第一篇：幫助員工減壓 提升企業效率

幫助員工減壓 提升企業效率

時代在發展，對工作喊累的已不單是藍領，許多白領，金領人士同樣在叫累。為了改善員工的生活質量，提高工作效率，一些名知企業開始探索尋找工作與生活的平衡措施，使員工特別是高智商員工能有效平衡工作與生活之間的關系，既獲得工作上的成就感，又能及時享受生活的樂趣，有的甚至還成立了工作生活協調機構，更好的幫助員工解決工作和生活之間的矛盾。

這是一個競爭的時代，人人都面臨著方方面面的壓力，很多職場人士因為工作中付出的精力太大而透支了健康，包括精神健康。不久前，華東師大心理系的有關專家發布了一份《白領辦公室工作壓力調查報告》，結果顯示，有15%的白領認為自己已進入了“工作疲憊”的不良狀態，有68%的人認為自己有身心不適癥狀。員工是企業的財富，時代的競爭是人才的競爭，給人才減壓，使人力資源得到可持續發展，應當是企業管理者必須面對的一個問題。然而時下，部分企業的人力資源管理部門，仍把工作重點放在檔案管理以及處理瑣碎的勞資糾紛上，沒有跟員工進行深入交流，特別是情感溝通，以幫助員工緩解工作和生活上的壓力。一些管理規范的企業雖然也推出了一些員工減壓措施，如：鼓勵或強制員工帶薪休假，對按業務量計酬的員工限制最高業績等，以防止員工拼老命賺錢，還有一些企業工會組織員工參加文藝活動，或定期發放購物券，鼓勵員工多逛商場等。但是，僅有這些顯然還不夠，還需要成立專門的工作生活協調機構，幫助員工化解心理煩惱。

工作生活協調機構，不僅僅是給員工提供子女托管或上學接送等等傳統意義上的后勤支持，還包括員工幫助系統。這種幫助系統，正具有精神按摩作用，國外很多企業已經建立，并納入員工的福利系統。其運作辦法是，企業聘請專業的心理學家，為每個員工分析精神狀況，接受員工的心理咨詢，為員工卸壓，使之輕裝前進。這種幫助系統，不同于傳統的思想政治工作，因為傳統的思想政治工作往往是引導個體服從整體，犧牲小我，顧全大局，而員工幫助系統尊重個體，關心個體的身心健康，通過個體的進步，實現整體的發展。

工作生活協調機構的工作重心是為員工減壓，鼓勵員工勇于戰勝各種恐懼，從而化解壓力。事實上，職場人士身上的壓力很大程度上源于對未知的挑戰事先缺乏了解，在自我夸大的壓力之下，或逃避，或忐忑不安。工作生活協調機構的主要工作應當是幫助員工重新樹立自信心。比如，員工接受新任務，要告訴他們，這項新任務與他們過去從事過的工作有什么類似之外和不同之處，應該如何應對，而不能像一些國有企業的領導者那樣誤導員工，只知道泛泛而談，下一秒的市場競爭將更激烈，工作難度將更大，我們要作好什么精神準備之類。當然，如果員工是因為個人原因而形成的壓力，則應采取針對性的疏導措施。比如，員工不善于與人溝通，工作生活協調機構可以鼓勵其在單位或生活中多交朋友，嘗試與同事特別是上級多作交流，減輕人際交往壓力。

設立工作生活協調機構，能提高企業的管理效率，實現企業的可持續發展。人力資源是企業的首要資源，有了工作生活協調機構后，企業可以通過專業人員對員工提供準確到位的指導和咨詢，幫助員工解決各種心理問題和工作壓力，提高工作績效，最終實現企業整體效益的提升。相反，如果忽視員工身心健康，使員工因過勞而致各種精神疾病，甚至導致員工現場暈倒和猝死，必然增加員工和企業的醫療開支，給企業帶來負責影響。

本文內容來自英盛培訓網：更多的資訊請登錄英盛培訓網

第二篇：整理辦公桌幫助減壓

整理辦公桌幫助減壓

伴隨著新學期的開始，新大樓裝修的完成，每位老師都擁有了一張嶄新的辦公桌。但新學期的開始也意味著忙碌的來臨，在工作的重壓下，一段時間后，有些老師的辦公桌也許會變得擁擠或凌亂，總覺得辦公桌太小。其實，如果你能做到每天抽出2到3分鐘的時間來整理一下辦公桌，保持辦公桌面的整潔，能提高工作時的專心程度，將對你的工作大有益處。英國辦公綜合癥研究專家奈杰爾·羅伯遜和研究人員曾對2000人進行過調查，其中約有40％的人說，他們經常因辦公桌上雜亂的紙張、用品而發怒；另有35％的人說，他們正承受著背部和頸椎疼痛，而且也知道自己的坐姿不正確。

羅伯遜提醒辦公室一族，要高度重視自己的工作環境與健康的關系，利用工作間隙親自整理辦公桌，可以減少一些精神壓力；另外，大膽地表現自我，盡量讓辦公桌體現自己的個性，也可以釋壓。

北京師范大學心理學院教授陳會昌對這種方法表示了認同。陳教授說，長期面對雜亂的工作環境的確會影響人的工作情緒。這是因為，工作環境會對人起到條件反射的作用，讓人聯想到工作壓力，這種情緒繼而又會轉移到工作環境上，使人對無秩序的辦公物品無端發怒。而反過來，辦公環境清潔、整齊，工作壓力則會通過感官得到改善，從而起到宣泄情緒、疏導壓力的作用。

陳會昌教授還表示，辦公桌最好不要讓別人代為整理，而要自己動手。通過自己的努力使辦公桌由雜亂無章變得賞心悅目，能夠從中得到心理暗示，認為自己既然能將雜亂的東西變得有章法，那么也就有能力戰勝工作中的其它困難，從而自信心大增，工作壓力得以減輕。如果將辦公桌布置得具有個性化，還能讓你聯想到工作之外的生活，從而輕松地應對工作。

另外，正確的辦公姿勢也是一個重要的因素，保持正確的坐姿，并抽出一定時間鍛煉，對減輕疲勞也很有幫助。

趁著新學期、新裝修，讓我們從現在開始，逐漸養成保持辦公桌整潔的良好習慣，以充沛的精力、良好的心情，來迎接每一天的工作。

第三篇：企業員工減壓計劃

針對我們企業內員工的實際情況，結合我們的專業背景，就企業員工的減壓工作提出以下幾個方面的建議和具體實施措施。

一，從企業自身的角度來講，壓力是一把雙刃劍，適度的壓力可以激發員工的工作熱情和創造力，而不適度的壓力除了會對員工的身心造成消極影響外，還會影響工作績效。面對工作壓力愈演愈烈之勢，企業思考如何為員工減壓具有顯著的現實意義。

（一）改善員工心理環境

壓力是一種主觀的心理感受，同等程度的工作壓力會因為員工自身的心理因素而體現出不同的耐受力，所以從思維的角度對員工進行干預，對于提高員工的壓力對抗能力具有深遠的影響和幫助。

1、幫助員工肯定自己。自我肯定能誘發積極、活潑開朗的個性，也是建立自信的基石，鼓勵員工無論是困境還是逆境，始終相信自己最終會取得成功，會大大增強員工的心理抗壓能力。因此對待員工，管理者不要吝惜自己的稱贊和肯定，因為這些都是零成本卻事半功倍的壓力管理手段。給員工一項具有挑戰性的任務，拍著他的肩膀告訴他：“你一定行”會比給員工安排培養自信的講座更有效。

2、倡導積極平和的心態。平和處事是一種對待壓力的態度，是一種改變自己可以改變而接收自己無力改變的心理狀態，毫無疑問，這種心態對于緩解工作壓力具有重要意義。一種對待生活的態度，離不開個人的成長的經歷和環境，盡管企業無法改變一個人的價值觀，但管理者卻可以在工作中倡導一種積極平和的心態。在這種心態下，員工學會了及時放棄一些不切實際的追逐而為自己減輕，對于人際關系和管理制度中暫時不盡如人意的地方也寬容了許多，同時自己也逐漸明白有一些是可以通過自己能力而改變的，從而減少了無意義的抱怨。

（二）培養員工良好的工作習慣

1、創造高效的工作環境。有研究顯示，員工在一個舒適、安全的工作環境中有利于減少工作壓力。培養員工主動營造整潔、舒適辦公環境的習慣，將能減輕因為混亂、無序的工作環境產生的厭煩情緒，從而提高辦公效率。關于這一方面可以開設這些培訓項目：保持桌面清潔。桌上僅留必要物品并隨手可以拿到，以集中注意力；建立預約備忘錄機制。新任務到來時，不要急于停止手頭工作，將暫不處理的任務寫進“預約備忘錄”；加強文件管理。對文件按類型、或優先處理順序分檔，沒用文件及時清除并形成自己的文件清理制度等。

2、加強時間管理。時間的稀缺是誘發員工壓力的重要因素，是因為在越來越短的時間里和越來越少的資源中，員工要滿足一個不斷增多的數量需求所致。時間管理的概念潛在地為員工提供了一種壓力應對需求的方式，使員工懂得如何合理有效地支配和利用時間，樹立任務分輕重緩急的意識，這將很大程度上緩解員工在工作中的緊迫感。此外，在對時間管理培訓的過程中，還要注意增強員工處事果斷的能力。對事物的處理猶豫不決、患得患失是產生焦慮的源頭，猶豫之間喪失了很多機會和時間，會對員工產生更大的心理壓力。

3、學會劃定恰當的心理界限。工作中手頭同時有幾件事情需要處理是十分常見的事，不少員工將正在工作時常受到別人的干擾視為是一種壓力，實際上是由于員工缺乏與他人的界限能力造成的，這種結論也許聽起來與一般認識相悖，認為與同事打成一片是一種和諧的氛圍，但實際上學會與別人劃定清晰的界限是防止壓力進一步增大的第一步。讓員工明白什么是別人可以和不可以對自己做的，增強員工的個人權力意識，使員工能坦誠地主張個人的請求，鼓勵員工敢于拒絕自己做不到的事，對無法拒絕的任務也要沉著客觀地陳述困難；坦誠中立地表達自己的意見、感覺和需要，通過有意識地維護好自己的工作狀態，使自己免于工作壓力的困擾。

（三）開展員工援助計劃

面對工作壓力一些員工發現，即使他通過自我調節也無法使自己振作起來，這時就需要企業為員工尋找一個緩解壓力的出口，幫助他盡快從壓力的泥淖中走出來。員工援助計劃（Employee?Assistance Program,簡稱EAP）就是以治療和幫助員工解決壓力問題的管理項目。目前國外的許多知名企業,如lBM、Intel、杜邦等企業都在開展這項計劃，國內許多企業由于專業人才和成本方面的限制，多數采用外包形式尋找心理咨詢公司代理該項目。需要指出的是，盡管EAP可以在一定程度上幫助企業進行壓力管理，但并不代表企業壓力管理只要有EAP就夠了。由于該計劃更多提供的是對員工壓力應對心理上的輔導與幫助，屬于一種事后控制，因此如何從壓力源頭上遏制壓力對員工造成的影響才是企業壓力管理方面的權宜之計。此外，在EAP心理輔助計劃實施過程中，企業還應注重與EAP代理機構定期溝通與反饋，通過EAP搜集一些關于目前員工壓力來源的有關信息，因為這些信息有可能是下一輪壓力來源的信號，可以提示企業做到事前控制，畢竟治療要比預防付出的成本高得多。

（四）發展社交支持網絡

海恩斯、帕克斯等人早在90年代初就已提出，在一個人的社交網絡中，作為在負面環境影響力或消極生活事件保護人免受傷害上，情緒支持被充分證明具有很高的價值。豪斯（1981年）也發現，與來自一個的家庭和朋友的支持相比，來自同事或領導的社交支持能讓他更有效的緩解工作壓力。可見，社交支持對于緩解員工壓力起著重要的作用。

企業可以將該理論運用到員工減壓的實施當中：

1、將支持性人際關系和人際網絡作為招聘和遴選的重要標準。企業可將員工幫助他人的意識作為招聘人員的維度之一，因為這種做法實際上是在為企業構建一個支持性的工作氛圍，在這其中的員工工作壓力過大時，能更容易地從同事中獲取幫助和情感安慰，從而支撐自己盡快走出壓力的困境。

2、加強經理人員對基本咨詢技能方面的培訓，提高自身修養。壓力管理并不一定需要企業付出成本才能實現，管理者自身淡定、樂觀積極的處事之道本身就能夠對員工的價值觀和壓力應對方式起著潛移默化的作用，因此，企業在忙著為員工減壓付出成本的同時，別忘了從提高管理層自身的情商和修養入手，利用管理者的個人領導魅力，影響和改變員工的壓力應對方式。此外，大量事實證明，來自上司的支持是緩解員工壓力的重要來源，所以應加強管理人員的溝通技巧，讓員工在一個信任和開放的交流氛圍中，使他們的壓力得到緩解與釋放。

二，從員工自身的角度出發，具體提出以下幾點措施來緩解員工工作和生活中的壓力，更多的是一種心理的調試，如果員工能夠掌握并很好地運用，相信可以達到很好的效果。

1.傾訴

傾訴可取得內心感情與外界刺激的平衡，去災免病。當遇到不幸、煩惱和不順心的事之后，切勿憂郁壓抑，把心事深埋心底，而應將這些煩惱向你信賴。頭腦冷靜、善解人意的人傾訴，自言自語也行，對身邊的動物講也行。

2.旅游

當一個人心理不平衡、有苦惱時，他應到大自然中去。山區或海濱周圍的空氣中含有較多的陰離子。陰離子是人和動物生存必要的物質。空氣中的陰離子越多，人體的器官和組織所得到的氧氣就愈充足，新陳代謝機能便盛，神經體液的調節功能增強，有利于促進機體的健康。愈健康，心理就愈容易平靜。

3.讀書

讀感興趣書，讀使人輕松愉快的書，讀時漫不經心，隨便翻翻。但抓住一本好書，則會愛不釋手，那么，塵世間的一切煩惱都會拋到腦后。

4.聽音樂

音樂是人類足美好的語言。聽好歌，聽輕松愉快的音樂會使人心曠神怡，沉浸在幸福愉快之中而忘記煩惱。放聲唱歌也是一種氣度，一中瀟灑，一種解脫，一種對長壽的呼喚。

5.求雅趣

雅趣包括下棋、打牌、繪畫、釣魚等。從事你喜歡的活動時，不平衡的心理自然逐漸得到平衡。“不管面臨何等樣的目前的煩惱和未來的威脅，一旦畫面開始展開，大腦屏幕上便沒有它們的立足之地了。它們隱退到陰影黑暗中去了，人的全部注意力都集中到了工作上面。”伊麗莎白就是通過畫畫治好了憂郁癥。

6.做好事

做好事，獲得快樂，平衡心理。做好事，內心得到安慰，感到踏實;別人做出反應，自己得到鼓勵，心情愉快。從自己做起，與人為善，這樣才會有朋友。在別人需要幫助時，伸出你的手，施一份關心給人。仁慈是最好的品質，你不可能去愛每一個人，但你盡可能和每個人友好相處。

7.忘卻

忘卻也是保待心理平衡的好辦法。忘記煩惱、忘記憂愁、忘記苦澀、忘記失意、忘記昨天、忘記自己、忘記他人對你的傷害、忘記朋友對你的背叛、忘記脆弱的情懷。忘記你曾有的羞悔和恥辱?這樣你便可樂觀豁達起來。人生的道路是曲折坎坷的，對于榮辱、富貴、貧窮、誹謗、嫉妒、酸楚等社會附加物，一笑置之，那么你就得到解脫了，心理就平衡了。忘卻有害無益的人和事吧，保持心理的平衡。

三，最后附上一些減輕職場壓力的的“特效藥”

1.放棄無意義的固執。有些人總想能得到一切，而怕失去一點兒，不愿做出任何放棄，這種心理常會使你患得患失，背著沉重的包袱熬過每一天。此時也往往會放大這些困難形成壓力。關鍵是放棄無意義的固執追求，抓住主業大事不放。

2.堅決不做“全優生”。許多白領做事的標準是完美無缺。事實上，并非所有的工作都要盡善盡美。當有數不清的工作涌來時，有些工作做到80分就足夠了，保證最重要的事得100分才是最要緊的。

3.勇于做個“挑戰者”。有時壓力的產生很大程度上來自于你對某些事情的逃避。但當你挑戰了自己的極限，或者哪怕是走出小小的一步而獲得成功，你都會信心倍增。于是，不妨每天嘗試新的工作方法，甚至嘗試一些極限運動等，都能幫你減輕壓力。

4.制訂計劃表。當個人有一個完美的計劃表，而且正在逐步實施時，就不會產生無謂的壓力。因為，一切盡在掌握之中。計劃表是一個很好的“監督者”。當你心里有底時，也就沒有了壓力。

5.通過溝通釋放壓力。敞開心扉，多與親朋好友聊天，必要時還可以與上司談心，當你將工作中的壓力抒發出來的時候，必然得到了對方的關愛、回應和鼓勵，甚至會給你提出很好的建議，這樣壓力自然就被化解了。

6.勞逸結合的生活狀態。每工作一段時間就要休息一下，從事一些可以娛樂精神和放松身體的活動。從事一些有氧的運動，也可以緩解緊張的情緒。

第四篇：科技時代之員工效率提升

合 肥 云 哲 信 息 科 技 有 限 公 司

科技時代之員工效率提升

----云哲科技CEO

時代在進步，科技在發展。企業需要做什么？

任何的商業模式都不是永恒的利益法則，緊跟時代的步伐才是生存之道。用戶體驗與個性化需求證明了人們的思想、行為習慣已經發生重大變化。人們追捧的的自媒體、定制化等，早已沖破了固化的思維和統一的模板。在如今這樣高速發展得時代。較快的生活節奏讓更多的人選擇簡約、快捷的生活和工作方式。

傳統的軟件行業是由科技企業開發的統一樣式的多功能企業管理軟件。目的是節約開發成本，能適應多家企業需求。然而，弊端在于：對于某個特定的企業來說，大部分功能都是多余的。同事，給員工操作上帶來了諸多的不便。也降低了整個系統的穩定性，甚至會影響使用企業的日常工作。

例如：

1、大部分軟件開發企業都集中在北上廣，對于售后服務和軟件維護的滯后性就

是最大的問題之一。

2、對于較小項目的企業，這些科技公司可能不予技術支持和后期維護等。

我們通過在安徽地區的實地考察了解到97%以上的企業希望增設本地軟件系統。他們所擔心的最主要問題就是：技術支持和后期維護。另外一個就是通用型軟件的無用功能給操作人員帶來的不便，從而降低了工作效率。

合肥云哲信息科技有限公司應市場需求專注企業定制化軟件開發，根據企業需求設計功能。讓用戶不至于高價購買低能產品。或者高價購買多余功能造成資金浪費。

一、物流管理系統：

1、進銷存系統

2、倉庫管理系統

3、防竄貨系統

4、藥品電子監管系統

5、食品質量安全追溯系統

6、農副產品質量追溯系統

二、辦公軟件系統

1、資產管理系統

2、財務管理系統

3、OA辦公系統

三、其他

1、智能樓宇系統

2、智能家居系統

3、遠程醫療系統

地址：合肥市高新區科技創新公共服務中心B座4層聯系電話：0551-62591288

第五篇：企業員工幫助計劃

企業EAP

員工幫助計劃（Employee Assistance Programs，EAP）。是企業組織為員工提供的系統的、長期的援助與福利項目；通過專業人員對組織以及員工進行診斷和建議，提供專業指導、培訓和咨詢，幫助員工解決心理和行為問題，提高績效及改善組織氣氛和管理。

換言之，EAP是企業用于管理和解決員工個人問題，從而提高員工與企業績效的有效機制。

一個企業管理的核心是對人力的管理，企業最大的財富就是對人員有效利用，實現資源的整合。在企業中，尤其是保險，房地產，汽車等高壓行業之中，員工面對工作、績效、升遷以及人際交往等多方面的壓力，容易出現緊張，挫敗感，疲勞，喪失信心等消極情緒，消極情緒在企業之中是很容易傳染的。所以，專業的針對員工的心理疏導是十分有必要的，據不完全統計，世界500強之中有80%的企業為員工提供心理幫助計劃（EAP）。

一個系統的EAP項目一般具有以下基本特征：

1、由組織向員工及其親屬提供的一項基本福利

2、專業咨詢中心向企業提供的全面、系統的EAP服務。

3、在咨詢中，來訪者的隱私將受到嚴格的保護。

4、在使用EAP時，通常采用員工自我推介和管理者推介相結合的方式。

5、EAP不僅面對員工，還面對員工的直系親屬。

6、聘請外部專業人員，有利于咨詢的有效進行。

7、咨詢機構將定期向企業提供有關EAP的執行報告。

EAP重要性：

對企業的重要性：

1、幫助提高員工工作效率，整合人力資源，樹立企業人文關懷的形象。

2、緩解員工壓力，為員工營造一個輕松的工作氛圍。

3、幫助管理者更有效地領導整個團隊，有效處理員工下屬之間的關系。

對員工的重要性：幫助員工解決使工作業績產生影響的諸多問題，如：工作壓力、人際關系、情緒低落、焦慮不安以及親子教育、戀愛婚姻、家庭關系、等等。

企業為什么需要EAP的12大理由：

1、處理那些會對績效產生影響的工作、個人問題等；

2、提高員工生產力和工作效率；

3、降低缺勤率和員工流失；

4、提升員工團隊合作意識；

5、幫助管理意外事件的風險,減少工作事故;

6、樹立組織良好形象；

7、吸引及保留員工營造一個良好的工作環境；

8、幫助解決員工個人或者家庭問題；

9、提高員工士氣和積極性；

10、為業績分析和改進提供管理工具；

11、證明企業對員工的關心：

12、幫助直接管理者及時確認和解決員工的問題。