第一篇:合同部管理方案
合同部管理方案
根據公司領導指導方針,提供我部有關方案,供公司領導參閱:
1、合同部涉及到各方面的合同簽訂,在董事長的直接領導下,受董事長的直接管理。
2、合同部涉及到各個部門的有關合同簽訂,合同簽訂后下發各個部門,各個部門按合同執行。
3、各項合同的簽訂必須在董事長的親自安排下方能簽訂,其他部門不得干涉。
4、凡涉及到有關采購、訂購、設備或工程分包合同,必須由合同預算部簽訂,其他部門不得代簽。
以上幾點供公司領導參閱。
合同預算部
2010.2.22
第二篇:合同管理部試題
合同管理標準化試題
一、選擇題(有一個或多個選項):
1、訂立的合同(或協議),必須遵守國家的法律法規,貫徹()原則。
A平等互利
B協商一致
C等價有償
D利益共享
2、簽訂分包合同必須以局公布的合同示范示文本為據,結合項目具體情況修定合同文本,但涉及到合同屬性的條款不得改動,涉及到()等條款內容的修定應當經本單位法律顧問審核同意。
A保證金支付
B違約責任
C爭議解決方式
D付款方式
3、大宗物資采購合同由()負責組織招標,并負責對外簽訂相關合同。(D)
A 合同部
B 工區項目部
C 業主
D 局或局項目部
4、合同應由公司()簽訂,其他人員必須取得法定代表人書面授權委托方能進行。
A總經理
B法定代表人
C項目隊長
D合同部長
5、成本管理的基本原則:()A 全面覆蓋原則
B 全過程控制原則
C 市場導向原則
D 自由定價原則
6、項目成本考核按三級進行,()。A 局考核局項目部
B 局項目部考核工區項目部 C 子/分公司考核項目部
D 項目部考核作業隊
7、工區項目部是成本管理控制中心,具體負責(),確保全面完成上級下達的目標利潤。
A 成本預控
B 成本分解和計劃
C 過程控制
D 核算分析和考核兌現
8、成本管理督察審計制度實施()兩級成本管理督察審計制度。
A 局和局項目部。
B 局和子/分公司。C 局項目部和工區項目部
D 子/分公司和工區項目部
9、局項目部及時建立驗工計價臺帳和驗工報表的上報備案,每季、年末后的30日內將建設單位批復的驗工資料報送()。
A 建設單位
B子/分公司 C 項目部
D 局合同部
10、局內部驗工計價由局項目部負責,內部驗工執行《中鐵五局工程項目紅線成本預算管理辦法》和內部責任承包成本責任狀,子分公司的收入分為()。
A 紅線成本
B 項目利潤分成C 清算索賠
D 合同外收入
11、項目的紅線成本按局下達的項目紅線成本預算分劈文件,按()年對項目部驗工計價。根據紅線成本預算測算出項目利潤總額,由局與子/分公司兩級按約定的比例進行分成。項目利潤分成由局項目部按()對項目部驗工計價。
A 按季或月
B 按月度
C 按
D 季度或
12、項目部對內部作業隊及外部勞務分包隊伍的驗工計價數量由項目部的工程部、安質部、合同部、架子隊和施工隊現場收方簽認,由()開列收方計算單后,方可作為計價依據。
A 合同部
B 工程部
C 架子隊
D 施工隊
二、判斷題
1、施工分包合同必須由項目負責人簽訂。(×)
2、分包合同必須經過項目合同管理領導小組評審并報公司相關職能部門審核同意后才能正式簽字、蓋章。(√)
3、合同評審實行簽訂前的審查會簽責任制度。(√)
4、合同談判由項目經理全權負責。(×)
5、成本管理體系應建立局項目部、工區項目部、架子隊三級成本管(√)
6、勞務發包(含內部承包和勞務分包)前,項目部分析測算勞務單價后,經子/分公司、局指揮部審核備案后,方可實施。(√)
7、勞務分包必須按規定簽訂勞務分包合同,建立合同管理臺帳,并將所有合同文本及管理臺帳報局指揮部和子/分公司備案。局指揮部負責進行匯總,每季度末將分包合同的電子文件和匯總表報局合同
成本
管
理
部
備
案。
理
體
系。
(√)
8、項目部對各作業隊編制責任成本預算,將目標成本橫向分解到各作業隊或部門,縱向分解到各工序或班組,分解后的責任成本預算總和可以大于子/分公司下達的目標成本。(×)
9、合同部應負責對業主的驗工計價、變更設計、索賠管理及末次清算,負責建立并及時完善驗工計價、變更設計及工程索賠等管理臺帳,負責索賠證據收集和報告編寫,負責組織內部驗工的現場收方和造價審批。(√)
10、項目部在辦理內部時驗工計價必須及時、準確,要根據實際完成的達到質量標準的工程數量辦理驗工計價,可以超驗、但不漏驗。(×)
11、外部勞務分包隊伍的末次清算協議必須由項目經理主持,會同合同部、工程部、安質部、財務部、機物部等相關部門審核會簽,末次清算協議必須包含累計驗工價值、預留質保金數額、質量缺陷扣款等內容。(√)
12、架子隊使用勞務隊伍的臨時用工,經派工員和隊長簽認后,即可報工區項目部驗工。(×)
三、填空題
1、合同簽訂一律采用(書面)形式,嚴禁口頭協議和非正式書面協議。
2、由法定代表人簽發《法定代表人授權委托書》,應明確代理的(事項、權限、期限)并加蓋本單位的公章。
3、《成本管理辦法》規定局項目部按季度收集整理項目部成本狀況報告,并匯總上報(局合同部)。
4、項目進場后,局項目部應立即開展(現場調查),重點了解項目投資規模、地區環境、工程性質、結構特點、征地拆遷、市場勞務、材料和設備料具租賃價格狀況、不可預見因素、工期制約因素、合同風險因素等情況,收集整理紅線成本編制所需的基礎資料,優化施工組織設計,統一規劃臨時工程和過渡工程,組織各參建單位編制(紅線成本預算)初稿,并上報局審批。
5、項目部嚴格執行局和公司(成本管理)和(分包管理)的規定,及時做好內部作業隊和勞務分包單位的驗工計價工作,建立內部驗工計價管理臺帳,做好成本控制。
6、中期驗工計價表中必須有(本期)驗工和(累計)驗工,每次驗工的累計數量和價值與各次驗工保持連貫和閉合,便于驗工審核和總額控制。
第三篇:合同管理部主管
合同管理部主管崗位職責
1、遵守國家法律、法規,嚴格執行國家政策,遵守公司各項規章制度;
2、熟悉合同法、公司法等相關法律法規,熟悉合同管理的相關政策規定,并定期進行更新;
3、愛崗敬業,忠于職守,不得殉私舞弊、濫用職權,損害公司利益。
4、負責組織識別公司標準化管理適用的法律法規和其他要求,發布清單,并實施動態管理;組織合同評審;參與內部審核和管理評審。
5、全面負責組織各類合同的評審程序,對評審的及時性和程序的有效性負責。
6、積極參與各類合同談判、招標工作。
7、及時總結合同履行中的經驗教訓,不斷組織完善和修改合同范本。
8、根據培訓計劃,定期組織公司相關人員進行法律知識培訓。
9、及時完成領導交辦的其他工作。
第四篇:招商部合同管理2018
招商部合同管理制度
第一章:總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況制訂本制度。
一、招商部對外簽訂的各類合同一律適用于本制度。
二、合同管理是招商部工作的一項重要內容,做好合同管理,對于招商部業務開展有積極意義。招商部所有人員都必須嚴格遵守、切實執行本制度。
第二章 合同簽訂
一、合同簽訂須有招商主管、招商經理或者商務經理共同參與,不得單獨個人與對方簽訂合同。
二、簽訂合同必須遵守國家相關法律法規及有關規定,對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人,委托人必須對本企業負責。
三、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的具體情況。
四、合同除即時清結者外,一律采用書面格式且必須采用統一合同文本。
五、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
六、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在地人民法院管轄。
七、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章 合同的審查批準
一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由總裁及分管副總裁授權招商部負責人審批。
2、下列合同由分管副總裁及總裁審批:
標的超過50萬元的;投資20萬元以上的聯營合資合同。
三、合同原則上由招商部負責人具體經辦,擬定初稿后必須經分管副總審閱后按合同審批權限審批。任何對外合同必須經公司法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表達是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準或報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。
第三章 合同的履行
一、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門。人員必須本著“重合同,守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
二、總裁、副總裁、財務部及有關部門負責人應隨時了解掌握合同履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五章 合同的變更、解除
一、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
二、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
三、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。
四、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。
五、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
六、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
七、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
八、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
第六章 合同糾紛的處理
一、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
三、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基礎辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛應實事求是,分清主次,合情合理解決。
四、在處理糾紛時,應加強聯系,及時溝通,積極主動地做好應做工作,不相互推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
五、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
六、凡由法律問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、合同的承付、托收憑證,有關財務賬目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
七、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字蓋章。
八、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人責任該文書執行的了解或履行。
九、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
十、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
十一、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。
十二、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
一、招商部對合同實行二級管理、專業歸檔制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
二、招商部合同管理具體是:招商部合同管理部門為財務部和招商部。
三、招商部所有合同均由招商內勤統一登記編號、經辦人簽字。
四、合同管理的基礎工作:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺賬;
3、填寫“合同情況月報表”
第五篇:工程項目部管理方案
工程項目部管理方案
海南赤嶺風景區鉆石海岸是在建工程項目,(分為一期獨棟別墅二期聯排別墅、三期公寓小高層和整體規劃為五期的大型建筑項目)是大溪地農旅業開發有限公司2011年重點施工項目;致力于打造海南第一項目部制訂如下管理方案:
一、正確認識和理解本工程的重要性和影響程度,全面跟蹤管理安全、生產、質量、進度;從現場布置到整個項目完工制定完整的施工方案和全面管理規章制度,技術指標,編制交叉施工、流水作業網絡圖。
二、實行周一、周末例會制度(各施工隊長必須到會):每周一招集各施工隊長、所屬班組長、技術骨干、項目所屬管理人員進行一周工作計劃的布置,安排落實到班組;周末組織上述人員進行全面撿查驗收;發現問題,及時整改;每天進行巡查(安全帽、安全帶、腳手架、“五保四口一臨邊”);不留隱患。
三、完善管理機制:制定所屬管理人員(包括技術骨干、特殊工種)職責;(定期培訓技術骨干,每月考評),監督執行;力求各盡職守,各負其責;出現問題,嚴罰嚴懲;絕不留情。
四、嚴格工程資料的編制與完善:作到與工程進度跟進,根據工程規范的要求編制完整無缺的資料,切實達到工程驗收的資料標準(上交、存檔)。
五、落實材料管理:“三材”必須從指定廠家采購,附帶生產合格證書;進場驗收合格,報驗后方可使用;其它材料必須經甲方、監理、項目主管認可方可使用。
六、后勤保障體系:建立完善的后勤保障機制;嚴格后勤管理制度;使后勤服務于施工(作到飯、菜、茶、水供大于求);確保一線施工作業人員的生產、生活、休養、作息環境不受影響。
上述方案是項目部的明文管理規定(公司有關工程項目部管理規定與制度并列施行);其它細節問題與注意事項;將在每天的班前會現場布置;并且在班后驗收點評會中進行逐一述評。
xx工業園xx二期還建工程項目部
二零一一年二月二十日。
文章