第一篇：項目管理流程(預算合同部)

項目管理流程、管理內容及要求

一、項目管理流程

1、項目中標后，開發處立即組織進行合同交底；

2、公司招聘任命項目經理、書記、項目總工，同時公司進行施工項目現場調查，項目經理、項目總工、項目管理部、合同預算部參加；

工作內容及管理要求（預算合同部）： 預算合同部責任成本預算編制人員參與新開項目的現場施工調查工作，了解項目施工組織設計方案及現場實際情況，由物資設備管理人員提供項目相關材料的市場供應價格，為項目分包最高限價制定和責任成本預算編制收集相關資料。

3、項目領導班子同人力資源部共同確定項目部其他工作人員，組建項目部；公司項目管理部牽頭編制“項目管理規劃大綱”，合同預算部牽頭編制“責任成本預算”、“勞務分包最高限價”、“項目管理目標責任書”；

工作內容及管理要求（預算合同部）：在接到中標通知書一個月內，預算合同部配合項目管理部編制“項目管理規劃大綱”，完成對項目的成本管理進行全面的規劃；根據公司的責任成本編制辦法客觀真實的編制項目的責任成本預算及勞務分包的最高限價，物資部門提供物資設備供應現場調查價格，財務部門根據項目實際情況計算編制項目管理費用，預算編制人員在各配合部門資料提供完全后5日內編制完成項目責任成本預算，編制完成后請項目部相關人員對責任成本預算和勞務分包最高限價提出建議和意見，項目部反饋信息無重大異議后，請公司責任成本領導小組審核批準通過，預算合同部協助總經理下達項目管理目標責任書（原則上25日內完成），總經理、項目經理簽字后，由項目部、預算合同部各保存備查。

4、公司相關部門配合項目部進行項目管理前期策劃；公司與項目經理簽定《項目管理目標責任書》；項目部進行開工前的準備（駐地建設、臨時設施建設、組建工地試驗室、開展征地拆遷工作、復測、施工現場詳細調查、同相關方進行溝通），組織進行勞務招標，簽定分包合同，組織勞務工、機械設備進場；組織物資招標，簽定采購合同，組織材料進場；項目部編制《項目管理實施規劃》（實施性施工組織設計）、編制單位工程施工組織設計（營業線、重點工程、技術復雜的單位工程施工組織設計必須報公司技術中心審查批準），提出開工申請；

工作內容及管理要求（預算合同部）：對勞務隊伍的選用，根據局預算合同管理工作會上相關要求，原則上不采用公開招標的形式選擇施工隊伍及勞務分包，采取議標的方式選擇施工隊伍，由項目部根據自己掌握的勞務隊的情況擇優選用，也可在公司和七局的合格勞務供方的資源庫中擇優選用，根據各勞務隊伍的勞務費用報價，選擇報價合理的勞務隊伍參與施工，未在公司注冊及使用過的勞務隊伍，必須對其資質認真審查核實，并在公司注冊后方可正式使用。

項目部根據局發布的合同范本擬訂合同文本，在公司下達的該項目的最高分包限價以內確定的合同分包價格，可由項目部組織相關部門進行合同評審，通過評審后，對于100萬以下總價合同可直接由項目經理簽訂，100萬（含）以上總價合同及超出公司下達的該項目最高分包限價時簽訂前必須報公司預算合同部審核，并經公司主管領導審批同意后，再由項目經理簽訂。所有勞務、分包合同簽訂后必須盡快將合同文本、評審結果及相關資料報公司預算合同部備案。

5、項目開工；

6、項目部對項目實施進行過程管理，實現二次經營與開發；公司進行過程進行監督控制；

工作內容及管理要求（預算合同部）：預算合同部配合、督促項目部做好項目的二次經營工作，特別是開工前的二次經營的整體策劃工作，提報合理的項目整體的二次經營計劃，并安排專人負責跟蹤落實，公司及時掌握二次經營的進展和完成情況，并按照公司的項目“調價索賠管理辦法”進行獎勵兌現。

在項目管理過程中加強項目的收入支出稽核查證工作，按照部門制定的收入支出稽核查證制度要求及時的查證，確保項目查證的頻次和查證質量，對公司所有在建的項目每半年不少于1次收入查證和支出稽核，重點項目和出現嚴重虧損（虧損200萬以上）的項目要增加檢查的頻次，至少每季度不少于1日。對于查證中發現的問題，及時下發檢查整改通知書，并跟蹤項目的整改落實情況，使項目的收入和支出得到有效的控制，確保項目的利潤最大化。

7、項目竣工驗收階段的完工自驗、工程交驗、竣工結算與決算；

8、進行經濟分析、項目管理總結報告并送公司管理層有關職能部門；

9、項目的保修期回訪和維修；

10、公司按照項目管理目標責任書進行考核評價并兌現獎懲承諾；

工作內容及管理要求（預算合同部）：工程項目正式交工，且經公司審計部門終結審計后，由公司經營承包領導小組進行兌現考核，考核辦法按照《中鐵七局集團第二工程有限公司項目經營承包管理辦法》（中鐵七二人〔2007〕20號文）進行執行辦理，公司對達到清算條件的項目進行隨時清理考核兌現。

11、項目經理部解體。

將項目管理流程發給各部門,請各位部長組織將各流程中各部門的工作內容及管理要求予以完善,完成公司項目管理流程的編制工作,請各部門與本周星期三將結果反饋工程管理部部長.請各部門根據系統管理要求修訂<項目管理評比考核辦法>(2006)10號文件,請各部門于本周星期三將結果反饋工程管理部部長.

第二篇：合同預算部管理規劃

合同預算部管理實施細則

一、組織結構：

合同預算部設主管1名，合同管理員1名，成本管理員1名，檔案管理員1名，造價員3-4名。

二、任務分工和工作職責：

1、合同預算部主管：①全面負責合同預算部日常管理工作；②根據公司要求制定部門管理制度和績效考核制度；③根據公司要求合理安排和分配工作任務，跟蹤檢查工作任務完成情況；④負責對部門工作人員進行績效考核；⑤負責對預算資料、結算資料、投標資料及成本管理資料的完整性和準確性進行審查；⑥協助項目經理部進行班組招標、議價和合同簽訂；⑦負責向審計部上報各項審計資料。

2、合同管理員：①根據公司要求，對項目部提交的班組承包報價書進行分析、補充，與項目部溝通并經項目經理簽字認可后，進行班組招標；②負責收集班組報價單，登記建檔后報預算部主管及項目部經理；③參與項目施工合同和補充協議的審查，提交書面審查意見；⑤負責對承包項目合同、班組合同的收集、整理、統計建檔。

3、成本管理員：①負責按月收集、統計項目常用建筑材料采購單價、造價信息單價、定額單價，進行材料價格分析，制作報表；②負責按月收集、統計常用建筑機械設備、周轉材料的租賃價格及購買單價，進行租賃設備、材料價格分析，制作報表；③負責按月收集、統計各種勞務分包信息和單價，與各期相同勞務分包信息和單價進行對比、分析，制作報表；④根據造價員提供的工程概算、材料分析報表，租賃設備、周轉材料分析表和勞務分析表，1

編制投標工程成本分析表；⑤根據造價員提供的工程預算、項目部提供的月進度計劃，對各項目部月度定額完成工程量、材料用量、勞務費支付、租賃費支付與實際完成工程量、材料用量、勞務費支付、租賃費支付進行對比分析，列出節支和超支內容，編制報表；⑥以上各項報表，經合同預算部主管審核后報審計部審核。

4、檔案管理員：①根據公司要求和檔案管理要求，對部門各類文件進行歸類、建檔，妥善保存各類紙質文件，同時建立電子檔案；②統一管理部門需用的各類定額、圖集、文件、書籍，歸類建檔，建立借閱、歸還紙質和電子檔案；③統一收集、管理各項目施工許可、施工合同、竣工驗收和備案文件，歸類建檔并建立紙質和電子檔案；④統一收集、管理各項目已完善各項手續的竣工技術資料、施工圖、竣工圖，歸類建檔并建立紙質和電子檔案；⑤統一收集、管理投標需用的企業資質、人員證書等復印件，歸類建檔，并建立紙質和電子檔案；⑥對開具投標資質的單位、項目、代理人、領取的證書等紙質文件、收費情況、聯系電話及中標情況等進行登記、建檔，每月制作報表；⑦負責投標文件商務標中預算和工程量清單以外的標書制作；⑧負責部門辦公室文件收發、登記、建檔工作。

5、造價員：①負責投標文件商務標中工程預算和工程量清單編制；②負責新建項目工程預算編制，工程量及材料用量統計報表編制；③負責核對項目部提交的班組結算工程量；④負責單位工程竣工結算，并參與甲方審核、對量。

三、人員分工設想：

根據公司目前的狀況，建議工程部、合同預算部暫時合并為一個部門，由劉德福、陳紅梅、鄭波、王西亭、劉艷艷、李連杰等6人組成，劉德福完成合同預算部主管工作職責和任務分工范圍內工作，陳紅梅完成合同管理員和成本管理員工作職責和任務分工范圍內工作，李連杰完成檔案管理員工作職責和任務分工范圍內工作，鄭波、王西亭、劉艷艷完成造價員工作職責和任務分工范圍內工作。

四、勞務分包合同簽訂流程：

（附后）

五、勞務驗工計價工作流程：

（附后）

第三篇：預算合同部職責

預算合同部

（一）部門定位

預算合同部是公司負責合同管理、工程招投標管理、預（結）算管理、審核材料設備價格的重要職能部門，在組織分公司的商務談判、招投標、合同簽訂、概算、預算、結算等工作中發揮著不可替代的作用。預算合同部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、洽商等計算依據應認真研究，更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。

（二）部門職責

1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業標準實行。

2、組織分公司的招投標、概算、預算、結算等工作。

3、了解工程概況，對分公司各項成本做出合理分析，確定計劃利潤，制定投入計劃并監督執行，及時為分公司經理提供相關數據，對商務經理負責。

4、根據工程需要，做好成本的預控工作，定期組織工程盤點，及時反映各施工現場及分公司本部經營情況，做到對各種支出的動態控制管理。

5、負責起草、審批、簽訂各項工程合同，做好相關合同的交底工作，做到認真負責，嚴格把關。

6、負責檢驗合同的執行情況，加強與技術、生產等部門的聯系，掌握工程動態，當出現洽商時，督促預算員及時編制洽商進行增減。

7、及時辦理工程的階段性結算及工程竣工決算，協助商務經理催要工程款。

8、負責建立經營預算部門的各項規章制度，并監督實施。

9、督促經營預算人員做好各種報表，并嚴格審核及時提交。

10、完成領導臨時交辦的各項工作。

（三）崗位職責

崗位1：預算主管

1、崗位職責

（1）認真貫徹執行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統一管理，服從公司統一領導，認真完成本職工作。

（2）直接對商務經理負責，負責完成商務副經理交辦的所有工作。

（3）協助商務經理做好分公司市場經營工作，負責預算合同部有關工程預算、合同簽訂、申批、審核等相關工作。

（4）全面負責預算合同部的工作；負責預決算的預檢工作；熟悉掌握現行工程預結算的有關法規；

（5）負責審核各項招標計劃和招標文件，參與并負責招標、投標和評標等具體工作。

（6）負責審核各項目的成本控制管理計劃，及時掌握成本動態，制定有效措施控制成本。

（7）負責審核項目工程款撥付，審核、管理分項工程結算或竣工結算工作。

（8）負責領導臨時交辦工作的組織、協調與落實，安排好本部門員工的日常工作；做好部門員工工作的把關。

2職位要求:

（1）26-35歲，大專以上學歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）五年以上預算崗位工作經驗，獨立或主持過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作；具有大型工程施工經驗者優先；

(4)熟練掌握工程量清單規范及北京市工程預算定額；

(5)具備較強的組織、溝通、協調、領導能力；

(6)具備良好的團隊管理能力和較強的工作責任心；

崗位2：預算員

1、崗位職責

（1）精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。

（2）參與投標文件、標書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標提供依據，在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供報價依據。

（3）參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。

（4）整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預決算資料。

（5）負責各項目施工圖紙預算（施工預算）、材料分析。要求按分步、分

項、分層、分類計算，以備后用。做出每個項目部和成本核算。

（6）負責起草各項目專業、勞務分包合同。審核各項目材料設備采購合同的價格、工程量等。

（6）負責對甲方各種函件的起草工作。

（7）負責對甲方的單項、單位工程的預結算，對量工作，及時提交材料匯總表，分部分項材料匯總表，并進行經濟技術分析，并根據現場設計變更和簽洽商及時調整預算。

（8）負責工程竣工后做工程結算和成本核算。

（9）做好領導臨時布置的各項任務。

2職位要求:

（1）23歲以上，大專以上學歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）二年以上預算崗位工作經驗，獨立或參與過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作；具有大型工程施工經驗者優先；

(4)熟練掌握工程量清單規范及北京市工程預算定額；

第四篇：預算合同部工作匯報

預算合同部工作匯報

在公司召開3~6月份中層干部例會后，我部門及時組織本部門同志學習會議思想內容，認真貫徹落實會議精神。對領導提出的幾點要求，根據本部門特點，結合2010年上半年工作匯報如下：

一、認真履職

預算合同部作為公司重要管理部門之一，本著對領導負責，對部門負責，對公司負責的態度，嚴格履行本部門的職責。建立“傳、幫、帶”的工作模式，每兩周召開一次部門會議，布置近期工作及需要調整的工作內容。以老人帶新人，深入現場，熟悉圖紙，幫助新預算員銜接各項施工工藝與施工預算定額的相互關系。

在投標、合同簽訂方面，以新人為主。接到任務標書后，認真研究招標文件，按規定時間完成標書編制。中標后，及時與甲方簽訂工程施工承包合同，以便工程按時開工。

在預結算方面，接到施工圖紙七天內提交施工費用成本以便考核項目部承包費用及施工成本；工程竣工前一個星期上報工程預算書。報送結算書前，收集齊全工程合同、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因，遇到后續未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明，待最終審結算時補上。在與甲方審計結算過程中，按先核量，后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算，避免少算或漏算；對價堅持的原則是套高不套低（針對在合同以及定額文件未明確的子項）；對爭議問題，首先堅持不讓步，待最后雙方上級領導協商解決。總之，在結算過程中要足機會，時刻處理好每個細節，遇到極為棘手的困難及時與領導匯報，以便尋求更好的解決辦法，爭取最大利潤。每項工程施工進度款均設立工程收入卡片，做到工程結算清晰明了。工程結束時，單項工程結算考核基本完成，做到心中有數，減輕年底工作壓力。

局二級單位及各掛戶單位的工程管理，我們做好“服務”，提供一切便利給施工單位投標簽合同，結算及辦款。

二、團結協作

在工作中總是以大局為重，積極做好本職以外的工作。從工程建設前期到竣工驗收及回訪工作，我部門全程參與。經常與生產技術部專工及項目部負責人溝通施工進度，嚴把工程進度款回款情況，材料稽核，避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設計單位、業主單位溝通，第一時間取到圖紙，配合相關部門協調多方施工，為工程按期完工創造先機。互相補位，彌補了公司人力資源匱乏的狀況。及時與財務溝通，建立全面的經營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系，嚴把報銷關、工資關。積極參與公司里程碑工程驗收宣傳影像資料制作，編寫優秀二級建造師先進事跡材料，及時報送統計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙，總是服從公司領導安排的工作任務，全部門經常加班加點，合理、科學地利用時間，既完成了本部門分內工作，又完成了公司領導臨時安排的任務。

三、勤儉節約

以企業為家，勤儉節約。公司這幾年在經濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業還背負著幾千萬外債。企業要發展，實施節約，降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮，穿不窮，算計不到才受窮”。我部門時刻注意節約紙張、用水、用電??本部員工內部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式，大大降低了紙張消耗，低碳環保；外出辦公隨手關閉電燈、電腦，拔掉插頭，降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣，經常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴，盡量避免公司用車難的問題。

四、建立歸屬感、責任心

積極適應和遵守執行公司各項管理制度的改革，進一步加強工作責任感，建立企業歸屬感。今年以來，部門制度得到改善和進一步完善，每個人都能積極適應這種情況，以部門現行的規章制度和預算員、檔案員的職業道德為準則加強工作責任感，及時做好本職工作，為企業做好服務工作。

五、外樹形象、內練素質

本部門同志不斷充實自己，提高各自的綜合素質。利用業余休息時間加強學習，部門領導通過二級建造師考試，起到了榜樣作用。平時注意收集遼陽市及電力行業有關現行的定額資料文件，并加強學習工程量計算的技巧等業務知識。推薦新人參加省公司舉辦的業務培訓活動。積極有效地利用網絡信息資源，與整個造價行業的專業人士進行交流，不斷提高自己的工作技能水平。

不斷提高各自的人文技能與觀念技能，即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門同志的特長，建立強有凝聚力的團隊，在工作中結交朋友。樹立良好形象，維護企業榮譽，得到他人強烈認同及肯定。

無私奉獻，踏實苦干和實事求是我部門的工作作風，在大家辛勤工作下，使得預算合同部工作成績不斷提高。我們今后的工作計劃是打造高績效團隊。部門工作仍以新人為主，“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發展的企業要求，計劃在2011年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現場；派送預算員到省內幾家大公司學習預算編制技巧、工程成本考核管理等內容。形成“走出去引進來”的戰略。進一步加強與其他部門配合，多給同志們鼓勵，引導同志們共同奮進。

預算合同部與企業同生存，共發展。在公司高管正確領導、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績較為喜人。希望我們的企業更輝煌！

預算合同部

2010年11月25日

第五篇：合同預算部管理辦法

合同預算部管理辦法

職責：

1.協助總經理承接業務，做好公司業務資料管理及招投標的工作；

2.負責公司造價管理工作，準確及時全面完成公司所有項目的預結算工作； 3.負責公司合同管理：對上為施工合同管理，對下為人工材料機具分包的合同審核管理工作；

4.負責指導項目部做好在施工過程中的合同資料簽證等管理工作； 5.負責知道設計部做好設計過程的造價管理工作； 6.參與公司的成本管理工作。

財務管理辦法：

一．收入（A）：分以下幾種收入： 1.公司業務（A1）：負責預算及投標工作，按中標價千分之三計算收入； 2.公司投標業務（A2）：按實際中標價百分之二計算收入； 3.公司項目施工過程跟蹤及結算（A3）：按千分之三計算收入，超出部分按千分之六計算收入；

4.公司外包合作業務（A4）：按實際收入計算； 5.技術人員外派補貼：歸個人，不再計算收入。二．支出（B）：

1.辦公場地水電通訊：按實際支出，辦公家具設備裝修：按折舊； 2.人員工資差旅預發績效獎金等福利，按實際支出計算； 3.外聘技術人員工資：按實際支出； 4.公司管理費：按每月2000.00元。三．績效：

1.公司財政為每年3月至次年二月； 2.收入（A）-支出（B）=部門績效（C）3部門獎金為：

C×30%； 4.部門公積金為：

C×30%； 5.部門上交利潤為：C×40% 例如：公司某年：

Ａ１＝５０００萬元／年×３‰＝１５萬元 Ａ２＝３０００萬元／年×２％＝６０萬元 Ａ３＝５０００萬元／年×３‰＝１５萬元 Ａ４＝

＝４０萬元 Ａ＝１３０萬元

Ｂ＝３０萬元／年（假定）

則當年績效為 １３０萬元－３０萬元／年＝１００萬元 則計提獎金

１００萬元×３０％＝３０萬元 公積金

１００萬元×３０％＝３０萬元 公司利潤

１００萬元×４０％＝４０萬元