第一篇:如何做好新酒店開業(yè)前的籌備工作
新酒店籌備的ABC
做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)。酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
一、確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,經(jīng)常實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理,酒店召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。
二、設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
三、制定物品采購清單并協(xié)助采購
酒店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購部是很難完成的,各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部的負(fù)擔(dān),而且能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況。在制定酒店各部門采購清單時(shí),應(yīng)考慮到以下一些問題:
A、本酒店的建筑特點(diǎn)。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān);再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間;按摩床能否進(jìn)按摩間的門口,等等。
B、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
國家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
C、本酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。
從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對(duì)酒店用品的需求以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
D、行業(yè)發(fā)展趨勢。
密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守,使到酒店更具可持續(xù)性經(jīng)營。
E、其它情況。
我們還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、酒店的資金狀況等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
四、參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是酒店行業(yè)的慣例,能加強(qiáng)部門管理人員對(duì)酒店經(jīng)營特色的認(rèn)知和理解。
五、編寫酒店各部工作手冊(cè)
工作手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
六、參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。招聘時(shí),人資部進(jìn)行初選,而各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)則是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),各部門經(jīng)理需從本酒店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果。
七、建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案
這對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。
八、跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收
酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
九、負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
各部門除了負(fù)責(zé)各自區(qū)域的所有基建清潔工作外,還應(yīng)分工合作,負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。在確定各部門的基建清潔計(jì)劃后,由客房部的PA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
十、部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,各部門即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二篇:如何做好酒店開業(yè)籌備工作
如何做好酒店開業(yè)籌備工作
酒店籌開(籌備開業(yè))是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的,是為今后酒店成功運(yùn)營、降低運(yùn)營成本等打好基礎(chǔ)的重要階段。具體而言,籌開的主要包括:了解酒店施工進(jìn)度、制訂籌開進(jìn)度計(jì)劃、人員和培訓(xùn)、經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算編制、各部門運(yùn)營手冊(cè)的編制、物品采購和制作、開業(yè)廣告和推廣計(jì)劃、證照辦理、開業(yè)慶典計(jì)劃、場地驗(yàn)收、模擬營運(yùn)、開業(yè)前的檢查等,因此,責(zé)任重大且極具挑戰(zhàn)性。它要求總經(jīng)理、管理團(tuán)隊(duì)既要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,又要考慮周全,在人、財(cái)、物等方面做好充分準(zhǔn)備,做到捋順關(guān)系、任務(wù)明確、責(zé)任到人。捋順協(xié)調(diào)好各種關(guān)系
在項(xiàng)目上,要想把做好、做順,捋順、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系是外派管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是站穩(wěn)腳跟的基礎(chǔ)。這種關(guān)系既包括與業(yè)主的關(guān)系、與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系,還包括與社會(huì)各界的關(guān)系。總經(jīng)理要學(xué)會(huì)吃“三明治”,協(xié)調(diào)處理好各種關(guān)系。
與業(yè)主方面的關(guān)系:酒店管理與業(yè)主方的關(guān)系,是項(xiàng)目中極其重要的關(guān)系。如果雙方不能做到相互理解、信任、寬容、接納,就會(huì)在合作過程出現(xiàn)矛盾和摩擦。因此,作為管理派駐的總經(jīng)理,我們要向業(yè)主闡明彼此之間的目標(biāo)是共同的,最終獲益者實(shí)際上是業(yè)主,要讓他看到我們是負(fù)責(zé)任的。同時(shí),了解業(yè)主投資酒店的目的是我們今后合作策略的依據(jù)之一,在一些問題上要有原則地妥協(xié),有禮節(jié)地爭取。
如果面對(duì)的是私企業(yè)主,除了與本人處好關(guān)系外,還要注重與其身邊得力的人甚至其親屬處理好關(guān)系,這往往會(huì)收到意想不到的效果。
而與國企或方面的業(yè)主合作,因項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人大部分不是拍板人而是執(zhí)行人,他們要逐級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào),因此,管理團(tuán)隊(duì)要給執(zhí)行人留一些時(shí)間和協(xié)商的余地,以防止出現(xiàn)“中梗阻”現(xiàn)象,最終達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)和效果。
與管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)系:管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系也是作為一
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 個(gè)總經(jīng)理必須重視的。派駐的管理團(tuán)隊(duì)是酒店管理管理能力、職業(yè)素質(zhì)的代表,業(yè)主隨時(shí)都在關(guān)注著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧和能力。因此,管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)非常重要,總經(jīng)理在人員選配、使用上,要以人為本,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與對(duì)外統(tǒng)一性,把愿景與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)結(jié)合起來,“志同道合”辦大事。了解項(xiàng)目施工進(jìn)度
總經(jīng)理和工程總監(jiān)在進(jìn)駐項(xiàng)目后,第一項(xiàng)就是要到施工現(xiàn)場多走走多看看。只有在詳細(xì)了解工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上,才能準(zhǔn)確安排籌開進(jìn)度,并與施工進(jìn)度進(jìn)行有效銜接,避免因步驟不一致而造成的延誤和損失。
總經(jīng)理要與籌建辦開會(huì)了解工程進(jìn)度及機(jī)電設(shè)備狀況,索取酒店工程進(jìn)度表、酒店平面施工圖等,以保證各級(jí)管理人員熟悉酒店布局和各自負(fù)責(zé)的場所,編制流程和制定本部門的籌開計(jì)劃。設(shè)計(jì)酒店組織架構(gòu)
作為總經(jīng)理,要根據(jù)酒店規(guī)模與設(shè)施確定落實(shí)酒店組織框架,這是今后籌備酒店美好藍(lán)圖的基礎(chǔ)。只有結(jié)合項(xiàng)目情況落實(shí)人員編制,才能實(shí)施招工計(jì)劃,并預(yù)測每個(gè)部門、每個(gè)工種所需人員情況及勞動(dòng)費(fèi)用支出情況和員工食宿安排情況。
確定人員編制,要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),綜合考慮各種相關(guān)因素,要以既不浪費(fèi)人力資源,又不影響經(jīng)營水準(zhǔn)的原則進(jìn)行。要確保酒店順利開業(yè)并使管理走上正
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 常運(yùn)營的軌道,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展、規(guī)模、經(jīng)營需要等安排人員逐步到位。
落實(shí)員工宿舍等計(jì)劃
“兵馬未動(dòng)糧草先行”,員工安居才會(huì)樂業(yè)。業(yè)內(nèi)酒店員工因?yàn)樽》亢蜕顥l件差而紛紛跳槽的例子并不鮮見。有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好,員工往往愿意留下。我們要說服業(yè)主予以配合,在酒店招工前,全面規(guī)劃好員工宿舍及餐廳等保障設(shè)施。
制定經(jīng)營物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的,僅靠某一個(gè)部門去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。
無論是采購部還是酒店其他部門,在制定酒店各部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下問題:
1.本酒店的具體情況
采購的物品種類、數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層需配置車,但對(duì)于別墅式建筑的客房,車就無法發(fā)揮作用。樓層是否設(shè)立間,也影響著清潔設(shè)備的配置數(shù)量。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)等。
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
國家旅游局發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),是制定采購清單的主要依據(jù),一定要據(jù)此采購。
3.本酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位
總經(jīng)理應(yīng)要求相關(guān)部門除了要從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理的標(biāo)準(zhǔn)要求制定采購清單,還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對(duì)客房用品的需求、對(duì)就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費(fèi)時(shí)的行為習(xí)慣來制定采購清單。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢 酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。
5.其他相關(guān)因素
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其他相關(guān)因素,如:出租率、配置標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主對(duì)經(jīng)營物品的要求、資金支付能力、洗衣廠配置、周轉(zhuǎn)量等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。
如果是國企或方面作為業(yè)主的酒店,采購必須采取市場招標(biāo)形式。管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)物品規(guī)格要有更多的細(xì)化,以采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合酒店要求的物品。
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 在提交采購清單完畢后,應(yīng)協(xié)助或要求業(yè)主將確定的供應(yīng)商樣品提供給酒店陳列,一方面可以貨比三家,另一方面可以保障物品到貨時(shí)的真實(shí)性。同時(shí),也是開業(yè)后對(duì)供應(yīng)商選擇的一個(gè)參照。
協(xié)助采購
酒店管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡量避免直接承擔(dān)采購任務(wù),但由于這項(xiàng)對(duì)酒店的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營影響較大,因此,應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購,這在很大程度上能確保所購物品符合酒店各部門的要求。
酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,且檢查的頻率應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸提高。
在酒店開業(yè)前期,如果各部門所需用的物品還沒有到位,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方召開協(xié)調(diào)會(huì),綜合物品清單,并將任務(wù)分配到各個(gè)采購員,規(guī)定到貨日期。
制定各類制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)
管理酒店就像管理一座城市,除了“憲法”(員工手冊(cè))外,必須要有各種輔助性“地方法規(guī)”(規(guī)章制度),還要有各部門的具體業(yè)務(wù)流程(崗位職責(zé)、程序),使各項(xiàng)管理做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。同時(shí),還要搞好企業(yè)文化建設(shè)。由于管理有比較完整的標(biāo)準(zhǔn),各新開酒店根據(jù)市場定位、接待對(duì)象等現(xiàn)實(shí)要求加以
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 補(bǔ)充、完善即可。
做好調(diào)查并制定經(jīng)營策略
市場調(diào)查是每家酒店開業(yè)前必須要做的,也是酒店制定經(jīng)營計(jì)劃、營銷策略、行動(dòng)計(jì)劃、市場定位、經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。管理團(tuán)隊(duì)要通過對(duì)周邊市場的考察,了解周邊酒店市場的設(shè)備、設(shè)施、物品、服務(wù)、客源、收費(fèi)及運(yùn)作情況,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析,從而制定本酒店的經(jīng)營方針,確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和建立體系。這是做好經(jīng)營策略的依據(jù)。
確定各部門管轄區(qū)域
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,要實(shí)地察看,然后再根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店各部門的管轄區(qū)域及主要職責(zé)范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與服務(wù)意識(shí)。
按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔要?dú)w口管理,這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、投入的減少、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及人員的管理。各部門職責(zé)的劃分要明確,并要以書面的形式加以確定。在全店的基建清潔中,酒店各部門除了要負(fù)責(zé)各自區(qū)域的所有基建清潔外,還要負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。
因開業(yè)前基建清潔的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 品的保護(hù),酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需器具及清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
各部門皆要參與驗(yàn)收
酒店各部門的驗(yàn)收,由工程部牽頭、各部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本酒店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,各部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
建立各部門財(cái)產(chǎn)檔案
酒店開業(yè)前,就要開始建立各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,這對(duì)日后酒店各部門的管理,包括各項(xiàng)成本控制、固定資產(chǎn)保留、各項(xiàng)審計(jì)等,都具有特別重要的意義。若忽視該項(xiàng),將失去掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。
安全保障
酒店安全是“重中之重”的。“沒有安全,就沒有效益”是酒店人常掛在嘴邊的警語。消費(fèi)者到酒店消費(fèi),主要考慮的是安全,包括食品安全、環(huán)境安全、人身安全等。
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 因此,酒店開業(yè)前,要考慮到各種安全問題,要根據(jù)酒店項(xiàng)目的需要、環(huán)境、特點(diǎn),建立有效、快捷的安全體系和危機(jī)處理體系,以保障酒店、消費(fèi)者、員工等各方面的安全。
部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,酒店開業(yè)前最好做一次消防演練,防患于未然。
開業(yè)前的準(zhǔn)備 1.召開員工大會(huì)。
2.實(shí)地演練開始,全面進(jìn)入正常營業(yè)狀態(tài)。3.最后一次檢查位置、配套設(shè)施設(shè)備與實(shí)際動(dòng)作是否有相抵觸的地方。
4.落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓名單。
5.確定開業(yè)慶典物品清單和當(dāng)日程序等。
6.召開管理人員開業(yè)當(dāng)日任務(wù)分配會(huì)議,發(fā)放任務(wù)分配一覽表。
7.開業(yè)頭一天模擬慶典彩排。
y2t2d 丹東酒店 www.tmdps.cn 注意事項(xiàng)
要堅(jiān)持每天施工現(xiàn)場的巡視,注意觀察,提出現(xiàn)場建議;一定要倡議建立有業(yè)主方、施工單位的工程聯(lián)席會(huì)議,有問題可及時(shí)處理;根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展、規(guī)模、經(jīng)營需要制定管理團(tuán)隊(duì)人員到位計(jì)劃,人員入職最好按30%、50%、80%比例進(jìn)入,以便控制成本。
總經(jīng)理進(jìn)駐后要與業(yè)主講明責(zé)權(quán)并要授權(quán);各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃要先報(bào)管理審核、備案后,再遞交業(yè)主方。
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第三篇:酒店開業(yè)前籌備工作內(nèi)容
酒店開業(yè)前籌備工作內(nèi)容
酒店開業(yè)前的籌備工作主要是建立部門運(yùn)營框架,并為酒店開業(yè)以及日后的正常營業(yè),在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。
一、首先要熟悉酒店的平面布局,必須實(shí)地察看,然后根據(jù)實(shí)際情況審核酒店經(jīng)營布局、裝修設(shè)計(jì)圖等圖紙。房型比例、房間布置、大廳布局和流程等方面是否有問題,如有不合理的方面及時(shí)提出合理建議;
二、綜合考慮酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等因素,根據(jù)酒店的實(shí)際情況制定酒店的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),確定酒店組織結(jié)構(gòu)、人員定編。對(duì)當(dāng)?shù)鼐频陠T工薪酬待遇進(jìn)行調(diào)查,確定酒店工資標(biāo)準(zhǔn)方案;
三、組織人力對(duì)酒店高級(jí)管理人員以及員工進(jìn)行招聘培訓(xùn)工作;在開業(yè)前組織各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行考評(píng);
四、組織人員對(duì)市場進(jìn)行調(diào)研,通過市場調(diào)研對(duì)酒店進(jìn)行市場定位,制定酒店的銷售價(jià)格及各類優(yōu)惠項(xiàng)目從而編制酒店開業(yè)前營銷計(jì)劃;
五、引進(jìn)酒店的VI對(duì)酒店各類印刷品進(jìn)行設(shè)計(jì)、定稿、印刷,同時(shí)編制酒店的宣傳資料等;
六、綜合考慮酒店自身特點(diǎn)、行業(yè)內(nèi)物品配備標(biāo)準(zhǔn)、本酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位、行業(yè)發(fā)展趨勢等因素,編制開業(yè)物品采購清單并詢價(jià);
七、編制開辦費(fèi)預(yù)算,開業(yè)前三個(gè)月的經(jīng)營預(yù)算,審核采購計(jì)劃,以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;
八、負(fù)責(zé)物品采購工作并跟蹤落實(shí)采購物品是否按時(shí)按量到位;
九、根據(jù)酒店的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合酒店的具體實(shí)際,制定酒店運(yùn)營管理的實(shí)施細(xì)則:工作手
冊(cè)(包括員工手冊(cè)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、運(yùn)營表格等內(nèi)容),在開業(yè)前培訓(xùn)到每個(gè)員工
十、參與酒店制服的設(shè)計(jì)挑選;
十一、辦理酒店各類證照;
十二、根據(jù)裝修工程進(jìn)度,定期檢查和反饋工程質(zhì)量情況,并參與工程驗(yàn)收;
十三、組織開荒清潔工作
十四、組織進(jìn)行分區(qū)、整體模擬運(yùn)行
十五、制定開業(yè)慶典詳細(xì)計(jì)劃
第四篇:開業(yè)前籌備工作安排
一、質(zhì)檢裝修,收拾漏洞。
二、成立籌備辦公室:
1、組建辦公設(shè)備:電腦、電話、文具到位,辦公室確定
2、制定灑吧營業(yè)定位,預(yù)算,市場分析,客源分析,營銷方式
3、確定高管人員名單,到位,安排住宿。
4、確定行政人員安排,人員編制,薪資
5、出文:各部門員工守則,規(guī)章制度。
6、確定酒吧所需各式表格,單據(jù),名片。到位(入職表,辭職表,請(qǐng)假單,獎(jiǎng)罰單,申購
單,水吧報(bào)表,各式財(cái)務(wù)報(bào)表,酒水單,消費(fèi)卡 等)
7、確定基層員工(服務(wù)員,阿姨,保安,水吧,收銀,咨客)到位,安排食宿
8、確定各部門人員編制,工作時(shí)間,確定各部門分組組長人選。按部門分別培訓(xùn) A/、樓面30人19:30—03:30(水吧跟樓面時(shí)間)培訓(xùn)期10日,半薪
B/、PA 7人 18:30—02:30
C、保安早班1人03:00—11:00,中班1人 11:00—19:00,晚班?人 19:00--03:00
D、前臺(tái)資客5人早班17:00—01:00晚班20:00—03:00培訓(xùn)期5日半薪
E、收銀2 人20:00—04:00培訓(xùn)期5日,無薪
F、營銷20:00---03:00培訓(xùn)期3日,無薪
G、外聯(lián)駐場15人21:00—03:00培訓(xùn)期3日,無薪
H、演藝另編(入場半薪)
9、各部門員工制服,工牌,設(shè)計(jì),訂做,收貨,10、確定各部門所需物品到位(廠方大型家私設(shè)備,酒吧,廚房,消防安保,財(cái)務(wù),PA,音控,樓面營業(yè)所需)
11、聯(lián)系供貨商(酒品,紙巾,生果,)確保所需供應(yīng)充足
12、制定酒水價(jià)格,制定營業(yè)時(shí)間,制定各部門提成制度
13、服務(wù)員,收銀員,咨客,實(shí)操
14、制定開業(yè)前廣告,推廣,策劃
15、檢查培訓(xùn)成果
16、員工熟悉場地,記臺(tái)位卡位,搞衛(wèi)生
17、消防演習(xí)
18、檢查所定物品定位:員工制服,酒吧廚房設(shè)備,PA設(shè)備,供應(yīng)商定貨,營業(yè)所需
物品,消防設(shè)備,財(cái)務(wù)設(shè)備
19、財(cái)務(wù)部:制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度,簽名模式,權(quán)限
20、質(zhì)檢全場,全面清潔
21、前廳綠化進(jìn)場,全場工作人員模擬實(shí)操
22、內(nèi)部試營業(yè)
23、正式開業(yè)
注明:
1、財(cái)務(wù)由場方薦人,需做到日盤點(diǎn),日統(tǒng)計(jì)
2、提前聯(lián)系損耗品供應(yīng)商,以贊助為主
3、損耗品及雜項(xiàng):杯墊,吧巾,花簽,吸管,攪棒,火機(jī),筆,計(jì)算器,涂改液,筆記本印刷品:酒牌,酒水單,盤點(diǎn)帳表,申購單,物品申領(lǐng)單,存取酒卡,存酒登記帳表,財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、
第五篇:超市開業(yè)前籌備工作
超市開業(yè)前籌備工作
超市開業(yè)籌備按照計(jì)劃來實(shí)施,能避免因考慮不周造成的損失。超市開業(yè)籌備工作可概括為六項(xiàng)內(nèi)容、四個(gè)階段:
一、六項(xiàng)內(nèi)容
1.人力資源
崗位設(shè)置設(shè)計(jì)與招聘。員工手冊(cè)印制,員工培訓(xùn)。
2.場地資源
包含:場地平面圖布置設(shè)計(jì)與裝修。內(nèi)部裝修,外部裝修,專柜工程,燈光工程,內(nèi)裝設(shè)備工程。
3.設(shè)備耗材
設(shè)備及耗材采購調(diào)試。設(shè)備包含:貨架,冷柜,推車,購物籃,收銀臺(tái),電腦及相關(guān)設(shè)備,電子秤等。耗材包含:朔料袋,標(biāo)簽,色帶,打印紙等。
4.商品商務(wù)
商品品類選擇,商品計(jì)劃,商品配置表制作(棚割表),廠商確認(rèn),商務(wù)談判,采購,驗(yàn)收,陳列,掃描檢查,競爭店價(jià)格調(diào)查等。
5.信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),軟件采購,信息資料準(zhǔn)備,操作培訓(xùn),掃描檢查等。
6.管理及服務(wù)
經(jīng)營管理體系策劃,制定,培訓(xùn)等。含工作流程擬訂,各種規(guī)章擬訂,營業(yè)表格確認(rèn)及印刷。開業(yè)儀式流程,佳賓安排,后勤,各種證件的辦理等。
二、四個(gè)階段
1、工作計(jì)劃階段
崗位設(shè)計(jì),招聘計(jì)劃,平面圖布置設(shè)計(jì),裝修計(jì)劃,設(shè)備與耗材計(jì)劃,商品與商務(wù)規(guī)劃,信息系統(tǒng)采購及使用計(jì)劃,經(jīng)營管理方案設(shè)計(jì)(含工作流程、規(guī)章制度、營業(yè)表格)等。
2、計(jì)劃展開階段
將上述計(jì)劃展開,分工負(fù)責(zé),進(jìn)入實(shí)施,定期反饋。
3、計(jì)劃落實(shí)階段
跟蹤實(shí)施過程,一項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)完成。其中包含大量培訓(xùn)和模擬,順便檢查和發(fā)現(xiàn)問題。要落實(shí)的主要工作有:設(shè)備采購到貨情況,商品招商進(jìn)展,人員招聘培訓(xùn)情況,基本信息資料錄入情況,POS軟硬件調(diào)試情況,裝修進(jìn)度情況,貨架安裝情況,商品到貨情況等。
要進(jìn)行模擬的主要流程有:商品建檔流程;商品補(bǔ)貨采購流程;商品驗(yàn)收及退貨流程;盤點(diǎn)流程;收銀流程;防盜流程等。
4、檢查階段
開業(yè)前幾天,逐項(xiàng)工作作細(xì)致檢查,確保開業(yè)成功。要檢查的工作有:
收銀、音樂、電腦、電子秤狀態(tài)確認(rèn);各種證件的辦理確認(rèn);營業(yè)表格確認(rèn);商品陳列圖完成檢查;各種設(shè)備試運(yùn)行;促銷方案確認(rèn);商品價(jià)格掃描確認(rèn);各種耗材的確認(rèn)(收銀袋、價(jià)表簽、條碼紙、生鮮用的盒子及袋子);指示標(biāo)牌確認(rèn);POP,DM及宣傳海報(bào)印制及到位確認(rèn);總服務(wù)臺(tái)、存包處、退換貨操作,突發(fā)事件應(yīng)急方案檢查;聯(lián)營操作檢查;促銷商品到位確認(rèn);開業(yè)邀請(qǐng)確認(rèn),開業(yè)慶典作任務(wù)分配檢查;生鮮食品進(jìn)場,冷凍食品進(jìn)場檢查;試營業(yè),檢查收銀系統(tǒng),檢查價(jià)格,檢查操作;正式開業(yè)。
公司定好具體的日期正式開業(yè),為保證開業(yè)的員工需求,如春節(jié)過后即可展開人力資源方面的準(zhǔn)備。一是緊急招聘員工,利用城市人才市場、公司網(wǎng)站、公司海報(bào)、張貼告示等平臺(tái)廣泛發(fā)布信息,將和平店所需求的各類人員的條件和名額、公司工資標(biāo)準(zhǔn)、員工福利待遇公布于眾。二是培訓(xùn)員工,在開業(yè)前對(duì)收銀員、接待員、水暖電工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括《員工手冊(cè)》《企業(yè)文化》《禮儀規(guī)范》和有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等。三是認(rèn)真承辦超市管理人員的調(diào)整配備的相關(guān)手續(xù)和上崗前的談話及有關(guān)交接事宜。