第一篇：離職管理規(guī)定

離職流程

1、辭職申請報告

提前1個月向科室負責人書面提出

2、溝通挽留

主管與辭職員工溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能。

3、辭職申請表

本人填寫

4、獲準辭職

本部門負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準；

部門負責人辭職由主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準；

5、工作移交

本人、接任者和部門負責人共同辦理工作交接，包括收回各類文件資料、電腦磁碟等。部門負責人在交接完成后通知電腦系統(tǒng)管理員注銷用戶。

6、清還用品

行政管理員向辭職者收回：

1）工作證、識別證、鑰匙、名片、員工手冊；

2）價值在30元以上的辦公用品；

3）公司分配使用的車輛、住房；

4）其他屬于公司的財物。

7、離職談話

人力資源管理員協(xié)同行政部經(jīng)理進行，談話內容包括以下內容；

1）審查勞動合同；

2）審查文件、資料的所有權；

3）審查其了解公司秘密的程度；

4）審查其牚管工作、進度和角色；

5）審查員工的福利狀況；

6）闡明公司和員工的權利和義務；

7）回答員工可能有的問題；

8）征求對公司的評價及建議

談話要做記錄，并由行政部經(jīng)理和離職人簽名，分存公司和員工檔案值。

8、財務結算

憑行政部開出的《離職結算通知單》進行。

一、人力資源部受到員工的主動辭職信，從而引發(fā)離職管理流程發(fā)生

二、人力資源部協(xié)同相關部門領導，對員工的辭職請求進行調查與談話，了解辭職產(chǎn)

生的原因。

三、根據(jù)實際情況對員工進行挽留；

四、員工根據(jù)自已實際情況確定是否接受挽留；

五、由于辭退或合同到期，中止續(xù)約等情況而引發(fā)離職管理流程的發(fā)生；

六、人力資源部協(xié)同相關部門領導，與員工進行談話，對員工進行安慰與溝通這

七、如果員工達到退休年齡，引發(fā)離職管理流程的發(fā)生

八、根據(jù)具體情況，人力資源部與相關部門領導判斷是否繼續(xù)返聘該員工；

九、對需要退休的員工進行談話，表揚其為公司做的貢獻，并溝通將來與公司的關系；

十、由常務副總或總裁對返聘進行審核；

十一、根據(jù)員工退休規(guī)定辦理退休手續(xù)；

十二、與續(xù)聘的員工簽訂續(xù)聘合同。

第二篇：離職管理規(guī)定

離職管理規(guī)定

一、規(guī)范

為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關權限，確保公司和離職員工的正當權益，公司所有員工，不論何種原因離職均按照本制度辦理。

二、離職類別與定義

辭職：是指在任職期間內，有員工提出提前終止勞動關系的行為。

辭退：是指在任職期間內，按照公司制度，員工符合辭退條件的，

公司提前終止與員工的勞動關系，予以辭退的行為。

協(xié)商解除勞動關系：是指雙方均可提出，經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動關系。

自動離職：是指在任職期間內，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資。連續(xù)曠工3個工作日，或者1個月內累計曠工達3個工作日，或一年累計曠工達6日者。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

三、離職辦理程序

1、協(xié)商解除勞動關系程序

1.1公司提出協(xié)商解除的，由所在部門負責人與員工面談，明確告知其部門意向，綜合部可提供必要的支持。

1.2員工提出協(xié)商解除的，由所在部門負責人與員工面談，進行充分的溝通，了解其離職的根本原因。

1.3最后由綜合部與員工進行協(xié)商，達成一致意見后簽署解除勞動關系協(xié)議，員工填寫《員工離職交接表》，并辦理離職手續(xù)。

2、辭職程序

2.1辭職申請的提出：員工申請辭職，須填寫《員工離職申請表》，已轉正員工需提前三十日以書面形式通知部門負責人，試用期內的員工辭職，須提前三日通知綜合部門。

2.2辭職申請的審批權限：員工本人提出書面申請，直接由部門負責人審核，并由部門上報公司分管領導審批，報總經(jīng)理批準。

2.3員工辭職申請經(jīng)公司審批同意后，方可辦理相關離職手續(xù)。辭職

3、辭退程序

符合辭退條件的員工，由其所在部門負責人向綜合部提出申請，公司分管領導同意，綜合部審核同意，總經(jīng)理最后確認同意，方可做辭退處理。

四、離職手續(xù)

確定員工離職后，綜合部與部門負責人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責，由離職員工的部門負責人安排工作交接事項，并安排其到綜合部領取《員工離職交接表》，并按照順序依次辦理。

1、工作交接

1.1將本人經(jīng)辦的各項工作、業(yè)務合同（協(xié)議）、保管或保存的各類實物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負責人指定的人員，并要求交接人和部門負責人在《員工離職交接單》上簽字確認。

1.2經(jīng)部門負責人批準，將經(jīng)受的各類項目、業(yè)務、個人借款等事項移交至指定的人員。

1.3、以上各項交接須經(jīng)部門負責人審核備案后方可認定交接完成。

2、相關部門簽字確認

2.1相關部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的物品、文件等。

2.2員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門辦事人員需認真負責地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。

2.3離職員工必須親自辦理離職手續(xù)，在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

2.4離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者，公司不結算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。

五、離職結算

4.1結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。

4.2結算項目

4.2.1非工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。

4.2.2物品損失賠償金：在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個人原因造成文件或資料遺失時，視文件或資料的重要性確定應有移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。

4.2.3工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后，公司將統(tǒng)一于次月工資結算日或獎金結算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者，公司有權凍結其薪資和獎勵，直到辦妥各項手續(xù)為止。

4.2.3.1本人提出離職：不足一個月的，且未給公司造成任何影響的，工資按基本工資/21.75*天數(shù)，不計發(fā)事假、病假工資。

4.3、如員工應退回公司的款項大于公司應支付給員工的款項，則應在全部收回后才給予辦理相關離職手續(xù)。

4.3.1、財務部門應在收到辦理完整離職手續(xù)的《離職人員物品移交單》后，予以工資結算。

六、其他事項

根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況，綜合部出具解除勞動合同報告書或辦理失業(yè)手續(xù)。

七、附則

本制度從發(fā)布之日開始執(zhí)行。由綜合部負責解釋。

第三篇：離職管理規(guī)定

離職管理規(guī)定

一.目的：

1.1.明確離職種類,辦理離職程序及有關事項審批權限.1.2.加強離職管理,確保人力資源不必要的流失.二.范圍: 公司所有人員.三.權責: 3.1.各部門: 3.1.1.負責提出或審批離職申請,并交綜合管理部進行手續(xù)辦理.3.1.2.與離職者進行工作交接及溝通離職事宜.3.2.綜合管理部: 負責處理離職員工考勤核算及相關離職手續(xù)辦理.3.3.財務部: 根據(jù)綜合管理部提供之考勤核算表予以工資結算及發(fā)放.四.定義: 4.1.離職: 指雇員在一定條件下與公司形成長期或永久性終止勞動雇傭的關系.4.2.辭職: 員工因故而主動向公司提出終止勞動雇傭關系.4.3.辭退(有薪解雇): 因公司事業(yè)發(fā)展,原職位工作人員的能力不再適應其業(yè)務需要或因公司業(yè)務精減而出現(xiàn)富余人 員并對上述人員主動給予解除雇傭關系.4.4.自離(無薪): 員工未經(jīng)申請或申請未獲批準而擅自連續(xù)三天離開公司或原工作崗位.4.5.開除(無薪解雇): 公司因員工在工作或生活中嚴重違反公司規(guī)定或因工作疏忽而給公司帶來重大經(jīng)濟或聲譽損失

而對其進行的一種行政處罰.五.作業(yè)內容: 5.1.辭職: 5.1.1.試用期間辭職: A.員工辭職需提前三天提出書面申請,并經(jīng)部門主管審批同意方可辦理離職手續(xù).B.申請即辭即走者,扣除三天薪金作為培訓及其他有關費用.5.1.2.合同期辭職: A.轉正后雇員因個人原因辭去工作,需提前一個月提交辭職申請并交部門主管審核,經(jīng)理核準后交綜合管理部.B.如特殊情況需提早離開公司者,經(jīng)部門負責人批準后,按審批離開公司日期辦理離職手續(xù).注:辭職者若工作業(yè)績優(yōu)秀,應由部門直屬主管加以疏導挽留.5.1.3.急辭: 未滿合同期而即辭即走者,扣除半個月薪金作為賠償.5.2.辭退: 因企業(yè)發(fā)展或能力等原因需辭退雇員,則由其直屬上司或部門主管填寫《離職申請單》,經(jīng)相關領導審批后交綜合管理部審核生效.5.3.自動離職: 員工連續(xù)曠工三天(含三天)或當月累計曠工三天(含三天),作自動離開公司處理,不發(fā)放任何薪金,對公司財物交接不清者,視情節(jié)輕重報送當?shù)毓矙C關.5.4.開除: 雇員因嚴重違反公司制度(如:偷盜公司或他人財物等)或有《勞動合同法》第三十九條（見附件1）之情形的,公司將立即解除勞動合同并扣罰該雇員在公司全部工資作為補償,情節(jié)特別嚴重者報送當?shù)毓矙C關處理.5.5.離職移交: 5.5.1.工作交接: 指將本人經(jīng)辦的各項工作、移交至直接上級所指定的接交人,并要求接交人在工作交接報

告上簽字確認,直接上級擔任工作交接的監(jiān)交人.5.5.2.事物移交: A.員工在離職的最后1個工作日之前,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù),對于未完成事項、工具、及各類辦公用品等.B.所領用的辦公用品、辦公設備、門各類鑰匙、借閱的圖書資料.C.員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認.5.5.3.款項移交: 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至相關負責人.5.5.4.經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至部門負責人.以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)綜合管理部審核備案后方可認定為交接完成.5.6.離職手續(xù): 5.6.1.所有離職(包括辭職、即辭即走、辭退等)人員必須于最后一個工作日下班前將所有工作

移交清楚、退回公司財物(如工具、文具等).5.6.2.次日上午到綜合管理部辦理以下手續(xù): A.離職手續(xù)辦理完后到綜合管理部開具離職證明.B.若需他人代領薪金,須填寫《個人工資代領委托書》,一式兩份,其中一份交綜合管理部存檔,另一份由本人交給委托者.5.6.3.員工離職前必須辦好工作移交手續(xù),因未辦好移交手續(xù)而影響公司生產(chǎn)經(jīng)營,給公司造成

經(jīng)濟損失的,公司將相關條款的規(guī)定,追究其經(jīng)濟賠償責任.5.7.離職結算: 5.7.1.結算: A.結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關

結算.B.結算部門:離職人員的工資、經(jīng)濟補償金、違約金等款項的結算由財務部和綜合管理部共同進行.C.結算項目:工資、經(jīng)濟補償金、違約金、賠償金、未報銷費用等.以上結算項目由綜合管理部審核批準后方可進行結算.5.7.2.違約金: A.違反培訓服務期協(xié)議的違約金.B.違規(guī)離職金(見5.1).5.7.3.工資發(fā)放: 財務部于員工離職當日完成薪資發(fā)放工作.5.8.檔案和社會保險: 5.8.1.公司在員工辦理完離職或工作交接手續(xù)并經(jīng)綜合管理部審批后,方可對員工檔案和社保關

系等進行轉移手續(xù).5.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責任由員工負責: A.未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的.B.因員工配合問題,無法將離職資料送達該員工的.5.9.員工離職手續(xù)辦理完畢,待(副)總經(jīng)理批示后,立即結算工資,并到綜合管理部開放行條,經(jīng)綜合管理部檢查攜帶物品后立即離開公司.六.附則: 6.1.本制度由綜合管理部負責解釋、修訂.6.2.本制度自公司批準之日起執(zhí)行.

第四篇：離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定

一、離職類別：

1、員工申請離職，離職時間是從離職單交到人力資源部的當天算起。

2、職類別包括：辭職、自動離職、辭退。

3、辭職：試用期內離職，須提前一個星期以書面形式提出申請，否則將扣除7天薪金。試用合格后離職須提前30天以書面形式提出申請，否則將扣除一個月薪金。職員工辭職未到期需照常工作，期間不得擅離工作崗位或違反公司制度。

4、自動離職：職員工未正常辦理請假手續(xù)超出三天（含）不上班，按自動離職處理；職員工自離視為自動放棄薪資及公司其它津貼，各部門須及時將自動離職人員名單以書面形式通知人力資源部。

5、辭退

1）試用期不合格者及非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作者，給予辭退；

2）不能勝任本崗位工作，經(jīng)過培訓或調整崗位，仍不能勝任工作者，給予辭退；

3）嚴重違反公司制度屢教不改者，給予辭退。

4）在公司工作業(yè)績平庸或有傳染病或嚴重影響他人工作者，給予辭退處理，但須提前一個月書面通知（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可以例外），并按公司制度規(guī)定給予補償：

5）辭退和開除的員工,人力資源部收到《離職申請單》的同時,通知保安帶領離職人辦理離職手續(xù)，即時結算工資。辭退和開除的員工公司永不續(xù)用。

6）凡違反勞動合同者，未經(jīng)正常手續(xù)離職者，依勞動合同追究法律責任，賠償公司損失，不予計算薪資；

7）因合同期滿而終止勞動關系，按規(guī)定解除合同給予補償

二、離職辦理程序：

1、專員級（含）以下人員：

離職人→人力資源部招聘專員處拿表→部門主管→部門經(jīng)理→人力資源招聘專員

2、主管級、工程師（含）以上人員：

離職人→人力資源部聘專員處拿表→部門經(jīng)理→系統(tǒng)總監(jiān)→HRA經(jīng)理→總經(jīng)理 →人力資源招聘專員

3、離職人向人力資源招聘專員索取《離職申請書》第三聯(lián)并按上所列事項詳細填妥后，按上述流程辦理，相關人員核準后，第一聯(lián)交人力資源部存檔以便到期核算工資，第二聯(lián)與第三聯(lián)由離職人員到期辦理手續(xù)。

4、職員工辭職到期后，人力資源部首先對有保險的人員進行停保，并同時開出公司證明其退保。

5、辭職人到期后，先到部門辦理財物與工作移交手續(xù)，辦理完后，部門開出交接清單，并由部門主管寫有交接情況，然后到行政部辦理事務移交。

6、離職人員必須于批準的最后工作日對應的周四辦理完移交和離職手續(xù)，發(fā)工資一個

星期內不能辭退員工；移交時由其直屬主管擔任監(jiān)交人，離職人員移交時如有物品欠缺，按相應價值扣款。

7、離職手續(xù)辦理完后，由人力資源部開放行條，經(jīng)保安檢查無異常后方給予放行。

8、自離人員名單應立即公布，辭退、解除合同人員屬主管級以上人員由HR主管跟進，主管級以下人員由招聘專員跟進的交接跟進由HR主管以下由招聘專員跟進電話或通過保安，保安隊長協(xié)助跟進，交接完畢后不得進入生產(chǎn)車間及寫字樓。員工跟進由保安隊長直接跟進，須于當日離廠；離廠人員名單由行政部通知保安人員，再由保安隊長將執(zhí)行情況回報至行政部。若員工是被解聘者，除需按上述手續(xù)辦理外，行政人事部必須安排保安跟隨，不得在車間、宿舍、寫字樓逗留，辦完一切手續(xù)后，由保安護送出廠。

9、手續(xù)辦理完畢，《離職手續(xù)辦理表》由保安將人事聯(lián)交回人事科人事文員處；離職

人員交行李等東西放在門衛(wèi)室等候，財會人員保安帶其至寫字樓領取工資，并檢查送其出廠。

10、離職人員結算需于每日上午10：00前辦理完畢，下午13：30方可依規(guī)定時間領

取工資，急辭工者當日不結算工資（除特殊情況且經(jīng)HRA經(jīng)理批準）；

11、離職申請到期時，職工先向所在部門移交公司用品、文件等用品，然后到總務處

辦理廠服床位等退還手續(xù)，清理行李，由后勤總務填離廠員工清單。

12、員工辭職半年內不得返廠工作，若半年后返廠工作需經(jīng)總經(jīng)理同意，并按新員工

對待。被解聘者，一律不得返廠工作

三、移交管理

1、辦理交接的移交人均與接替人應于通知單/命令生效后2小時內，完成移交手續(xù)。

2、辦理職務移交，必須由該職務的直屬單位主管與行政人事部主管親自監(jiān)交，以確

認移交工作的徹底執(zhí)行。

3、接交人與接替人于辦理職務移交時，均應親自為之，不得委托他人代理。

4、若無適當?shù)慕犹嫒耍瑧獣河稍撀殑盏闹睂賳挝恢鞴茏孕薪犹妗?/p>

5、接交人于職務移交前應填寫《職務交接明細表》；

6、移交人與接替人會同監(jiān)交主管逐一核對后，分別于清冊上簽名，以完成交接手續(xù)；

7、《職務交接明細表》同人事課存查；

8、接交人若因離職而辦理職務交接，其移交人手續(xù)未完備前，人事課得保留移交人當

月薪資，并待其完成交接手續(xù)后再行支付；

9、移交工作內容：工作項目、職務范圍、已完成工作的檔案、尚未完成的案件、其他

應行交接的事項。

10、財務和器具：現(xiàn)金及有價證券、財產(chǎn)憑證、各類財務帳冊與報表、各類公務用的印章、機器設備、各種辦公事務用品、其他經(jīng)營的財務及用品

11、移交：離職人員提出《職工離職單》后，應呈直屬主管核準后，始得辦理離職移交

手續(xù)，離職員工應親自完成移交手續(xù)，不得委托他人辦理，直屬主管指定人員接收，如未定接收人，應由直屬主管接收。

12、工作移交原有職務上保管及辦理中的簿冊文件（公司規(guī)章、公文、技術資料、圖樣）

等均應列入移交；移交給指定接替人或有關單位，并應將已辦而未結案的事項交代清楚。

13、事務移交：原領的器材、工具、文具（消耗性免）、印章等，交還倉庫或有關單位，部門主管在《離職清單》上注明交接情況。

14、各項移交簽注，由接收單位承辦人員在《離職清單》上簽注即可，唯必要時得要求

另造具移交清冊。

a)其他離職注意事項

指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可指派時，應暫由直屬主管自行接收，在移交過程中，若有物品損壞或丟失，應按廠規(guī)予以賠償。

2）移交手續(xù)（或清冊），應由直屬主管詳加審查，不合之處，應要求更正，如離職人員

于正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物，資料或對外的公司應收帳款項有虧欠未清者，應由該單位主管負責清債；

3）離職員工在按公司規(guī)定申請離職時間內無故請假或不上班者，一律以曠工論處。

4）辭退者由公司決定何時離職，按規(guī)定申請離工者到期之日一定當日離職，請于早上

7：30前把行李搬到門衛(wèi)室，違者行李不予搬離廠區(qū)，若有滋事者，交治安隊處理。

5）移交人與交接人會同交接主管逐一核對后分別于清冊上簽名以完成交接手續(xù)，移交

明細表交人事部存查。

7）離職員工完成手續(xù)后，《離職清單》送人事部存檔，人事部收齊的《員工手冊》及廠

證后，始可發(fā)放員工薪資并上，由人事部開出放行條以備保安檢查，保安核對員工所帶行李做徹底檢查，確認無誤后，方可讓員工將行李搬離廠區(qū)。

8）當日離廠者，行李一律暫存保安室，等其他員工下午上班后或晚上加班后方可提

走）。開除員工必須在辦完離職手續(xù)后2小時內離廠。

9）并由保安監(jiān)督其收拾行李物品，必要時由同宿舍人員予以監(jiān)督簽名確認。

10）無論何種形式離廠，在辦理離職時如有應繳而未繳物品者，公司有權將其未領薪

資扣抵作為賠償損失。

11）員工離廠時一律將行李箱自覺打開交保安檢查放行，離廠人員于規(guī)定時間12：

30~14:00或18:30~19:30內將行李提至保安室，并交《行李放行條》《離職申請書》于保安，由保安人員檢查行李，確認無誤后在《行李放行條》上簽名予以放行。1）離職人員辦理交接時，應由直屬主管指定接替人接收，如未定接替人時，應以臨時

第五篇：離職管理規(guī)定

人員退廠管理規(guī)定

為了掌握退廠人員情況，監(jiān)督、督促退廠人員及時交回借用、支領的公司物品，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工退廠（辭退、辭職、請長假等）應填寫《離職人員會簽表》

（安監(jiān)部領取）。經(jīng)財務處、辦公室、安監(jiān)部簽字后上報王愛敏總經(jīng)理方可退廠。如本人借用或支領的公司物品（如生產(chǎn)維修工具等）損壞或丟失，財務處將按物品原價值從本人工資中扣除。

二、公司員工擅自退廠的，車間班組應及時補填《離職人員會簽表》，并

根據(jù)實際情況酌情對擅自退廠人員做出相應處罰。

三、公司員工退廠應將全部工作資料電子版存入U盤，上交辦公室存檔。

四、公司員工退廠應提前一個月寫書面辭職報告，公司招到新員工接手工

作方可離職。

五、《離職人員會簽表》填制說明：

1、2、姓名、性別、崗位、離職原因欄由退廠人員本人填寫。單位主管、基層主管、辦公室分別由車間主任或廠長、班組值班

長、辦公室主任填寫。3、4、5、工具扣款、勞保扣款由內庫主任填寫并注明扣款金額。財務處欄由財務部部長填寫，并注明有無借款或支款及金額。安監(jiān)部欄由安監(jiān)部部長填寫，并注明有無違紀罰款及金額，是否

繳納工傷保險。

昌黎縣順先實業(yè)有限公司2014年2月10日