隨便進出檔案室和接觸檔案，檔案管理人員做到嚴格保密。

2、全文數據庫建設

（1）積極推進檔案全文數據庫建設。院檔案室要從重要科室檔案入手，開展檔案數字化工作，對照片、錄音錄像檔案進行數字化轉化工作，建立相關的全文數據庫，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

（2）加強電子文件歸檔管理。根據新形勢下檔案管理要求，檔案室要根據電子檔案接收、保管、利用的技術方法，加強對全院電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督指導，保證有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性。

（3）辦公室要結合工作需要，在全院開展檔案信息化管理系統應用，制定電子文件收集、整理、歸檔、存儲應用工程管理模式，開展網上業務檢查、指導和數據接收工作。

3（4）按照電子文件與紙質文件并存的原則，實行電子文件和紙質文件歸檔雙軌制。全院各科室在向檔案室移交2011年以后檔案時，必須將紙質文件和電子文件同步移交，缺一不可。

（5）積極推進檔案數字化進程，提高檔案利用效率。從2011年起，全院檔案數字化加工工作爭取納入全院目標管理，分步實施，逐步完成。院檔案室應積極采取措施，有計劃、有步驟地對檔案資料進行數字化技術處理，力爭在“十二五”期間完成任務。

（三）檔案管理應用系統建設

檔案管理應用系統建設要遵循“規范、先進、實用”的原則，既要滿足當前工作需要，又要兼顧信息技術發展的趨勢。

1、加強檔案信息建庫入網工作。院檔案室要按照市檔案局的要求，把檔案數據庫作為院重要信息資源，納入全院電子政務的總體格局中，逐步構建檔案文獻數據庫。

2、充分利用和發揮互聯網網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。向全院提供網上查詢和使用服務，進一步發揮檔案信息資源的服務作用。

3、積極促進全院檔案信息資源共享。以學院檔案網站為主體，利用全院統一的網絡出口與其他地區檔案網站鏈接，形成方便快捷、四通八達的檔案工作信息網。

四、主要保障措施

（一）加強領導，完善制度

切實加強組織領導，把檢察院檔案信息化建設作為我院“一把手”工程。黨組書記、檢察長親自擔任檔案信息化工作領導小組組長，其他黨組成員擔任檔案信息化工作領導小組副組長，領導小組下設辦公室，辦公室主任由***兼任，具體負責規劃建設、推進應用、協調關系、督促落實等方面的作用。要在檔案信息化領導小組及其辦公室的統一部署下，調動各方面的積極性，加快檢察檔案信息化建設步伐，促進各部門之間的溝通和協作，共同推進檢察檔案信息化發展。

配備政治素質好，業務水平高、具有現代化管理技能的專職檔案員，按照高檢院《關于進一步加強全和改進全國檢察機關檔案工作信息化建設的意見》文件提出的具體要求及《電子文件歸檔與管理規范》的有關規定，有計劃的做好檔案目錄數據庫建設、電子文件歸檔等工作；建立嚴格的責任追究制，誰主管，誰負責，嚴格貫徹執行《檔案法》，制定具體的操作辦法和措施，保證檔案信息化建設的順利進行。

（二）加大投入，積極推進

檔案信息化建設是一項大投入、長積累、晚見效的工作，根據《檔案法》的要求，將全院檔案信息化建設所需經費納 5 入預算范圍，必須為院檔案室購置與其信息化建設相配套的計算機、高速掃描儀、光盤刻錄機等基礎設備。

（三）加強規范，統一標準

1、嚴格執行標準規范，嚴格把好案卷的質量關。對已歸檔的案卷，要分期分批進行數字化加工。今后全院各部門在向檔案室移交檔案時，由各科室檔案工作的負責人組織相關人員對電子文件、機讀目錄數據庫和紙質檔案先行自檢，待檔案員驗收合格后方可接收進院檔案室。

2、全院檔案管理部門要依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規范和指導全院檔案信息化建設的運行、管理和維護工作，保障全院檔案信息化建設規范化、標準化和制度化。

（四）加強培訓，提高素質

全院要加強檔案信息化業務培訓，將電子文件歸檔、檔案數字化加工等技術納入培訓內容，要積極引進信息化建設人才，培養和造就一批懂信息技術，熟悉檔案業務的復合型人才，不斷提高運用現代化技術管理檔案的技能水平，按照檔案信息化建設的要求不斷更新觀念。為適應新時期檔案信息化工作的需要，提高檔案員自身的業務能力，應多創造外出學習的機會，多取經，開闊視野。

（五）分步實施，加快數字化步伐

院檔案室及各有關科室要全面加強電子文件和檔案數據庫建設。加快檔案的全文數據庫建設，院檔案管理要從提高檔案管理現代化水平、方便利用者出發，做好原有檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，逐步實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。對2012年以后的檔案進行全文數據庫建設，即從2012年開始，對本單位形成的永久、長期、30年保管的檔案要通過統一的檔案管理軟件進行原格式電子文件存儲，沒有原文的本單位發文和應歸檔的收文要按照統一格式掃描后進行鏈接。備份后的光盤數據隨紙質檔案一起接收進院檔案室。

（六）加強檔案信息安全保障體系建設

1、逐步完善檔案信息安全管理制度。要嚴格遵守《檔案法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》等相關法律法規，加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；嚴格按照高檢院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作的意見》精神，根據需要采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統的安全。

2、在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要增強安全意識，防止失密和泄密事件發生。非公開的檔案信息一律不得上外網；在互聯網上提供已公開的檔案目錄查 詢服務，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息系統的安全運轉。