第一篇：企業安全文化建設的主要途徑

企業安全文化建設的主要途徑

一是要以堅持強化現場管理為基礎

一個企業是否安全，首先表現在生產現場，現場管理是安全管理的出發點和落腳點。員工在企業生產過程中不僅要同自然環境和機械設備等作斗爭，而且還要同自己的不良行為作斗爭。因此，必須加強現場管理，搞好環境建設，確保機械設備安全運行。同時要加強員工的行為控制，健全安全監督檢查機制，使員工在安全、良好的作業環境和嚴密的監督監控管理中，沒有違章的條件。為此，要搞好現場文明生產、文明施工、文明檢修的標準化工作，保證作業環境整潔、安全。規范崗位作業標準化，預防“人”的不安全因素，使員工干標準活、放心活、完美活。

二是要堅持安全管理規范化

人的行為的養成，一靠教育，二靠約束。約束就必須有標準，有制度，建立健全一整套安全管理制度和安全管理機制，是搞好企業安全生產的有效途徑。首先要健全安全管理法規，讓員工明白什么是對的，什么是錯的；應該做什么，不應該做什么，違反規定應該受到什么樣的懲罰，使安全管理有法可依，有據可查。其次是要在管理上實施行之有效的措施，從公司到車間、班組建立一套層層檢查、鑒定、整改的預防體系，公司成立由各專業的專家組成的安全檢查鑒定委員會，每季度對公司重點裝置進行一次檢查，并對各廠提出的安全隱患項目進行鑒定，分公司級、廠級、整改項目進行歸口及時整改。同時，重獎在工作中發現和避免重大隱患的員工，調動每一個員工的積極性，形成一個從上到下的安全預防體系，從而堵塞安全漏洞，防止事故的發生。

三是要堅持不斷提高員工整體素質

不斷提高員工素質人是企業財富的創造者，是企業發展的的動力和源泉。只有高素質的人才、高質量的管理、切合企業實際的經營戰略，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此，企業安全文化建設，要在提高人的素質上下功夫。提高員工安全文化素質的最根本途徑就是根據企業的特點，進行安全知識和技能教育、安全文化教育，以創造和建立保護員工身心安全的安全文化氛圍為首要條件。同時，加強安全宣傳，向員工灌輸“以人為本，安全第一”、“安全就是效益、安全創造效益”、“行為源于認識，預防勝于處罰，責任重于泰山”、“安全不是為了別人，而是為了你自己”等安全觀，樹立“不作沒有把握的事”的安全理念，增強員工的安全意識，形成人人重視安全，人人為安全盡責的良好氛圍。

四是要堅持開展豐富多彩的安全文化活動

企業要增強凝聚力，當然要靠經營上的高效益和職工生活水平的提高，但心靈的認可、感情的交融、共同的價值取向也必不可少。開展豐富多彩的安全文化活動，是增強員工凝聚力，培養安全意識的一種好形式。因此，要廣泛地開展認同性活動、娛樂活動、激勵性活動、教育活動；張貼安全標語、提合理化建議；舉辦安全論文研討、安全知識競賽、安全演講、事故安全展覽；建立光榮臺、違章人員曝光臺；評選最佳班組、先進個人；開展安全競賽活動，實行安全考核，一票否決制。通過各種活動方式向員工灌輸和滲透企業安全觀，取得廣大員工的認同。對開展的“安全生產年”、“百日安全無事故”、“創建平安企業”等一系列活動，都要與實際相結合，其活動最根本的落腳點都要放在基層車間和班組，只有基層認真的按照活動要求結合自身實際，制定切實可行的實施方案，扎扎實實的開展，不走過場才會收到實效，才能使安全文化建設更加盡善盡美。

五是要堅持樹立大安全觀

企業發生事故，絕大部分是職工的安全意識淡薄造成的，因此，以預防人的不安全行為生產為目的，從安全文化的角度要求人們建立安全新觀念。

我們應利用一切宣傳媒介和手段，有效地傳播、教育和影響公眾，建立大安全觀，通過宣傳教育途徑，使人人都具有科學的安全觀、職業倫理道德、安全行為規范，掌握自救、互救應急的防護技術。

第二篇：企業建設安全文化途徑探討

企業建設安全文化途徑探討

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2014）11-000-02

摘 要 安全文化作為企業文化建設的一部分，越來越得到企業的重視，建立安全文化體系加強安全工作是提升企業安全管理的一條有效途徑。本文從宣傳教育、制度建設、實施職安管理體系、科技推廣等方面探討了企業建設安全文化建設的途徑，對提升企業安全管理水平有一定的借鑒意義。

關鍵詞 企業安全 安全文化 建設途徑

一、引言

安全文化是企業在長期安全生產經營活動中形成的，是企業安全形象的重要標志，是凝聚員工的強力磁石和樹立企業安全精神的動力。安全文化從概念研討到走進企業，經歷了一個漫長的階段，雖然目前其基礎理論已經較為成熟，但在實際中與企業的安全管理絞合上又存在很多問題。本人作為生產一線的安全工作者，深刻體會到，要實現企業安全生產狀況的根本好轉，既要依賴必要的物質基礎，更要依靠企業整體安全氛圍、安全文化的提升和員工安全素質的提高。

二、國內外研究現狀

（一）安全文化概念討論

安全文化自古有之，只是人們對它的認識才從現代開始。具體說，人類有意識地發展安全文化僅僅是近十余年的事。最初提出安全文化的概念和要求起源于20世紀80年代的國際核工業領域。1986年，國際原子能機構召開“切爾諾貝利核電站事故評審會議”，強調所有核電站都必須建立“核安全文化”。“安全文化”這一名詞就此誕生。

我國于1994年初，國務院核應急辦公室等單位組織了跨學科的首次“安全文化研討會”，之后安全文化的研究與應用在我國各行各業相繼展開。

國際安全核安全咨詢組在1991年INSAG-4報告中為安全文化做出了一個定義，指出安全文化是存在于單位和個人中的種種素質和態度的總和。

我國勞保科技學會副秘書長徐德蜀研究員認為安全文化是在人類生存、繁衍和發展的歷程中，在其從事生產、生活乃至實踐的一切領域內，為保障人類身心安全（含健康）并使其能安全、舒適、高效地從事一切活動，預防、避免、控制和消除意外事故和災害（自然的、人為的或天災人禍的）；為建立起起安全、可靠、和諧、協調的環境和匹配運行的安全體系；為使人類變得更加安全、康樂、長壽，使世界變得友愛、和平、繁榮而創造的安全物質財富和安全精神財富的總和。

中國地質大學羅云教授指出安全文化是人類安全活動所創造的安全生產、安全生活的精神、觀念、行為與物態的總和。

可以看出，安全文化是一種觀念，是安全觀的集中體現，是人類在生產活動中形成的對待安全的態度和行為。這種人的內在世界對待安全的觀念可以通過宣傳教育、制度建設、體系規范、安全投入等諸多方面加以改造完善。

（二）企業安全文化建設發展概況

自從安全文化從核領域走進普通企業，有關企業建設安全文化的方式方法就一直在被人們探討。安全文化只有植入企業的沃土，才能結出香甜味美的果實，不然其只能是紙上兵馬，鏡中月花。

當今“培育”安全文化最為成功的企業就屬美國杜邦公司，在其它各國各行業視安全事故為洪水猛獸時，而有著200多年危險品生產歷史的杜邦，卻做著安全產品的買賣。安全文化讓杜邦――一個生產危險品的企業，成為比家還安全的地方，安全文化成為杜邦公司全球五大業務平臺之一。

三、企業安全文化建設途徑

安全文化在我國企業推廣雖然有很多成功的案例，但對多數企業來說，尤其是中小型企業、民營企業，企業安全文化還是 “陽春白雪”一曲，只能欣賞，無法親身躬行，或者只能像蜻蜓點水，無法觸及安全文化精髓實質，不知道從哪里著手提高、培養。下面我們就從宣傳教育、制度建設、體系規范、安全投入這幾個主要方面來探討企業安全文化的建設。

（一）加強安全文化宣傳教育，提高員工的安全文化素質

觀念文化要靠宣傳教育、知識普及來影響，企業加強安全文化宣傳教育就要利用一切宣傳和教育的形式傳播安全文化，發揮包圍員工的安全文化環境的作用。安全文化宣傳和培訓是提高員工安全文化素質的重要手段和措施，通過宣傳、教育和培訓等手段和形式，傳播安全文化意識、普及安全哲理、知識和技能。宣傳教育應多從實際出發，結合工種特點，避免大道理講得多，實際結合少的弊端，從而達到啟發人、教育人、提高人、約束人的目的，進而提高全體員工的安全文化素質。

加強宣傳教育包括安全意識教育和技能教育。

1.提高員工安全意識，即提高職工的安全文化素質。素質教育是企業安全文化建設的關鍵，只有從意識形態上讓員工從“要我安全”變成“我要安全”，懂得主動防守，才能讓安全作業成為一種本能。例如西北有色地質勘查局七一一總隊在基礎管理組織干部職工推廣“安全知識應知應會”知識普及活動，決策領導、技術骨干以及生產服務人員都通過此次活動更多的了解了各生產工序中存在的危險因素，對于提高整個作業現場的安全氛圍具有很明顯的作用；礦業生產車間班組每天堅持列隊班前會安全教育，實行班組長負責，講解本班應注意的安全及質量問題。

2.加強員工的安全技能培訓。所謂安全技能，是指崗位工人實施安全作業的技巧和能力，或者是安全知識在生產活動中的具體應用和實踐。而培養職工這種安全作業實踐的能力和熟練程度的教育，即謂之為安全技能教育。加強企業的安全文化建設，就是要發揮職工在安全生產中的積極因素，確保企業生產經營的正常進行。職工熟練掌握安全技能，就能在生產操作中熟練運用安全規則，這不僅是安全生產的重要保證，也是企業安全文化建設的基礎。西北地勘七一一總隊地質鉆勘分隊，重視現場安全作業管理，通過推行5S管理方法，安全標準化作業制度，增強了員工的安全技能，提升了企業安全生產氛圍。

（二）加強安全規章制度和操作規程的建設，促進安全文化建設的健康發展

安全文化作為一種企業意識，要健康穩定地發展，必須要有相應的安全規章制度和操作規程作保障。在企業中，當員工還沒有認識到安全的規律和重要性時，即員工的認識落后于被證實了的安全生產現實時，安全規章制度和操作規程作為規范和強制推行安全文化的手段，顯得尤為重要。安全規章制度和操作規程是安全文化的重要組成部分，又是整個安全文化建設穩定、健康、持續發展的重要保證。而我們很多企業不太注意總結，不注重結合企業的實際建立自己的規章制度，更有甚者將用錢、用教訓買來的安全規章制度讓它長期沉睡在檔案柜中，除非應付上級部門的檢查。安全管理仍是靠習慣、靠經驗，到頭來企業的安全生產得不到持續保障，缺乏制度施行的持之以恒的精神，如此企業的安全文化建設也就缺乏了堅實的保障基礎。

（三）建立職業健康安全和環境管理體系，推動安全文化建設不斷進步

行為文化要靠科學的管理來約束。如果有人覺得安全文化實在太虛，要將理論文化轉化成行為文化無處下手的話，職業健康安全管理體系和環境管理體系無疑為安全文化的具體運行提供了一個堅實平臺。這兩個標準化管理體系的管理理念是以企業整體的安全文化建設為著眼，以系統安全的思想為基礎，把管理重點放在了事故預防的整體效應上，實行的是全員、全過程、全方位的安全管理。該體系解決了提升安全文化應該做什么事，誰來做，如何做，做的如何的問題。所以企業要做大做強，就必須通過審核認證，建立適合本企業的職安環境管理體系，并且讓體系得以高效運作，做好內審、外審工作，形成以預防為主、持續改進的管理理念。使企業遵守各項安全生產法律法規，實現持續改進、守法的承諾，實現不斷改善職業安全健康績效的目標，從而起到保護員工的安全與健康的作用，形成健全的安全生產自我約束機制。西北有色地質勘查局從2008年來一直運行職業健康安全管理體系和環境管理體系標準，有效的使安全文化滲透到實際的管理機制中，取得了非常理想的效果。

（四）加大安全投入，推廣科學技術，保障安全文化的建設和發展

企業在推廣安全文化過程中，勢必需要在安全方面加大人力、物力的投入。加大安全投入，改進職工生產、生活環境，加快技術革新，推廣科學技術，引進對員工身體無傷害或傷害較小的機械設備、原材料等，使企業員工在一種輕松、愉悅的環境中工作，促進作業人員安全心理健康發展，保證企業生產良性運轉。

安全效益具有一定的隱蔽性和滯后性，很多企業覺得在安全方面投入猶如石沉大海，遙遙無期，殊不知加大安全投入、推廣科學技術在人類文化進步中占有重要的地位并起著巨大的推動作用。保護員工在生產過程中安全作業，不受職業病危害，對保護環境有利的科學技術本身就都是安全文化因素的組成部分。企業應當積極利用科技進步的成果來保障廣大員工的身心健康，為員工創造良好的生產環境。

四、結論與展望

企業安全文化建設既是企業自身持續、穩定發展的客觀需要，也是新形勢下企業內、外部環境變化的客觀要求。通過不斷完善企業安全文化系統工程及其管理體系，將安全生產工作提高到文化的高度去認識，用安全文化的潛移默化作用，提高全體員工的安全意識和整體安全文化素質，讓“我要安全”、“我會安全”貫穿于生產經營活動的所有時空、每一個環節，樹立“以人為本”良好社會形象，大力推廣“本質安全化”理念，增強企業的抗風險能力和競爭能力。

安全文化建設不是一蹴而就的事情，要不斷提高，持續創新和豐富。只有領導層的高度重視，中層的周密規劃，員工的主動落實，才能形成強有效的運行機制；只有著力創建企業自己的安全文化活動形式，持續改進，才能形成與時俱進，不斷豐富和繁榮的企業安全文化。

作者簡介：王旭 2003年畢業于西安科技大學 安全工程專業

在西北有色地質勘查局七一一總隊 從事安全技術管理11年

參考文獻：

[1] 國家安全生產監督管理局政策法規司組織編寫[M].安全文化新論.北京：煤炭工業出版社，2002.11

[2] 徐德蜀.企業安全文化建設概論[M].成都：四川科學技術出版社，1997

[3] 羅云.安全文化的起源、發展及概論[J].建筑安全，2002，（9）

[4] 羅云，黃毅 著.中國安全生產發展戰略―論安全生產保障五要素[M].北京：化學工業出版社.2005

[5] 李靜忠.杜邦的企業安全文化[J].安防科技.2005.3

第三篇：建設企業安全文化的途徑

建設企業安全文化的途徑

一個單位的安全文化是個人和集體的價值觀、態度、能力和行為方式的綜合產物，它決定于健康安全管理上的承諾、工作作風和精通程度。企業安全文化是安全文化最重要的組成部分。要想真正建設好企業的安全文化，并不斷將其推動和發展，就不能僅停留在對安全文化理念的空洞宣教上，也不能僅著眼于局部的、個別的文化形式，企業安全文化建設問題應該是一個系統工程的問題。

建設企業安全文化的主要途徑包括：

一是要以堅持強化現場管理為基礎。一個企業是否安全，首先表現在生產現場，現場管理是安全管理的出發點和落腳點。員工在企業生產過程中不僅要同自然環境和機械設備等作斗爭，而且還要同自己的不良行為作斗爭。因此，必須加強現場管理，搞好環境建設，確保機械設備安全運行并健全安全監督檢查機制，使員工在安全、良好的作業環境和嚴密的監督監控管理中，沒有違章的條件。

二是要堅持安全管理規范化。人的行為的養成，一靠教育，二靠約束。約束就必須有標準，有制度，建立健全一整套安全管理制度和安全管理機制，是搞好企業安全生產的有效途徑。

三是要堅持不斷提高員工整體素質。人是企業財富的創造者，是企業發展的動力和源泉。只有高素質的人才、高質量的管理、切合企業實際的經營戰略，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此，企業安全文化建設，要在提高人的素質上下功夫。

四是要堅持開展豐富多彩的安全文化活動。開展豐富多彩的安全文化活動，是增強員工凝聚力，培養安全意識的一種好形式。

五是要堅持樹立大安全觀。企業發生事故，絕大部分是職工的安全意識淡薄造成的，因此，以預防人的不安全行為生產為目的，從安全文化的角度要求人們建立安全新觀念。我們應利用一切宣傳媒介和手段，有效地傳播、教育和影響公眾，建立大安全觀，通過宣傳教育途徑，使人人都具有科學的安全觀、職業倫理道德、安全行為規范，掌握自救、互救應急的防護技術。

建設企業安全文化的重要意義就在于通過提高員工的安全文化素質來規范其安全行為。當安全觀念、安全倫理道德在企業員工的思想上扎根后，員工就會積極主動地了解掌握安全科技知識，就會自覺地按企業安全的要求去約束、規范自己的行為，當每一個員工的安全意識成為一種自覺心理,并轉化為規范的安全行為后，企業的安全生產目標就能有所保證,這就是建設企業安全文化的目的。

淺談安全與生產的關系

在企業中，談到生產就不可避免要提到安全問題。安全與生產是相互依存的關系。安全就是伴隨著生產的一種狀態。生產過程中必須保證安全，不安全就不能生產。這就是人們常說的：“安全促進生產，生產必須安全。”

在生產過程中，安全與生產既有矛盾性，又有統一性。所謂矛盾性，首先表現為生產過程中的不安全、不衛生因素與生產順利進行的矛盾；其次是安全工作與生產工作的矛盾，表現為采取安全措施時會影響生產，增加成本。這些矛盾只是暫時，從長遠看，矛盾一解決，很快就會促進生產，提高勞動生產率。另外，這種矛盾只是一種表面的淺層次的矛盾，而從本質上看，安全與生產是統一的。嚴格執行安全規定，表面上降低勞動生產率，但如果從深層次看，一旦發生事故，將會損失更多工時，將會造成生命和財產損失。而且，事故的發生將會影響企業生產和形象，給企業帶來不可估量的損失。另一方面，生產的發展，又為安全創造必要物質條件。所以安全與生產互為條件，相互依存，本質上是辨證統一的。沒有生產活動，安全問題就不可能存在；沒有安全條件，生產也不能順利進行。

工作中要堅決反對要么為了安全就放棄生產，要么為了生產就忽視安全，這樣的做法實際上是走向了極端。抓安全是為了生產，只有將安全落到實處，生產才能得以正常進行。抓生產必須保證安全，安全沒有保障就根本談不上生產。對安全與生產的關系要辯證地看，決不能將兩者對立起來。

第四篇：淺談企業安全文化的建設途徑

有位企業家說過，小型企業的管理靠領導魅力，中型企業的管理靠嚴格的制度，大型企業的管理就要靠企業文化了。要提高企業安全管理的有效性，達到安全意識的普遍提升，就要在意識領域加強安全文化的建設，形成各具特色、符合單位實際情況的安全文化理論，改進安全意識和行為，真正實現從“要我遵章守紀”到“我要遵章守紀”的轉變，實現“要我安全”到“我要安全”的轉變。

一、安全文化的內涵

安全文化理論產生于20世紀80年代的美國，90年代開始引入我國。安全文化是安全價值觀和安全行為準則的統一，一個企業的安全文化是對所有“安全價值觀和安全行為準則”的篩選提純的具有積極導向功能的“安全價值觀和安全行為準則”的總和。

安全文化以全體職工為工作對象，通過宣傳、教育、培訓和文化娛樂等方式，最大限度地統一職工意志，規范職工行為，凝聚職工力量，形成企業文化理論，最終為企業總體目標服務。一個現代企業在自身的發展中，塑造了符合自身特點的為廣大職工所認可、接受的企業文化精神，也就意味著企業擁有了一筆寶貴的精神財富。企業有了凝聚力，就能激勵和帶動企業的整體素質的不斷提高。安全文化是實踐經驗的升華，是大眾智慧的結晶，對安全生產具有良好的規范功能、導向功能、傳遞功能、凝聚功能、經濟功能、保護功能。沒有良好的安全文化，企業的安全生產就會失去健全的靈魂，明確的方向。

二、安全文化建設的主要途徑

企業要建立安全文化，必須從本單位實際情況出發，全面、客觀地分析職工的安全價值觀，分析安全生產的科技、管理狀況，因勢利導地推進。既要大力發展物質基礎，莫讓“安全文化”成為空中樓閣，無本之木，更要大力提煉基于物

質基礎之上的安全文化理念。應以大力發展安全物質建設為基礎，以建章立制、發展科技為紐帶，最終在企業職工中培育強烈的安全法制意識、安全科技意識、安全責任意識、安全投入意識，建立具有鮮明時代特色的安全文化理念。

1、建章立制完善機制

作為一項復雜而艱巨的系統工作，安全生產的制度保證，是法制、體制和機制相互結合的體系，是法律、經濟和行政等多項手段的綜合運用。安全生產的制度保證，容納法律法規、行業標準的建設，監管體制、應急救援體制的完善，以及一系列有利于安全生產的政策措施的推廣實施等諸多方面。

企業首先要根據國家的安全生產法律法規、規章標準，建立健全安全生產管理制度和操作規程，做到依法生產，有章可循，規范操作。這些規章制度既要包括約束員工行為的崗位責任制，也要包括懲處不安全行為、特別是事故責任人的處罰制度，更要包括弘揚安全生產先進事跡的激勵制度，更將制度對員工的約束作用、引導作用、激勵作用有機地結合起來，形成相輔相成的運作機制。沒有健全的安全生產規章制度，就不能產生良好的安全文化。

2、加強培訓培育意識

加強各類宣傳、教育、培訓工作，提高職工綜合知識與技能。企業安全文化建設的土壤是職工，職工受教育的程度、知識水平的高低、業務能力的強弱等基礎文化素養，與安全文化工作的實施密切相關。因此，進行企業安全文化的宣傳教育，要結合職工基礎教育和其他教育，通過到形式多樣、內容豐富的宣傳、培訓和活動，可以采用多種形式宣傳、倡導施工企業的安全文化，利用各種宣傳渠道，如報刊、廣播、宣傳攔、會議等，樹立先進典型，狠抓落后個案，弘揚正氣，抨擊歪風，摒棄一切品位低下的“文化”，凈化施工場地環境，大力倡導“有了

安全，才有職工的家庭幸福、才有企業的經濟效益、才有企業的持續發展”的安全管理新理念，使廣大干部職工明確安全生產方針、安全法紀和企業的安全生產目標，樹立安全思想，確立“安全第一”的觀念與行為規范，營造一種健康、活撥、高尚、進取的施工企業安全文化環境。

3、嚴查隱患狠抓整改

以良好的安全技術、安全管理措施為基礎，創造提高安全素養的氛圍與環境。安全文化的推行，必須建立在完善的安全技術措施和良好的安全管理基礎之上。無法想象，一個施工企業生產條件惡劣，事故隱患叢生，安全管理混亂甚至沒有，不安全行為隨處可見，而僅通過安全文化的建設即可使不安全的生產面貌發生有效的改變。施工企業職工個人安全素養的提高，除了自身的努力外，還要依靠群體效應的引導，這與人的“從眾心理”有關。施工企業的領導應該為職工創造一種“誰遵守安全行為規范誰有利，誰違反安全行為規范誰受罰”的管理環境，持之以恒，使職工將遵守安全行為規范變成自覺自愿的行動，而不遵守安全行為規范的舉動變得與群體格格不入并遭到排斥，令行為人感到由于自己的不安全行為被同事們輕視，則職工整體的安全修養必將大大提高。提高安全修養的工作氛圍應該以班組建設為基礎

4、提煉升華樹立理念

企業職工具有了強烈的安全意識，最終應高度濃縮出具有鮮明時代特色的四大安全理念：

① 安全第一、預防為主。

② 整章建制、落實責任。

③ 以人為本、依法生產。把人的生命擺到至高無上的單位，充分體現現代社會對人的生命權、健康權的高度尊重，從傳統的“人治”思維轉變到現代的“法制”思維，做到有法可依，依法生產。

④ 本質安全、科技興安。充分認識安全科技的重要性，從提高本質安全入手，讓科技成為解決當前安全生產問題、提高安全生產水平、從根本上扭轉安全生產嚴峻形勢的重要手段。

安全文化建設是一項長期的、持之以恒的系統工程，永無止境，要把安全文化從理論上實踐上真正成為能為人自覺接受的一種觀念，成為安全生產的動力，唯有以人為本，與時俱進，不斷創新，方能不斷推進安全工作再上臺階，才會發揮作用，產生無窮的魅力。

第五篇：淺談加強企業檔案信息化建設的途徑

龍源期刊網 http://.cn

淺談加強企業檔案信息化建設的途徑

作者：溫陽春

來源：《現代交際》2013年第05期

[摘要]檔案信息化建設是國家信息化建設的重要組成部分，在數字化和網絡化迅猛發展的今天，檔案信息化對推動檔案事業適應時代和社會發展，加速檔案現代化管理和提高檔案服務水平至關重要。而企業檔案作為檔案事業發展的一部分，加強企業檔案信息化建設也越來越引起人們的關注。

[關鍵詞]企業檔案 信息化 建設途徑

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）05-0040-01

企業檔案信息化是企業信息化建設的重要組成部分，是指全面利用現代信息技術對企業檔案信息資源進行采集管理和利用的一項工作。企業檔案信息化是以信息技術廣泛應用為主導、信息網絡為基礎、信息人才為依托的綜合體系。

一、當前企業檔案管理中存在的問題

長期以來，我國企業檔案管理工作取得了充分的進步，但傳統檔案管理手段與信息化技術發展、社會經濟不斷繁榮的要求已經不相適應，其矛盾日益突出。主要表現在：一是企業檔案傳統管理方式效率低下。傳統管理方式中，企業檔案不論是分類、排序還是抄寫目錄、封閉入盒，均由人工完成，消耗了大量的時間與人力，工作效率過低。二是傳統檔案管理方式不利于檔案的利用。由于人工操作的隨意性和差錯率高，檔案存放無序，同時也不利于查找。而檔案利用如果沒有按照相關規定存放在指定位置，則再次利用時需要將全部檔案查找一遍，嚴重影響檔案的利用。三是不利于失效檔案的處理。企業檔案因其類別和內容而存在一定的有效期限，超過有效期限的檔案需要進行銷毀。但傳統檔案管理方式下，常常出現錯漏無效檔案的情況，造成檔案資源的浪費，增加了檔案管理工作的成本。四是不利于檔案的盤點工作。傳統檔案管理方式中，檔案的存在一般是存放于檔案盒中，而檔案盒的標簽往往填寫過于簡單，在盤點時無法真實反映企業檔案的真實信息。由于以上原因，企業檔案管理正在逐漸拋棄傳統的管理方式，而不斷加強企業檔案信息化管理模式的發展的應用。

二、企業檔案信息化建設的途徑

企業檔案信息化建設要求企業管理者和檔案管理人員在充分認識企業檔案管理信息化的意義和重要性的基礎上，注重檔案管理的科學性、精細化，以適應現代化企業檔案管理工作。

（一）從思想上重視企業檔案信息化

思想上對企業檔案信息化的重視是做好檔案管理信息化的基礎。當前，部分企業不重視此項工作，認為除了企業會計檔案外，其他檔案的作用并不重要，從而導致檔案信息化進展的緩慢。因此，企業決策者應站在經營管理整體規劃高度，以全面和長遠發展的觀點來制訂信息化建設的總體規劃，著眼于企業長遠發展，建設檔案管理信息化系統工程。首先，企業的決策層要不斷轉變舊有的觀念，使發展理念符合時代的發展，不斷重視檔案管理信息化建設的作用，同時還要明確檔案管理信息化的發展目標，認真落實企業檔案管理信息化的發展規劃。檔案管理信息化作為企業整體信息化建設的重要組成部分，需要企業從上到下協調、實施，只有這樣才能夠把企業生產流程的信息化、管理的信息化、辦公信息化等與檔案管理信息系統充分銜接起來，實現企業各類信息資源的共享，從而能夠最大限度地支持企業的經營發展。其次，要強化精通檔案管理信息化業務意識，不斷吸納新的檔案管理工作標準與要求。企業檔案管理信息化業務學習要融會貫通，善于捕捉新的相關知識并適時地補充，以此來提高企業檔案信息管理能力，在信息化的支撐下，不斷提高企業檔案管理水平。

（二）加強檔案信息化的設施建設

檔案信息化的硬件設施是開展企業檔案信息化建設的物質基礎。只有基礎設施搞好了，才能開展信息資源建設和應用系統建設，充分發揮檔案信息化的整體效益。從硬件設施上配備好計算機網絡，提高企業檔案室計算機和網絡技術的應用水平，逐步提高檔案信息化水平。檔案管理部門與其他部門之間要構建檔案信息局域網，促使各項檔案管理工作信息化，以達到資源共享的目的。

（三）做好人才隊伍建設

隨著當今信息網絡技術的快速發展，企業檔案管理已由過去的勞動密集型轉為知識密集型工作，這不僅需要檔案專業人才、計算機專業人才，更需要既懂檔案業務又熟悉信息技術的復合型人才。只有不斷加強企業檔案管理人員對新方法、新技術的應用培訓工作，才能夠有效提高企業檔案管理人員的業務水平和應用現代化信息技術的能力，推動檔案信息化的發展。

（四）重視相關規章制度建設

在檔案管理信息化建設過程中，企業應當制訂符合企業發展實際的管理制度，有效保障企業檔案信息化建設順利進行和有效開展。企業需要從推進企業檔案信息化法制建設的角度不斷健全檔案信息化標準體系的建設，從加快研究和制訂電子檔案管理、電子公文歸檔、檔案信息公開和網站建設與管理等方面的行政規章，形成有效的檔案信息化建設激勵約束機制，構建有效管理的長效機制。

（五）加強信息安全保障體系建設

檔案管理部門要提高信息安全意識，加強對計算機硬件設備和軟件系統的管理；采取定期備份、異地保存等有效技術手段確保檔案數據安全；嚴格遵守相關的安全保密制度。

【參考文獻】

[1]王曉梅.企業檔案信息化建設中的若干問題.沿海企業與科技，2009（08）.[2]張瑜.淺議檔案信息化與檔案人員素質.機電兵船檔案，2007（10）.[3]丁宇欣.提高檔案歸檔質量，促進檔案事業可持續發展.華章，2011（02）.[4]王利.淺議高校檔案信息化建設.今日科苑，2008（06）.[5]史淑萍.適應時代發展需要加快檔案信息化建設.山西檔案，2007（07）.