第一篇：企業(yè)如何完善合同的管理

企業(yè)如何完善合同的管理

合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)

合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專

業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

二、企業(yè)的合同管理模式

企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

同時，應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。

三、合同管理制度的內(nèi)容

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

四、合同管理的具體方法

合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。

（一）合同管理的事前防范

做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進行調(diào)查是事前預(yù)防的一項重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和準(zhǔn)確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調(diào)查，間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會、消費者組織、與客戶有經(jīng)濟交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時更新資料，或重新調(diào)查后才能對客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認(rèn)真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當(dāng)事人資信調(diào)查后進行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機構(gòu)或通過聘請律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和

企業(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行審核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對合同條款、法律風(fēng)險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。

（二）合同管理的事中控制;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過程還會出現(xiàn)合同變更的情況，對此，應(yīng)對合同變更的協(xié)商過程和協(xié)商結(jié)果進行評估和記錄，在協(xié)商不成或沒有就變更結(jié)果達成一致意見時，應(yīng)繼續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的情況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現(xiàn)。當(dāng)合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據(jù)情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔(dān)保或行使抗辯權(quán)等。

（三）合同管理的事后應(yīng)對處理

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。合同事后補救主要是合同履行出現(xiàn)問題，也就是合同的一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續(xù)履行或承擔(dān)違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。

合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，總之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后進行妥善的補救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當(dāng)前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)加強自我保護意識，充分運用現(xiàn)有的法律規(guī)則來管理合同，企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。

第二篇：論建筑施工企業(yè)合同管理的完善

論建筑施工企業(yè)合同管理的完善熱

[ 作者：任秀琴 | 轉(zhuǎn)貼自：本站原創(chuàng) | 點擊數(shù)：211 | 更新時間：2009-9-1 | 文章錄入：imste2009年 第 6 期 ]

(包鋼建安(集團)有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 包頭 014010)

摘 要：文章分析了建筑工程施工合同管理的現(xiàn)狀及存在 問題，并就施工企業(yè)如何提高施工合同管理,加強合同風(fēng)險的防范和控制進行了探討。 關(guān)鍵詞：施工合同;施工企業(yè);合同管理

中圖分類號：F406文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007—6921(2009)06—0039—02施工合同管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來, 主要是通過合同形式進行的,能否有效把好合同關(guān), 是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營 管理成敗的一個重要因素。隨著進一步改革開放，我國的工程項目管理將逐漸與國際接軌。外國建筑施工企業(yè)逐步進入我國市場, 現(xiàn)在我國建設(shè)投資已呈多元化,各種項目均按國際慣 例進行管理,例如采用FIDC(合同條件)合同 ,實行嚴(yán)格的合同管理。并且目前我國已實行監(jiān) 理制度,按國際慣例,監(jiān)理工程師的職責(zé)就是進行嚴(yán)格的合同管理,這對施工企業(yè)是一股強大 的壓力。同時, 我國建筑施工企業(yè)要想進入國際市場, 參與國際競爭, 沒有高水平的合同管 理 也是不行的。目前, 我國建設(shè)工程界雖然對此已有了充分的認(rèn)識, 但總的來說, 有關(guān)各方的 合同意識淡薄, 合同管理水平低仍是我國建筑市場上的普遍現(xiàn)象。并且目前的建筑市場過于 向買方傾斜,競爭更加激烈,工程合同價格中包括的利潤逐漸減少,合同風(fēng)險增大,條件苛刻。因此, 我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)重視合同管理, 加強以《合同法》、《建筑法》為重點的法制 學(xué)習(xí)和教育, 提高全體員工的合同意識, 把合同管理融入經(jīng)營管理中, 依法經(jīng)營管理, 加快 我國建筑施工企業(yè)的發(fā)展。我國建筑施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 建筑市場不規(guī)范

我國建筑市場發(fā)展至今, 由于與市場經(jīng)濟體制運作相適應(yīng)的法律目前尚不夠健全和完善, 可 操作性差, 常會造成市場交易主體行為不規(guī)范, 在合同簽訂和實施過程中存在著大量問題。主要表現(xiàn)為:

2.1.1 業(yè)主憑借優(yōu)勢地位使承包商接受苛刻的合同條件, 不能嚴(yán)格履行合同。日益激烈的 市場競爭使建筑市場向買方傾斜, 在簽訂合同的過程中, 承包商被迫接受業(yè)主提出的苛刻的 合同條件。如業(yè)主盲目壓價、制定不平等的合同條款,或要求承包商墊資承包等;在合同實 施中業(yè)主不履行合同條款,業(yè)主違約，拖欠工程款。由于業(yè)主的資信存在問題，建設(shè)資金缺 乏或違規(guī)工程的存在，使后續(xù)資金不能到位。許多承包商經(jīng)常不敢要求業(yè)主嚴(yán)格履行合同義 務(wù), 甚至不敢向業(yè)主提出合理的索賠要求。

2.1.2 承包商對業(yè)主采取違法手段承包工程, 產(chǎn)生不合格工程。有些承包商不采取投標(biāo)方 式, 而是采取行賄方式獲得承包工程。在投標(biāo)報價過程中, 有意哄抬承包價格。有的承包商 不合理履約, 偷工減料, 造成工期拖延, 工程質(zhì)量不合格。還有些承包商任意肢解工程, 擅 自分包工程或假借分包的名義, 倒手轉(zhuǎn)包工程,從中牟利。這些都給業(yè)主帶來損失, 給工程 造成隱患。

2.2 建設(shè)工程合同體系不完備

由于我國目前的建設(shè)工程合同文本不能滿足各種工程類型的需要。同時, 合同的定價方式主 要為總價合同, 不適應(yīng)建設(shè)工程的多樣性。施工合同所依照的是否為有效的法律法規(guī)，合同 主體是否合格；當(dāng)事人意思表述是否真實；合同內(nèi)容和形式是否合法等問題，通常會影響合 同的效力，或未能針對性地擬訂解決建設(shè)工程價款的結(jié)算、工程的保險、工程款的撥付、合 同解除等具體情況的條款，或光是列入《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》等原則性條規(guī)，到時候 合同當(dāng)事人發(fā)生爭議，陷入于法無據(jù)的尷尬和風(fēng)險。

2.3 建筑企業(yè)法制觀念淡薄, 合同法律意識不強

許多企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人不熟悉《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法 規(guī)的一般規(guī)定, 基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中, 造成企業(yè)在經(jīng)濟往來中產(chǎn)生合同 糾紛, 將企業(yè)陷入泥潭并耗費大量的人力物力。主要表現(xiàn)在:

2.3.1 合同意識普遍缺乏, 不重視合同管理。企業(yè)在簽訂合同后, 就將其束高閣, 不去認(rèn) 真研究合同條款和內(nèi)容, 直到發(fā)生爭執(zhí)和索賠, 才將合同找出來。如在《施工合同文本》的 推行中, 許多建筑企業(yè)并未按照合同示范文本簽訂施工合同, 陰陽合同現(xiàn)象屢禁不止。對于 同一個工程項目, 有兩份合同, 即“私下合同”和“正規(guī)合同”?！罢?guī)合同”按照《施工 合同文本》起草, 形式正規(guī), 內(nèi)容合法, 但雙方當(dāng)事人并不真正去履行, 它僅用于應(yīng)付管理 部門的審查。而“私下合同”則是雙方主要負(fù)責(zé)人出自私利而另行訂立的。它在形式上很不 完備, 實際上屬于違法的不平等合同, 給依法履約埋下先天隱患。

2.3.2 合同管理不規(guī)范。一方面大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未制訂出一套科學(xué)合理的合同管理 工作程序, 合理缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度, 合同文檔管理混亂;另一方面大多數(shù)建筑企業(yè)的合同 管理未達到專業(yè)化管理的程度。

2.3.3 索賠管理工作沒有得到應(yīng)有的重視。受建筑市場各種主體本身和客觀條件的阻礙,導(dǎo)致了索賠工作存在一系列問題: 施工企業(yè)不懂索賠、不敢索賠、不會索賠;建設(shè)單位不準(zhǔn) 索賠。

2.3.4 對合同管理人員要求不嚴(yán),培訓(xùn)力度不夠, 造成合同管理人員法律觀念不強, 合同管 理知識缺乏。企業(yè)的印鑒、介紹信和空白合同等時常被人借用、盜用。

2.3.5 企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人在與關(guān)系單位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時, 只是將簽訂合同 當(dāng)作一種形式。比如, 在企業(yè)的實際工作中, 往往先實施, 在需要付款時后補合同, 在項目 實施過程中一旦發(fā)生糾紛, 就很難將雙方的責(zé)、權(quán)、利劃分清楚,給項目的實施帶來隱患。

2.4 合同管理的科學(xué)化水平低

目前, 部分企業(yè)的合同管理工作仍以手工操作為主。沒有利用好或沒有充分利用好計算機和 網(wǎng)絡(luò)資源, 既增加了成本, 也降低了工作效率。 3 完善施工企業(yè)合同管理的措施

3.1 加強建設(shè)領(lǐng)域的立法和執(zhí)法

3.1.1 完善建設(shè)領(lǐng)域的立法，建立和完善各種配套法規(guī)。國家應(yīng)對建設(shè)項目合同的管理通過嚴(yán)格的法律和法規(guī)來規(guī)范, 明確立法、執(zhí)法與行政管理之 間的關(guān)系, 抑制建筑市場中的無序競爭。目前我國已經(jīng)頒布了《合同法》、《建筑法》、《 保險法》、《擔(dān)保法》、《仲裁法》等法律, 由于我國的法律比較原則, 不便于實施, 建議 制定詳細(xì)的實施細(xì)則和實施辦法。

3.1.2 加強執(zhí)法。由于我國法律基礎(chǔ)薄弱, 執(zhí)法機制不健全,法治意識和合同觀念有待進一步加強。同時, 不 適當(dāng)?shù)男姓深A(yù)也嚴(yán)重影響正常的經(jīng)濟活動, 給我國建筑合同制度的實施帶來很大困難, 不 利于我國合同管理與國際慣例接軌。建設(shè)工程合同管理的嚴(yán)格執(zhí)行是以完善有效的法律法規(guī) 為前提的, 而工程建設(shè)中的參與者眾多,各種關(guān)系比較復(fù)雜, 只有建立起規(guī)范健全的法律體 系才能保證工程項目按合同順利實施。

3.2 建立符合企業(yè)實際的合同管理體系

合同管理體系就是施工企業(yè)必須從上向下建立健全起一支專業(yè)隊伍,實行系統(tǒng)管理。在公司 建立合同管理的專職機構(gòu),設(shè)立合同管理員,并具體明確合同管理員的地位、職能。分公司設(shè) 合同管理專職或兼職部門,項目部應(yīng)設(shè)立合同管理崗。

3.2.1 大中型施工企業(yè)應(yīng)建立專門的合同管理機構(gòu)，分公司或項目部應(yīng)設(shè)立合同管理崗位，應(yīng)由專人專責(zé)管理。

3.2.2 合同管理人員首先要具備相應(yīng)的法律、法規(guī)知識和運用法律、法規(guī)的能力，熟悉合 同簽訂和變更、索賠程序，同時還要具備工程管理、造價管理知識和實際運用能力。

3.2.3 應(yīng)采用統(tǒng)一的合同文本。最好直接套用建設(shè)部和國家工商局推薦的施工合同示范文 本。其特點是規(guī)范、全面、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，具有較強的操作性。采用這個文本，將有利于避免 因管理人員水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體雙方的權(quán)利和義務(wù)，也有利 于合同爭議的解決。但在市場中處于強勢地位的那些業(yè)主和發(fā)包方往往不愿采用該文本，常 常 喜歡自己擬訂合同。這時施工方要引起高度重視，對擬訂的每個條款，特別是合同中的免責(zé) 條款，加以仔細(xì)斟酌，以免無效合同和錯漏、歧義的產(chǎn)生，盡量限制業(yè)主風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁，盡力 保護自己的合法權(quán)益，因為合同中的任一條款都有可能給當(dāng)事人帶來較大風(fēng)險和重大的損失。

3.3 建立現(xiàn)代的合同管理機構(gòu)和管理模式

3.3.1 建立嚴(yán)格的印章使用制度，企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán) 利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此，企業(yè)要實行合同專用章審批和使用分離的規(guī)定。

3.3.2 企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中應(yīng)強化法律意識, 提高風(fēng)險防范 意識, 加強合同管理, 運用法律手段維護企業(yè)的合法權(quán)益。合同由企業(yè)的法律顧問部門統(tǒng)一 歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門作為企業(yè)合同統(tǒng)一管理 部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體管理中, 對合同實行分 級、劃塊管理, 各業(yè)務(wù)部門和各單位作為合同二級管理單位, 負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽 訂和履行, 并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

3.4 強化履行監(jiān)控和結(jié)算管理, 及時處理違約糾紛

簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行, 防止違約行為的發(fā)生。通過監(jiān)督和跟蹤管理可 以了解合同的履行情況, 及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因, 以便隨時向各部門反饋, 排除阻礙, 防 止違約的發(fā)生。另外, 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容, 合同管理部門應(yīng)會同財務(wù)部 門密切配合, 把好合同的結(jié)算關(guān), 這既是對合同簽訂的審查, 也是對合同履行實施有效的監(jiān) 督和管理。一旦有違約情況發(fā)生, 法律顧問要區(qū)別情況, 及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式 , 積極維護企業(yè)的合法權(quán)益, 減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。對合同管理做到全過程、全方位、科學(xué) 的管理。

3.5 充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源, 實現(xiàn)合同管理科學(xué)化

目前計算機和網(wǎng)絡(luò)已在企業(yè)中普及, 企業(yè)在合同管理過程中可引入計算機和網(wǎng)絡(luò), 實行合同 信息網(wǎng)絡(luò)化管理。實現(xiàn)合同的無紙化管理, 減輕手工操作的難度, 使建筑企業(yè)合同管理科學(xué) 化、規(guī)范化。

3.6 加強相關(guān)人員法律知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

從現(xiàn)有的市場環(huán)境來看，施工企業(yè)承擔(dān)太多不應(yīng)承擔(dān)的市場風(fēng)險，但市場的有序、完善和規(guī) 范，有一個漸進的過程。施工企業(yè)應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)開始到有關(guān)部門及人員學(xué)透與建設(shè)工程密切相關(guān) 的《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等基本法律，還需深刻理解和熟練運用像《施 工合同的司法解釋》、《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》等作為法院判決和法官直 接引用的具體法律根據(jù)，并具體落實到企業(yè)的施工合同管理中，練好保護自身權(quán)益的內(nèi)功。這樣，就能最大限度地減少市場經(jīng)濟中合同和法律訴訟的風(fēng)險，萬一被訴訟，也能用法律保 護自己。這就要靠施工企業(yè)在合同管理中有效用好《施工合同的司法解釋》等類似適用法律 的相關(guān)規(guī)定。所以企業(yè)必須對合同管理人員從嚴(yán)要求, 定期培訓(xùn), 使合同管理人員掌握法律 基本知識和簽約技巧, 增強責(zé)任感, 這是加強施工企業(yè)合同管理工作的根本。結(jié)語

在市場經(jīng)濟條件下, 施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地, 必須重視合同在經(jīng)濟活動中 重要作用。施工企業(yè)如果沒有有力的合同管理,很難獲得盈利,稍有不慎即會造成虧損。市場 競爭越激烈,越要重視合同和合同管理。抓好合同管理,對增加企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立企業(yè)形象, 提高企業(yè)管理水平,具有特殊意義。

［參考文獻］

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第三篇：企業(yè)合同管理

合 同 管 理 制 度 第一節(jié) 總則第一條 為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類招標(biāo)代理合同一律適用本制度。第三條 招標(biāo)代理合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好招標(biāo)代理合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的招標(biāo)代理合同管理工作。第二節(jié) 招標(biāo)代理合同的簽訂第四條 簽訂招標(biāo)代理合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。第五條 對外簽訂招標(biāo)代理合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第六條 簽約人在簽訂招標(biāo)代理合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效招標(biāo)代理合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條 簽訂招標(biāo)代理合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。第八條 簽訂招標(biāo)代理合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條 招標(biāo)代理合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的招標(biāo)代理合同文本。第十條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分，注意：要求要明確、具體。內(nèi)容清晰。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條 簽訂招標(biāo)代理合同應(yīng)按公司規(guī)定的按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂招標(biāo)代理合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在5 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，5萬元至10 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。簽訂招標(biāo)代理合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn)，分期付款額最高不得超過合同總額的30％。第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂招標(biāo)代理合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié) 招標(biāo)代理合同的審查批準(zhǔn)第十三條 招標(biāo)代理合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條 招標(biāo)代理合同審批權(quán)限同第十三條。第十五條 招標(biāo)代理合同審查的要點是： 1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機關(guān)批準(zhǔn)，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第十七條 招標(biāo)代理合同的審批程序如下：1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“招標(biāo)代理合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的招標(biāo)代理合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié) 招標(biāo)代理合同的履行

第十八條 招標(biāo)代理合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握招標(biāo)代理合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成招標(biāo)代理合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五節(jié) 招標(biāo)代理合同的變更、解除第二十一條 在招標(biāo)代理合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第二十二條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條 變更、解除招標(biāo)代理合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第二十五條 變更、解除招標(biāo)代理合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。第二十六條 變更、解除招標(biāo)代理合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。第二十七條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第六節(jié) 招標(biāo)代理合同糾份的處理第二十九條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。第三十條 合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。第三十一條 處理合同糾紛的原則是：1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。第三十二條 各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十三條 企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：1.董事會、總經(jīng)理交辦的；2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第三十四條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1.承辦人填寫“對外招標(biāo)代理合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第三十六條 凡由法律顧問處理的招標(biāo)代理合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：1.招標(biāo)代理合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十七條 對于招標(biāo)代理合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十八條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾

紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。第三十九條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。第四十條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié) 招標(biāo)代理合同的管理第四十二條 本公司對招標(biāo)代理合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第四十三條 本公司招標(biāo)代理合同的二級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批招標(biāo)代理合同。公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。第四十四條 企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；

2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；4.負(fù)責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；6.配合企業(yè)處理合同糾紛；7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細(xì)則，采取切實措施，搞好合同管理工作；5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位招標(biāo)代理合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。第四十六條 法人委托人的主要職責(zé)是：1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并負(fù)責(zé)積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進行處理；5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。第五十一條 法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。第五十二條 簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，并可給予行政處分。第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。第五十四條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。第五十六條 公司各單位都必須認(rèn)真做好招標(biāo)代理合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立招標(biāo)代理合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。3.填寫“招標(biāo)代理合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。第八節(jié) 附 則第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。第六十條 本制度實施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。第六十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：完善企業(yè)存貨管理措施

完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資產(chǎn)運作情況的晴雨表，也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。企業(yè)置留存貨的原因，一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的，只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因

（一）存貨的收發(fā)存缺乏真實記錄

材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯示其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極小甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

（二）內(nèi)部控制制度不健全

在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

（三）流動資金占用額高

因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

（四）非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量

為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

（五）管理制度滯后，不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管本門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

二、完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施

（一）嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡相符 存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。

（二）采用科學(xué)的管理拌飯---ABC控制法

對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等；B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%-30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等；C類存貨品種占全部存貨的60%-65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

（三）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本

首先，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低，質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料，大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提供了自己的使用效率。

（四）充分利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨看產(chǎn)的思路并對訂單實行全信息化管理。海爾在從市場上獲得訂單后，通過訂單信息管理系統(tǒng)同步到達產(chǎn)品部和物流，產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單，物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產(chǎn)都是為了有價值的訂單進行的，而不會出現(xiàn)采購或生產(chǎn)庫存。通過上述管理，海爾的物流周期得到大大縮短，原材料只有不到7天的庫存，成品24小時便發(fā)往全國的42個配送中心。海爾目前采購的物料品種達26萬種，在這種復(fù)雜的情況下，到目前為止，呆滯物資降低了90%，原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從30天以上降低到不到10天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速，保證海爾在營運資金上得占用數(shù)量逐漸減少，從而提高了資金的使用效益和附加值。

第五篇：加強項目管理,完善企業(yè)建設(shè)

文章標(biāo)題：加強項目管理,完善企業(yè)建設(shè)

加強項目管理,完善企業(yè)建設(shè)

按照道路管理公司2006年一屆二次職代會關(guān)于推行項目管理工作的要求，以建立“敏捷、靈活、快速、高效”的項目經(jīng)理部為目的，我們進一步完善了管理機制，強化了成本控制手段。重塑了以項目部施工管理為全部內(nèi)容的管理流程，在全年的以道路小修保養(yǎng)為主要內(nèi)容的項目施工中，始終嚴(yán)格按照公司一屆二次職代會關(guān)于《推行扁平化管理實施方案》的精神執(zhí)行。逐步把我們工程處只完成公司的生產(chǎn)任務(wù)的計劃管理型向經(jīng)營型的項目經(jīng)理部管理轉(zhuǎn)變。引入市場化運行機制，按施工項目的各個要素進行工程項目的全過程的管理。

在2006年的推行扁平化管理過程中，我們以油田專用道路小修保養(yǎng)為主要施工項目，負(fù)責(zé)經(jīng)常性的道路巡線和路政管理工作。在落實項目管理工作中，我們以公司實施方案為主要工作內(nèi)容，在實際的操作中，圍繞項目管理，突出成本控制，強化制度落實，重塑管理流程，有效的加強了項目部各項工作的力度，使項目部的各項工作在有序中順利進行，對公司交給我們的121.6公里的油田專用道路的小修保養(yǎng)任務(wù)能夠比較好的完成任務(wù)，截止目前為止，我們共計完成道路修肩182.49㎞；切縫3482㎡；油砂補坑12852㎡；油補坑2437㎡；涵洞疏通46道；處理翻漿1841.8m3;維護翻漿23450㎡；整修道口204m3；清理路障14.6㎞；打草177.66㎞；調(diào)鋪路牙石5.2㎞；安裝橋板11塊；單層封面27120㎡；水毀土方600m3；剪枝94.53㎞；刨坑槽3907㎡；處理跳車74㎡；處理沉陷99㎡；泛油處理331.6㎞；總養(yǎng)護里程121.6㎞，完成收入318.63萬元。在全年的各項工作中，我們以推行項目管理為主要工作目標(biāo)，圍繞新的管理流程，不斷的完善各項管理制度，重點解決在項目施工中的降低成本費用的關(guān)鍵問題，從而使我們的項目管理工作有了一定的進展，整體工作取得了一定的成績。下面就06年我們推行項目部管理工作的主要做法予以總結(jié)匯報：

一、強化項目部自身建設(shè)，完善各項管理制度

1、健全組織機構(gòu)，落實崗位責(zé)任制，建立健全項目施工的組織機構(gòu)，是推行扁平化管理的必要保證和前提。作為我們以道路小修保養(yǎng)為主要內(nèi)容的施工單位，就是要根據(jù)實際情況，相對應(yīng)的配備管理力量，組建項目經(jīng)理部。按照公司關(guān)于強化項目管理的有關(guān)精神，根據(jù)道路管理公司關(guān)于《推行扁平化管理實施方案》的具體精神，我們向陽養(yǎng)護工程處成立了以項目施工為主體，以處長為項目經(jīng)理的項目經(jīng)理部，從組織上保障了項目管理的順利推進，根據(jù)項目部的道路小修施工任務(wù)的具體情況，項目部機構(gòu)設(shè)置如下：

項目經(jīng)理1人；項目部支部書記1人；項目副經(jīng)理2人。

核算員1人；技術(shù)員1人；料具員1人；政工員1人；下設(shè)3個標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)護班組。

針對道路小修保養(yǎng)的施工項目，我們對項目部管理人員的崗位進行了具體的分工，明確了各個崗位的職責(zé)。

2、理順管理流程，完善管理制度。項目經(jīng)理部的建立，使我們的工程施工有了必要的組織保證，實現(xiàn)了人力資源；技術(shù)資源；設(shè)備資源各個要素的優(yōu)化組合。在此基礎(chǔ)上，我們同步的對項目部的一系列管理制度進行了詳細(xì)的制定和完善。在項目部全體人員的努力下，我們完善了《向陽養(yǎng)護項目部生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法》計16章173條；《向陽養(yǎng)護項目部崗位責(zé)任制匯編》計41章283條，完善項目管理制度是規(guī)范項目施工管理的關(guān)鍵，制度的完善使項目部的工作能夠有序地進行，各項工作有章可循、有規(guī)可依，從而形成了以項目管理為中心；以安全管理為重點；以計劃管理為核心；以經(jīng)濟效益為目的，實現(xiàn)項目管理科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而全面提升了項目部的自身建設(shè)水平。

二、強化項目成本管理，加強成本費用的控制。

強化成本控制，是我們項目部施工管理的主控目標(biāo)。對公司給我們下達的小修保養(yǎng)資金，我們做到精打細(xì)算，合理使用。在確保固定成本費用的前提下，從生產(chǎn)管理的方方面面節(jié)約變動費用，力求使變動成本達到最低值。

1、科學(xué)合理的測算固定成本。在年初的成本測算中，我們采取項目成本控制以確定的工程量目標(biāo)為依據(jù)，通過對所養(yǎng)護的公路里程的詳細(xì)調(diào)研，對反饋的大量信息進行綜合分析，從而確定本的施工計劃。在對成本要素的分析中，我們把每項成本落實到單條線路，從而比較明確的掌握了全部工程施工的各成本費用的發(fā)生情況的預(yù)測。例如，經(jīng)過調(diào)查分析，我們合理調(diào)整了每條線路養(yǎng)護開工時間，避免盲目使用外雇隊伍，造成外雇工工作量不飽和的現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)工程量的大小，科學(xué)的組織生產(chǎn)，盡最大可能壓縮固定成本的支出，從而有效的提高全體員工的成本意識。

2、健全項目核算體系，有效控制變動費用。在實際工作中，我們體會到，實現(xiàn)項目成本控制要從確定工作目標(biāo)開始，作為項目經(jīng)理是目標(biāo)實現(xiàn)的第一責(zé)任人，成本控制貫穿于項目施工的全過程，因此，系統(tǒng)的、真實的信息反饋是成本控制的關(guān)鍵，而項目內(nèi)部成本發(fā)生的信息是通過項目核算來實現(xiàn)的，因此，按照公司推行扁平化管理要求，我們建立了人工費、機械費、料具費三本基礎(chǔ)臺帳，嚴(yán)格施工用料的審批手續(xù)，做到日清、旬結(jié)、月匯總。使項

目經(jīng)理對各種材料、設(shè)備、人工費的消耗情況隨時做到心中有數(shù)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行施工計劃，科學(xué)組織施工生產(chǎn)。嚴(yán)格施工計劃管理和嚴(yán)格執(zhí)行計劃是項目施工管理的核心和根本。施工前合理的制定財務(wù)預(yù)算，做到事前測算、事中控制、事后考核。在06年的項目工程施工中，我們嚴(yán)格的按照計劃執(zhí)行，對在施工中出現(xiàn)的計劃外的工程量嚴(yán)格按照先報批、先預(yù)算、有投資后再施工的原則進行。在組織項目施工中，采取科學(xué)合理的施工方法，以降低生產(chǎn)成本。例如，在對車輛人員，流量大的中七路進行瀝青灌縫施工中，我們就采取避開高峰期，利用夜晚施工的方法，既加快了施工進度又節(jié)約了人力、物力等資源。在安排施工材料拉運的工作中，我們做到統(tǒng)籌安排，集中運行，充分提高外雇車輛的工作效率，能一天完成的決不拖到第二天，并做到合理安排調(diào)度，避免原材料的二次倒運，減少工程費用，從而達到施工成本最低化。

4、嚴(yán)格機械設(shè)備管理，努力降低維護成本。在我們項目部的工程施工中，設(shè)備資源是一大塊。如何提高車輛、設(shè)備的有效利用率，降低機械使用費的投資，減少設(shè)備維修費和燃料費是我們控制成本支出的重頭戲。我們在此方面也做了大文章。首先我們針對駕駛員和操作手人員新，操作時間短，技術(shù)不熟練的現(xiàn)狀，開展技術(shù)培訓(xùn)工作和安全知識教育。通過集中上課，集體討論，大大提高了駕駛員隊伍的整體素質(zhì)，使每位駕駛員、操作手都能夠獨立的完成本職工作。其次對施工設(shè)備和運輸車輛的維修保養(yǎng)過程中，我們堅持嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備外修的“三聯(lián)單審批制度”。對配件的更換實行修舊利廢制度，交舊領(lǐng)新制度，對需要更換的配件必須通過檢驗員檢驗，料具員確定，項目經(jīng)理審批的程序，從而最大限度的降低車輛維修費用。

燃料油的使用是項目部工程施工中的重頭戲，年初我們在原有的油料管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，進一步采取有效措施，控制燃料油在使用過程中的“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象。在成品油的發(fā)放上，我們采取按當(dāng)天行駛里程發(fā)油的辦法，每天由主抓生產(chǎn)運行的項目副經(jīng)理核簽車輛運行公里數(shù)和工作小時，油料保管員按核簽的公里數(shù)按耗油標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放油料。我們還對每臺設(shè)備的油箱加油口統(tǒng)一加裝了防盜裝置，從源頭上杜絕丟油、賣油的現(xiàn)象發(fā)生，強化了物資消耗的控制手段。

5、挖潛增效，降低工程直接成本。在工程施工中，工程直接材料是項目施工的主要成本，它是降低成本潛力最大的成本控制目標(biāo)。今年以來，我們特別在工程主材的節(jié)約挖潛增效上下大功夫，花大力氣。例如，在處理以北一路為代表的一部分保通道路的翻漿工程施工中，為了減少投入，我們充分利用原路的舊料，采取風(fēng)化晾干的方法，循環(huán)利用舊料，既保證了道路的暢通，又減少了材料的投入。僅此一項施工項目共處理翻漿1841.8㎡，節(jié)約碎石930.5m3，節(jié)約土方174.5m3，約合人民幣8萬余元。在原材料的使用和領(lǐng)取過程中，我們堅持嚴(yán)格按計劃運行，保持零庫存的材料運行機制，合理領(lǐng)取和使用原材料避免二次倒運。堅持用多少領(lǐng)多少的原則，從而大大的降低了材料的浪費現(xiàn)象。

三、存在的問題和下一步工作安排

1、進一步加強項目管理的工作力度，克服項目管理意識不普及的現(xiàn)象。推行扁平化管理應(yīng)該是全員參與，所以下一步要建立健全成本責(zé)任制，把成本控制指標(biāo)落實到每一個人頭、每一條線路、每一個施工點面。使每個員工都有強烈的成本意識，并且和個人的經(jīng)濟效益掛鉤，從而使項目管理工作落到實處。

2、進一步加強項目管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。重點對項目管理中的成本預(yù)測、項目實施、項目核算、HSE管理、項目考核及崗位進行全方位的培訓(xùn)提高，以達到項目管理的高標(biāo)準(zhǔn)，特別是對人工費、材料費、機械費的三本臺帳做到清楚、實際、客觀、保證項目核算的準(zhǔn)確性。

項目管理對我們來說是一個新課題，我們要在今后的工作中，繼續(xù)學(xué)習(xí)兄弟單位的好經(jīng)驗，找出自己存在的不足。使項目管理工作在我單位得到更好的落實，使企業(yè)建設(shè)更加完善。

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