第一篇：合同預(yù)算部、規(guī)劃建設(shè)管理部主要職責(zé)

合同預(yù)算部主要職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價管理的法律法規(guī)，及時掌握工程計價政策和價格信息。

二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單，進行入網(wǎng)費用的預(yù)算編制。

三、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的概預(yù)算編制，招標(biāo)標(biāo)底的初步計算，為項目投資計劃、招投標(biāo)活動及施工合同的簽訂提供依據(jù)，參與工程項目招投標(biāo)活動。

四、草擬并簽訂施工合同，協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行，為項目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。

五、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報送的施工進度，控制工程建設(shè)投資完成情況和進度款的合理支付。

六、參與圖紙會審和工程竣工驗收，確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料，審核竣工結(jié)算資料。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

規(guī)劃建設(shè)管理部主要職責(zé)

一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，進行科學(xué)合理的城市燃氣管網(wǎng)規(guī)劃，提高管網(wǎng)利用率，減少重復(fù)投資。

二、對新建工程項目進行現(xiàn)場勘察，依據(jù)中長期管網(wǎng)規(guī)劃進行科學(xué)設(shè)計，實時組織技術(shù)交底，從源頭保障項目建設(shè)的經(jīng)濟合理、安全優(yōu)質(zhì)。

三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件，組織招投標(biāo)有關(guān)事宜，協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，合理控制處理項目索賠，保障公司合法權(quán)益。

四、辦理項目建設(shè)一切審批手續(xù)，協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問題。

五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料（甲供材料設(shè)備）采供計劃，組織材料檢查驗收。

六、合理平衡布置施工任務(wù)，保障工程進度；加強現(xiàn)場管理，全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場安全和投資成本。

七、及時準(zhǔn)確地勘測、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息，審核繪制竣工圖紙，為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時有效的信息服務(wù)。

八、對工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進行分段分步檢查記錄，組織工程竣工驗收，審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。

九、定期開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識學(xué)習(xí)，提高項目管理能力和水平。

十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。

十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務(wù)。

第二篇：合同預(yù)算部管理規(guī)劃

合同預(yù)算部管理實施細則

一、組織結(jié)構(gòu)：

合同預(yù)算部設(shè)主管1名，合同管理員1名，成本管理員1名，檔案管理員1名，造價員3-4名。

二、任務(wù)分工和工作職責(zé)：

1、合同預(yù)算部主管：①全面負(fù)責(zé)合同預(yù)算部日常管理工作；②根據(jù)公司要求制定部門管理制度和績效考核制度；③根據(jù)公司要求合理安排和分配工作任務(wù)，跟蹤檢查工作任務(wù)完成情況；④負(fù)責(zé)對部門工作人員進行績效考核；⑤負(fù)責(zé)對預(yù)算資料、結(jié)算資料、投標(biāo)資料及成本管理資料的完整性和準(zhǔn)確性進行審查；⑥協(xié)助項目經(jīng)理部進行班組招標(biāo)、議價和合同簽訂；⑦負(fù)責(zé)向?qū)徲嫴可蠄蟾黜棇徲嬞Y料。

2、合同管理員：①根據(jù)公司要求，對項目部提交的班組承包報價書進行分析、補充，與項目部溝通并經(jīng)項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，進行班組招標(biāo)；②負(fù)責(zé)收集班組報價單，登記建檔后報預(yù)算部主管及項目部經(jīng)理；③參與項目施工合同和補充協(xié)議的審查，提交書面審查意見；⑤負(fù)責(zé)對承包項目合同、班組合同的收集、整理、統(tǒng)計建檔。

3、成本管理員：①負(fù)責(zé)按月收集、統(tǒng)計項目常用建筑材料采購單價、造價信息單價、定額單價，進行材料價格分析，制作報表；②負(fù)責(zé)按月收集、統(tǒng)計常用建筑機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的租賃價格及購買單價，進行租賃設(shè)備、材料價格分析，制作報表；③負(fù)責(zé)按月收集、統(tǒng)計各種勞務(wù)分包信息和單價，與各期相同勞務(wù)分包信息和單價進行對比、分析，制作報表；④根據(jù)造價員提供的工程概算、材料分析報表，租賃設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料分析表和勞務(wù)分析表，1

編制投標(biāo)工程成本分析表；⑤根據(jù)造價員提供的工程預(yù)算、項目部提供的月進度計劃，對各項目部月度定額完成工程量、材料用量、勞務(wù)費支付、租賃費支付與實際完成工程量、材料用量、勞務(wù)費支付、租賃費支付進行對比分析，列出節(jié)支和超支內(nèi)容，編制報表；⑥以上各項報表，經(jīng)合同預(yù)算部主管審核后報審計部審核。

4、檔案管理員：①根據(jù)公司要求和檔案管理要求，對部門各類文件進行歸類、建檔，妥善保存各類紙質(zhì)文件，同時建立電子檔案；②統(tǒng)一管理部門需用的各類定額、圖集、文件、書籍，歸類建檔，建立借閱、歸還紙質(zhì)和電子檔案；③統(tǒng)一收集、管理各項目施工許可、施工合同、竣工驗收和備案文件，歸類建檔并建立紙質(zhì)和電子檔案；④統(tǒng)一收集、管理各項目已完善各項手續(xù)的竣工技術(shù)資料、施工圖、竣工圖，歸類建檔并建立紙質(zhì)和電子檔案；⑤統(tǒng)一收集、管理投標(biāo)需用的企業(yè)資質(zhì)、人員證書等復(fù)印件，歸類建檔，并建立紙質(zhì)和電子檔案；⑥對開具投標(biāo)資質(zhì)的單位、項目、代理人、領(lǐng)取的證書等紙質(zhì)文件、收費情況、聯(lián)系電話及中標(biāo)情況等進行登記、建檔，每月制作報表；⑦負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中預(yù)算和工程量清單以外的標(biāo)書制作；⑧負(fù)責(zé)部門辦公室文件收發(fā)、登記、建檔工作。

5、造價員：①負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中工程預(yù)算和工程量清單編制；②負(fù)責(zé)新建項目工程預(yù)算編制，工程量及材料用量統(tǒng)計報表編制；③負(fù)責(zé)核對項目部提交的班組結(jié)算工程量；④負(fù)責(zé)單位工程竣工結(jié)算，并參與甲方審核、對量。

三、人員分工設(shè)想：

根據(jù)公司目前的狀況，建議工程部、合同預(yù)算部暫時合并為一個部門，由劉德福、陳紅梅、鄭波、王西亭、劉艷艷、李連杰等6人組成，劉德福完成合同預(yù)算部主管工作職責(zé)和任務(wù)分工范圍內(nèi)工作，陳紅梅完成合同管理員和成本管理員工作職責(zé)和任務(wù)分工范圍內(nèi)工作，李連杰完成檔案管理員工作職責(zé)和任務(wù)分工范圍內(nèi)工作，鄭波、王西亭、劉艷艷完成造價員工作職責(zé)和任務(wù)分工范圍內(nèi)工作。

四、勞務(wù)分包合同簽訂流程：

（附后）

五、勞務(wù)驗工計價工作流程：

（附后）

第三篇：預(yù)算合同部職責(zé)

預(yù)算合同部

（一）部門定位

預(yù)算合同部是公司負(fù)責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、預(yù)（結(jié)）算管理、審核材料設(shè)備價格的重要職能部門，在組織分公司的商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同簽訂、概算、預(yù)算、結(jié)算等工作中發(fā)揮著不可替代的作用。預(yù)算合同部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作，對工程圖紙、洽商等計算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究，更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。

（二）部門職責(zé)

1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項目的有關(guān)政策和規(guī)定，掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識，嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實行。

2、組織分公司的招投標(biāo)、概算、預(yù)算、結(jié)算等工作。

3、了解工程概況，對分公司各項成本做出合理分析，確定計劃利潤，制定投入計劃并監(jiān)督執(zhí)行，及時為分公司經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù)，對商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

4、根據(jù)工程需要，做好成本的預(yù)控工作，定期組織工程盤點，及時反映各施工現(xiàn)場及分公司本部經(jīng)營情況，做到對各種支出的動態(tài)控制管理。

5、負(fù)責(zé)起草、審批、簽訂各項工程合同，做好相關(guān)合同的交底工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。

6、負(fù)責(zé)檢驗合同的執(zhí)行情況，加強與技術(shù)、生產(chǎn)等部門的聯(lián)系，掌握工程動態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)洽商時，督促預(yù)算員及時編制洽商進行增減。

7、及時辦理工程的階段性結(jié)算及工程竣工決算，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理催要工程款。

8、負(fù)責(zé)建立經(jīng)營預(yù)算部門的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

9、督促經(jīng)營預(yù)算人員做好各種報表，并嚴(yán)格審核及時提交。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

（三）崗位職責(zé)

崗位1：預(yù)算主管

1、崗位職責(zé)

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統(tǒng)一管理，服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成本職工作。

（2）直接對商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)完成商務(wù)副經(jīng)理交辦的所有工作。

（3）協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好分公司市場經(jīng)營工作，負(fù)責(zé)預(yù)算合同部有關(guān)工程預(yù)算、合同簽訂、申批、審核等相關(guān)工作。

（4）全面負(fù)責(zé)預(yù)算合同部的工作；負(fù)責(zé)預(yù)決算的預(yù)檢工作；熟悉掌握現(xiàn)行工程預(yù)結(jié)算的有關(guān)法規(guī)；

（5）負(fù)責(zé)審核各項招標(biāo)計劃和招標(biāo)文件，參與并負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)等具體工作。

（6）負(fù)責(zé)審核各項目的成本控制管理計劃，及時掌握成本動態(tài)，制定有效措施控制成本。

（7）負(fù)責(zé)審核項目工程款撥付，審核、管理分項工程結(jié)算或竣工結(jié)算工作。

（8）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作的組織、協(xié)調(diào)與落實，安排好本部門員工的日常工作；做好部門員工工作的把關(guān)。

2職位要求:

（1）26-35歲，大專以上學(xué)歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）五年以上預(yù)算崗位工作經(jīng)驗，獨立或主持過建筑工程、裝飾工程投標(biāo)、結(jié)算工作；具有大型工程施工經(jīng)驗者優(yōu)先；

(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預(yù)算定額；

(5)具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力；

(6)具備良好的團隊管理能力和較強的工作責(zé)任心；

崗位2：預(yù)算員

1、崗位職責(zé)

（1）精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關(guān)的取費標(biāo)準(zhǔn)和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。

（2）參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標(biāo)提供依據(jù)，在工程投標(biāo)階段，及時、準(zhǔn)確做出預(yù)算，提供報價依據(jù)。

（3）參加各項目的圖紙會審和技術(shù)交底工作。

（4）整理齊全各項目的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預(yù)決算資料。

（5）負(fù)責(zé)各項目施工圖紙預(yù)算（施工預(yù)算）、材料分析。要求按分步、分

項、分層、分類計算，以備后用。做出每個項目部和成本核算。

（6）負(fù)責(zé)起草各項目專業(yè)、勞務(wù)分包合同。審核各項目材料設(shè)備采購合同的價格、工程量等。

（6）負(fù)責(zé)對甲方各種函件的起草工作。

（7）負(fù)責(zé)對甲方的單項、單位工程的預(yù)結(jié)算，對量工作，及時提交材料匯總表，分部分項材料匯總表，并進行經(jīng)濟技術(shù)分析，并根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計變更和簽洽商及時調(diào)整預(yù)算。

（8）負(fù)責(zé)工程竣工后做工程結(jié)算和成本核算。

（9）做好領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項任務(wù)。

2職位要求:

（1）23歲以上，大專以上學(xué)歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）二年以上預(yù)算崗位工作經(jīng)驗，獨立或參與過建筑工程、裝飾工程投標(biāo)、結(jié)算工作；具有大型工程施工經(jīng)驗者優(yōu)先；

(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預(yù)算定額；

第四篇：合同預(yù)算部職責(zé)

合同預(yù)算部職責(zé)

1、貫徹執(zhí)國家和地方有關(guān)經(jīng)濟合同的法律、法規(guī)，制訂公司合同管理制度及實施細則。

2、負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的起草、修改和組織簽訂；審查各項目部所簽合同的合法性和可行性。

3、建立合同臺帳及檔案，對經(jīng)濟合同進行分類、登記、整理、歸檔。

4、保持與業(yè)主的溝通，了解業(yè)主的需求和意見，負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度的調(diào)查與分析。

5、負(fù)責(zé)收集與公司承攬工程范圍相適應(yīng)的招標(biāo)采購信息，并進行初步可行性研究，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。

6、組織投標(biāo)活動，研究招標(biāo)文件，詢價，編制投標(biāo)書，并進行投標(biāo)，參加合同談判，組織合同評審，簽訂施工合同。

7、負(fù)責(zé)對新承攬工程進行成本分解，確定工料機成本控制指標(biāo)、現(xiàn)場管理費用控制指標(biāo)和利潤預(yù)期目標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)對新承攬工程進行內(nèi)部招標(biāo)，考察投標(biāo)單位，為招標(biāo)決策提供依據(jù)，為工程分包、內(nèi)部承包、聯(lián)營、勞務(wù)采購和主要材料、設(shè)備采購提供基礎(chǔ)資料。

9、定期收集工程信息，按時收集各項目統(tǒng)計報表，搞好工程預(yù)、決算對比，每季組織一次公司經(jīng)濟活動分析，找出存在的問題，提出控制成本、降低消耗的措施，與公司其他部門配合提出分析報告。

10、組織公司結(jié)算，并按直接成本、間接成本和利潤進行歸類，為公司財務(wù)決算提供基礎(chǔ)性資料。

11、參加公司預(yù)（決）算人員招聘、培訓(xùn)工作，根據(jù)工作需要向公司提出招聘崗位及人員，配合行政部每年組織一次集中培訓(xùn)，積極參加國家和地方組織的職業(yè)培訓(xùn)。

12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

第五篇：合同預(yù)算部工作職責(zé)

預(yù)算部職責(zé)與工作內(nèi)容具體明細和工作流程

一、工程合同管理程序

（一）目的

依法簽訂和管理《建設(shè)工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料設(shè)備供貨合同》、《勘察設(shè)計合同》、《監(jiān)理合同》等，保護企業(yè)的合法權(quán)益、社會信譽，爭取最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

（二）職責(zé)與權(quán)限

常務(wù)副總和總經(jīng)理：組織重大工程合同的談判，最終決定工程合同的簽訂；

工程副總和總工程師：參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程方面的條款內(nèi)容，并對此負(fù)責(zé)；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程技術(shù)方面的條款內(nèi)容，并對此負(fù)責(zé)；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及經(jīng)濟條款方面的內(nèi)容，并對此負(fù)責(zé)；

開發(fā)部：（工程技術(shù)部和預(yù)算部參與）

擬訂勘察、設(shè)計合同及其它設(shè)計合同的條款內(nèi)容并對此負(fù)責(zé)； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

材料設(shè)備部（預(yù)算部參與）

擬定甲供材料、設(shè)備合同的條款內(nèi)容并對此負(fù)責(zé)； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

預(yù)算部（工程技術(shù)部參與）

擬訂監(jiān)理、工程類總包、分包合同的條款內(nèi)容并對此負(fù)責(zé)； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

（三）工作程序 合同的簽訂

① 所有工程合同的簽訂，能采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本及時辦理；

② 擬訂的合同文本須經(jīng)過律師的審核； ③ 合同文本需提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核；

組織會簽；

總經(jīng)理簽字、蓋章。合同變更

① 合同簽訂后所有工程范圍內(nèi)涉及到合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的變化均視為合同變更；

② 合同履行過程中發(fā)生變更，由合同的經(jīng)辦部門填寫合同變更申請表，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，重大變更報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

（四）工程合同的管理

合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)，有關(guān)人員應(yīng)保守秘密，合同文本借閱后應(yīng)及時歸檔;合同一式最少四份（雙方各執(zhí)兩份），一份存財務(wù)部，一份合同預(yù)算部，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。

二、工程招標(biāo)管理工作程序

（一）目的

為了適應(yīng)建筑市場的發(fā)展需要，確保工程質(zhì)量、進度，控制建設(shè)項目總投資，公司所有工程的勘察設(shè)計、監(jiān)理、建安承包單位，以及甲供材料、設(shè)備的分包單位均應(yīng)通過招投標(biāo)的方式，本著公平、公正、公開的原則確定。

（二）招標(biāo)范圍

1.建筑工程的施工、安裝、裝修工程； 2.甲供材料及設(shè)備；

3.工程分包如土方工程、降水、護坡工程、智能化工程、景觀工程、消防工程、室外工程等； 4.勘察、設(shè)計、監(jiān)理。

（三）成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件

1.工程（設(shè)備）款額度在100萬元以上；以及勘察設(shè)計、監(jiān)理費在50萬元以上工程的招標(biāo)，公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究制定招標(biāo)管理辦法，領(lǐng)導(dǎo)工程項目按規(guī)定招標(biāo)；研究招標(biāo)中的重大問題以及最后定標(biāo)。

2.工程（設(shè)備）款額度在100萬元以下；勘察設(shè)計、監(jiān)理費在50萬元以下工程的招標(biāo)，由各主管部門組織招標(biāo)。（1）投標(biāo)單位不少于三家；

（2）由工程副總和總工程師組織評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。

（四）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：工程副總和總工程師

組員（A）：該工程項目經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理或副經(jīng)理； 工程、監(jiān)理招標(biāo)：工程技術(shù)部經(jīng)理為組員（B）； 勘察、設(shè)計招標(biāo)：開發(fā)部為組員（B）； 材料及設(shè)備招標(biāo)：材料設(shè)備部為組員（B）。

（五）職責(zé)與權(quán)限

1．常務(wù)副總：對承包商或分包商做最后的審定，確定中標(biāo)單位； 2.工程副總和總工程師：對承包商的資質(zhì)、信譽、施工（安裝）水平、供貨加工能力進行審定；對承包商的施工（安裝）組織設(shè)計、技術(shù)管理、質(zhì)量管理規(guī)劃進行審定；對承包商的經(jīng)濟實力、財務(wù)狀況進行分析、審定； 5．組員：

①平時做好承包（供貨）商信息資料的收集、整理、匯總、考察的工作，重點承包（供貨）商需建立檔案； ② 組織發(fā)布招標(biāo)信息，擬定招標(biāo)文件； ③ 組織編標(biāo)、答疑、評標(biāo)工作； ④ 日常的接待、協(xié)調(diào)、管理工作。

三、各類款項的確認(rèn)、支付程序

（一）目的

嚴(yán)格控制實際工程造價總額不超過合同價款總額，控制工程 付款與實際工程進度、合同約定的內(nèi)容相一致。

（二）建安工程款支付程序

承包商按實際完成并經(jīng)驗收合格的工程部位（工程量），依據(jù)合同、協(xié)議的有關(guān)條款申請本期的款項；

監(jiān)理工程師審核承包方的申請資料，確定應(yīng)支付的款項，向甲方提供付款證明文件；

工程項目經(jīng)理及甲方代表對承包方工程形象部位（工程量）進行確認(rèn)；

工程部依據(jù)上述確認(rèn)，審核付款證明文件并填寫工程付款審批單；

預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對工程款申請報告詳細審核，確認(rèn)支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部； 財務(wù)部以此為依據(jù)支付工程款。

（三）甲供材料設(shè)備款支付程序

甲供材料設(shè)備的供貨方（含設(shè)備安裝供貨方），按照雙方合同的約定分階段完成了供貨或安裝并經(jīng)驗收合格，向甲方申請材料設(shè)備款； 設(shè)備技術(shù)部依據(jù)驗收單、合同，填寫材料設(shè)備付款審批單； 預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對材料設(shè)備款申請報告詳細審核，確認(rèn)支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部； 財務(wù)部以此為依據(jù)支付材料設(shè)備款。

（四）勘察設(shè)計費及其它設(shè)計費的支付程序

勘察設(shè)計單位按照雙方合同的約定及甲方的要求完成了部分或全部設(shè)計任務(wù)，向甲方申請設(shè)計費；

開發(fā)經(jīng)營部對勘察設(shè)計（方案及初步設(shè)計）的完成情況是否符合要求進行確認(rèn)后，填寫付款審批單；

設(shè)備技術(shù)部對勘察設(shè)計（施工圖設(shè)計及修改設(shè)計）的完成情況是否符合要求進行確認(rèn)后，填寫付款審批單；

預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對設(shè)計費申請報告詳細審核，確認(rèn)支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部； 財務(wù)部以此為依據(jù)支付勘察設(shè)計費。

（五）監(jiān)理費的支付程序

監(jiān)理單位按照雙方合同約定的內(nèi)容及甲方要求完成了部分或全部監(jiān)理任務(wù)，向甲方申請監(jiān)理費；

工程技術(shù)部依據(jù)合同的內(nèi)容及監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中發(fā)揮的作用予以確認(rèn)后，填寫付款審批單；

預(yù)算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對監(jiān)理費申請報告詳細審核，確認(rèn)支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務(wù)副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認(rèn)后，送交財務(wù)部； 財務(wù)部以此為依據(jù)支付監(jiān)理費。

（六）支付

財務(wù)部門對所有的付款必須單獨確認(rèn)，并嚴(yán)格審核，屬于合同予付款的需嚴(yán)格審查合同，并追蹤其執(zhí)行情況，所有付款需經(jīng)常務(wù)副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)；

在支付之前財務(wù)部門必須核對合同、協(xié)議、工程及材料設(shè)備驗收單、付款審批單等付款證明材料，經(jīng)審核無誤后方可支付； 款項支付后必須注銷證明單據(jù)，以防止重復(fù)使用；

各部門必須保存好與其相關(guān)的撥款單據(jù)，并填寫撥款記錄臺帳以便查對，公司每月各相關(guān)部門需相互核對撥款情況。

四、設(shè)計（工程）變更管理程序

控制原則:施工過程中應(yīng)尊重設(shè)計，尊重設(shè)計的完整性，嚴(yán)格按圖施工，應(yīng)盡量減少設(shè)計變更或工程變更的發(fā)生。

(一)設(shè)計變更：由建設(shè)單位或設(shè)計、施工、監(jiān)理單位提出的設(shè)計變更，由設(shè)計單位擬定，設(shè)備技術(shù)部辦理。工程部交由施工單位 做設(shè)計變更預(yù)算，施工單位簽字 監(jiān)理審核無誤后簽字確認(rèn)，并且出具審核單 報建設(shè)單位會簽。

（二）工程變更：由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位提出的工程變更，由施工單位擬定，工程部辦理。設(shè)計單位簽字確認(rèn) 做工程變更預(yù)算 施工單位簽字 監(jiān)理審核無誤后簽字確認(rèn)，并且出具審核單 報建設(shè)單位會簽。

（三）純技術(shù)洽商：應(yīng)在洽商的顯著位置標(biāo)明“本洽商無經(jīng)濟變更”字樣，以便于竣工后的結(jié)算。此類洽商可不辦理會簽手續(xù)。

（四）經(jīng)辦人：設(shè)計變更、工程洽商經(jīng)辦人：工程技術(shù)部。

五、設(shè)計、施工重大質(zhì)量、安全事故的處理

（一）事故

1、由于設(shè)計或施工的原因致使工程延誤或造成重大經(jīng)濟損失在20萬元以上的屬于重大質(zhì)量事故；

2、由于疏于管理、未按安全操作規(guī)程施工造成人員傷殘的均屬安全事故；

（二）設(shè)計質(zhì)量事故

設(shè)計單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤應(yīng)及時報告建設(shè)單位，隨后應(yīng)立即提交錯誤分析報告、處理方案；

工程技術(shù)部組織開發(fā)經(jīng)營部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位參加對由于設(shè)計錯誤而造成的損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；

總工程師對處理意見做最后審定；

按照《北京市勘察設(shè)計管理條例》的有關(guān)規(guī)定進行處罰； 罰金從設(shè)計費中直接扣除。

（三）施工質(zhì)量事故

施工單位一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故應(yīng)及時報告建設(shè)單位、監(jiān)理單位，隨后應(yīng)立即提交質(zhì)量事故分析、處理意見報告；

工程技術(shù)部組織材料設(shè)備部、合同預(yù)算部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位參加對由于施工質(zhì)量事故而造成的經(jīng)濟損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；

工程副總和總工程師對處理意見做最后審定；

直接損失按照評估報告的50%進行處罰，間接損失按照評估報告的20%進行處罰；

罰金從工程款中直接扣除。

（六）建筑工地材料、設(shè)備控制

（一）目的

工程投標(biāo)報價中暫估價部分以及未含在投標(biāo)報價中的材料、設(shè)備，關(guān)鍵的材料、設(shè)備，必須納入建設(shè)單位的控制范圍，建設(shè)單位須認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，這是控制成本，降低工程造價，確保工程質(zhì)量的需要。

（二）控制部門：合同預(yù)算部

（三）確定認(rèn)質(zhì)認(rèn)價范圍

根據(jù)合同、協(xié)議在工程建設(shè)開工前甲（工程部）乙（施工方）雙方需進一步明確甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料設(shè)備的范圍，列出清單。

（四）收集信息：要求施工單位做好供貨商資信以及產(chǎn)品信息的收集、整理工作；

（五）選擇承包（供貨）商：施工單位對承包（供貨）商材料設(shè)備的質(zhì)量、技術(shù)性能、價格等方面進行比較，通過比較從中篩選出不少于三家向甲方推薦。

材料設(shè)備報價單及材料設(shè)備選用會簽單

七、工程結(jié)算管理程序

（一）目的 加強工程項目成本管理，嚴(yán)格控制工程造價，提高項目投資的利潤率，使企業(yè)利潤最大化。

（二）職責(zé)與權(quán)限

工程副總和總工程師：全面負(fù)責(zé)工程結(jié)算的管理工作； 合同預(yù)算部

收集、整理工程項目竣工結(jié)算資料（招標(biāo)文件、施工合同、洽商、認(rèn)價單等）；

分析設(shè)計（工程）變更增減的合理性，對于合理的變更增減予以確認(rèn)，計算出變更費用增減的金額；

對承包方所購指導(dǎo)價、暫估價及甲方限價的部分材料設(shè)備進行評審，對于符合要求的組織確認(rèn)；

負(fù)責(zé)組織對承包商提出的索賠進行評審，對承包商的違約責(zé)任進行反索賠。

在合同約定的時間內(nèi)以招投標(biāo)文件、承包合同為依據(jù)，以中標(biāo)價、洽商增減帳、認(rèn)價單等為基礎(chǔ)確定竣工結(jié)算造價； 材料設(shè)備部、工程技術(shù)部

負(fù)責(zé)向預(yù)算部提供設(shè)計變更、工程洽商、開竣工等與工程結(jié)算有關(guān)的資料；

參與工程結(jié)算和施工索賠與反索賠的評審工作。

（三）工程索賠

工程索賠是指由于工程承包范圍、施工條件等發(fā)生變化，以及甲方和設(shè)計方面的原因造成的工程延期，成本增加等損失；

該索賠應(yīng)盡量避免，如發(fā)生索賠事件，要求承包商在發(fā)生的三天內(nèi)以書面的形式通知監(jiān)理和甲方；

工程技術(shù)部應(yīng)配合預(yù)算部做好原始記錄，為日后計算索賠提供依據(jù)； 承包商應(yīng)在索賠事件發(fā)生15天內(nèi)將索賠資料報給甲方；

工程技術(shù)部與合同預(yù)算部共同研究，確認(rèn)其索賠金額，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后，再給予承包商明確答復(fù)。

（四）竣工結(jié)算造價的確定

合同預(yù)算部負(fù)責(zé)整理有關(guān)竣工結(jié)算資料，獨立計算出工程結(jié)算總價； 合同預(yù)算部在接到承包方結(jié)算資料、工程驗收合格單后30天內(nèi)須審核完畢；

雙方工程結(jié)算差額部分，預(yù)算部與承包方商洽，雙方達成一致意見后，確定最終結(jié)算價格；

遇到甲乙雙方爭議較大的問題或涉及結(jié)算金額較大的款項，合同預(yù)算部須報工程副總和總工程師批準(zhǔn)后，再給予承包商明確答復(fù)； 經(jīng)甲乙雙方商洽仍未就結(jié)算總價達成一致意見，應(yīng)交由審計部門進行審計；

將雙方確認(rèn)的竣工結(jié)算造價報總經(jīng)理和常務(wù)副總、工程副總、總工程師批準(zhǔn)后，竣工結(jié)算造價成立。

預(yù)算管理崗位編制及職責(zé)

所在部門：合同預(yù)算部 主管領(lǐng)導(dǎo)：張廣文

直接責(zé)任人：孟慶山

劉雪蓮 崗位：預(yù)算 崗位職責(zé)：

1、2、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。

對已落實的建設(shè)項目要了解地形、地貌、地理位置、障礙物、三通一平情況。3、4、5、6、7、8、9、認(rèn)真審核圖紙、記錄圖紙存在問題、咨詢設(shè)計單位、解決技術(shù)問題。準(zhǔn)確計算工程量，編制好施工圖預(yù)算，為工程發(fā)包提供可靠的依據(jù)。經(jīng)常到現(xiàn)場了解施工情況，掌握施工進度，管理好變更洽商。掌握好市場建材價格變化情況。嚴(yán)格審核竣工結(jié)算，為投資控制把好關(guān)。按需要參加合同談判。

按工程的項目建立預(yù)算檔案，建立“工程項目預(yù)算臺帳”，建立“竣工結(jié)算審核臺帳”。

10、熟練使用計算機和預(yù)算軟件。

11、完成部門經(jīng)理交給的其它臨時工作。

12、與公司其它管理部門搞好協(xié)調(diào)，互相支持，共同努力，做好工作。

所在部門：合同預(yù)算部 主管領(lǐng)導(dǎo)：張廣文 直接責(zé)任人：呂雙喜 崗位：合同管理 崗位職責(zé)：

合同管理員崗位職責(zé)

一、了解合同法基本知識，熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)。

二、整理、編制相關(guān)工程招標(biāo)文件。

三、參與合同洽談，整理擬定合同所依據(jù)資料。

四、掌握各類合同的條款，負(fù)責(zé)起草相關(guān)合同內(nèi)容。

五、合同評審及撥款匯簽的流程制控工作。

六、合同簽訂后蓋章、復(fù)印、移交、歸檔。

七、整理合同目錄，隨時更新信息。

八、負(fù)責(zé)建立合同臺帳，做好合同的統(tǒng)計管理工作。

九、定期編制合同應(yīng)付款統(tǒng)計表。

十、負(fù)責(zé)合同的調(diào)閱、造冊登記工作。

十一、負(fù)責(zé)檢查了解合同的合同執(zhí)行情況并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十二、收集整理相關(guān)信息。

十三、完成其它任務(wù)。