第一篇：關(guān)于規(guī)范公司合同簽訂流程的通知（模版）

關(guān)于規(guī)范公司合同簽訂流程的通知

公司各部門、大區(qū)/辦事處：

為規(guī)范公司合同管理，規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)內(nèi)部風(fēng)險控制體系建設(shè)要求，決定對合同簽訂流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)，具體如下：

一、所有對外簽訂的合同，各經(jīng)辦部門必須使用公司統(tǒng)一的合同范本，并在簽訂合同時要求對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明（例如：涉及經(jīng)銷商、采購、廣告、物流等合同的，須要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件等資質(zhì)證明進(jìn)行審查，并留存復(fù)印件附于合同后；涉及房屋合同的，須要求房東提供身份證復(fù)印件、房地產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件，并附于合同后，辦事處房屋租賃合同需由大區(qū)經(jīng)理簽訂）。

2、各項合同（附資質(zhì)證明復(fù)印件）由相關(guān)經(jīng)辦部門提交至人力行政部法務(wù)負(fù)責(zé)人（王富剛）處進(jìn)行初審（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回該合同并要求該經(jīng)辦部門按公司合同范本重新簽訂并提交），初審?fù)ㄟ^后，經(jīng)辦部門須嚴(yán)格按照審批流程至各相關(guān)部門會簽（注：各相關(guān)部門簽批日期必須統(tǒng)一，且會簽日期必須在合同簽訂日期之前，不得顛倒，出現(xiàn)倒簽行為）；如因個人原因造成合同倒簽的，經(jīng)辦人需負(fù)責(zé)向公司參與會簽的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行解釋。

3、在簽訂合同時，一般情況下先要求對方加蓋公章或合同專用章（不得加蓋財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)專用章），本公司必須加蓋合同專用章，本公司所有合同必須以“上海青島啤酒銷售有限公司”名義簽訂；

4、各經(jīng)辦部門簽訂的各項合同務(wù)必保留一份原件并交至財務(wù)信息部范海燕處，以便統(tǒng)一歸檔、保管，同時各部門應(yīng)建立合同臺帳管理。

請各部門、大區(qū)及辦事處嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行。

特此通知

人力行政部

二O一三年一月六日

第二篇：合同簽訂流程

合同簽訂流程

1、市場部人員提供信息采集表（提供電子版圖紙），制作預(yù)算任務(wù)單，經(jīng)分管副總簽字交由預(yù)算人員編制預(yù)算；

2、成本部人員根據(jù)預(yù)算任務(wù)單編制成本預(yù)算、定額預(yù)算、投標(biāo)預(yù)算；

3、成本部根據(jù)市場部提出的要求，編制與業(yè)主方簽訂的合同范本；

4、需要蓋章的合同必須由對應(yīng)的成本部人員進(jìn)行簽字，再由市場部人員交由總經(jīng)理簽字；

5、成本部每周要對已發(fā)出的合同對市場部進(jìn)行跟蹤收集；

6、成本部將已簽訂合同的電子版交由資料室管理；

7、分管負(fù)責(zé)對應(yīng)的成本部人員必須建立合同簽訂臺帳，每周交于成本部經(jīng)理備案；

第三篇：合同簽訂規(guī)范指引

合同簽訂規(guī)范指引

合同簽訂規(guī)范指引

一、違約金建議不封頂。

1、遲延付款日違約金太少或甚至不約定違約金，則客戶主動付款必定缺乏動力。因此，遲延付款的違約金約定在我司《銷售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情況下約定違約金不超過合同總價款的1%，這顯然不妥。碰到非我司模板合同，違約金建議按日千分之三計算，且不要封頂。

3、違約金的約定是一把雙刃劍。在約定遲延付款違約責(zé)任時，客戶肯定要求約定我方遲延交貨的違約責(zé)任，我方遲延交貨的日違約責(zé)任與客戶對等即可。但從違約付款幾率來看，客戶遲延付款幾乎是一種習(xí)慣，且超期時間注定要比晚交貨時間長。

4、標(biāo)準(zhǔn)參引條款：客戶遲延付款需承擔(dān)違約責(zé)任，每遲延一日之違約金按應(yīng)付款項的千分之三計算。

二、付款日期要明確。

1、付款以收貨后若干日為標(biāo)準(zhǔn)的，建議約定：需方應(yīng)于收貨后X日內(nèi)付清全款。

2、付款以驗收合格為標(biāo)準(zhǔn)的，建議約定：驗收合格后X日內(nèi)付清全款。收貨后X日未提交書面質(zhì)量異議的，視為驗收合格。

3、收取票據(jù)的，建議約定：需方應(yīng)于收貨當(dāng)天以遠(yuǎn)期支票（自收貨之日起X日）付清全款。票據(jù)存有如下情形的之一的，需方須承擔(dān)票據(jù)全額10%的違約金：（1）票據(jù)到期因銀行存款余額不足而拒絕承兌的；（2）因需方原因?qū)е缕睋?jù)無效的;(3)票據(jù)到期時，需方要求將票據(jù)日期延后并換票的。

三、交貨條款要慎重。

1、交貨日期要避免循環(huán)引用。循環(huán)引用即繞來繞去，還是確定不了送貨日期。如，送貨日期約定為：我方應(yīng)在收到延期支票后2個工作日交貨。而在付款條款則約定：需方在發(fā)貨前7個工作日內(nèi)開具全額支票。這樣一來，誰知道在哪一天交貨呢？貨在倉庫，不交不行，交也不妥，令自己非常被動。如果客戶有意終止合同，我們都無法追索客戶的違約之責(zé)。

2、送貨條款后應(yīng)補(bǔ)充如下客戶拒收貨之違約責(zé)任條款：供方所交貨物系為需方專備，需方到時拒絕收貨或中途要求退貨，則需方須承擔(dān)合同總金額30%的違約金。

四、背靠背付款要設(shè)限。

1、背靠背付款顧名思義系指客戶收到最終用戶的相應(yīng)款項后，才付出我們合同的款項。沒有收到款項，則不用付款。很顯然，“背靠背付款”是付款方式約定中的下下條款，除非迫不得已，建議不要采用。

2、背靠背付款的主要風(fēng)險在于，付款動作完全由客戶把控，我們自身則非常被動。在客戶遲遲沒有收到最終用戶款項時，我們往往還無法走法律訴訟途徑催討貨款。

3、在萬不得已接受“背靠背付款”的條件下，建議補(bǔ)充如下限定條款： 一旦存有如下情形，則以上“背靠背付款”之約定不再適用，需方須在其收 1

貨后30日內(nèi)付清全款：

（1）需方處分其對下游客戶的該筆應(yīng)收賬款。該處分包括但不限于放棄、轉(zhuǎn)讓、贈予、出資或設(shè)定其他權(quán)利限制；

（2）需方以其對下游客戶的該筆應(yīng)收賬款沖抵其他合同項下的應(yīng)付款項的；

（3）需方在轉(zhuǎn)售過程中因自身履約瑕疵造成遲遲收不回款項的；

（4）需方怠于收取其對下游客戶的該筆應(yīng)收賬款的；

（5）需方下游客戶被依法宣告破產(chǎn)或遭受清算的；

（6）需方與其下游客戶合并的；

（7）需方與其下游客戶有其他惡意串通行為的。

五、訴訟管轄地應(yīng)盡量保證在主場。

1、在他人地盤上打官司，肯定多有不利。在主場的優(yōu)勢：（1）我司離深圳市南山法院較近，能在第一時間內(nèi)掌握案情進(jìn)展；（2）節(jié)省訴訟成本。

2、標(biāo)準(zhǔn)參引條款：因履行本合同所發(fā)生之任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，若協(xié)商不成，雙方同意提交起訴方所在地法院訴訟解決。

六、合同要蓋騎縫章并及時獲取原件。

七、不能憑口頭通知就變更收貨人。

變更收貨人須有書面交貨指示或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

八、客戶資信不好或合同金額較大時，要及時要求客戶簽訂《法人代表擔(dān)保

函》。

九、合同不署名也不簽署日期的風(fēng)險。

1、合同可能被判定為未生效。

2、雙方違約責(zé)任的起算日期不明。(很多合同都是約定合同生效后多少日內(nèi)交貨，但我們的合同是什么時候生效的呢？找遍了整個合同也看不到日期)

3、法律規(guī)定的訴訟時效為2年。由于簽署日期不明，從而無法確定訴訟時效從何算起。

另外，境外合同蓋長條章時(即有For and on behalf of 字眼時)，必須要親筆簽名，否則光蓋章，合同也還未生效。

十、送貨單上的貨物名稱及件數(shù)必須保證與合同上的約定嚴(yán)格一致。

十一、法務(wù)函、律師函、訴訟函區(qū)別為何？

1、法務(wù)函，以公司法務(wù)名義發(fā)出，申請致送法務(wù)函之最終批核人為總辦經(jīng)理。“殺傷力方面”，三者中居最低。其意在于給客戶提個醒。處理該程序之批核時程為半個工作日。

2、律師函，以律師事務(wù)所名義發(fā)出，申請致送律師函之最終批核人為總裁。“殺傷力方面”，居三者之中。其意在于給客戶一點(diǎn)顏色看看。處理該程序之批核時程為一個工作日。

3、訴訟函。訴訟俗稱打官司，憑一紙訴狀將對方告至法院。申請訴訟之最終批核人為總裁。“殺傷力方面”，居三者之首。其意在于跟客戶攤牌。處理該程序之批核時程為兩個工作日。但官司最終結(jié)案，短則一個月，長則半年、一載不等。

十二、法律途徑催討貨款實戰(zhàn)

1、證據(jù)。

訴訟中，法官可以認(rèn)定的證據(jù)有：（1）《購銷合同》、（2）《送貨清單》、（3）《發(fā)票簽收單》、（4）《銀行收款回單》、（5）《上門催討貨款備忘錄》、（6）《驗收報告》等。

結(jié)論：凡是能證明案件事實的材料，均可以作為證據(jù)使用。但其前提是，我們必須要證明這些材料的真實性。除非迫不得已，一律收集原件。

2、提請法律援助應(yīng)提交的材料。

巧婦難為無米之炊，律師提供法律服務(wù)決非無源之水。提請法律援助的同時

必須要向法務(wù)提交上述法官可以認(rèn)定的材料，且要提供如下信息：

（1）對方接洽人員信息：

姓名，職務(wù)，電話，手機(jī)，E-MAIL,傳真，收函詳細(xì)地址，公司全稱；

（2）案情簡要描述；

（3）想要實現(xiàn)的目標(biāo)。

第四篇：簽訂購房合同流程

簽訂購房合同流程

1·營銷人員審核業(yè)主資料，（認(rèn)購書，訂金收據(jù)，身份證，銀行卡。）----開具繳款通知書。

2·財務(wù)部復(fù)核有關(guān)金額，數(shù)據(jù)無誤后簽章---收款—開票。3·營銷人員核對票據(jù)---交業(yè)主----業(yè)主簽章認(rèn)可。

4·營銷人員帶（認(rèn)購書，繳款通知書，及合同打印通知書）---合同打印處申請打印合同。

5·合同打印完畢，營銷人員審閱復(fù)核無誤---業(yè)主按手印簽章---財務(wù)（專人）核定后蓋合同章，法人章，騎縫章。

6·合同-----業(yè)主合同簽收單簽收-----公司按揭事項說明。

第五篇：施工合同簽訂不規(guī)范

施工合同簽訂不規(guī)范

經(jīng)查,水庫工程施工招標(biāo)文件采用了水利部發(fā)布的水利水電工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中的合同條款，但項目法人與中標(biāo)人簽訂的施工合同，變更合同條款內(nèi)容。合同約定的部分條款與招標(biāo)文件中對應(yīng)的條款內(nèi)容發(fā)生了實質(zhì)性的改變。如：招標(biāo)文件規(guī)定：“工程預(yù)付款總額為合同價款的10%”，合同則約定：“向承包方支付30%的材料預(yù)付款”；招標(biāo)文件規(guī)定：“承包人履約擔(dān)保形式為現(xiàn)金，履約擔(dān)保金額為合同價款的10%”，合同中則無具體約定；招標(biāo)文件規(guī)定：“最終結(jié)算工程量是以承包人實際完成的工程量為準(zhǔn)”，合同則約定：“（最終）工程量以工程量報價單中的數(shù)量為準(zhǔn)”。不符合《中華人民共和國合同法實施條例》第五十七條的規(guī)定。